адепт программа для сметчиков обучение

17 ДЕКАБРЯ 2020 Г
Сметные программы

Итак, перед вами встал выбор: Адепт или Гранд, т.е. Адепт:Смета или Гранд- Смета. Отзывы собраны, рекомендации выслушаны, цены практически равны, пришло время объективного анализа.

Для начала ответьте себе на вопросы: какие функции сметной программы вам нужны, она вообще вам ЗАЧЕМ?

Вооружившись этим знанием, проверяем по пунктам: мобильность, простые действия, особенности сметных расчетов, проверка смет.

Мобильность сметной программы

В этом вопросе разработчики пошли разными путями.

В варианте с ключом все понятно. Вот программа, вот к ней физический ключ защиты, флешечка такая. Где ключ стоит, там программа и работает.

С остальными вариантами все не так однозначно.

Флеш-версия от ГС устанавливается на ключ, на ту самую флешку. Удобно, но только если объем смет и баз небольшой, так как емкость ключа сильно ограничена. Конечно, можно на этот случай иметь вторую флешку или съемный жесткий диск. И чем это кардинально будет отличаться от поставки с простым ключом?

Версия без ключа от Адепт:Сметы, кажется, совсем не мобильна, поскольку имеет жесткую привязку к компьютеру. Но все чаще такой вариант выбирают для установки с терминальным доступом, который как раз и дает возможность доступа к сметной программе из любой точки земного шара, где есть интернет. Неплохим бонусом будет и уменьшение стоимости программы на цену ключа.

Сетевая версия программы от Адепт:Сметы, позволяет организовать и координировать работу нескольких пользователей в программе, а с подключенным модулем СЭД (документооборот) можно дополнительно разграничить права доступа, создать библиотеку документов (кроме смет, специалистам требуются ТЗ, договоры, дополнительные нормативные документы, чертежи …) и ссылок.

Простые действия

Если вам нужно просто

то для этого подойдет абсолютно любая программа вне зависимости от цены, распространённости и известности. Здесь Гранд– Смета и Адепт:Смета идут ноздря в ноздрю: функционал есть, разобраться в нем легко самому обычному пользователю.

Особенности сметных расчетов

Да, да, есть в сметных программах дополнительный функционал. И очень часто он избавляет от немалых трудозатрат.

Все это можно сделать парой щелчков мыши, если вы работаете в Адепт:Смете.

В Гранд – Смете вам придется ручками из каждой расценки все это вылавливать и самостоятельно собирать в отдельный документ.

Проверка смет

За этим понимают обычно работу контроллера, который реализует сравнение расценок с базой, показывает начисленные коэффициенты и прочее. Работает успешно в обоих программах.

Сравнение смет

Второй вариант контроллера, который позволяет увидеть произошедшие в смете изменения. Особенно любим заказчиками на этапе согласования смет. Реализован обоих программах, но очень по-разному.

Сметный документооборот

Второй блок дополнительного функционала – документооборот.

Если со сметами в организации так или иначе работают больше трех человек, особенно, если удаленно, то просто бесценным ресурсом является блок документооборота от Адепт:Сметы, который позволяет хранить, анализировать, передавать не только сметы, но и любые документы, имеющие к ним косвенное отношение (приложения к договорам, нормативы, ТЗ, замечания заказча).

Создавать сметы удаленно тоже можно, установка-то терминальная.

Совместимость с другими программными комплексами

Здесь мы имеем ввиду не другие сметные программы, а программы или модули предназначенные для решения задач комплексной автоматизации стройки. Адепт:Смета входит в состав единого ПО по управлению стройкой. К программе подключаются модули календарного планирования, исполнительной документации, расчеты по НЦС и другие.

Какую сметную программу в итоге вам выбрать?

Принимая решение, проанализируйте задачи, которые вы хотите решить и обязательно попробуйте поработать в демоверсии программы.

Если вам надо решать простейшие задачи, разницу в сметных программах вы, скорее всего, не заметите.

Если требуется распространенная, стабильно работающая программа, то это Гранд-Смета.

Если требуется мощный функционал с расширенными возможностями расчетов и всеми преимуществами сети, то это Адепт:Смета.

Источник

Создание смет по официальным нормативам

Федеральный реестр сметных нормативов

При создании смет программа работает с набором баз всех официальных нормативов, включенных в федеральный реестр сметных нормативов (ФЕРы, ТЕРы). Это является гарантией успешного обоснования стоимости сметы.

Ведомственные сборники

Есть возможность подгрузить ведомственные сборники (Минэнерго, РЖД, реставрацинные и прочие), базы НЦС/НЦКР.

Полная база индексов

Программа содержит полную базу индексов Минстроя, Минэкономразвития, дополнительно подгружаются региональные индексы по статьям затрат, ведомственные индексы, сборники текущих цен

Фирменные сборники

Можно создавать фирменные сборники баз данных для собственных расчетов.

В программе можно создать стройку, папку, подпапку, локальную, сводную, объектную смету, сводку затрат, расчеты по НЦС и НЦКР.

Выбери с чего начать

Обзор функций и возможностей

Презентация

Все способы расчета
Мощный инструмент
Удобный интерфейс

Программа АДЕПТ:СМЕТА со сроком действия 2 недели

Временный доступ

Нужно срочно посчитать смету СМР, но нет возможности купить программу?

Полная версия программы по цене 3 490 рублей вместо 27 000!

Профессиональная программа для расчета смет СМР

АДЕПТ:СМЕТА

Автоматический расчет смет по официальным сметным нормативам

Источник

Руководство пользователя программ «АДЕПТ: Проект» и «АДЕПТ: Управление проектированием» (стр. 1 )

Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах: 1 2 3

Руководство пользователя программ

«АДЕПТ: Проект» и «АДЕПТ: Управление проектированием»

I. Руководство пользователя программы «АДЕПТ: Проект»

1часть. Подготовка к работе с Программой

2 часть. Работа с Программой «АДЕПТ: Проект»

2. Описание внешнего вида Программы

3. Работа со сборниками. Поиск нужной расценки.

4. Типовые справочники И (индексов), Исполнителей, Партнеров, К (типовых коэффициентов).

5. Создание объектов, договоров и смет.

6. Занесение расценок в сметы по форме 2п, 2п изыскания и их редактирование. Коэффициенты. Разделы проектной документации. Разделы сметы.

7. Занесение расценок в сметы по форме 3п и их редактирование

8. Занесение расценок в сметы по формам, МРР 3.2.06.07-10, МРР 3.2.42.02-06 и МРР 3.2.67-09, МРР 3.2.06.06-06 (архивная) и их редактирование.

9. Начисления в конце сметы и на разделы сметы.

10. Выходные формы 2п и 3п

12. Создание сметы по форме 1пс

3 часть. Особенности работы с сетевой версией Программы «АДЕПТ:Проект»

II. Руководство пользователя программы «АДЕПТ: Управление проектированием»

1. Переход в режим «План». Создание плана.

2. Заполнение столбцов плана

3. Типовые разбивки

1ЧАСТЬ. ПОДГОТОВКА К РАБОТЕ С ПРОГРАММОЙ

Программа «АДЕПТ-Проект» (далее — Программа) предназначена для расчета смет на проектные и изыскательские работы по сборникам и справочникам цен на проектные и изыскательские работы для строительства, а также по себестоимости и сложившемуся уровню рентабельности (по трудоемкости).

Для расчета смет по сборникам и справочникам в Программе реализованы все существующие методы расчета «в зависимости от натуральных показателей объектов проектирования» и «от общей стоимости строительства».

Программа содержит в себе необходимые для расчетов сборники и справочники базовых цен на проектные и изыскательские работы в уровне цен на 01.01.1991, 01.01.1995, 01.01.2000 (МРР) и 01.01.2001.

Присутствуют полные тексты всех сборников и справочников.

К каждой расценке «привязаны» справочник коэффициентов и разделы проектной документации.

К составленным сметам можно добавлять любые начисления.

Программа позволяет получать следующие выходные формы:

· Форма 2П – при составлении смет по сборникам и справочникам

· Форма 3П – при составлении смет по себестоимости и сложившемуся уровню рентабельности

· Форма 1ПС – сводный сметный расчет

· КС-3 – справка о стоимости выполненных работ и затрат

· Формы по трудоемкости из сборников МРР 3.2.06.07-10, МРР 3.2.06.06-06, МРР 3.2.42.02-06 и МРР 3.2.67-09

Все сделанные изменения в Программе автоматически сохраняются.

2 ЧАСТЬ. РАБОТА С ПРОГРАММОЙ

2. Описание внешнего вида.

Это основное рабочее окно Программы. Оно состоит из Главной Панели инструментов (кнопки «Настройка», «Печать», «Помощь» и «Выход»), и рабочего поля, разделенного на четыре части.

Первая часть (левая верхняя) (далее — Дерево объектов, договоров и смет) содержит панель кнопок для работы с объектами, договорами и сметами (созданием, удалением, редактированием параметров и пр.), а также список объектов (договоров, смет), которые были ранее составлены.

Вторая часть (правая верхняя) (далее — Расценки сметы, параметры объектов и договоров). Данная часть зависит от того, что выбрано в дереве. Если в дереве выбрана смета, то данная часть содержит панель кнопок для работы с расценками сметы (редактирование, удаление и пр.), а также таблицу с самими расценками выбранной сметы. Если в дереве выбран договор или объект, то панель отображает параметры выбранного объекта или договора.

Третья часть (левая нижняя) (далее — Базы) содержит так называемое дерево сборников. Здесь можно увидеть все базы, подключенные к Программе, подразделы данных баз, а также сами справочники и сборники.

Четвертая часть (правая нижняя) (далее — Таблицы и Расценки Таблицы) при выделении сборника содержит перечень таблиц данного сборника. Если по выбранной таблице два раза щелкнуть мышкой, то данная часть содержит панель кнопок для работы с расценками таблицы (перенос расценок в смету, информация по расценке, поиск расценок, текст сборника) и расценки выбранной таблицы. Если в Сборниках выбрать другую таблицу, то будут отображены ее расценки.

Все четыре части разделены разделительными полосками, с помощью которых можно менять их размер.

Главная Панель инструментов.

Кнопка «Настройки». При ее нажатии вызывается диалог настроек Программы

В диалоге настроек имеются вкладки: «Общие», «Редакторы», «Округление», «Шрифт», «Стиль», «Почта», «SQL», «Экспорт», «Подписи».

Первый переключатель «Не открывать последнюю рабочую смету при запуске». Если этот переключатель выключен, при каждом закрытии Программы Программа будет запоминать последнюю смету, с которой производилась работа, а при запуске ее открывать.

Второй переключатель «Не выводить наименование коэффициентов». При включенном переключателе в таблице расценок сметы в начисленных коэффициентах не будет выводиться наименование, будет отображаться только значение и обоснование коэффициентов. Может использоваться для более компактного отображения расценок.

Третий переключатель «Выводить номера пунктов для «Всего по смете/разделу». При включенном переключателе в таблице расценок в указанных строках будут отображаться номера тех пунктов сметы, от которых происходит расчет в данных позициях.

Четвертый переключатель «Не показывать в расценке «Полный комплекс работ». Если стоит галочка, то надпись «полный комплекс работ 100 %» в графе «Расчет стоимости» не выводится.

Пятый переключатель «Не показывать стадию «Изыскания». Если стоит «галочка», то надпись «стадия: Изыскания» не выводится в графе «Номер частей, глав, таблиц…»

Шестой переключатель «Не показывать в расценке Ктек=1». Если не начислен К тек (Ктек=1), то он не показывается, если начислен, то показывается (при «галочке» в переключателе).

Восьмой переключатель «Сохранять удаленные сметы в архив». При галочке: удаленные сметы переносятся в «Архив».

Ниже можно установить минимальное значение коэффициента на объект-аналог.

Переключатель «Не выводить разделы проектной документации». При включенном переключателе в таблице расценок сметы не будут выводиться разделы проектной документации. Может использоваться для более компактного отображения расценок.

Переключатель «Не выводить разделы ПД, но отображать начисленные на них коэффициенты». При включенном переключателе в таблице расценок сметы не будут выводиться разделы проектной документации, но если на них были начислены какие-либо коэффициенты, то данные коэффициенты будут отображаться, это является отличием данного переключателя от предыдущего.

Переключатель «Показывать исключенные РПД». Если в расценке с каких-либо РПД сняты галки (в окне «Коэффициенты расценки», «Разделы ПД»), то в смете они отобразятся следующим образом: после «Разделов проектной документации» (до коэффициентов) добавится пункт «Исключенные разделы проектной документации:», после которого отобразятся те разделы, с которых были сняты галочки.

Переключатель «Показывать расчет общего процента РПД». При его выборе в смете в столбце «Расчет стоимости» после значения процента в скобках отображается сумма процентов по всем неисключенным РПД с учетом коэффициентов. Если у раздела есть подразделы, то процент по самому разделу не отображается, а отображаются только суммы подразделов. Соответственно, если на раздел, у которого есть подразделы были начислены коэффициенты, то они рассчитываются по подразделам.

Если в общих настройках для РПД есть галка около «Кст ПД не равно 0,4 и Кст РД не равно 0,6», то для таких расценок из раздела «Проектные работы (с изм.)» при переносе расценки автоматически добавляется 10% к Кст для стадии «проектная документация» и вычитается 10% для стадии «рабочая документация».

Если в общих настройках для РПД есть галка около «если Кст РД равно 1», то при переносе расценок с Кст=1 для рабочей документации происходит автоматический расчет Кст для проектной документации или для рабочей документации и автоматически добавляется коэффициент на общую цену работы.

Для каждой расценки в окне «Разделы ПД» кнопки «Коэффициенты расценки» есть возможность вернуть Кст из базы, щелкнув по кнопке «Кст из базы», или наоборот пересчитать Кст, щелкнув по «Кст пересчет».

При этом не имеет значение какие правила расчета выбраны в общих настройках РПД.

Раздел «Состав сооружений» (для расценок, в которых заложен состав сооружений):

Переключатель «НЕ выводить состав сооружений». При включенном переключателе в таблице расценок сметы не будет выводиться состав сооружений.

Переключатель «Показывать исключенные сооружения». При включенном переключателе в таблице расценок сметы выводятся исключенные сооружения.

Переключатель «Показывать расчет общего процента по составу сооружений». При включенном переключателе выводится расчет процента по составу сооружений в столбце «Расчет стоимости».

В данной вкладке выбирается редактор открытия выходной формы и редактор открытия текстовых документов, установленные на ПК пользователя. Если у пользователя на ПК не установлены редакторы МS Excel и MS Word, то для открытия выходной формы он может воспользоваться Редактором «Адепт: Проект».

По умолчанию стоимость сметы выражена в тысячах рублей. Для выбора округления сметы необходимо включить один из пяти переключателей, которые определяют, с точностью до какого знака будут выводиться суммы (0,1,2,3 или 5). Если необходимо, чтобы стоимость сметы выражалась в рублях, нужно выбрать одноименный переключатель в блоке «Вычисления».

При установке галочки в последней строке, НДС будет округляться до копеек при любых округлениях вычислений.

В данной вкладке можно изменить размер и стиль шрифта, наиболее удобный для пользователя. Есть возможность посмотреть пример текста, он отображается ниже. Настройка шрифта распространяется только на программу, на вид выходной формы не влияет.

Во вкладке «Подписи» можно с помощью кнопок создавать и удалять записи (одну или несколько) в каждом разделе подписей. Для актов есть один раздел подписей.

У подписей для смет есть несколько разделов:

Согласовано (подписи над сметой справа)

Утверждаю (подписи над сметой слева)

Подписи первые (подписи после сметы до составил/проверил)

Подписи последние (подписи после составил/проверил)

Кнопки на верхней панели для работы с подписями:

«Создать» – создает новую подпись в активном разделе, подпись состоит из двух строк. В верхней строке с помощью чек-бокса надо выбрать организацию, затем в нижней строке с помощью чек-бокса сотрудника. У сотрудника отобразится должность и основание для подписи. В верхней строке можно также выбрать дату подписи, нажав на значок календаря справа строки

«Удалить» – удаляет выделенную подпись

«Сохранить» –сохраняет всю группу подписей в файл, можно сохранить несколько типовых шаблонов подпсией

«Загрузить» – позволяет загрузить один из ранее созданных шаблонов подписей

«Очистить» – удаляет все подписи

Фиксация настроек производится кнопкой «Сохранить». Отмена изменений настроек производится кнопкой «Отмена».

При нажатии на данную кнопку открывается выходная форма выделенной сметы (акта, КС-3) в окне редактора, выбранного в «Настройках» программы.

Кнопка «Помощь». У нее есть выпадающее меню:

Инструкция – открывает инструкцию по программе

Обучающее видео – открывает окно с фильмами-уроками по отдельным частям программы, любой из них можно запустить и просмотреть

Горячие клавиши – содержит полный перечень горячих клавиш

Кнопка «Выход». При ее нажатии появляется окно запроса о выходе из Программы:

Если требуется закрыть Программу, нужно нажать кнопку «Да», если не требуется, кнопку «Нет».

Кнопка сметы локальные (2П,3П), сводные (1ПС) позволяет переключаться между режимами создания локальных смет 2П, 3П и сводной сметой.

В правой части Главной Панели инструментов имеется чек-бокс для выбора «Режимов работы». Их три: «Сметы», «Сметы+Сборники» и «Сборники».

Режима «Сметы» позволяет убрать Сборники и Расценки Таблицы с экрана. Этот режим может быть удобен, если требуется работать только с готовой сметой, когда сборники и расценки из них уже не нужны.

Режим «Сметы+Сборники» заключается в присутствии на экране всех четырех панелей. Это обычный рабочий режим Программы, когда производится составление сметы, и требуются как расценки сметы, так и расценки сборников.

Режим «Сборники» больше подходит для работы с Программой, как со справочной системой. Отображаются только Сборники и Расценки Таблицы.

Чередуя работу в разных режимах, можно добиться большего удобства при работе с Программой.

3. Работа со сборниками. Поиск нужной расценки

Сборники имеют структуру дерева, где в иерархическом представлении отображаются базы, сборники.

Для того чтобы раскрыть базу, требуется щелкнуть по ней два раза или нажать на значок «+». После этого под ней отобразятся все сборники, которые присутствуют в этой базе. Некоторые базы имеют еще разделение, например, база Проектные работы (с изм) делится на Линейные объекты строительства, Объекты жилищно-гражданского назначения и др., которые содержат соответствующие справочники. Если щелкнуть по сборнику один раз, в правой части будут отображены все таблицы этого сборника.

Если щелкнуть два раза по таблице, в этом же окне отобразятся все расценки данной таблицы, чтобы перейти в перечень таблиц сборника, надо нажать кнопку , которая расположена на панели над таблицей.

Это внешний вид Расценок Таблиц, когда активна таблица с расценками по методу расчета базовой цены на проектные работы «от натуральных показателей».

Это внешний вид Расценок Таблиц, когда активна таблица с расценками по методу расчета базовой цены на проектные работы «от общей стоимости строительства».

Панель кнопок в Расценках таблицы

Дерево/расценки – кнопка для перехода в режим «перечень таблиц» из режима «расценок».

Добавить расценку в смету – кнопка для переноса расценки в смету, активна если в верхней части открыта смета

Информация по расценке – кнопка позволяет посмотреть информацию по расценке

Текст сборника – кнопка позволяет просмотреть текст сборника и вернуться обратно

Поиск – кнопка для поиска сборников, таблиц и расценок

Кнопка «Добавить расценку в смету» вызывает окно переноса расценки в смету. В нем необходимо ввести количество, коэффициент перехода в текущие цены (если это необходимо). После нажатия кнопки «Добавить» расценка появится в смете после выделенной расценки или последней в разделе (если был выделен раздел). Вид окна разный в зависимости от типа расценки.

Кнопка «Информация по расценке» .

При ее нажатии появляется окно с полной информацией по расценке. Того же эффекта можно добиться, щелкнув по расценке двойным щелчком.

В зависимости от типа расценки, содержание информационного окна будет отличаться:

С помощью кнопок «Навигация» можно перейти сразу к стадиям или коэффициентам расценки.

При нажатии на кнопку «Следующая» («Предыдущая») можно в этом же окне просмотреть информацию по следующей (предыдущей) расценке в данной таблице.

Информацию в окне можно выделить и скопировать куда-либо при помощи «горячих» клавиш Ctrl+C, Ctrl+V.

Кнопка «Текст документа» .

При нажатии на эту кнопку открывается выбранный в настройках и установленный на ПК у пользователя редактор, в окне которого отображается текст сборника, таблица которого активна в данный момент.

Текст сборника можно просмотреть, распечатать. Окно редактора также можно свернуть и открыть текст какого-либо другого сборника.

Кнопка «Поиск расценки» .

При ее нажатии появляется диалог поиска:

Требуется ввести в соответствующее поле/поля название или часть названия сборника, таблицы, расценки или кода (в зависимости оттого, по какому параметру/параметрам необходимо искать расценки), после чего нажать кнопку «Поиск».

Будет произведен поиск среди всех расценок всех сборников всех баз и сформирован список результатов. Поиск среди всех сборников довольно длительный процесс, поэтому имеет смысл сузить поиск, указав те сборники, где может содержаться нужная расценка.

Для этого, перед нажатием на кнопку «Поиск», нужно нажать на кнопку «Где искать».

В появившемся диалоге нужно отметить «галочками» те базы, сборники, в которых нужно производить поиск. Если необходимо отметить сразу все базы или, наоборот, снять с них «галочки» — нужно щелкнуть переключатель «Выделить все базы». База имеет вид дерева и с помощью знаков «+»/«-» можно развернуть/свернуть ветви, чтобы отметить необходимый сборник или таблицу. После осуществленного выбора надо нажать кнопку «Сохранить».

После того, как поиск завершится, будут выведены его результаты:

В результатах поиска можно также с помощью знаков «+»/«-» развернуть или свернуть сборники, таблицы, чтобы просмотреть только необходимые расценки.

Для того чтобы перейти к найденной расценке (сборнику, таблице) из результатов поиска нужно щелкнуть по ней два раза мышью, после чего в программе откроется искомая расценка (сборник, таблица программе откроется необходимая расценка ()и.»необходимый сборник или таблицу., в окне котороготаблице два раза щелкнуть мышко).

4.Типовые справочники И (индексов), Исполнителей, Партнеров, К (типовых коэффициентов).

Кнопки данных справочников расположены на панели Дерева сборников.

Исполнители

Партнеры

Типовые коэффициенты

Позволяет вносить индексы пересчета в текущие цены в справочник индексов и редактировать их. В дальнейшем при занесении расценки в смету, можно выбирать индекс из справочника.

Кнопка — Исполнители

Для создания сметы по трудоемкости и для заполнения подписей в формах отчетности необходимо создать справочник исполнителей

Нажав на кнопку «Добавить отдел» , вводим наименование отдела. С помощью кнопки «Добавить сотрудника» в выделенном отделе создается сотрудник, для него мы вводим название должности, Ф. И.О, проставляем тариф – средняя зарплата специалиста за час и норму часов в день. Есть также ячейки «Дата приема», «Дата увольнения».

Нажав на кнопку «Сохранить», сохраняем список исполнителей с тарифами.

Кнопка «Сохранить» позволяет сохранять список исполнителей в файл.

Кнопка — Партнеры

Позволяет вносить данные об организациях Заказчиках, Инвесторах, Подрядчиках, а так же собственной организации в справочник и редактировать их. В дальнейшем при создании Объекта можно выбирать организации из созданного справочника

Кнопка «Сохранить» позволяет сохранять список исполнителей в файл.

Позволяет создавать и редактировать справочник собственных коэффициентов («Сборник моих коэффициентов»), которые можно начислить в любой расценке, справочник собственных коэффициентов на начисления («Сборник моих коэффициентов на начисления»), которые можно начислить на концовки к смете. В типовых коэффициентах также присутствуют коэффициенты из «Общих указаний по применению сборника цен на проектные работы для строительства от 01.01.2001 г.», «Общих указаний по применению справочников базовых цен на проектные работы для строительства от 01.01.2001 г.» и «Методических указаний по применению справочников базовых цен на проектные работы в строительстве от 01.01.2001 г.».

Для создания собственного коэффициента в «Сборнике моих коэффициентов» необходимо выделить данный Сборник и нажать на кнопку «Новый коэффициент», в результате появится новая позиция, для которой можно заполнить Наименование, Значение и Тип, в зависимости от способа начисления (Ценообразующий, Усложняющий, Составный).

Для создания собственного коэффициента в «Сборнике моих коэффициентов на начисления» необходимо выделить данный сборник и нажать на кнопку «Создать раздел коэффициентов» , в результате появится новый раздел, в который можно вносить коэффициенты с помощью кнопки «Новый коэффициент».

5. Создание объектов, договоров и смет.

Дерево объектов, договоров и смет содержит три части:

— действующие объекты – для действующих в настоящее время объектов и договоров по ним;

— недействующие объекты – для недействующих в настоящее время объектов и договоров по ним;

— Архив – для смет, не относящихся к договорам и не участвующих в планировании.

«Плюс» раскрывает список объектов, договоров и смет по ним. «Минус» закрывает.

Кнопки панели дерева объектов, договоров и смет:

Создать объект – кнопка для создания нового объекта

Создать смету – кнопка для создания новой сметы

Скопировать в буфер – кнопка для копирования объекта или сметы в буфер

Вставить из буфера – кнопка для вставки скопированного в буфер объекта или сметы

Загрузить смету – кнопка для загрузки сметы

Сохранить смету – кнопка для сохранения сметы

Поиск – кнопка для поиска объектов, договоров, смет

Удалить – кнопка для удаления объекта или сметы

Кнопка «Создать объект» открывает окно, в котором можно ввести название нового объекта, отнести его к действующим или недействующим, выбрать из справочника «Партнеры» название нашей организации, Инвестора и Заказчика, с которым будет заключаться договор. Для выбора надо нажать на треугольник справа поля для ввода и выбрать нужную организацию щелчком мыши.

Выбор подрядчиков, с которыми будут заключаться договоры, можно осуществить, нажав на кнопку «Добавить Подрядчика» и в появившемся поле нажать справа на треугольник для выбора организации из справочника «Партнеры», либо заполнить поле вручную.

Если по договору будут вестись работы собственными силами, то надо поставить галку напротив «собственные работы».

После нажатия на кнопку «Сохранить» слева будет создан объект в виде дерева, в котором есть договор с Заказчиком, договора с Подрядчиками и собственными работами по объекту, а справа карточка объекта.

В карточке объекта отображаются данные, введенные при ее создании. Дополнительно можно ввести регион, адрес, год планируемого начала строительства и ввода в действие, ФИО ГИПа (из справочника «Исполнители»).

К карточке можно прикрепить любые документы, созданные в любых редакторах, нажав на кнопку «Вложить». В дальнейшем двойным щелчком по этому документу можно его открыть в его программном обеспечении. Кнопка «Удалить» удаляет вложение.

Если слева в дереве договоров выбрать договор (один щелчок мыши), то справа откроется карточка договора.

В карточке договора отображаются данные, введенные при создании объекта. Можно выбрать тип договора из выпадающего списка, выбрать номер договора, дату, срок действия, дату начала работ по договору, дату окончания работ по договору, общую трудоемкость, среднее кол-во исполнителей и длительность.

К карточке можно прикрепить любые документы, созданные в любых редакторах, нажав на кнопку «Вложить». В дальнейшем двойным щелчком по этому документу можно его открыть в его программном обеспечении. Кнопка «Удалить» удаляет вложение.

С помощью кнопки «Шаблон» можно создавать документы на основе заложенных в программе или отредактированных пользователем шаблонов договоров. Созданные договора прикрепляются к карточке наряду с другими вложениями.

Нажимаем на кнопку «Шаблон» в карточке договоров. Открывается окно «Договора», нажимаем кнопку «Шаблон» и совершаем необходимые действия с шаблоном : копируем, редактируем, переименовываем, удаляем. Нажимаем кнопку «Документ» и сохраняем договор, созданный на основе выделенного шаблона.

Кнопка «Создать смету» активна, если выделен договор и смета. Открывает окно, в котором есть 3 ярлыка. После нажатия на кнопку «Создать» смета появляется в дереве договора, который был активен при нажатии на кнопку «Создать смету». Если новую смету создавать не требуется, нужно нажать кнопку «Отмена».

В первый ярлык «Смета на проектные (изыскательские) работы» вводятся атрибуты вновь создаваемой сметы: номер, дата, номер приложения, наименование предприятия здания, сооружения…, форму и на основании ее стадию проектирования.

Сметы можно создавать следующих форм:

Форма 2П – при составлении смет по сборникам и справочникам

Форма 3П – при составлении смет по себестоимости и сложившемуся уровню рентабельности

Форма 2П для РНиП – при составлении смет по сборникам РНиП, СЦ на научно-проектные работы по памятникам истории и культуры. Отличием данной формы от Формы 2П является 2 дополнительных столбца «Ед. измерения» и «Количество». Данная форма может также использоваться для составления смет на изыскательские работы.

Форма 2П изыскания – при составлении смет на изыскательские работы (при печати будет выводиться семиграфная форма).

Формы МРР 3.2.06.07-10, МРР 3.2.06.06-06(архивная), МРР 3.2.42.02-06 и МРР 3.2.67-09 – при составлении смет по трудоемкости по сборникам МРР.

Стадия может выбираться на всю смету или на каждую расценку в смете. При наличии галочки в «выбор стадии в каждой расценке») можно выбирать стадии для каждой отдельной расценки в смете. В этом случае переключатель «стадия/тип» будет неактивен. При снятии галочки «выбор стадии в каждой расценке» выбираем стадию на всю смету (активен переключатель «Стадия/тип»).

Форма стадии выбирается в одноименной ячейке из всплывающего меню, и в зависимости от формы меняется содержимое всплывающего меню ячейки «Стадия/тип».

В данной вкладке также можно выбрать, участвует ли коэффициент перехода в текущие цены в расценке, или он применяется в качестве начисления в конце сметы. При наличии галочки у «Ктек в каждой расценке» можно задавать К тек в каждой расценке при занесении расценок в смету, с помощью чек-бокса можно задать Ктек для всех расценок сметы сразу. Это Ктек автоматически будет отображаться во всех расценках, возможность его перевыбора в расценке сохранится. Для того, чтобы исключить умножение на коэффициент перехода в текущие цены в расценках, нужно снять галочку у переключателя «Ктек в каждой расценке».

Переключатель «Сокр. название» позволяет не отображать код и наименование сборника и наименование таблицы в каждой расценке.

Во втором ярлыке «Коэффициенты на все расценки сметы» можно выбрать коэффициенты из Справочника типовых коэффициентов, которые будут применяться в каждой расценке данной сметы. Для этого надо отметить коэффициент слева галочкой. Коэффициенты можно выбрать из всех разделов Справочника типовых коэффициентов.

В третьем ярлыке «Настройки сметы» можно выбрать настройки аналогично общим к программе (вкладка «Общие») для этой сметы индивидуально. Для этого надо поставить переключатель «Применить индивидуальные настройки к смете», и выбрать необходимые переключатели, в результате общие настройки программы не будут распространяться на данную смету, а будут действовать настройки в этой вкладке.

Источник