Axapta что это за программа самоучитель
Где используется программа Microsoft Dynamics Axapta и как в ней работают
Microsoft Dynamics AX — один из широко используемых Microsoft пакетов, который сегодня носит название “Dynamics 365”. Основное предназначение – автоматизация управления компанией. Аксапта внедряется в среднем и крупном сегментах бизнеса и обладает функциями управления процессами создания продукции, управления финансами и бизнес-анализом.
По сути программа напоминает “1С: Предприятие” по своим функциональным возможностям.
Что такое Axapta
Пакет “Microsoft Dynamics AX” был создан компаниями IBM и Damgaard Data в ходе тесного сотрудничества, стартовавшего в 1998 году. Первыми рынками, на которые попала эта программа, стали рынки Дании и США.
После выхода версии 1.5 все права на этот продукт были переданы компанией IBM в руки Damgaard Dat.
В 2000-м году Damgaard объединились с Navision Software и сформировали компанию “Navision Damgaard”, которая в свою очередь, позже, была переименована в Navision A/S.
Сама же компания Microsoft выкупила все права на продукцию Navision A/S в июле 2002 года. В сентябре 2011 года была выпущена самая удачная версия программы – Axapta 2012. Дополненная версия этого продукта доступна на 25 языках в 30 странах мира и собирает исключительно положительные отзывы. Самая последняя версия вышла в феврале 2016 года.
Для того чтобы лучше понять, что из себя представляет эта программа – сначала следует понять язык, на котором она написана. Основой является X++, язык, который преобразовывает SQL-запросы в стандартный код на синтаксисе Java. Однако компания Microsoft в “Заявлении о направлении” для Dynamics AX указала, что будущие версии будут обладать более широким функционалом, а также включать в себя работу с HTML5.
Функции программы
Рассмотрим основные возможности программы:
В чем отличие от 1C
Функционал обоих продуктов схож, однако не во всем, есть принципиальные различия и их настолько много, что они сильно влияют на выбор.
Стоит учесть тот факт, что разработчик 1С в штате является огромным плюсом для компании. Особенно если он может создавать дополнения с учетом спецификации, направленности и особенностей работы компании. Как правило, это обходится намного дешевле.
Дополнения для Аксапта также могут быть написаны штатными разработчиками, однако сначала документ со спецификациями должен быть отправлен в Microsoft, и для того чтобы разработку утвердили – должно пройти около полугода. К этому добавляется еще круглая сумма, которая позволит встать в очередь на одобрение.
В таких случаях есть вероятность, что менеджеры опишут определенное требование на свой лад, что даст ложное указание для разработчика. Как следствие могут возникнуть риски в использовании дополнения, такие как падение дохода, многократные попытки исправления, ребилды и тому подобные.
Бесспорно, Axapta – отличный продукт, однако 1C намного лучше адаптирован под нынешние реалии российского финансового сегмента.
Особенности и преимущества
Главными особенностями, согласно спецификациям являются:
Стоимость внедрения
Цена использования продукта в рамках одного автоматизированного рабочего места – 4000 у.е.
В большинстве случаев стоимость внедрения составляет порядка 2000 у.е.
В случае приобретения пакетного предложения стоимость составит 60 тысяч у.е. Данное предложение рассчитано на 20 рабочих мест.
В общем, цена зависит от сферы бизнеса, сложности задач и других производственных факторов.
Интерфейс и инструкции
Журналы
В этом пункте меню на вкладке “Главная книга” создаются различные виды журналов. Тип документа — Оплата, Приходные и Расходные кассовые ордера, Авансовые отчеты, Накладные, Счета-фактуры.
На вкладке “расчеты с клиентами” также присутствует такой пункт. С его помощью можно создать контракты, журналы платежей, журналы заказов и т.д.
В продукте Microsoft тип журнала определяется алгоритмом разноски и его внешним видом. Все журналы работают по одному и тому же принципу.
Проводки
Внешний вид проводок немного напоминает тот, что используется в 1C. Запутаться в нем сложно.
Складские проводки
В Аксапте существует исключение в работе журналов и документов. В случае со складскими журналами создание проводок происходит сразу же после ввода новой строки, а не в момент разноски.
До момента разноски складские проводки переходят в статус «Заказано» или «Зарезервировано«. Они могут быть отменены в любой момент, так как являются предварительными. Только после операции разноски проводки уже получают необратимый характер.
Складские журналы, по сути, это те же документы, но обладают немного увеличенным функционалом. В таких журналах фиксируется не только событие разноски, но и создание или удаление строки.
Работа с формами
Важной знать, что некоторые формы в программе могут не открываться из-за отсутствия в них данных. Для того, чтобы устранить это неудобство нужно перейти в Главное меню, отыскать пункты “Администрирование” – “Периодические операции” – “Экспорт/Импорт данных” – “Импорт”.
Заказы и закупки в Аксапте
Многими операторами Аксапта такие данные воспринимаются как документы, но это не совсем так.
В программной области 1С есть отдаленный и скудный аналог — документ “Счет”, на основании которого создаются накладные.
Мировые корпорации ежегодно создают программы для разных слоев населения и специалистов разных профессий. Так, всем известен стандартный пакет офисных приложений для работы с документами или большой выбор графических редакторов. Но есть такие приложения, которые известны узкому кругу людей. Обычно они относятся к служебным утилитам. Так, почти 20 лет назад появилась Axapta. Что это за программа, знают работники крупных бизнес-компаний.
Что это?
Это программное решение было разработано компанией Microsoft и поставлялось одним из подразделений Microsoft Dynamics. Рассчитан софт на автоматизацию управления бизнесом. В итоге программа стала популярна среди крупных компаний, которые занимаются торговлей. Помогает внедрять бизнес-анализ, управлять ходом производства, функционировать, как полноценный финансовый менеджмент.
Разработка
Впервые Microsoft Dynamics AX появился под владением датской компании и выпускался под именем Axapta. Первоначальный вариант софта стал известен в конце 90-х годов в Америке и Дании. После произошло слияние двух корпораций, что привело к появлению бренда Navision A/S. В 2003 году эту фирму решает приобрести американский концерн Microsoft, а программа получает уже современное название Microsoft Dynamics AX, но иногда её кличут изначальным именем Axapta.
В 2011 году состоялся анонс переработанной версии софта. Так появилась программа с именем Axapta 2012. Она распространилась по всему миру и сейчас работает в 25 государствах и переведена на 23 языка.
Вариации
В 1998 в начале весны презентована первоначальная версия с индексом 1.0. Она работала в паре с серверными базами данных Microsoft SQL Server и Oracle. Помогала сотрудникам следить за финансами, управлять продажей и покупкой товара, его снабжением, логистикой и в целом стратегией компании.
Уже осенью этого года, когда большинство специалистов уже поняли, для чего нужна программа Axapta, появляется переработанная версия 1.5. Её главным отличием от предыдущей стало широкое распространение её по странам Европы. Так она стала доступна для жителей Европейского Союза.
Год жизни софта показал, какие возникают ошибки, что нужно добавить и на чем акцентировать внимание. Так, летом 1999 года выпущена вторая ревизия программы. Появилось много новых функций, таких как учет проекта, управление складами, модуль внешнего управления OLAP, поддержка некоторых технологий типа ActiveX и многое другое. Так релиз одной из функций позволил в будущем перемещать часть операций из клиентской базы на серверную часть.
Уже через полгода снова появляется доработанная версия, многие знакомятся с ней, благодаря появлению нового инструментария. Разработан прообраз Enterprise Portal в лице CSS. Теперь софт становится трехуровневой ERP-системой. В декабре 2000 года инструментария становится еще больше, радуются появлению проектного модуля, банкинга и давно анонсированной технологии OLAP.
Каждый релиз распространялся на большее количество стран. Так, уже осенью 2001 года вместе с управлением взаимоотношений с партнерами, платежным шлюзом и конфигуратором товаров софт становится известным в Италии и Франции. Последняя устаревшая ревизия состоялась в 2002, перед сделкой компании Microsoft и объединенной фирмой из Дании.
Третья версия обновляет функциональность программы, которая могла бы синхронизироваться с Enterprise Portal. Увеличивается количество стран, которые поддерживают работу этой программы, также появляется больше инструментов и модулей для управления программой.
Обновление
Уже через два года происходит анонс Dynamics AX 2009. В ней улучшено функционирование Enterprise Portal, также появляется полноценная поддержка клиентов на базе Windows. Можно работать с часовыми поясами, новой системой инвентаризации, развивать проекты с помощью Visual Studio.
Культовая версия
К тому моменту, когда уже все знали об Axapta, что это за программа и как ею пользоваться, состоялся релиз версии 2012 года. Снова перерабатывают интерфейс пользователя, что не может не радовать. Также появляется более эффективная реализация некоторых дел, касающихся производства, услуг, аналитики и т. д.
В ближайший год версия перерабатывалась трижды. Так, Axapta 2012 улучшила свои основные модули, которые касались торговли и управления. Все будущие обновленные версии софтов, с которыми программа работала в паре, также стали корректно функционировать и синхронизироваться. Появилось расширение еще на некоторые страны, а также дополнительные переводы.
Последний релиз состоялся в 2014 году, тогда развертывание среды была осуществлено за счет появления возможности хранить данные в облаке и использования Microsoft Azure. Кроме всего прочего, не забыли разработчики обновить системы продаж, покупки, обработку вызова и т. д.
Возможности
Это серьезный софт, который позволяет управлять целой компанией, поэтому функций у него множество, но среди них есть и основные. Работа в программе Axapta не сложная, особенно если вы ранее уже сталкивались с подобными компьютерными помощниками. Чтобы в целом понимать работу приложения, нужно разложить по полочкам все имеющиеся функции.
Так, программа управляет производством, розничной сетью, отделом менеджмента и маркетинга, позволяет управлять персоналом и регулировать отношения с клиентами. Занимается финансированием, при этом учитывая все имеющиеся стандарты холдинговых структур. Регулирует сложные цепочки поставок, анализирует и контролирует бизнес в целом, учитывая стратегию и корпоративную политику.
Те, кто знает Axapta, что это за программа и каковы её функции, понимают, что это незаменимый помощник в целой производственной системе. Он работает как дискретный, процессный и бережливый «сотрудник», распределяет территорию организации и помогает в планировке и управлении цехами.
Если рассматривать розничную торговлю, то программа объединяет все необходимые процессы так, чтобы они последовательно перетекали из одного в другой. В итоге бэк-офис и финансовые процессы становятся едиными в тандеме с торговыми терминалами, управлением торговлей, продажами, руководством магазинов и мерчендайзингом.
Разработчики проработали и международный бизнес, который может быть контролируемым на всех этапах. Появляется распределение по структурам, проходит масштабирование организации. Через ПК можно регулировать контроль за складами, планировать цепочку поставок, правильно работать с грантом и бюджетом.
Особенности
Как уже стало известно, приложение нацелено на развитие и регулировку бизнеса. ERP-система, которая встроена в приложение и стала первой трехуровневой на рынке, позволяет организовать стратегию интеграции огромного количества процессов, среди которых и производство целиком, его организация, управление персоналом и клиентами, работа с финансовым менеджментом и т. д.
Также программа обзавелась базами данных, файловыми серверами, корпоративным порталом, сервером справки, веб-сервисами, программами управления, службой синхронизации и многим другим.
Использование
Чтобы понять, как работать с софтом, нужно познакомиться с самоучителем Axapta. Описать всевозможные функции очень трудно, так как их огромное количество, а разработчики стараются обновлять инструментарий и управление. Обычно при попадании в такие компании от сотрудника требуется умение управлять этим софтом. Если же специалист хороший, но у него не хватает знаний в этом приложении, он может пройти обучение. Сегодня можно найти огромное количество видеоуроков и туториалов, которые позволят понять и изучить все функции Microsoft Dynamics AX.
AXAPTA vs 1C
Вступление. Из чего выбирать
У любой работающей компании есть ERP, даже если она(компания) об этом не знает. И рано или поздно приходится задумываться о её замене. Если вы, просчитав стоимость, отказываетесь от замены, то это тоже результат, возможно, не худший.
Хорошим тоном считается предложить руководству хотя бы два варианта для выбора. Выбор между разными конфигурациями 1С возможен, но почему бы не воспользоваться случаем и не рассмотреть более серьезные системы, хотя бы в плане самообразования. Опять же и у руководства развеются иллюзии (если они есть), что где-то за месяц напишут безглючную быструю программу.
Что же рассматривать при наличие 100-1000 пользователей и денег у компании? Даже конкретизируем: дистрибуция 200 одновременно работающих пользователей. Давайте смотреть.
подробности ниже
Первичная оценка Аксапты
Что в ней подкупает на первый взгляд:
— Цена приемлема. Проект на 200 пользователей со стандартным функционалом продавцы обещают запустить за год за 15-20 млн. руб. под ключ. по утверждениям продавцов. Дорого? Ну посчитайте, сколько будет стоить проект «под ключ» от серьезного франчайзи 1С. Почасовка 2-2,5 т.р примерно одинакова и для Аксапты и для 1С. Стоимость программирования в 1С ниже, но и функционала там меньше. “Под ключ” на базе 1С ERP 2.х будет 8-15 млн.
— Специалисты: хорошее понимание предметной области продажниками; привлечение грамотных разноплановых консультантов ещё на этапе продажи, каждый из которых специализируется в 1-2 конкретных областях; руководители проектов — с опытом запуска.
— Привлекательность для инвесторов. Всегда проще продать акционерам компанию с международно признанной системой учета, да и вкладываться в такую компанию будут охотнее
— Главное же — функционал. Все-таки в DAX вложено человеко-часов поболее, чем в 1С. Ещё в начале двухтысячных в ней уже была реализована трехзвенная архитектура, которая в 1с появилась лет 5 назад.
На первый взгляд достаточно. Для детального же анализа в области ИТ есть бесспорный авторитет: Магический квадрант – Gartner. Гуглим картинку «gartner magic quadrant erp 2015»
Отступление. Сравнение функционала
Магический квадрант, конечно, здорово. Но самый лучший эксперт даст лишь общие вещи. Сравнивать функционал надо именно для вашей компании с учетом прогнозов по росту масштаба и потребностей. Писать 10 страничный трактат с подробным сравнением нет смысла — вдумчиво читать никто не будет. Если вам доверяют, то читать ваши трактаты руководство не предрасположено, если нет, то тем более. Из собственного опыта замены ERP: 2 раза выбирал сам, 2 раза вместе с руководством, а 5 раз выбирали само руководство фактически без участия ИТ. Причины выбора были разные: у конкурентов такое же, учился вместе с продавцом, жена комдира решила, что так будет правильнее (для мужа) и т.д.
Кроме того слишком быстро все меняется, особенно в 1С– сравните УТ10 и УТ11 между которыми 5 лет. Да и точное понимание достаточности функционала придет только после этапа обследования процессов и предварительного ТЗ. Тем не менее сравнение вы обязаны сделать. Хотя бы для ревизии существующего функционала и самообразования.
Результаты.Стоимость проекта и владения
Перейдем к главному, дабы не томить. Аксапту мы внедрили. После запуска прошло полгода и теперь можно оценить результаты и программу без эмоций.Дистрибьюция 200 пользователей. 28 млн. руб. 2 года. Стоимость поддержки – 500 тыс. руб/мес. Стоимость владения 1,5 млн. руб./год. По моим оценкам на работу с программой уходит на 25% больше времени у пользователей. Подробности только в личке: atseparate@gmail.com
Как вы понимаете эти цифры и есть основной минус. Откуда взялись такие суммы — смотри ниже
Основные минусы Аксапты
Сразу скажу – 1С я знаю больше и какие-то возможности Аксапты я, конечно, упустил. С другой стороны особого пиетета я перед 1С не испытываю. Например, два раза запускал WMS на стороннем ПО и ни разу не пожалел.
Стоимость программы
Лицензии не дешевые. Это не 1С и 6.т.р на пользователя. Лицензии АХ – 20 — 150 т.р. в зависимости от функционала пользователя. Ну и не забудьте добавить 20% от стоимости этих лицензий в год – Вы же хотите обновляться. Даже если не хотите, вас особо и не спросят.
Слишком большой функционал
Большой функционал обычно снижает стоимость владения и увеличивает скорость изменения процессов, т.к. отпадает необходимость программировать. Но слишком большой функционал может иметь и обратный эффект. Да, программировать не надо, но производство без внешних консультантов и проекта, а это 3-6 месяцев, вы сами не запустите — слишком много неявных граблей.
Вторая составляющая — неудобство для пользователя. Чем больше функционала, тем больше интерфейса. Да, можно настроить грамотно роли. Но, например, ненужные поля в карточке товара никуда не денешь. А их где-то на 150 больше, чем в 1С УТ. Про удобство расположения этих полей и перевод поговорим позже.
По этой причине, и по причине озвученной пунктом ниже, работа пользователя замедляется процентов на 25%, а разборки с проблемами — раза в полтора.
НЕЭРГОНОМИЧНОСТЬ
Как работает 1С. Заполняем основные справочники, например, товаров и контрагентов. И делаем документы (отражаем хозяйственные операции), которые хранятся в журнале. Получаем отчеты. Если нужно что-то более сложное используем обработки или лезем в настройки, но лучше при любой непонятной ситуации зовем программиста. ВСЕ.
Причем такое разделение: справочники, документы (и их список или журнал), отчеты не только в 1С. но только не в аксапте. Объяснение такое — её проектировали специалисты по базам данным, видимо, не для пользователей, и вообще не для людей. И что мы получаем в результате Предположим пользователю нужен список накладных: и он его находит — в трех местах с разным набором полей, лучший в пункте запросов. В то же время пункта со справочником стран нет Можно войти только через ссылки, если пользователь знает, как их включить. Полностью раскрытый раздел взаиморасчетов с поставщиками, влезает только на три экрана. И это один из 30 разделов.
Не убедил? Не проблема. Все мы знаем, что в торговле два основных действия: продажа и получение денег. Поэтому, нужен идеальный контроль остатков товаров и взаиморасчетов с контрагентами.
Давайте посмотрим материальную ведомость по товарам, т.е отчет, показывающий движение товара в денежном и количественном измерении, в т.ч после каждого документа. Мы его найдем. Но не в запасах, и не складе, а в управление ассортиментом — сведения о продукте — фильтруем нужный товар — переходим на закладку проводки. При условии успешного прохождения этого квеста, мы не увидим ни остатка на конец документа, ни даже номера накладной по которой товар отгружался или поступал.
Это ещё не все. Вы не посмотрите сколько было товара вчера, не хранит АХ этих данных. Живи здесь и сейчас, так сказать. Можно получить эти результаты, но через такие сложности, что лучше про это забыть.
Про отчётность лучше вообще не вспоминать. Её много и она разная, и по интерфейсам и по цифрам. OLAP в Excel, SQL Server Reporting Service, Report Manager. Говорят ещё были встроенные отчеты и Crystal report.
В jбщем не для людей её делали, иначе не объяснить, почему у программы нет выбора периодов в отчетах.
И это не лично моё мнение. До этого времени я не представлял насколько пользователи могут быть недовольны новой программой. И поскольку я запускал и сырые версии 1С и WMS под Oracle — думал, что видел все, пока не поучаствовал в запуске Аксапты.
Высокая стоимость программирования
Вроде функционала достаточно и много программирования не требуется. Но это только на первый взгляд. У нас на кастомизацию ушло примерно четверть стоимости проекта, а для дистрибуции b2b, 7 млн. на программирование многовато.
Откуда же взялась такая цифра.
Гораздо больше времени уходит на программирование из-за убогой среды разработки. Частично можно использовать Вижуал Студио. Встроенная же среда обработки хуже конфигуратора 7.7, не говоря уже про 8-ку. Более убогой среды для ООП я не встречал.
Гораздо больше времени уходит на программирования из-за самого содержимого программы. Ничего не имею против ООП и даже осмеливаюсь предсказать 1С проблемы из за его отсутствия, в будущем, т.к. большой функционал качественно реализовать без классов малореально. Но в Аксапте другая крайность — сами классы унаследованы похоже ещё из 90х. Это конечно здорово – код десятилетней давности заработает и сейчас. Но зачем код из времени, когда про CRM или 3PL никто и не знал. А вот обращение к нужному методу через 10 транзитных родительских классов – сплошь и рядом.
Гораздо дороже обходится труд программистов. ЗП хорошего 1Сника СПб 85 т.р. Аксаптера 120 т.р. Проблема, что их не найти и за эти деньги — мы искали полгода. Кроме того в Аксапте используется подход, консультант ставит задачи, программист программирует. Что в целом верно. Но в штате надо иметь уже, как минимум, двух человек.
Нет нормальной литературы и сообщества. Например, решили вы загрузить большие данные из Эксель. Окей Гугл. Через 15 мин у вас три варианта решения (range, odbc, перебор строк) с готовым на 80% кусками кода для 1С. Для Аксапты же проще самому с нуля написать, или выяснить через пару часов, что есть механизм загрузки из Экселя без программирования, ещё через пару часов понять, что этот механизм вам не подойдет. И в результате сесть программировать на 2 дня.
Внедренцы и руководство
Это основная причина превышения бюджета. Но Аксапту винить в этом сложно, сами виноваты
Подписали договор не с той фирмой. Правда солидных в СПб всего 2. С одной у нас не сложилось по субъективным вещам, с другой “сложилось”. Подписали мы договор, в котором основным пунктом было: “раз в две недели мы выставляем вам счета, а вы их оплачиваете, либо пишите претензию, которую согласовывает исполнитель”. Естественно при почасовке качество и квалификация исполнителей не важно и даже вредно для получателя денег. Чем больше переделок, тем больше исполнитель заработает. Фирма-внедренец начинается на «Ко», и на продажниках с юристами там не экономят.
Слабая команда внедрения. До подписания договора, по нашей просьбе, нам представили команду проекта и их портфолио. Действительно классная команда. Только через два месяца внедряла уже другая команда. И угадайте её уровень исходя из пункта один.
Отсутствие АйТишников от заказчика в команде проекта. И это было не из-за их слабой квалификации. Например, у нас были (именно были) специалисты умеющие обращатся с Профайлером SQL, знающие бухучет лучше внедренцев, но руководству в проекте они оказались не нужны, почему — это отдельный психологический трактат.
Для примера, код в 30 строк, обошелся нам в Аксапте в 55 тыс.руб, и заработал с шестой попытки через 3 недели. Стоимость наших нервов и шестикратного тестирования здесь не учтены
Паритетные пункты
Не все так плохо, есть и моменты, в которых Аксапта сильнее или не хуже 1С
Скорость работы
Исходя из создания программы специалистами по БД, ожидал большего. Но
— бангладорский код сплошь и рядом
— программный код не проходил ревизию с начала двухтысячных
— запросы и вьюшки написаны слишком универсально исходя из большого функционала
— программа куплена для ниши и отношение к ней соответствующее. Например, нет 64х разрядного клиента, поэтому при превышении 2 гигов в оперативке, процесс тупо валится. 1С же и на 10 гигах нормально работает.
Поэтому быстродействие, в целом, одинаковое с 1С, начиная с версии 8.3 в режиме управляемого приложения.
Невозможность корректировок задним числом
У Аксапты этот функционал есть. Ты не можешь изменить проведенный (разнесенный) документ. Ты можешь ввести корректирующий, в т.ч. сторнирующий. Но, ты можешь это сделать задним числом, пока период не закрыт. А период закрывается явно после пересчетов себестоимости, закрытия счетов и расчета курсовых разниц… Т.е. проблема корректировок — организационная, а не программная (Мы за полгода ни месяца до конца не закрыли)
Плюсы
Больший функционал
Функционал конечно больше. И видно, как 1C черпает вдохновение у Майкрософта. WMS, транспорт появились почти одновременно и там и там. Вряд ли это совпадение, и вряд ли, майкрософт воровал идеи у 1С.
Конкретный функционал надо сравнивать для конкретной предметной области. Но возьмем финансы, которые есть в любом бизнесе:
— гибкая настройка финансовых аналитик. Вы можете сказать: сейчас на этих счетах будет аналитика по Территориям, из пользовательской оболочки «создать» и заполнить этот справочник, прикрепить его к нужным счетам и вперед, если не надо автозаполнения
— есть нормальный расчет курсовых разниц (я не про покупку валюты в банке)
— есть возможность вести различные аналитики (например, ЦФО и статьи затрат) и суммы по финансовому и оперативному учету. Хотя не факт, что это плюс
— есть возможность гибкой настройки закрытия счетов, например, затратных, с разнесением по различным показателям.
Кроме самой галочки по функциям важна их проработанность, скорость и удобство. В Аксапте если функция есть, то явных косяков в ней нет, видимо из опасения исков. 1С же часто пишет в буклетах и включает в рабочий релиз функции, которые на практике использовать нельзя.
Удобные фишки
У АХ есть свои находки, которые, надеюсь, скопирует и фирма 1С. Например.
Отборы. В любом списке можно отобрать в любой колонке используя * и другие операторы, работает это мгновенно.
Панель навигации. В ы как в проводнике можете использовать и адреса и навигацию по разделам мышкой.
Возможность войти в программу под любым пользователем, найдя его в списке и нажав одну кнопку.
Возможность персонализации под себя. Например, любое существующий реквизит справочника вы можете вывести в список. В 1С это возможно только используя групповую обработку или универсальный журнал документов.
Выводы.
Первый вывод тривиален. Основные проблемы не в программе, а в людях её внедряющих и принимающих решения о том что и как внедрять. В госсекторе мотив таких неоптимальных решения понятен. В коммерческом же основной мотив — политические игры, например из-за желания быть более незаменимым для руководства. Участвовать в них или нет — решать вам.
Второй вывод тоже очевиден, но менее учитываем при внедрении. Программа должна соответствовать нужному вам функционалу и масштабу. Вы же не ведете свой личный фин учет в 1С, оформляя приходные и расходные кассовые ордера, а жену заставляя делать авансовые отчеты.Для этого есть более простые программы
Поэтому ERP должна быть “навырост”, но если вам предложат бесплатный SAP для компании с 50 пользователями, то дешевле отказаться.