бесплатная программа для регистрации договоров

Программы для юристов

Программы учета договоров

Сравнительный анализ

Функции
Возможность комбинирования функции конструктора и организации учета договоров	+	+	+	+	+	+
Возможность прикрепления файлов к договорам	+	+	+	+	+	+
Применение ЭЦП	+	+	+	+	+	+
Применение фильтров по контрагентам, видам договоров, стоимости и предмету договоров	+	+	+	+	+	+
Возможность индивидуальной доработки программы для конкретного пользователя	+	+	+
Отслеживание срока действия документа и применение напоминаний	+	+	+	+	+	+
Возможность запрета изменения созданного по шаблону документа	+	+	+
Оценка	5	5	5	3	3	3	0	0

Оценка критериев

Оценка функций

Оценка удобства

Оценка стоимости

Оценка пользователей

Оценка пользователей рассчитывается как среднее арифметическое между оценками всех пользователей и округляется до целого значения.

Оценивать могут только авторизованные пользователи для избежания накрутки.

Итоговая оценка

Итоговая оценка формируется по формуле:

Итоговая оценка = Ф х 0.6 + У х 0.2 + С х 0.1 + П x 0.1,

При отсутствии пользовательских оценок она не попадает в расчет итоговой оценки.

Итоговая оценка округляется в большую сторону с точностью до 0.5 балла.

Источник

Программы для бизнеса

Ведение договоров 6.0

Программа предназначена для учета договоров в организациях.

Программа позволяет оптимизировать работу с договорами и благодаря этому избежать потери денег, времени и доверия клиентов из-за пропущенных сроков или утерянных документов. Программный продукт может быть доработан на заказ с учетом потребностей вашей организации.

• Сведения обо всех договорах Вашей компании находятся в одном месте – Журнале договоров, и всегда можно легко найти нужный. Вся информация о каждом договоре наглядно представлена в Карточке договора

• Для удобства работы журнал договоров можно вывести на печать – в привычных форматах Word и Excel. А можно продолжить работу с ним прямо в этих приложениях. Карточку каждого договора также можно вывести в Word, а затем отформатировать и вывести на печать

• Информация обо всех контрагентах будет под рукой: в программе есть удобный инструментарий для ведения журнала контрагентов Вашей компании, программа отслеживает контакты с контрагентами и напоминает о запланированных контактах

• Функция заполнения реквизитов по ИНН ускорит занесение контрагентов в программу, уменьшит вероятность ошибок при заполнении карточек, а также уведомит о статусе контрагента, если он ликвидирован или находится в процессе ликвидации

• Поддержка работы со сканером позволит легко загружать в программу скан-копии оригиналов подписанных договоров

• Согласование договора под контролем: в случае задержки согласования Вы вовремя получите оповещение

• Внешний вид договоров именно такой, как принято в Вашей компании – договоры формируются программой на основе шаблонов *.dot в MS Word или в OpenOffice Writer

• Субподрядные договоры легко контролировать: в одном месте находится вся информация о договорах субподряда, и данные каждого из таких договоров можно просмотреть

• Вам не придется тратить рабочее время на освоение сложных нюансов работы с Microsoft Word, чтобы каждый раз заново набирать счет-фактуру, накладную, счет, акт сдачи-приемки, доп. соглашение, протокол разногласий к договору или же спецификацию и вексель к договору – программа сформирует их нажатием одной кнопки

• Все договоры, акты сдачи-приемки, дополнительные соглашения, протоколы разногласий к договору, спецификации и векселя к договору можно вывести как в привычный Word, так и в бесплатный редактор OpenOffice Writer, а затем отформатировать и вывести на печать

• Больше не нужно держать в голове сроки поэтапной оплаты по всем договорам: программа «Ведение договоров 6.0» напомнит о них!

• Оповещения получат только уполномоченные должностные лица: настройка оповещений производится для каждого пользователя

• Удобная командная работа над договорами обеспечена поддержкой режима работы по сети

• Доступ и работа с программой «Ведение договоров 6.0» строго регламентированы: реализованы пять уровней доступа в зависимости от разрешенных пользователю функций – административный, пользовательский, только для ввода информации, только для просмотра (без права внесения изменений) и только для согласования договора. Для организаций, которым требуется большая надежность хранения информации и безопасность доступа к данным есть версии программы Ведение договоров для MS SQL Server и для PostgreSQL.

• С ростом количества рабочих мест в компании стоимость использования программы «Ведение договоров 6.0» снизится в 6 раз: с 12 000 рублей до 2000 рублей за одно рабочее место

• Вы сможете сэкономить на лицензионном пакете Microsoft Office, потому что программа «Ведение договоров 6.0» позволяет выводить данные по договорам для редактирования и печати не только в Word, но и в официально бесплатный OpenOffice Writer

• Возможность ведения в одной программе договоров любого количества филиалов: вся информация по контрагентам находится в одном месте, она доступна и удобно представлена

• Документация для программы позволяет сразу приступить к работе и получить нужный результат: Вам не придется тратить свое время на изучение не нужных Вам кнопок, команд и функций программы

• Легко получить нужную информацию для анализа: программа обеспечит отбор информации по различным критериям, а также подсчитает итоговые суммы и сформирует необходимые отчеты

• На преддоговорном этапе из поля Вашего зрения не ускользнет важная информация: в программе есть инструментарий для поддержки преддоговорной работы

• Можно выводить результаты поиска по отдельным полям журналов договоров и контрагентов в табличные редакторы Excel и OpenOffice Calc и преобразовывать их в удобный для дальнейшей обработки вид

• Интеграция с бесплатным сервером IP телефонии Asterisk (Астериск) позволит Вам моментально находить звонящего в базе еще до того, как Вы снимете трубку, совершать звонки прямо из карточек договоров и контрагентов и вести архив записей разговоров с контрагентами

• Функция внутренней почты в программе даст возможность оперативно общаться в режиме чата сотрудникам, работающим с программой в разных офисах

Программа включена в Единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных

Программу используют свыше 500 компаний на более чем 2000 рабочих мест

Среди пользователей программы ОАО «Корпорация ВСМПО-АВИСМА», ФГУП КЦ «Атомбезопасность», ОАО «Севернефтегазпром», ЗАО «АэроМАШ – Авиационная Безопасность», ФКП «Аэропорты Чукотки», ОАО «СМП Банк», ООО «СМУ-5 Мосметростроя», ОАО «АПФ «Фанагория», ОАО «Москва-Красные холмы», ГУП «Камчатскгражданпроект», ЗАО «Вайнах Телеком», ЗАО «Зебра Телеком», ГУЗ «Московский областной перинатальный центр», НИИДезинфектологии Роспотребнадзора, Управление Федеральной службы судебных приставов по Калининградской области.

Дополнительные рабочие места (для совместной работы по сети):

Для расчета стоимости лицензий Вы можете воспользоваться Калькулятором расчета цены

Пример расчета стоимости для 2 рабочих мест:
12000+1*8000=20000 руб.

Пример расчета стоимости для 6 рабочих мест:
12000+5*8000=52000 руб.

Пример расчета стоимости для 25 рабочих мест:
12000+9*8000+10*6000+5*4000=164000 руб.

* Цена включает 1 год технической поддержки по телефону и через Интернет. При выборе опции продленного гарантийного обслуживания стоимость дополнительного года поддержки составляет 20% от стоимости лицензий.

* Срок действия лицензии не ограничен.

Для организаций, которым требуется повышенная надежность хранения данных и безопасность доступа к информации, закрытие несанкционированного доступа к данным, возможное встроенное шифрование данных, есть версии программы Ведение договоров 6.0 для Microsoft SQL Server и PostgreSQL.

Дистрибутив демо-версии программы «Ведение договоров 6.0 версия MS SQL» можно скачать по ссылке https://araxgroup.ru/dogsqld.exe

Описание установки программы Ведение договоров 6.0 версия SQL можно посмотреть по адресу https://araxgroup.ru/veddog/ustan_serv.htm#1

Цена программы «Ведение договоров 6.0 версия MS SQL»

Дополнительные рабочие места (для совместной работы по сети):

Для расчета стоимости лицензий Вы можете воспользоваться Калькулятором расчета цены

Пример расчета стоимости для 2 рабочих мест:
16000+1*10000=26000 руб.

Пример расчета стоимости для 6 рабочих мест:
16000+5*10000=66000 руб.

Пример расчета стоимости для 25 рабочих мест:
16000+9*10000+10*8000+5*6000=216000 руб.

* Цена включает 1 год технической поддержки по телефону и через Интернет. При выборе опции продленного гарантийного обслуживания стоимость дополнительного года поддержки составляет 20% от стоимости лицензий.

* Срок действия лицензии не ограничен.

При переходе со стандартной версии программы «Ведение договоров 6.0» на версию «Ведение договоров 6.0 версия MS SQL» оплачивается разница стоимости имеющегося количества лицензий для стандартной и SQL версии.

Дистрибутив демо-версии программы «Ведение договоров 6.0 версия PostgreSQL» можно скачать по ссылке https://araxgroup.ru/dogsqlpgd.exe

Описание установки программы Ведение договоров 6.0 версия SQL можно посмотреть по адресу https://araxgroup.ru/veddog/ustan_serv.htm#3

Цена программы «Ведение договоров 6.0 версия PostgreSQL»

Дополнительные рабочие места (для совместной работы по сети):

Для расчета стоимости лицензий Вы можете воспользоваться Калькулятором расчета цены

Пример расчета стоимости для 2 рабочих мест:
17000+1*11000=28000 руб.

Пример расчета стоимости для 6 рабочих мест:
17000+5*11000=72000 руб.

Пример расчета стоимости для 25 рабочих мест:
17000+9*11000+10*9000+5*7000=241000 руб.

* Цена включает 1 год технической поддержки по телефону и через Интернет. При выборе опции продленного гарантийного обслуживания стоимость дополнительного года поддержки составляет 20% от стоимости лицензий.

* Срок действия лицензии не ограничен.

При переходе со стандартной или MS SQL версии программы «Ведение договоров 6.0» на версию «Ведение договоров 6.0 версия PostgreSQL» оплачивается разница стоимости имеющегося количества лицензий для имеющейся версии и PostgreSQL версии.

Как купить программу «Ведение договоров 6.0»

Для приобретения программы:
1. Скачайте демоверсию программы (файл dogd.exe) и установите программу.

Для ежедневного автоматического архивирования программ (не SQL версий) по времени можно использовать бесплатную утилиту Автоматическое архивирование файлов.

Источник

Семь полезных сервисов для работы с договорами

Подборка полезных сервисов, которые помогут составить, проверить и подписать договор. Многие из этих инструментов бесплатны или стоят не дороже 500 рублей.

Неисполнение договоров – одна из наиболее частых причин возникновения экономических судебных споров: в 2020 году арбитражные суды субъектов РФ рассмотрели 1,5 млн дел, более половины из которых связаны с неисполнением или ненадлежащем исполнении обязательств по договорам.

В ходе своей деятельности бизнесу постоянно приходится иметь дело с большим количеством юридических документов. Если в крупных компаниях подготовкой, проверкой и согласованием контрактов занимается целый штат юристов, малый бизнес чаще всего решает эти вопросы самостоятельно. Упростить работу с договорами и минимизировать правовые риски призваны технологии. Ниже мы собрали семь сервисов, которые помогут предпринимателям облегчить процесс подготовки, проверки и подписания договоров.

В настоящий момент в интернете существует огромное количество шаблонов юридических документов. Однако использовать их бездумно не стоит – не все из стандартных образцов подойдут под ваш случай и будут соответствовать требованиям законодательства.

Если вы все же решили воспользоваться готовыми шаблонами – выбирайте проверенные ресурсы. Конструкторы договоров, приведенные ниже, содержат образцы документов, подготовленные профессиональными юристами и опробованные тысячами пользователей на практике.

Онлайн-ресурс, который позволяет создать любой вид договора (кредитный, трудовой, подряда, купли-продажи, аренды, лицензионный и пр.) при помощи готовых шаблонов. В документе подсвечены места, которые необходимо заполнить – наименования сторон, суммы сделок и др. С помощью уточняющих вопросов пользователю сервис генерирует условия договора под конкретную ситуацию. Всего в базе собрано свыше тысячи документов. Единоразовое скачивание готового шаблона стоит 500 рублей, при этом пользователь получает не только грамотно составленный юридический договор, но и бесплатную консультацию экспертов сервиса, которые оперативно ответят на любой возникающий вопрос.

Стоимость: 500 рублей/документ или 1700-2100 рублей/месяц

Простой и надежный конструктор договоров от юристов Lex Borealis. База сервиса включает десятки шаблонов – доверенности, кадровые, корпоративные, процессуальные документы, договоры и пр. Как и во FreshDoc, пользователь указывает, кто является участниками договора и на каких условиях подписывается документ. Программа подсвечивает все изменения, которые вносятся в текст. Сервис содержит большое количество бесплатных шаблонов. Стоимость скачивания отдельных документов составляет 250 рублей.

Стоимость: 0-250 рублей/документ или 0-2100 рублей/месяц

Часто может появиться потребность не только составить договор, а сравнить две версии одного документа – например, контракт до и после правок контрагента. Чтобы найти расхождения в тексте, можно использовать стандартный Word, однако онлайн-сервисы справляются с данной задачей быстрее. Кроме того, подобные программы удобно использовать, когда обычного Word нет под рукой.

Программа для сравнения документов, которую мы разработали вместе с командой в Embedika. При загрузке двух документов сервис подсвечивает отличия: что добавилось, изменилось или было удалено. С помощью инструментов навигации можно переключать между изменениями и быстро находить их в тексте. Embedika Compare полностью на русском языке, поддерживает форматы DOC, DOCX, PDF, сохраняет исходное форматирование. Работает прямо из браузера, полностью бесплатный, а загружаемые документы нигде не хранятся.

Англоязычный сервис для сравнения документов. Чтобы увидеть, чем одна версия договора отличается от другой, нужно загрузить документы в форму на сайте, и программа подсветит различия в тексте. Diff Checker работает с различными форматами документов, но при загрузке сбрасывает форматирование. Отчет о сравнении документов можно сохранить в облаке и поделиться ссылкой с коллегами. Пользователь сам решает, какой период его данные будут храниться на сайте: 24 часа, неделю, месяц или безгранично.

Не менее важным этапом работы с договором является проверка документа на возможные риски: неустойки, штрафы, пени. Подписывая договор, можно упустить из виду негативные условия и понести значительные убытки. Чтобы подобных проблем не возникало, рекомендуем воспользоваться автоматическими сервисами проверки договоров.

Конструктор договоров, который учитывает действующее законодательство и помогает составить документ с юридически корректными формулировками. При изменении любых нормативно-правовых актов сервис доводит актуальную информацию до пользователя и предлагает обновить ранее сохраненный шаблон. В “КонсультантПлюс” также можно проверить на риски любой входящий договор: для этого нужно вручную смоделировать условия договора – сервис сам выдаст подсказки, которые важно учесть при составлении контракта.

Данный сервис мы создали совместно с юридическим департаментом компании Siemens: это первая подобная общедоступная разработка, основанная на методах машинного обучения и экспертизе профессиональных юристов. С его помощью можно минимизировать риски, связанные с гражданско-правовой ответствен ностью. Embedika Contract выявляет штрафы, неустойки и другие санкции по договору. Встроенные рекомендации помогут заменить нежелательные условия на формулировки, подготовленные экспертами юридического департамента Siemens. Особое внимание уделено защите конфиденциальной информации – загружаемые документы нигде хранятся.

Прошлый год во многом изменил привычную работу с документами для бизнеса – во время пандемии все больше договоров стало заключаться дистанционно. На российском рынке появляются сервисы для создания электронной цифровой подписи. Выбирая один из таких ресурсов, обращайте внимание на то, чтобы подпись, поставленная на договоре, обязательно имела юридическую силу.

Сервис, позволяющий подписывать договоры за несколько секунд прямо со смартфона. Программа тщательно идентифицирует пользователей — юридических лиц и индивидуальных предпринимателей – путем верифицированного платежа размером 1 рубль, физических лиц – при помощи сверки фотографии человека с данными паспортами и дополнительной проверки более чем по 20 базам данных. Пользователь может разместить документ в облачном хранилище, отправить ссылку на договор в мессенджере или по электронной почте и поставить подпись в один клик. После подписания документа автоматически формируется сертификат онлайн-подписи, который сервис присылает обеим сторонам. Любой договор, подписанный на платформе, имеет юридическую силу, может являться доказательством в суде и приниматься налоговой.

Стоимость: от 30 рублей/документ или от 590/месяц

Знаете полезный сервис для работы с договорами? Пишите в комментарии — мы проверим функциональность, условия использования и добавим в подборку

Источник

Программа для учета договоров в организации

Программа для учета договоров Класс365 позволяет сформировать на предприятии структурированный реестр договоров со всей необходимой информацией о них: номер, дата заключения, контрагенты, исполнители, согласователи, графики платежей, предмет договоров и многие другие параметры.

Облачная система для создания структурированного реестра договоров.
Автоматизируйте и упростите учет договоров уже сегодня!
Подробнее о системе >>

Работая с программой для регистрации договоров, вы получаете возможность существенно повысить эффективность и оптимизировать работу своих сотрудников за счет сокращения времени. Кроме того вы сможете заметно повысить лояльность клиентов, благодаря отсутствию пропущенных сроков согласования договоров или утерянных документов.

Основные возможности программы для учета договоров в организации

Онлайн-программа для работы с договорами Класс365 позволяет:

Круг пользователей программы для договоров

Программа для учета договоров Класс365 предназначена в первую очередь для руководителей предприятий и организаций, бухгалтеров, экономистов, финансистов, юристов, кадровиков, специалистов договорных отделов. В целом, программа разработана для всех, чья работа связана с заключением договоров, и для тех, кто желает автоматизировать и максимально упростить учет договоров для решения своих бизнес-задач. Узнайте больше об автоматизации предприятия >>

Как автоматизировать бизнес за несколько минут?

Онлайн-программа Класс365 позволяет не только эффективно работать с договорами, но и автоматизировать все основные бизнес-процессы предприятия. Модули программы позволяют в кротчайшие сроки наладить работу склада, торговых точек, интернет-магазина, работать с клиентами в собственной CRM-системе.

Часто работаете в дороге, вынуждены ездить в коммандировки? Для онлайн-программы нет расстояний! Работайте с любого устройства с выходом в интернет, без привязки к рабочему месту.

Класс365 не потребует длительного периода внедрения и обучения персонала. Программа проста и понятна в использовании, что позволит вам максимально быстро ее освоить. Регистрация отнимет у вас не более 3 минут. Не теряйте ни секунды! Регистрируйтесь и приступайте к работе абсолютно бесплатно!

Источник

Программа для учета договоров

Что Вы называете «программой для учета договоров»?

Желательно описать, что вы хотите от программы.

Бесплатная программа на одно рабочее место, то есть, программа не сетевая.

Абсолютно бесплатна, без ограничения срока использования и без скрытых подключений к Интернету.

17 справочников позволяют очень быстро и гибко заполнять данные по клиентам.

В программе имеется возможность запускать сторонние приложения (другие программы) из специального меню.

В комплект включена программа по переносу данных об организациях из версии «Базы Клиентов 2.0» в 3.1 Micro

Мощная фильтрация, сортировка и функция поиска помогут быстро найти необходимую информацию в клиентской базе

В свой юротдел мы тоже сначала искали бесплатную программу. Посмотрели что есть на рынке и поняли, имеющиеся на рынке бесплатные программы порой ничем не лучше Excel. Мы ранее его и использовали, но нам не хватало возможностей по заполнению шаблона договора реквизитами, Excel не умеет склонять ФИО (например, в преамбуле договора ФИО всегда должен быть в родительном падеже, файлы хотелось хранить в одном месте да еще 33 желания было :))

ПЛЮСЫ. Что понравилось в первую очередь, так это программа решала все наши задачи. Пока до сих пор не нашлось того функционала, которой нам нужен, а в программе его не было. Например, нужно собрать все договоры по проекту, пожалуйства. Т.к. мы ведем строительство нескольких домов, т сами понимаете, что договоров много, а их еще надо систематизировать по объектам (домам).
Нам на юротдел (3 человека) достаточно было всего 1 лицензии на программу. И обошлась она порядка 4-5 тыс. рублей.

МИНУСЫ. Программа изначально рассчитана на сетевую работу. Поэтому даже если вам нужно всего 1 место, то установку лучше поручите своему сисадмину. А если его нет (как у нас), то мы просили установить на наш комп непосредственно разработчиков. Они это сделали бесплатно.

Лично мое мнение. Если из директора можно «выбить» 5-10 тыс. рублей, то лучше купить программу и закрыть все свои потребности.

Источник