бесплатная программа для учета товара на складе приход расход остатки
Программа для склада в Excel
Записывать складские операции можно в тетради или на компьютере — в таблице учета товара в Excel. Так работать намного удобнее. В таблице складского учета в Excel можно:
Скачать таблицу учета товаров в Excel можно здесь. В ней есть листы под справочники номенклатуры и покупателей. Таблица готова, чтобы сразу вести в ней складской учет.
Как сделать учет проще и эффективнее?
Возможности учета товаров в Excel ограничены. Таблицу нужно приспособить под свой бизнес, самостоятельно подобрать формулы, постоянно проверять данные. Ошибка в заполнении или сбой — и весь учет под угрозой.
Чтобы упростить работу, можно использовать вместо Excel специальную программу для ведения учета. Формулы больше не понадобятся: просто внесите данные — и все посчитается автоматически. Вы сэкономите до 70% времени.
В программе просто работать с документами. В один клик формируется накладная, счет, прайс. Документы нумеруются, прикрепляются к операциям. Печатать можно отдельно или пакетом, а отправлять — по email или через мессенджер.
Все возможности управления складом
В отличие от Excel, программа для ведения склада подходит не только для записи прихода и расхода. Это полноценная система для складского учета:
Бесплатный тариф рассчитан на небольшой бизнес. На нем можно вести полноценный складской учет, для одного пользователя это доступно навсегда и без дополнительных оплат. Платные тарифы подойдут для более крупного бизнеса. В них есть специальные опции: несколько юрлиц, сотрудников, торговых точек.
Подключение к программе бесплатное. Просто зарегистрируйтесь — и можете сразу работать. Начните прямо сейчас!
Надежнее, чем в Excel
Вам больше не понадобится запасная копия вашей таблицы в Excel. Программа для складского учета хранит данные не на компьютере, а в облаке, на сервере. Это надежно: во-первых, вы ничем не рискуете в случае ошибки или сбоя (например, если компьютер сломался или на него попал вирус), во-вторых — у вас есть доступ к ним из любого места, с любого устройства, в любое время. Достаточно авторизоваться с нового устройства. На платных тарифах можно дать доступ сотрудникам и настроить для них права на просмотр данных.
Программу для складского учета не нужно устанавливать, достаточно завести аккаунт. Интерфейс простой, сложных настроек нет. Зарегистрируйтесь — и можно сразу вести учет продаж и товаров.
В программу легко добавить товары, контрагентов и даже новый склад. Загрузите из файла или создайте вручную, настройте собственные фильтры и поля. Программу легче приспособить под свой бизнес, чем таблицу для ведения учета в Excel.
Как оптимизировать складской учет в Excel
Таблица для учета в Excel подходит вам, только если вы торгуете небольшим количеством товара, и в день у вас немного складских операций. В ней удобно записывать приход и расход, вносить сведения об остатках. Но чем дольше вы ведете таблицу учета в Excel, тем очевиднее ее ограничения. Использовать все ее возможности не так просто. Для этого требуется придумать, как приспособить таблицу под ваши операции, а потом — составить нужные формулы и вручную вписать их в ячейки.
Таблицу нужно постоянно проверять: если допустите ошибку в формуле, весь учет пойдет неправильно. Если есть сотрудники, нужно придумать, как наладить для них доступ, а заодно решить, кому вы доверите таблицу, как организуете работу с версиями и главное: как защититесь от ошибок персонала. При ошибке или при сбое вам понадобится в лучшем случае перепроверять, в худшем — восстанавливать данные.
Очевидно, что это отнимает слишком много сил и времени. На каком-то этапе становится критически важно сделать работу проще, уменьшить затраты времени, гарантировать защиту от ошибок и расширить возможности. Для этого удобнее всего вместо Excel использовать программу для учета товаров.
В ней вы можете оформлять инвентаризации, регистрировать заказы от покупателей, создавать заказы поставщикам, не только учитывать закупки, но и планировать их. Создание заказа тоже можно автоматизировать на основе остатков. Вы можете вести несколько складов. В программу можно дать доступ сотрудникам и настроить уровень доступа.
В программе удобно учитывать скидки. Можно рассчитывать себестоимость услуг: например, доставки. Есть встроенный редактор ценников и этикеток с простым интерфейсом. Можно сделать нужный ценник за пару минут и отправить на массовую печать. Вести базу покупателей и контрагентов в программе тоже удобнее, чем в таблице учета в Excel.
Ее можно интегрировать с другими полезными сервисами, например, с банком, интернет-магазином, сервисом для рассылок. Тогда вы сможете управлять связанными процессами из одного центра.
Экспертный рейтинг программ складского учета товаров: ТОП-8 систем 2021 года
Учитывать продажи в небольшом киоске ещё можно с помощью блокнота, но при расширении бизнеса такой способ учета начинает генерировать много проблем:
Все больше предпринимателей, столкнувшиеся с такими проблемами, решают автоматизировать торговый учет. Но как правильно выбрать складскую программу, если сталкиваешься с этим впервые? Большинство предложений платные и есть риск бесцельно потратить деньги, выбрав неподходящую для своего бизнеса программу.
Мы решили помочь предпринимателям разобраться в специфике популярных программ складского учета, написав эту статью. В ней будут освещены следующие актуальные темы:
После прочтения статьи Вы сможете легко определиться с выбором программы складского учета, которая будет максимально соответствовать типу бизнеса и поможет решить большинство стоящих перед руководителем задач.
Составляем перечень наиболее популярных программ
В интернете есть десятки программ, которые позволяют предпринимателям вести учет в рознице, но большинство из них являются «сырыми» или малофункциональными. Так как же определить шорт-лист лучших приложений?
Красной чертой шорт-листа может быть максимально приемлемая ежемесячная абонплата
Мы взяли на себя работу по составлению такого перечня. Получившийся рейтинг состоит из девяти программ складского учета:
После составления списка подходящих программ перед предпринимателем встает сложный вопрос: по каким критериям их оценивать? Об этом пойдет речь в следующем разделе.
Важные особенности программ складского учёта, которые нужно учесть при выборе
Бизнесмены не любят вкладывать деньги в кота в мешке. А ведь купив случайную учетную программу для склада есть риск, что она:
Избежать перечисленных проблем поможет отсеивание неподходящих для вашего бизнеса программ на этапе их выбора. Давайте разберемся, чем приложения могут отличаться.
Ниже перечислены критерии выбора программ учёта, которые нужно учесть предпринимателю:
Далее мы ознакомим вас с каждой из программ для розничной торговли в разрезе соответствия их перечисленным критериям, а сводная сравнительная таблица всех программ складского учета представлена в конце статьи.
1. «ЕКАМ»
Товароучетная система «ЕКАМ» является одним из лидеров на российском рынке в своей нише и занимает высокие позиции в рейтингах. Для регистрации в «ЕКАМ» введите ваш email ниже и испытайте все возможности системы бесплатно.
Программа работает через «облако» и предназначается для комплексной автоматизации малого и среднего бизнеса в сфере торговли и оказания услуг. «ЕКАМ» позволяет автоматизировать следующие операции:
Также программа складского учета «ЕКАМ» интегрируется с бухгалтерскими приложениями, упрощая составление налоговой отчетности.
Плюсы программы складского учета «ЕКАМ»:
Минусы «ЕКАМ»:
Тарифные планы программы складского учета «ЕКАМ» для розницы
Одним из достоинств «ЕКАМ» является оперативная и профессиональная техническая поддержка. Её специалисты решают проблему как подсказками, так и при помощи удаленного подключения к компьютеру пользователя.
Настройка «ЕКАМ» производится сотрудниками компании. После этого предприниматели могут пользоваться всеми преимуществами приложения.
2. «МойСклад »
Рейтинг облачной программы складского учета «МойСклад» среди бизнесменов довольно высокий. Это обусловлено стабильностью работы приложения и достаточностью его функций для мелких предпринимателей.
Интерфейс программы складского учета «МойСклад»
Кроме того, разработчики приложения не стали ограничиваться поддержкой торговли и добавили в функционал производственные операции.
Плюсы программы «МойСклад»:
Минусы «МойСклад»:
Тарифные планы программы складского учета «МойСклад»
Можно сказать, что программа «МойСклад» создавалась для небольших магазинов и компаний, а приобретают ее и представители более крупного бизнеса. Но учитывать пожелания и замечания клиентов разработчики не спешат, что приводит к недовольству технической поддержкой и программой в целом.
3. «Бизнес.ру»
Облачная программа складского учета «Бизнес.ру» распространяется с 2011 года, поэтому её функциональность шире, чем у большинства конкурентов. Приложение можно применять в розничной торговле, при оказании услуг, в оптовой торговле, при продаже товаров через интернет-магазин.
Интерфейс программы складского учета «Бизнес.ру»
«Бизнес.ру» позволяет выполнять следующие операции:
Несмотря на широкий функционал, приложение «Бизнес.ру» имеет и положительные, и отрицательные стороны.
Плюсы программы:
Минусы «Бизнес.ру»:
Тарифные планы программы складского учета «Бизнес.ру»
Разработчики приложения «Бизнес.ру» имели достаточно времени для подгонки программы под потребности малого бизнеса. Поэтому это приложение занимает в рейтинге программ складского учета довольно высокое место.
4. LiteBox
Облачный сервис LiteBox предназначен для ведения торгового и финансового учета представителями малого бизнеса. Функционал программы представлен шестью направлениями:
Фактически программа учета LiteBox обладает типичным для своего класса функционалом: она позволяет вести торговлю и анализировать продажи.
Интерфейс программы складского учета LiteBox
Программная база находится в облаке, что позволяет работать с ней в любом месте, где есть интернет.
К плюсам LiteBox можно отнести:
Минусы LiteBox:
Тарифные планы программы складского учета LiteBox
Исходя из анализа функционала программы LiteBox, можно сказать, что она достойна внимания предпринимателей, работающих в торговой сфере. Но в приложении отсутствуют многие важные элементы (полноценная клиентская база, понятный интерфейс и тому подобное), поэтому чтобы добиться лидерства на рынке, разработчикам ещё многое нужно создать и изменить.
5. Sigma
Сервис автоматизации торговли Sigma презентовал «коробочное» решение для розничной торговли и общепита, которое продавалось в комплекте со смарт-терминалом АТОЛ Sigma 10.
Интерфейс программы складского учета Sigma
Что касается оказания услуг, то расширенный функционал для этой сферы пока что находится на стадии разработки.
Плюсы Sigma:
Минусы Sigma:
Тарифные планы программы складского учета Sigma
Программа для розничной торговли Qasl только начинает завоёвывать рынок, поэтому пытается привлечь клиентов низкими тарифами и хорошим функционалом. Главная проблема для пользователей состоит в том, что интеграция с 1С, поддержка программ лояльности, складской функционал доступны лишь в дорогих тарифных планах. Кроме того, у пользователей пока что много нареканий на работу службы технической поддержки.
6. CloudShop
Программа CloudShop предназначена для онлайн учета продаж в розничной торговле. Приложение обеспечивает поддержку следующих основных операций:
Интерфейс программы складского учета CloudShop
Приложение CloudShop является универсальным, не ориентированным на национальное законодательство, поэтому используется пользователями во многих странах.
Плюсы программы:
Минусы программы:
Тарифные планы программы складского учета CloudShop
В целом, программу CloudShop можно рекомендовать небольшим магазинам, которые работают по простой схеме «купи-продай». Если говорить о ресторанах, необходимости индивидуальной настройки программы, продажах под заказ, то в таких случаях возможностей приложения уже окажется недостаточно.
7. «Контур»
Продукт для автоматизации торговли компании «Контур» представляет собой целый набор программ учета. Базовым приложением является «Контур Бухгалтерия», которое взаимодействует с онлайн-кассой посредством ПО «Контур Маркет». Для отправки данных чека в ОФД дополнительно используется программа «Контур ОФД».
Интерфейс программы складского учета «Контур Бухгалтерия»
Бухгалтерский модуль является аналогом 1С и ответственен за ведение полноценного бухгалтерского, складского и налогового учета. Использовать его со сторонними кассовыми программами проблематично, поэтому лучше сразу приобретать комплект онлайн-касс с установленным на них ПО «Контур Маркет» и «Контур ОФД». Программа способна работать как в облаке, так и в оффлайне.
Плюсы программного обеспечения «Контур»:
Минусы программы «Контур»:
Тарифные планы программы складского учета «Контур Бухгалтерия»
Из-за наличия бухгалтерского функционала интерфейс программы довольно перегружен меню, поэтому начинающему предпринимателю это приложение вряд ли понравится. Для небольшого магазина или автомастерской лучше обратить внимание на более простые программы складского учета.
8. «1С: Торговля и склад»
Программные продукты компании 1С известны каждому предпринимателю, но высокая стоимость часто является причиной выбора менее дорогих приложений конкурентов.
Интерфейс программы «1С: Торговля и склад»
Рекомендованная цена конфигурации «1С: Торговля и склад» на апрель 2019 года составляла 15200 рублей. Еще в несколько тысяч обойдется ежемесячное сопровождение продукта.
Столь высокая стоимость делает программу привлекательной только для розничных сетевиков и крупных магазинов. За что же предприниматели ценят это приложение?
Плюсы программы «1С: Торговля и склад»:
Минусы программы «1С: Торговля и склад»:
Тарифные планы программы складского учета «1С: Торговля и склад»
Продукты компании 1С ориентированы преимущественно на средний и крупный бизнес, который находится на режимах налогообложения ОСНО или УСН и может оплачивать высокую стоимость ПО. Для мелких же предпринимателей, которые зачастую работают на патенте или ЕНВД, бухгалтерский функционал не так важен, поэтому для них использование программы «1С: Торговля и склад» является нецелесообразным.
Рейтинг программ складского учета и сводная сравнительная таблица
Итоговый рейтинг программ складского учета представлен в таблице. Оценки выставлялись по пятибалльной шкале. Лидирует в нем с небольшим отрывом приложение «ЕКАМ». Замыкает рейтинг программа «1С: Торговля и склад».
При оценке учитывалось, что программой учета будут пользоваться преимущественно предприниматели на специальных режимах налогообложения. Для них функционала большинства перечисленных программ достаточно для составления налоговой отчетности. Поэтому на первое место при оценке выходят функциональные возможности и комфортность работы. Конечный же выбор программы складского учета для бизнеса остается за самим предпринимателем.
У нас есть готовое решение и оборудование для онлайн-кассы
Испытайте все возможности платформы ЕКАМ бесплатно
Читайте также
Соглашение о конфиденциальности
и обработке персональных данных
1.Общие положения
1.1.Настоящее соглашение о конфиденциальности и обработке персональных данных (далее – Соглашение) принято свободно и своей волей, действует в отношении всей информации, которую ООО «Инсейлс Рус» и/или его аффилированные лица, включая все лица, входящие в одну группу с ООО «Инсейлс Рус» (в том числе ООО «ЕКАМ сервис»), могут получить о Пользователе во время использования им любого из сайтов, сервисов, служб, программ для ЭВМ, продуктов или услуг ООО «Инсейлс Рус» (далее – Сервисы) и в ходе исполнения ООО «Инсейлс Рус» любых соглашений и договоров с Пользователем. Согласие Пользователя с Соглашением, выраженное им в рамках отношений с одним из перечисленных лиц, распространяется на все остальные перечисленные лица.
1.2.Использование Сервисов означает согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нем условиями; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сервисов.
1.3.Сторонами (далее – «Стороны) настоящего Соглашения являются:
«Пользователь» –
либо физическое лицо, обладающее дееспособностью и признаваемое участником гражданских правоотношений в соответствии с законодательством Российской Федерации;
либо юридическое лицо, зарегистрированное в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;
либо индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;
которое приняло условия настоящего Соглашения.
1.4.Для целей настоящего Соглашения Стороны определили, что конфиденциальная информация – это сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности (включая, но не ограничиваясь: информацию о продукции, работах и услугах; сведения о технологиях и научно-исследовательских работах; данные о технических системах и оборудовании, включая элементы программного обеспечения; деловые прогнозы и сведения о предполагаемых покупках; требования и спецификации конкретных партнеров и потенциальных партнеров; информацию, относящуюся к интеллектуальной собственности, а также планы и технологии, относящиеся ко всему перечисленному выше), сообщаемые одной стороной другой стороне в письменной и/или электронной форме, явно обозначенные Стороной как ее конфиденциальная информация.
1.5.Целью настоящего Соглашения является защита конфиденциальной информации, которой Стороны будут обмениваться в ходе переговоров, заключения договоров и исполнения обязательств, а равно любого иного взаимодействия (включая, но не ограничиваясь, консультирование, запрос и предоставление информации, и выполнение иных поручений).
2.Обязанности Сторон
2.1.Стороны соглашаются сохранять в тайне всю конфиденциальную информацию, полученную одной Стороной от другой Стороны при взаимодействии Сторон, не раскрывать, не разглашать, не обнародовать или иным способом не предоставлять такую информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного разрешения другой Стороны, за исключением случаев, указанных в действующем законодательстве, когда предоставление такой информации является обязанностью Сторон.
2.2.Каждая из Сторон предпримет все необходимые меры для защиты конфиденциальной информации как минимум с применением тех же мер, которые Сторона применяет для защиты собственной конфиденциальной информации. Доступ к конфиденциальной информации предоставляется только тем сотрудникам каждой из Сторон, которым он обоснованно необходим для выполнения служебных обязанностей по исполнению настоящего Соглашения.
2.3.Обязательство по сохранению в тайне конфиденциальной информации действительно в пределах срока действия настоящего Соглашения, лицензионного договора на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договора присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ, агентских и иных договоров и в течение пяти лет после прекращения их действия, если Сторонами отдельно не будет оговорено иное.
2.4.Не будут считаться нарушением настоящего Соглашения следующие случаи:
(а)если предоставленная информация стала общедоступной без нарушения обязательств одной из Сторон;
(б)если предоставленная информация стала известна Стороне в результате ее собственных исследований, систематических наблюдений или иной деятельности, осуществленной без использования конфиденциальной информации, полученной от другой Стороны;
(в)если предоставленная информация правомерно получена от третьей стороны без обязательства о сохранении ее в тайне до ее предоставления одной из Сторон;
(г)если информация предоставлена по письменному запросу органа государственной власти, иного государственного органа, или органа местного самоуправления в целях выполнения их функций и ее раскрытие этим органам обязательно для Стороны. При этом Сторона должна незамедлительно известить другую Сторону о поступившем запросе;
(д)если информация предоставлена третьему лицу с согласия той Стороны, информация о которой передается.
2.5.Инсейлс не проверяет достоверность информации, предоставляемой Пользователем, и не имеет возможности оценивать его дееспособность.
2.6.Информация, которую Пользователь предоставляет Инсейлс при регистрации в Сервисах, не является персональными данными, как они определены в Федеральном законе РФ №152-ФЗ от 27.07.2006г. «О персональных данных».
2.7.Инсейлс имеет право вносить изменения в настоящее Соглашение. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения.
2.8.Принимая данное Соглашение Пользователь осознает и соглашается с тем, что Инсейлс может отправлять Пользователю персонализированные сообщения и информацию (включая, но не ограничиваясь) для повышения качества Сервисов, для разработки новых продуктов, для создания и отправки Пользователю персональных предложений, для информирования Пользователя об изменениях в Тарифных планах и обновлениях, для направления Пользователю маркетинговых материалов по тематике Сервисов, для защиты Сервисов и Пользователей и в других целях.
2.9.Принимая данное Соглашение, Пользователь осознает и соглашается с тем, что Сервисами Инсейлс для обеспечения работоспособности Сервисов в целом или их отдельных функций в частности могут использоваться файлы cookie, счетчики, иные технологии и Пользователь не имеет претензий к Инсейлс в связи с этим.
2.10.Пользователь осознает, что оборудование и программное обеспечение, используемые им для посещения сайтов в сети интернет могут обладать функцией запрещения операций с файлами cookie (для любых сайтов или для определенных сайтов), а также удаления ранее полученных файлов cookie.
Инсейлс вправе установить, что предоставление определенного Сервиса возможно лишь при условии, что прием и получение файлов cookie разрешены Пользователем.
2.11.Пользователь самостоятельно несет ответственность за безопасность выбранных им средств для доступа к учетной записи, а также самостоятельно обеспечивает их конфиденциальность. Пользователь самостоятельно несет ответственность за все действия (а также их последствия) в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя, включая случаи добровольной передачи Пользователем данных для доступа к учетной записи Пользователя третьим лицам на любых условиях (в том числе по договорам или соглашениям). При этом все действия в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя считаются произведенными самим Пользователем, за исключением случаев, когда Пользователь уведомил Инсейлс о несанкционированном доступе к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи.
2.12.Пользователь обязан немедленно уведомить Инсейлс о любом случае несанкционированного (не разрешенного Пользователем) доступа к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи. В целях безопасности, Пользователь обязан самостоятельно осуществлять безопасное завершение работы под своей учетной записью по окончании каждой сессии работы с Сервисами. Инсейлс не отвечает за возможную потерю или порчу данных, а также другие последствия любого характера, которые могут произойти из-за нарушения Пользователем положений этой части Соглашения.
3.Ответственность Сторон
3.1.Сторона, нарушившая предусмотренные Соглашением обязательства в отношении охраны конфиденциальной информации, переданной по Соглашению, обязана возместить по требованию пострадавшей Стороны реальный ущерб, причиненный таким нарушением условий Соглашения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
3.2.Возмещение ущерба не прекращают обязанности нарушившей Стороны по надлежащему исполнению обязательств по Соглашению.
4.Иные положения
4.1.Все уведомления, запросы, требования и иная корреспонденция в рамках настоящего Соглашения, в том числе включающие конфиденциальную информацию, должны оформляться в письменной форме и вручаться лично или через курьера, или направляться по электронной почте адресам, указанным в лицензионном договоре на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договоре присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ и в настоящем Соглашении или другим адресам, которые могут быть в дальнейшем письменно указаны Стороной.
4.2.Если одно или несколько положений (условий) настоящего Соглашения являются либо становятся недействительными, то это не может служить причиной для прекращения действия других положений (условий).
4.3.К настоящему Соглашению и отношениям между Пользователем и Инсейлс, возникающим в связи с применением Соглашения, подлежит применению право Российской Федерации.
4.3.Все предложения или вопросы по поводу настоящего Соглашения Пользователь вправе направлять в Службу поддержки пользователей Инсейлс www.ekam.ru либо по почтовому адресу: 107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12 БЦ «Stendhal» ООО «Инсейлс Рус».
Дата публикации: 01.12.2016г.
Полное наименование на русском языке:
Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус»
Сокращенное наименование на русском языке:
Наименование на английском языке:
InSales Rus Limited Liability Company (InSales Rus LLC)
Юридический адрес:
125319, г. Москва, ул. Академика Ильюшина, д. 4, корп.1, офис 11
Почтовый адрес:
107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12, БЦ «Stendhal»
ИНН: 7714843760 КПП: 771401001
Банковские реквизиты:
В ИНГ БАНК (ЕВРАЗИЯ) АО, г.Москва,
к/с 30101810500000000222, БИК 044525222