бесплатные программы для ведения договоров учета

Программа для договоров

Устали создавать и вести учет договоров в программах типа Word? С этим сталкивается около 70% компаний на Российском рынке. Поэтому нашей командой была разработана функция для удобного управления договорами, которая подстроится под все нюансы Вашей компании.

Программа учета договоров

Практически все организации не зависимо от формы собственности нуждаются в оптимизации документооборота. Это позволяет в значительной степени сэкономить время на составление различных документов. Уменьшение производственных затрат в организации, предотвращение возможных просрочек по составленным договорам в значительной степени увеличивают финансовые показатели. Программа для договоров Офисофф специально создана для того, чтобы полностью автоматизировать процессы работы с разнообразными документами.

Комплексная программа имеет большое число разнообразных функций и относительно проста в использовании, что позволяет в значительной степени сократить время при работе с различными документами и договорами. Программа Офисофф является уникальной разработкой специалистов, которые учли большое число разнообразных нюансов связанных с ведением документооборота. Большое число дополнительных функций и новых возможностей позволяет эффективно использовать программу для любой компании.

Скриншот из программы Офисофф. Программа для договоров

Источник

Программы для юристов

Программы учета договоров

Сравнительный анализ

Функции
Возможность комбинирования функции конструктора и организации учета договоров	+	+	+	+	+	+
Возможность прикрепления файлов к договорам	+	+	+	+	+	+
Применение ЭЦП	+	+	+	+	+	+
Применение фильтров по контрагентам, видам договоров, стоимости и предмету договоров	+	+	+	+	+	+
Возможность индивидуальной доработки программы для конкретного пользователя	+	+	+
Отслеживание срока действия документа и применение напоминаний	+	+	+	+	+	+
Возможность запрета изменения созданного по шаблону документа	+	+	+
Оценка	5	5	5	3	3	3	0	0

Оценка критериев

Оценка функций

Оценка удобства

Оценка стоимости

Оценка пользователей

Оценка пользователей рассчитывается как среднее арифметическое между оценками всех пользователей и округляется до целого значения.

Оценивать могут только авторизованные пользователи для избежания накрутки.

Итоговая оценка

Итоговая оценка формируется по формуле:

Итоговая оценка = Ф х 0.6 + У х 0.2 + С х 0.1 + П x 0.1,

При отсутствии пользовательских оценок она не попадает в расчет итоговой оценки.

Итоговая оценка округляется в большую сторону с точностью до 0.5 балла.

Источник

Программа для учета договоров

Хотите больше возможностей?

Программа позволяет вести учет продаж и закупок в разрезе договоров

Прямо в реестре для каждого контракта вы видите его общую сумму, а также сколько товара поставлено и сколько оплачено на текущий момент.

Бесплатная программа для учета договоров МойСклад доступна из любой точки мира, где есть интернет. Никаких сложностей с установкой и обновлениями. Есть оперативная и компетентная поддержка пользователей. Просто зарегистрируйтесь и начните работать!

Ведение реестра договоров

Регистрация договоров — теперь нужный документ легко найти! Фильтр списка договоров по дате, контрагенту, владельцу и другим параметрам

Быстрый поиск по номеру. Прямо в реестре видно, на какой стадии находится каждый договор: сколько отгружено товара, сколько уже оплачено — в сравнении с общей суммой договора. Данные об отгрузках и оплатах подтягиваются автоматически. Можно разграничить доступ к документам между сотрудниками.

Автоматическая генерация заполненных договоров

Один раз настройте собственные шаблоны и печатайте договоры уже с заполненными реквизитами — вашими и контрагента

Загрузите в шаблон отсканированные печать и подпись, если необходимо. Документы можно распечатать в нескольких форматах или отправить на email вашему партнеру. Архив договоров: программа хранит все созданные версии и позволяет загружать отсканированные копии подписанных документов. Для комиссионных договоров предусмотрено автоматическое формирование отчетов комиссионера.

Библиотека шаблонов

Вам больше не надо искать образцы договоров в интернете и проверять их на соответствие законодательству

Воспользуйтесь нашей библиотекой форм документов! Там есть шаблоны основных типов договоров, применяемых в торговле. А также различные бланки и унифицированные формы: товарные чеки, накладные, акты, счета, доверенности и так далее — все, что может вам пригодиться. Большинство можно заполнить и распечатать из самой программы.

Учет договоров в Excel. Чем учет в программе МойСклад лучше?

Рано или поздно любой компании или предпринимателю приходится позаботиться о том, как вести реестр и систематизировать документы. И первое, что приходит в голову — учет договоров в Excel. До какого-то момента это отлично подходит и проблем не возникает. Но со временем бизнес растет и договоров становится все больше — ведение учета в Excel становится неудобным. Ведь вам придется самостоятельно придумать систему, чтобы в любой момент быстро найти документ, который вам нужен, и она никогда не будет совершенной.

Учет договоров в Excel можно скачать бесплатно, но это не гарантирует удобство и безопасность. Все документы необходимо хранить на жестком диске, они занимают все больше места, и при этом у вас не будет к ним доступа, если вы находитесь далеко от компьютера. Информацию и реквизиты в договоры и бланки придется каждый раз вбивать заново или копировать, на что уйдет гораздо больше времени, чем в том случае, если этот процесс будет автоматизирован. Все эти вопросы оптимально решает МойСклад. Просто нажмите кнопку выше и зарегистрируйтесь, чтобы скачать бесплатно программу для учета договоров. Ее преимущества:

С программой учета договоров МойСклад вы всегда в курсе, как идет ваш бизнес.

Источник

Бесплатные программы для малого и среднего бизнеса

Дебет Плюс. Программа является бесплатной, но точная лицензия не известна.

Бесплатную версию Дебет Плюс могут использовать как предприниматели, так и малые предприятия. Система позволяет вести складской учёт, включает в себя систему по взаимодействию с клиентами. В функции системы входит свод бухгалтерского баланса, учет основных средств, заработная плата. Программа поставляется под ОС Windows, Linux, Mac OS.

Бесплатная версия системы «Дебет Плюс»:

Ананас. GNU General Public License — лицензия на свободное программное обеспечение. ПО под данной лицензии бесплатно для использовании в любых целях.

Своя технология.Программа является бесплатной, но точная лицензия не известна.

Основные возможности:

По всем разрезам учета можно формировать ведомости по регистрам, кроме того доступен ряд встроенных и дополнительных отчетов.
Отчеты и печатные формы могут экспортироваться в Excel, Open Office, а также отправляться по электронной почте. Возможна выгрузка данных в программмы бухгалтерского учета (при активировании соответствующего дополнительного модуля).

Преимущества программы:

Athena. Программа является бесплатной, но точная лицензия не известна.

Назначение:
Разработка и эксплуатация различных учетных задач (и не только учетных), каждая из которых создается с собственной базой данных.

Это система «два в одном». Разработчик использует ее для построения проектов учета, пользователь занимается в ней же эксплуатацией разработанных проектов.

Афина существует в двух вариантах: в виде однопользовательской и сетевой сборок.
Проект выполненный с применением одной сборки будет работать и в другой.
Несколько слов о различии сборок приведены на странице «Загрузка».

Афина распространяется бесплатно без каких либо условий и гарантий.

Openbravo. Бесплатная ERP система с открытым кодом.

Широкая, разноплановая функциональность
Богатая функциональная начинка: Сквозной финансовый учет, Продажи и CRM, Закупки, Склад, Производство, и Управление проектами и обслуживанием
Встроенная расширяемая среда: Лучшие разработки от Openbravo, сторонние модули и вертикальные решения для лучших внедрений
Расширение оргструктуры: Простое расширение от монокомпании до мультикомпонейной структуры со своими бизнес единицами и складами

Система управления предприятием «GrossBee XXI» относится к системам ERP класса и предназначена для комплексной автоматизации торговых и производственных предприятий различного масштаба: от корпораций до небольших компаний. Система решает задачи учета и планирования материальных и финансовых ресурсов, производства, анализа показателей работы предприятия, и многие другие.

Все функции системы реализованы в виде набора взаимосвязанных модулей, которые активно взаимодействуют между собой и составляют вместе единое, целостное приложение. Модули являются заменяемыми, что позволяет разрабатывать индивидуальные решения для конкретных предприятий.

Структура системы «GrossBee XXI» представлена на рисунке (кликните на соответствующей подсистеме для получения подробной информации):

В состав «GrossBee XXI» входят следующие основные подсистемы:

Все подсистемы используют общую базу данных и обмениваются информацией друг с другом, что позволяет создать на предприятии единую информационную среду, общую для всех его подразделений. Вообще, деление на модули достаточно условно. Например, подсистема планирования материальных ресурсов использует как данные об остатках товаров на складах предприятия, так и информацию из подсистем учета и планирования производства, подсистема учета основных средств получает данные об износе оборудования из подсистемы учета производства и т.п.

Следует отметить, что система продолжает активно развиваться, в ней постоянно появляются новые модули и подсистемы, которые легко подключаются к остальным в рамках общей архитектуры системы.

ВС:Бухгалтерия – программа для ведения бухгалтерского учета на малых и средних предприятиях. Она позволяет вести бухгалтерский учет организациям как с общей, так и с упрощенной системами налогообложения.

Что входит в модуль Бухгалтерия :

С другими платными модулями можно ознакомиться на оф. сайте.

OpenERP.

Система начала развиваться усилиями Fabien Pinckaers в 2000 году. Вскоре Tiny ERP начала внедряться на рынке публичных торгов.

Вплоть до конца 2004 года Fabien Pinckaers совмещал в одном лице и разработчика, и менеджера, и дистрибьютера компании Tiny. В сентябре 2004 года (когда он закончил свои исследования), другие программисты были привлечены к развитию и дистрибьюции Tiny ERP.

К 2006 году программа успешно используется в специализированных книжных магазинах, дистрибьютерских фирмах, обслуживающих компаниях.

В это время открывается ресурс TinyForge. С этого времени к разработке модулей подключаются разработчики со всего мира.

Каждые 4-6 месяцев выходит стабильная версия, каждый месяц версия для разработчиков. В июне 2007 в версии 4.1.1 появился «веб-клиент», позволяющий с помощью обычного браузера использовать все возможности системы.

В июле 2008 года платформой для организации работы сообщества OpenERP становится Launchpad, а сама система становится более открытой для переводчиков и разработчиков. Также в 2008 году пишется первая версия книги OpenERP, заменяющая документацию системы. С 2009 года OpenERP представлена в составе пакетов Ubuntu и Debian.

Технические особенности

Модули

Официальный сайт программы: openerp.com

Принципы работы Tria

Сравнение с 1С или немного истории

Система Tria родилась не на пустом месте. Сначала разработчики занимались созданием нестандартных решений на базе 1С 7.7. В результате последовательных изысканий родился механизм хозяйственных операций.

Сущность данного механизма состоит в том, что вся логика поведения документа содержится не в коде на языке программирования, а задается с помощью специального справочника Хозяйственные операции.

Как результат, получили следующие плюсы:

Здесь, конечно же, хотелось бы нарисовать сравнительную табличку, тем более что 1С знакома вдоль и поперек, но многие сочтут это как антирекламу. Поэтому ограничимся очень кратким резюме: в 1С можно сделать почти все, что хочет пользователь. Вопрос только времени, денег и хорошего специалиста. Наше ПО более ограничено по функциональности, но все, что можно сделать в Tria, делается значительно проще и быстрее, а значит и дешевле. При этом программирование требует значительно меньшей степени подготовки специалистов.

Главное конкурентное преимущество – это значительное сокращение расходов на покупку, внедрение, доработки и IT поддержку вашего программного обеспечения.

Конфигурации, предлагаемые в ТРИА, содержат весь опыт успешного ведения бизнеса наших клиентов. Они получают не только программу, но и постоянные рекомендации и предложения по увеличению прибыльности их компаний. Мы гордимся достижениями наших клиентов, что за 4 года использования ТРИА в Луганской области ни один из клиентов не прекратил свой бизнес, а наоборот, несмотря на кризис успешно развиваются.

Технические характеристики Tria

Для нормальной работы Tria достаточно Pentium 150, 32 мегабайта оперативной памяти, 15 мегабайт дискового пространства. Чем больше размер базы данных и объемы вводимой информации, тем большей мощности требуется компьютер (на котором размещена БД).

В качестве хранилища данных используется бесплатный SQL-сервер Firebird (существуют версии сервера как под Windows, так и под бесплатные операционные системы (Linux, FreeBSD)).

Для однопользовательской работы по-умолчанию предлагается работа с embedded-версией сервера Firebird, которая не требует его отдельной установки и администрирования.

Более подробно о возможностях Firebird можно почитать здесь:

Источник

Семь полезных сервисов для работы с договорами

Подборка полезных сервисов, которые помогут составить, проверить и подписать договор. Многие из этих инструментов бесплатны или стоят не дороже 500 рублей.

Неисполнение договоров – одна из наиболее частых причин возникновения экономических судебных споров: в 2020 году арбитражные суды субъектов РФ рассмотрели 1,5 млн дел, более половины из которых связаны с неисполнением или ненадлежащем исполнении обязательств по договорам.

В ходе своей деятельности бизнесу постоянно приходится иметь дело с большим количеством юридических документов. Если в крупных компаниях подготовкой, проверкой и согласованием контрактов занимается целый штат юристов, малый бизнес чаще всего решает эти вопросы самостоятельно. Упростить работу с договорами и минимизировать правовые риски призваны технологии. Ниже мы собрали семь сервисов, которые помогут предпринимателям облегчить процесс подготовки, проверки и подписания договоров.

В настоящий момент в интернете существует огромное количество шаблонов юридических документов. Однако использовать их бездумно не стоит – не все из стандартных образцов подойдут под ваш случай и будут соответствовать требованиям законодательства.

Если вы все же решили воспользоваться готовыми шаблонами – выбирайте проверенные ресурсы. Конструкторы договоров, приведенные ниже, содержат образцы документов, подготовленные профессиональными юристами и опробованные тысячами пользователей на практике.

Онлайн-ресурс, который позволяет создать любой вид договора (кредитный, трудовой, подряда, купли-продажи, аренды, лицензионный и пр.) при помощи готовых шаблонов. В документе подсвечены места, которые необходимо заполнить – наименования сторон, суммы сделок и др. С помощью уточняющих вопросов пользователю сервис генерирует условия договора под конкретную ситуацию. Всего в базе собрано свыше тысячи документов. Единоразовое скачивание готового шаблона стоит 500 рублей, при этом пользователь получает не только грамотно составленный юридический договор, но и бесплатную консультацию экспертов сервиса, которые оперативно ответят на любой возникающий вопрос.

Стоимость: 500 рублей/документ или 1700-2100 рублей/месяц

Простой и надежный конструктор договоров от юристов Lex Borealis. База сервиса включает десятки шаблонов – доверенности, кадровые, корпоративные, процессуальные документы, договоры и пр. Как и во FreshDoc, пользователь указывает, кто является участниками договора и на каких условиях подписывается документ. Программа подсвечивает все изменения, которые вносятся в текст. Сервис содержит большое количество бесплатных шаблонов. Стоимость скачивания отдельных документов составляет 250 рублей.

Стоимость: 0-250 рублей/документ или 0-2100 рублей/месяц

Часто может появиться потребность не только составить договор, а сравнить две версии одного документа – например, контракт до и после правок контрагента. Чтобы найти расхождения в тексте, можно использовать стандартный Word, однако онлайн-сервисы справляются с данной задачей быстрее. Кроме того, подобные программы удобно использовать, когда обычного Word нет под рукой.

Программа для сравнения документов, которую мы разработали вместе с командой в Embedika. При загрузке двух документов сервис подсвечивает отличия: что добавилось, изменилось или было удалено. С помощью инструментов навигации можно переключать между изменениями и быстро находить их в тексте. Embedika Compare полностью на русском языке, поддерживает форматы DOC, DOCX, PDF, сохраняет исходное форматирование. Работает прямо из браузера, полностью бесплатный, а загружаемые документы нигде не хранятся.

Англоязычный сервис для сравнения документов. Чтобы увидеть, чем одна версия договора отличается от другой, нужно загрузить документы в форму на сайте, и программа подсветит различия в тексте. Diff Checker работает с различными форматами документов, но при загрузке сбрасывает форматирование. Отчет о сравнении документов можно сохранить в облаке и поделиться ссылкой с коллегами. Пользователь сам решает, какой период его данные будут храниться на сайте: 24 часа, неделю, месяц или безгранично.

Не менее важным этапом работы с договором является проверка документа на возможные риски: неустойки, штрафы, пени. Подписывая договор, можно упустить из виду негативные условия и понести значительные убытки. Чтобы подобных проблем не возникало, рекомендуем воспользоваться автоматическими сервисами проверки договоров.

Конструктор договоров, который учитывает действующее законодательство и помогает составить документ с юридически корректными формулировками. При изменении любых нормативно-правовых актов сервис доводит актуальную информацию до пользователя и предлагает обновить ранее сохраненный шаблон. В “КонсультантПлюс” также можно проверить на риски любой входящий договор: для этого нужно вручную смоделировать условия договора – сервис сам выдаст подсказки, которые важно учесть при составлении контракта.

Данный сервис мы создали совместно с юридическим департаментом компании Siemens: это первая подобная общедоступная разработка, основанная на методах машинного обучения и экспертизе профессиональных юристов. С его помощью можно минимизировать риски, связанные с гражданско-правовой ответствен ностью. Embedika Contract выявляет штрафы, неустойки и другие санкции по договору. Встроенные рекомендации помогут заменить нежелательные условия на формулировки, подготовленные экспертами юридического департамента Siemens. Особое внимание уделено защите конфиденциальной информации – загружаемые документы нигде хранятся.

Прошлый год во многом изменил привычную работу с документами для бизнеса – во время пандемии все больше договоров стало заключаться дистанционно. На российском рынке появляются сервисы для создания электронной цифровой подписи. Выбирая один из таких ресурсов, обращайте внимание на то, чтобы подпись, поставленная на договоре, обязательно имела юридическую силу.

Сервис, позволяющий подписывать договоры за несколько секунд прямо со смартфона. Программа тщательно идентифицирует пользователей — юридических лиц и индивидуальных предпринимателей – путем верифицированного платежа размером 1 рубль, физических лиц – при помощи сверки фотографии человека с данными паспортами и дополнительной проверки более чем по 20 базам данных. Пользователь может разместить документ в облачном хранилище, отправить ссылку на договор в мессенджере или по электронной почте и поставить подпись в один клик. После подписания документа автоматически формируется сертификат онлайн-подписи, который сервис присылает обеим сторонам. Любой договор, подписанный на платформе, имеет юридическую силу, может являться доказательством в суде и приниматься налоговой.

Стоимость: от 30 рублей/документ или от 590/месяц

Знаете полезный сервис для работы с договорами? Пишите в комментарии — мы проверим функциональность, условия использования и добавим в подборку

Источник