что значит флажок в электронной почте
Что значит флажок в электронной почте
В Outlook мы можем легко добавлять флажки, цветовые категории, статус важности отметок, уровни чувствительности и т. Д. Для полученных писем. Точно так же мы также можем добавить эти свойства для нового письма для создания, ответа или пересылки. Это руководство поможет вам добавить эти свойства для простого редактирования писем в Outlook.
Внимание: Методы, представленные на этой странице, применимы к настольной программе Microsoft Outlook 2019 в Windows 10. И инструкции могут значительно или незначительно отличаться в зависимости от версии Microsoft Outlook и среды Windows.
При составлении / ответе / пересылке электронного письма в окне сообщения мы можем легко добавить к нему флажки отслеживания, настраиваемые флажки или напоминания.
1.1.1 Добавьте отметку о последующих действиях в одно электронное письмо перед отправкой
В новом окне создания, ответа или пересылки сообщения щелкните Сообщение > Следовать за, а затем выберите нужный флажок из раскрывающегося меню. 
Затем вы увидите, что информация о флаге добавляется над заголовком сообщения, как показано ниже: 
Советы:
(1) Если ответное / пересылаемое сообщение встроено в панель чтения, вам нужно нажать кнопку «Всплывающее окно», чтобы отобразить ответное / пересылаемое сообщение в окне сообщения. 
(2) После отправки этого электронного письма флажок отслеживания 
будет автоматически отображаться рядом с отправленным электронным письмом в списке сообщений, и отправленное электронное письмо будет автоматически добавлено в список дел. 
(3) Такие флаги отслеживания работают только в Outlook отправителя. Получатели не получат дополнительных флажков.
1.1.2 Добавить собственный флаг или напоминание в одно электронное письмо перед отправкой
Если вам нужно добавить настраиваемый флаг или напоминание к текущему письму для создания, ответа или пересылки, вы можете сделать следующее:
1. В новом окне создания, ответа или пересылки сообщения щелкните Сообщение > Следовать за > На заказ or Добавить напоминание как вам нужно. 
Заметки: Если сообщение для ответа / пересылки встроено в область чтения, вам нужно щелкнуть Выскочить кнопку, чтобы сначала отобразить сообщение для ответа / пересылки в окне сообщения.
2. В диалоговом окне Custom перейдите к Флаг для меня раздел и сделайте следующее:
(1) Введите отмеченный текст в поле Отметить для коробка;
(2) Укажите дату начала и дату окончания по своему усмотрению;
(3) Если вам нужно добавить напоминание для электронного письма, отметьте Напоминание вариант и укажите дату и время напоминания по своему усмотрению. 
3, Нажмите OK кнопку.
4. Составьте и отправьте электронное письмо.
Если вам нужно автоматически отмечать все исходящие электронные письма, вы можете создать правило для этого.
1. В окне просмотра почты щелкните Главная > Правила > Управление правилами и предупреждениями. 
2. В диалоговом окне «Правила и предупреждения» нажмите Новое правило под Правила электронной почты меню. 
3. В мастере правил щелкните, чтобы выделить Применить правило к отправляемым мной сообщениям, и нажмите Далее кнопку. 
4. Во втором мастере правил не проверяйте никаких условий и нажмите Далее прямо. Затем в появившемся диалоговом окне Microsoft Outlook нажмите Да двигаться вперед. 
Заметки: Если вы хотите добавить флажки только для писем, которые соответствуют определенным условиям, вы можете отметить определенные параметры и указать условия, а затем щелкнуть Далее кнопку.
5. В третьем мастере правил:
(1) Отметьте пометить сообщение о действии через несколько дней вариант в Шаг 1 раздел;
(2) Щелкните подчеркнутый текст действие через несколько дней в Шаг 2 раздел;
(3) В появившемся диалоговом окне «Сообщение флажка» укажите отмеченный текст и продолжительность напоминания по мере необходимости, а затем нажмите OK;
(4) Теперь он вернется в Мастер правил и нажмите Далее. 
6. В четвертом мастере правил щелкните Далее непосредственно.
Советы: Здесь мы можем установить исключения для запуска этого правила. При необходимости укажите нужные вам исключения из правил.
7. В последнем мастере правил назовите правило, укажите параметры выполняемого правила и щелкните значок Завершить кнопку. 
Иногда появляется диалоговое окно с предупреждением Microsoft Outlook, щелкните значок OK чтобы закрыть его.
8. Затем возвращаемся в диалог Rules and Alerts, нажимаем OK закрыть его.
С этого момента все исходящие электронные письма будут помечаться автоматически.
Заметки:
(1) Правило не будет отмечать исходящие письма, если мы закроем Outlook.
(2) Правило добавит флаг только для отправленного элемента в Outlook отправителя, и получатели не получат информацию о флаге.
2.1. Отметить одно письмо как важное
Когда вы составляете новое электронное письмо или отвечаете / пересылаете электронное письмо в Outlook, вы можете добавить или изменить приоритет письма.
В новом окне создания, ответа или пересылки сообщения щелкните значок Высокая важность or Низкая важность кнопку, чтобы установить приоритет непосредственно редактируемого электронного письма. 
Ноты:
(1) Если Высокая важность or Низкая важность кнопка уже была выделена, вы можете нажать кнопку еще раз, чтобы отменить приоритет важности из электронного письма.
(2) Или вы можете щелкнуть якорь в правом нижнем углу Теги группы на Сообщение чтобы открыть диалоговое окно Свойства, укажите приоритет важности из Значение раскрывающийся список и закройте диалоговое окно. 
(4) Когда ответное или пересылаемое сообщение встроено в область чтения, вы можете щелкнуть Высокая важность or Низкая важность Кнопка на Сообщение вкладка (Инструменты Compose). 
Если вы хотите автоматически отмечать все исходящие электронные письма как высокоприоритетные, вы можете настроить параметры Outlook следующим образом:
2. В диалоговом окне параметров Outlook щелкните почта на левой боковой панели перейдите к Отправка сообщений раздел и укажите важность по умолчанию из Уровень важности по умолчанию выпадающий список. 
3, Нажмите OK кнопку.
С этого момента все новые письма и ответы, которые вы отправляете, будут автоматически отмечаться как заданный уровень важности по умолчанию. Тем не менее, пересылаемые электронные письма останутся на том же уровне важности, что и исходные.
Когда получатели получают электронные письма с разными приоритетами, они увидят, что высокоприоритетные письма помечены красными восклицательными знаками. 
, а неважные письма отмечены синими стрелками вниз 
в списке сообщений, как показано на скриншоте ниже. 
Когда получатели читают электронные письма в области чтения или окнах сообщений, информация об уровне важности добавляется под заголовком сообщения, как показано на скриншоте выше.
В новых окнах создания, ответа или пересылки сообщений мы можем легко установить статус чувствительности для текущего электронного письма следующим образом:
Советы:
(1) Кроме того, вы также можете открыть диалоговое окно «Свойства», щелкнув якорь 
в правом нижнем углу Теги группы на Сообщение меню. 
(2) Если ответное или пересылаемое сообщение встроено в панель чтения, вы можете щелкнуть якорь в правом нижнем углу Теги группы на Сообщение вкладка (Инструменты Compose). 
2. В диалоговом окне Свойства выберите статус чувствительности из чувствительность раскрывающийся список по мере необходимости и закройте диалоговое окно. 
Теперь статус чувствительности установлен для текущего электронного письма, затем составьте и отправьте его по мере необходимости.
Вы также можете настроить параметры Outlook, чтобы автоматически добавлять указанный статус конфиденциальности для всех новых писем.
2. В диалоговом окне параметров Outlook щелкните почта на левой боковой панели перейдите к Отправка сообщений раздел и укажите необходимый уровень чувствительности по умолчанию. 
3, Нажмите OK кнопку.
С этого момента для всех новых писем будет автоматически установлен статус чувствительности по умолчанию.
Советы: ответы и пересылки останутся в статусе конфиденциальности исходных писем.
Когда получатели получают электронное письмо со статусом конфиденциальности, они получат информацию о статусе конфиденциальности под заголовком сообщения, когда они прочитают его в области чтения или окне сообщения. 
Мы также можем добавить одну или несколько категорий для нового письма в Outlook, для составления, ответа или пересылки.
В новом окне создания, ответа или пересылки сообщения вы можете добавить одну или несколько категорий для электронного письма следующим образом:
Советы:
(1) Вы также можете щелкнуть якорь в правом нижнем углу Теги группы на Сообщение Вкладка, чтобы открыть диалоговое окно Свойства.
(2) Если ответное или пересылаемое сообщение встроено в панель чтения, вы можете щелкнуть якорь в правом нижнем углу Теги группы на Сообщение вкладка (Инструменты Compose), чтобы открыть диалоговое окно Свойства.
2. В диалоговом окне «Свойства» укажите категории из Категории раскрывающийся список по мере необходимости и закройте диалоговое окно. 
Советы:
(1) Вы можете указать одну цветовую категорию из Категории раскрывающийся список и повторите операцию для добавления нескольких цветовых категорий.
(3) В диалоговом окне «Свойства» щелкните Категории > Очистить все категории чтобы удалить все существующие категории из текущего электронного письма для редактирования.
Затем составьте и отправьте электронное письмо по мере необходимости.
В некоторых случаях вам может потребоваться автоматическая категоризация всех исходящих писем или исходящих писем по особым критериям, вы можете создать правило для этого.
1. В окне просмотра почты щелкните Главная > Правила > Управление правилами и предупреждениями. 
2. В диалоговом окне «Правила и предупреждения» щелкните значок Новое правило под Правила электронной почты меню. 
3. В мастере правил щелкните, чтобы выделить Применить правило к отправляемым мной сообщениям и нажмите Далее кнопку. 
4. Во втором мастере правил щелкните значок Далее кнопку без указания условий, а затем нажмите Да в диалоговом окне Microsoft Outlook. 
Советы: Если вам нужно добавить категории для писем по критериям, вы можете отметить соответствующие условия и настроить их по своему усмотрению.
5. В третьем мастере правил сделайте следующее:
(1) Отметьте присвоить ему категорию category вариант в Шаг 1 раздел;
(2) Щелкните подчеркнутый текст «категория«В Шаг 2 раздел;
(3) Теперь появляется диалоговое окно «Цветовые категории», пожалуйста, отметьте одну или несколько цветовых категорий по своему усмотрению;
(4) Щелкните значок OK кнопка;
(5) Щелкните значок Далее в мастере правил. 
6. В четвертом мастере правил укажите исключения, если необходимо, и нажмите кнопку Далее кнопку.
7. В последнем мастере правил назовите новое правило в Шаг 1 отметьте нужные параметры запуска в Шаг 2 и нажмите Завершить кнопку. 
Внимание: Если появится диалоговое окно с предупреждением Microsoft Outlook, щелкните значок OK кнопку, чтобы продолжить.
8. Теперь он вернется в диалоговое окно «Правила и предупреждения», нажмите кнопку OK кнопку, чтобы сохранить изменения и закрыть.
С этого момента для всех исходящих писем (или писем, соответствующих критериям, если вы указали) будут автоматически добавляться указанные цветовые категории.
Советы: Требуется, чтобы Outlook работал регулярно. Если Outlook не запущен, правило не классифицирует исходящие электронные письма.
Категории будут отправлены получателям по электронной почте. Когда получатели получают эти электронные письма в Outlook, они будут получать цветовые категории помимо электронного письма в списке сообщений и в верхней части содержимого сообщения в области чтения или окне сообщения. 
Запретить Outlook напоминать слишком рано или слишком поздно
Например, вы работаете с 9:00 до 6:00 каждый день, но теперь вы назначаете встречу в 10:00 и добавляете напоминание на 2 часа в Outlook. Это означает, что напоминание сработает в 8:00 до начала вашей работы. С другой стороны, напоминание может звучать в полночь в особых случаях. Это довольно неудобно, и некоторые пользователи Outlook могут захотеть предотвратить слишком раннее или слишком позднее напоминание Outlook. Здесь я представлю вам макрос VBA, который поможет вам решить эту проблему в Outlook.
Удалить все напоминания о днях рождения в Outlook
В течение долгого времени в папке календаря Outlook может быть много встреч с напоминаниями о днях рождения. Напоминания о днях рождения могут всплывать время от времени и раздражать вас. В этой статье я расскажу, как удалить все напоминания о днях рождения из определенной папки календаря в Outlook.
Добавить или удалить столбец статуса флага в Outlook
Независимо от того, просматриваете ли вы электронные письма в компактном представлении или в едином представлении в Microsoft Outlook, вы можете быстро добавить последующий флаг для электронного письма, щелкнув значок серого флажка позади него.
Всегда прикрепляйте важные электронные письма к верхней части папки в Outlook
В Outlook, чтобы важные электронные письма не были заглушены сотнями электронных писем, вы можете всегда закреплять важные электронные письма в верхней части папки для быстрого их поиска и просмотра.
Добавить дополнительные цветовые категории в Outlook
Обычно вы можете пометить сообщения, задачи или другие сообщения с помощью цветовых категорий в Outlook, что поможет вам с первого взгляда идентифицировать их из множества элементов и быстро сгруппировать / отфильтровать их вместе с одинаковыми цветовыми категориями. В дополнение к одной цветовой категории вы можете добавить столько цветовых категорий, сколько вам нужно для одного элемента. Вот простое руководство по добавлению множества цветовых категорий для одного сообщения, одной задачи, одной встречи и одной заметки, а также создания новых цветовых категорий в Outlook.
Как пользоваться флажками в Mail (Почте) на iPhone и iPad
Если вы плотно работаете с электронной почтой, не хотите ничего забывать и всё успевать – вам придется создать систему напоминаний о важных письмах. Простейший способ сделать это на iOS-устройствах – пометить Email как важный с помощью «флажка».
Для чего нужно выделять письма таким способом?
Как поставить «флажок» в приложении Почта на iPhone и iPad?
1. Открываем почтовый клиент Apple «Почта»;
2. Выбираем нужное Email-сообщение. Не забывайте о том, что оно может находиться не во Входящих, а в выделенной папке;
3. Делаем свайп (жест) справа налево по письму и в появившемся меню выбираем кнопку Еще. Конечно, можно сразу нажать на кнопку Флажок, но в этом случае не будет возможности для выбора цвета флажка.
4. Нажимаем на «Пометить флажком» и в появившемся списке цветов выбираем необходимый вариант. Готово!
Теперь, в правом верхнем углу открытого или закрытого письма появится флажок выбранного цвета. Это означает, что «флажок» уже работает.
Установить флажок можно также прямо из открытого письма. Для этого сделайте свайп (жест) справа налево по телу письма и в появившемся меню нажмите кнопку с изображением флага.
Как посмотреть на все письма с «флажком»
В приложении Почта есть специальная папка для таких писем. Чтобы перейти к ней, перейдите в Ящики (надпись со стрелкой находится в левом верхнем углу).
Вы увидите список со всеми доступными ящиками. Внизу находится раздел «Помеченные» – он-то нам и нужен. Нажмите на него, чтобы увидеть все помеченные флагом письма.