что значит кнопка сторнировать в пик еасуз
Сторнирование документов
Материал из WIKI
Сторнирование документа в статусе «Утвержден».
Сторнирование утвержденного документа производится в случае:
• Неверной суммы в документах;
• Ошибки в реквизитах;
• Ошибки при выставлении сроков;
• Ошибки во вложенных файлах.
Пользователь стороны, сформировавшей документ, открывает документ. Нажимает внизу копку «Сторнировать».
Стороне, выполняющей сторнирование, необходимо ознакомиться с правилами сторнирования документов и нажать «Сторнировать»:
Система создает новый документ такого типа в статусе «Формирование».
Документ заполнен данными из сторнируемого документа – в нем нельзя изменить номер, дату составления, подписантов:
После подписания нового документа всеми сторонами исходный документ, который сторнировали, переходит в статус «Отозван».
Технические вопросы
Материал из WIKI
| № | Вопрос | Ответ |
|---|---|---|
| 1 | Как прогрузить дату заключения контракта? | Инструкция со скриншотами по ссылке. |
| 2 | Что делать, если контракт не переходит в статус «Исполнение»/ нет вкладки «Исполнение обязательств»/контракт остался в статусе формирование? | Инструкция со скриншотами по ссылкам: 1) Если дата заключения уже прогружена. 2) Если дата заключения не прогружена. |
| 3 | Как изменить сведения в карточке организации? Как добавить/изменить роль организации? | Инструкция со скриншотами по ссылке. |
| 4 | Как изменить номер/дату составления/подписанта в утвержденном документе? Как аннулировать документ в статусе «Утвержден»? | Номер/дату составления/подписанта в утвержденном документе исправить нельзя. В этом случае можно только аннулировать документ и подписать его заново. Для аннулирования документа требуется написать заявку в тех. поддержку ПИК, детально указать причину аннулирования, прислать ссылку на документ, который требуется аннулировать. Подробнее об аннулировании по ссылке. |
| 5 | Как исправить ошибку в реквизитах/вложенных файлах/сумме/сведениях об объектах закупки в утвержденном документе? | Для этого формирующая сторона документа должна воспользоваться кнопкой «Сторнировать» в документе, появится новая версия документа на формировании, в которой нужно вносить правки, после подписания новой версии документа обеими сторонами, старая версия автоматически перейдет в статус «Отозван», при этом даты подписания останутся такими же, как и в первоначальном документе. Подробнее о сторнировании по ссылке. |
| 6 | При размещении карточки контракта возникает ошибка: «Один или более из введенных объектов закупки относится к архивному объекту, исключенного из плана закупок. Исправьте объекты закупок так, чтобы они относились только к активным объектам», как исправить? |
На вкладке «Объекты закупки» появились объекты на черном фоне, что делать?
Если предоставление документов по одному из периодов исполнения обязательств больше не планируется, все необходимые документы по данному периоду исполнения утверждены, но при этом отображается задублированный документ в статусе «Формирование», то в обязательстве требуется нажать кнопку «Завершить исполнение» и задублированные лишние документы в статусе «Формирование» автоматически будут удалены.
Статус обязательства изменится с «Исполнение» на «Исполнение завершено».
Подробнее по ссылке.
Перечень ОКПД2 по которым доступно создание сведений об отмене обязательств.
Система не позволяет завершить исполнение обязательства по оплате, если оплата была проведена не в полном объеме. Сравните плановый и фактический объем произведенной оплаты. Плановый объем указывается либо при создании обязательства (например, фиксированная сумма), либо подтягивается из утвержденного документа-предшественника. Фактическая сумма оплаты должна совпадать с плановой, тогда у вас будет возможность завершить обязательство.
Если у вас в графике исполнения есть завершенное авансовое обязательство по оплате, то вы можете учесть его в плане основной оплаты, для этого в обязательстве по оплате в блоке «Исполнения обязательств оплаты (авансы, долги), которые должны быть учтены в данной оплате» нажмите кнопку «Добавить» и учтите аванс.
Такая ошибка возникает, когда в обязательстве одновременно есть два документа одного типа и в каждом из них проставлен флаг, что документ является последним. Если вам требуется подписать несколько документов одного типа (например, в обязательстве должно быть предоставлено два счета на оплату), то в первом документе, который вы будете подписывать, данный флаг необходимо снять.
Ошибка означает, что вы пытаетесь удалить из обязательства документ, но документ такого типа уже находится в статусе «Утвержден» или «Согласование» на вкладке «Исполнение обязательств». Сначала требуется аннулировать утвержденный документ. Документ на согласовании требуется отклонить/отозвать.
Создано периодическое обязательство с определенным набором документов, исполнение закрыто уже по нескольким периодам, мне требуется добавить новые документы в обязательство в следующие периоды/удалить некоторые из предоставляемых ранее документов, как внести изменения без аннулирования уже утвержденных документов?
В таком случае вам требуется разбить обязательство на два, ограничив первое обязательство фактическими сроками исполнения (по срокам завершенных периодов); разбить объект закупки на два, оставив в первом объекте закупки ровно столько, сколько было исполнено по документам приемки, этот объект должен остаться в первом обязательстве.
Создать второе обязательство с соответствующими сроками исполнения, в него добавить второй объект закупки, который еще не использовался. Добавить в это обязательство тот набор документов, который требуется.
Добавили счет на авансирование в периодическое обязательство, теперь система требует утвердить документ в каждом периоде, но у нас только один авансовый платеж, что делать?
В моем контракте предусмотрен аванс и основная оплата по периодам, как правильно вести исполнение?
Как учесть оплаченный аванс в основной оплате?
Если по контракту предполагается периодическое исполнение, а аванс оплачивается единоразово, то счет на авансирование требуется выносить в отдельное разовое обязательство, от которого потом и создавать аванс.
Если вы уже внесли документ в периодическое обязательство, то сначала потребуется аннулировать все утвержденные документы такого типа, затем удалить документ из периодического обязательства и создать новое (разовое) обязательство. Подробнее об удалении лишних документов из обязательства вы можете узнать по ссылке.
Если по контракту предполагается периодическое исполнение, и в каждом периоде разная сумма аванса, то требуется:
Если вы при создании аванса выбираете пункт «Процент от суммы контракта/договора» и указываете, что аванс будет составлять какой-то процент от цены контракта, то стоит учитывать, что если будет заключено доп. соглашение на увеличение/уменьшение цены контракта, то плановая сумма аванса изменится соответствующим образом.
Мы являемся участником совместной закупки, по правилам организатор закупки формирует единый для всех шаблон проекта контракта, который потом подписывают все участники, заполняя свои данные. Как это сделать в ПИК?
В ПИК для каждого лота процедуры ПГ шаблон файла контракта заполняется отдельно. Чтобы проект контракта у всех участников совместной закупки был в едином формате, всем требуется выбирать одну версию шаблона. (Например, если контракт на поставку товаров, то все участники совместной закупки должны выбрать шаблон «Умный контракт (товары). (16)»)
Инструкция со скриншотами по ссылке
Контракт с единственным поставщиком заключен в 2021 году, при этом 1-2 разряды ИКЗ = «20» (позиция ПГ создана в 2020 году). ИКЗ не соответствуют последним двум цифрам года заключения контракта, что делать?
Заключили контракт/ договор с периодическим исполнением обязательств каждый «месяц (от окончания)», а необходимо исправить на «календарный месяц»
Инструкция со скриншотами по ссылке
В ЕАСУЗ необходимо прикрепить файл типа «Приложение ПИК (ЭКК2)», как его получить?
Для экспорта файлов в ЕАСУЗ необходимо:
1. Подписать в ПИК ЭКК2 (график исполнения), после подписания статус графика должен быть «Размещен».
2. Импортировать контракт ЕАСУЗ (порядок действий как при синхронизации данных с ЕАСУЗ для присвоения даты заключения, см. инструкцию), статус контракта при этом должен быть «Редактирование».
ИЛИ
дождаться автоматического импорта данных (происходит ночью раз в сутки).
После этого система автоматически направит в ЕАСУЗ архив с файлами (Приложения, Сведения об условиях контракта и графике исполнения его обязательств), которые были добавлены на вкладке «Файлы» в размещенном графике исполнения.
Технические вопросы
Материал из WIKI
| № | Вопрос | Ответ |
|---|---|---|
| 1 | Как прогрузить дату заключения контракта? | Инструкция со скриншотами по ссылке. |
| 2 | Что делать, если контракт не переходит в статус «Исполнение»/ нет вкладки «Исполнение обязательств»/контракт остался в статусе формирование? | Инструкция со скриншотами по ссылкам: 1) Если дата заключения уже прогружена. 2) Если дата заключения не прогружена. |
| 3 | Как изменить сведения в карточке организации? Как добавить/изменить роль организации? | Инструкция со скриншотами по ссылке. |
| 4 | Как изменить номер/дату составления/подписанта в утвержденном документе? Как аннулировать документ в статусе «Утвержден»? | Номер/дату составления/подписанта в утвержденном документе исправить нельзя. В этом случае можно только аннулировать документ и подписать его заново. Для аннулирования документа требуется написать заявку в тех. поддержку ПИК, детально указать причину аннулирования, прислать ссылку на документ, который требуется аннулировать. Подробнее об аннулировании по ссылке. |
| 5 | Как исправить ошибку в реквизитах/вложенных файлах/сумме/сведениях об объектах закупки в утвержденном документе? | Для этого формирующая сторона документа должна воспользоваться кнопкой «Сторнировать» в документе, появится новая версия документа на формировании, в которой нужно вносить правки, после подписания новой версии документа обеими сторонами, старая версия автоматически перейдет в статус «Отозван», при этом даты подписания останутся такими же, как и в первоначальном документе. Подробнее о сторнировании по ссылке. |
| 6 | При размещении карточки контракта возникает ошибка: «Один или более из введенных объектов закупки относится к архивному объекту, исключенного из плана закупок. Исправьте объекты закупок так, чтобы они относились только к активным объектам», как исправить? |
На вкладке «Объекты закупки» появились объекты на черном фоне, что делать?
Если предоставление документов по одному из периодов исполнения обязательств больше не планируется, все необходимые документы по данному периоду исполнения утверждены, но при этом отображается задублированный документ в статусе «Формирование», то в обязательстве требуется нажать кнопку «Завершить исполнение» и задублированные лишние документы в статусе «Формирование» автоматически будут удалены.
Статус обязательства изменится с «Исполнение» на «Исполнение завершено».
Подробнее по ссылке.
Перечень ОКПД2 по которым доступно создание сведений об отмене обязательств.
Система не позволяет завершить исполнение обязательства по оплате, если оплата была проведена не в полном объеме. Сравните плановый и фактический объем произведенной оплаты. Плановый объем указывается либо при создании обязательства (например, фиксированная сумма), либо подтягивается из утвержденного документа-предшественника. Фактическая сумма оплаты должна совпадать с плановой, тогда у вас будет возможность завершить обязательство.
Если у вас в графике исполнения есть завершенное авансовое обязательство по оплате, то вы можете учесть его в плане основной оплаты, для этого в обязательстве по оплате в блоке «Исполнения обязательств оплаты (авансы, долги), которые должны быть учтены в данной оплате» нажмите кнопку «Добавить» и учтите аванс.
Такая ошибка возникает, когда в обязательстве одновременно есть два документа одного типа и в каждом из них проставлен флаг, что документ является последним. Если вам требуется подписать несколько документов одного типа (например, в обязательстве должно быть предоставлено два счета на оплату), то в первом документе, который вы будете подписывать, данный флаг необходимо снять.
Ошибка означает, что вы пытаетесь удалить из обязательства документ, но документ такого типа уже находится в статусе «Утвержден» или «Согласование» на вкладке «Исполнение обязательств». Сначала требуется аннулировать утвержденный документ. Документ на согласовании требуется отклонить/отозвать.
Создано периодическое обязательство с определенным набором документов, исполнение закрыто уже по нескольким периодам, мне требуется добавить новые документы в обязательство в следующие периоды/удалить некоторые из предоставляемых ранее документов, как внести изменения без аннулирования уже утвержденных документов?
В таком случае вам требуется разбить обязательство на два, ограничив первое обязательство фактическими сроками исполнения (по срокам завершенных периодов); разбить объект закупки на два, оставив в первом объекте закупки ровно столько, сколько было исполнено по документам приемки, этот объект должен остаться в первом обязательстве.
Создать второе обязательство с соответствующими сроками исполнения, в него добавить второй объект закупки, который еще не использовался. Добавить в это обязательство тот набор документов, который требуется.
Добавили счет на авансирование в периодическое обязательство, теперь система требует утвердить документ в каждом периоде, но у нас только один авансовый платеж, что делать?
В моем контракте предусмотрен аванс и основная оплата по периодам, как правильно вести исполнение?
Как учесть оплаченный аванс в основной оплате?
Если по контракту предполагается периодическое исполнение, а аванс оплачивается единоразово, то счет на авансирование требуется выносить в отдельное разовое обязательство, от которого потом и создавать аванс.
Если вы уже внесли документ в периодическое обязательство, то сначала потребуется аннулировать все утвержденные документы такого типа, затем удалить документ из периодического обязательства и создать новое (разовое) обязательство. Подробнее об удалении лишних документов из обязательства вы можете узнать по ссылке.
Если по контракту предполагается периодическое исполнение, и в каждом периоде разная сумма аванса, то требуется:
Если вы при создании аванса выбираете пункт «Процент от суммы контракта/договора» и указываете, что аванс будет составлять какой-то процент от цены контракта, то стоит учитывать, что если будет заключено доп. соглашение на увеличение/уменьшение цены контракта, то плановая сумма аванса изменится соответствующим образом.
Мы являемся участником совместной закупки, по правилам организатор закупки формирует единый для всех шаблон проекта контракта, который потом подписывают все участники, заполняя свои данные. Как это сделать в ПИК?
В ПИК для каждого лота процедуры ПГ шаблон файла контракта заполняется отдельно. Чтобы проект контракта у всех участников совместной закупки был в едином формате, всем требуется выбирать одну версию шаблона. (Например, если контракт на поставку товаров, то все участники совместной закупки должны выбрать шаблон «Умный контракт (товары). (16)»)
Инструкция со скриншотами по ссылке
Контракт с единственным поставщиком заключен в 2021 году, при этом 1-2 разряды ИКЗ = «20» (позиция ПГ создана в 2020 году). ИКЗ не соответствуют последним двум цифрам года заключения контракта, что делать?
Заключили контракт/ договор с периодическим исполнением обязательств каждый «месяц (от окончания)», а необходимо исправить на «календарный месяц»
Инструкция со скриншотами по ссылке
В ЕАСУЗ необходимо прикрепить файл типа «Приложение ПИК (ЭКК2)», как его получить?
Для экспорта файлов в ЕАСУЗ необходимо:
1. Подписать в ПИК ЭКК2 (график исполнения), после подписания статус графика должен быть «Размещен».
2. Импортировать контракт ЕАСУЗ (порядок действий как при синхронизации данных с ЕАСУЗ для присвоения даты заключения, см. инструкцию), статус контракта при этом должен быть «Редактирование».
ИЛИ
дождаться автоматического импорта данных (происходит ночью раз в сутки).
После этого система автоматически направит в ЕАСУЗ архив с файлами (Приложения, Сведения об условиях контракта и графике исполнения его обязательств), которые были добавлены на вкладке «Файлы» в размещенном графике исполнения.
Портал исполнения контрактов московской области ПИК ЕАСУЗ: что это такое, для чего он нужен и как в нем работать поставщику?
Возможно, вас это заинтересует. Бесплатное обучение профессии «Специалист по тендерам». Узнать подробнее>>>
В статье мы рассмотрим, что такое ПИК ЕАСУЗ и принципы его работы, а также дадим полезную для поставщиков информацию: как искать и исполнять контракты на портале, как загружать документы на сервер и порядок формирования документации для отправки заказчику.
ПИК ЕАСУЗ – информационная система, обеспечивающая быструю и эффективную работу между поставщиками и заказчиками Москвы и Московской области. Цель портала – электронный документооборот и контроль заключенных между сторонами соглашений.
Как работает ПИК ЕАСУЗ?
Портал исполнения контрактов единой автоматизированной системы управления закупками (ПИК ЕАСУЗ) по Москве и Московской области начал функционировать с 2018 г. Адрес сервиса в интернете — http://easuz.mosreg.ru/.
Здесь обе стороны закупочной деятельности могут найти интересующий их контракт и проверить ход его выполнения, а также познакомиться с плановой документацией. Работа в ПИК постепенно отодвигает на второй план устаревающий «бумажный» вид сотрудничества и производит электронный документооборот между заказчиками и поставщиками. Все этапы происходят в режиме онлайн, кодируются с помощью криптозащиты и направляются контрагенту по сети. Отпадает необходимость копирования договоров и исполнительных документов на бумаге. Составленные в ПИК и подписанные электронной подписью, они имеют такую же юридическую силу.
На платформе организаторы торгов подготавливают проект контракта, согласовывают его с поставщиком и контролируют в ходе исполнения обязательств. Работать в системе могут заказчики государственного и муниципального уровней.
Хоть сведения и формируются на платформе ЕАСУЗ, но работа ведется на сервисе оператора электронного документооборота ФТ-Крипто, или Финтендер. Документы отправляются сюда, затем подписываются электронной подписью и направляются контрагенту.
ЭЦП для работы на платформе
Руководство по подписыванию документов такое же, как и в других программах:
Система создаст пакет данных для подписи и отправит оператору электронного документооборота для подписания.
Регистрация поставщика
Первым шагом для начала работы на портале является регистрация для поставщиков в ПИК ЕАСУЗ. Перед запуском системы у пользователя уже должна быть полученная ЭЦП и настроено рабочее место.
Регистрация в ПИК ЕАСУЗ похожа на регистрацию в ЕИС:
Важным этапом является аккредитация в ЭДО ПИК ЕАСУЗ. Зарегистрировать требуется и саму организацию, и всех пользователей — физических лиц. Чтобы зарегистрировать пользователя, на главной странице нажмите «Войти», затем «Зарегистрировать».
Появится регистрационное поле:
Заполните строки, придумайте пароль, подтвердите, что не являетесь роботом и нажмите «Зарегистрировать». Следующим этапом будет авторизация в личном кабинете оператора ЭДО.
Введите логин и пароль, после чего система откроет личный кабинет пользователя.
Чтобы полноценно пользоваться возможностями системы, следующим шагом нужно аккредитовать организацию, либо, если она есть у оператора ЭДО, то уполномоченному лицу нужно подать анкету на добавление организации.
Заполнить регистрационное поле на организацию не получится без действующей ЭЦП. Если ваша подпись актуальна, то нажмите «Зарегистрировать организацию» и заполните все требуемые разделы.
Большая часть информации заполняется в автоматическом режиме после нажатия «Заполнить из сертификата». Чтобы система работала без ошибок, установите метку «Сервисы FT. Обмен документами». Перед верификацией подтвердите пользовательское соглашение, а затем подпишите и отправьте регистрационный шаблон.
После успешной аккредитации всех пользователей и организаций у оператора ЭДО начинается регистрация в ПИК ЕАСУЗ. Разберем этапы этой процедуры.
Чтобы учетная запись осталась действительной и не была удалена системой, нужно подтвердить полномочия организации и само действие регистрации и подписать регистрационные данные у оператора ЭДО в течение суток.
Для корректной работы портала перезапустите личный кабинет.
Поиск контрактов в ПИК
Для работы в системе личный кабинет предлагает пользователю следующие разделы:
Разделы «Документы» и «Статистика» находятся в стадии разработки.
Руководство по разделу «Контракты»:
После выбора необходимого критерия нажмите «Искать». Появится таблица с контрактами.
В разделе «Исполнение обязательств» находится перечень обязательств для заказчика и исполнителя по всем контрактам с указанием срока исполнения и подтверждающей документацией.
Контроль исполнения обязательств упрощается благодаря системе индицирования. ПИК предлагает такие индикаторы:
В разделе «Документы» находятся все сформированные, загруженные, подписанные и находящиеся на исполнении регистры по соглашениям.
Исполнение контракта на портале ЕАСУЗ
Чтобы приступить непосредственно к исполнению обязательств в ПИК, перейдите в раздел «Исполнение обязательств». Алгоритм действий будет следующим:
Подтверждением исполнения условий контракта являются исполнительные документы. Они подтверждают исполнение или отказ от исполнения и отражение фактического количества выполненных требований.
Для формирования исполнительного документа, пользователь должен выбрать «Карточку документа исполнения». Исполнительная документация создается как:
Как поставщику загрузить документы в ПИК?
Чтобы прикрепить требуемые сведения, следуйте правилам загрузки, которые находятся в «Карточке документа»:
После успешной загрузки в строке «Наименование файла» отразится название загруженного документа.
Все прикрепленные файлы подписываются ЭЦП. Инструкция по удалению документа из ПИК ЕАСУЗ такова:
Информация, которую необходимо заполнять при составлении документов для отправки заказчику на портале ЕАСУЗ
Заключение
Практика показала, что заказчики Москвы и Московской области успешно пользуются функционалом ПИК ЕАСУЗ. Общение между сторонами происходит в электронном виде. Несмотря на это остались заказчики, которые просят исполнителей направлять сканированные копии документов, хотя делать это необязательно. Все документы подписываются специальной ЭЦП и имеют такую же юридическую силу, как и бумажные документы с живой подписью.
Несомненным преимуществом сервиса является то, что он сам напоминает, когда подходят те или иные сроки. И заказчики, и поставщики контролируют все этапы исполнения своих контрактов.