что значит ложь в excel
Логические функции в Excel. Часть №2
Доброго времени суток уважаемый читатель!
Теперь рассмотрим вторую часть моих любимых логических функций в Excel. Кто не читал первой части, скажу, что эти функции одни из самых полезных в работе специалистов любой финансовой отрасли и станут неоценимыми при анализе. Я рекомендую вам уделить больше времени для изучения их, так как это в дальнейшем вернётся вам многократно большей экономией времени и усилий, которые вы можете выделить себе, своей семье или просто отдохнуть.
Главная характеристика работы логических функций, это проверка данных на соответствие результату «ЛОЖЬ» или «ИСТИНА», то есть когда полученный результат равен заданному условию, получаем результат «ИСТИНА», а «ЛОЖЬ» если условия не соответствуют. Вот, исходя из этих основ, я хочу объяснить их работу так, чтобы вы смогли понять логику работы данных функций и могли их эффективно использовать.
В наличии Excel владеет семью логическими функциями, но их может быть или меньше или больше, так как версии использования программы отличаются. Найти полный перечень доступных функций, вы можете в панели управления на вкладке «Формулы», в блоке «Библиотека функций» и нажав кнопку «Логические» с выпадающем перечнем логических функций. Или используя мастер функций: 
А вот собственно и перечень логических функций в Excel, которые мы будем рассматривать во второй части этой статьи:
Все рассматриваемые функции в достаточной мере, просты и легки в эксплуатации, и я думаю, у вас не будет никаких затруднений в их реализации и использовании. Главное условие этого я бы выделил только понимание сути и логики исполнения функции и варианты ее применения вы сразу сможете понять.
Простая логическая функция И, которая возвращает значение «ИСТИНА» при условии, что все аргументы отвечают истинному значению. Если же даже один аргумент из указанных вернет значение «ЛОЖЬ», то и вся функция также получит данное значение.
Для аргументов этой функции можно использовать математические, логические, текстовые и прочие условия, а также ссылки на ячейки которые могут вернуть логическое значение. Функция И имеет возможность оперировать 255 аргументами для получения результата, аргумент который будет первым — обязательный.
Более обширную информацию о функции вы узнаете с моей отдельной статьи «Функция И в Excel».
Синтаксис функции:
=И(_Логическое_значение№1_;_[Логическое_значение№2]_;…), где:
Пример:
Рассмотрим усложнённый пример функции И которая интегрирована как первый аргумент для функции ЕСЛИ, так функционал ее имеет урезанное использование при возвращении результата работы. Если значения в ячейках D2 и E2 больше 5, будет возвращен результат «Лимит превышен», если же хотя бы в одном из условий значение 5;E2>5);»Лимит превышен»;»В границах лимита»)
Следующая простая логическая функция ИЛИ может возвращать значение «ИСТИНА» при условии, что один из аргументов содержит истинное значение. Функция воспринимает как аргументы любые условия или ссылка на ячейки, которые возвращают логические значения. Доступно для использования 255 аргументов, первый из которых обязательный. Очень часто функцию ИЛИ используют для проверки значений в массиве и ее необходимо вводить как функцию массива с помощью горячего сочетания клавиш Ctrl+Shift+Enter.
Более детально возможности функции ИЛИ описаны в статье «Функции ИЛИ в Excel».
Синтаксис функции:
=ИЛИ(Логическое_значение№1;[логическое значение№2];. ), где:
Пример:
Функция ИЛИ также наделена узким диапазоном использования, а значит, самым рациональным будет ее интеграция в более продвинутую функцию, к примеру, функцию ЕСЛИ. Поскольку возвращаемые значения, рассматриваемой функции, бывают только «ИСТИНА» и «ЛОЖЬ», то ее, возможно, использовать как аргумент для логической выборки, используя формулу:
=ЕСЛИ(ИЛИ(D2>5;E2>5);»Лимит завышен»;»В пределах лимита»)
Как видите, если в любой из ячеек в критериях значение превышает цифру 10, результат будет «Лимит завышен», а если все ячейки содержат значение меньше 10, будет результат «В пределах лимита».
Эта простая функция создана для проверки значений, которые возвращаются с ошибкой. В случае обнаружения ошибки в итоговом значении, будет возвращен второй аргумент, если ничего не найдено указываться первый. Очень хорошая функция, чтобы сделать вашу табличку интересной и красивой, скрывая обнаруженные ошибки.
Синтаксис функции:
=ЕСЛИОШИБКА(_значение_;_значение_если_ошибка_), где:
Пример:
В небольшом примере рассмотрим принцип действия функции ЕСЛИОШИБКА. Как видите, что при простом делении значений в ячейках возвращается результат с ошибкой, так как производится деление на 0 (у меня просто пустая ячейка). После того как я вложил это действие в первый аргумент функции, то ошибка стала перехватываться и производится подмена на второй аргумент « » (пустое текстовое поле) =ЕСЛИОШИБКА(D3/E3;»«) или же на информативную надпись «недопустимо» =ЕСЛИОШИБКА(D4/E4;»недопустимо»). В вашем случае это может быть любая другая функция в зависимости от задач, которые перед вами стоят.
Обращаю ваше внимание! Абсолютно все логические функции в Excel используют знаки сравнения «=», « », « =» или «<>» в своих выражениях, при работе которых получаются значения «ИСТИНА» и «ЛОЖЬ».
Ну, теперь можно сказать, что с логическими функциями в Excel вы познакомились практически в полном объёме, ну а то, что осталось я уже сформирую в новую дополнительную статью. Также напишу статью, где на примерах опишу и покажу эффективную работу логических функций в разнообразных рабочих ситуациях.
Буду очень благодарен за оставленные комментарии, так как это показатель читаемости и вдохновляет на написание новых статей! Делитесь с друзьями, прочитанным и ставьте лайк!
Не забудьте поблагодарить автора!
Иногда деньги обходятся нам слишком дорого.
Ральф Уолдо Эмерсон (Ralph Waldo Emerson)
Логические функции Excel
Подобного рода функциями служат такие, которые возвращают результат после проверки данных, который всегда представляет «ИСТИНА» либо «ЛОЖЬ», что означает – результат удовлетворяет заданному условию либо не удовлетворяет, соответственно.
Прежде чем перейти к рассмотрению описанных функций, ознакомьтесь со статьей нашего сайта Условия сравнения чисел и строк в Excel.
В описаниях синтаксиса функций их аргументы, которые заключены в квадратные скобки «[]», являются необязательными.
Будут рассмотрены следующие функции:
Функция ИСТИНА
Не принимает никаких аргументов и просто возвращает логическое значение «ИСТИНА».
Синтаксис: =ИСТИНА()
Функция ЛОЖЬ
Аналогична функции ИСТИНА, за исключением то, что возвращает противоположный результат ЛОЖЬ.
Синтаксис: =ЛОЖЬ()
Функция И
Возвращает логическое значение ИСТИНА, если все аргументы функции вернули истинное значение. Если хотя бы один аргумент возвращает значение ЛОЖЬ, то вся функция вернет данное значение.
В виде аргументов должны приниматься условия либо ссылки на ячейки, возвращающие логические значения. Количество аргументов не может превышать 255. Первый аргумент является обязательным.
Рассмотрим таблицу истинности данной функции:
| И | ИСТИНА | ЛОЖЬ |
| ИСТИНА | ИСТИНА | ЛОЖЬ |
| ЛОЖЬ | ЛОЖЬ | ЛОЖЬ |
Синтаксис: =И(Логическое_значение1; [Логическое_значение1];…)
Пример использования:
В первом примере видно, что все аргументы возвращают истинное значение, следовательно, и сама функция вернет истинный результат.
Во втором примере функция никогда не вернет значение ИСТИНА, т.к. условие ее второго аргумента заранее неравно.
Функция ИЛИ
Возвращает логическое значение ИСТИНА, если хотя бы один аргумент функции вернет истинное значение.
В виде аргументов принимаются условия либо ссылки на ячейки, возвращающие логические значения. Количество аргументов не может превышать 255. Первый аргумент является обязательным.
Таблица истинности функции ИЛИ:
| ИЛИ | ИСТИНА | ЛОЖЬ |
| ИСТИНА | ИСТИНА | ИСТИНА |
| ЛОЖЬ | ИСТИНА | ЛОЖЬ |
Синтаксис: =ИЛИ(Логическое_значение1; [Логическое_значение2];…)
В качестве примера, рассмотрите примеры функции И, все они вернут результат ИСТИНА, т.к. первый аргумент является истинным.
Функция НЕ
Принимает в виде аргумента всего одно логическое значение и меняет его на противоположное, т.е. значение ИСТИНА она изменит на ЛОЖЬ и наоборот.
Таблица истинности функции И с применением функции НЕ:
| НЕ(И()) | ИСТИНА | ЛОЖЬ |
| ИСТИНА | ЛОЖЬ | ИСТИНА |
| ЛОЖЬ | ИСТИНА | ИСТИНА |
Таблица истинности функции ИЛИ с применением функции НЕ:
| НЕ(ИЛИ()) | ИСТИНА | ЛОЖЬ |
| ИСТИНА | ЛОЖЬ | ЛОЖЬ |
| ЛОЖЬ | ЛОЖЬ | ИСТИНА |
Синтаксис: =НЕ(логическое_значение)
Функция ЕСЛИ
Является одной из самых полезных, имеющихся в Excel, функций. Она проверяет результат переданного ей логического выражения и возвращает результаты в зависимости от того истинно он или ложно.
Синтаксис:
Примеры использования функции:
Рассмотрим первый простой пример, чтобы понять, как функция работает.
Умышлено в первый аргумент функции вставить функцию ИСТИНА. В результате проверки, будет возвращен 2 аргумент (значение_если_истина), 3 аргумент будет опущен.
Теперь приведем пример использования вложенности одной функции ЕСЛИ в другую. Такой подход может понадобиться, когда при выполнении (или невыполнении) одного условия требуется дополнительная проверка.
Имеются банковские карточки с номерами, начинающимися с первых четырех цифр, которые являются идентификатором вида карты:
Используем нашу функцию для определения типа карты.
Функция, применяемая в данном примере, выглядит так:
=ЕСЛИ( ЛЕВСИМВ(A2;4)=»1111″ ; «Visa» ;ЕСЛИ( ЛЕВСИМВ(A2;4)=»2222″ ; «Master Card» ;»карта не определена»))
Помимо самой рассматриваем функции, в примере используется текстовая функция ЛЕВСИМВ, которая возвращает часть текста из строки, начиная с левого края, в количестве символов, заданном вторым ее аргументом. С ее помощью мы проверяем, являются ли они равными строке «1111», если да, возвращаем результат «Visa», если нет, то выполняем вложенную функцию ЕСЛИ.
Подобным образом можно достичь значительной вложенности и организовывать сложные проверки.
Функция ЕСЛИОШИБКА
Предназначена для проверки возврата выражением ошибки. Если ошибка обнаружена, то она возвращает значение второго аргумента, иначе первого.
Функция принимает 2 аргумента, все они являются обязательными.
Синтаксис: =ЕСЛИОШИБКА(значение;значение_если_ошибка)
Пример использования функции:
В приведенном примере видно, что выражение в первом аргументе возвращает ошибку деления на ноль, но так как оно вложено в нашу функцию, то ошибка перехватывается и подменяется вторым аргументов, а именно строкой «Делить на ноль нельзя», которую мы ввели самостоятельно. Вместо данной строки могли бы быть другие функции, все зависит от поставленной перед Вами задачи.
Логические функции в Excel. Все о применении логических функций в Эксель
Excel – невероятно функциональная программа, позволяющая не просто записывать данные в табличном виде, но и автоматизировать их обработку. Логические функции выступают главным элементом, позволяющим осуществлять любые операции подобного плана. Они применяются в формулах и иных функциях для того, чтобы упростить все операции.
Они созданы для того, чтобы проверять соответствие значений заданным критериям. Если такое соответствие есть, в ячейке, куда она записывается, заносится значение «ИСТИНА», в случае же несоответствия – «ЛОЖЬ». Сегодня мы более детально рассмотрим такие вопросы, как строение логических функций, сферы их использования.
Список логических функций в Excel
Логических функций огромное количество, но самыми часто применяемыми считаются такие:
Все они могут применяться для создания сложнейших конструкций и указания критериев любого порядка. Почти все эти функции подразумевают передачу им определенных параметров. Единственным исключением являются ИСТИНА и ЛОЖЬ, которые возвращают сами себя. В качестве параметров нередко применяются числа, текст, ссылки на ячейки, диапазоны и так далее. Давайте рассмотрим все приведенные выше операторы.
Операторы ИСТИНА и ЛОЖЬ
Что объединяет обе эти функции – это то, что они возвращают только одно значение. Сфера их использования – применение в качестве компонента других функций. Как можно понять из названия операторов, функции ИСТИНА и ЛОЖЬ возвращают значения ИСТИНА и ЛОЖЬ соответственно.
Оператор НЕ
Эта функция используется с одним аргументом и записывает в ячейку противоположное значение. Если передать этому оператору ИСТИНА, то оно возвратит ЛОЖЬ и соответственно, справедливо противоположное утверждение. Следовательно, результат обработки данных этим оператором полностью зависит от того, какие параметры ей передать. 
Синтаксис данного оператора следующий: =НЕ(истина или ложь).
Операторы И и ИЛИ
Эти два оператора необходимы для того, чтобы передать отношение условий выражения друг с другом. Функция И применяется, чтобы указать, что два критерия должны соответствовать одному числу или тексту одновременно. Эта функция возвращает значение ИСТИНА исключительно при условии, что все критерии выдают это значение одновременно. Если хоть один критерий не подтверждается, вся последовательность выдает значение ЛОЖЬ. 
То, как строится оператор И, очень простой: =И(аргумент1; аргумент2; …). Максимальное число аргументов, которые могут использоваться этой функцией, составляет 255. Синтаксис оператора ИЛИ аналогичный, но механика работы немного другая. Если одна из списка функций дает результат ИСТИНА, то целой логической последовательностью будет возвращено это число. 
Операторы ЕСЛИ и ЕСЛИОШИБКА
Эти две функции имеют очень важное предназначение – они задают непосредственно критерий, на предмет соответствия которому нужно проверять определенное выражение. Для более глубокого понимания принципов работы оператора ЕСЛИОШИБКА, необходимо сначала описать функцию ЕСЛИ. Ее общая структура чуть посложнее по сравнению с предыдущими: =ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если-ложь).
Задача этого оператора – создавать сложнейшие построения. Она проверяет, есть ли соответствие критериям. Если да, то оператор вернет ИСТИНА, если нет – ЛОЖЬ. Но оператор нередко применяется и в связке с другими. Например, если ее применять в качестве аргумента функции НЕ, то соответственно, итог будет автоматически заменен на противоположный. То есть, если наблюдается соответствие критерию, то вернется значение ЛОЖЬ. В этом заключается главное преимущество логических функций: они могут сочетаться в самых причудливых формах.
Далее схема усложняется. Если по этому критерию мы получаем результат «ИСТИНА», то можно задать текст, число, которое будет выводиться или функция, которая будет вычисляться. Аналогично можно задать результат, который будет выводиться в случае, если после обработки данных был выдан результат ЛОЖЬ. 
Строение оператора ЕСЛИОШИБКА довольно схоже, но все же несколько отличается. Содержит два обязательных аргумента:
Операторы ЕОШИБКА и ЕПУСТО
Первая функция из приведенных содержит только одно значение и имеет следующий синтаксис: =ЕОШИБКА(значение). Задача этого оператора – выполнение проверки, насколько правильно заполнены ячейки (одна или в целом диапазоне). Если оказывается, что заполнение было неправильным, то возвращает истинный результат. Если же все хорошо – ложный. Может применяться непосредственно в качестве критерия для другой функции. 
Excel может проверять ссылки на следующие типы ошибок:
Функция ЕПУСТО вообще невероятно просто устроена. Она содержит лишь один параметр, который являет собой ячейку/диапазон, которую (которые) надо проверить. Если есть ячейка, которая не имеет ни текста, ни чисел, ни непечатаемых знаков, то возвращается результат ИСТИНА. Соответственно, если во всех ячейках диапазона есть данные, то пользователь получает результат ЛОЖЬ. 
Таблица-памятка «Логические функции в Эксель»
Чтобы подытожить все описанное выше, давайте приведем небольшую таблицу, содержащую информацию о всех часто используемых логических функциях.
Логические функции и примеры решения задач
Логические функции дают возможность решать самые разные задачи, в том числе, и сложные. Давайте приведем несколько примеров, как работа с ними осуществляется на практике.
Задача 1. Предположим, у нас после определенного времени продаж осталась часть товара. Ее нужно переоценить по следующим правилам: если не получилось его продать за 8 месяцев, его цену разделить в 2 раза. Для начала создадим диапазон, в котором описаны первоначальные данные. Выглядит она следующим образом.
Чтобы описанная задача успешно решилась, нужно воспользоваться следующей функцией. 
Вы можете ее увидеть в строке формул на скриншоте. Теперь внесем немного разъяснений. Логическое выражение, которое было приведено на скриншоте (то есть, C2>=8) означает, что товар на складе должен находиться до 8 месяцев включительно. С помощью арифметических операторов >= мы задаем правило «больше или равно». После того, как это условие мы прописали, функцией будет возвращено одно из двух значений: «ИСТИНА» или «ЛОЖЬ». Если формула соответствует критерию, то в ячейку записывается стоимость после переоценки (ну или передается в качестве аргумента другой функции, тут все зависит от параметров, заданных пользователем), разделенная в два раза (для этого мы разделили цену на момент поступления на склад на два). Если же после обнаружилось, что товар находится на складе меньше 8 месяцев, то возвращается то же значение, что содержится в ячейке.
Теперь давайте сделаем задачу более трудной. Применим условие: шкала скидок должна быть прогрессивной. Проще говоря, если товар лежит больше 5 месяцев, но меньше 8, цена должна делиться в полтора раза. Если больше 8, в два. Чтобы эта формула соответствовала значению, она должна быть следующей. Посмотрите на скриншот в строку формул, чтобы ее увидеть.
Важно! В качестве аргументов допустимо использование не только числовых, но и текстовых значений. Поэтому допустимо задавать критерии самого разного порядка. Например, делать скидку на товары, поступившие в январе и не делать ее, если они поступили в апреле.
Задача 2. Давайте применим такой критерий к товару, который находится на складе. Допустим, если после совершенной выше уценки его стоимость стала меньше 300 рублей или же он пробыл без реализации больше, чем 10 месяцев, то его просто снимают с реализации. Формула следующая.
Давайте проанализируем ее. Мы в качестве критерия использовали функцию ИЛИ. Она нужна, чтобы обеспечить такую развилку. Если в ячейке D2 содержится число 10, то автоматически будет показано значение «списан» в соответствующей строчке колонки E. То же касается и другого условия. Если же ни одно из них не соблюдаются, то просто возвращается пустая ячейка.
Задача 3. Предположим, у нас есть выборка учеников, пытающихся поступить в гимназию. Для этого им надо сдать экзамены по нескольким предметам, приведенным на скриншоте ниже. Чтобы считалось, что они могут поступить в это учебное заведение, они должны набрать в сумме 12 баллов. При этом важное условие – оценка по математике должна быть не меньше, чем 4 балла. Задача – необходимо автоматизировать обработку этих данных, а также составить отчет о том, какие ученики поступили, какие – нет. Для этого сделаем такую таблицу.
Итак, наша задача – сделать так, чтобы программа вычислила, сколько баллов будет в сумме, посмотрела на проходной результат и выполнила сравнение. После этих операций функция должна поставить результат в той ячейке, в которую она вписывается. Возможных вариантов два: «принят» или «нет». Чтобы реализовать эту задачу, введите аналогичную формулу (только подставьте свои значения): =ЕСЛИ(И(B3>=4;СУММ(B3:D3)>=$B$1);»принят»;»нет»).
С помощью логической функции И мы можем убедиться в том, что сразу два условия соблюдается. В данном случае мы использовали функцию СУММ для подсчета суммарного балла. В качестве первого условия (в первом аргументе функции И) мы указали формулу B3>=4. В этой графе содержится оценка по математике, которая не должна быть ниже 4 баллов.
Видим, какое широкое применение имеет функция ЕСЛИ в работе с электронными таблицами. Именно поэтому она является самой популярной логической функцией, которую нужно знать в первую очередь.
Настоятельно рекомендуется потренироваться в тестовой таблице перед тем, как использовать эти навыки в реальной работе. Это поможет существенно сэкономить время.
Задача 4. Перед нами стоит задача определить общую стоимость товаров после уценки. Требование – стоимость продукта должна быть выше или средней. Если это условие не выполняется, товар должен быть списан. На этом примере мы увидим, как работает связка арифметических и статистических функций.
Давайте воспользуемся уже начерченной таблицей. Чтобы эта задача была решена, необходимо в качестве условия поставить правило, что ячейка D2 должна быть меньше, чем среднее арифметическое всего диапазона товаров. Если правило подтверждается, то в ячейке, куда эта формула записывается, ставится значение «списан». Если же соответствия критерию не наблюдается, то тогда устанавливается пустое значение. Чтобы вернуть среднее арифметическое, существует функция СРЗНАЧ. 
Задача 5. Предположим, нам нужно вычислить средние продажи разных товаров в разных магазинах одного и того же бренда. Давайте сделаем такую таблицу.
Наша задача – определить среднее для всех значений, которое подходит под определенные признаки. Для этого мы применяем специальную функцию, которой не было в списке выше. Она позволяет объединить две функции СРЗНАЧ и ЕСЛИ. И называется она СРЗНАЧЕСЛИ. Содержит три аргумента:
В результате, получается такая формула (на скриншоте).
Видим, что спектр применения логических функций просто огромен. И их перечень на деле значительно больше, чем описывался выше. Просто мы привели наиболее популярные из них, но также описали и пример другой функции, которая является сочетанием статистической и логической. Также есть и другие подобные гибриды, которые заслуживают отдельного рассмотрения.