что значит не списано по партиям в 1с
Что значит не списано по партиям в 1с
Если при проведении документа система выдает ошибку:
«Не списано по партиям [к-во] шт товара [товар]«
Первое, что необходимо сделать — это выполнить анализ партий по отчету «Ведомость по партиям товаров на складах» или в универсальном отчете выполнить анализ регистра накопления «Партии товаров на складах (управленческий учет)».
Если бы ошибка была «Не списано по партиям организаций«, тогда необходимо анализировать регистр накопления «Партии товаров на складах организаций».
Обычно, анализируя остатки партий товаров на складах, в отчете задаем в качестве периода дату документа, который проводится с ошибкой, выполняем отбор по текущему товару [товар] и группируем отчет по:
При необходимости можно детализировать до документов движений.
Если остатков не увидели, тогда разбираемся почему их нет.
Если остатки все же есть на начало даты или на протяжении этой даты есть приход, но документ все же не проводится. Здесь, обычно, поступает звонок службе поддержки «1С:Підприємство». Но, прежде чем звонить, попробуйте сделать более глубокий анализ партий товаров. Кроме перечисленных выше группировок следует еще анализировать партий по:
В таком случае отчет «Ведомость по партиям товаров на складах» даст полную картину по проблемному товару за выбранный период анализа.
Почему необходим анализ до «Качества» товара. Бывают случаи, когда приходуют товар на другое «Качество», например «Подгулявший товар», а расходная накладная пытается списать с качества «Новый».
Аналогично — анализ до «Серий номенклатуры». В приходной накладной пользователи могут поумничать и заполнить поле «серия номенклатуры» в табличной части «Товары». Правда, скорее всего, расходная накладная спишет такую партию автоматически, так как серии номенклатуры списываются по методу ФИФО или ее можно выбрать в ручную в документе реализации.
Группировка отчета по «Статус партии» дает возможность анализа партий по статусам, обычно — это статус «Купленный», но может быть еще статус «Переданный» и это как раз одна из причин почему такая партия не списывается.
Группировка отчета по группировке «Заказ» разворачивает партии до заказов, под которые размещены партии. Если заказ покупателя разместили в каком-то заказе поставщику, а потом по данному заказу поставщику выполнили поступление товаров, то в приходной накладной, в движениях партий будет заполнена группировка «Заказ» равная заказу покупателя, который был размещен в заказе поставщику.
Похожая ситуация послужила поводом для написания данной статьи, только размещение товара выполнили корректировкой заказа покупателя, где заполнили поле «заказ» в табличной части «товары» в корректировке заказа покупателя. Данный пример на копиях экранов ниже.
Рис. 1. Отчет «Ведомость по партиям товаров на складе», который сгруппирован по всем возможным группировкам, что дает возможность полного анализа состояния партий по выбранной номенклатуре. В данном примере партия оказалась размещена под заказ покупателя.
Рис. 2. Документ «Корректировка заказа покупателя», который размещает количество товара на складе, то есть фактически резервирует товар на складе.
[Не списано по партиям] Помощник исправления партионного учета 1С8.2-8.3, УТ 10.3
«Не списано по партиям». Рано или поздно каждый пользователь, принимающий участие в ведении учета по партиям знакомится лично с данной ошибкой, но по началу, как правило, он не придает этому, с виду безобидному, событию никакого значения, т.к. он позволяет проводить документ. Проблема становится необходимой к решению, когда валовая прибыль и другие аналитические отчеты начинают показывать «странную информацию» о себестоимости имеющегося товара и, соответственно, о прибыли от его продажи. Вот тогда и наступает время «близкого знакомства» с партионным учетом. У меня он наступил, увы, на позднем этапе развития его болезни, когда отклонение было заметно невооружонным глазом, а диагноз был весьма удручающим. Глядя на все это мне сразу пришло в голову автоматизировать процесс исправления ошибок в учете, т.к. намечалась большая рутинная однотипная работа.
Представдяю вашему вниманию свою обработку, с помощью которой я распутал весьма большой узел в последовательности партионного учета и излечил базу от этой хронической болезни.
Описание инструментов
Обработка номенклатуры в документах с неправильным движением по партиям. Процедура исправляет реализации и прочие документы расхода в регистре «Товары на складах» по выбранной номенклатуре. Исправляются серии номенклатуры на основе свободных остатков в момент проведения документа (в реализации берутся остатки на момент формирования заказа покупателя). Помогает, когда на момент первичноого проведения заказ покупателя с последующей реализацией остатки были одни, а потом «что-то произошло само по себе в программе» (или чьи-то шаловливые ручки исправили документы поступлений задним числом) и остатки изменились, а эти документы списали товар «в минус» по партиям.Инструмент подменяет в цепочке партий по выбранной номенклатуре партию, на ту которой будет достаточно в изменившихся остатках.
Обработка документа с неправильным движением по партиям. Процедура исправляет движения документа по регистру «Товары на складах. Исправляются серии номенклатуры на основе свободных остатков в момент проведения документа (в реализации берутся остатки на момент формирования заказа покупателя). В документе «Корректировка серий и характеристик» полностью удаляется движение по номенклатуре и серии, которая дает отрицательный остаток. По сути делается тоже самое, что и во втором инструменте, но только в рамках одного документа.
Найти документы без движений по партиям. Процедура находит документы, по которым не выполнены движения по партиям, либо выполнены некорректно (не сходится общее количество с документом). Выявляет случаи, когда не выполнились движения по партиям. Такие случаи возникают редко (обычно из-за динамического обновления).
Как запустить
Дополнительная информация
Внимание! Так как данная обработка выполняет довольно смелые операции, а именно обрабатывает и изменяет серию номенклатуры в табличной части документов, настоятельно рекомендую сначала запускать ее на копии базы!
Обработка не претендует на универсальность, так как не тестировалась «массово», поэтому еще раз прошу проверить ее работу на тестовой копии базы.
Что значит не списано по партиям в 1с
Профессиональная автоматизация торговых компаний и магазинов
Корзина
Гуру 1С, Управление запасами, Финансовый учет
Для любой компании очень важным показателем является прибыльность. При ведении учета в программе «1С:Управление торговлей, ред. 10.3» вы можете отслеживать валовую прибыль от продажи товаров. Но в некоторых ситуациях, информация о валовой прибыли может быть неверной из-за неправильного расчета себестоимости товаров.
В данной статье мы рассмотрим основные ошибки, которые вызывают неверный расчет себестоимости и способы их устранения. (См. также Учет товаров в 1С Управление торговлей в штуках и упаковках).
Списание товаров «в минус»
Наиболее частая ситуация, которая влечет неправильный расчет себестоимости – это списание товаров в минус. Т.е. по программе товар у вас на складе отсутствует, но вы его все равно продаете.
Если пользователи вводят документы в базу оперативно (т.е. сегодняшней датой и текущим временем), то продать товар в «минус» не получится – программа сообщит об ошибке. Но если пользователи вводят документы в базу неоперативно (т.е. задним числом), то программа позволяет списать товары в минус. При этом выдаются сообщения об ошибках, но документ все равно проводится и товар списывается.
Примечание: списание в минус и соответствующие ошибки могут возникнуть и при проведении документа текущим временем, если у пользователя есть права на превышение остатков по складу и по организации. Данные права даются в настройке дополнительных прав пользователей. Пример документа «Реализация товаров и услуг».
Сообщения об ошибках:
С помощью данных ошибок программа информирует нас о том, что товар списывался со склада в минус, и программа не смогла провести расчет себестоимости. В отчете по валовой прибыли мы увидим по данной продаже нулевую себестоимость и, соответственно, 100% валовую прибыль.
Меню: Отчеты – Продажи – Анализ продаж – Валовая прибыль
Причины возникновения отрицательных остатков могут быть разными, но в основном встречаются следующие:
В случае возникновения излишков товаров или пересортицы нужно произвести инвентаризацию товаров на складе и оприходовать излишки. Оприходование излишков должно быть проведено до того, как товар будет продан.
Если же ошибка возникла из-за неправильных дат документов, то достаточно поправить даты и перепровести документ реализации товаров.
Оценить остатки товара и разобраться с причиной возникновения ошибки можно в отчете «Ведомость по товарам на складах».
Меню: Отчеты – запасы (склад) – Ведомость по товарам на складах
В настройке отчета сделаем группировки по складу, номенклатуре и документу движения. Также установим флаг «Отрицательное красным» (чтобы видеть отрицательные остатки) и поставим отбор по нужному товару:
Пример сформированного отчета:
В данном случае мы видим, что реализация товаров была оформлена на 3 часа раньше, чем поступление товаров на склад. Для правильного списания достаточно поменять время реализации на более позднее и провести документ.
Как быть уверенными, что все документы провелись верно и себестоимость в них посчитана правильно?
Если даты документов находятся в разных днях (например, поступление 1 апреля, а продажа сделана еще 31 марта), то нужно более подробно разобраться в данной ситуации. Возможно, один из документов введен в программу неправильной датой (например, поступление товаров и документы по нему были от 30 марта, а в программе поставили неправильную дату). Или поставщик прислал первичные документы, оформленные неправильной датой (например, товар поступил 30 марта, а поставщик прислал документы, датированные 1 апреля) – в таком случае понадобятся новые документы от поставщика.
В любом случае, в конечном итоге никаких отрицательных остатков в отчете быть не должно, а поступления товара должно быть оформлено раньше по времени, чем его продажа.
Пример отчета после исправления:
Исправление ошибок в партионном учете. Проведение по партиям
21 числа поступили холодильники – 10 шт. по 11000 рублей.
25 числа менеджер продал 3 холодильника по цене 14000 руб. При этом списалась себестоимость – 33000 руб., и рассчиталась валовая прибыль – 9000 руб.
После этого менеджер по закупкам оформил в программе еще одно поступление холодильников – 15 числа по 10500 руб.
В итоге, если бы менеджер по закупкам ввел всю информацию в программу вовремя, то при продаже холодильников была бы другая себестоимость (10500*3=31500 руб.) и другая валовая прибыль (10500 руб.).
Но документ реализации уже проведен, никто его перепроводить скорее всего не будет. Значит, себестоимость может так и остаться неверной.
Пример 2
21 числа поступили холодильники – 10 шт. по 11000 рублей.
25 числа менеджер продал 3 холодильника по цене 14000 руб. При этом списалась себестоимость – 33000 руб., и рассчиталась валовая прибыль – 9000 руб.
После этого менеджер по закупкам зашел в документ поступления и изменил в нем цены холодильников на 12000 руб. (изначально цена была введена неверно).
В итоге, если бы менеджер по закупкам ввел всю информацию в программу вовремя, то при продаже холодильников была бы другая себестоимость (12000*3=36000 руб.) и другая валовая прибыль (6000 руб.).
Таких ситуаций может возникать очень много. По сути, каждое создание, изменение, удаление документа задним числом может сделать себестоимость в оформленных позднее документах продажи ошибочной.
Чтобы быть уверенными, что все документы провелись верно и себестоимость в них посчитана правильно, нужно запустить последовательное перепроведение всех документов. Для этого можно воспользоваться двумя механизмами:
Общий механизм перепроведения документов платформы
Этот механизм позволит вам перепровести все документы нужного вида за месяц, но он имеет небольшой недостаток – документы будут проводиться независимо от того, нужно это или нет. Ведь вполне возможно, никаких операций неоперативно сотрудники не делали. А проведение всех документов может занять длительное время.
Механизм проведения по партиям программы «1С:Управление торговлей, ред. 10.3»
Смысл механизма состоит в том, что программа запоминает так называемую «границу актуальности» – дату, до которой все документы были проведены оперативно и никаких ошибок нет. Если какой-то документ проводится задним числом, то программа сдвигает эту дату на дату этого документа. Таким образом, программа всегда знает, начиная с какой даты в документах могут быть ошибки. В конце месяца запускается специальная обработка «Проведение по партиям», которая последовательно проводит все документы реализации, сделанные позднее «даты актуальности», и рассчитывает в них себестоимость заново.
Рассмотрим работу второго механизма на первом примере.
Отчет по валовой прибыли:
Второй документ поступления, оформленный задним числом:
После создания второго документа поступления, отчет по валовой прибыли остался неизменным:
Откроем обработку «Проведение по партиям». Меню: Документы – Дополнительно – Проведение по партиям В обработке мы видим, что последовательность документов актуальна на 22 марта – дату второго поступления, введенного неоперативно.
Нажмем кнопку «Выполнить» и программа перепроведет все реализации товаров, сделанные после 15 числа. Отчет по валовой прибыли после выполнения обработки:
Теперь в расчете себестоимости все верно.
Примечание: в момент выполнения обработки вы можете увидеть сообщения об отсутствии товаров на складе, т.к. задним числом могут не только создать поступление, но и удалить его или перенести на более позднюю дату. Каждую такую ситуации надо рассматривать отдельно (как было описано выше).
Оперативное отражение данных в базе
Чтобы в программе все было верно в расчете себестоимости и прибыли, желательно вводить все документы в базу оперативно (т.е. сегодняшним днем и текущим временем). Но часто бывают ситуации, когда необходимо ввести документ задним числом, или поправить уже созданный документ. Такие ситуации могут привести к неправильно посчитанной себестоимости и прибыли в базе.
Если периодически выполнять проведение по партиям, а также реагировать на все сообщения об отсутствии товаров, себестоимость в вашей базе всегда будет рассчитана правильно. А значит, вы всегда будете видеть правильную информацию о валовой прибыли от продаж.
Тема: УТ 8.0 товар не списывается по партиям в управленческом учете
Опции темы
Поиск по теме
УТ 8.0 товар не списывается по партиям в управленческом учете
Пришел после праздников на работу, делаю реализацию таваров и услуг, а программа выдает ошибку:
!! Управленческий учет. Документ Реализация товаров и услуг 0003/07-80 от 09.01.2007 11:08:50, строка :59
Не списано по партиям 10 шт товара Хомут 0201440, серия: 7, со склада: Основной склад
!! Управленческий учет. Документ Реализация товаров и услуг 0003/07-80 от 09.01.2007 11:08:50, строка :68
Не списано по партиям 10 шт товара Хомут 0201433, серия: 7, со склада: Основной склад
Товар со склада списывается, в счете-фактуре ГТД-ка подставляется, остаток товара есть, а в отчете валовая прибыль себестоимость 0,00 руб. 
Подскажите пожалуйста что это за ошибка и как с ней справиться.
Мне нужно чтобы в отчете «валовая прибыль» себестоимость была нормальной, а не нулевой.
шоб валовая прибыль была нормальной нужно шоб не ругалась программа на упр.учет по партиям.
Зырте отчет Ведомость по партиям в разрезе складов/прих.документов и если есть, то серий
Склад один (основной), приходные документы (поступление товаров и услуг и доп. расходы через ГТД) и с сериями все впорядке.
Проблема в том, что до нового 2007 года программа работала нормально и не каких ошибок не выдавала (работаем с программой с сентября 2006 года). Я просто не могу понять почему ошибки начали выскакивать с нового года, ведь до 2007 эти артикулы списывались с этих серий нормально.
Может кто-нибудь подсказать что это за ошибки?
Повторяю зырьте отчет по Партиям на складах со всеми разворотами и смотрите что в документе.
Кроме вас никто ничего не найдет, т.к. отыскать можно только видя базу
С каждой отгрузкой все больше артикулов не списывается.
выберите один и сформируйте отчет с развернутой детализацией.
Выбирал и не один, а десяток(каждый в отдельности и вместе). Со склада списываются, серии подставляются, в управленчиский учет не попадают. Может глюк какой-то у программы?
Кто-нибуть может сказать, что означают эти ошибки:
!! Управленческий учет. Документ Реализация товаров и услуг 0003/07-80 от 09.01.2007 11:08:50, строка :59
Не списано по партиям 10 шт товара Хомут 0201440, серия: 7, со склада: Основной склад
!! Управленческий учет. Документ Реализация товаров и услуг 0003/07-80 от 09.01.2007 11:08:50, строка :68
Не списано по партиям 10 шт товара Хомут 0201433, серия: 7, со склада: Основной склад
И еще программа в упраленчиский учет не списывает 10 шт если в реализации 10 или более шт, либо меньше если в реализации меньше 10 шт.
сделайте Ведомость по партиям с указанными разворотами (добавте еще и разворот по характеристикам.) и выложите здесь.( по одной проблемной номенклатуре)
Сделайте отчет Ведомость по остаткам ТМЦ и выложите здесь.
Учетп по сериям ведется?
Учет по характеристикам ведется? (а не в характеристиках ли дело?)
Учет по сериям ведется, а по характеристикам нет.
Я кажется нащупал проблему. В понедельник все раскажу. всем приятных выходных.
С проблемой я разобрался, но причину не нашел. Спасибо Вам Naumov и Fosihas! Проблема была в том, что при оформлении «Заказ покупателя» на складе почему-то оформлялся приход и расход товара по заказу покупателя, а потом при реализации остатков себестоимость получалась нулевой. Ну я в ручную перебил два проблемных заказ и реализацию по ним. Пока все нормально. Хотелось бы узнать причину этой проблемы, но нету времени. Может кто знает почему «Заказ покупателя» делает приход товара, а не просто его резервирует для последующей отгрузки?
У меня такая же проблема, не пойму в чем дело. Правда конфигурация УПП и расход делаю через «Комлектация номенклатуры».
И ошибка возникает только по УУ, по БУ и НУ все без проблем работает.
Сформировал отчет «Ведомость по партиям на складах (управленческий учет)», в нем приход есть, по датам поступление произведено раньше на день, чем дата «Комплектация номенклатуры».
Заказы не используются.
Классный вопрос: Мы тут накосячили в модулях базы. Угадайте что у на с теперь не так.
А как его еще задать? База свежая, меньше месяца. Пробовал и в Демке провести, такая же ошибка.
Ваш браузер устарел, пожалуйста обновите ваш браузер пройдя по ссылке www.microsoft.com/download
«Не списано по партиям». Рано или поздно каждый пользователь, принимающий участие в ведении учета по партиям знакомится лично с данной ошибкой, но по началу, как правило, он не придает этому, с виду безобидному, событию никакого значения, т.к. он позволяет проводить документ. Проблема становится необходимой к решению, когда валовая прибыль и другие аналитические отчеты начинают показывать «странную информацию» о себестоимости имеющегося товара и, соответственно, о прибыли от его продажи. Вот тогда и наступает время «близкого знакомства» с партионным учетом. У меня он наступил, увы, на позднем этапе развития его болезни, когда отклонение было заметно невооружонным глазом, а диагноз был весьма удручающим. Глядя на все это мне сразу пришло в голову автоматизировать процесс исправления ошибок в учете, т.к. намечалась большая рутинная однотипная работа.
Представдяю вашему вниманию свою обработку, с помощью которой я распутал весьма большой узел в последовательности партионного учета и излечил базу от этой хронической болезни.
Описание инструментов
Обработка номенклатуры в документах с неправильным движением по партиям. Процедура исправляет реализации и прочие документы расхода в регистре «Товары на складах» по выбранной номенклатуре. Исправляются серии номенклатуры на основе свободных остатков в момент проведения документа (в реализации берутся остатки на момент формирования заказа покупателя). Помогает, когда на момент первичноого проведения заказ покупателя с последующей реализацией остатки были одни, а потом «что-то произошло само по себе в программе» (или чьи-то шаловливые ручки исправили документы поступлений задним числом) и остатки изменились, а эти документы списали товар «в минус» по партиям.Инструмент подменяет в цепочке партий по выбранной номенклатуре партию, на ту которой будет достаточно в изменившихся остатках.
Обработка документа с неправильным движением по партиям. Процедура исправляет движения документа по регистру «Товары на складах. Исправляются серии номенклатуры на основе свободных остатков в момент проведения документа (в реализации берутся остатки на момент формирования заказа покупателя). В документе «Корректировка серий и характеристик» полностью удаляется движение по номенклатуре и серии, которая дает отрицательный остаток. По сути делается тоже самое, что и во втором инструменте, но только в рамках одного документа.
Найти документы без движений по партиям. Процедура находит документы, по которым не выполнены движения по партиям, либо выполнены некорректно (не сходится общее количество с документом). Выявляет случаи, когда не выполнились движения по партиям. Такие случаи возникают редко (обычно из-за динамического обновления).
Как запустить
Дополнительная информация
Внимание! Так как данная обработка выполняет довольно смелые операции, а именно обрабатывает и изменяет серию номенклатуры в табличной части документов, настоятельно рекомендую сначала запускать ее на копии базы!
Обработка не претендует на универсальность, так как не тестировалась «массово», поэтому еще раз прошу проверить ее работу на тестовой копии базы.