что значит неопл в сзв стаж
Самые сложные моменты в новой форме СЗВ-СТАЖ
До 1 марта бухгалтерам впервые предстоит отчитаться перед ПФР по новой форме СЗВ-СТАЖ, представив сведения в разрезе каждого работника. Хотя сама форма на первый взгляд сложностью не отличается, при ее заполнении возникает множество вопросов. Ситуация усугубляется еще и крайне неудачными формулировками, которые приведены в официально утвержденной инструкции по заполнению СЗВ-СТАЖ.
Формы отчетности
Первая сложность заключается в том, что форматы всей отчетности в Российской Федерации постоянно меняются.
Постановлением правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 06.12.2018 № 507п «Об утверждении формы сведения страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)», формы «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного учета ) (ОДВ-1)», формы «Данные о корректировке сведений учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)», формы «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)», порядка их заполнения и формата сведений и о признании утратившим силу постановления Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 11.01.2017 № 3п» внесены изменения в формат отчетности и порядок заполнения:
Предоставление дополнений и уточнений
Внимание! Указание кода ДЛОТПУСК в отношении любых ежегодных оплачиваемых отпусков не помешает ПФР принять отчет по форме СЗВ-СТАЖ.
Выполнить оба этих условия можно лишь в случае, если отдельной строкой с проставлением кода ДЛОТПУСК будут показаны только отпуска, которые переходят с декабря отчетного года на январь следующего, либо отпуска с последующим увольнением.
Напомним, что в период представления годовой персонифицированной отчетности по форме СЗВ-4-1 в 2002 — 2009 гг. код ДЛОТПУСК использовался именно для переходящих отпусков. В последние годы смысловая нагрузка кода ДЛОТПУСК изменилась. Так, при ежеквартальном представлении индивидуальных сведений в разд. 6 отчета РСВ-1 ПФР код ДЛОТПУСК уже ставили, чтобы показать страховой стаж за месяцы, в которых не было начислений из-за отпуска. Например, работник получил отпускные в июле и весь август был в отпуске.
Специалисты ПФР на местах комментируют сложившуюся ситуацию по-разному. Где-то призывают выделять все отпуска, где-то говорят, что код ДЛОТПУСК нужно проставлять только для отпусков, переходящих из одного года в другой.
Еще одна сложность возникает в отношении увольнения работников. Для увольнения работников заполняется специальная графа 14 в разделе 3 формы СЗВ-СТАЖ, которая называется «сведения об увольнении застрахованного лица». В отчете необходимо проставлять отметку об увольнении только при увольнении 31 декабря отчетного года.
С 2011 года на территории Российской Федерации Фонд социального страхования Российской Федерации (далее — Фонд) реализует пилотный проект, направленный на осуществление страховых выплат по обязательному социальному страхованию застрахованным лицам непосредственно территориальными органами Фонда (пилотный проект «Прямые выплаты»). Целью пилотного проекта «Прямые выплаты» является улучшение положения застрахованных граждан и страхователей при осуществлении мероприятий, связанных с назначением и получением пособий в рамках обязательного социального страхования.
Но в рамках работы с пилотным проектом и выплатами напрямую через ФСС, работодателей, к сожалению, не освободили от обязанности заполнения формы СЗВ-СТАЖ.
Несмотря на то что пособия ФСС выплачивает напрямую, должны в общем порядке выделять в СЗВ-СТАЖ периоды получения застрахованными:
Некоторые работники вынуждены также работать в отпуске по уходу за ребенком. Это и понятно, поскольку пособие с 1,5 до 3 лет составляет всего 50 рублей, а какая-либо помощь или же дополнительные пособия не предусмотрены. Естественно, таких работников необходимо отразить в форме отчетности.
Когда работник находится в отпуске по уходу за ребенком, в графе 11 раздела 3 СЗВ-СТАЖ проставляют один из следующих кодовприложение к Порядку заполнения (таблицы «Коды „Исчисление страхового стажа: дополнительные сведения“. », «Коды „Исчисление страхового стажа: дополнительные сведения (периоды, не включаемые в страховой стаж)“. »); п. 3 ч. 1 ст. 12 Закона № 400-ФЗ:
А вот гражданско-правовые договоры нужно отразить в отчете. Если работодатель не отразил такой договор в отчете, то это будет ошибкой.
В качестве начала периода работы необходимо в графе 3 указать:
Ошибки в форме отчетности
1. Ошибка. Если работник не был включен в форму СЗВ-СТАЖ.
Представлять СЗВ-СТАЖ надо на всех лиц, с которыми в отчетном периоде действовали трудовые или гражданско-правовые договоры.
Как исправить ошибку. Чтобы добавить в отчет данные на недостающего работника, необходимо представить форму СЗВ-СТАЖ с типом «дополняющая». Весь штат заново перечислять не надо.
2. Ошибка. Если в исходной форме были указаны неверные данные работника (ФИО-СНИЛС, либо ошибки в порядке заполнения).
Получено уведомление об устранении ошибок с протоколом проверки отчетности в статусе «документ принят частично», «код результата 30,40».
Как исправить ошибку. Необходимо исправить ошибки согласно полученному протоколу и представить форму СЗВ-СТАЖ с типом «дополняющая» только на тех работников, по которым были ошибки.
3. Ошибка. Если обнаружены ошибки в стаже у работника, отчет по которому был принят.
Необходимо представить форму СЗВ-КОРР с типом «корректирующая». В ней указать правильные данные на работника, в сведениях которого изначально была ошибка. Весь штат заново перечислять не надо.
Пример: Страхователь представил форму СЗВ-СТАЖ с типом «исходная», проверка сведений не выявила ошибок, сведения учтены на лицевых счетах ЗЛ. Страхователь выявляет ошибку по ЗЛ (неверно указан стаж, н-р, 01.01.2017-31.12.2017, а должен быть 01.01.2017-01.03.2017). Страхователь представляет форму СЗВ-КОРР (тип формы — корректирующая) с отражением правильного стажа на данное застрахованное лицо.
4. Ошибка. Если указан в СЗВ-СТАЖ лишний сотрудник.
Как исправить ошибку. Чтобы убрать из СЗВ-СТАЖ работника, необходимо представить СЗВ-КОРР с типом «отменяющая». Включить в нее только лишнего сотрудника, который был указан в отчете ошибочно. Весь штат заново перечислять не надо. Иначе все ранее представленные сведения на работников будут аннулированы (отменены).
Часто встречаемые технические ошибки
2. Наименование организации в форме ОДВ-1 и СЗВ-СТАЖ должны полностью совпадать.
3. Наименование должности руководителя — обязательно для заполнения.
4. Если в графе 12 формы СЗВ-СТАЖ «основание (код)» указано значение «27- ПД», «28-ПД», «27-ПДРК», «28-ПДРК» указание ставки (доли ставки) обязательно.
5. Отпуск без сохранения заработной платы — «НЕОПЛ». Код «АДМИНИСТР» отменен с 2017 года.
6. Блоки стажа с дополнительными сведениями ДОГОВОР должны быть в начале списка.
7. Количество застрахованных лиц в формах ОДВ-1 и СЗВ-СТАЖ должно совпадать.
Ответственность
За непредставление страхователем в установленный срок либо представление им неполных и (или) недостоверных сведений, к такому страхователю применяются финансовые санкции в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица.
За несоблюдение страхователем порядка представления сведений в форме электронных документов в случаях, предусмотренных Федеральным законом № 27-ФЗ, к такому страхователю применяются финансовые санкции в размере 1000 рублей.
Всем, кто на этой неделе забронирует место в группе, «Клерк» подарит месяц безлимитных консультаций, чтобы было легче учиться на потоке.
Покажите директору, на что вы способны. Записаться и получить подарок
«Неопл» и «Администр» в персонифицированном учете
Персонифицированный учет
Персонифицированный учет предназначен для суммирования данных на лицевом счете каждого работника (с момента его трудоустройства) по страховой и накопительной частям пенсии. На этом же счете фиксируются данные о его трудовом стаже.
Основным регламентирующим документом по такому учету является закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» от 01.04.1996 № 27-ФЗ.
Источником данных для персонифицированного учета являются сведения, подаваемые работодателями.
Особенности персонифицированной отчетности в 2021 году
С 2017 года отчетность в отношении начисления страховых взносов (в т. ч. предназначенных для ПФР) сдается в налоговые органы. Расчет по взносам, объединяющий в себе сведения по всем их видам, переданным под контроль ФНС, содержит раздел, посвященный персонифицированным данным. Однако эти данные включают в себя только информацию о начисленных за период доходах и относящихся к ним взносах. Сведений о стаже в них нет.
Отчетность по стажу подается по завершении года непосредственно в ПФР в срок до 1 марта (п. 2 ст. 11 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Для нее постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п утверждена новая форма СЗВ-СТАЖ, в которой для сведений о стаже предусмотрена таблица, аналогичная входившей в утратившую силу форму РСВ-1.
Нужно ли сдавать СЗВ-СТАЖ при увольнении и как ее заполнить, узнайте в КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите в Типовую ситуацию.
Постановлением №507п утверждены правила заполнения отчетности и форматы ее подачи в ПФР. В тексте правил присутствует отсылка к шифрам тех же кодов, которые использовались при заполнении персонифицированных сведений в РСВ-1.
Где указаны виды кодов
Сгруппированные по разделам коды параметров, необходимых для заполнения сведений о стаже, содержатся в п. 2.3.26 к постановлению ПФР от 06.12.2018 № 507 п:
Классификатор параметров предназначен для идентификации работников и условий их трудовой деятельности при рассмотрении персонифицированных данных в ПФР. Он позволяет обеспечить назначение пенсии с учетом всех факторов (заработка, трудового стажа, условий работы и т.п.).
В классификатор включены также коды для таких категорий застрахованных лиц, как иностранные граждане, временно проживающие на территории РФ.
О том, какие статусы могут иметь иностранные граждане в России, читайте в статье «Прием на работу иностранных граждан (нюансы)».
Построчный порядок заполнения СЗВ-СТАЖ вы найдете в КонсультантПлюс. Пробный доступ к правовой системе можно получить бесплатно.
«Неоплдог» в персонифицированном учете
Код «Неоплдог» означает период работы застрахованного лица по договорам, не предусматривающим его трудоустройства, оплата за который будет произведена в следующих отчетных периодах. К ним относят договоры аренды, подряда, перевозки, хранения и других. По данному коду учитывают период работы лица, выплаты и другие вознаграждения.
Периоды, в которых человек работал и по трудовому договору, и с условием подряда, должны отражаться раздельно.
«Администр» в персонифицированном учете
Код «Администр» с 2015 года не применяется (подп. «б» п. 2.10.5 Приложения к постановлению Правления ПФ РФ от 04.06.2015 № 194п). Вместо него следует указывать код «Неопл».
«Неопл» и «Договор» в персонифицированном учете
Код «Неопл» применяют, если были периоды, в которые трудовая деятельность не осуществлялась. Такими периодами являются:
Код «Договор» проставляется в том случае, если работа по договору началась в предыдущем отчетном периоде и продолжается в текущем. Его используют для договоров подряда, перевозки и других.
Итоги
Что значит неопл в сзв стаж
Отпуск по уходу за ребенком до 3 лет
Часть 5 статьи 256 Трудового кодекса Российской Федерации
Дополнительный отпуск граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС
Закон Российской Федерации от 15 мая 1991 г. N 1244-1 «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС»
Отпуск без сохранения заработной платы, время простоя по вине работника, неоплачиваемые периоды отстранения от работы (недопущения к работе), неоплачиваемый отпуск до одного года, предоставляемый педагогическим работникам, один дополнительный выходной день в месяц без сохранения заработной платы, предоставляемый женщинам, работающим в сельской местности, неоплачиваемое время участия в забастовке и другие неоплачиваемые периоды, кроме периодов с кодами ДЛДЕТИ и ЧАЭС
Статьи 76, 128, 157, 165, 262, 335, 414 Трудового кодекса Российской Федерации
Отпуск по уходу за ребенком до достижения возраста трех лет, предоставляемый бабушке, деду, другим родственникам или опекунам, фактически осуществляющим уход за ребенком
Статья 256 Трудового кодекса Российской Федерации
Ведомости Съезда народных депутатов РСФСР и Верховного Совета РСФСР, 1991, N 21, ст. 699; Ведомости Съезда народных депутатов Российской Федерации и Верховного Совета Российской Федерации, 1992, N 32, ст. 1861; Собрание законодательства Российской Федерации, 1995, N 48, ст. 4561; 1999, N 16, ст. 1937; 2000, N 33, ст. 3348; 2001, N 7, ст. 610; 2003, N 43, ст. 4108; 2004, N 35, ст. 3607; 2005, N 1, ст. 25; 2008, N 52, ст. 6236; 2009, N 30, ст. 3739; 2011, N 23, ст. 3270; N 29, ст. 4297; N 47, ст. 6608; 2013, N 19, ст. 2331; N 27, ст. 3477; 2014, N 26, ст. 3406.
Новые коды для СЗВ-СТАЖ
Сведения о страховом стаже работников представляются в ПФР по форме СЗВ-СТАЖ, утвержденной постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п. После внесения поправок в правила расчета страхового стажа для досрочной пенсии ПФР откорректировал форму СЗВ-СТАЖ.
Особенности заполнения формы СЗВ-СТАЖ изменились в связи с постановлением ПФР от 04.03.2021 № 322, которым были внесены поправки в правила расчета стажа, дающего право на досрочную пенсию. С учетом новых норм расчета стажа ПФР принял постановление 06.09.2021 № 304п с новыми правилами заполнения сведений о страховом стаже работников по форме СЗВ-СТАЖ.
Новые требования вступят в силу с 12 декабря 2021 года.
Код «КВАЛИФ»
При подсчете стажа на досрочную пенсию с 2021 года включают периоды профобразования, если это обучение было условием работодателя и оно было необходимо для выполнения определенных работ. То есть, речь идет о тех периодах обучения, когда за работником сохраняется рабочее место, он получает зарплату, с которой, само собой разумеющееся, организация платит страховые взносы на ОПС. Именно эти изменения и стали причиной внесения новых граф в форму СЗВ-СТАЖ.
Теперь отдельным кодом «КВАЛИФ» в СЗВ-СТАЖ нужно указывать периоды профобучения работника для учета их в составе стажа для досрочной пенсии.
Код «КВАЛИФ», который применяется для обозначения периода профеобучения с отрывом от производства, для работников, имеющих право из-за вредности производства на досрочную пенсию, можно указывать одновременно с кодом особых условий труда и условий досрочной пенсии.
Код «КВАЛИФ» указывается в графе 11 «Дополнительные сведения» формы СЗВ-СТАЖ.
Если сотрудник проходил дополнительное обучение с отрывом от работы, то в форме СЗВ-СТАЖ нужно указать:
При внесении в СЗВ-СТАЖ сведений о периоде прохождения независимой оценки квалификации для сотрудников, работающих на видах работ с правом на досрочную пенсию, код «КВАЛИФ» ставится без указания кодов особых условий труда и условий досрочного назначения пенсий.
Код «ПРОСТОЙ»
С 12 декабря 2021 года для графы 11 «Дополнительные сведения» в СЗВ-СТАЖ ввели новый код – «ПРОСТОЙ». Этот код введен для обозначения времени простоя по вине работодателя.
Согласно статье 157 ТК РФ простой по вине работника не оплачивается, поэтому в СЗВ-СТАЖ его обозначают кодом «НЕОПЛ».
Приостановку работы по вине работодателя нужно отражать кодом «ПРОСТОЙ», он оплачивается в размере от 2/3 среднего заработка.
Если организации объявляла простой, нужно заполнять графы 1, 2–4, 5 раздела 3 отчета СЗВ-СТАЖ в общем порядке.
В графах 6 и 7 нужно проставь даты простоя отдельной строкой в пределах отчетного периода.
В графе 11 раздела 3 формы СЗВ-СТАЖ поставляется код в зависимости от того, по чьей вине был простой: «НЕОПЛ» – при простое по вине сотрудника, «ПРОСТОЙ» – когда вина работодателя.
Код «ДЕТИ» и «ВРНЕТРУД»
В графу 11 СЗВ-СТАЖ нужно вносить дополнительные сведения о периодах работы, отраженным в графах 6 и 7:
При этом в графе 11 проставляются коды:
Установлено, что код «ДЕТИ» может указываться с одновременным указанием кода территориальных условий «СЕЛО.
Как в СЗВ-СТАЖ указать информацию по прогульщикам?
Компания получила штраф от ПФР за то, что не включила в годовой СЗВ-СТАЖ сотрудников, не приходивших на работу и уволенных из-за прогула. Организация пыталась оспорить штраф, но суд согласился с позицией Пенсионного фонда.
Обращение в суд
Работодатель сдал в ПФР отчет по форме СЗВ-СТАЖ, не включив в него сотрудников, не выходивших на работу и уволенных за прогул.
Пенсионный фонд сверил информацию в СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М и обнаружил несоответствие сведений по сотрудникам. Тогда он запросил у работодателя пояснения по данному вопросу. Компания их не представила, а потому получила штраф 4 000 руб. — по 500 руб. по каждому сотруднику.
Решение суда
Суд пришел к такому выводу. С сотрудниками были заключены трудовые договоры, то есть имеется подтверждение трудовых отношений с данными физлицами. Тогда информацию по ним нужно указать в графе «Период работы» в отчете СЗВ-СТАЖ.
Прогулы не прерывали данные трудовые отношениям между работниками и компанией. Каждый сотрудник имел статус работающего лица до момента увольнения. Поэтому их нужно было включить в годовую форму СЗВ-СТАЖ.
Порядок заполнения отчета СЗВ-СТАЖ регламентирован Постановлением ПФР от 06.12.2018 г. № 507п. Но в нем не указан механизм отражения прогулов в отчете. В то же время предусмотрено, что по всем неоплачиваемым периодам указывается код «НЕОПЛ».
Период прогула по вине сотрудника не оплачивается и не включается в страховой стаж (ст. 2 Закона от 17.12.2001 г. № 173-ФЗ, ст. 11 Закона от 28.12.2013 г. № 400-ФЗ). В соответствии с этим прогул в СЗВ-СТАЖ можно указать с таким кодом. Информация вносится в графу 11 «Дополнительные сведения».
Так как работодатель не внес корректировки в отчет, то она правомерно получила штраф от ПФР. Об этом указано в Постановлении Арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 25.01.2021 г. № А19-24420/2019.
Сервисы, помогающие в работе бухгалтера, вы можете приобрести здесь.