что значит опечатано на двери в школе
Акт опечатывания помещения
Акт опечатывания помещения составляется в свободной форме. Это значит, что каждая организация вправе разработать и принять собственный бланк документа, который будет служить для фиксации того факта, что помещение опечатано. Но это не значит, что документация может не соответствовать общепринятым требованиям, которые предъявляются к ней.
Когда нужен
Акт пригождается во многих случаях. Например, его составление является частью инструкции об охранном режиме на некоторых предприятиях. Эти учреждения могут хранить какие-либо данные, не подлежащие разглашению, а также материальные ценности. Он нужен, в частности, когда арендодатель, в соответствии со своими законными правами, перестает пускать арендатора в помещения, а последний может туда проникнуть.
В большинстве случаев акт составляется для безопасности и в качестве дополнительного аргумента в возможных судебных разбирательствах. Ценные вещи, документы и деньги, если находятся у ответственного лица, должны быть защищены от возможности взаимодействия с иными лицами.
В ходе проверок вышестоящих организаций тоже возникает необходимость такой временной меры в качестве страховки от вмешательства в расследование и пр.
Подготовка
Для того чтобы какой бы то ни было акт имел юридическую силу, его должны подписать не менее трех человек, которые составляют комиссию. И эти сотрудники должны быть назначены в эту комиссию распоряжением руководителя. В некоторых организациях, в связи с существующим внутренним распорядком, руководитель обязан также подписать распоряжение, которое содержит значимые нюансы процедуры опечатывания, а именно:
Но этот документ не является обязательным при наличии акта. Если же акта нет, то опечатка производится в соответствии с приказом. Иначе она будет незаконной.
Составные части акта опечатывания помещения
Оптимальным решением будет использование бланка организации. В самом верху бумаги всегда расположены ее наименование, а также место и дата составления. В конце – подписи ответственных лиц. Эти пункты нельзя изменить.
Все остальное остается на усмотрение той организации, которая будет использовать акт. Некоторые графы можно дополнить или поменять. Главное, чтобы окончательный бланк был утвержден учетной политикой компании. В прикрепленных образце и бланке акта имеются следующие графы:
Завершается все несколькими подписями с расшифровкой. Их должно быть не менее трех.
Возможные ошибки
При заполнении следует избегать ошибок и опечаток в тексте акта, иначе есть вероятность его аннулирования. Обычно неточности связаны с:
Если акт заполняется в электронном виде, то легче будет заново распечатать его и проставить подписи.
Если же все заполняется вручную, то при описке стоит зачеркнуть ее одной чертой, рядом написать верные данные.
Подписать «Исправленному верить» и добиться, чтобы рядом с исправлением расписались все те лица, которые оставили свои подписи в конце акта. Если не быть щепетильным при заполнении акта опечатывания помещения, то есть вероятность не доказать впоследствии факт проникновения.
Способы опечатывания
Руководитель организации обычно выбирает наиболее удобный способ для опечатывания в конкретной ситуации. Их несколько:
На практике очень удобным оказывается специализированный пломбировочный скотч. Типографии продают специальные пломбы-наклейки различных цветов. Можно заказать индивидуальные надписи на них. В любом случае главное – сам факт недоступности к внутреннему содержимому посторонних лиц. Также удобно с помощью фиксации факта сорванных пломб доказывать факт проникновения в помещения.
Что и кем может опечатываться
Опечатываться могут склады, архивы, кассы, разнообразные служебные помещения Счетной палатой, Роскомсанэпиднадзором и другими контролирующими органами (для каждого из них бланк будет разный). И акт опечатывания помещения с успехом поможет документально оформить этот процесс.
Правила опечатывания дверей помещений
Опечатывание дверей: общая информация
Для сохранения материальных ценностей, денежной массы и документов повсеместно применяется опечатывание. Использование защитных приспособлений для этих целей позволяет установить факт несанкционированного проникновения, а иногда и время нарушения, что значительно упрощает выявление злоумышленника.
Особую важность это имеет в том случае, если хищение произошло в учреждении с действующей пропускной системой. Опечатывание помещений выполняется ежедневно, а ключи сдаются под охрану.
Пломбирование происходит по внутреннему распоряжению руководящего состава. Наибольшую категорию объектов опечатывания составляют двери комнат, в которых хранятся:
Иногда пломбированию подлежат помещения, которые более не используются или используются крайне редко.
Сфера применения
Опломбирование дверей широко распространено не только в банковском деле или финансовых учреждениях. Средства опечатывания приобретаются для:
Также пломбируются комнаты в учебных заведениях в период экзаменов, во время каникул или по особому распоряжению руководства.
С этой целью применяются различные защитные приспособления, в число которых входят:
Акт опечатывания помещений
На каждом предприятии или учреждении устанавливаются собственные правила опечатывания помещений. Часто они зависят от рода деятельности, внутреннего распорядка, наличия охраны, типа сигнализации и других факторов.
Сперва создается приказ руководителя, в котором указываются:
Иногда, в зависимости от того, какие ценности охраняются, составляется акт опечатывания. В нем отражаются объекты, к которым ограничивается доступ, а также лица, имеющие право работать с ними.
Как правильно опломбировать помещения?
Особенности выполнения опечатывания зависят от типа используемых пломб. Тем не менее, можно выделить несколько общих этапов работы с ними:
Если существует надобность в составлении акта, при котором должны присутствовать лица, ответственные за ценности, это следует сделать до опломбирования дверей.
Для того чтобы понять, как правильно составляется акт опечатывания помещений, можно использовать образец. На каждом предприятии существует бланк такого документа и правила оформления. Перед тем как заполнить его, рекомендуется ознакомиться со всеми нормативными требованиями.
Соблюдение установленных правил пломбирования дверей поможет не только сохранить материальные ценности, размещенные в комнате, но и избежать личной ответственности за их хищение или порчу. Ведь нередко неправильное применение защитных приспособлений наказывается штрафами, не говоря уже о риске предстать перед судом в случае более ощутимых последствий.
Зачем опечатывают помещения
Каждый из нас хотя бы несколько раз в жизни видел надпись «опечатано». В новостях часто рассказывают об арестах компаний за долги или из-за уголовных дел против их руководства, и о том, что печатаны здания офисов. Одна из первых встреч с опечатанными помещениями в живую у многих из нас произошла во время экзаменов: все кабинеты, кроме тех, в которых сдается экзамен, опечатываются. Кроме того, пломбы практически всегда наносятся на счетчики, а также на новую дорогостоящую технику. Кроме того, опечатывание внутренних помещений или части имущества осуществляется некоторыми фирмами. Для того, чтобы осуществить пломбирование самостоятельно, требуется купить металлическую печать. После этого на нее наносится гравировка, что делает печать уникальной.
Пломбировка имущества или помещений носит в себе единственную цель: запретить или ограничить доступ посторонних в помещение или к имуществу. Во время проведения экзаменов ограничение пространства является мерой пресечения не только списывания, но и кражи имущества. То же самое делается при доступе посторонних на охраняемый объект, опечатывании имущества фирмы, места преступления и т.д.
В случае с гарантией фирма-производитель с помощью пломбы убеждается, что поломка произошла именно по их вине, а не вследствие нерадивого обращения пользователей. Вместе с пломбами некоторые детали снабжаются «лакмусовыми бумажками – наклейками, меняющими цвет при контакте с жидкостью или химически активными веществами, нахождению при низкой или высокой температуре. Так, сервисные центры по обслуживанию ноутбуков не возьмутся восстанавливать по гарантии залитую клавиатуру, т.к. даже капля воды сделает индикаторы ярко-красными. Вскрытие корпуса компьютера, телевизора или компьютера также ведет к обнулению гарантии.
Ситуация со счетчиками предельно понятна: люди научились отматывать электросчетчики и водомеры, чтобы не платить за использованную воду и электроэнергию. Пломба отлично защищает счетчик, позволяя коммунальным службам контролировать реальный расход.
Приблизительно то же самое осуществляет и фирма. Посредством пломбы заблокировано может быть все что угодно: резервные складские помещения, архивы, серверные комнаты, не используемые кабинеты, сейфы, стойки с запасными ключами, технические помещения и т.д. Данный способ защиты предотвращает хищение средств и имущества из заблокированных помещений и значительно проще и дешевле повсеместной установки камер видеонаблюдения. В случае установки камер место хранения информации с них также желательно запломбировать, чтобы у потенциальных злоумышленников не было возможности незаметно скрыть следы преступления.
В каких случаях используются наклейки и бланки «Опечатано», какие они бывают
Наклейка «Опечатано, не вскрывать» – это один из способов защиты от несанкционированного доступа. Их используют в следующих случаях:
Г лавное назначение такой пломбы в том, чтобы предупредить окружающих о запрете на вскрытие. Конечно же, в случае с оборудованием, уничтожение пломбы свидетельствует о нарушении условий гарантийного обслуживания, что приведет к отказу в ремонте.
Виды наклеек пломб
Существует несколько вариантов наклеек, которые имеют разное действие. Например, самый простой вариант представлен бумажной лентой и образец бланка «Опечатано» является ярким примером такой пломбы. Ее особенность в том, что она сразу сигнализирует о нарушении пломбы. Другим вариантом наклейки выступают специальные пломбы, которые при срывании оставляют четкий след на поверхности. Образец бланка «Опечатано, не вскрывать» такого формата представлен узкой цветной лентой, которая оставляет контрастный след на поверхности при нарушении целостности.
Для опечатывания помещений чаще используется бумажный вариант, который легко сделать самостоятельно. Для этого нужно скачать и распечатать образец бланка на дверь «Опечатано». В таком документе указывает имя, фамилия и должность ответственного за опечатывание, время проведения процедуры и номерной знак. На бланке проставляется печать и заполняются все графы, затем бумага приклеивается к рядом с пломбой или же полностью ее заменяет.
Еще одно назначение такой пломбы заключается в том, чтобы вовремя предупредить окружающих о запрете на открывание. Для такой цели подбирается более крупный образец «Опечатано, не вскрывать», который будет виден издалека и хорошо различим на поверхности двери.
Акт опечатывания помещения – образец, бланк 2021 года
Существует масса причин, по которым в организации может возникнуть необходимость опечатать какое-либо помещение. Но это не означает, что его просто закрывают на замок. Такая процедура должна сопровождаться оформлением соответствующего акта.
Форма
Для оформления документа разрешается применять свободную форму. Здесь можно использовать обычный лист бумаги формата А4. Также компании разрабатывают и утверждают внутренними правилами фирменный бланк, который уже содержит все необходимые пункты. При желании можно скачать стандартный шаблон на нашем сайте. Здесь достаточно лишь заполнить графы соответствующими сведениями.
Когда нужен
В организациях, где соблюдается особый охранный режим, часто хранятся документы, которые не подлежат разглашению. Кроме документов, на хранении могут находиться различные материальные ценности. Именно в таких ситуациях опечатывание помещения позволит обеспечить максимальную сохранность имущества. Также бывают ситуации, когда арендодатель, опираясь на свои права, опечатывает помещение, чтобы бывший арендатор больше не имел возможности им воспользоваться.
Можно сказать, документ оформляется с целью повышения безопасности. Это будет подтверждением того, что в помещение никто не сможет проникнуть без собственника. Нередко данная процедура используется при судебных разбирательствах, когда объектом спора является именно недвижимость. Если говорить о предприятии, то здесь имеются помещения, в которых хранятся ценные документы, вещи и деньги. Естественно, ответственное лицо заинтересовано в том, чтобы без его ведома никто посторонний не заходил в помещение.
Бывают ситуации, когда какое-то структурное подразделение подвергается тщательной проверке со стороны вышестоящих компаний. Также может проводиться расследование. При этом крайне важно, чтобы в него не вмешивались посторонние. В связи с этим опечатывание помещения используется в качестве меры, которая является дополнительной страховкой.
Что и кем может опечатываться
Существует большое количество различных организаций, которые могут выполнять опечатывание помещений. Здесь все зависит от того, с какой целью выполняется данное мероприятие. Это может быть счетная палата, правоохранительные органы, различные контролирующие структуры. Кроме этого, процедуру могут выполнять сотрудники, которые были наделены соответственными полномочиями со стороны руководителя организации.
Что касается помещений, которые могут подвергаться опечатыванию, они могут абсолютно разными. Обычно это архивы, служебные комнаты, кассы, склады, жилые помещения. Вообще, это могут быть любые помещения, доступ в которые является ограниченным.
Способы опечатывания
Выбор способа опечатывания зависит от конкретной ситуации. Обычно его выбирают ответственные лица, занимающиеся данной процедурой. Если речь идет о помещении, которое является собственностью компании, то способ опечатывания выбирается ее руководителем. Существует несколько способов опечатывания:
Какой-то принципиальной разницы в том, какой вариант был выбран, не существует. Ведь все они направлены на предотвращение несанкционированного проникновения в помещение. Основное свойство печати заключается в том, чтобы зафиксировать факт проникновения. Глядя на целую пломбу, ответственный сотрудник будет уверен, что в его отсутствие в помещение никто не заходил.
Подготовка
Нельзя просто установить печать на дверь и считать, что помещение опечатано. Без оформления соответствующей документации опечатывание помещения будет считаться незаконным. На это должны быть определенные основания. Например, если речь идет о компании, ее руководитель сначала должен издать соответствующее распоряжение. В нем должны содержаться все нюансы, которые касаются данной процедуры:
Хотя без этого приказа можно обойтись. Его может заменить акт, в котором будут указаны все подробности данной процедуры.
Как составить акт опечатывания помещения
Как уже было сказано, этот документ можно оформлять даже на обычном листе бумаги. Хотя более правильным решением будет использование фирменного бланка. Естественно, он должен быть закреплен учетной политикой компании. Несмотря на то, что здесь разрешена свободная форма, необходимо помнить о некоторых правилах. Так, верхняя часть должна содержать «шапку» с важными сведениями. Далее идет основная часть. Завершением является проставление подписей всеми ответственными лицами. Эти пункты являются неизменными. В остальном лица, составляющие документ, могут вносить любые сведения, касающиеся данной процедуры.
При заполнении нужно постараться не допускать ошибок. Определенные неточности могут значительно искажать информацию. Это может стать причиной того, что акт может быть признан недействительным, соответственно, и опечатывание помещения считается незаконным. Хотя при обнаружении опечаток, их можно исправить. Для этого необходимо придерживаться общепринятых правил внесения изменений в официальные документы. Естественно, такое исправление должно быть заверено всеми лицами, причастными к заполнению документа.
Содержание
В «шапке» нужно указать название акта и номер, присвоенный ему внутренним документооборотом. Кроме этого, здесь прописывается дата и город оформления. Затем пишется информация о том, по какой причине выполняется процедура опечатывания. Нужно описать помещение и указать ФИО и должности членов комиссии.
Вообще, ответственный за составление документа сам решает, какие именно сведения здесь нужно указать. Обычно стандартный шаблон имеет такие пункты: