что значит преамбула в договоре
Преамбула (вводная часть) договора
Преамбула (вводная часть) договора
Эта часть содержит следующие основные положения:
1. Наименование договора (договор купли-продажи, поставки, аренды и пр.).Точное название договора сразу же поясняет, о каких правоотношениях идет речь.
2. Дата подписания договора. С датой подписания договора связаны правильное определение момента его заключения и установление окончания срока действия, следовательно, и тех юридических последствий, которые с этим связаны. Если стороны подписывают договор в разное время, то он считается заключенным с момента подписания его последней стороной.
3. Место подписания договора (город или населенный пункт).
По законодательству местом совершения сделки определяются:
— правоспособность и дееспособность лиц, совершающих сделку;
— обязательства, возникающие из сделки (хотя в этом случае стороны в договоре могут предусмотреть иное положение).
4. Полное фирменное наименование контрагентов, под которым они зарегистрированы в реестре государственной регистрации.
5. Название стороны по договору (например, «подрядчик», «поставщик», «арендатор» и т. д.). Это необходимо для того, чтобы в тексте договора каждый раз не повторять полностью фирменное название стороны.
6. Подробное наименование должности, фамилии, имени, отчества лица, подписывающего договор, а также наименование документа, из которого следует его полномочия на подписание договора.
Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Преамбула договора (в 2018 году) – что это простыми словами?
Преамбула договора – это его вводная часть, содержащая в себе название документа, дату и место составления, данные сторон и их представителей. Она не имеет законодательно утвержденного образца, присутствует в тексте практически всех соглашений.
Содержание этой статьи:
При рассмотрении структуры типового соглашения встречается термин «преамбула договора».
Что это, и каким образом оформляется?
Попробуем разобраться в этих вопросах. С заключением договоров сталкивался практически каждый, и не один раз.
Нижеследующие рекомендации будут полезны при оформлении деловых бумаг.
Начнем по порядку – с определения.
Что представляет собой преамбула договора
Преамбула – это латинское слово («preambulo»), которое можно перевести буквально как «идущий впереди».
Термин указывает на вводную часть договора, содержащую название и номер документа, а также информацию о сторонах соглашения.
После преамбулы, следует основная часть соглашения. Указывается его предмет, вводятся права и обязанности каждой стороны.
В документ включают срок действия, в конце прописывают данные участников и ставят подписи.
Преамбула обладает юридической силой. Хотя в законодательстве не оговорены строгие требования по отношению к ее оформлению, она должна включать ряд пунктов, в том числе:
Преамбула договора, образец которой можно увидеть ниже, не считается обязательной частью документа.
Вместе с тем, она прописывается практически во всех бланках.
В просторечье преамбулу называют просто «шапкой». В целом, это стандартный элемент договора, содержащий реквизиты бумаги и данные сторон.
Что говорит закон
Чтобы избежать неприятных сюрпризов, следует внимательно прочитать все части договора, преамбула также входит в их число.
Во вводном разделе должны содержаться подробные данные о сторонах соглашения.
Касательно сделок, заключаемых с представителями юридических лиц, стоит учитывать следующие нормы законодательства.
Ввиду вышеупомянутых тонкостей, следует внимательно подойти к рассмотрению образца преамбулы договора.
В ней должна содержаться предельно полная информация. Следует убедиться, что лицо уполномочено совершать подобные сделки.
Первая часть преамбулы – наименование и реквизиты
Преамбула договора, образец которой представлен в статье, начинается с названия документа.
В некоторых случаях к названию добавляется номер. Такой порядок относится больше к организациям.
Все зависит от того, по какому принципу идентифицируются заключенные компанией соглашения:
Название документа, по сути, отвечает на вопрос: для чего заключается соглашение?
Здесь указывают, что это договор купли-продажи, договор поставки, договор подряда, договор на оказание услуг (по которому можно также написать претензию) и так далее.
Важно: указание номера не является обязательным требованием при написании преамбулы.
Когда организация заключает большое количество договоров, удобнее сортировать их по контрагентам.
Это ускорит поиск нужной бумаги в случае возникновения проблем.
Когда в образце преамбулы договора указан номер, документы будут распределяться в хронологическом порядке.
Но закодировать в виде обозначений название компании-контрагента и другие особенности вряд ли получится.
Шаг второй – дата и место подписания
После того, как было определено название и предназначение документа, указывают дату подписания и место.
Касательно конкретного числа, возможно два варианта:
Чтобы правильно написать преамбулу договора, нужно внимательно сверить все данные. Исправления и неточности не допускаются.
Другой важный параметр – место подписания документа.
В большинстве случаев указание конкретного города или населенного пункта не имеет принципиального значения.
Однако, когда речь идет о заключении международного договора или подтверждения командировки, точное место может повлиять на налогообложение.
В соответствии с Гражданским кодексом, если в преамбуле не указан конкретный населенный пункт, будет считаться, что договор заключен:
В целом, местом заключения обозначают пункт, где было подписано соглашение.
Особенно это важно при оформлении международного договора.
Продолжаем работу над договором – наименования сторон
Теперь посмотрим на следующий пункт – наименования сторон.
Этот и следующий моменты выполняют важную роль в том, как правильно писать преамбулу договора.
В идеале, следует вписать названия обеих сторон полностью. Для юридического лица это полное наименование организации, для физического лица – фамилия, имя, отчество.
Важно, чтобы указанная информация соответствовала данным, прописанным в учредительных документах.
Помимо этого, вводится условное наименование, определяемое предметом соглашения.
В образцах преамбулы договора можно встретить такие названия сторон, как «Заказчик» и «Исполнитель» при оказании услуг, «Арендодатель» и «Арендатор» в случае с арендой.
Важно: допускается использовать только те условные наименования сторон, которые допускаются Гражданским кодексом. В противном случае, может возникнуть путаница.
Ключевой пункт – данные представителей
На этом моменте стоит остановиться подробнее. Внесение неверных данных при возникновении проблем может привести к судебным разбирательствам.
Этот пункт требует внимания и в связи с порядком, определенным статьями 174 и 183 Гражданского кодекса, которые разбирались выше. Вернемся к теме.
В поле с данными сторон необходимо ввести ФИО представителя и документ, на основании которого он заключает сделку.
Здесь все зависит от того, физическим или юридическим лицом является сторона соглашения.
Типичная ошибка – индивидуальный предприниматель указывает себя как физическое лицо.
На самом деле, в такой ситуации сделка попадает под другой налоговый режим (без учета льгот для УСН или ЕНВД), что приводит к большим начислениям.
Поэтому, грамотно заполненная преамбула договора с ИП содержит указание на статус и номер свидетельства о регистрации.
Нельзя забывать ссылаться на документ, уполномочивающий совершать сделки.
Например, делают вставку «на основании доверенности» (когда оформляется преамбула договора по доверенности) либо «на основании Устава».
Можно ли внести в преамбулу корректировки
Отвечая на вопрос, как правильно писать преамбулу договора, стоит заметить, что в ней должны быть указаны верные данные. Исправления не допускаются.
Однако бывают ситуации, ввиду которых требуется внести корректировки. Заключать новое соглашение не всегда оправданно.
Как же быть в такой ситуации?
Оптимальный выход – изменение преамбулы договора дополнительным соглашением.
Такой документ предназначен для внесения поправок в уже действующий договор.
Как вариант, оформляют дополнительное соглашение следующим образом:
Через этот документ несложно внести изменения в преамбулу договора.
При этом, необходимо указать, с какой даты начинают действовать новые формулировки.
Протокол разногласий и дополнительное соглашение: есть ли различия
Теперь рассмотрим особенности протокола разногласий.
Этот документ, в отличие от дополнительного соглашения, представляет собой корректировку еще не подписанного договора.
Он подписывается, чтобы подогнать условия и учесть интересы обеих сторон.
Когда между сторонами на стадии подписания договора возникли разногласия, есть два варианта:
Второй вариант удобнее, так как позволяет полноценно обсудить предложения второй стороны.
Особенно это важно, когда с нововведениями должен ознакомиться целый штат сотрудников.
Протокол разногласий удобно оформлять и в случаях, когда со всеми контрагентами соглашения заключаются по одному образцу.
В такой ситуации, можно увидеть отличия сотрудничества с конкретной компанией.
Как и в случае с преамбулой договора, образец протокола разногласий законодательно не установлен. Однако есть общие рекомендации по его составлению.
Рассмотрим самые важные пункты.
Далее следует основная часть протокола разногласий. Здесь следует упомянуть все спорные моменты соглашения.
Удобно оформить их в виде таблицы.
В первую колонку вносят спорный пункт, во второй отражают обновленную формулировку.
Третья колонка предназначается для примечаний, например, аргументов в пользу новой редакции.
В конце протокол разногласий заверяется подписями.
Как заключить договор с протоколом разногласий
Когда протокол разногласий составлен, его прикладывают к подписанному договору и отправляют контрагенту для ознакомления.
Важно: в договор вносят пометку о наличии протокола разногласий. Он будет действителен только с приложением этого документа.
Если в основном договоре ничего не сказано о внесенных корректировках, протокол разногласий не будет иметь никакой юридической силы.
Он будет рассматриваться лишь как предложение второй стороны.
Такое положение затрудняет защиту своих прав в случае судебного разбирательства.
Далее возможно два варианта развития событий.
Если даже в таком случае согласия достичь не удается, можно либо составить новый договор с другими условиями, либо отказаться от сотрудничества с этим контрагентом.
Все подобные действия осуществляются с отправкой сопроводительного письма, в котором обозначен срок рассмотрения данного вопроса.
Резюмируя вышесказанное, подведем итог. Преамбула договора, образец которой был показан в статье, представляет собой вводную часть соглашения или, попросту говоря, «шапку».
Законодательными актами строго не установлен шаблон этой структурной части.
Однако преамбула договора по доверенности обязательно содержит название бланка, дату его подписания и точные данные сторон.
Внести в нее изменения можно путем заключения дополнительного соглашения. При корректировках на стадии подписания, используется протокол разногласий.
Как составить трудовой договор
Как составить трудовой договор
Преамбула договора (в 2018 году) – что это простыми словами?
Структура понятного договора (часть 2)
Продолжаем обсуждать структуру договора.
В прошлый раз мы выяснили несколько особенностей нашего мозга, которые влияют на восприятие информации:
1. Мы любим порядок.
2. Мы пишем и читаем по-разному.
3. Мы лучше воспринимаем информацию, которая расположена в определенной последовательности.
Поэтому информацию в тексте нужно делить на блоки и внутри них выстраивать связный рассказ.
Из раздела «Права и обязанности» мы выделили информацию о вывесках.
Но возникла проблема: новый блок оказался слишком большим для «Прав и обязанностей», но слишком маленьким для самостоятельного раздела.
Существует ли оптимальный размер раздела договора? Чтобы определить его, нужно узнать еще один факт о нашем мозге.
Факт 4. У нас слабая оперативная память.
Человеку сложно в один присест внимательно и вдумчиво прочитать большой текст. В примере ниже только обязанности субарендатора занимают 17 пунктов — его права, скорее всего, займут еще столько же. Эту информацию будет сложно воспринимать, если не ограничить число пунктов в разделе.
В среднем мы можем удерживать в памяти от 5 до 9 идей. Поэтому в раздел оптимально включать от 5 до 9 пунктов.
Если в разделе меньше 5 пунктов или он выглядит неполно (я такие называю “сиротинушка”), желательно объединить его с другим близким по смыслу разделом.
Вернемся к вывескам. В новоявленном разделе всего 4 пункта, и выглядит он сиротливо. Но в этом договоре есть информация не только про вывески, но и про оформление витрин — можно собрать раздел под названием «Оформление помещения».
Объединять стоит только близкие по смыслу разделы. Не стоит объединять разделы про форс-мажор и порядок оплаты, но можно — про стоимость и порядок расчетов.
Если в разделе больше 9 пунктов или пунктов нужное количество, но его все равно сложно читать:
· разбейте на несколько разделов.
Подсказки можно использовать, чтобы сделать договор понятнее для читателя и показать, где заканчивается один блок информации и о чем будет следующий. Для читателя такое разделение удобно, при этом какого-то юридического значения подсказки не несут.
В примере я преобразовал раздел «Права и обязанности» в раздел «Порядок исполнения договора». Получился достаточно большой раздел из 10 пунктов, но пункты сгруппированы исключительно по смыслу, а подсказки позволяют делать перерыв при чтении — мы заранее знаем, где можем остановиться.
Чтобы подсказки были полезными, не рекомендую:
· нумеровать подсказки — это излишне;
· выделять подсказки жирным шрифтом — это запутывает и отвлекает;
· давать только одну подсказку посреди раздела — их должно быть хотя бы две- три.
Этот прием также дает читателю отдохнуть.
Например, в договоре был один раздел «Стоимость услуг и порядок расчетов». В него входило 10 пунктов, что почти соответствует нашему критерию. Но пункт 3.5 оказался слишком тяжеловесным, а заказчик настаивал на том, чтобы его сохранить. Поэтому было принято решение выделить два раздела: «Стоимость услуг» и «Порядок расчетов». Второй раздел получился небольшим, но в целом информацию проще усвоить, и у читателя появилась возможность перевести дух.
Итак, что мы узнали о структуре договора?
· Разбиваем договор на блоки (с помощью разделов, подразделов, подсказок).
· Связываем условия внутри блоков:
-по схожей тематике;
-хронологически, от общего к частному, от важного к неважному или в сравнительном порядке.
· Включаем в блок от 5 до 9 пунктов.
Как располагать разделы?
Можно ли применить принципы объединения пунктов внутри разделов к структуре договора? Например, располагать разделы в порядке от важного к неважному? Скорее всего, нет. Трудно определить, что для читателя важнее всего. Для предпринимателя важен вопрос прибыли, для менеджера — исполнения договора, а для бухгалтера — оплаты и НДС.
Универсального рецепта порядка разделов я не нашел. Единственный критерий — информация должна быть организована так, чтобы получился внятный рассказ.
При этом есть гипотеза, которая Вам может помочь. При создании договора можно придерживаться следующей структуры:
1. Общие разделы: термины и определения, предмет договора, общие положения;
2. Конкретика: порядок исполнения, оплата, сдача-приемка;
3. Все остальное: ответственность, форс-мажор, сроки договора, порядок досрочного расторжения, т. д.
Сначала вводим читателя в курс дела, потом снабжаем его ключевой информации о взаимодействии сторон, затем уже рассказываем какие-то отдельные аспекты.
Надеюсь, такая последовательность поможет вам создать из договора рассказ.
На сегодня все. В следующий раз поговорим о том, как избежать слишком объемных пунктов в договоре. До новых встреч.
Напоминаю, что эта заметка выходит в рамках курса «Понятный договор», который я выкладываю на ютуб-канале.
А еще у меня есть телеграм-канал, где мы обсуждаем договоры, их согласования, автоматизацию и немножко шутим. Заходите на огонек)
Предыдущие заметки в текстовом виде доступны здесь:
Pravoza +7 800 301-79-56
консультация юриста бесплатна
Назначение преамбулы договора и правила составления
При составлении любого договора необходимо следовать многочисленным правилам и требованиям, позволяющим получить действительно документ, обладающий юридической силой. Договор может содержать разные разделы и пункты, выбираемые в соответствии с его назначением и предназначением.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Многих предпринимателей и частных лиц интересует вопрос о том, для чего нужна преамбула договора, когда она используется и как правильно ее оформлять.
Где применяется преамбула
Используется данный элемент во многих документах и сферах деятельности, но часто он применяется:
Таким образом, преамбула считается востребованным элементом, используемым в разных сферах деятельности. При этом она может содержать разные сведения, но в любом случае в нее вносится только конкретная и краткая информация.
Что такое преамбула?
Предназначение преамбулы договора
Наиболее часто преамбула указывается в разных видах договоров. Нередко она состоит всего из одного слова – «Договор», однако допускается вносить сюда и множество других данных.
Важно! В правилах документооборота не указывается о том, что указание какой-либо информации в преамбуле является обязательным процессом, поэтому она может состоять из одного слова или вовсе отсутствовать.
Для удобства использования документов желательно указывать в этой части документа несколько важных сведений. К ним относится:
Обязательно ли включается в договор преамбула
Преамбула считается значимым элементом любого контракта, но не обязательным, поэтому допускается делать договор без него. Причем не имеет значения, в какой сфере деятельности используется данный документ.
Если не создается водная часть, то в документе непременно прописываются сведения о том, что все люди, участвующие в сделке, осведомлены о содержании договора, а также согласны с этими сведениями, поэтому договоренность подписывается при согласии всех сторон.
Хотя преамбула не считается обязательной, она используется в большинстве случаев, причем это является инициативой многих людей, подписывающих соглашение. Это обусловлено многими факторами:
Что такое преамбула, смотрите в этом видео:
Таким образом, хотя преамбула не является обязательной частью договора, она считается полезной и нужной, так как содержит множество важной информации.
Какие разделы имеются в договоре
При составлении договора необходимо учитывать его специфику, в соответствии с которой выбираются его основные пункты. Однако часто встречающимися разделами считаются:
Важно! Изменения или дополнения в подписанный договор допускается вносить только при заверении данных сведений обеими сторонами.
Состав преамбулы
В преамбулу могут вноситься разные сведения, которые читаются важными и значимыми для каждой стороны, принимающей участие в сделке. Наиболее часто сюда вносятся данные:
Ошибки в преамбуле и их последствия
Существует несколько популярных ошибок, которые допускаются в процессе составления преамбулы. Данные ошибки могут приводить к определенным последствиям, некоторые из которых считаются достаточно значительными. К таким ошибкам относится:
Какая информация может быть включена в преамбулу? Фото:myshared.ru
Таким образом, чтобы получить действительно официальный документ, который будет сложно оспорить в судебном порядке, важно учитывать основные правила данного процесса, а также помнить о возможных ошибках.
Предназначение преамбулы
Данная часть договора используется для нескольких целей:
Допускается ли вносить изменения
Непременно при составлении данной части документа должны вноситься исключительно достоверные и проверенные сведения. Если допускаются ошибки, то требуется вносить корректировки, однако это считается не слишком подходящим.
Лучшим решением считается создание дополнительного соглашения, с помощью которого изменяется преамбула. Соглашения применяются для изменения разных сведений, содержащихся в действующем и подписанном договоре. Образец соглашения, можно скачать ниже.
Какими особенностями обладает преамбула договора, составленного с ИП
Разные контакты могут составляться между компаниями или индивидуальными предпринимателями. Непременно при составлении преамбулы указывается информация о том, кто выступает в качестве участников данной сделки.
Если в качестве одной стороны выступает ИП, то непременно должны иметься сведения:
Важно! Тщательное изучение документации, принадлежащей каждому участнику соглашения, считается важным моментом, позволяющим избежать мошенничества.
Что такое договор и что он включает, расскажет это видео:
Заключение
Таким образом, преамбула различных договоров не считается обязательной частью данных документов. Но она используется довольно часто, так как ее применение обладает многими положительными параметрами. Она значительно упрощает процесс хранения и поиска документов.
В ней содержится только краткая, достоверная и наиболее важная информация, при изучении которой имеется возможность получить максимум сведений о совершенной сделке и ее участниках.