что значит смежные ячейки в excel

Определение диапазона и использование в электронных таблицах Excel

Информация в этой статье относится к версиям Excel 2019, 2016, 2013, 2010, Excel Online и Excel для Mac.

Смежные и несмежные диапазоны

Смежный диапазон ячеек — это группа выделенных ячеек, которые расположены рядом друг с другом, например, диапазон С1-С5, показанный на изображении выше.

Несмежный диапазон состоит из двух или более отдельных блоков ячеек. Эти блоки могут быть разделены строками или столбцами, как показано диапазонами от А1 до А5 и от С1 до С5.

Как смежные, так и несмежные диапазоны могут включать в себя сотни или даже тысячи ячеек и охватывать рабочие листы и рабочие тетради.

Имена диапазонов

Диапазоны настолько важны в таблицах Excel и Google, что имена могут присваиваться определенным диапазонам, чтобы с ними было проще работать и использовать их повторно при ссылках на них в диаграммах и формулах.

Выберите диапазон на рабочем листе

Если выбран диапазон из более чем одной ячейки, изменения в рабочей таблице, за некоторыми исключениями, такими как ввод и редактирование данных, влияют на все ячейки в выбранном диапазоне.

Существует несколько способов выбора диапазона на листе. К ним относятся использование мыши, клавиатуры, поля имени или их комбинации.

Выберите диапазон для использования в формуле или диаграмме

При вводе диапазона ссылок на ячейки в качестве аргумента для функции или при создании диаграммы, помимо ввода диапазона вручную, диапазон также можно выбрать с помощью наведения.

Диапазоны идентифицируются по ссылкам или адресам ячеек в верхнем левом и нижнем правом углах диапазона. Эти две ссылки разделены двоеточием. Двоеточие указывает Excel включить все ячейки между этими начальной и конечной точками.

Range vs. Array

Иногда кажется, что термины «диапазон» и «массив» взаимозаменяемы для Excel и Google Sheets, поскольку оба термина связаны с использованием нескольких ячеек в книге или файле.

Чтобы быть точным, разница в том, что диапазон относится к выбору или идентификации нескольких ячеек (например, A1: A5), а массив относится к значениям, расположенным в этих ячейках (например, <1; 2; 5; 4; 3) >).

Это не означает, что диапазон ссылок на ячейки не может быть введен в качестве аргументов для SUMPRODUCT и INDEX. Эти функции извлекают значения из диапазона и переводят их в массив.

Например, обе следующие формулы возвращают результат 69, как показано в ячейках E1 и E2 на изображении.

С другой стороны, SUMIF и COUNTIF не принимают массивы в качестве аргументов. Таким образом, хотя приведенная ниже формула возвращает ответ 3 (см. Ячейку E3 на рисунке), та же формула с массивом не будет принята.

В результате программа отображает окно сообщения со списком возможных проблем и исправлений.

Источник

Основные действия с элементами листа

Перемещение по ячейкам листа

Для того чтобы переместить курсор в нужную ячейку с помощью мыши, необходимо подвести указатель мыши к ячейке и щелкнуть по ней левой кнопкой мыши. Признак перемещения курсора (активная ячейка, выделение ячейки) – это толстая рамка ячейки с квадратом в правом нижнем углу.

При работе с большими таблицами перемещение по ячейкам листа с помощью мыши не всегда удобны, поэтому лучше использовать для этого клавиши на клавиатуре. Стрелочки ←, ↑, →, ↓ позволяют переместится на 1 ячейку в указанном направлении.

Например, находясь в ячейке A3 и нажав Ctrl+ ↓, вы переместитесь в ячейку A6, а Ctrl+↑ вернет в ячейку A3.

Выделение диапазонов ячеек

При работе с таблицами часто возникает необходимость выделения ячейки. Например, для копирования или перемещения, при форматировании ячеек, для выполнения различных команд и т.д.

Для того чтобы выделить одну ячейку нужно подвести курсор мыши к этой ячейке и щелкнуть левой кнопкой.

Выделение смежного диапазона ячеек

Существует несколько способов выделения смежного диапазона ячеек, для этого необходимо:

1) навести указатель мыши на первую ячейку выделяемого диапазона (B1) и перетащить указатель мыши к последней ячейке диапазона (B10), при нажатой левой кнопке мыши.

При выделении смежной области удобно использовать сочетание клавиш:

Выделение несмежного диапазона ячеек

Для того чтобы выделить несмежный диапазон ячеек, необходимо обычным способом выделить первую ячейку диапазона, а следующие ячейки нужно выделять при нажатой клавише Ctrl (наводить курсор на ячейку и щелкать левой кнопкой мыши).

Обратите внимание, что все ячейки выделяются цветом, кроме последней выбранной. Рамка выделения присутствует у всех выбранных ячеек.

Для того чтобы выделить диапазон B1:B10;D1:D10;F1:G10, который показан в примере, нужно сначала выделить смежный диапазон B1:B10. Затем нажать на клавишу Ctrl, и не отпуская ее, выделить смежный диапазон D1:D10. Клавишу Ctrl необходимо нажимать, потому что диапазоны B1:B10 и D1:D10 являются несмежными друг для друга. Затем так же не отпуская Ctrl, выделить диапазон F1:G10.

Выделение строк и столбцов.

Для того чтобы выделить весь столбец, необходимо подвести указатель мыши к названию столбца и щелкнуть левой кнопкой мыши. Или можно выделить любую ячейку в нужном столбце и воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl+пробел (на примере выделена была ячейка B6, поэтому она без заливки). Выделенный столбец обозначается B:B.

Для того чтобы выделить несколько столбцов надо следовать правилам выделения смежных и несмежных ячеек. В первом примере выделены смежные столбцы B, C и D, обозначается такое выделение B:D. Для выделения несмежных столбцов нужно воспользоваться клавишей Ctrl, обозначается такое выделение B;D.

Для выделения всей строки, нужно подвести указатель мыши к ее названию и щелкнуть левой кнопкой мыши. Или выделить любую ячейку в строке и воспользоваться сочетанием клавиш Shift+пробел (на примере выделена была ячейка С6, поэтому она без заливки). Выделенная строка обозначается 6:6.

Выделение смежных и несмежных строк аналогично выделению столбцов. Выделенные смежные строки обозначаются 2:8, выделенные несмежные строки обозначаются 2;4;6;8.

Выделение всех ячеек листа.

Для выделения всего листа: всех столбцов и строк существует два способа:

1) Подвести указатель мыши к пересечению заголовков столбцов и строк, и щелкнуть левой кнопкой мыши.

2) Выделить любую пустую ячейку на листе, и нажать на клавиатуре клавиши Ctrl+A. (На примере выделена ячейка B3).

Удаление строк и столбцов

В Excel различается удаление содержимого ячейки и удаление самой ячейки. Для удаления строки или столбца существует несколько способов:

1) Удаление с помощью мыши. Нам необходимо удалить пустые строку 1 и пустой столбец A.

а) Для удаления строки 1 и столбца A нужно щелкнуть правой кнопкой по названию строки или столбца. И в выпадающем списке выбрать команду Удалить.

в) После нажатия на кнопку Удалить, будет удалена выбранная строчка или столбец. Обратите внимание, что числа начинаются уже со строки 1 или со столбца A.

2) Удаление через панель вкладок:

а) Выделить любую ячейку в строке или столбце, которые надо удалить.

б) На вкладке Главная, группа Ячейки, выбрать кнопку Удалить.

в) Затем в зависимости от того, что Вы хотите удалить нужно выбрать Удалить строки с листа или Удалить столбцы с листа, или даже Удалить лист. Так же можно удалить ячейки, об этом мы расскажем далее.

3) Если Вам надо удалить только одну ячейку, а не всю строку или или весь столбец, то щелкнув по этой ячейке правой кнопкой мыши и нажав команду Удалить или выбрав на панели вкладок эту же команду (как было показано в предыдущем способе), Вы откроете диалоговое окно, в котором можно будет выбрать один из вариантов.

Если выделить несколько ячеек или строк/столбцов, то все они будут удалены.

Копирование и перемещение

В программе Excel можно копировать уже введенные данные и вставлять их в нужное место. Это возможность позволяет сэкономить много времени. Существует несколько способов копирования данных.

Первый способ: с помощью Буфера обмена.

1) Сначала необходимо выделить ту область, которую Вы хотите скопировать: столбец, строку или ячейку.

2) Затем выбрать команду Копировать, если Вы хотите скопировать, или Вырезать, если Вы хотите переместить выделенные ячейки. Для этого можно воспользоваться одним из способов:

а) По выделенному диапазону щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать из выпадающего списка команду Копировать или Вырезать

б) На вкладке Главная, группа Буфер обмена, выбрать команду Копировать или Вырезать

в) Использовать сочетание клавиш Ctrl+C для команды Копировать или Ctrl+X для команды Вырезать

3) Вместо сплошной зеленой рамки вокруг скопированных ячеек появилась пунктирная зеленая рамка. Затем необходимо выбрать первую ячейку, в которую необходимо вставить скопированные данные.

4) Далее необходимо воспользоваться командой Вставить, для этого необходимо:

а) По ячейке, в которую Вы хотите вставить скопированные данные, щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать из выпадающего списка в разделе Параметры вставки команду Вставить.

б) На вкладке Главная, группа Буфер обмена, выбрать команду Вставить

в) Использовать сочетание клавиш Ctrl+V для команды Вставить

5) Содержимое ячеек будет скопировано в выбранное место, в случае перемещения, данные будут передвинуты на новое место:

Второй способ: перетаскивание мышью.

Скопировать или переместить ячейки можно с помощью перетаскивания мышью. Для этого нужно:

1) Выделить ячейку или диапазон ячеек

Если перетаскивать ячейки при нажатой правой кнопке мыши, то в месте размещения появляется специальное меню для выбора нужной команды: Переместить или Копировать.

Вставка строк или столбцов

2) Существует несколько способов вставки:

а) На панели вкладок, выбрать вкладку Главная, группа Ячейки, раскрыть кнопку Вставить и выбрать команду Вставить строки на лист или Вставить столбцы на лист.

б) Для вставки строки или столбца нужно щелкнуть правой кнопкой мыши по названию строки или столбца. И в выпадающем списке выбрать команду Вставить.

в) Если выделить не целиком строку/столбец как в предыдущем случае, а одну ячейку. Щелкнуть по ней правой кнопкой мыши, в выпадающем списке выбрать команду вставить, то появится диалоговое окно, в котором можно будет выбрать один из вариантов

— ячейки, со сдвигом вниз— вставляет пустую ячейку, а все остальные ячейки в столбце, начиная с выбранной, сдвигает на одну вниз

Изменение ширины столбцов и высоты строк

Ширину столбца или высоту строк можно настроить в ручную или задать точное значение, а так же подобрать размер по содержимому.

Изменение ширины столбца

Ширину столбца можно изменить, перетаскивая правую границу столбца на любое расстояние. Если тянуть вправо, то столбец расширяется, если влево – сужается.

Если дважды щелкнуть левой кнопкой мыши по правой границе столбца, то ширина столбца будет установлена автоматически, в соответствии с содержимым. Ширина столбца определяется по ячейке с наибольшим количеством символов.

Для установки точного значения ширины столбца, нужно щелкнуть правой кнопкой мыши по названию столбца и выбрать Ширина столбца, затем ввести значение ширины столбца и нажать ОК.

Если выделить несколько столбцов, то выбранный способ настройки ширины столбцов будет применен ко всему выделенному диапазону.

Изменение высоты строки

Высоту строки можно изменить, перетаскивая нижнюю границу строки на любое расстояние. Если тянуть вниз, то строка расширяется, если вверх – сужается.

Если дважды щелкнуть левой кнопкой мыши по нижней границе строчки, то высота строки будет установлена автоматически, в соответствии с содержимым. Высота строки определяется по ячейке с наибольшим количеством символов.

Для установки точного значения высоты строки, нужно щелкнуть правой кнопкой мыши по названию строки и выбрать Высота строки, затем ввести значение высоты строки и нажать ОК.

Если выделить несколько строк то выбранный способ настройки высоты строки будет применен ко всему выделенному диапазону.

Источник

Excel 5. Выделение ячеек в Excel

По окончании урока вы сможете:

Скачайте файл тут или используйте собственную таблицу

1. Диапазон ячеек

Чтобы успешно работать с таблицей надо научиться выделять ячейки в Excel, то есть сказать программе Excel, какие ячейки будут изменяться. Выделить одну ячейку просто: достаточно щёлкнуть по ней курсором. Но часто надо выделить несколько ячеек.

Диапазон может содержать:

2. Способы выделения смежных ячеек

1 способ (мышка):

2 способ (клавиатура и мышка):

3 способ (клавиатура и мышка):

4 способ (клавиатура и мышка) – мой любимый:

Запомните эту подсказку:

5 способ (Меню ленты Главная):

Выделение строки – на заголовке строки (курсор в виде черной жирной стрелки находится на имени строки).

Выделение столбца – на заголовке столбца (курсор в виде черной жирной стрелки находится на имени столбца).

Выделение ячеек всего листа – на кнопке, находящейся на пересечении заголовков столбцов и строк.

3. Выделение несмежных ячеек

4. Перемещение данных

Шаг 1. Выделить данные, которые перемещаются

Шаг 2. Навести указатель мыши на границу выделенного, чтобы указатель мыши превратился в четырехстороннюю стрелку

Шаг 3. Нажать левую клавишу мыши и, не отпуская ее, переместить выделенные ячейки в новое место.

5. Копирование данных

Шаг 1. Выделить ячейки, которые копируются

Шаг 2. Навести указатель мыши на границу выделенного, чтобы указатель мыши превратился в четырехстороннюю стрелку

Шаг 3. Нажать на клавиатуре клавишу Ctrl и не отпускать ее

Шаг 4. Нажать ЛМ мыши и, не отпуская ее, переместить выделенный текст в новое место.

Шаг 5. Отпустить клавишу Ctrl.

6. Удаление данных

Чтобы удалить данные из ячейки (ячеек) надо выделить ячейку (ячейки) и нажать клавишу или Backspace:

7. Использование команд «Повторить» и «Отменить».

При редактировании текста в предусмотрено средство для возврата текста в то состояние, в каком он был до внесения изменений. Если отменить последнее действие или набор действий, то можно повторно выполнить эти отмененные операции. За данные действия отвечают команды Отменитьи Вернуть. Они находятся на Панели быстрого доступа.

Но мне больше нравятся использовать сочетание клавиш.

Теперь вы сможете:

Вам будет интересно:

Excel 8. Содержание книги

Excel 3. Введение в Excel

Excel 7. Рабочие листы

Оставьте первый комментарий

Комментировать Отменить ответ

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

Источник