что значит сжать пдф файл
Как сжать файл pdf
В этом уроке я покажу, как уменьшить размер файла pdf. Мы научимся сжимать pdf документы при помощи бесплатных онлайн сервисов, программ для компьютера и приложений для телефона.
Онлайн сервисы
Метод хорош тем, что не придется ничего скачивать и устанавливать. Особенно это актуально для рабочих компьютеров, где часто запрещено устанавливать сторонние программы. Нам нужен лишь браузер и наличие стабильного интернета.
Small PDF
В главном окне для загрузки файла можно выбрать одну из опций:
Дождитесь загрузки данных.
В бесплатной версии можно выбрать только «Базовое сжатие» со средним размером файла.
Для максимального сжатия потребуется подписка PRO.
Кликните по кнопке «Скачать».
Полученный файл переместится в папку «Загрузки».
PDF2GO
Перетяните или укажите путь к файлу в главном окне сервиса.
В разделе «Качество PDF» выберите одну из опций.
Для запуска процесса щелкните по «Начать».
Кликните по кнопке «Скачать» и файл переместится в «Загрузки».
ILOVEPDF
Перетяните или загрузите файл вручную.
В правом меню выберите степень сжатия.
Нажмите «Сжать PDF» для запуска процесса. Затем кликните по «Скачать сжатый документ» для его загрузки.
PDF24 Tools
Чем ниже параметры, тем сильнее будет сжатие.
Другие онлайн сервисы для уменьшения PDF:
Конвертация PDF в DJVU
Если вам нужно сжать PDF без потери качества, то можно перевести его в формат DJVU. Покажу на примере сервиса Сonvertio.
Как видите, размер документа уменьшился в несколько раз.
Если DJVU формат у вас не откроется, загрузите маленькую утилиту WinDjView (windjview.sourceforge.io/ru).
Программы для компьютера
Далее рассмотрим несколько бесплатных программ, с помощью которых можно сжимать документы.
Архиватор 7-Zip предназначен не только для сжатия документов, но и других типов файлов. При этом их качество остается неизменным.
Подробнее об архивации можно почитать в этом уроке.
PDF24
Справа от файла будет показан предварительный размер после сжатия.
LibreOffice
LibreOffice – это бесплатный аналог пакета Microsoft Office, который не только позволяет работать с документами, но и сжимать PDF за счёт изменения качества изображений.
CutePDF Writer
Программа предназначена для создания виртуального принтера и сохранения PDF с выборочными параметрами, в том числе и настройками сжатия.
Pdf To DjVu GUI
Программа предназначена для конвертирования PDF в DJVU формат с возможностью дополнительной настройки сжатия.
Если на вашем компьютере установлены профессиональные платные программы можете воспользоваться одной из них. Например, Adobe Acrobat, PDF-Xchange Editor, Movavi PDF-редактор и т.д. В каждой из них есть функция сжатия.
Еще один способ сжатия на ПК
Покажу еще один интересный способ, как вручную разделить и сжать страницы. Метод уникален тем, что вы сможете удалить лишние объемные листы или наоборот посильнее сжать отдельный объемный лист. После выполненных действий мы соберем документ обратно.
Для работы понадобится установленная программа PDF24 (tools.pdf24.org) или любая другая с набором функций для редактирования.
Шаг 1: удаление лишних страниц
Шаг 2: извлечение отдельных страниц
Принцип действия тот же: устанавливаем галочку только на отдельную страницу и сохраняем её в новой папке.
Аналогично сохраняем и другие страницы, которые нужно дополнительно сжать.
Шаг 3: сжатие
Далее нужно воспользоваться любым из рассмотренных ранее способов для максимального сжатия объемных траниц.
Шаг 4: сбор документа
Стрелками сверху можно установить правильное расположение листов.
Будет создан новый файл с добавлением всех прикрепленных страниц.
Выполнив подобные действия, можно оставить неизменным качество отельных страниц, а остальные максимально сжать и уменьшить выходной размер файла.
Как уменьшить pdf на телефоне
Сжать pdf на телефоне можно в браузере при помощи бесплатный сайтов (см. раздел Онлайн сервисы). Не буду повторяться и покажу, как это сделать в бесплатных приложениях.
IlovePDF
Установить можно по ссылке:
Xodo PDF Reader & Editor
Ссылка для загрузки: на Андроид
PDF Compressor
Ссылка для загрузки: на Андроид
Автор: Илья Курбанов
Редактор: Илья Кривошеев
8 способов уменьшить размер PDF файла
PDF-файлы с обилием графических элементов смотрятся симпатично, однако передавать их по электронной почте – сплошное мучение из-за больших размеров таких документов. Необязательно долго ждать, пока файл прикрепится к письму, ведь вы можете уменьшить его размер практически без потери качества. Благо способов сделать это предостаточно – выбирайте какой пожелаете.
Стоит, однако, заметить, что половина из перечисленных ниже способов осуществима лишь при помощи Acrobat DC от Adobe, установленного на вашем ПК. Это платный продукт, однако пробная 30-дневная версия распространяется абсолютно бесплатно. Она доступна на официальном интернет-ресурсе Adobe Systems.
С помощью CutePDF или иного PDF-конвертера
Уменьшить размер PDF-файла можно при помощи одного из конвертеров, например, CutePDF. Она позволяет переводить файлы из любого доступного для печати формата в PDF, а также менять размер документа, повышая или понижая качество изображения и текста. При установке данного продукта в системе создается виртуальный принтер, который вместо печати документов конвертирует их в PDF-формат.
1. Загрузите CutePDF с официального сайта (бесплатно) и установите. Не забудьте вместе с ней установить конвертер, иначе после щелчка по кнопке «Печать» ничего не произойдет.
2. Откройте файл в программе, которая поддерживает его формат и имеет возможность печати документов. Если это PDF-файл, его можно открыть в Adobe Reader; а если файл имеет формат doc или docx, подойдет Microsoft Word. Кликните по пункту меню «Файл» и выберите «Печать».
3. Когда откроется окно с настройками печати, из списка принтеров выберите CutePDF Writer.
4. Щелкните по кнопке «Свойства принтера», в открывшемся окне кликните по кнопке «Дополнительно» и выберите качество отображения содержимого. Чтобы сжать файл до нужного размера, выбирайте качество меньше первоначального.
5. Щелкните по кнопке «Печать» и сохраните файл в нужное место. Для сохранения доступен только PDF, вне зависимости от того, какой формат у документа был изначально.
С помощью онлайн-инструментов
Если не хотите ничего качать и устанавливать, тогда можете сжать ПДФ-файл в режиме online. Сжатие и конвертирование документов в онлайн – это быстро и удобно.
1. Найдите подходящий инструмент в Интернете, например, Smallpdf. В отличие от других подобных онлайн-инструментов, здесь пользователю не ставят ограничений по размерам и количеству загружаемых документов.
2. Зайдя на сайт, загрузите на него нужный документ. Сделать это можно, кликнув по надписи и выбрав файл посредством проводника, или перетащив файл левой клавишей мышки и бросив в нужной области. Вы также можете добавить документ из Dropbox или c «Google Диска».
3. По окончании процесса кликните по кнопке «Можете сохранить файл» и выберите для него место на своем ПК. Чтобы загрузить сжатый документ на «Google Диск» или в Dropbox, щелкните по соответствующему значку в правой части кнопки.
Кроме Smallpdf в Интернете есть множество других онлайн-компрессоров: Compress PDF, Online2pdf, PDFzipper и прочие. Одни позволяют загружать файлы размером до 50 Мб, вторые – до 100 Мб, третьи вовсе не имеют ограничения, но работу свою они выполняют на примерно одинаковом уровне.
В Adobe Acrobat
Сжать файл PDF вы можете и в Adobe Acrobat DC, но не в бесплатном Adobe Reader.
1. Открыв документ в «Акробате», кликните по пункту меню «Файл», затем выберите «Сохранить как другой» и щелкните по строчке «Файл PDF уменьшенного размера».
2. Щелкните в выпадающем списке по версии программы, с которой ваш документ должен быть совместим. Выбрав самую новую версию, вы можете максимально сжать файл, однако есть риск, что он станет недоступным в предыдущих версиях «Акробата».
3. Кликните по кнопке «Ок», дождитесь окончания процесса сжатия и сохраните сжатый документ в желаемое место.
Еще один метод сжатия PDF в Adobe Acrobat DC
Если у вас установлен Adobe Acrobat и требуется сжать документ, расположенный у вас на ПК, гораздо целесообразнее воспользоваться предыдущим способом. Этот же метод можно применять, когда нужный файл загружен, скажем, на «Google Диск», а вам нужно его скачать, попутно уменьшив размер.
1. Зайдите в «Google Диск» со своего аккаунта, дважды кликните по PDF-файлу, который хотите сжать, и нажмите на значок принтера, чтобы открыть экран печати.
2. В открывшемся окошке кликните по выпадающему списку и выберите строчку Adobe PDF.
3. Щелкнув по кнопке «Свойства», вы откроете другое окошко, где надо выбрать вкладку «Бумага и качество печати», а затем кликнуть по кнопке «Дополнительно» в нижней части окна.
4. В выпадающем списке (см. скриншот ниже) выберите желаемое качество документа, в нижней части окошка кликните по кнопке «Ок», затем в следующих двух окнах тоже нажмите на «Ок».
5. Сохраните уменьшенный файл на своем ПК.
С помощью Adobe Acrobat и Microsoft Word
Суть этого способа сжатия PDF-документов состоит в том, что вы сначала переводите файл из одного формата в другой, а затем делаете обратное конвертирование.
1. Откройте документ в формате ПДФ через Adobe Acrobat, зайдите в меню «Файл» и выберите «Сохранить как».
2. Щелкните по кнопке «Выбрать другую папку», затем выберите тип файла «Документ Word (*.docx)» и место сохранения. Нажмите на «Сохранить».
3. Открыв документ в Microsoft Word, щелкните по пункту «Файл» и выберите подпункт «Сохранить как Adobe PDF».
4. Нажмите на «Сохранить».
При помощи оптимизатора PDF
Этот метод уменьшения размера PDF-файлов также не обходится без использования ПО от Adobe Systems.
1. Откройте документ, который нужно уменьшить, с помощью Adobe Acrobat. Далее зайдите в меню «Файл», кликните по строчке «Сохранить как другой» и выберите «Оптимизированный файл PDF», чтобы запустить оптимизатор PDF-документов.
2. В открывшемся окошке «Оптимизация PDF» нажмите на кнопку «Оценить использование пространства», чтобы понять какие элементы сколько места в файле занимают (в байтах и в процентах).
3. Оценив, что можно уменьшить, а что сжимать смысла нет, закройте окошко, кликнув по кнопке «Ок», и выставьте необходимые параметры сжатия. Для этого в левой части окна левой кнопкой мышки кликайте на тот или иной пункт, а в правой части – меняйте параметры.
4. Вы можете удалять изображения, делать их из цветных черно-белыми, сжимать, менять разрешение, менять встроенные шрифты и т.д. «Наигравшись» с параметрами, нажмите на кнопку «Ок» и сохраните оптимизированный файл в нужную директорию.
Способ сжать PDF-файлы в Mac OS X
PDF-документы, создаваемые операционной системой Mac OS X по размеру заметно больше, чем файлы с тем же содержанием, созданные при помощи Adobe Acrobat. Если вы пользователь операционки Mac OS X и желаете уменьшить размер созданного вами PDF-файла, сделайте следующее:
Архивация файла
Чтобы документ занимал меньше места на вашем компьютере, можете его заархивировать при помощи одного из архиваторов, например, 7Zip или WinRAR. Обе программы достаточно популярны, однако первая распространяется бесплатно, а за пользование второй свыше срока, ограниченного пробной версией, придется заплатить.
Чтобы сжать документ при помощи архиватора 7Zip, щелкните по файлу правой кнопкой мыши, после чего левой кнопкой манипулятора кликните сначала по строчке 7Zip, а затем – по надписи «Добавить к «название_файла». Тогда архив будет создан автоматически.
Если хотите перед архивацией выставить определенные параметры, выбирайте строчку «Добавить к архиву». Тогда откроется такое окошко, как на скриншоте ниже.
Воспользовавшись архиватором, вы можете заметно уменьшить размер документа, а также создать архив, состоящий из нескольких файлов, сжатых и объединенных между собой. Это заметно облегчит их хранение и передачу по электронной почте. Только перед отправкой заархивированного PDF-файла убедитесь в том, что у адресата тоже установлен архиватор, иначе он не сможет открыть архив.
Примечание: Adobe Acrobat и Adobe Reader – это не одно и то же. Reader распространяется бесплатно, но его набор функций по редактированию PDF-файлов крайне ограничен, поэтому уменьшать размер документов можно только в Acrobat’е. Однако Adobe Acrobat – программа платная. И если у вас ее нет и покупать ее вы не хотите, воспользуйтесь другими вариантами сжатия PDF-документов, с ней не связанными.
Как сжать файл PDF (рабочие способы)
Доброго времени суток!
Файлы PDF вроде всем хороши, но есть у них одно краеугольное место. Дело в том, что размер некоторых PDF-фок далек от «идеала», нередко, когда они весят даже по 100÷500 Мб, порой доходит до 1 Гб! 😢
Причем, далеко не всегда такой размер файла оправдан: т.е. в нем нет какой-то очень высокоточной графики, которая отнимает столько места.
Собственно, об этом и будет сегодняшняя статья.
Если удалить некоторые страницы из документа PDF — то можно за счет этого уменьшить его размер. Если вас этот вариант устраивает — то рекомендую вот эту заметку.
Варианты, как можно сжать PDF-файл
Способ №1: архивирование
Пожалуй, наиболее простой и очевидный — это добавить PDF-файлы в архив. Таким образом, порой, удается существенно уменьшить занимаемый ими размер.
Чтобы отправить файл в архив — достаточно всего 1-2 клика мышкой.
Добавить к архиву (7Z)
Далее указать формат архива, степень сжатия и нажать «OK» (это минимум).
Выбор формата и степени сжатия
Собственно, мой файл был сжат почти в 3 раза! Пример ниже. 👇
Способ №2: сжатие с помощью уменьшения качества (DPI)
DPI — это количество точек на дюйм. Чем больше точек на дюйме — тем выше качество отображаемой картинки (и тем больше весит файл).
Естественно, при пере-сохранении PDF-файла, можно указать новое количество точек на дюйм (DPI) и за счет этого уменьшить размер файла (вместе с его качеством).
Однако, сразу отмечу, что далеко не всегда при уменьшении DPI — ухудшается качество картинки (во многих случаях разницы на глаз не заметите!).
1) Libre Office (👉 ссылка на программу)
Хороший и бесплатный офисный набор (я уже ранее рекомендовал его, как альтернативу MS Office). В своем арсенале имеет программу DRAW, которая легко и непринужденно может провести изменения в PDF (в том числе изменить DPI). Рассмотрим поподробнее.
Откроется окно со множеством параметров для сохранения. Тут вы можете изменить качество сжатия, разрешение (DPI) и прочие параметры. В общем-то, самое нужное я выделил на скрине ниже.
После задания параметров — нажмите кнопку экспорта для создания нового файла.
Быстро, просто и легко! Не так ли?
2) CutePDF Writer (👉 ссылка на оф. сайт)
Т.е. устанавливаете ее, затем открываете какой-нибудь файл PDF, скажем, в Adobe Reader (можно и в любой другой программе для чтения PDF) и нажимаете «Печать» (сочетание Ctrl+P).
Свойства CutePDF Writer
Свойства бумаги и качества
Здесь можно будет задать качество печати в DPI (и др. параметры).
Далее сохраняете введенные изменения и производите «печать» (то бишь сохранение) нашего файла. Качество PDF будет новым: сравнивайте старый и новый файлы!
Кстати, устанавливать необходимо оба файла, которые доступны на официальном сайте программы!
Установить нужно оба файла
Способ №3: конвертирование в формат DjVU
Формат DjVU, в среднем, обеспечивает более сильное сжатие, нежели PDF. И надо признать, что DjVU один из немногих форматов, которые реально конкурирует с ним.
PdfToDjvuGUI
Офиц. сайт: https://www.trustfm.net/
Примечание : обратите внимание, что утилита иногда неправильно читает «названия» файлов, написанных на русском.
Кстати, файл DjVU программа поместит в ту же папку, где находился оригинальный PDF. В качестве примера см. скрин ниже. Без изменения качества (а программа позволяет менять DPI), удалось снизить занимаемое место файлом почти в 2 раза!
PDF VS DjVU (при одинаковом DPI)
Способ №4: использование онлайн-инструментов
Сжатый файл в Small PDF
Отличный сайт для быстрого сжатия и конвертации из одного формата в другой. Файлы, размером до 20-30 Мб, обрабатываются буквально в течении 10-15 сек.!
Сервис не трогает разметку документа, ссылки, меню и пр. элементы. Сжатие происходит за счет графики (то бишь параметра PDI).
Еще один универсальный сервис для быстрого конвертирования PDF в DjVU, либо для сжатия PDF не меняя формата. Результат можно не только скачать к себе на ПК, но и сразу отправить на облачный диск: Google Drive, Dropbox.
Файлы были сжаты // Сервис «I love DPF»
Отмечу также, что на этом сервисе вы сможете разбить PDF файл на несколько частей, конвертировать его в другие форматы, объединить несколько PDF и т.д. В общем, довольно-таки многофункциональный сервис, рекомендую к ознакомлению!