что значит трудовая функция работника в 1с
Отражение кода трудовой функции по Общероссийскому классификатору занятий в 1С БП 3.0
Для трудовых функций введена необходимость указания кода по Общероссийскому классификатору занятий (ОКЗ) с целью своевременной подготовки к изменениям, вступающим в силу с 01.07.2021 г. (постановление Правления ПФ РФ 20 27.10.2020 №769п).
С 01.07.2021 в форме СЗВ-ТД в графе «Код выполняемой функции» указывается кодовое обозначение занятия по ОКЗ и заполнение этой графа становится обязательным (ранее она заполнялась с 01.01.2021 только при наличии).
Приводим пошаговую инструкцию
В меню “Зарплата и кадры” выбираем “Сотрудники”.
Открываем карточку нужного сотрудника.
В строке Должность переходим к описанию должности сотрудника.
Создаем Трудовую функцию.
В строке “Код по ОКЗ” открываем список классификатора.
Для быстрого нахождения нужной профессии в строке поиск укажите ключевые слова.
Выбираем нужный, “Записываем и закрываем” трудовую функцию.
Заполнение «Трудовой функции» и «Кода выполняемой функции» в ЗУП 3
Рассмотрим каковы правила заполнения колонок «Трудовая функция» и «Код выполняемой работы» в СЗВ-ТД и как реализовано их заполнение в ЗУП 3.
Заполнение «Трудовой функции» и «Кода выполняемой функции»
В печатной форме СЗВ-ТД в колонке Трудовой функции указывается наименование должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, конкретный вид поручаемой работы и наименование структурного подразделения (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор).
Записи о наименовании трудовой функции (должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, конкретном виде поручаемой работы) заполняются в соответствии со штатным расписанием работодателя.
Если должность связана с какими-либо льготами, либо имеются какие-то ограничения, то ее название должно четко соответствовать квалификационным справочникам, либо профессиональным стандартам (например, это актуально для «вредников»). В противном случае у сотрудника будут проблемы при оформлении пенсии.
В электронном виде Трудовая функция в СЗВ-ТД — это четыре разных поля (Должность, Признак совместителя, Структурное подразделение, Вид поручаемой работы).
Получите понятные самоучители 2021 по 1С бесплатно:
В реквизите Вид поручаемой работы указывается вид поручаемой работы, если он прописан в трудовом договоре с сотрудником и ранее записывалось в трудовую книжку. В противном случае Вид поручаемой работы не заполняется. Это строковая информация, никакого справочника Видов поручаемой работы пока не существует.
Рассмотрим правила заполнения Кода выполняемой функции до и после 01.07.2021 г.
Код выполняемой функции (заполнение до 30.06.2021)
Код выполняемой функции заполняется с 1 января 2021 года (при наличии) (Письмо Минтруда России от 05.03.2020 N 14-0/10/В-1704).
Подлежит заполнению с 1 января 2021 года работодателями, принявшими решение о применении профессиональных стандартов по должностям, занимаемым соответствующими застрахованными лицами (работниками). Профессиональные стандарты должны применять организации по должностям, работа на которых связана с какими-либо ограничениями (например, это могут быть «вредные» должности), если этот профессиональный стандарт разработан.
Код выполняемой функции состоит из семи цифро-буквенных знаков в формате «XX.XXX-X-X», где:
Например, для бухгалтера, который занимается составлением и представлением бухгалтерской отчетности, этот код будет иметь следующий вид:
Т.е. код профессиональной деятельности в этом случае 08.002-B-6.
Код выполняемой функции (заполнение с 01.08.2021 г.)
С 1 августа 2021 г. изменяется форма СЗВ-ТД (изначально изменения планировались с 01.07.2021 г.). В частности, изменяется заполнение кода выполняемой функции – вместо кодов из профессиональных стандартов в этом поле будет указываться код из Общероссийского классификатора занятий (ОКЗ). Кроме того, заполнение кода ОКЗ в сведениях о трудовой деятельности будет обязательным для всех работодателей!
Реализация «Трудовой функции» и «Кода выполняемой функции» в ЗУП 3 (до 30.06.2021 г.)
В ЗУП 3 Подразделение и Должность указываются в кадровых документах.
Для хранения Вида поручаемой работы и Кода выполняемой функции используется справочник Трудовые функции ( e1cib/list/Справочник.ТрудовыеФункции ).
В элементе справочника Трудовая функция :
Для автоматического заполнения в кадровых документах Трудовой функции сотрудника ее можно предварительно заполнить:
См. также:
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
Карточка публикации
(11 оценок, среднее: 4,36 из 5)
Все комментарии (5)
Подскажите, как правильно изменить трудовую функцию для списка уже работающих сотрудников (их больше 600)? Создавать технические утверждение/изменение ШР, кадровые переводы или есть какой-то вспомогательный механизм?
В классификаторе занятий у Электромеханики и монтеры электрического оборудования ОКЗ-7412
А в справочнике ОКПДТР Электромонтер оперативно-выездной бригады– 7127
И какой брать.
Здравствуйте!
Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству. Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете.
Код профессиональной деятельности и Трудовая функция в 1С
1. Графа Код выполняемой функции
В кадровых документах в 1С появилось поле «Трудовая функция», заполняя которое необходимо также указать Код профессиональной деятельности в 1С 8.
Рис. 1 Указание в Трудовой функции Кода профессиональной деятельности
Рис. 2 Код профессиональной деятельности в 1С 8
Эти данные нужно указывать в соответствии с Общероссийским классификатором занятий из ОК 010-2014 (МСКЗ-08), исходя из работы, которую выполняет сотрудник.
При этом ориентироваться необходимо именно на фактическую работу, а не на должность работника, которая указана в трудовом договоре и иных документах. Со следующего года, если в графе «Код выполняемой функции» будет допущена ошибка, придется сдавать уточняющую форму.
Эта информация необходима для представления сведений о трудовой деятельности в ПФР по формам СЗВ-ТД и СТД-Р.
В статье 57 Трудового кодекса прописано, что Трудовая функция означает качественные характеристики труда.
В нашем примере Код профессиональной деятельности «Бухгалтер», 08.002-А-5, имеет следующие составляющие (выделены жёлтым цветом):
Рис. 3 Пример кода профессиональной деятельности Бухгалтер
Рис. 4 Трудовые функции кода профессиональной деятельности Бухгалтер
В печатной форме в СЗВ-ТД Трудовая функция не выводится, а вот в электронном представлении она отражается в поле «Вид поручаемой работы» в СЗВ-ТД (ВидПР):
Рис. 5 Поле «Вид поручаемой работы» в СЗВ-ТД в электронном виде
Должность, ВидПР и КодВФ в электронной форме СЗВ-ТД идут отдельными строками. Код выполняемой функции (КодВФ) отражается также в печатной форме бланка СЗВ-ТД:
Рис. 6 Печатная форма бланка СЗВ-ТД
2. Заполнение кадровых документов в 1С
В настоящее время в программах 1С Код профессиональной деятельности и Трудовая функция вводятся вручную. Впоследствии будет реализована возможность загрузки этих данных из классификаторов.
Для того чтобы эти поля автоматически подтягивались в кадровые документы в 1С, можно заранее заполнить их в штатном расписании на закладке «Дополнительно»:
Рис. 7 Автоматическое заполнение Кода профессиональной деятельности и Трудовой функции
Рис. 8 Заполнение в должности Кода профессиональной деятельности и Трудовой функции
В случае необходимости можно выбрать другую трудовую функцию в кадровых документах, отличную от указанной в должности или в штатном расписании.
Сведения о трудовой деятельности сотрудника могут предоставляться от работодателя в справке по форме СТД-Р. Данную форму можно сформировать непосредственно из карточки сотрудника:
Рис. 9 Сведения о трудовой деятельности сотрудника
В ней также будут указаны Трудовая функция и Код профессиональной деятельности:
Трудовая функция в 1С
1. Что такое трудовая функция и код профессиональной деятельности?
За 2018 – 2020 годы в законодательство РФ было внесено множество поправок и новых законов о составлении и предоставлении организациями и индивидуальными предпринимателями отчетов и сведений о трудовой деятельности сотрудников. Эти изменения призваны автоматизировать и упростить предоставление информации о стаже работы работающего населения для целей учета стажа, начисления пенсий, компенсаций и льгот.
С 1 января 2020 года введена новая форма СЗВ-ТД, которая содержит сведения о трудовой деятельности сотрудников в организациях, и которую необходимо предоставлять в Пенсионный Фонд РФ.
С появлением новой отчетности в документах 1С «Прием на работу» и «Кадровый перевод» появилось поле, в котором указывается наименование трудовой функции с Кодом профессиональной деятельности в 1С.
2. Как заполнить трудовую функцию в 1С:ЗУП?
Итак, в карточке «Должности» открываем справочник «Трудовые функции» и создаем соответствующую данной должности запись в поле «Наименование».
Рис. 1 Открываем справочник «Трудовая функция»
Рис. 2 Создание Трудовой функции в 1С
Отметим, что при формировании штатного расписания в 1С необходимо учитывать, что если для конкретной должности предусмотрено предоставление льгот либо наличие ограничений в случаях, когда это установлено законом, то наименование должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к профессиям в штатном расписании организации должны соответствовать квалификационным справочникам (положениям профессиональных стандартов или реестров соответствующих должностей).
Код профессиональной деятельности в 1С:ЗУП до 2021 г. не заполняем, иначе он выгрузится при заполнении в форму СЗВ-ТД для передачи в ПФР.
Указать трудовую функцию в 1С можно при приеме на работу в документе «Прием на работу» Делается это из «Кадры → Приемы, переводы, увольнения → Создать документ → Прием на работу или Кадровый перевод». При выборе должности автоматически указывается трудовая функция, настроенная для нее ранее в 1С:ЗУП.
Рис. 3 Путь к указанию трудовой функции в 1С ЗУП
Рис. 4 Прием на работу для указания трудовой функции в 1С:ЗУП
В открывшемся окне документа заполняем обязательные поля. При заполнении поля «Должность» поле «Трудовая функция» может быть заполнена автоматически на основании штатного расписания.
Рис. 5 Штатное расписание для заполнения Трудовой функции в 1С ЗУП
Рис. 6 Как заполнить трудовую функцию в 1С ЗУП
При необходимости откройте из документа справочник «Трудовые функции» и выберите другой элемент.
Рис. 7 Выбор элемента в справочнике «Трудовые функции»
При проведении и записи документа, программа проверяет его на соответствие штатному расписанию. Если вас все устраивает, то соглашаемся и проводим документ.
Таким образом трудовая функция в 1С по каждому сотруднику отражается в электронной трудовой книжке, и далее при формировании отчетности для передачи в Пенсионный фонд записывается при заполнении формы СЗВ-ТД.
Для заполнения сведений о трудовой функции сотрудника и ее коде в СЗВ-ТД и СТД-Р в программе предусмотрены:
· Новое поле в 1С 8.3 «Трудовая функция» в кадровых документах о приеме и переводе;
· новый справочник «Трудовые функции».
Сейчас автоматическое заполнение данных из классификаторов не предусмотрено. Но, возможно, это будет реализовано в будущих версиях конфигурации.
Код профессиональной деятельности и Трудовая функция в 1С
1. Графа Код выполняемой функции
В кадровых документах в 1С появилось поле «Трудовая функция», заполняя которое необходимо также указать Код профессиональной деятельности в 1С 8.
Рис. 1 Указание в Трудовой функции Кода профессиональной деятельности
Рис. 2 Код профессиональной деятельности в 1С 8
Эти данные нужно указывать в соответствии с Общероссийским классификатором занятий из ОК 010-2014 (МСКЗ-08), исходя из работы, которую выполняет сотрудник.
При этом ориентироваться необходимо именно на фактическую работу, а не на должность работника, которая указана в трудовом договоре и иных документах. Со следующего года, если в графе «Код выполняемой функции» будет допущена ошибка, придется сдавать уточняющую форму.
Эта информация необходима для представления сведений о трудовой деятельности в ПФР по формам СЗВ-ТД и СТД-Р.
В статье 57 Трудового кодекса прописано, что Трудовая функция означает качественные характеристики труда.
В нашем примере Код профессиональной деятельности «Бухгалтер», 08.002-А-5, имеет следующие составляющие (выделены жёлтым цветом):
Рис. 3 Пример кода профессиональной деятельности Бухгалтер
Рис. 4 Трудовые функции кода профессиональной деятельности Бухгалтер
В печатной форме в СЗВ-ТД Трудовая функция не выводится, а вот в электронном представлении она отражается в поле «Вид поручаемой работы» в СЗВ-ТД (ВидПР):
Рис. 5 Поле «Вид поручаемой работы» в СЗВ-ТД в электронном виде
Должность, ВидПР и КодВФ в электронной форме СЗВ-ТД идут отдельными строками. Код выполняемой функции (КодВФ) отражается также в печатной форме бланка СЗВ-ТД:
Рис. 6 Печатная форма бланка СЗВ-ТД
2. Заполнение кадровых документов в 1С
В настоящее время в программах 1С Код профессиональной деятельности и Трудовая функция вводятся вручную. Впоследствии будет реализована возможность загрузки этих данных из классификаторов.
Для того чтобы эти поля автоматически подтягивались в кадровые документы в 1С, можно заранее заполнить их в штатном расписании на закладке «Дополнительно»:
Рис. 7 Автоматическое заполнение Кода профессиональной деятельности и Трудовой функции
Рис. 8 Заполнение в должности Кода профессиональной деятельности и Трудовой функции
В случае необходимости можно выбрать другую трудовую функцию в кадровых документах, отличную от указанной в должности или в штатном расписании.
Сведения о трудовой деятельности сотрудника могут предоставляться от работодателя в справке по форме СТД-Р. Данную форму можно сформировать непосредственно из карточки сотрудника:
Рис. 9 Сведения о трудовой деятельности сотрудника
В ней также будут указаны Трудовая функция и Код профессиональной деятельности: