для чего нужен код на чеке
Зачем нужен QR-код на чеке онлайн-кассы?
QR-код на чеке — возможность проверки этого документа
Обязательность наличия QR-кода в чеке, формируемом онлайн-устройством, предусмотрена п. 1 ст. 4 закона № 54-ФЗ. Этот код должен:
Зачем QR-код на чеке? Он позволяет шифровать все основные реквизиты этого документа:
Для чего нужны данные документа, существующие в зашифрованном виде? Ответ на этот вопрос тоже содержит п. 1 ст. 4 закона № 54-ФЗ: чтобы можно было проверить чек по QR-коду.
Можно ли принять к расходам затраты на покупку ГСМ, если в чеке отсутсвует QR-код? Ответ на этот вопрос узнайте в «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к системе, получите пробный демо-доступ бесплатно.
Подробнее о реквизитах, которые должны присутствовать в чеке, выдаваемом онлайн-устройством, читайте в материале «Сверьте реквизиты в новых кассовых чеках».
Что нужно сделать, чтобы проверить чек?
Как осуществляется проверка чека по QR-коду? Прежде всего следует скачать на сайте ФНС специальное бесплатное приложение для проверки выданных онлайн-устройством документов. Затем сам код нужно отсканировать с помощью любого осуществляющего такую функцию устройства (например, мобильного телефона с камерой).
Загрузка в это приложение сканированного кода позволяет:
Можно ли принять к расходам при подсчете прибыли затраты на оплату услуг физлица по проверке QR-кода для авансового отчета? Ответ на этот вопрос есть в «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к системе, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.
Кроме того, чек по QR-коду можно проверить на кэшбэк-сервисах, позволяющих вернуть часть денег, потраченных на покупки в крупных сетевых магазинах (таких как «Ашан», «Пятерочка», «Лента»). Для этого тоже нужно будет скачать специальное приложение, зарегистрировавшись предварительно на выбранном для этой цели сайте. Через приложение можно не только узнавать о проводимых акциях по начислению баллов за совершенные покупки, но и начислять баллы, загружая в приложение отсканированный QR-код, а затем выводить из личного кабинета накопленные деньги, перечисляя их на мобильный телефон или обменивая на сертификаты некоторых магазинов.
Итоги
QR-код, который, согласно требованиям закона № 54-ФЗ, обязательно должен отображаться в чеке или БСО, выдаваемом онлайн-устройством, содержит в зашифрованном виде основную информацию об операции продажи. Сканированный вариант этого кода позволяет проверить чек на сайте ФНС и на кэшбэк-сервисах.
QR-код в чеке. Зачем он нужен
QR-код – один из обязательных реквизитов кассового чека. Это прописано в п. 1 ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники». Но большинство пользователей незаслуженно не обращают на него внимание. Давайте попробуем разобраться, в чём польза этого элемента.
В QR-коде зашифрована важнейшая информация о совершённом платеже: дата и время расчёта, сумма, номер фискального накопителя, номер фискального документа в кассе, признак расчёта приход, расход, возврат и т.д.). Да, все эти реквизиты в обязательном порядке должны быть и в самом кассовом чеке, но для считывания и хранения информации гораздо удобнее пользоваться двухмерным кодом.
Кроме того, за отсутствие QR-кода организации и индивидуальных предпринимателей штрафуют. Суммы штрафов довольно приличные: до 3 000 для должностного лица и до 10 000 для организации. Такие суммы штрафов указаны в ч. 4 ст. 14.5 КоАП.
Позволяет подтвердить расходы
Довольно часто при учёте кассовый чек используют в качестве документа, подтверждающего расходы. Совсем недавно Минфин в своём письме от 05.03.2021 № 03-03-07/15819 сообщил, что приложенные к авансовому отчёту документы-подтверждения произведённых платежей, если оформлены с нарушением законодательства РФ, не подлежат включению в состав расходов при расчёте налога на прибыль. Это значит, что если в кассовом чеке нет QR-кода, то им нельзя подтвердить факт расхода.
Народный контроль и проверка
Основная функция QR-кода в чеке – возможность быстро считать информацию и проверить её достоверность. Для этого нужно скачать и установить на свой телефон специальное приложение ФНС «Проверка чеков ФНС России».
Без специального приложения проверить чек на легитимность тоже можно. Для этого нужно знать с помощью какого оператора фискальных данных был передан чек и воспользоваться сервисом по проверке чеков этого оператора. Но, во-первых, далеко не у каждого ОФД есть такой сервис (у ОФД Такском он есть), а во-вторых, для этого всё равно потребуется интернет. Гораздо проще установить приложение.
Изначально в приложении можно было только проверить чек и подать жалобу в ФНС, если чек найден или информация «внутри чека» расходится с напечатанной, но теперь функции приложения расширены. Теперь чеки в приложении можно хранить, а значит проще вести личную бухгалтерию. А недавно в приложении появился кэшбэк и другие бонусы.
Зачем нужен QR-код на чеке онлайн-кассы?
Свежие новости
Бесплатно по России
Для всех мобильных
115280, Москва,
ул. Ленинская Слобода, 26 строение 5, офис 2604, БЦ «Симонов Плаза»
КЛИЕНТА
АГЕНТА
Благодарим за регистрацию личного кабинета на сайте Оператора фискальных данных ОФД-Я!
На указанный адрес электронной почты отправлено письмо с учетными данными.
Используйте их для входа в личный кабинет.
Политика обработки персональных данных
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор ООО «Ярус»
Политика ООО «Ярус» в отношении обработки персональных данных
Юридический и фактический адрес:
Фактический адрес: 115280 г. Москва, ул. Ленинская Слобода, д. 19, стр.4
Юридический адрес: 117292, г. Москва, Нахимовский просп., д. 52/27, помещение Б
1. Общие положения
1.1. Настоящий документ (далее — Политика) определяет цели и общие принципы обработки персональных данных, а также реализуемые меры защиты персональ ных данных в ООО «Ярус» (далее — Оператор). Политика является общедоступным документом Оператора и предусматривает возможность ознакомления с ней любых лиц.
1.2. Политика разработана в соответствии и на основании Конституции Российской Федерации, Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных», Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и(или) расчетов с использованием электронных средств платежа», а также иных нормативных правовых актов Российской Федерации, локальных актов ООО «Ярус».
1.3. Политика неукоснительно исполняется руководителями и работниками всех структурных подразделений и филиалов ООО «Ярус».
1.4. Действие Политики распространяется на все персональные данные субъектов, получаемые и обрабатываемые ООО «Ярус» с применением средств автоматизации и без применения таких средств.
2. Определения
2.2. Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данным, совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств. К таким действиям (операциям) можно отнести: сбор, получение, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блок ирование, удаление, уничтожение персональных данных.
2.3. Субъект персональных данных — любое лицо, персональные данные которого обрабатываются оператором персональных данных.
2.4. Оператор персональных данных — ООО «Ярус».
3. Обработка персональных данных
3.1. О бработка персональных данных осуществляется с учетом следующих требований:
— обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;
— содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки;
— обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;
— при обработке персональных данных должны быть обеспечены точность и достаточность сведений по отношению к целям обработки персональных данных.
3.2. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных определяются исходя из уставных целей деятельности Оператора, на основании и во исполнение требований законодательства РФ, в т. ч. Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и(или) расчетов с использованием электронных средств платежа».
3.3. К основным категориям субъектов персональных данных, чьи данные обрабатываются и/или могут обрабатываться Оператором в соответствии с целями их получения, относятся физические лица:
3.4. Для указанных категорий субъектов могут обрабатываться сведения, в том числе запрашиваемые на сервисах Оператора, включая, но не ограничиваясь: фамилия, имя, отчество; год, месяц, дата рождения; место рождения, адрес; семейное положение; социальное положение; имущественное положение; образование; профессия; доходы; ИНН, СНИЛС, контактная информация (телефон, адрес, адрес электронной почты и т. п.), а также иные сведения, необх одимые для целей обработки.
3.5. Оператор вправе обрабатывать персональные данные субъектов, в том числе следующими способами:
сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распр остранение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
3.6. Оператор осуществляет обработку персональных данных с использованием средств автоматизации и без использования средств автоматизации.
3.7. Обработка и хранение персональных данных осуществляются не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если отсутствуют законные основания для дальнейшей обработки.
4. Меры по обеспечению безопасности персональных данных
4.1. Оператор принимает технические и организационные меры обеспечения безопасности с целью защиты персональных данных от случайного или незаконного уничтожения, потери или изменения, а также от несанкционированного разглашения или доступа к персональным данным.
5. Права субъектов персональных данных
5.1. Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе. Согласие на обработку персональных данных может быть дано субъектом персональных данных или его представителем в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме, если иное не установлено законодательством РФ.
5.2. Субъект персональных данных имеет право отозвать согласие на обработку персональных данных, направив соответствующий письменный запрос Оператору.
5.3. Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных да нных, в том числе содержащей:
5.4. Субъект персональных данных вправе требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
5.5. Если субъект персональных данных считает, что Оператор осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований законодательства РФ или иным образом нарушает его права и свободы, субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие Оператора в уполномоченный орган или в судебном порядке.
6. Доступ к Политике
6.1. Действующая редакция Политики на бумажном носителе хранится по месту нахождени я исполнительного органа Оператора по адресу: 115280 г. Москва, ул. Ленинская Слобода, д.19, стр.4
6.2. Электронная версия действующей редакции Политики общедоступна на сайте Оператора в сети Интернет: здесь
7. Актуализация и утверждение Политики
7.1. Политика утверждается и вводится в действие руководителем ООО «Ярус».
7.2 Оператор имеет право вносить изменения в настоящую Политику.
8. Ответственность
8.1. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, несут ответственность, предусмотренную законодательством РФ, локальными актами Оператора и договорами, регламентирующими правоотношения Оператора с субъектом персональных данных и/или третьими лицами.
9. Заключительные положения
9.1. Оператор вправе вносить изменения и дополнения в настоящую Политику в отношении обработки персональных данных в любое время без предварительного уведомления Пользователей.
При этом субъект персональных данных обязан самостоятельно отслеживать изменения и дополнения в настоящую Политику. В случае несогласия с условиями настоящей Политики и/или отдельных ее положений, а также изменений и дополнений к ней, Оператор просит воздержаться от посещения и использования сервисов Оператора и не предоставлять свои персональные данные. В противном случае Оператор вправе обрабатывать персональные данные в соответствии с Политикой и не несет какой-либо ответственности в связи с этим.
Оплата по QR-коду через СБП: что это и зачем она бизнесу
Система быстрых платежей — новый способ принимать безналичную оплату с помощью QR-кода. Разбираемся, что это, кому подходит, как работает и как подключить
Леонид Шаманаев
Технолог Системы быстрых платежей в Тинькофф Бизнесе
По статистике ЦБ, больше 70% покупателей расплачиваются безналичным способом с помощью банковских карт или гаджетов с бесконтактной оплатой. В 2019 году Центробанк ввел Систему быстрых платежей для переводов между людьми, а сейчас она добралась и до бизнеса. Разбираемся, что такое СБП, зачем она бизнесу и почему она может конкурировать с эквайрингом.
Что такое СБП
СБП — Система быстрых платежей. Это сервис Банка России для моментальных платежей между людьми по номеру телефона. Если вы переводили деньги человеку в другой банк по номеру телефона и с вас не взяли комиссию, скорее всего, это был перевод через СБП. Еще СБП используют для оплаты товаров и услуг в розничных магазинах с помощью QR-кода.
С помощью СБП можно переводить деньги напрямую с банковского счета в одном банке на счет в другом банке, главное — чтобы банк отправителя и получателя платежа были подключены к этой системе. Перевод происходит моментально в любое время, даже в выходные и праздники.
Как работает оплата по QR-коду
Для клиента оплата по QR-коду проходит очень быстро, ему нужен только смартфон и приложение банка, подключенного к СБП:
Для бизнеса это работает так: заключаете договор с банком, банк предоставляет QR-код, по которому можно переводить деньги.
Динамический QR-код. Это уникальный код, который создают под конкретную покупку каждого клиента: он генерируется после внесения заказа и в нем уже указаны сумма и наименование товара. Клиенту достаточно отсканировать QR-код и сразу оплатить товар. Такой QR-код можно показать клиенту на экране кассы, компьютера или смартфона либо напечатанным на бумажном чеке.
Кому подойдет оплата по QR-коду
Оплата по QR-коду подходит большинству бизнесов, которые работают с клиентами в офлайне. Это новый способ оплаты и для клиентов, и для бизнеса, поэтому к нему еще не все привыкли. Но на практике это проще подключить, чем полноценный торговый эквайринг.
Для клиента это тоже удобно: для оплаты нужен только смартфон, подключенный к интернету, при этом не обязательно, чтобы телефон поддерживал бесконтактную оплату.
Вот несколько ситуаций, когда оплата по QR-коду может быть удобна бизнесу.
Кафе, бары и рестораны. В таких заведениях обычно стоят 1—2 терминала для приема карт, при этом бывают ситуации, когда сразу много людей хотят оплатить свой заказ и им приходится ждать, пока освободится терминал для оплаты картой.
С помощью QR-кодов можно сократить время ожидания в очереди. На пречеке вместе с подсчитанным заказом можно распечатать уникальный QR-код, тогда клиент просто отсканирует его и быстро оплатит заказ в приложении: не надо ждать, пока терминал обработает платеж и выпустит чек.
Маленькие магазины, мастерские по бытовому ремонту и другой микробизнес. Устанавливать торговый эквайринг может быть дорого для небольшого бизнеса: комиссия в 2—4 раза больше, чем в СБП. К тому же многие банки берут минимальную плату около 2000 ₽ в месяц.
Что выгоднее: оплата по QR-коду или эквайринг
Эквайринг — привычный и понятный способ оплаты, а оплата по QR-коду через СБП только начинает появляться на рынке, но постепенно начинает конкурировать с терминалами.
| QR-код | Эквайринг |
|---|---|
| Плюсы |
— комиссия ниже, чем за эквайринг;
— деньги поступают на счет моментально;
— не надо ждать, пока терминал проведет оплату, — меньше ожидание и очереди;
— наклейка не может сломаться: прием платежей по безналу будет работать всегда;
— QR-код можно напечатать на чеке и отдать курьеру, тогда терминал не понадобится
— клиенту не нужен доступ в интернет, достаточно иметь при себе карту или телефон с бесконтактной оплатой
— если у клиента нет интернета, сел телефон или нет онлайн-банка, он никак не сможет оплатить покупку;
— есть ограничение по сумме: за один раз нельзя переводить больше 600 000 ₽;
— если клиент хочет заплатить кредиткой, с него могут взять комиссию. Это зависит от банка, в котором открыта кредитка. Например, в Тинькофф комиссию не берут;
— не все банки начисляют кэшбэк за переводы через СБП
— нужно покупать или арендовать терминал;
— терминал может сбоить или сломаться, и тогда бизнес не сможет принимать платежи по безналу, пока его не починит;
— гости кафе, баров или ресторанов могут долго ждать, так как терминалов мало
Сейчас принимать оплату через терминал эквайринга дороже, чем по QR-коду.
| QR-код | Эквайринг | |
|---|---|---|
| Комиссия | 0,4% на товары повседневного спроса, 0,7% на все остальное | От 1% |
| Подключение | Бесплатно | Бесплатно |
| Минимальный платеж | Нет | Иногда есть |
| Терминал | Не нужен | Нужен |
| Скорость перевода | Моментально | На следующий день, часто только в будни |
С точки зрения сервиса для бизнеса лучше подключить и эквайринг, и оплату по QR-коду. Так у вас будет максимальный охват клиентов: те, у кого есть телефон с интернетом, смогут оплатить по QR-коду, а те, кто пришел с обычной картой или хочет оплатить кредиткой, — через терминал.
Подключить оплату по QR-коду
Оставить заявку. Чтобы подключить оплату по QR-коду, нужно обратиться в свой банк, специалисты банка все настроят и подключат. В Тинькофф это происходит так:
Сформировать QR-код. Есть два варианта: статический и динамический QR-код. Использовать статическую наклейку проще, ее можно распечатать или показать прямо на экране смартфона. Клиент сканирует код, сам вводит нужную сумму и оплачивает покупку. В этом случае вы можете не интегрировать эту систему со своей онлайн-кассой, а просто отдельно выбивать на ней фискальный чек на безналичную оплату и отдавать его клиенту.
Для динамического кода требуется интеграция с кассовыми программами — в этом случае на чеке или экране формируется уникальный QR-код с суммой покупки.
Это не так сложно, как кажется: настройку и интеграцию кассы с СБП берет на себя банк. Специалисты помогут настроить кассовую программу так, чтобы она сама выдавала нужный QR-код. Интеграцией занимаются банки и разработчики касс. Например, в Тинькофф уникальный QR-код поддерживают кассы «Контур», r_keeper, «Кристалл» и iiko. Еще простое подключение к кассе «1С:Розница».
Показать покупателю. Готовый QR-код нужно показать покупателю. Он отсканирует его, автоматически попадет в приложение банка и оплатит покупку через Систему быстрых платежей.
Зачем нужен QR-код на чеке онлайн-кассы
Подобный код на чеке, выдаваемом кассой, предусмотрен обновленным законом о ККТ от 22.05.2003 № 54-ФЗ. Что содержит в себе этот код и зачем он нужен, рассмотрим в нашем материале.
QR-код на чеке — возможность проверки этого документа
Обязательность наличия QR-кода, формируемом онлайн-устройством, предусмотрена п. 1 ст. 4 закона № 54-ФЗ. Этот код должен:
Зачем же он нужен? Он позволяет шифровать все основные реквизиты этого документа:
Кассы в аренду с печатью QR-кода
Для чего нужны данные документа, существующие в зашифрованном виде? Ответ на этот вопрос тоже содержит п. 1 ст. 4 закона № 54-ФЗ: чтобы можно было проверить чек через налоговую.
Расшифровка qr-кода кассового чека
Как выглядит фискальный чек онлайн-кассы — понятно. Теперь посмотрим на qr-код. Его можно считать бесплатной программой, которую можно поставить на телефон. Мне больше всего понравилась программа Сканер-штрих (Barcode Scaner).
Мы же любознательные, попытаемся расшифровать два наших примера.
Пример № 1 — считываем двухмерный код и получаем:
t=20181007T222000&s=3124.00&fn=8710000101915756&i=13363&fp=2419878849&n=1
Сперва идет дата — 2018-10-07, потом время 22:20, потом сумма 3124,00
Сверяемся — так и есть, пока все верно.
Потом идет номер фискального накопителя (ФН) 87. номер фискального документа (ФД) 13363 и фискальный признак (ФП) 24. (контрольное значение)
Пример № 2 — считываем и получаем:
t=20181007T2151&s=1955.49&fn=8710000101838052&i=18487&fp=2392195712&n=1
Сперва идет дата — 2018-10-07, потом время 21:51, потом сумма 1955,49
Сверяемся — так и есть, пока все верно.
Потом идет номер фискального накопителя (ФН) 87. номер фискального документа (ФД) 18487 и фискальный признак (ФП) 23. (контрольное значение)
Таким образом, мы с вами посмотрели расшифровку QR-кода — это технические коды конкретной операции, банковских реквизитов там нет, перечня товаров тоже нет.
Как проверить чек по QR-коду?
Для проверки нужно скачать на сайте ФНС специальное бесплатное приложение. Затем код нужно отсканировать с помощью любого имеющего такую функцию устройства (например, мобильного телефона с камерой).
QR-код на чеке, основные требования
Кассовый чек для выдачи клиенту может быть как на бумажном носителе, так и электронный, который предоставляется по требованию покупателя. QR код это шифр, предназначенный для зашифровки информации, содержащейся в чеке:
Данный перечень реквизитов, которые содержаться в шифровальщике сильно отличается от требований Закона. С переходом на онлайн – кассы, по структуре чек стал гораздо сложнее, многие данные, которые необходимо фиксировать могут быть указаны только с помощью использования высоких технологий.
Важно! При отсутствии в чеке данного кода либо других реквизитов он становится недействительным, а факт совершения покупки не учтенной, что может повлечь за собой ряд проблем, таких как штраф или административная ответственность.
Главная функция данного кода в том, что покупатель имеет возможность проверить свой чек на сайте налоговой и сообщить в инспекцию в случае обнаружения нарушений. Чтобы произвести данную проверку, существует специальное мобильное приложение, которое разработано налоговой службой, оно бесплатно и позволяет проверить каждый кассовый чек. QR чек позволяет отсканировать его с помощью мобильного телефона или вбить вручную.
Дополнительные функции QR кода
Часть денег, которую можно вернуть с покупки
Одной из дополнительных функций так же является возможность получить кэшбэк. Под кэшбэком понимаем возврат денежных средств с покупок, от одного до пяти процентов сделанных в различных магазинах. Чтобы воспользоваться, необходимо скачать на телефон специальное приложение, чтобы его сканировать. Так, например, банк может предоставить данную услугу, расплачиваетесь их картой и вам обратно на карту возвращается часть потраченных средств, но есть ограничения по магазинам, только в тех, с кем заключен договор либо это может быть автозаправочная станция, заправляетесь именно на указанной и получаете назад деньги.
Выводы
Если в кассовом чеке нет QR-кода, продавец рискует попасть под проверку налоговой инспекции (это не касается тех, кто временно или постоянно освобожден от применения ККТ). Причина — данный интерфейс является обязательным реквизитом для кассового чека. И любая онлайн-касса его должна печатать. Покупатель, используя такой кассовый чек, не сможет подтвердить для целей налогового учета сам факт расходов. В бухучете «неправильный» чек в составе авансового отчета может быть использован для отражения движения денег по счету 71. Что касается использования авансового отчета в качестве единственного основания для признания перечисленных в нем и подтвержденных «неправильными» чеками сумм в составе расходов — это спорный вопрос.