1С предприятие — это универсальная система автоматизации — предоставление технических решений для освобождения человека от выполнения трудоемких операций. Фирма 1С предлагает пользователям использовать определенный программный комплекс — компьютерные программы — для решения ряда задач. А именно:
Система 1С – универсальна. С ее помощью можно автоматизировать абсолютно любой блок деятельности предприятия или организации, которые требуют учета с дальнейшим анализом накопленных данных.
Содержание:
1.Составные части 1С
1С Предприятие имеет в своём составе встроенную систему разработки приложений с помощью определенных инструментов. В системе можно создать с нуля приложения для автоматизации любой деятельности. Вместе с тем, если пользователь обладает определенными навыками, то может вносить изменения в стандартные приложения. Благодаря чему, доработает их под свои требования.
Описанные выше свойства имеют название конфигурируемость — этот термин используется практически во всех описаниях 1С. И во многом благодаря именно этому свойству программный комплекс занял лидирующие позиции на рынке.
Программный комплекс включает 2 части:
Конфигурация содержит в себе структуру базы данных и непосредственно данные, которые содержатся в базе как начальные, которые вводит пользователь, так и расчётные. Структура базы описывает систему:
Платформа и конфигурация составляют цельное прикладное решение, готовый программный продукт для автоматизации деятельности предприятия.
2. Выбор решения 1С для некоммерческих организаций
Когда происходило еще только зарождение фирмы 1С, то предполагалось, что она будет разработкой и продажей различного программного обеспечения, в том числе компьютерных программ и игр. А также планировался запуск ещё и поисковой системы, информацию в которую можно было найти за одну секунду. Отсюда и произошло название фирмы 1С — 1 секунда. На сегодняшний день под названием 1С подразумеваются все программные продукты данной фирмы. Однако конфигурации, которые является частью этого продукта, имеют большие различия между собой.
Если в данном случае вести речь о предприятиях, осуществляющих коммерческую деятельность, и некоммерческих организациях, то для них предстоит сделать выбор среди предлагаемых решений. Определить какие продукты необходимы можно ответив на простые вопросы.
Компания осуществляет коммерческую деятельность или является некоммерческой организацией?
Предположим, что речь идет о государственном учреждении. В данном случае выбор будет прост. Следует обратится к пакетам, разработанным для ГУ.
Далее необходимо ответить на вопрос, автоматизация какого направления во внутренних процессах ГУ интересует? Речь идет о бухгалтерии в бюджетной организации, о муниципальных государственных закупках или интересует учет кадров и документооборот в подобных учреждениях. В зависимости от ответа можно выбрать одно из решений, представленных на рисунке.
3. Выбор решения для коммерческих организаций
Если же речь идет о фирмах, занимающихся коммерческой деятельностью, то здесь первым вопросом будет:
Какое количество пользователей программы предполагается и учет какого количества предприятий предполагается?
Соответственно, если пользователь один, то следует выбрать базовую версию. Если ответ на вопрос: больше 1, то нужна версия ПРОФ.
Еще одним отличием между этими двумя версиями будет цена. Стоимость базовой версии значительно меньше. Однако, такую версию невозможно переписать «под себя». То есть пользователь будет осуществлять свою работу, используя типовой функционал. При этом версии ПРОФ предоставляет пользователям более широкие возможности.
После того, как сделан выбор с версией программы, необходимо определиться с направлениями также, как делали это выше для государственного учреждения. Только здесь добавляется еще вариант торговой деятельности и складского учета. Следовательно, если интересует непосредственно автоматизация бухгалтерского учета, то следует выбрать одноименную программу 1С: Бухгалтерия предприятия. В ней можно вести учет как по Российскому законодательству, так и в соответствии с МСФО.
В случае, когда на предприятии необходим учет торговой деятельности, то здесь нужно выбрать 1С: Управление торговлей. В этой версии представлено множество вариантов существующих торговых процессов, и плюс к этому есть возможность подключение торгового оборудования. При этом представлено отдельное решение — 1С: Розница, которая представляет собой прекрасный вариант учёта именно розничной торговли, потому что учитывает её особенности.
Если на фирме большое количество сотрудников, при этом применяются различные виды начислений зарплат, то в этом случае поможет 1С: Зарплата и управление персоналом.
Когда требуется оптимизировать работу с клиентами, то рекомендуется выбрать программу 1С: CRM. Она позволяет управлять клиентской базой, бизнес-процессами, учитывать контакты клиентов, результаты продаж и маркетинговой политики. При этом данная программа облегчает выполнение рутинных операций и предоставляет развернутую аналитику.
4. Комплексные решения
Если коммерческое предприятие осуществляет несколько направлений деятельности, и собственники желают автоматизировать учет не только непосредственно деятельности, но также и бухгалтерии, кадров и документооборота, то имеет смысл рассмотреть такие продукты как:
Здесь представлены более сложные бизнес-процессы, отталкиваясь от них можно сделать свой выбор.
Самым интересным решением для небольших фирм является 1С: Управление нашей фирмой. Программа подойдет для малых предприятий, где требуется одномоментно учет торговой деятельности, производства, бухгалтерского учета и кадров. Данная версия обладает несложными настройками.
5. Современные возможности 1С
На заре создания первые программы фирмы писались для DOS. Первое решение, которое вышло для Windows, было 1С: Бухгалтерия. Сегодня 1С может быть установлено на операционные системы:
Современная 1С, ко всему прочему, позволяют работать в Облаке. Это значительно снижает требования к мощностям и отсутствует зависимость, какой операционной системой клиент пользуется. Подключение осуществляется через веб-клиент.
Вариант 1С в Облаке «Готовые рабочие места» удобен например для бухгалтеров, которые работают на аутсорсе. Так как есть возможность давать доступы к базам данным своим клиентам. Включено 35 конфигураций.
Второй вариант 1С: Fresh позволяет работать через интернет в самых известных решениях и включает 11 конфигураций. Но для бухгалтеров-аутсорсеров не подойдёт. Программы обновляются автоматически.
К тому и другому способу существует бесплатный тестовый доступ.
Говоря о современности, необходимо отметить что используется самая актуальная версия платформы 1С: Предприятие 8.3. В ней открыты возможности для современного учета и управления фирмой. Представлен вариант работы в Облаке, что значительно удешевляет затраты. Потому что отсутствует необходимость покупать дорогое оборудование и незачем обращаться за помощью к программистам, для того, чтобы можно было обновить программу. И еще один большой плюс: можно работать не только с компьютера, но и со смартфона. Необходимо отметить, что сейчас нет необходимости в принципе устанавливать программы на локальный компьютер. Потому что есть возможность подключения к базе через тонкий клиент. То есть через сервер. Для чего требуется установить небольшую программу. Это также снижает затраты и требования к мощностям. Представлена возможность работать с базой в браузере, то, что называется через веб-клиент.
И еще одна особенность: можно разграничить доступ для пользователей. То есть определённом сотрудникам выдать доступ к отдельному функционалу программы. Если бухгалтер занимается непосредственно учетом материалов, то ему будет предоставлен доступ к бухгалтерии именно в этой части. Соответственно, товаровед или менеджер по продажам будет видеть только тот функционал, который необходим ему для работы.
6. Сопровождение пользователей
Нельзя обойти стороной 1С: ИТС. Это информационно-технологическое сопровождение по факту представляет собой комплексную поддержку для пользователей 1С. В связи с тем, что реальность всегда меняется, создаются новые документы, утверждаются новые положения в законодательстве, которые требуют изменений в учете и документообороте фирмы, такая поддержка необходима. Обновления происходят благодаря 1С: ИТС за абонентскую плату.
Плюсы такого сопровождения очевидны: пользователь за невысокую ежемесячную плату получает возможность консультаций, причём как с программистами по техническим вопросам, так и со специалистами по учету. Можно получить помощь при вводе данных и т.п. ИТС помогает грамотно подготовить и отправить регламентированную отчетность непосредственно из самой системы.
Также есть возможность получения доступа к информационной системе 1С. Она представляет собой внушительную базу знаний, где содержатся различные методические указания, справочники, нормативно-правовая документация и прочее. Здесь же сохраняются резервные копии базы, обновляются классификаторы. Следует обратить внимание на тот факт, что подписку лучше не прерывать, т.к. оплата за ее возобновление выше, чем продление.
7. Что дает 1С?
Часто, когда речь идет о внедрении 1С, потенциальный клиент не понимает для чего ему это нужно. Потому что теоретически он понимает, что ему требуется автоматизировать процессы, но каким образом 1С в этом может помочь, не представляет. До сих пор встречаются сотрудники, которые ведут учет в Гугл таблицах, Excel, в каких-то рукописных программах? А порой и ручкой на бумаге. В итоге в будущем сталкиваются с определенными трудностями при оценке затрат, анализа прибылей и аналитики своей деятельности в целом.
Продукты 1С могут применяться в любых областях, будь то связано:
Все этим потребности можно удовлетворить с помощью программных продуктов 1С. Мало того, система предполагает ведение бухгалтерского и налогового учета и по российским, и по международным стандартам. Ко всему прочему любое направление деятельности, где требуется учет, может быть выделена по своим областям. Так, например, можно вести учет только розничной торговли.
Также продуманы решения для тех предприятий, которые имеют собственное производство и при этом осуществляют торговлю и т.д.
Удобная система корректировки информации в справочниках позволяет изменять имеющиеся и вводить недостающие сведения, которые запоминаются программой и впоследствии будут учтены. Также программа позволяет создать различные отчеты. Они позволяют взглянуть на ситуацию в фирме под разными нужными углами в необходимых разрезах.
8. Заключение
Таким образом 1С представляет собой универсальную систему, которая дает возможность компаниям вести учет хозяйственной деятельности по различным направлениям значительно быстрее и проще. Вместе с тем, даже если пользователи программы недостаточно разбираются в ней, всегда есть возможность получить консультацию у специалистов 1С. При создании программных продуктов учитывался тот факт, что пользователи могут не обладать большими объемами специальных знаний и поэтому принцип работы программы построен достаточно просто для понимания.
Если говорить об автоматизации процессов в Государственном учреждении, то следует определить направление автоматизации и выбрать соответствующее решение:
Если речь идет о коммерческой компании, то следует определиться помимо направления, еще и широтой функционала.
И после установки и ввода сведений ощутить легкость работы в автоматизированной системе.
Система программ «1С:Предприятие» предназначена для решения широкого спектра задач автоматизации учета и управления, стоящих перед динамично развивающимися современными предприятиями.
«1С:Предприятие» представляет собой систему прикладных решений, построенных по единым принципам и на единой технологической платформе. Руководитель может выбрать решение, которое соответствует актуальным потребностям предприятия и будет в дальнейшем развиваться по мере роста предприятия или расширения задач автоматизации.
Задачи учета и управления могут существенно отличаться в зависимости от рода деятельности предприятия, отрасли, специфики продукции или оказываемых услуг, размера и структуры предприятия, требуемого уровня автоматизации. Трудно себе представить одну программу, предназначенную для массового использования и удовлетворяющую при этом потребностям большинства предприятий. При этом руководителю, с одной стороны, необходимо решение, соответствующее специфике именно его предприятия, но, с другой стороны, он понимает преимущества применения массового проверенного продукта. Сочетание этих потребностей и обеспечивает «1С:Предприятие» как система программ.
Решение актуальных задач учета и управления
С точки зрения руководителя, при выборе системы автоматизации очень важно определить, какие задачи ему необходимо решить средствами «1С:Предприятия». Функции «1С:Предприятия» можно разделить по целям автоматизации и, соответственно, группам ответственных пользователей.
Анализ и управление эффективностью работы предприятия.
Учет и управление оперативной деятельностью предприятия.
Эта функциональность решает задачи менеджеров и работников, непосредственно занимающихся торговой, производственной деятельностью или деятельностью в области оказания услуг. Она обеспечивает эффективную ежедневную работу предприятия: подготовку документов, управление движением товаров, управление производственными запасами и выпуском продукции, прием заказов и контроль их исполнения и т.д.
Регламентированный учет и отчетность.
Состав программ системы «1С:Предприятие» ориентирован на актуальные потребности отечественных предприятий.
Фирма «1С» выпускает тиражные программные решения, предназначенные для автоматизации типовых задач учета и управления в коммерческих предприятиях реального сектора и бюджетных организациях. В каждом программном продукте сочетается использование стандартных решений (общих для всех или нескольких программ) и максимальный учет специфики задачи конкретной отрасли или рода деятельности предприятия.
Отличительной особенностью тиражных решений фирмы «1С» является тщательная проработка состава функциональности, включаемой в типовые решения. Фирма «1С» анализирует опыт пользователей, применяющих программы системы «1С:Предприятие» и отслеживает изменение их потребностей. В типовые решения включаются те функции, которые реально нужны существенной части предприятий. Это позволяет обеспечить соответствие типовых решений отечественной специфике, как в части методологии учета, так и в части управления деятельностью предприятия и, в то же время, сделать эти решения достаточно компактными и простыми в использовании, обеспечить их эффективную поддержку и развитие.
Стандартные, специализированные и индивидуальные решения
В системе программ «1С:Предприятие» сочетается стандартизация решений и учет индивидуальных потребностей. Это одно из основных качеств программы, которое весьма существенно для руководителя или ответственного специалиста, принимающего решение о выборе системы.
Основные задачи автоматизации, решаемые тиражными прикладными решениями, поставляемыми фирмой «1С»:
Как обеспечивается это сочетание?
Фирмой «1С» выпускается набор стандартных (типовых) решений, ориентированных на наиболее массовые типы предприятий. При их развитии учитывается опыт использования программы в десятках и сотнях тысяч предприятий и организаций. Это позволяет специалистам фирмы «1С» тщательно проработать функциональность системы. Существенная часть пользователей применяет стандартные решения, без каких либо изменений и доработок.
Разработкой и распространением специализированных (отраслевых) решений на платформе «1С:Предприятия» занимается в настоящее время более сотни фирм. Каждая из них создает специализированное тиражное решение, используя общие методологические решения, разрабатываемые фирмой «1С», и концентрируясь именно на специфических потребностях той или иной отрасли. Примерами таких отраслевых решений являются программы для автоматизации розничной торговли, фармацевтики, торговли запчастями, ремонта автомобилей, сельскохозяйственных предприятий, воинских частей и т.д. Спектр успешно применяемых отраслевых решений постоянно расширяется.
Кроме того, возможности «1С:Предприятия» позволяют создавать и индивидуальные решения, учитывающие потребности конкретной организации. Этим занимаются сертифицированные специалисты франчайзинговых фирм. Такие решения, как правило, являются развитием или модернизацией типового решения фирмы «1С» или тиражного специализированного решения, но могут быть разработаны и полностью «с нуля», если того требует ситуация.
Непрерывное развитие системы
Состав программ «1С:Предприятия» и набор их функции динамично развиваются вместе с изменением типовых потребностей отечественных предприятий и организаций. Устройство «1С:Предприятия» и принцип построения системы программ позволяют фирме «1С» и ее партнерам оперативно реагировать на изменения потребностей пользователей.
Например, одновременно с существенным ростом в экономике производственного сектора, фирмой «1С» было выпущено решение, ориентированное на производственные предприятия. В нем удалось учесть массовые потребности создающихся производственных фирм, разворачивающих свою деятельность практически с нуля.
Разумеется, специалисты фирмы «1С» обеспечивают оперативное изменение программ при изменениях законодательства. Необходимые обновления программ выпускаются практически ежемесячно. В некоторых случаях изменение законодательства приводит к появлению новых массовых категорий предприятий, для которых требуются решения ориентированные на их потребности. Например, после появления такого массового явления как индивидуальное предпринимательство (ПБОЮЛ, ЧП) фирмой «1С» было выпущено специальное решение, ориентированное именно на эти предприятия.
Автоматизация отдельных задач и комплексная автоматизация
Система программ «1С:Предприятие» предоставляет возможность автоматизации как за счет внедрения отдельных прикладных решений, которые будут работать автономно или интегрироваться с использованием различных механизмов информационного обмена, так и за счет использования комплексных решений. Использование обособленных решений проще и эффективнее, если отдельные задачи автоматизации на предприятии мало пересекаются. Комплексные решения эффективнее при сильной увязке различных задач автоматизации и готовности предприятия к формированию единого информационного пространства. Разумеется, на одном предприятии могут применяться и комплексные решения (например, для автоматизации основной деятельности), и обособленные программы (для вспомогательных или независимых задач).
Единая технологическая платформа
Платформа «1С:Предприятия» для всех прикладных решений независимо от отраслевой специфики и фирмы разработчика обеспечивает:
Наличие единой технологической платформы и общей методологии позволяет создавать специализированные и индивидуальные решения на базе стандартных, добавляя в них только необходимые отличия, учитывающие специфику отрасли или конкретного предприятия.
Открытость системы
Очень важным преимуществом «1С:Предприятия» является открытость системы.
Для руководителя, принимающего решение о выборе средства автоматизации, достаточно важно быть уверенным, что система не будет для предприятия «черным ящиком», и существует реальная возможность понять работу системы и, при необходимости, изменить. Эта работа может быть выполнена как франчайзинговыми организациями, специализирующимися на поддержке «1С:Предприятия», так и специалистами ИТ-служб самого предприятия.
В комплект поставки системы входят средства, необходимые для доработки прикладного решения и внесения в него изменений любой сложности, а также полный комплект документации к ним. Специалист, осуществляющий поддержку системы в конкретной организации, использует тот же инструмент, что и разработчики фирмы «1С» или фирм, разрабатывающих тиражные решения. Возможности «1С:Предприятия» позволяют минимизировать усилия по изменению системы автоматизации и ее последующему сопровождению.
Поддержка и сервис
При выборе системы очень важно оценить перспективы эксплуатации и развития системы. Стандартизация платформы и прикладных решений во всех программах «1С:Предприятия» обеспечивает возможность индустриальной поддержки системы.
Фирма «1С» обеспечивает регулярную поддержку стандартных прикладных решений и самой платформы. Платформа «1С:Предприятия» обеспечивает возможность совмещения обновлений прикладного решения, производимого фирмой «1С» или разработчиком специализированного решения, с индивидуальными изменениями, внесенными при внедрении системы.
На данный момент в России, странах СНГ и Балтии работают десятки тысяч специалистов, профессионально занимающихся внедрением и адаптацией прикладных решений «1С:Предприятия». Фирма «1С» проводит регулярное обучение и сертификацию специалистов.
Специалисты франчайзинговых фирм обеспечивают поддержку всего спектра стандартных решений, и, при необходимости, могут выполнить установку специализированных решений или произвести индивидуальную доработку. Весьма важной представляется и возможность передачи проекта от одного внедренца другому. Устройство системы «1С:Предприятие» позволяет достаточно быстро вводить в курс дела новых специалистов и передавать поддержку прикладного решения тому, кто сможет обеспечить наилучшее обслуживание. Таким образом, наличие реальной индустрии внедрения и поддержки решений системы «1С:Предприятие» является для заказчика гарантией независимости от единственной фирмы или специалиста, «живучести» внедренного проекта и его беспроблемного сопровождения и развития.
Начиная с 1991 года бухгалтеры смогли отказаться от муторного ручного труда по заполнению ведомостей и отчетов. Именно тогда фирма «1С» представила общественности и бизнесу первую версию платформы 1С:Предприятие. Стало понятно, что однотипные операции по учету может выполнять умная программа. Человеку же оставались более сложные, но менее рутинные дела.
Зачем нужна программа 1С?
Многие даже до сих пор думают, что программа 1С полезна только бухгалтеру. Наверное, именно потому, что «1С:Бухгалтерия» стала тогда первым и самым популярным продуктом.
Однако такое мнение ошибочно. Программа «1С» — это продукт для автоматизации предприятий. Перед пользователями открыт широкий ассортимент типовых решений и отраслевых конфигураций. С их помощью возможно автоматизировать бизнес-процессы в любой компании, независимо от масштабов и направлений.
Почти за три десятилетия ИТ-решения выросли из простой программы для ведения учета и сдачи отчетности до многопользовательских систем класса ERP.
Больше информации о программе 1С в сервисе Бит.Личный кабинет. Там есть понятные инструкции и бесплатные видео-уроки по 1С от тех, кто проводит обучение по 1С на регулярной основе. Переходите, регистрируйтесь и знакомьтесь с программой 1С.
Что такое 1С:Предприятие?
Все программные решения фирмы «1С» созданы на базе единой технологической платформы «1С:Предприятие».
То есть, программа 1С – это сочетание технологической платформы и конфигурации. Прикладное решение устанавливается на платформу. Платформа выполняет роль основы, фундамента.
Надо понимать, что существует достаточно много конфигураций, но платформа для них только одна.
Уже потом на фундаменте-платформе программисты создают различные конфигурации программ для пользователей.
Конфигурация — это весь функционал, который обеспечивает работоспособность платформы.
Поэтому логично представить, что эти два элемента не могут существовать отдельно друг от друга.
Ценность в том, что программисты могут доработать прикладное решение под особенности любой компании. При этом сама платформа меняться не будет.
На сегодняшний день система 1С:Предприятие не уступает продвинутым и растиражированным западным решениям. Иностранные компании, которые работают на территории России, все чаще выбирают для автоматизации своих бизнес-процессов программы 1С. У системы множество преимуществ, современные продукты предлагают широкие функциональные возможности по доступным ценам.
Фирма «1С» непрерывно работает над тем, чтобы расширить возможности системы. Именно поэтому пользователям становятся доступны новые версии. По данным на сегодняшний день, уже более 95% коммерческих и государственных компаний в России работают с решениями 1С:Предприятие.
Области применения продуктов 1С
Программы 1С:Предприятие созданы специально для решения всех известных задач по управлению компанией и учету. Конфигурация может содержать в себе не только стандартный набор общих функций, но и возможности под конкретную отрасль с учетом индивидуальных задач отдельной компании.
Любую программу «1С:Предприятие 8» можно адаптировать для конкретной отрасли.
Области, где для автоматизации применяются программы «1С:Предприятие»:
ТОП-5 популярных продуктов 1С
Если у вас небольшая фирма или вы управляете крупным холдингом, вы всегда сможете найти для себя самое оптимальное решение из линейки фирмы «1С».
Предлагаем ТОП-5 самых популярных программных продуктов 1С.
1С:Бухгалтерия
1С:Бухгалтерия — это универсальное решение, которое подойдет для любых направлений бизнеса.
Программа помогает вести учет компаний вне зависимости от того, какая у вас система налогообложения, а также обмениваться данными с другими конфигурациями 1С.
1С:Зарплата и управление персоналом
«1С:Зарплата и управление персоналом» («1С:ЗУП») — кадровый учет на предприятии и расчет с сотрудниками.
1С:Управление торговлей
«1С:Управление торговлей» («1С:УТ») — используется как для оптовой, так и розничной торговли.
1С:Розница
«1С:Розница» — подходит для компаний, которые работают с розничной торговлей.
1С:Управление нашей фирмой
«1С:Управление нашей фирмой» («1С:УНФ») — программа идеально подходит для небольших организаций. Поэтому ее часто выбирают представители малого бизнеса.
Подробнее ознакомиться с продуктами 1С:Предприятие можно на нашем сайте. Затрудняетесь с выбором системы? Звоните, наши специалисты всегда помогут. Вы можете приобрести необходимую программу в нашей компании. Эксперты доставят и установят систему, а также проведут обучение пользователей.
