Для чего нужна программа ms teams
Microsoft Teams — что это за программа и нужна ли она?
Приветствую друзья! Сегодня мы познакомимся с программой Microsoft Teams — я постараюсь узнать что это, выясним, нужна ли эта программа вообще. Соберу максимум информации и напишу все простыми словами.
Скажу сразу — это нечто большее, чем просто программа..
Microsoft Teams — что это такое?
Значит покопавшись в интернете, выяснил:
Microsoft Teams — корпоративная платформа, включающая в себя чат, встречи, заметки и вложения. Разработана как конкурент Slack.
Microsoft Teams является частью Офиса, поэтому если у вас он установлен, то где-то вы можете заметить и название этой проги.
Прога может быть в Офисе, если у вас корпоративная подписка. Или возможно у вас стоит Офис не обычный, а корпоративная версия (например как Windows — тоже есть корпоративная).
Microsoft Teams на Андроиде?
Да, оказывается есть версия и под Андроид, функции примерно такие же. Как написано в описании приложения в Гугл Плей маркет — приложение является как бы центром командной работы в Офисе, приложение поможет вам выполнять работу в срок, делиться новыми идеями, и успевать еще больше.
Такс, давайте посмотрим список основных возможностей приложения на Андроид:
У вас может появиться вопрос — что еще за Офис 365? Это специальная версия Офиса — нужно платить каждый год/месяц, доступ к Офису возможен везде, где есть интернет. Лицензия позволяет установить его на 5 ПК, 5 смартфонов.. Дают облако SkyDrive с 25 гигами места, сейчас облако вроде называется OneDrive. В облаке можно хранить документы и давать к ним доступ коллегам. Офис 365 это какая-то версия.. как бы не обычная, а больше ориентирована на интернет, онлайн-работу..
Приложению Microsoft Teams на Андроид требуется платная коммерческая подписка Офис 365 либо бесплатная/пробная версия Microsoft Teams.
Такс, в Плей Маркете всего проголосовало почти сто тысяч человек и они поставили оценку приложению 4.5 из 5:
Теперь давайте посмотрим на то, как выглядит приложение под Андроид — вот как смотрятся беседы:
Вверху видим наличие вкладок. А Design.. это возможно группа, судя по названию, может это группа дизайнеров, и вот можно всем дизайнерам отправить сообщение. Вот тут беседа уже идет с одним человеком или несколькими:
А вот вкладка Files, мы видим тут названия файлов, их размер и дату последнего редактирования:
Все хорошо, но главное чтобы было удобно. Просто.. вот дата, размер, мне кажется мелким слишком шрифтом написано..
Вот поиск нужной инфы в сообщениях, правда только не вижу где само поле поиска:
Раздел Activity, вкладка NOTIFICATIONS — тут отображаются уведомления:
Вот снова картинка, я уже ее показывал, тут просто показано как будет смотреться на большом экране — издалека кажется напоминает социальную сеть:
Выше на картинке это.. вроде пример групповых бесед.
В общем это все — была версия на Андроид. А сейчас посмотрим как выглядит все это на компьютере.
Как выглядит Microsoft Teams на ПК
На компьютере, как мне кажется — намного удобнее. Ни в какое сравнение не идет с телефоном, даже если у него большой экран.
Итак, вот первая картинка — видим что в проге удобно расположены разделы слева, и в каждом разделе есть свои подразделы, следить за работой командой очень удобно:
Вообще что значит команда? Что это за работа? В связи с тем, что это связано с Офисом, то я так понимаю под проектом имеется ввиду какая-то работа команды — например они делают отчеты, может проверяют что-то и потом создают отчеты. И за всеми этими работниками, что они делают, как быстро, за всем этим можно следить в Microsoft Teams. Возможно эту прогу можно использовать и чтобы следить за ходом разработки какой-то программы. Да, обычным домашним юзерам она вряд ли пригодиться, это больше нужно для компаний, организаций.
Прога также может быть в темном оформлении:
Вот еще картинка — если я правильно понимаю, то здесь мы видим.. видеосвязь, и вроде бы получается что могут одновременно общаться сразу четыре человека:
И правда круто и удобно — такое себе виртуальное собрание коллег, и все они могут быть из разных стран, но работать при этом над одним проектом..
Опачки! Нашел картинки на русском, смотрите, как могут выглядеть разделы:
Справа идут беседы, в которых можно не только писать текстовые сообщение, но и отправлять графики:
Может быть таким образом можно отправлять и аудио.. видео.. картинки..
Одним словом — круто!
Нужна ли эта программа, можно ли ее удалить?
Смотрите, это — часть Офиса. Если у вас установлен Офис и при этом присутствует программа Microsoft Teams.. то скорее всего ее удалять не стоит:
Но если вы уверены, что ее удалить можно, то попробуйте удалить штатными средствами:
Может быть такое, что для удаления Microsoft Teams нужно будет.. нажать правой кнопкой по Офису, выбрать пункт Изменить. И потом убрать снять галочку с компонента Microsoft Teams, тогда мастер Офиса сам удалит все.
Заключение
Очень надеюсь что информация вам помогла. Удачи и добра, до новых встреч!
Совместная работа: вместе вы сила
Microsoft Teams — единая платформа для общения и совместной работы.
Работайте совместно с коллегами, где бы вы ни были
В Microsoft Teams ваши сотрудники смогут открывать коллегам доступ к контенту и совместно редактировать его в реальном времени.
Что такое совместная работа?
Это когда вы с коллегами вместе трудитесь над одним проектом или целью, например создаете или редактируете документ. Существуют специальные бизнес-инструменты, облегчающие совместную работу.
Функции для совместной работы
Их очень много. Вот лишь несколько примеров: общий доступ к файлам, одновременное совместное редактирование контента, автоматическое сохранение правок всех соавторов, общение в реальном времени, обсуждение идей в приложении «Доска», совместная работа в каналах.
Польза от совместной работы
Вместе сотрудники работают быстрее, лучше и продуктивнее. При этом все в курсе дел и могут свободно высказывать свои идеи. Благодаря этому рабочий процесс не страдает из-за того, что люди не могут найти нужную информацию или слишком узко смотрят на ситуацию.
Новейшие инструменты совместной работы для вашего бизнеса
Управлять разными рабочими группами нелегко, особенно когда сотрудники находятся в разных городах или странах. Microsoft Teams сплотит их в единую команду и поможет работать в полную силу.
Вы правите — другие видят
В Teams несколько человек могут одновременно работать над одним и тем же файлом. Все изменения синхронизируются автоматически, и их можно легко отследить по журналу версий.
Совместная работа с внешними партнерами и специалистами
В Teams удобно общаться и с внешними партнерами. Достаточно создать общий чат или открыть доступ к каналу, и вы сможете свободно сотрудничать: совместно работать в приложениях и редактировать документы, общаться в чате и на собраниях.
Перевод одним кликом
Ваши сотрудники всегда поймут друг друга. В чате и каналах есть функция перевода сообщений, поддерживающая 35 языков.
Закрытые беседы для подгрупп
В Teams можно создавать закрытые каналы для обсуждения конкретных задач, над которыми работает определенная подгруппа. В таких каналах ваши люди смогут общаться, совместно работать, открывать доступ к файлам и заметкам.
Вы правите — другие видят
В Teams несколько человек могут одновременно работать над одним и тем же файлом. Все изменения синхронизируются автоматически, и их можно легко отследить по журналу версий.
Совместная работа с внешними партнерами и специалистами
В Teams удобно общаться и с внешними партнерами. Достаточно создать общий чат или открыть доступ к каналу, и вы сможете свободно сотрудничать: совместно работать в приложениях и редактировать документы, общаться в чате и на собраниях.
Перевод одним кликом
Ваши сотрудники всегда поймут друг друга. В чате и каналах есть функция перевода сообщений, поддерживающая 35 языков.
Закрытые беседы для подгрупп
В Teams можно создавать закрытые каналы для обсуждения конкретных задач, над которыми работает определенная подгруппа. В таких каналах ваши люди смогут общаться, совместно работать, открывать доступ к файлам и заметкам.
Узнайте больше об инструментах совместной работы для вашего бизнеса
Инновации для смешанных форматов работы в Microsoft Teams
Секрет, который поможет вашим людям работать креативнее и продуктивнее
Почему групповые чаты — самый удобный инструмент для совместной работы
Общение с родными и друзьями в Microsoft Teams
Ваши сотрудники смогут не отвлекаться на личное общение в других приложениях. Прямо в Teams можно быстро распределять домашние дела, планировать работу и досуг — например, празднование дня рождения. Так у ваших сотрудников будет оставаться больше времени на работу и отдых.
Полный порядок в делах
В Teams все под рукой: чаты, встречи, файлы, задачи. На одной панели собраны списки домашних дел и покупок, мероприятия и все, что вам нужно сделать.
Совместные планы
Чаты, задачи и общие списки дел помогут легко спланировать покупки, мероприятия и не только. Оперативно принимайте решения благодаря быстрым опросам и приглашайте людей на собрания прямо в групповом чате.
Вопросы и ответы
Это когда несколько сотрудников вместе работают над задачей или добиваются определенной цели. Примеры: мозговой штурм на собрании, обсуждение идей, помощь в работе над проектом, редактирование документа совместно с коллегами.
Совместная работа — источник свежих идей и вариантов решения проблем. У каждого человека свой уникальный взгляд на ситуацию, а совместная работа позволяет людям высказаться и почувствовать, что их понимают и принимают. Из обмена идеями рождаются самые творческие решения, которые часто оказываются самыми эффективными. А в конечном итоге выигрывает компания и ее клиенты.
Это когда сотрудники работают не в одиночку, а в команде: добровольно помогают коллегам, спрашивают их мнение по рабочим вопросам, привлекают к проектам каждого участника группы.
Это общая работа предприятий над одним проектом: мероприятием, продуктом, инициативой и т. д.
Для чего нужна программа ms teams
Общение с друзьями и близкими в Microsoft Teams настолько удобно и реально, насколько это возможно в виртуальном пространстве.
Общайтесь в виртуальных кафе и залах в режим «Вместе» 1 .
Разговаривайте весь день 2 .
Создавайте мгновенные видеовызовы и приглашайте кого угодно.
Чаты, помогающие воплощать планы в жизнь
Составляйте планы вместе в чатах, которые помогают управлять задачами любого масштаба.
Добавляйте задачи в общие списки дел и вместе вычеркивайте те, что уже выполнены.
Принимайте решения еще быстрее с помощью мгновенных опросов 3 .
Централизованный доступ ко всем вашим делам
Единое приложение для всех ваших чатов, совещаний, файлов и задач.
Теперь все ваши чаты и планы — от семейных групп до клубов по интересам — будут в одном месте.
Используйте панель мониторинга 4 для быстрого доступа к общему контенту.
Безопасно храните важную информацию в цифровом Сейфе 4 .
Возможность поделиться радостью
Новые решения для общения в Windows 11
Общайтесь с семьей и друзьями с помощью чата из Microsoft Teams. Вы сможете быстро начать видеозвонок или чат прямо с панели задач Windows 11. Разговаривайте весь день с кем хотите. При это не важно, какой компьютер, телефон или планшет использует ваш собеседник. 2,5,6
Общайтесь в Microsoft Teams с кем угодно — даже с людьми, которые не используют эту среду.
Общайтесь в Microsoft Teams с кем угодно — даже с людьми, которые не используют эту среду.
Другие возможности Microsoft Teams
Скачайте бесплатное мобильное приложение Microsoft Teams*
Использование вашего адреса электронной почты.
Корпорация Майкрософт использует ваш адрес электронной почты только для этой разовой операции.
Microsoft Teams для каждого
Единая платформа для собраний, чатов, звонков и совместной работы — дома, в офисе, в учебном заведении и с друзьями.
Для дома
Для бизнеса
Для крупных предприятий
Для образования
*Мобильные приложения доступны не во всех странах и регионах.
1. Доступ возможен только из классических приложений.
2. Требуется подписка на Microsoft 365. Групповые видеозвонки вмещают до 300 участников, которые могут общаться до 30 часов подряд.
3. Функция опросов будет добавлена в ближайшее время.
4. Только для мобильных устройств с iOS и Android.
5. Для использования некоторых возможностей может потребоваться специальное оборудование. Ознакомьтесь с характеристиками Windows 11. Необходимо подключение к Интернету. За него может взиматься плата по тарифам поставщика интернет-услуг.
6. Поддержка SMS в чатах доступна только в некоторых странах, но будет постепенно появляться и в других географических регионах. Ознакомьтесь с подробной информацией.
Как пользоваться MS Teams
Майкрософт Тимс – хорошая программа для организации онлайн-встреч в видеоформате, совместной работы, проведения каких-либо занятий, лекций и аналогичных целей. Весь базовый набор функций предлагается пользователю бесплатно сразу же после заведения учетной записи. Но вот нюансы работы с программой очевидны далеко не сразу. Особенно это относится к людям, которые только ее установили или пытаются это сделать. В данной статье мы подготовили подробное руководство, как пользоваться Microsoft Teams на разных устройствах.
Подробное руководство
В первую очередь стоит разобраться с процедурой установки программы на ПК и мобильных устройствах. Следующий шаг – заведение аккаунта в системе. Затем остановимся на базовых настройках, проверке микрофона, динамиков и камеры.
Это предварительные этапы, дальше идут уже нюансы использования МС Тимс:
Ну а в конце мы упомянем дополнительные функции, которые наверняка окажутся полезными.
В статье будут предложены инструкции для всех поддерживаемых платформ: Компьютеры и ноутбуки – Windows, Mac OS, Linux, смартфоны и планшеты – Android и iOS.
Установка МС Тимс
Чтобы начать работать в Майкрософт Тимс, вам нужно установить программу. Рассмотрим эту процедуру для ПК и мобильных устройств.
Компьютеры и ноутбуки
Инструкция для Windows:
Инструкция для Mac OS:
В случае с различными дистрибутивами операционной системы Linux процедура загрузки программы несколько более запутанное. Поэтому мы решили опубликовать ее в отдельной статье. Обратите внимание, что в ней описано два способа.
Смартфоны и планшеты
На девайсах с Android и iOS для загрузки приложений используются магазины «Google Play Маркет» и App Store. Откройте подходящий магазин и активируйте форму поиска.
Она будет находиться либо сверху страницы, либо на отдельной вкладке (переключатель на нижней панели). В текстовое поле введите Microsoft Teams и перейдите на страницу результатов. Далее, откройте нужное приложение и запустите его скачивание.
Создание учетной записи
Именно на моменте регистрации «учетки» у многих пользователей возникают трудности. Связано это с тем, что процедура несколько запутана и не для всех очевидна. Всего в Майкрософт Тимс есть три типа профилей:
И у каждого из их есть свои нюансы.
По этой причине мы разобрали процесс создания учетной записи в отдельной статье. Предлагаем вам с ней ознакомиться.
Первичная настройка и проверка связи
Для того чтобы начать пользоваться Майкрософт Тимс на телефоне или планшете, вам не нужно выполнять никаких настроек. Достаточно дать приложению доступ к микрофону, динамику и камеры во всплывающем окошке.
А вот в компьютерной версии программы первичная наладка все же требуется. И вот пошаговое руководство:
Если у вас возникли какие-либо проблемы со звуком, то воспользуйтесь рекомендациями из этой статьи.
Подключение к собранию
Самый простой способ войти в собрание – воспользоваться специальной ссылкой-приглашением. Ее может отправить администратор или другой участник с соответствующими правами.
Как мы упоминали ранее, в Майкрософт Тимс имеется возможность подключения к конференции в качестве гостя, без учетной записи. Ее мы разберем в конце этого раздела.
Инструкция для мобильных устройств:
Вход через гостевой доступ:
Организация собственной конференции и приглашение участников
В компьютерной версии Майкрософт Тимс запустить собрание получится так:
В мобильном приложении порядок действий схож:
Дополнительные возможности
В ходе использования Microsoft Teams вам могут пригодиться следующие возможности:
Приложения Microsoft Teams
Сохраняйте концентрацию благодаря тому, что теперь все приложения и рабочие процессы собраны в Teams.
Использование всего потенциала Microsoft Teams
Интегрируйте со средой Teams партнерские или пользовательские приложения, боты, автоматизированные рабочие процессы и панели мониторинга.
Доступно в нашем магазине приложений
Более 700 популярных приложений упростят вам ежедневную работу.
Приложения для эффективной работы
Повысьте продуктивность своей группы с помощью приложений, автоматизирующих и упрощающих рабочие процессы и процедуры.
Приложения для управления проектами
Легко ориентируйтесь даже в сложных проектах благодаря приложениям и инструментам для автоматизации процессов.
Отраслевые приложения
Решайте задачи, характерные для вашей отрасли, с помощью пользовательских приложений.
Приложения для бизнес-направлений
Быстрее справляйтесь с повседневными обязанностями с помощью приложений для конкретных ролей.
Разработка решений (почти) без программного кода
Теперь вы сможете быстро разрабатывать приложения и цифровые инструменты для Microsoft Teams, почти не обладая опытом программирования.
Power Apps
Создавайте собственные приложения для перевода процессов на цифровую платформу и повышения их эффективности.
Power Automate
Автоматизируйте повторяющиеся задачи и подключайтесь к источникам данных для повышения гибкости и продуктивности.
Power Virtual Agents
Разрабатывайте боты практически без написания программного кода для получения в режиме беседы полезных сведений и информации с помощью ИИ.
Power BI
Обсуждайте и наглядно представляйте данные для координации усилий и уверенного принятия взвешенных решений на основе достоверной информации.
Профессиональные приложения для разработки
Создавайте собственные приложения, отвечающие потребностям вашей компании.
Инструменты для разработчиков
Разрабатывайте приложения без проблем с нашим набором инструментов для Microsoft Teams.
Точки расширения
Увеличьте охват своего приложения с помощью вкладок, ботов и расширений для обмена сообщениями.
Компоненты интерфейса
Создавайте насыщенные интерфейсы с адаптивными карточками, модулями задач и уведомлениями.
Используйте Microsoft Graph для совершенствования своих приложений в среде Teams и за ее пределами.
Приложения для повседневной работы
Более 700 приложений в нашем магазине помогут вам эффективнее работать каждый день в среде Microsoft Teams.
Собственные решения (почти) без программного кода для упрощения работы
Используйте собственные приложения, боты, автоматизированные рабочие процессы и данные для выполнения повторяющихся задач, чтобы сконцентрироваться на более важных аспектах работы.
Более эффективные собрания благодаря использованию приложений
Интегрируйте приложения и рабочие процессы для использования до, во время и после собраний, чтобы сделать их продуктивнее, интереснее и инклюзивнее.
Интеграция пользовательских приложений и Microsoft Teams
Объедините возможности Microsoft Teams и настраиваемых приложений Служб коммуникации Azure.
Узнайте, как организации повышают свою продуктивность с помощью Microsoft Teams
«Решения Microsoft Teams и Power Apps позволили нам радикально изменить наше взаимодействие, процессы отчетности и возможности сотрудников по работе с инструментами, которые находятся в их распоряжении».
Эйб Дев (Abe Dev), руководитель по потоку создания ценности с помощью цифровых технологий и инноваций
«Озарение пришло к нам в момент, когда мы поняли, что можем объединить собственные знания и данные с возможностями Microsoft Teams и Microsoft Power Platform для создания упрощенных инструментов и процессов, которые, в свою очередь, улучшают взаимодействие с клиентами и упрощают работу для наших сотрудников».
Ричард Френч (Richard French), руководитель по внедрению цифровых технологий для разъездных работ
«Я думаю, приложение помогает мне экономить по полтора часа в день, и мне больше не приходится носить с собой гору бумаг. Все необходимое теперь у меня в приложении — вместе со списком всех процедур, которые нужно провести с пациентами в моем отделении».
Эмили Лайно (Emily Laino), старшая медсестра в отделении медико-хирургического кардиомониторинга
«Как организовать индивидуальную работу с учащимися, когда их тысяча? Это вполне реально сделать, автоматизировав простейшие задачи. Добиться этого позволили мне Microsoft Teams и мой бот вопросов: я смог избавиться от выполнения монотонных задач наподобие проверки экзаменационных работ и уделить больше внимания ценным компонентам образовательного процесса, таким как индивидуальное общение со студентами. ИИ помогает нам сделать людей ближе, а не дальше».
Дэвид Келлерман (David Kellerman), старший преподаватель