для чего программа 1с бухгалтерия
В этой статье мы подробно разберемся, что это за такая программа — «1С: БП Бухгалтерия». Это действительно важное для любого предприятия или ИП программное обеспечение, которое помогает закрывать и оптимизировать все финансовые вопросы и не только. В последние годы функционал ПО серьезно расширился, появились возможности, которых раньше не было. Теперь вести бухучет намного проще, многие стороны работы любой отрасли стали более автоматизированными. Давайте разберемся, что стало возможным с появлением софта, а также какие моменты налогового, кадрового и бухгалтерского учета он затрагивает.
«1С: Бухгалтерия 8»: разбираемся, как она правильно называется и что включает в себя
Это одно из наиболее популярных ПО, которое снимает нагрузку с финансиста. Это серьезное многофункциональное решение, которое способно автоматизировать бухгалтерский, налоговой, кадровый учет. С его помощью готовится отчетность в компании, независимо от ее размера.
Это целая система, которая используется, чтобы автоматизировать часть учетных операций. С ее помощью становится возможным взаимодействовать с другими ПО. Также это серьезно сокращает затраты труда профессионалов.
1С бухгалтерия — это комплексное, большое и многогранное программное обеспечение, которое работает как для малого, так и для крупного бизнеса.
Оно одинаково хорошо оптимизирует самые разные области:
При этом использовать ее можно как в торговой фирме, так и в любом другом направлении, в том числе финансовой деятельности, сфере обслуживания, малом предпринимательстве и т. д.
Почему так популярна бухгалтерская программа «1С: Бухгалтерия 8.3»
Основное преимущество, благодаря которому система стала настолько интересной всем пользователям – возможность настраивать ее под потребности каждой конкретной компании. Кроме того, ее можно использовать как локально, на конкретном ПК, так и в облаке, с помощью браузера.
Но это не единственные ее достоинства. Вот еще несколько значимых плюсов:
Что такое программа 1С?
Начиная с 1991 года бухгалтеры смогли отказаться от муторного ручного труда по заполнению ведомостей и отчетов. Именно тогда фирма «1С» представила общественности и бизнесу первую версию платформы 1С:Предприятие. Стало понятно, что однотипные операции по учету может выполнять умная программа. Человеку же оставались более сложные, но менее рутинные дела.
Зачем нужна программа 1С?
Многие даже до сих пор думают, что программа 1С полезна только бухгалтеру. Наверное, именно потому, что «1С:Бухгалтерия» стала тогда первым и самым популярным продуктом.
Однако такое мнение ошибочно. Программа «1С» — это продукт для автоматизации предприятий. Перед пользователями открыт широкий ассортимент типовых решений и отраслевых конфигураций. С их помощью возможно автоматизировать бизнес-процессы в любой компании, независимо от масштабов и направлений.
Почти за три десятилетия ИТ-решения выросли из простой программы для ведения учета и сдачи отчетности до многопользовательских систем класса ERP.
Больше информации о программе 1С в сервисе Бит.Личный кабинет. Там есть понятные инструкции и бесплатные видео-уроки по 1С от тех, кто проводит обучение по 1С на регулярной основе. Переходите, регистрируйтесь и знакомьтесь с программой 1С.
Что такое 1С:Предприятие?
Все программные решения фирмы «1С» созданы на базе единой технологической платформы «1С:Предприятие».
То есть, программа 1С – это сочетание технологической платформы и конфигурации. Прикладное решение устанавливается на платформу. Платформа выполняет роль основы, фундамента.
Надо понимать, что существует достаточно много конфигураций, но платформа для них только одна.
Уже потом на фундаменте-платформе программисты создают различные конфигурации программ для пользователей.
Конфигурация — это весь функционал, который обеспечивает работоспособность платформы.
Поэтому логично представить, что эти два элемента не могут существовать отдельно друг от друга.
Ценность в том, что программисты могут доработать прикладное решение под особенности любой компании. При этом сама платформа меняться не будет.
На сегодняшний день система 1С:Предприятие не уступает продвинутым и растиражированным западным решениям. Иностранные компании, которые работают на территории России, все чаще выбирают для автоматизации своих бизнес-процессов программы 1С. У системы множество преимуществ, современные продукты предлагают широкие функциональные возможности по доступным ценам.
Фирма «1С» непрерывно работает над тем, чтобы расширить возможности системы. Именно поэтому пользователям становятся доступны новые версии. По данным на сегодняшний день, уже более 95% коммерческих и государственных компаний в России работают с решениями 1С:Предприятие.
Области применения продуктов 1С
Программы 1С:Предприятие созданы специально для решения всех известных задач по управлению компанией и учету. Конфигурация может содержать в себе не только стандартный набор общих функций, но и возможности под конкретную отрасль с учетом индивидуальных задач отдельной компании.
Любую программу «1С:Предприятие 8» можно адаптировать для конкретной отрасли.
Области, где для автоматизации применяются программы «1С:Предприятие»:
ТОП-5 популярных продуктов 1С
Если у вас небольшая фирма или вы управляете крупным холдингом, вы всегда сможете найти для себя самое оптимальное решение из линейки фирмы «1С».
Предлагаем ТОП-5 самых популярных программных продуктов 1С.
1С:Бухгалтерия
1С:Бухгалтерия — это универсальное решение, которое подойдет для любых направлений бизнеса.
Программа помогает вести учет компаний вне зависимости от того, какая у вас система налогообложения, а также обмениваться данными с другими конфигурациями 1С.
1С:Зарплата и управление персоналом
«1С:Зарплата и управление персоналом» («1С:ЗУП») — кадровый учет на предприятии и расчет с сотрудниками.
1С:Управление торговлей
«1С:Управление торговлей» («1С:УТ») — используется как для оптовой, так и розничной торговли.
1С:Розница
«1С:Розница» — подходит для компаний, которые работают с розничной торговлей.
1С:Управление нашей фирмой
«1С:Управление нашей фирмой» («1С:УНФ») — программа идеально подходит для небольших организаций. Поэтому ее часто выбирают представители малого бизнеса.
Подробнее ознакомиться с продуктами 1С:Предприятие можно на нашем сайте. Затрудняетесь с выбором системы? Звоните, наши специалисты всегда помогут. Вы можете приобрести необходимую программу в нашей компании. Эксперты доставят и установят систему, а также проведут обучение пользователей.
Возможности «1С:Бухгалтерии 8»
Программный продукт «1С:Бухгалтерия 8» предназначен для автоматизации бухгалтерского и налогового учета в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности в коммерческой организации, применяющей хозрасчетный план счетов бухгалтерского учета.
Состав счетов, организация аналитического, валютного, количественного учета на счетах соответствуют требованиям законодательства по ведению бухгалтерского учета и отражению данных в отчетности. При необходимости пользователи могут самостоятельно создавать дополнительные субсчета и разрезы аналитического учета.
Программа имеет механизм обмена данными с другими продуктами «1С». Например, можно оформлять реализацию товаров в «1С:Рознице 8» или «1С:УНФ», вести учет зарплаты в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8», а затем синхронизировать все эти данные с «1С:Бухгалтерией 8».
Программа обеспечивает решение всех задач бухгалтерской службы предприятия, включая выписку первичных документов. Помимо этого, в «1С:Бухгалтерии 8» поддерживается информационное взаимодействие с ИФНС через спецоператора связи, а также интеграция с действующими государственными информационными системами (ЕГАИС, ГИС «Маркировка», ГИС «Меркурий»).
Почему выбирают «1С:Бухгалтерию 8»?
Подходит любому бизнесу. «1С:Бухгалтерия 8» поставляется в различных вариантах для бизнесов разных масштабов — от ИП без работников до крупных многопрофильных холдингов. «1С:Бухгалтерия 8» позволяет вести учет в компаниях, занимающихся оптовой, розничной, комиссионной и интернет-торговлей, производством, выполнением подрядных работ, оказанием профессиональных и бытовых услуг, строительством.
Поддерживаются различные системы налогообложения: общая, упрощенная, ЕНВД, патентная, налог на профессиональную деятельность. Налоговый учет автоматизирован для всех налогов, включая ведение налоговых регистров, например, Книги продаж и Книги покупок, Книги учета доходов и расходов и т. д.
Быстрое освоение, простое использование. Встроенная в «1С:Бухгалтерию 8» система подсказок работает как самоучитель и позволяет сразу приступить к работе. Подсказки помогут правильно заполнить сведения о компании и настроить параметры учета. После выполнения стартовых настроек значительная часть данных в документах заполняется автоматически, экономя ваше время и минимизируя число ошибок.
Гибкость и возможность настройки. В «1С:Бухгалтерии 8» реализованы стандартные схемы учета, которые применяются в большинстве организаций. При этом в программе предусмотрена гибкая настройка под индивидуальные особенности бизнеса и методики учета, принятые в компании. «1С:Бухгалтерия 8» позволяет создавать новые справочники, изменять формы документов и отчетов.
Удобная подготовка и отправка отчетности. В программу включены регламентированные отчеты для представления контролирующим государственным органам. Бухгалтерская отчетность, налоговые декларации и расчеты, отчеты в социальные внебюджетные фонды, отчетность по персонифицированному учету в Пенсионный фонд, статистическая отчетность, справки для налоговой легко формируются и выгружаются в электронном виде. При составлении отчетности специальные алгоритмы автоматически проверят корректность исходных документов, полноту заполнения отчетных форм и даже проведут проверку контрольных соотношений между формами по методике ФНС. Встроенный сервис «Задачи бухгалтера» поможет вовремя подготовить необходимые отчеты, а сервис «1С-Отчетность» обеспечит их отправку в ФНС, ПФР, ФСС, Росприроднадзор, ФТС, Росалкогольрегулирование и Росстат непосредственно из программы «1С:Бухгалтерия 8».
Отраслевые решения
На базе «1С:Бухгалтерии 8» разработан ряд специализированных отраслевых решений для различных сфер деятельности.
1С: Бухгалтерия — что это такое?
На этой странице мы подробно расскажем, что такое программа — «1С: Бухгалтерия». Почему она называется Бухгалтерия предприятия, в чем ее отличие от 1С Упрощенка.
Если сравнить программу 1С Бухгалтерия 8 редакции 3 с ее предшественницами (редакции 2, 1.6 и даже версию 7.7), то можно с уверенностью сказать, что функционал программы серьезно увеличился, появились возможности и сервисы, которых раньше вообще не было. Теперь вести бухучет в программе 1С Бухгалтерия стало намного проще, поскольку многие участки учета стали более автоматизированными. Интерфейс стал более дружелюбным для пользователя, а различные помощники в 1С Бухгалтерия позволяют делать рутинные операции очень быстро.
Давайте посмотрим какие задачи можно решить с помощью автоматизированного бухгалтерского учета в программе 1С Бухгалтерия.
Сначала разберемся какие задачи решает программа 1С Бухгалтерия?
Зачем нужна 1С Бухгалтерия?
Сколько стоит 1С Бухгалтерия?
Что может 1С Бухгалтерия?
1С Бухгалтерия может автоматизировать операции, связанные с учетом. Она может взаимодействовать с другими программами и сервисами. В 1С Бухгалтерия есть разные версии, которое подходят как для самых маленьких, так и для очень крупных предприятий. Использование 1С Бухгалтерии позволяет сократить трудоемкость и затраты за счет повышения эффективности работы сотрудников.
Почему 1С Бухгалтерия так популярна?
Во-первых, 1С Бухгалтерия – это программа с функционалом, разработанным для разных компаний, в том числе крупных, доступная по цене даже самым маленьким за счет базовых версий.
Во-вторых, важное преимущество, благодаря которому система интересна крупным и средним компаниям, это возможность настраивать программу под потребности каждой конкретной организации.
Но настраивать программу под себя можно не только с помощью программирования. Даже в базовой версии, где возможность программирования отключена, пользователь может настраивать для себя интерфейсы, формы, отчеты, не используя встроенный язык 1С. Например, формы документов можно гибко изменять, а выполненные настройки копировать для использования другими пользователями.
Можно открыть документ или элемент справочника, с которым недавно работали.
Или можно добавить любой документ, справочник, отчет в Избранное.
В-третьих, кроме локальных компьютерных версий – программа для ПК, точно такую же программу можно использовать в облаке, с помощью браузера. Этот сервис называется 1С-ФРЕШ. Работа в облаке 1С-ФРЕШ происходит на серверах и программе фирмы 1С, поэтому покупать собственную программу 1С не нужно. За обновлениями также следит фирма 1С, они включены в абонентскую плату. При этом работа в облаке и работа в обычной компьютерной программе 1С Бухгалтерия для пользователя в части интерфейса программы практически не отличаются, переучиваться не нужно.
Чем отличается 1С:Бухгалтерия 8 базовая версия от ПРОФ?
Базовые версии – это программа для одного пользователя, как правило, не отличающаяся по функциональности ведения учета от более дорогих аналогов. Т.е. это не значит, что в базовой версии нельзя делать какие-то платежки или баланс формируется с ограничениями. Нет, учетные функции базовой версии 1С не отличаются от более дорогих версий. В базовой версии отключена функциональность, которая действительно не нужна маленьким компаниям, где с программой работает один человек. Например, это клиент-серверный вариант работы, многофирменный учет в одной базе, актуальный для холдинговых структур и т.д. При этом вести несколько фирм в разных базах в базовой версии можно.
Подробно об основных отличиях 1С:Бухгалтерия 8 базовая версия от версии ПРОФ можно узнать из следующей таблицы:
Чем отличается 1С:Бухгалтерия 8 версия ПРОФ от КОРП?
Версии ПРОФ и КОРП это разные варианты программы 1С:Бухгалтерия 8. В отличие от версии ПРОФ, версия КОРП ориентирована на ведение учета для предприятий имеющих обособленные подразделения. В программе 1С Бухгалтерия 8 версии КОРП реализован учет деятельности организаций по обособленным подразделениям, аналитический учет по обособленным подразделениям ведется в версии КОРП на всех счетах бухгалтерского учета. В 1С Бухгалтерия 8 версии КОРП разработан специальный документ «авизо» для операций между, выделенными на отдельный баланс, подразделениями. Покупать программу 1С Бухгалтерия 8 КОРП рекомендуется предприятием, которым необходим учет по обособленным подразделениям.
Более подробно о некоторых отличиях 1С:Бухгалтерия 8 версии ПРОФ от КОРП можно узнать из следующей таблицы.
Есть ли демоверсия 1С Бухгалтерия?
Да, есть демоверсия 1С Бухгалтерия, доступная здесь на сайте 1С онлайн прямо через браузер. Попробовать возможности программы 1С:Бухгалтерия 8 можно до ее покупки на демонстрационной базе или создав свою собственную. Демоверсия 1С Бухгалтерия доступна двумя способами – демонстрационная база, доступ к которой возможен в браузере просто с сайта 1С или в сервисе 1С-ФРЕШ, где есть бесплатный тестовый период 30 дней, в течение которого можно не только воспользоваться демонстрационной базой, но и сделать свою собственную чистую базу и попробовать вести в ней свой собственный учет. Из сервиса 1С-ФРЕШ можно потом выгрузить свою базу для использования с собственной программой 1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ.
Чем отличается 1С Упрощенка 8 от 1С Бухгалтерия?
Таким образом, в программе 1С Упрощенка 8, так же как и в программе 1С:Бухгалтерия 8 базовая версия, можно вести учет организаций по упрощенной системе налогообложения, а в случае необходимости в отдельной информационной базе, например, можно вести учет для предприятия и на общем режиме налогообложения. Покупать для этого новую программу не нужно.
1С:Бухгалтерия
«1С:Бухгалтерия» — это общее собирательное название бухгалтерских продуктов фирмы «1С», которая разрабатывает специализированное программное обеспечение для бухгалтерского, налогового и финансового учета на предприятиях.
Программа «1С:Бухгалтерия» разработана на платформе 1С:Предприятия версий 7.7 и 8 и используется для оптимизации бухгалтерского, налогового, кадрового учета на предприятии независимо от его формы собственности.
Программный продукт «1С:Бухгалтерия» подойдет для производственных, торговых предприятий и сферы услуг.
Ведение учета в «1С:Бухгалтерия» основано на законодательных актах.
Основной задачей программы для бухгалтерии является учет всех хозяйственных операций предприятия для выведения финансового результата организации, расчета налоговой базы и предоставления отчетности в государственные контролирующие органы.
Для каких целей используется программный продукт «1С:Бухгалтерия»
Количество решений, внедрённых на предприятиях под названием «1С: Бухгалтерия» различных версий, насчитывает около полумиллиона.
В программном обеспечении «1С:Бухгалтерия» реализован ряд решений для:
учета всех операций в бухгалтерском учете;
подготовки и сдачи отчетности в налоговые органы и внебюджетные фонды.
Программный продукт «1С:Бухгалтерия» используется коммерческими предприятиями вне зависимости от их рода деятельности и масштаба, государственными организациями и индивидуальными предпринимателями.
Преимущества программного продукт «1С:Бухгалтерия»
Преимущества программного продукта «1С:Бухгалтерия» заключаются в следующем:
Ведение учета программе для бухгалтерии в соответствии с требованиями действующего законодательства РФ
Учет в программе для бухгалтерии ведется согласно требованиям действующего законодательства РФ.
Фирма «1С» внимательно следит за всеми изменениями в законодательных актах по бухгалтерскому и налоговому учету и нововведениями в правовом поле.
При этом сотрудники фирмы «1С» совершенствуют и актуализируют программный продукт«1С:Бухгалтерия» в соответствии с требованиями действующего законодательства РФ.
Поддержка в программе для бухгалтерии различных систем налогообложения
В программе для бухгалтерии поддерживаются различные системы налогообложения, например, общая система налогообложения и упрощенная система налогообложения.
Программный продукт «1С:Бухгалтерия» подходит любому бизнесу. Программа для бухгалтерии может использоваться для учета в любой коммерческой структуре вне зависимости от ее рода деятельности и масштаба — от индивидуальных предпринимателей без работников до многопрофильных холдингов. При этом программа «1С:Бухгалтерия» позволяет вести учет в компаниях, занимающихся оптовой, розничной, комиссионной и интернет-торговлей, выполнением подрядных работ, производством, строительством, оказанием профессиональных (аудиторских, юридических или консультационных) и бытовых услуг.
Возможность оформления любых первичных документов
В программе для бухгалтерии существует возможность оформлять любые первичные документы в зависимости от рода деятельности фирмы.
Быстрое освоение и простое использование программного продукта «1С:Бухгалтерия»
Встроенная в «1С:Бухгалтерия» система подсказок работает как самоучитель и позволяет сразу приступить к работе. Подсказки помогут правильно заполнить сведения о компании и настроить параметры учета.
После выполнения стартовых настроек значительная часть данных в документах заполняется автоматически; это экономит время и минимизирует количество ошибок.
При составлении отчетности специальные алгоритмы автоматически проверят корректность исходных документов, полноту заполнения отчетных форм и даже проведут проверку контрольных соотношений между формами по методике ФНС.
Гибкость и возможность настройки. В программе для бухгалтерии реализованы схемы учета, которые применяются в большинстве организаций. При этом в «1С:Бухгалтерия» предусмотрена гибкая настройка под индивидуальные особенности бизнеса и принятые в компании принципы учета.
Программа позволяет создавать новые справочники и изменять формы документов, текстовых, табличных и графических отчетов.
Несколько версий программного продукта «1С:Бухгалтерия» на выбор
Можно использовать ту версию программы, которая точнее всего отвечает потребностям бизнеса организации.
Например, «Базовая версия» программного продукта «1С:Бухгалтерия» предназначена для автоматизации бухгалтерского и налогового учета на одном компьютере.
Кроме этого, предусмотрены специализированные варианты программы для бухгалтерии для начинающих предпринимателей, которые ведут учет самостоятельно и не обладают глубокими познаниями в бухгалтерской сфере, а также для малого бизнеса, который осуществляет ведение учета с использованием упрощенной системы налогообложения.
Также специалисты фирмы «1С» предлагают профессиональные решения для стабильных и растущих бизнесов с возможностью многопользовательского режима работы, в том числе через Интернет, и возможностью конфигурирования.
Возможность перехода от одной версии программы для бухгалтерии к другой версии программного продукта «1С:Бухгалтерия» с полным сохранением введенных и накопленных данных
Предусмотрен простой переход от одной версии программы для бухгалтерии к другой версии программного продукта «1С:Бухгалтерия» с полным сохранением введенных и накопленных данных.
Например, по мере роста бизнеса можно быстро и оперативно перейти с одной версии на другую версию программы, учитывающую масштаб деятельности.
Возможность сохранения информации
Программа для бухгалтерии имеет функции сохранения резервной копии информации и режим сохранения в архиве текстовых документов.
Удобная подготовка и своевременная отправка отчетности
В программу «1С:Бухгалтерия» включена функция «регламентированные отчеты», позволяющая представлять отчетность в адрес контролирующих государственных органов.
Так, бухгалтерская отчетность, налоговые декларации и расчеты, отчеты в социальные внебюджетные фонды, отчетность по персонифицированному учету в Пенсионный фонд, статистическая отчетность, справки для налоговой инспекции легко формируются и выгружаются в электронном виде.
Встроенный календарь помогает главному бухгалтеру вовремя подготовить необходимые отчеты, а встроенный функционал «1C-Отчетность» обеспечит отправку отчетности в ФНС, ПФР, ФСС и Росстат непосредственно из программы «1С:Бухгалтерия».
Каким образом распространяется программный продукт «1С:Бухгалтерия»
Распространяется программный продукт «1С:Бухгалтерия» через сеть партнёров фирмы «1С» — 1С: Франчайзинг.
Сеть франчайзинга составляют несколько тысяч ИТ-предприятий, как правило, небольшого размера — с персоналом 10-20 человек.
«1С:Бухгалтерия» поставляется в фирменной упаковке, в которой содержатся: проверенное программное обеспечение, подробное руководство пользователя, регистрационная анкета пользователя, конверт для высылки анкеты в фирму «1С».
Зарегистрированные пользователи программы имеют право на бесплатное обслуживание по постоянно действующей линии консультаций фирмы «1С», бесплатное получение новых форм квартальной отчетности, переход на другую версию «1С:Бухгалтерии» по льготной цене.
Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на бухгалтерском форуме.