дни сдачи крови код дохода ндфл
Коды доходов в справке 2‑НДФЛ
Справка 2-НДФЛ раскрывает информацию о зарплате и других доходах сотрудника организации. В ней же указана сумма удержанного и не удержанного НДФЛ. Оформляется такая справка на каждого работника и сдается в ФНС. Иногда ее просят сами сотрудники, например, чтобы получить кредит в банке.
Каждому виду дохода присваивается свой код. Их перечень утвержден в Приказе ФНС №ММВ-7-11/387@ от 10.09.2015 г. Последний раз справочник номеров был обновлен Приказом ФНС №ММВ-7-11/633@ от 22.11.2016 г. Далее расскажем, какие коды указываются в 2-НДФЛ.
Доходы, облагаемые НДФЛ в полном размере
Самый популярный код — 2000. Это зарплата сотрудника. Сюда также включают надбавки за вредные условия и работу в ночь.
В специальный код выделено вознаграждение членов Совета директоров. Роль совета может выполнять другой управленческий орган. Вознаграждение его участников укажите по коду 2001 в справке 2-НДФЛ.
Отдельный код выделили для премий за достигнутые в работе результаты. Обозначается он номером 2002.
Работники могут получать деньги из чистой прибыли компании. Обычно это собственники и топ-менеджеры. Такие доходы помечаются кодом 2003. Сюда же включаются целевые поступления и средства спецназначения.
В компании могут работать лица, привлеченные по договору ГПХ. Их доход сопровождается кодом 2010. К данной категории не относятся авторские договоры.
Доход в виде отпускных указывайте с кодом 2012. А вот компенсации за неотгуленный отпуск проходят по коду 2013. Выходное пособие — 2014.
Больничные также облагаются подоходным налогом. Поэтому в справке для них есть код 2300. А вот декретные и детские пособия НДФЛ не облагаются, и значит в справку их не вписывают.
Сотрудник может дать процентный займ. Сумма заработка от получения процента — это его доход. Сопровождается номером 2610 в 2-НДФЛ.
Физлицо, распологающее имуществом, может сдавать его в аренду. Например, сдавать гараж или квартиру. Для таких доходов код 1400. Сюда не попадает выручка от сдачи в аренду транспорта, средств связи и компьютерных сетей. Для них выделен отдельный код 2400 в 2-НДФЛ.
Сотруднику можно простить долг. Тогда с него удерживают НДФЛ, так как по сути это уже его доход. Код в справке — 2611.
Для доходов по процентам с облигаций отечественных фирм есть код 3021.
Дивидендные доходы указывайте с номером 1010.
Редко, но бывают ситуации, когда у дохода нет установленного номера. Это начисленные доплаты сверх облагаемых налогом суточных или доплаты к больничным. Эти доходы облагаются НДФЛ, а в справке есть универсальный код — 4800.
Есть и другие коды, но встречаются они реже. Например, призы в денежной форме — номер 2750. При наличии заработка с операций с инвалютой, указывайте его совместно с кодом 2900. Код дохода есть даже для выигрышей в тотализаторе — 3010. Ознакомьтесь с полным перечнем доходов и вычетов по справке 2-НДФЛ.
Доходы, подпадающие под подоходный налог частично
Зарплата и полученные дивиденды полностью облагаются НДФЛ. Но есть доходы, на которые установлены лимиты. И под налог попадают только суммы, превышающие базу.
Например, подарки до 4000 рублей не облагаются налогом. Но если стоимость подарка равна 5000, то удержите НДФЛ с 1000 рублей. Для подарков код 2720 и одновременно с ним идет код вычета 503.
Второй пример — материальная помощь работнику, вышедшему на пенсию. Лимит также как и у подарков — 4000 рублей. Код помощи — 2760, код вычета аналогичен подаркам — 503.
Работодатель может дать выплату при рождении ребенка. Лимит значительно больше — 50 000 рублей на двух родителей. Подоходный налог взимается только с превышения. Код дохода 2762 в 2-НДФЛ, а вычета — 504.
Доходы, не облагаемые налогом
Далеко не все доходы облагаются налогом. К таким относятся:
Полный перечень смотрите в статье 217 НК РФ.
Вопрос: Организация начисляет и выплачивает вместе с заработной платой выплаты по среднему заработку: за время прохождения обязательного медосмотра; за время прохождения допризывной медицинской комиссии; за время нахождения на военных сборах; за дни сдачи крови. По какому коду и в каком периоде нужно отражать эти выплаты в справке по форме 2-НДФЛ и в отчете по форме 6-НДФЛ: в том месяце, в котором их выплатили, или как зарплату, то есть в последний день месяца начисления? Не возникнет ли расхождения с периодом отражения этих выплат в бухгалтерском учете? (журнал «Бухгалтер Крыма», N 7, июль 2017 г.)
Организация начисляет и выплачивает вместе с заработной платой выплаты по среднему заработку:
— за время прохождения обязательного медосмотра;
— за время прохождения допризывной медицинской комиссии;
— за время нахождения на военных сборах;
— за дни сдачи крови.
По какому коду и в каком периоде нужно отражать эти выплаты в справке по форме 2-НДФЛ*(1) и в отчете по форме 6-НДФЛ: в том месяце, в котором их выплатили, или как зарплату, то есть в последний день месяца начисления? Не возникнет ли расхождения с периодом отражения этих выплат в бухгалтерском учете?
эксперт журнала «Бухгалтер Крыма»
Журнал «Бухгалтер Крыма», N 7, июль 2017 г., с. 33-34.
Перечисленные выплаты представляют собой компенсации и не относятся к оплате труда. Поэтому согласно пп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ датой фактического получения такого дохода является день выплаты дохода, в том числе перечисления на счет в банке. Соответственно, в отчетности по НДФЛ их надо отражать в периоде выплаты.
Статьей 165 ТК РФ установлено, что, помимо общих гарантий и компенсаций, предусмотренных НК РФ (гарантии при приеме на работу, переводе на другую работу, по оплате труда и др.), работникам предоставляются гарантии и компенсации в других случаях, предусмотренных ТК РФ и другими федеральными законами, в частности, при исполнении государственных или общественных обязанностей. При предоставлении данных гарантий и компенсаций соответствующие выплаты производятся за счет средств работодателя.
Особенность этих гарантий и компенсаций в том, что они представляют собой возмещение работнику не полученной им в связи с отсутствием на рабочем месте по требованию законодательства и (или) неисполнением трудовых обязанностей заработной платы. К тому же ст. 165 НК РФ прямо подчеркивает, что они не относятся к гарантиям и компенсациям по оплате труда.
В соответствующем разд. VII ТК РФ указана выплата среднего заработка за привлечение к исполнению государственных или общественных обязанностей (ст. 170 ТК РФ), прохождение обязательного медосмотра (ст. 185 ТК РФ), в случае сдачи работником крови и ее компонентов (ст. 186 ТК РФ).
Правда, некоторые из этих гарантий и компенсаций указаны в качестве расходов на оплату труда в ст. 255 НК РФ: в связи с выполнением государственных и (или) общественных обязанностей и другими случаями, предусмотренными законодательством о труде (п. 6), с оплатой времени на прохождение медицинских осмотров (п. 7), оплатой труда работников-доноров за дни обследования, сдачи крови и отдыха, предоставляемые после каждого дня сдачи крови (п. 20).
Но перечень расходов, которые включаются в расходы на оплату труда на основании ст. 255 НК РФ, применяется только в целях исчисления налога на прибыль (это указано в данной статье) и не влияет на порядок уплаты НДФЛ.
Поскольку данные компенсации не относятся к оплате труда, то при заполнении справки по форме 2-НДФЛ к ним не применяется код 2000 «Вознаграждение, получаемое налогоплательщиком за выполнение трудовых или иных обязанностей».
Перечень таких кодов приведен в приложении 1 к Приказу ФНС России от 10.09.2015 N ММВ-7-11/387@ и он не содержит специальных кодов для этих компенсаций. Поэтому им соответствует код 4800 «Иные доходы».
Согласно п. 18 ПБУ 10/99 «Расходы организации»*(2) в бухгалтерском учете расходы признаются в том отчетном периоде, в котором они имели место, независимо от времени фактической выплаты денежных средств и иной формы осуществления (допущение временной определенности фактов хозяйственной деятельности).
Выплаты по среднему заработку в качестве компенсаций, которые работники получают в соответствии с трудовым законодательством и не относящиеся к оплате труда, трудно увязать с определенным периодом. Поэтому, по нашему мнению, целесообразно их начислять на дату выплаты этих компенсаций работнику. Таким образом, расхождений между отражением данных выплат в бухгалтерском учете и датой их учета в целях начисления НДФЛ не будет.
*(1) Форма справки утверждена Приказом ФНС России от 30.10.2015 N ММВ-7-11/485@.
*(2) Утверждено Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н.
Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете подать заявку на получение полного доступа к системе бесплатно на 3 дня.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Журналы издательства «Аюдар Инфо»
Издатель: ООО «Аюдар Инфо»
Почтовый адрес: 125124, г. Москва, 1-я улица Ямского поля, д. 15
Телефон редакции: (495) 925-11-73 (многоканальный)
Код дохода донорские дни
Код дохода донорские дни
Мы его, конечно, отругали за то, что не предупредил (не отпросился) заранее, а он заявляет: «Скажите спасибо, что вообще пришел написать заявление на отгулы. Мне в пункте забора крови сказали, что можно не ходить на работу два дня, а потом просто справку предъявить…».
6 Закона РФ от 09.06.1993 №5142-1 «О донорстве крови и ее компонентов» прямо обязывает руководителей организаций беспрепятственно отпускать работника, являющегося донором, в учреждение здравоохранения в день сдачи крови и ее компонентов и в день связанного с этим медицинского обследования. В соответствии со ст. 185 и 186 ТК РФ за время проведения обследования, сдачи крови и предоставленные в связи с этим дни отдыха за работниками сохраняется средний заработок по месту работы.
Код дохода для донора в дни сдачи крови, отражение в справке 2-НДФЛ
Оплата по среднему заработку за дни сдачи крови донорами является составляющей частью заработной платы, поэтому в Справке 2-НДФЛ эти выплаты указываются с кодом дохода 2000 (Вознаграждение, получаемое налогоплательщиком за выполнение трудовых или иных обязанностей; денежное содержание и иные налогооблагаемые выплаты военнослужащим и приравненным к ним категориям физических лиц (кроме выплат по договорам гражданско-правового характера).
Для сдачи крови (донор) работнику ФБУ представляются дни, которые рассчитываются из средне-дневного заработка. Разъясните по какому коду дохода в справке 2-НДФЛ отражается выплата среднего заработка за дни сдачи крови. В продолжение предыдущего вопроса дополнительно поясните срок перечисления НДФЛ с выплаты среднего заработка за дни сдачи крови в справке 6-НДФЛ?
Как оформить — донорские дни — (часть 2)
Этот подход требует от бухгалтеров корректировок заработной платы: сначала начисление за день отпуска снять, начислить средний заработок за день сдачи крови, потом сделать доначисление за оставшийся день отпуска, который может быть совсем в другом месяце и потребует иного расчета. Из этого подхода и вытекает мнение о том, что дополнительные дни отдыха нужно оформлять приказом о предоставлении отпуска.
Если работник принес справки о сдаче крови после отпуска (или вообще через несколько месяцев, а Вы даже не знали о его донорстве), то никаких изменений в табель задним числом вносить не нужно. Все начисления и выплаты за прошлые месяцы остаются прежними. Но за сдачу крови мы должны предоставить просто другой, дополнительный день отдыха:
Средний заработок работника-донора за дни сдачи крови облагается НДФЛ
В письме от 24.04.2014 № 03-04-05/19211 Минфин России в очередной раз подтвердил свою позицию относительно обложения НДФЛ среднего заработка, начисленного работнику за дни сдачи крови и дополнительный выходной день. Перечень доходов, освобождаемых от обложения НДФЛ, содержится в ст. 217 НК РФ. Согласно п. 3 ст. 217 НК РФ не подлежат налогообложению, в частности, компенсационные выплаты, связанные с исполнением гражданином трудовых обязанностей, а также компенсационные выплаты, связанные с возмещением иных расходов, включая расходы на повышение профессионального уровня работников.
Финансовое ведомство приходит к обоснованному выводу, что в дни сдачи крови и предоставленные в связи с этим дни отдыха работники не выполняют трудовых обязанностей и не несут никаких расходов, которые работодатель обязан компенсировать. Иных оснований для освобождения от налогообложения доходов в виде сумм среднего заработка, выплачиваемых работодателем за дни сдачи крови работниками и предоставленные в связи с этим дни отдыха, в ст. 217 НК РФ не содержится. Поэтому указанные доходы подлежат обложению НДФЛ в общем порядке. Такого же мнения Минфин России придерживался и раньше (письма от 06.07.2009 № 03-04-05-01/530, от 05.05.2009 № 03-04-06-01/110).
В 6 ндфл донорские дни срок перечисления
6-ндфл, срок перечисления Чтобы вам было проще справиться с этой задачей, а также для удобства составления отчета 6-НДФЛ мы объединили сроки перечисления НДФЛ в таблице. Вид выплаты Срок уплаты НДФЛ Зарплата Рабочий день, наступающий за датой выплаты Премия Зарплата при увольнении (в т. ч.
Какие установлены сроки сдачи 6-НДФЛ Такой вид отчетности сдается каждый квартал. Важно, чтобы информация была достоверной, форма 6-НДФЛ должна заполняться без ошибок, иначе придется подавать уточненную. Так, для формы 6 НДФЛ сроки сдачи отчетности в 2019 году таковы:
Оплата донорских дней: учет и расчет
Трудовой кодекс РФ гарантирует оплату донорских дней. Статья 186 ТК РФ предусматривает освобождение работника от выхода на работу в день донорства. В том случае, если сотрудник сдал кровь и после этого сразу же приступил к исполнению своих служебных обязанностей, ему полагается дополнительный день отдыха.
Оплата донорских дней сотрудника рассчитывается как отношение выплат, включаемые в расчет среднего заработка к количеству отработанных дней в расчетном периоде. Расчетный период и выплаты определяется также как и при расчете выплат за время командировки.
Донорские дни
На закладке «Время»: вид времени – «Неотработанные полные смены, а также командировки», вид времени по классификатору использования рабочего времени – «Выполнение государственных обязанностей». Это позволит отразить день сдачи крови в «Табеле учета рабочего времени» буквой «Г».
1. Создадим новое начисление «Донорские дни». Оно будет служить для отражения непосредственно дня сдачи крови. Для этого необходимо пройти в меню «Расчет зарплаты по организациям» – «Настройка расчета зарплаты» – «Основные начисления организаций» (либо на закладке «Расчет зарплаты» в группе «См. также» рабочего стола расчетчика). Это первичное начисление и его способ расчета «По среднему заработку».
Код дохода для донора в дни сдачи крови, отражение в справке 2-НДФЛ
Для сдачи крови (донор) работнику ФБУ представляются дни, которые рассчитываются из средне-дневного заработка. Разъясните по какому коду дохода в справке 2-НДФЛ отражается выплата среднего заработка за дни сдачи крови. В продолжение предыдущего вопроса дополнительно поясните срок перечисления НДФЛ с выплаты среднего заработка за дни сдачи крови в справке 6-НДФЛ?
Оплата по среднему заработку за дни сдачи крови донорами является составляющей частью заработной платы, поэтому в Справке 2-НДФЛ эти выплаты указываются с кодом дохода 2000 (Вознаграждение, получаемое налогоплательщиком за выполнение трудовых или иных обязанностей; денежное содержание и иные налогооблагаемые выплаты военнослужащим и приравненным к ним категориям физических лиц (кроме выплат по договорам гражданско-правового характера).
КБК: Уплата налогов, взносов, сборов — Справка
В группу Доходы включаются следующие подгруппы:
В рамках бюджетного процесса администраторы поступлений в бюджет осуществляют мониторинг, контроль, анализ и прогнозирование поступлений средств из соответствующего доходного источника и представляют проектировки поступлений на очередной финансовый год в соответствующие финансовые органы.
Рассчитывать средний заработок за донорские дни нужно исходя из 8-часового рабочего дня
Требования истца о доплате заработной платы по донорским справкам за 9 часов суд посчитал незаконными и необоснованными, поскольку гарантии работникам при сдаче крови и обязанности работодателя регулируются положениями статьи 186 Трудового кодекса и статьи 6 Закона РФ от 9 июня 1993 г. № 5142- 1 «О донорстве крови и ее компонентов».
При сдаче крови и ее компонентов работодатель сохраняет за работником его средний заработок за дни сдачи и предоставленные в связи с этим дни отдыха (ст. 186 ТК РФ). Из буквального толкования приведенной нормы следует, что оплата производится за рабочий день нормальной продолжительности – 8 часов, как и предоставляемый день отдыха.
Как отразить в учете учреждения сумму зарплаты работника-донора, если в день сдачи крови он был освобожден от работы, а также за предоставленный в том же месяце дополнительный день отдыха? Если в табеле стоят два разных кода: первый день – Г, второй день – ОВ, будет ли разница в оплате этих дней?
Риски: даже если в табеле стоят два разных кода: первый день – Г, а второй день – ОВ, разницы в оплате этих дней нет.
Эксперт в консультации «Если в учреждении есть доноры» в СПС КонсультантПлюс разъяснила следующее. При сдаче крови и ее компонентов работодатель сохраняет за работником его средний заработок как за дни сдачи, так и за предоставленный в связи с этим дополнительный день отдыха (ч. 1, 4, 5 ст. 186 ТК РФ). Отдельного кода доходов в отношении сумм среднего заработка за донорские дни Приказом Минфина России от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@ не установлено. Ссылаясь на Письмо ФНС России от 06.07.2016 № БС-4-11/12127, эксперт рекомендовала в рассматриваемом случае применять код дохода 4800, поскольку средний заработок, выплачиваемый за эти дни, представляет собой гарантированную выплату и не может квалифицироваться как вознаграждение за выполнение трудовых обязанностей.
В случае если в табеле стоят два разных кода: первый день – Г (отсутствие работника на работе является исполнением государственных (общественных) обязанностей), второй день – ОВ (дополнительные оплачиваемые выходные дни донору за сдачу крови), оба дня оплачиваются одинаково, разницы в оплате этих дней нет.
В день сдачи крови и ее компонентов работник освобождается от работы. Кроме того, после каждого дня сдачи крови и ее компонентов работнику предоставляется дополнительный день отдыха, который по желанию работника может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован в другое время в течение года после дня сдачи крови и ее компонентов.
Работник предприятия является донором
Предприятие обязано предоставлять работникам-донорам дни отдыха и оплачивать их. По мнению чиновников и арбитров, с данных выплат следует начислять НДФЛ и страховые взносы.
Для доноров предусмотрены льготы
Ими могут быть граждане:
Предоставляются дни отдыха
Например, в день сдачи крови и ее компонентов, а также в день связанного с этим медицинского осмотра человек освобождается от работы.
Если по соглашению с руководством он вышел в день сдачи крови на работу, по его желанию ему предоставляется другой день отдыха.
В случае сдачи крови и ее компонентов в период ежегодного оплачиваемого отпуска, в выходной или нерабочий праздничный день работнику по его желанию предоставляется другой день отдыха.
После каждого дня сдачи крови и ее компонентов работнику предоставляется дополнительный день отдыха, который по его желанию может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован в другое время в течение года.
При этом за человеком сохраняется его средний заработок за дни сдачи крови и предоставленные в связи с этим дни отдыха. А вот в дни медицинского обследования сохранение среднего заработка не предусмотрено. Получается, он обследуется за свой счет.
Напомним, что под временем отдыха понимается время, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению (ст. 106 Трудового кодекса РФ). Исходя из этого, дополнительный день отдыха не может совпадать с выходным.
Работник вправе использовать эти дни и после того, как им подано заявление об увольнении, но не позднее последнего дня работы. Ведь статья 186 Трудового кодекса РФ не предусматривает возможности замены дней отдыха, полагающихся донору, денежной компенсацией. Если работник-донор не использует свое право на дополнительные выходные дни в период действия трудового договора, то никакой компенсации в денежной форме, по мнению чиновников, ему не положено (п. 9 письма Роструда от 19 марта 2012 г. № 395-6-1).
Для освобождения предусмотрены формы
В приказе нужно указать:
При любом режиме работы рассчитывается средняя заработная плата исходя из фактически начисленных работнику сумм и отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, за который она начисляется. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по последнее число соответствующего месяца включительно (ст. 139 Трудового кодекса РФ).
Средний дневной заработок исчисляется с учетом норм Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.
Если «донорский» день присоединяется к отпуску, порядок расчета выплаты не меняется.
Средний заработок облагается страховыми взносами
Чиновников поддерживают и судьи. В частности, ВАС РФ в определении от 13 марта 2014 г. № ВАС-104/14 указал, что работнику за день сдачи крови и ее компонентов и день отдыха после этого выплачивается средняя заработная плата. Такое требование установлено законом, и оно должно выполняться независимо от наличия или отсутствия соответствующих положений в трудовом или коллективном договоре. Судьи также отметили, что выплата среднего заработка донору возможна только при наличии трудовых отношений между работником и компанией. Этот факт в силу части 1 статьи 7 Закона № 212-ФЗ предполагает обложение данной суммы страховыми взносами.
Такое мнение высказали чиновники ФСС России (письмо от 17 ноября 2011 г. № 14-03-11/08-13985).
С компенсации нужно удержать НДФЛ
В расчет базы по НДФЛ включаются все доходы работника, полученные им как в денежной, так и в натуральной форме (ст. 210 Налогового кодекса РФ).
Исключение составляют только доходы, поименованные в статье 217 Налогового кодекса РФ. Но она не содержит указания на освобождение от налогообложения среднего заработка, сохраненного в связи со сдачей крови (письма Минфина России № 03-04-05-01/530, № 03-04-06-01/110).
В качестве необлагаемых вознаграждения донорам за сданную кровь названы в пункте 4 статьи 217 Налогового кодекса РФ. Но применить данную норму можно только в отношении вознаграждения за сдачу крови, полученного работником-донором в медицинском учреждении (письмо Минфина России от 15 июля 2008 г. № 03-04-06-01/206).
Выплата работнику-донору среднего заработка под эту норму не подпадает.
Таким образом, суммы среднего заработка, выплачиваемые за дни отдыха, предоставленные работникам-донорам за сдачу крови, облагаются НДФЛ на общих основаниях.
Средний заработок относится в расходы
В расходы на оплату труда предприятия включают любые начисления работникам в денежной и (или) натуральной форме. Это установлено статьей 255 Налогового кодекса РФ.
Также налоговую базу уменьшают стимулирующие начисления и надбавки, компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда, предусмотренные законодательством РФ, а также трудовыми или коллективными договорами.
В соответствии с пунктом 20 этой статьи к расходам в целях расчета налога на прибыль отнесены затраты на оплату труда работников-доноров за дни обследования, сдачи крови и отдыха, предоставляемого после каждого дня сдачи крови.
Хозяйство не обязано сохранять средний заработок за работником в дни медицинского обследования.
Но если это условие будет прописано в коллективном или трудовом договоре, то начисленные суммы можно также учесть в расходах на оплату труда в силу пункта 25 статьи 255 Налогового кодекса РФ.
В бухгалтерском учете признаются как прочие расходы
Зарплата, согласно статье 129 Трудового кодекса РФ, это вознаграждение за труд. Она зависит от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы. К ней также относятся компенсационные выплаты, доплаты, надбавки и стимулирующие выплаты.
Таким образом, заработная плата может быть начислена только за результаты труда.
Расходы на выплату среднего заработка логичнее всего отнести к прочим расходам (п. 11 ПБУ 10/99).
Прямо сейчас заберите у «Клерка» 4 000 рублей при подписке на « Клерк.Премиум» до 12 ноября.
Подробности и условия самой обсуждаемой акции «Клерка» здесь.