Dropbox что это за программа и нужна в телефоне для чего она
Программа Dropbox: преимущества, функции, использование
Dropbox — облачное хранилище, которое предназначено для обмена и хранения файлов. Программа была разработана Дью Хьюстоном. Стабильная версия хранилища появилась в общем доступе в 2010 году. Dropbox стал программой, которая послужила базой для создания множества современных хранилищ.
Дропбокс можно установить на ПК, ноутбук, планшет и смартфон. Программу можно инсталлировать на такое программное обеспечение:
Приложение после установки появляется на рабочем столе в виде папки, которая дает доступ к облаку. Лимит памяти хранилища зависит от версии программы. Рассмотрим главные функции, преимущества и особенности использования приложения, для чего программа Dropbox нужна, а также что такое Dropbox на андроиде более подробно.
Основные функции
Среди основных функций приложения можно выделить следующие:
Рассмотрим же основные преимущества и недостатки облачного хранилища Dropbox.
Преимущества Dropbox
Дропбокс — программа, которая стала базой для разработки множества современных приложений облачного хранения и обмена файлами, а потому она имеет ряд преимуществ. Основными из них являются следующие:
Использование Dropbox позволяет значительно сэкономить время современному человеку. Облачное хранилище открывает новые возможности в учебе и бизнесе, позволяет планировать встречи, редактировать и создавать файлы сразу на нескольких устройствах и многое другое. При этом необязательно покупать платную версию. Для личного использования достаточно будет установить бесплатную программу.
Недостатки
Несмотря на все преимущества и удобства хранилища, Dropbox все же имеет и некоторые недостатки, главным из которых является отсутствие шифрования данных. Это означает, что в случае взлома удаленного сервера информация будет доступной хакеру, так как не защищена кодом. А потому хранить в облаке важные данные, такие, как пароли, логины, номера кредитных карт и банковских счетов и другую подобную информацию, не стоит.
Как установить и зарегистрироваться
Чтобы начать пользоваться Дропбоксом, необходимо зарегистрироваться на сайте Dropbox, после чего скачать приложение. Для регистрации вам понадобится ввести следующие данные:
Также вам нужно будет согласиться с условиями использования программы, после чего выбрать тарифный план.
Тарифные планы приложения
Dropbox имеет несколько тарифов. Установить программу можно в трех версиях:
Благодаря нескольким тарифным планам можно подобрать Dropbox для личных нужд, учебы или ведения предпринимательской деятельности за соответствующую цену.
После этого можно перейти к скачиванию приложения. Для этого нужно перейти на официальный сайт по адресу dropbox.com и загрузить установочный файл, после чего открыть его, выбрать русский язык интерфеса и следовать инструкциям мастера установок.
После инсталляции приложения необходимо будет войти в зарегистрированный аккаунт, введя в высветившимся окне электронный адрес и пароль. Также можно сделать процедуру в обратном порядке: сначала скачать приложение, а после пройти регистрацию.
Рассмотрим установку и регистрацию по шагам:
После этого на рабочем столе появится рабочая папка Dropbox. Как начать работать с приложением, рассмотрим далее.
Как пользоваться Dropbox
Использование облака не является чем-то сложным. Разобраться с Dropbox сможет абсолютно каждый, благодаря удобному интерфейсу.
Интерфейс
Интерфейс приложения простой. После установки программы откроется обучающая инструкция, которая расскажет о том, что Dropbox работает по принципу обычной компьютерной папки, за исключением того, что файлы, помещенные в нее, хранятся не на жестком диске, а на удаленном сервере. А потому для того, чтобы проводить различные операции с файлами (сохранять, перемещать, изменять и удалять их), вам понадобится иметь доступ к Интернету. При этом в Dropbox можно создать различные папки, где легко упорядочить информацию по темам, форматам или датам.
Настройки
В зависимости от того, на какое устройство установлено хранилище, а также от версии и тарифа приложения, можно выбрать различные настройки. Так, используя Dropbox на смартфоне, можно выбрать, что фото и видео будут сразу сохраняться в облачном хранилище. Инсталлировав приложение на ноутбук или компьютер, можно сделать Dropbox папкой загрузок.
В расширенной и бизнес-версиях Dropbox можно устанавливать настройки совместного доступа, при этом в business приложении доступ можно делать многоуровневым, чтобы было удобнее работать.
Также можно контролировать действия своих сотрудников, просматривая через журнал, какой именно пользователь внес последние изменения в файл.
Также есть возможность ведения журнала действий, который позволит восстанавливать удаленные и измененные файлы.
В настройках можно также выбрать такие функции:
Как добавлять файлы
Для того чтобы добавить файлы в Dropbox, вам достаточно просто скопировать или переместить их в папку на вашем устройстве, после чего данные будут сохранены на удаленном сервисе облака.
На Dropbox можно хранить файлы такого типа:
То есть на Дропбоксе можно хранить данные любого типа и формата в ограничении по объему согласно выбранному тарифу.
Как удалить Dropbox
В случае, если программа более не нужна, то ее можно деинсталлировать. При этом вы не потеряете свой аккаунт и при необходимости сможете снова установить программу на свое устройство. Для того чтобы удалить приложение, вам достаточно выйти из Dropbox, после чего зайти в «Пуск», выбрать «Панель управления», перейти в «Программы и компоненты». В высветившемся списке программ найти Dropbox и нажать «Удалить приложение». После этого высветится окно деинсталляции, где нужно будет подтвердить действие. После окончания процесса достаточно перезагрузить компьютер.
Отзывы о программе
В Интернете можно найти множество откликов об использовании приложения. Среди наиболее распространенных выделяются следующие:
Удобная прога для синхронизации файлов, легко передавать данные с ноута на телефон, открыть доступ нескольким людям. Из минусов — довольно медленно работает на Андроиде.
Пользуюсь Дропбоксом больше двух лет. Очень эффективный инструмент для бизнеса. Помогает быстро вносить изменения в документы, планировать деловые встречи, постоянно быть в контакте с сотрудниками.
Удобный сервис, благодаря которому легко синхронизировать данные на телефоне и компьютере.
Что представляет собой Dropbox?
Dropbox позволяет объединить все содержимое рабочей группы в одном пространстве. Вы можете пользоваться любимыми инструментами, а также отсечь ненужную информацию и выделить самое главное.
Сосредоточьтесь на действительно важных делах
Забудьте о хаосе в документах, постоянных задержках, трудностях с координацией действий — откройте для себя более эффективный способ работы! Dropbox помогает пользователям систематизировать данные, синхронизировать свои действия с другими участниками рабочей группы, а также обеспечить безопасность рабочего процесса.
Систематизируйте данные
Храните обычные файлы, содержимое в облаке, документы Dropbox Paper и веб-ярлыки в едином пространстве для систематизации данных и повышения эффективности работы.
Храните файлы и получайте к ним доступ из любой точки мира
Храните файлы в одном защищенном месте и получайте к ним доступ с компьютера, телефона или планшета. Создавайте резервные копии важных папок, например папки «Рабочий стол», — и любые изменения будут синхронизированы на всех устройствах через ваш аккаунт.
Соберите все свое содержимое в одном пространстве
Создавайте и редактируйте свои рабочие документы, включая содержимое в облаке и файлы Microsoft Office, прямо в Dropbox, чтобы не тратить время на поиск файлов или переключение между приложениями.
Работайте эффективнее на компьютере
Наша программа для компьютера с интеллектуальными подсказками обеспечивает возможность удобной работы с содержимым, инструментами и рабочими группами в едином организованном пространстве.
Обеспечьте удобную совместную работу
Синхронизируйте работу над проектами со своими коллегами и подключите инструменты, которыми вы пользуетесь каждый день, например Slack и Zoom, не выходя из Dropbox.
Всегда будьте в курсе всех событий
Получайте уведомления о любых внесенных изменениях и добавлении новых заданий в описания, а также следите за последними действиями через специальное окно рядом с рабочей страницей.
Подключите свои инструменты к Dropbox
Забудьте о поиске файлов и переключении между приложениями, подключив свои часто используемые инструменты, в том числе Slack, Zoom, HelloSign и другие интегрируемые в Dropbox приложения.
Организуйте работу всех участников команды на одной общей странице в Dropbox Paper
Paper, инструмент для совместной работы с документами, позволяет быстро создавать содержимое и управлять проектами с помощью графиков работы, списков заданий и таблиц.
Обеспечьте безопасность своей работы
Dropbox обеспечивает безопасность ваших личных и рабочих файлов дома, в офисе и в дороге, а также предоставляет необходимые инструменты, чтобы защитить документы, которыми вы делитесь.
Предоставляйте нужным людям правильный уровень доступа
Такие функции, как защита паролем, ссылки с истекающим сроком действия и разрешения на скачивание, дают уверенность, что общие файлы не попадут в чужие руки.
Защитите свои файлы на случай непредвиденной ситуации
Защитите свои файлы от нежелательного редактирования, удаления, атак хакеров и вирусов с помощью функции восстановления любых данных в аккаунте Dropbox за последние 30 дней.
Обеспечьте надежную защиту корпоративных данных
Dropbox — это безопасное и гибкое рабочее пространство, которому доверяют защиту своих важнейших данных более 500 000 рабочих групп.
Простое управление участниками рабочей группы
Новые функции администрирования Dropbox упрощают управление рабочей группой, обеспечивают безопасность данных и соответствие нормативным требованиям, а также позволяют получить полезную информацию о деятельности рабочей группы.