формирует и передает информацию о фактических параметрах развития объекта управления
МЕСТО БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА В СИСТЕМЕ УПРАВЛЕНИЯ
Учетный процесс включает в себя определенные процедуры (рис. 1.1).
Информация, формируемая бухгалтерским учетом, является основой принятия решений как в самой организации, так и вне ее. Учетная информация обеспечивает реализацию следующих взаимосвязей:
Рис. 1.1. Процедуры учетного процесса
Главной целью бухгалтерского учета является формирование информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности.
Основными задачами бухгалтерского учета являются:
Успешное выполнение задач бухгалтерского учета способствует формированию объективной информации, необходимой для принятия рациональных финансово-управленческих решений.
Бухгалтерский учет — одна из основных функций управления, используемая в предпринимательской деятельности наряду с такими, как планирование, регулирование, организация и стимулирование.
В системе управления бухгалтерский учет выполняет ряд функций, основными из которых являются контрольная, информационная, обеспечения сохранности собственности, обратной связи, аналитическая (рис. 1.2).
Рис. 1.2. Функции бухгалтерского учета
Контрольная функция предполагает осуществление контроля за сохранностью, наличием и движением имущества организации, правильностью и своевременностью расчетов с государством и другими субъектами хозяйственных взаимоотношений. Контроль — это проверка с целью обеспечения правильности и законности определенных действий. Существуют три вида контроля:
• предварительный, т.е. до совершения фактов хозяйственной
Контрольная функция осуществляется благодаря совершенствованию форм и методов бухгалтерского учета, использованию зарубежного опыта, широкому внедрению вычислительной техники, использованию автоматизированных рабочих мест (АРМ) бухгалтера, экономиста, аналитика.
Информационная функция. Бухгалтерская информация широко используется в оперативном, статистическом учете, для планирования, прогнозирования, выработки тактики и стратегии деятельности и др. Использование средств вычислительной техники и АРМ обеспечивает возможность получения показателей любой степени детализации и за любые промежутки времени.
Обеспечение сохранности собственности. Для реализации этой функции необходимы соответствующие предпосылки: наличие оборудованных складских помещений, контрольных и измерительных приборов, мерной тары и др. Инструментом для реализации этой функции является инвентаризация.
Функция обратной связи. Бухгалтерский учет формирует и передает информацию о фактических параметрах развития объекта управления. Он призван обеспечивать все уровни управления организации информацией о фактическом состоянии управляемого объекта, а также обо всех существенных отклонениях от заданных параметров. Используя обратную связь с помощью бухгалтерской информации, отражающей фактическое значение показателей, осуществляют контроль за выполнением показателей, норм и нормативов, смет, выявляют отклонения от заданных параметров, резервы производства.
Аналитическая функция. Достоверная и юридически обоснованная бухгалтерская информация, формируемая бухгалтерским учетом, используется для анализа финансовой и производственно-хозяйственной деятельности организации и ее подразделений. Реализация этой функции позволяет осуществлять анализ использования всех видов ресурсов, затрат на производство и реализацию продукции, правильности применения цен и др.
Роль и значение бухгалтерского учёта в системе управления.
Система управления включает в себя управляемую и управляющую системы.
Управляемая система как объект управления отвечает на вопрос о том, чем управляют.
Объектом управления является материальная среда, выполняющая определенные функции. В экономике объектом управления является народное хозяйство в целом, его отрасли, промышленные предприятия и его подразделения.
В системе принято различать такие понятия, как: ввод, процесс, вывод.
Система управления хозяйственной деятельностью промышленного предприятия состоит из:
Бухгалтерский учет призван обеспечивать все уровни управления промышленными предприятиями информацией о фактическом состоянии объекта, а также обо всех существующих отклонениях от заданных плановых параметров.
На базе информации бухгалтерского учета осуществляются другие функции управления: анализ, планирование, контроль, регулирование, следовательно, без информации бухгалтерского учета невозможен сам процесс управления.
Автоматизированное ведение бухгалтерского учета снижает трудоемкость обработки и формирования учетной информации, повышает оперативность учетных данных для нужд управления.
Становление и развитие рыночных отношений, управление экономикой, использование Международных стандартов бухгалтерского учета предопределяют усиление роли и значения бухгалтерского учета.
Являясь неотьемлемой частью в системе управления предприятием бухгалтерский учет должен выполнять следующие задачи:
-обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности, для контроля за соблюдением законодательства при осуществлении организацией хозяйственных операций, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с нормами;
-предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности и выявление внутрихозяйственных резервов, обеспечение ее финансовой устойчивости.
Для выполнения задач, поставленных перед бухгалтерским учетом, в Законе сформулированы и основные требования к его ведению. На основе данных бухгалтерского учета осуществляется анализ хозяйственной деятельности, принимаются различные управленческие решения.
Государство использует информацию бухгалтерского учета для контроля за уплатой налогов, а также для принятия управленческих решений на государственном уровне.
Таким образом, бухгалтерский учет выполняет три главные функции: учетная, контрольная и аналитическая. Информационная роль бухгалтерского учета представляет собой одну из функциональных подсистем, которые обеспечивают обратную связь во всей системе управления. Бухгалтерский учет формирует информацию о движении материальных и денежных средств, их состав, о кадрах и обеспечивает систему управления на хозяйственном и внешнем уровнях. Бухгалтерский учет должен не только сигнализировать о недостатках в работе, о нерациональном использовании ресурсов, но и путём соответствующей организации учетной службы обеспечить недопущение негативных явлений.
На хозяйственном уровне анализ информации позволяет принимать решения по развитию и совершенствованию производства, снижению затрат.
Внешняя информация помогает государству принимать решения на макроуровне с целью стимулирования отдельных производств, развития страны в целом, решения фиксальных проблем (обеспечение нахождения в бюджет необходимых средств).
Таким образом, наиболее важную роль бухгалтерский учет играет в информационном обеспечении производства и является составляющей системы управления производством. Важность выполняемых ним функций требуют постоянного совершенствования бухгалтерского учета. На данном этапе одной из главных задач в организации бухгалтерского учета является внедрение прогрессивных форм учёта, основанных на использовании компьютерных технологий.
ОСНОВЫ БУХГАЛТЕРСКОГО ФИНАНСОВОГО УЧЕТА
Цели изучения главы:
БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ, ЕГО МЕСТО В СИСТЕМЕ УПРАВЛЕНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬЮ ОРГАНИЗАЦИИ
Возникновение и развитие рыночных отношений в стране предполагает использование экономических методов управления деятельностью хозяйствующих субъектов. Это объясняет возрастание роли и значения бухгалтерского учета как функции управления деятельностью организации. Для этого он должен базироваться на единых методологических основах учета и отчетности, построенных на научных принципах, требованиях как отечественных, так и международных стандартов.
Изменение системы общественных отношений и экономических условий функционирования организаций и формирование многоукладной экономики характеризуется возникновением и наличием хозяйствующих субъектов с различным организационно-правовым статусом. Хозяйствующие субъекты (организации) выступают объектом гражданских прав. Бухгалтерский учет обязаны вести все организации — юридические лица. В соответствии со ст. 48 Гражданского кодекса РФ (далее — ГК РФ) юридическое лицо — организация, которая имеет обособленное имущество и отвечает им по своим обязательствам. Юридическое лицо может от своего имени приобретать и осуществлять гражданские права и нести гражданские обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.
Процесс управления хозяйствующим субъектом осуществляется на основе информации о совершаемых хозяйственных процессах, выполнении соответствующих распоряжений и результатах деятельности. Общая система управления хозяйствующим субъектом включает ряд подсистем (конструкторскую, технологическую и т.п.). Наиболее важное место в ней занимает экономическая подсистема, в которой значительную долю составляет информация, полученная в рамках бухгалтерского учета.
Бухгалтерский учет дает информацию, без которой нельзя осуществлять основные функции управления (рис. 1.1).
Рис. 1.1. Функции управления
Планирование и прогнозирование включают постановку цели, поиск и нахождение путей ее решения, выявление наиболее выгодных вариантов осуществления и ведутся на основе информации, формируемой в системе бухгалтерского учета, отчетных бухгалтерских данных. Основой для проверки выполнения планов и их корректировки служит отчетная учетная информация.
Внутренний контроль направлен на выявление отступлений (отклонений) от установленных планов, смет, лимитов, нормативов действующего законодательства. Выявление отступлений осуществляется путем сопоставления фактически полученных результатов по данным бухгалтерского учета с данными нормативных (регулирующих) документов и установленных плановых заданий.
Экономический анализ является источником экономической информации для разных уровней управления. Он используется для осуществления различных расчетов и определения важнейших показателей, характеризующих хозяйственную деятельность и финансовое положение организации по данным бухгалтерского учета и финансовой отчетности.
Хозяйственный учет в РФ действует как единая система, включающая оперативно-технический, бухгалтерский и другие виды учета.
Для управления финансово-хозяйственной деятельностью организации необходимо иметь информацию о ее имущественном состоянии и обязательствах, формируемую в системе бухгалтерского учета.
В соответствии с ФЗ от 06.12.2011 № 402-ФЗ (ред. от 04.11.2014) «О бухгалтерском учете» бухгалтерский учет занят формированием документированной систематизированной информации об объектах, предусмотренных Федеральным законом «О бухгалтерском учете», в соответствии с требованиями, установленными Федеральным законом «О бухгалтерском учете», и составлением на ее основе бухгалтерской (финансовой) отчетности.
Аудит и ревизия являются инструментом проверки как самой хозяйственной деятельности, так и правильности данных бухгалтерского учета. Основным источником информации служат данные первичных документов, регистров бухгалтерского учета, финансовой отчетности.
В системе управления хозяйственной деятельностью организации бухгалтерский учет выполняет ряд функций (рис. 1.2).
Рис. 1.2. Функции бухгалтерского учета в управлении организацией
Контрольная функция имеет большое значение в условиях развития рыночных отношений и различных форм собственности. Работники бухгалтерии, аудиторских фирм и налоговых служб осуществляют контроль за сохранностью и движением имущества организаций, а также правильностью и своевременностью расчетов с государством и другими субъектами хозяйственных взаимоотношений. С помощью бухгалтерского учета осуществляются три вида контроля — предварительный, текущий и последующий.
Информационная функция — одна из главных функций бухгалтерского учета, данные которого являются основным источником информации, используемой на разных уровнях управления. На ее основе принимаются соответствующие решения. Чтобы получаемая информация удовлетворяла всех пользователей, она должна быть достоверной, объективной, своевременной и оперативной. Информация должна содержать только необходимые данные, что позволяет быстрее их изучать, принимать оптимальные управленческие решения.
Обеспечение сохранности имущества — функция, имеющая особое значение в условиях рыночных отношений и существования различных форм собственности. Выполнение данной функции зависит от действующей системы учета и определенных предпосылок:
Функция обратной связи означает, что бухгалтерский учет формирует и передает информацию обратной связи, т.е. информацию о фактических параметрах развития объекта управления.
Основными компонентами информационной системы обратной связи, применительно к бухгалтерскому учету, являются в качестве ввода — неупорядоченные данные, процесса — обработка данных, вывода — упорядоченная информация (рис. 1.3).
Рис. 1.3. Компоненты информационной системы обратной связи
Неупорядоченная информация <ввод) —зафиксированные в первичных документах разнообразные факты хозяйственной деятельности организации с целью выявления результатов ее работы.
Процесс — обработка неупорядоченной информации посредством группировки данных в системе счетов бухгалтерского учета.
Вывод — получение упорядоченной информации о фактических параметрах изучаемого объекта, полезной для различных групп пользователей.
Бухгалтерский учет с точки зрения системы управления представляет собой часть информационной системы обратной связи, ее основу. Он призван обеспечивать все уровни управления информацией о фактическом состоянии управляемого объекта, а также обо всех существенных отклонениях от заданных параметров, ибо без такой информации невозможно осуществлять другие функции управления и принимать эффективные управленческие решения. Поэтому информация, формируемая в бухгалтерском учете, должна отвечать требованиям уместности, надежности, сравнимости.
Информация считается уместной в том случае, если пользователю без нее невозможно или трудно принять соответствующее решение. Без такой информации сложно оценить результаты, достигнутые в прошлом, полученные в текущем отчетном периоде, или прогнозировать предстоящие события и результаты. Уместная информация должна быть своевременной, т.е. поступающей к ее пользователям в установленное время. В противном случае она не будет характеризовать фактические результаты финансово-хозяйственной деятельности организации. Информация должна выявлять тенденции развития хозяйствующего субъекта и служить тем самым базой для перспективного планирования (прогнозирования) его развития, т.е. быть прогностичной. Обратная связь с источником информации позволяет оперативно осуществлять управленческие решения.
Под надежностью информации понимается составление без ошибок и отражение полных и объективных данных об объектах бухгалтерского учета. Надежная информация должна быть прозрачной. Прозрачность информации означает возможность проверки и подтверждения фактов хозяйственной деятельности, т.е. данные, полученные в системе бухгалтерского учета, должны формироваться на основе правильно и своевременно оформленных и подписанных первичных документов. Нейтральность информации означает, что она должна быть объективной, не искажать данные в интересах отдельных пользователей или их групп. Под полнотой информации следует понимать отражение всех без изъятия хозяйственных процессов и явлений с учетом существенности и сопоставимости с расходами на сбор и обработку данных.
Сравнимая информация позволяет пользователям сопоставлять ее за разные периоды времени для выявления тенденций в изменении результатов хозяйственной деятельности, финансовых результатов, динамики изменения капитала. Изменения в методологии получения (расчета) тех или иных показателей хозяйственной деятельности фиксируются в учетной политике организации. Заинтересованные пользователи должны быть информированы о нововведениях.
Финансовый и управленческий учет: понятие, сравнительный анализ, область использования предоставляемой информацией.
Функции и основные задачи бухгалтерского учета
Задачи бухучета следующие:
1. формирование полной и достоверной информации о хозяйственных процессах и финансовых результатах деятельности организации, необходимой для оперативного руководства и управления, а также для ее использования инвесторами, поставщиками, покупателями, кредиторами, финансовыми и налоговыми органами, банками.
2. своевременное предупреждение негативных явлений в производственно-финансовой деятельности, выявление и мобилизация внутрипроизводственных резервов и прогнозирование результатов работы организации на текущий период и перспективу.
3. обеспечение информацией, необходимой для контроля за наличием и движением имущества, использованием материальных, трудовых, финансовых ресурсов в соответствии с нормами, сметами, нормативами.
1. Информационная – бухучет является основным источником информации, поставляемой руководителям различного уровня предприятия. На ее основе принимаются управленческие решения. Информация должна быть объективной и оперативной, достоверной и своевременной.
2. Контрольная – работники бухгалтерии осуществляют контроль за сохранностью, наличием и движением имущества организации, правильностью и своевременностью расчетов с работниками организации, с бюджетом и налоговыми органами, с поставщиками по поводу расчета с ними за поставленные товароматериальные ценности.
3. Выполнение сохранности имущества – выполнение этой функции зависит от действующей системы учета и определенных предпосылок:
— Наличие специализированных складских помещений, оснащенных средствами оргтехники.
— Использование современных средств вычислительной техники для сбора, обработки и передачи информации.
— Совершенствование самой системы учета, применение научно обоснованных методов, выявление недостач и хищений.
Функция обратной связи – бухучета формирует и передает информацию обратной связи, то есть информацию о фактических параметрах объекта управления.
Пользователи информации бухгалтерского учета.
Бухгалтерский учет возник и существует в том числе и в связи с тем, что на бухгалтерскую информацию существует объективный, устойчивый спрос.
Пользователей этой информации условно можно разделить на три группы:
пользователи, находящиеся внутри бизнеса и имеющие прямую заинтересованность в его результате (собственники, менеджеры, сотрудники);
пользователи, находящиеся вне бизнеса, но имеющие прямую заинтересованность в его результате (поставщики, клиенты, кредиторы, инвесторы);
пользователи, находящиеся вне бизнеса и имеющие косвенную заинтересованность в результатах деятельности предприятия (правительство в лице налоговой инспекции, общественность).
Каждого пользователя бухгалтерской информации интересует полезность информации, т. е. чтобы с ее помощью и при наименьших усилиях достигнуть определенных целей. Практическая ценность как учетной, так и отчетной бухгалтерской информации определяется через критерий полезности, пригодности информации для принятия эффективных решений на базе данных бухгалтерского учета.
Информация надежна, если она не содержит существенных ошибок, т. е. она должна объективно отражать факты хозяйственной деятельности, к которым она может относиться. Информация, представляемая заинтересованным пользователям (кроме отчетов специального назначения), должна быть нейтральной, а также формируемая информация должна быть полной.
Заинтересованные пользователи должны иметь возможность сравнивать информацию о предприятии за разные периоды времени для того, чтобы иметь представление об изменениях в его финансовом положении и финансовых результатах деятельности. Также имеет значение возможность сопоставлять информацию о разных организациях, чтобы сравнить их финансовое положение, финансовые результаты деятельности и их тенденции в финансовом положении. Заинтересованные пользователи должны быть информированы об учетной политике, принятой предприятием, любых изменениях в этой политике и влиянии этих изменений на финансовое положение и финансовые результаты деятельности этого предприятия – это условие выполнения требования сравнимости.
Формируемая информация в бухгалтерском учете должна удовлетворять условиям уместности и надежности этой информации, т. е. одним из требований является своевременность информации. При большой просрочке представления информации заинтересованным пользователям может происходить потеря ее уместности.
Польза от данной информации должна быть сопоставима с затратами на подготовку этой информации.
Финансовый и управленческий учет: понятие, сравнительный анализ, область использования предоставляемой информацией.
Управленческий учет охватывает все виды информации, которая собирается, измеряется, обрабатывается и передается для внутреннего использования руководству и тем менеджерам, которые могут выработать и принять обоснованное управленческое решение.
Сравнительная характеристика финансового и управленческого учета
Наиболее существенные различия между финансовым и управленческим учетом сводятся к следующему:
Финансовый учет должен осуществляться в соответствии с инструкциями, разработанными государственными органами, и весьма жестко регламентируется законодательством. Управленческий учет ведут по правилам, установленным самой организацией, учитывающим специфику ее деятельности, особенности решения тех или иных управленческих задач.
Пользователями информации финансового учета и отчетности являются в основном собственники, кредиторы, инвесторы, налоговые органы, внебюджетные фонды, органы государственной власти, т.е. внешние потребители. Персонально их состав неизвестен организации и всем представляют одни и те же данные, содержащиеся в финансовой отчетности. Информация управленческого учета предназначена исключительно для руководителей организации (менеджеров) разного уровня полномочий и ответственности. Естественно, каждому из них необходим индивидуальный перечень учетных данных, соответствующий его правам и обязанностям.
Финансовый учет ведется в целом по организации, рассматривает ее как единый хозяйственный комплекс. Затраты и результаты деятельности, расчеты с поставщиками и покупателями, налоги и другие обязательные платежи, предусмотренные соответствующими нормативными документами Правительства РФ и органов, которым предоставлено право их установления, отражаются финансовым учетом также строго в соответствии с нормативными документами. Вся учетная информация отражается в обобщенных по организации суммах, без подразделения их по видам деятельности, структурным подразделениям и т.п. За нарушение методологии финансового учета предусмотрена ответственность по закону.
Методология управленческого учета не регулируется никакими нормативными документами. Управленческий учет ведется по секторам рынка, местам формирования затрат, центрам ответственности, причинам и виновникам отклонений и лишь при необходимости обобщается в целом по предприятию.
Информация, доставляемая финансовым учетом, характеризует результат свершившихся фактов и хозяйственных операций за минувший период, отражает их по принципу «как это было». Данные управленческого учета ориентируются на решение «как это должно быть» и контроль исполнения принятого решения. Учет фактических величин для управленческого учета тоже важен, но в основном как база для принятия решения и анализа их эффективности. Управленческий учет не заменяет финансовый и не дублирует его. Он пользуется его информацией о фактических затратах и результатах деятельности, изменении стоимости активов и источников их формирования, долговых обязательств и т.п. Именно в системном бухгалтерском учете отражается фактическая информация по каждому виду основных средств, материально-сырьевых, топливно-энергетических, трудовых, финансовых ресурсов, что позволяет направлять и координировать финансовую и производственно-хозяйственную деятельность, добиваться желаемых результатов.
Чтобы с наибольшим эффектом использовать эту информацию в целях управления предприятием, необходима такая система организации бухгалтерского учета, которая ориентирована на использование передовых методов учета, положительного зарубежного опыта. Международных стандартов бухгалтерского учета, широкое применение вычислительной техники.
Разной может быть точность данных финансового и управленческого учета, исчисления показателей их отчетности. Данные финансового учета должны быть максимально точными, иначе внешние пользователи отнесутся с недоверием к содержанию бухгалтерской отчетности. В управленческом учете допустимы приблизительные оценки, вероятностные расчеты, ориентировочные показатели. Здесь точность может не играть решающей роли, а первостепенное значение приобретает быстрота получения информации с целью оперативного использования для управления, ее многовариантность, удобство пользования.
Необходимость обособления данных управленческого учета в самостоятельную систему во многом связана с усилением требований к сохранению коммерческой тайны деятельности организации, обстоятельств, при которых принимаются те или иные решения. Показатели финансовой отчетности доступны если не для всех, то для многих. Это можно отнести и к финансовому учету, открытому для проверок налоговых органов, ревизоров общества или товарищества, аудиторов и т.п. Система формирования финансовой отчетности должна быть прозрачной, доступной для понимания. Информация, доставляемая управленческим учетом, носит строго конфиденциальный характер, к ней могут иметь доступ лишь высшие менеджеры организации, использующие ее в процессе принятия управленческих решений.