Галактика программа что это

Функции и состав системы «Галактика».

КИС ГАЛАКТИКА

В правильном выборе КИС должно быть, в первую очередь, заинтересовано руководство предприятия. Каждый проект по автоматизации деятельности предприятия должен рассматриваться его руководством, как стратегическое инвестирование, которое должно окупиться за счет совершенствования управленческих процессов, повышения эффективности производства и сокращения издержек.

Одной из самых популярных в России (и странах постсоветского пространства) корпоративных систем управления является система «Галактика». Корпорация «Галактика» работает на отечественном рынке экономического ПО около 30 лет.

Система «Галактика ERP»

Система «Галактика» характеризуется уникальным сочетанием передовых западных стандартов управления и поддержкой российской специфики. Это гарантирует заказчикам «Галактики» эффективное решение управленческих и учетных задач в условиях быстро меняющейся бизнес-среды.

· Широкие функциональные возможности, возможность выбора заказчиком тех функций, которые ему необходимы;

· Возможность быстрого внедрения системы «Галактика» как специалистами «Галактики» и ее партнеров, так и специалистами заказчика;

· Возможность вести отчетность согласно международным стандартам учета (IAS, GAAP) и национальным стандартам (РСБУ);

· Лучшее для заказчика сочетание «цена/качество»;

· Высокая гибкость и быстрая адаптация к изменениям условий бизнеса;

· Простота и надежность в эксплуатации.

Система «Галактика» в едином информационном пространстве поддерживает задачи:

· Ведения бухгалтерского и налогового учета

· Управления взаимоотношениями с клиентами;

В состав системы «Галактика» входят развитые средства для поддержки решения специализированных и отраслевых задач, а также инструментарий для администрирования системы.

Функции и состав системы «Галактика».

Система Галактика ERP изначально является интегрированной системой, в которой большое количество пользователей, работников предприятия, одновременно выполняют служебные функции на автоматизированных рабочих местах (АРМ), соединенных в сеть и использующих единую базу данных.

Система Галактика ERP обеспечивает обобщение и анализ информации по всем разделам хозяйственной деятельности предприятия:

· Необоротные активы: наличие и движение активов, которые относятся к основным фондам, нематериальным и другим необоротным активам, а также учет операций, связанных с их строительством, приобретением, выбытием;

· Производственные запасы: наличие и движение предметов труда, предназначенных для обработки, переработки или использования в производстве (либо для хозяйственных нужд), а также средств труда, в соответствии с установленным порядком включаемых в состав оборотных средств, и учет операций, связанных с их заготовлением (приобретением);

· Затраты на производство: расходы по видам деятельности предприятия;

· Готовая продукция и товары: наличие и движение готовой продукции (продуктов производства) и товаров;

· Денежные средства: наличие и движение денежных средств в национальной и иностранных валютах, находящихся в кассе и на расчетных (валютных) счетах, открытых в кредитных организациях на территории страны и за ее пределами, а также ценных бумаг, платежных и финансовых документов;

· Расчеты: все виды расчетов с различными юридическими и физическими лицами (в т.ч. внутрихозяйственные расчеты);

· Капитал: состояние и движение капитала;

· Финансовые результаты: доходы и расходы, а также выявленный конечный финансовый результат деятельности организации за отчетный период.

Функции автоматизации управления в системе Галактика ERP сгруппированы в, так называемые, контуры управления.

1) Контур оперативного управления (Контур логистики). Отвечает за планирование, учет и контроль материальных потоков (заказы, договоры, снабжение, сбыт, склады, дебиторы-кредиторы, производственная логистика).

Важнейшие принципы, лежащие в основе системы «Галактика» и определяющие ее высокую эффективность:

· использование технологии интерактивной аналитической обработки данных;

· обеспечение настройки на конкретную отрасль, регион, особенности бизнеса;

· отслеживание и оперативное включение в обновления системы всех изменений в Российском законодательстве.

Основными объектами системы являются операционные документы, формируемые при проведении любой хозяйственной операции и образующие в совокупности документооборот предприятия.

Можно выделить четыре основных класса документов системы:

· документы-основания, регламентирующие операции как между юридическими лицами, так и внутри предприятия между его подразделениями, например договоры, счета, лимитно-заборные карты, требования;

· сопроводительные документы (товарные и финансовые), отражающие важнейшие стороны выполняемых операций;

· планы, отражающие намеченные предприятием показатели хозяйственной деятельности;

· отчеты, отражающие фактически достигнутые предприятием показатели хозяйственной деятельности.

Все перечисленные виды документов формируются в электронном виде и распечатываются по мере необходимости.

По всем первичным документам могут быть сформированы бухгалтерские проводки и финансовые операции с помощью механизма типовых хозяйственных операций (ТХО) и типовых финансовых операций (ТФО).

В системе интегрированы десятки (часто сотни) рабочих мест, размещенных во всех подразделениях предприятия. По мере создания операционных документов пользователями системы происходит накопление информации в единой Базе данных предприятия.

Использование единой Базы данных обеспечивает возможность однократного ввода информации, что устраняет дублирование работы пользователей и снижает трудозатраты.

Система обеспечивает возможность контроля корректности и целостности данных. Важно, что можно точно определить, кто из пользователей, когда и какие операции выполнял (персонализация действий пользователя).

Состав модулей системы «Галактика»

Бухгалтерский контур поддерживает автоматизацию всего комплекса задач бухгалтерского учета, в том числе в территориально распределенных компаниях, холдингах, на предприятиях различных отраслей и масштабов деятельности. Бухгалтерский учет ведется в полном соответствии с текущими законодательными актами России, Беларуси, Украины, Казахстана, Молдовы, Узбекистана.

Единое информационное пространство системы обеспечивает автоматизированное отражение проведенных хозяйственных операций в регистрах бухгалтерского и управленческого учета. Эта задача решается с помощью механизмов типовых хозяйственных и финансовых операций.

Результатом обработки хозяйственных операций являются:

Контур логистики предназначен для эффективного управления материальными и связанными с ними информационными и финансовыми потоками в сфере производства и обращения.

К задачам логистики относятся планирование, организация и контроль всех видов деятельности по перемещению и складированию, которые обеспечивают прохождение материального и связанного с ним информационного потоков от пункта закупки сырья до пункта конечного потребления.

Входящие в контур модули могут использоваться менеджерами многих функциональных отделов производственных и торговых предприятий.

Реализованные в системе функции позволяют автоматизировать:

· формирование хозяйственных связей по поставкам товаров или оказанию услуг;

· определение объемов и направлений материальных потоков;

· определение последовательности продвижения товаров к местам складирования;

· развитие, размещение и организацию складского хозяйства;

· осуществление перевозки, а также всех необходимых операций в пути следования грузов к пунктам назначения;

· выполнение упаковки, маркировки, погрузки и разгрузки;

· управление складскими операциями: сдачу и приемку грузов, хранение, подготовку необходимого покупателям ассортимента, организацию доставки мелкими партиями и т.д.

Контур управления финансами предоставляет надежные и гибкие средства автоматизации управления финансовыми ресурсами компании, поддерживающие классический управленческий цикл: планирование финансов, оперативный финансовый менеджмент, финансовый анализ. Обеспечивает формирование бюджета и моделирование различных вариантов бюджетов, согласование и утверждение бюджетов, формирование фактических показателей бюджетов.

Поддерживает оперативную деятельность по исполнению бюджетов, контроль лимитных статей. Содержит развитые средства для консолидации финансовой отчетности центров ответственности (подразделений) в итоговую отчетность предприятия, расчета, интерпретации и анализа финансовых показателей, анализа и оценки финансового состояния предприятия по произвольным настраиваемым методикам на основе оперативных и бухгалтерских данных.

В системе «Галактика» реализованы основные функциональные элементы системы, поддерживающей стандарт MRP II :

· формирование плана производства (MPS) на основании портфеля заказов и прогноза сбыта готовой продукции по периодам;

· предварительная оценка выполнимости плана производства по ключевым ресурсам предприятия;

· корректировка плана производства при недостатке ресурсов или оценка объемов пополнения ресурсов: закупка оборудования, наем рабочей силы, сверхурочные работы, субподряд и т. д.;

· расчет чистых потребностей в продукции и полуфабрикатах на всех стадиях производства, расчет объемов производственных заказов и сроков их выполнения с учетом календарно-плановых нормативов (правил пополнения, размеров партий, длительности циклов и т. д.)

· формирование плана-графика запуска-выпуска партий деталей, полуфабрикатов, готовых изделий на основании плана производства, а также формирование плана-графика закупки материалов и комплектующих и заявок на закупку с привязкой к договорам;

· расчет нормативных и фактических затрат на производство, нормативной и фактической себестоимости продукции, анализ отклонений в затратах и себестоимости;

· оценка экономических и финансовых показателей деятельности предприятия.

Контур управления производством может использоваться на самых разнообразных предприятиях: от молочного комбината до приборостроительного завода. Развитые средства настройки позволяют конечному пользователю работать с привычной терминологией, удобным представлением данных, использовать традиционный документооборот и порядок обработки информации.

Контур управления взаимоотношениями с клиентами предназначен для накопления всесторонней информации о потенциальных и реальных клиентах предприятия, дилерах, партнерах, рекламных фирмах, конкурентах, товарах и т.п., и проведение маркетингового анализа на основе сформированной базы данных.

Контур ориентирован на сотрудников отделов сбыта, технической поддержки, маркетинга, которые непосредственно взаимодействуют с клиентами, ответственны за регистрацию контактов с клиентами, продаж, сделок и договоров на гарантийное и абонентское обслуживание.

Для анализа информации дополнительно может быть использована информационно-аналитическая система «Галактика-ZOOM». Система предназначена для аналитической обработки текстовых неструктурированных документов, находящихся в подключаемых базах данных. Контур «Управления персоналом» позволяет автоматизировать задачи учета кадров на предприятии и выполнение вычислительных процедур, связанных с оплатой труда персонала.

Контур состоит из модулей «Управление персоналом» и «Заработная плата», которые могут использоваться как совместно с другими модулями системы «Галактика» с единой базой данных, так и самостоятельно.

При разработке контура реализованы два основных принципа:

Работа с персоналом на предприятии, в учреждении, организации является составной частью управления хозяйственной деятельностью. Круг проблем, которые призваны решать в повседневной деятельности работники кадровых служб, весьма широк.

Это, прежде всего, деятельность по подбору и расстановке персонала, своевременному и качественному комплектованию подразделений предприятия специалистами, по оценке персонала, его эффективному использованию, повышению квалификации.

Работник кадровой службы для успешного выполнения возложенных на него функциональных обязанностей должен знать не только основы трудового законодательства, положения и нормативные материалы, касающиеся работы с персоналом, но и порядок назначения и выплаты государственных пособий, исчисления непрерывного стажа, приема, перевода и увольнения работников, ведения и хранения личных дел, правила учета движения персонала, владеть вопросами подготовки и повышения квалификации сотрудников, составления отчетности по кадрам с документальным отражением всех вышеперечисленных задач и хранением документов в отделе кадров. Большую и оперативную помощь в этом окажет модуль «Управление персоналом».

Трудовые доходы каждого работника независимо от вида предприятия определяются его личным трудовым вкладом с учетом конечных результатов работы предприятия, регулируются налогами и максимальными размерами не ограничиваются.

В соответствии с этим на предприятиях, в организациях и учреждениях оперативный и бухгалтерский учет труда и его оплаты должен быть организован таким образом, чтобы обеспечить контроль:

· численности персонала и использования рабочего времени;

· правильного документального оформления выработки рабочих-сдельщиков и других работников;

· своевременного и правильного начисления заработной платы, расчета отпускных, пособий и их выдачи;

· своевременного и правильного удержания налогов и платежей, перечисление их бюджету или по назначению;

· распределения заработной платы по объектам калькуляции;

· использования фонда заработной платы и выплаты премий;

· составления отчетности по труду и заработной плате и ее представление в соответствующие органы управления.

Модули «Управление персоналом» и «Заработная плата» имеют тесную взаимосвязь друг с другом. Учетные данные работников, введенные в одном из этих модулей, становятся доступными для другого. Таким образом, исключается необходимость повторного ввода идентичных данных о работниках предприятия.

Консолидация и анализ Excel-отчетности в информационной системе «Галактика»

Решение «Консолидация и анализ Excel-отчетности» для анализа исходных данных в MS Excel предназначено для сбора плановых и фактических данных из многочисленных файлов в формате Excel, консолидации их в едином многомерном хранилище OLAP с последующим анализом в разных разрезах. Решения «Консолидация и анализ Excel-отчетности» адресован руководителям предприятий и специалистам, которые отвечают за сведения, выверку отчетности, а также за формирование сводных итоговых отчетов.

Сегодня задачи возведения отчетности, анализа данных и формирования сводных отчетов возникают на любом предприятии. При этом наличие ошибок и противоречий в исходных отчетах может существенно затруднять процесс консолидации отчетности и приводить к принятию неверных управленческих решений. Использование решения «Консолидация и анализ Excel-отчетности» позволяет оперативно получать сводную и детальную информацию из единого хранилища данных, при этом консолидированная информация не содержит ошибок и внутренних противоречий.

Имеется возможность в любой момент раскрыть и развернуть итоговые цифры и перейти в первичные отчеты; увидеть, кто и когда сделал импорт и выверку данных. Используя решения «Консолидация и анализ Excel-отчетности», руководители предприятия могут оперативно контролировать процесс формирования бюджетов, планов, инвестиционных программ, отчетов по их выполнению и иной отчетности; анализировать сводную информацию и на основе анализа принимать взвешенные управленческие решения.

Решение «Консолидация и анализ Excel-отчетности» пополнило группу специальных решений КИС «Галактика», предназначенных для поддержки специализированных процессов предприятия. Важно, что специальные решения корпорации «Галактика» дополняют функциональные возможности ERP-системы и могут использоваться в сочетании с системой Галактика ERP, а также с ERP системами других производителей.

Информационное пространство предприятия

На рисунке 4 представлена структура типового предприятия и функциональные элементы системы «Галактика», автоматизирующие управление тем или иным подразделением.

Решения «Галактики» всегда разрабатывались исключительно для применения в условиях отечественной экономики с ее ярко выраженной спецификой, постоянными изменениями законодательства и использованием чуждых западной бизнес-практики технологий договорных отношений. Западные системы, разработанные для применения в условиях стабильной на протяжении десятилетий западной бизнес-среде, требуют полной перестройки бизнес-процессов отечественного предприятия-заказчика. Это всегда влечет увеличение расходов заказчика на проект автоматизации, но далеко не всегда отвечает интересам его бизнеса.

Для решений «Галактики» не характерна ни избыточность функционала, ни его недостаточность. Заказчик избавлен от необходимости приобретать не нужные ему функции системы только потому, что они поставляются в комплекте с необходимыми модулями. Заказчик избавлен от необходимости и дозакупать другие ИТ-решения для автоматизации задач, которые не поддерживаются ранее приобретенной системой.

Решения «Галактики» используют более 5300 предприятий ведущих отраслей экономики: нефтегазовой промышленности; энергетики; связи; машиностроения, легкой промышленности, пищевой промышленности, химической; государственных и муниципальных предприятий и многих других.

Источник

«Галактика EAM»

Сокращайте затраты на техническое обслуживание и ремонт, повышайте доступность активов.

«Галактика ЕАМ» — российская комплексная информационная система управления производственными активами на всем жизненном цикле.

Преимущества

Эффекты от внедрения

Автоматизируемые бизнес-процессы

Функциональные блоки

«Галактика EAM» выбирают

ПАО «Транснефть»

• Внедрена система «Паспортизация и контроль технического состояния» производственных объектов ПАО «Транснефть» на платформе «Галактика EAM». Разработана единая информационная модель типового оборудования и эталонные техкарты для магистральных нефтепроводов и других технических объектов.

• Автоматизированы бизнес-процессы не только в части паспортизации и контроля технического состояния, а также эксплуатации и ремонта основного производственного оборудования.​

ПАО «Территориальная генерирующая компания №2»

• Паспортизация и автоматизация технического обслуживания и ремонта оборудования на базе информационной системы «Галактика ЕАМ».

• Создание единой системы планирования и учета исполнения работ ТОиР во всех регионах присутствия компании.

АИС учета состояния и ремонтов технологического оборудования

• Первоначальная паспортизация технических устройств (11 тыс. единиц), переход к безбумажному документообороту, создание системы помощи принятия решений и единого информационного пространства, необходимого для повышения эффективности производства

• На основании разработанных программных средств сократились затраты на формирование производственных и финансовых планов, повысилась объективность и адекватность планирования ремонтных работ, диагностики, экспертизы, освидетельствований и потребностей в материалах

Автоматизация процессов управления ремонтами на предприятии (единое решение для заводов «Каустик», «Сода» и «БСЗ»)

• Составлена база данных оборудования (161 тыс. единиц) и нормативов (33 тыс. единиц)

• Автоматизированы бизнес-процессы ведения НСИ по ТОиР, учета эксплуатационных показателей, учета технического состояния-сопряжение с системой Honeywell, составления графиков ТОиР, календарного планирования ТОиР, планирования затрат на ТОиР-сопряжение с системой осмечивания «Гранд-смета», учета выполнения ремонтов и получения отчетности по ТОиР, учета выявленных дефектов, пробегов и простоев оборудования

ОАО «Тольяттиазот»

• Автоматизация процессов ведения баз данных производственных активов и нормативов на ремонт, многолетнего, годового и оперативного планирования ТОиР

• Балансировка трудовых ресурсов по штатному расписанию и по фактическому наличию вплоть до ФИО исполнителей, организации и учета выполнения ремонтов, учета затрат на ТОиР, производственного планирования, синхронизации планов ремонтов с планом производства

ФГУП «Крыловский государственный научный центр»

• Создание автоматизированной информационной системы управления надежностью и техническим обслуживанием, ремонтами и эксплуатацией оборудования объектов экспериментальной и производственной базы предприятия на основе «Галактика ЕАМ»

• Проект позволяет повысить экономическую эффективность использования оборудования путем обоснованного снижения затрат на его содержание и эксплуатацию при должном уровне надежности и безопасности, формировать отчетность для Минпромторга России в части содержания экспериментальной и производственной базы предприятия.

ООО «НОВАТЭК-Мурманск»

• Автоматизация управления производственными активами Центра строительства крупнотоннажных морских сооружений (ЦСКМС) ООО «НОВАТЭК-Мурманск»

• Выстраивание бизнес-процессов технического обслуживания и ремонтов (ТОиР) для эффективного планирования и контроль выполнения ремонтной программы

• Обеспечение высокой эффективности использования производственного и инженерного оборудования за счет снижения стоимости владения и минимизации простоев

Центральная дирекция по ремонту пути – филиал ОАО «РЖД»

• Создание автоматизированной системы управления производственными активами ЦДРП (АСУ ПА ЦДРП).

• Паспортизация производственных активов ЦДРП и автоматизации процессов управления технологией капитального ремонта пути

• Автоматическое планирование и балансировка ресурсов, построение нормативно-целевых бюджетов и анализа экономической эффективности использования производственных активов при капитальном ремонте железнодорожного пути

• Повышение эффективности выполнения ремонтно-путевых работ за счет разработки инструментов управления производственными активами ЦДРП

Источник

Управляйте производством
с «Галактика ERP»

Функции планирования и управления производством системы «Галактика ERP» обеспечивают реализацию стандарта MRP-II (Manufacturing Resourse Planning II). Применение функционала, основанного на стандарте MRP-II, дает возможность эффективно планировать производственную деятельность, контролировать издержки, управлять себестоимостью, получать своевременную и достоверную оценку планируемого и фактического производственного результата.

Применение системы «Галактика ERP» обеспечивает замкнутый цикл управления производством. Обработка заказов клиентов и внутренних подразделений ведется в составе единого портфеля заказов, что позволяет повысить точность планирования отгрузок, оперативно реагировать на изменения спроса. Система позволяет вести объемно-календарное планирование основного производства, формировать производственную программу, оценивать загрузку производственных мощностей, рассчитывать обеспеченность производственной программы материальными и трудовыми ресурсами; рассчитывать потребности в покупных материалах и комплектующих изделиях с учетом состояния запасов.

Преимущества

Функциональные возможности:

В системе «Галактика ERP» разработаны средства интеграции с известными на отечественном рынке PLM/PDM системами:

Функциональные возможности:

Функциональные возможности для планирования производства на заводском уровне:

Функциональные возможности для планирования производства на цеховом уровне:

Функциональные возможности:

«Галактика ERP» решает задачи оперативного учета движения сырья, полуфабрикатов, готовой продукции, а также внутренних (межцеховых) услуг.

Учет ведется на базе следующих первичных документов:

Источник