где брать коды для маркировки товара
Что такое код маркировки товара и как его получить
В соответствии с требованиями законодательства, некоторые группы товаров должны быть обязательно промаркированы. Маркировка — это нанесение особого штрих-кода, в котором зашифрована информация о товаре. Этот код маркировки зашифрован в коде Data Matrix и/или идентификационном коде.
Идентификация кода маркировки происходит после того, как он будет отсканирован 2D-сканером. Подделать или скопировать код невозможно. Все коды маркировки и средство идентификации кода маркировки для каждого товара создаются в системе Честный ЗНАК. Здесь же можно сделать заказ кода маркировки. Производители и импортеры, участвующие в маркировке, смогут использовать идентификаторы GS1 на льготных условиях. Тариф составит 3000 рублей.
Что такое код товара
Код товара — уникальная последовательность цифр, которая присваивается товару после появления его описания на специальном ресурсе, где хранятся и учитываются все данные о товаре по номенклатуре.
Код товара выдает информационная система мониторинга.
Получать код товара нужно, если:
Как получить код товара
Сейчас предприниматели должны обязательно получать код товара в информационной системе мониторинга (ИСМ). Чтобы заказать код товара, необходимо предоставить в ИСМ следующие данные:
Как маркировать остатки
Остатки, которые находятся на складе или находятся в обороте, но еще не были реализованы, тоже нужно промаркировать. Для этого в ту же информационную систему нужно предоставить:
Как промаркировать товар: подробная инструкция
К 2024 году единая национальная система маркировки охватит все отрасли промышленности. Благодаря обязательной маркировке контролирующие органы смогут отслеживать движение товара от производителя к конечному потребителю. Это поможет исключить случаи контрабанды, подделки и поступления к потребителю некачественного и опасного для здоровья товара.
С новым для себя процессом уже столкнулись фирмы, поставляющие на рынок табак, обувь, фототехнику, лекарства, молоко. В 2021 году маркировка коснется одежды, духов и шин и бутилированной воды.
В процессе маркировки участвуют производители, импортеры, дистрибьюторы, оптовая и розничная торговля.
Подготовка к маркировке — процесс достаточно трудозатратный. От сотрудника требуется сделать следующее:
Оператором системы маркировки был назначен Центр развития перспективных технологий (ЦРПТ). ЦРПТ занимается реализацией Единой национальной системы цифровой маркировки и прослеживаемости товаров «Честный ЗНАК». ЦРПТ самостоятельно генерирует код маркировки, обеспечивает его защиту, разрабатывает и эксплуатирует платформу системы.
Памятка по регистрации в системе «Честный ЗНАК»
1. Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП).
УКЭП нужна, чтобы заверять документы и удостоверять действия в системе. Выдают подпись аккредитованные удостоверяющие центры.
2. Подключение к системе электронного документооборота (ЭДО).
Электронный документооборот или ЭДО — обмен электронными документами между компаниями, госструктурами с помощью интернета.
Он нужен для обмена различными актами, УПД, счет-фактурами и накладными, а также для передачи кодов маркировки через УПД в электронном виде.
3. Установка программы-криптопровайдера.
Для работы с электронной цифровой подписью и шифрования документов вам необходим криптопровайдер — специализированная программа, сертифицированная соответствующими госорганами.
4. 2D сканер для считывания кода Data Matrix.
Штрихкод Datamatrix состоит из двух элементов. Первый, составной идентификатор, включает номер идентификации и номер продукции GS1. В этой части штрихкода содержится информация о названии товара, сроке годности, производителе и т.д. Вторая часть содержит проверочный код и защищает этикетку от копирования.
5. Специальная онлайн-касса или перепрошивка существующей.
Онлайн-касса для маркировки не является средством регистрации товара в единой базе данных маркированной продукции — через ККТ только фиксируется факт выбытия изделия из запасов продавца и переход права собственности к покупателю. В чеке отображается код маркировки, по которому покупатель сможет отследить цепочку перемещения своего приобретения от производителя до получения товара в свои руки.
6. Принтер для печати этикеток, для печати кодов Data Matrix.
Принтер этикеток ― это специализированный принтер, позволяющий наносить информацию (штрихкод, описание, наименование, артикул и т.д.) на этикетку или другой материал (бирку, сатиновую или нейлоновую ленту) ― на клеящейся или безклеевой основе. Принтеры этикеток (часто их еще называют принтеры штрихкода) используются для оперативной маркировки товаров. Принтер для печати этикеток позволяет решить множество задач и достаточно оперативно распечатать необходимый материал.
Процесс регистрации в системе, выпуск и движение кодов маркировки
Регистрация
Подать заявку на регистрацию в системе маркировки. Зарегистрироваться в личном кабинете участника оборота.
Получение кодов маркировки товаров, в том числе и на остатки продукции
Для приобретения средств идентификации или кода проверки для дальнейшего его преобразования в код маркировки необходимо осуществить следующие действия:
1. Зарегистрироваться в ГИС МТ.
2. Заключить с Оператором ГИС МТ:
3. Зарегистрировать, описать и получить коды товаров на:
Оплата и заказ кодов маркировки в системе «Честный ЗНАК»
Пополнить баланс лицевого счета на необходимую сумму для осуществления предоплаты за оказание услуги по предоставлению кодов маркировки. Стоимость одного кода маркировки 50 копеек (без НДС).
После того, как регистратор эмиссии отдаст сведения в электронном виде о том, что заказанные КМ эмитированы, они отобразятся в реестре кодов маркировки в системе.
Ввод в оборот маркированного товара
После получения или изготовления средств идентификации необходимо осуществить маркировку товаров и предоставить сведения в ГИС МТ, для этого осуществить следующие действия:
1. Убедиться в наличии достаточного количества средств идентификации (СИ) с кодами маркировки (КМ).
2. Выполнить проверку достоверности КМ перед нанесением СИ с КМ на товар, а именно убедиться в том, что: КМ идентифицирован, достоверен, статус КМ «КМ эмитирован. Выдан».
3. Маркировать товары — нанести средства идентификации с кодами маркировки на товар или потребительскую упаковку товара или товарный ярлык.
4. Сформировать сведения о вводе маркированных товаров в оборот и подать в ГИС МТ
Осуществить ввод товаров в оборот необходимо в случаях:
Агрегация для удобства
Агрегирование — процесс объединения товаров в транспортную упаковку товаров первого уровня либо транспортных упаковок первого уровня в транспортную упаковку последующего уровня с сохранением информации о взаимосвязи кодов идентификации каждого вложенного товара или транспортной упаковки.
Передача контрагентам
При передаче контрагентам продукции с цифровой идентификацией происходит смена права собственности, и уведомление об этом должно попасть в систему вместе с копией передаточного документа. На уведомление дается три дня.
Оператор ЭДО уведомляет систему о смене статуса товара, отправляя электронную копию УПД с подписями обеих сторон сделки. Смена владельца продукции, статуса документа и товаров произойдет автоматически в личных кабинетах отправителя и получателя.
Вывод продукции с кодами идентификации
Вывод продукции с кодами идентификации из системы производится через реализацию или списание изделия с оформлением акта.
Розница при продаже должна регистрировать каждое изделие с цифровой кодировкой и передавать информацию в онлайн-систему ежедневно через оператора фискальных данных. Делается это автоматически через онлайн-кассу с нужной прошивкой.
Как заказать маркировку?
Большинство предприятий предпочитает поручить весь процесс подрядчику: заказать комплекс услуг по маркировке.
Если и вы не хотите тратить личное время на весь длительный процесс — обращайтесь в Ю-Софт!
Наша компания находится на рынке 1С с 1993 года и успешно провела более 4 000 внедрений различных программных решений.
Помимо комплексных услуг по маркировке, мы осуществляем продажу необходимого оборудования и программных продуктов, а также оказываем услуги по сопровождению 1С. Работать с маркированным товаром позволяют следующие программные продукты 1С:
Как заказать коды маркировки в «Честном ЗНАКЕ»
Маркировка товаров началась в Российской Федерации еще в 2016 году с изделий из меха. Но только с 2019-го товары этой группы прослеживаются через информационную систему «Честный ЗНАК». В планах правительства к 2024 году нанести средства идентификации на всю продукцию, которая находится в обороте на российском рынке. Цель маркировки ― борьба с контрафактными товарами и недобросовестными производителями.
При выпуске нового товара изготовители перед вводом их в оборот формируют запрос на получение маркировочных кодов. Средства идентификации наносятся на каждую единицу продукции. Также необходимость в генерации кодов маркировки возникает у других участников оборота. В частности, у владельцев розничных точек для маркировки остатков, перемаркировки и в других случаях. Чтобы полноценно работать в информационной системе прослеживаемости товаров, предпринимателю предстоит пройти несколько последовательных этапов. Рассмотрим, как заказать коды маркировки в «Честном ЗНАКЕ».
Пройдите опрос и узнайте стоимость внедрения
маркировки «под ключ
Хотите избежать штрафов по маркировке?
Получите комплексное решение от наших экспертов дешевле на 30% рынка за счет удаленного внедрения. Начнем работать в день обращения!
Маркировка товара, ее виды и требования к маркировке
Через систему маркировки осуществляется контроль движения товара с момента производства до вывода из оборота. В России работает несколько подобных систем. Самая крупная — «Честный ЗНАК». Через нее фиксируется большая часть маркированной продукции, существующей на рынке. Оператор — ЦРПТ. Другие системы прослеживаемости продукции:
Кроме систем маркировки товаров, ознакомимся с ее видами и требованиями, предъявляемыми к маркировке. Основные средства, используемые для идентификации продукции:
К маркировке предъявляются такие основные требования:
Отдельные требования предъявляются к конкретным видам товара. Например, в коде маркировки для текстильных изделий содержится информация о виде и процентной составляющей химического и природного сырья.
В соответствии с действующими нормативными актами, точное место нанесения идентификатора не предусмотрено. Производитель вправе выбрать его самостоятельно при размещении кода маркировки.
Комплект для маркировки
Обучение работе в системе Честный Знак
Регистрация в Честном знаке по шинам
Регистратор эмиссии: генератор кодов Дата Матрикс
Регистратор эмиссии ― программно-аппаратное криптографическое средство, которое в комплексе с другими функциональными компонентами типовой инфраструктуры эмиссии кодов выступает генератором Дата Матрикс. Предоставляется бесплатно при отправке пользователем соответствующего заявления оператору (ЦРПТ). Функции регистратора эмиссии:
1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.
Принцип работы регистратора эмиссии:
Вместительность хранилища регистратора эмиссии составляет до 200 млн штрихкодов.
Хотите получить решение «под ключ» по внедрению маркировки?
На 30% дешевле рынка за счет удаленного внедрения. Начнем работать в день обращения!
Инструкция по заказу и получению кодов Дата Матрикс
Получение кодов ДатаМатрикс и дальнейшее их преобразование в средства идентификации осуществляется в несколько последовательных этапов:
Коды маркировки отобразятся в соответствующем реестре и каждый будет иметь статус «Эмитирован». Он изменится на «Нанесен» после размещения средств идентификации на товарах и ввода в оборот.
Маркировка товарных остатков
Правительство РФ постепенно вводит обязательную маркировку для всех отраслей промышленности. С 1 октября 2020 года нужно обязательно маркировать фотоаппараты и духи, с 1 января 2021 года — одежду и постельное белье. А с 1 сентября 2021 года планируется обязательная маркировка велосипедов и велосипедных рам. Что делать участникам рынка с остатками немаркированных товаров и какие штрафы грозят нарушителям системы маркировки, читайте в статье.
Зачем нужна маркировка
Маркировка — это регистрация продукции в Государственной информационной системе мониторинга товаров (ГИС МТ) — Честном ЗНАКе. В системе можно проследить весь путь товара на каждом этапе логистической цепи: от производства до реализации. Такой процесс помогает избавиться от некачественной и контрафактной продукции.
Путь товара фиксируется на каждом этапе, поэтому в процесс вовлечены все участники рынка:
Цифровой код Data Matrix — это небольшой двухмерный штрихкод, который внешне похож на QR-код. Его еще называют кодом маркировки. Он состоит из двух частей: код идентификации, который определяет позицию товара в системе, и код проверки или крипто-хвост. Data Matrix сложно подделать — он уникальный и не повторяется в течение пяти лет с момента выпуска товара.
На август 2021 года маркировка обязательна для девяти категорий товара:
Некоторые товары маркируют в тестовом режиме — правительство создает рабочие группы и проверяет, как система работает в отрасли. Например, в августе 2021 года идут эксперименты по маркировке пива и слабоалкогольных напитков, биологически активных добавок к пище, антисептиков и кресел-колясок.
К 2024 году Правительство РФ планирует ввести обязательную маркировку товаров во всех отраслях, например, уже с 1 сентября 2021 планируют маркировать велосипеды, а с 1 декабря 2021 года — минеральную воду.
Что делать с остатками товаров
Сроки маркировки остатков
У всех участников рынка могут храниться товарные остатки — изделия, на которые не нанесли цифровые коды, потому что они произведены до введения обязательной маркировки.
Производители, дистрибьюторы и магазины должны самостоятельно запросить цифровые коды для остатков товаров. Так, в августе 2021 года можно промаркировать остатки только одной категории — духов и туалетной воды. Нанести цифровые коды на остатки можно до 31 октября 2021 года, а ввести в оборот — до 1 декабря 2021 года.
Сроки маркировки остатков некоторых товаров истекли недавно:
Если вы не успели промаркировать остатки этих товаров до указанных дат, то продать их уже нельзя.
Рознице не нужно маркировать только остатки молочной продукции и лекарств, которые ввели в оборот до начала обязательной маркировки. Такие товары магазин может продавать без цифровых кодов до окончания срока годности.
За какое время надо продать маркированные остатки
Законодательство не ограничивает время, в течение которого нужно реализовать маркированные остатки. Если на остатки нанесен цифровой код, а товар введен в оборот в системе Честный ЗНАК, его можно продавать, пока не истечет срок годности.
Чтобы легко промаркировать остатки товара, обратитесь к нашим специалистам. Они уже несколько лет работают в Честном ЗНАКе и помогают компаниям организовать маркировку. Оставьте контакты ниже, мы свяжемся с вами и расскажем про услугу.
Как промаркировать остатки
Для работы с маркированными товарами участникам рынка нужны следующие составляющие:
В Контуре есть готовое решение для работы с маркировкой, куда входят все нужные составляющие: онлайн-касса, 2D-сканер, кассовая программа Контур.Маркет и Контур.ОФД.
Чтобы промаркировать товарные остатки и правильно их реализовать, нужно выполнить несколько этапов.
Этап 1. Зарегистрируйтесь в Государственной системе мониторинга товаров
Чтобы присоединиться к системе, надо подать заявку на регистрацию, настроить Личный кабинет (ЛК) и заполнить профиль пользователя. Полная инструкция есть на официальном сайте портала честныйзнак.рф.
Чтобы быстро зарегистрироваться в Честном ЗНАКе, настроить рабочее место и правильно заполнить профиль пользователя в Личном кабинете, обратитесь к нашим экспертам за услугой.
Для регистрации и работы в системе нужна квалифицированная электронная подпись (КЭП), выпущенная на руководителя организации в аккредитованном удостоверяющем центре. Руководитель может в личном кабинете добавить новых пользователей — сотрудников организации и наделить их полномочиями. Для работы в системе сотруднику нужно авторизоваться по своему сертификату КЭП.
Этап 2. Опишите товарные остатки
Зарегистрировать товары можно двумя способами: по упрощенной схеме и по расширенной схеме. Каким способом будет разрешено маркировать остатки, решает Честный ЗНАК. Например, духи можно описывать только по расширенной схеме.
Как промаркировать остатки по упрощенной схеме
1. Заполните форму описания нового товара в ЛК. Для этого укажите общую информацию:
2. Добавьте дополнительную информацию по товару, которая зависит от категории продукции. Например, это может быть вид изделия: мужской, женский, детский, информация о происхождении товара: импорт или отечественный и др.
3. Подпишите документ КЭП и отправьте оператору Честного ЗНАКа.
Как промаркировать остатки по полной схеме
Регистрация товаров по полной схеме происходит в подсистеме «Национальный каталог», в который можно перейти из Личного кабинета. После описания товара ему присваивается GTIN — уникальный номер продукции.
Заполнение карточки товара в Национальном каталоге зависит от статуса заявителя и целей получения GTIN:
В том и другом случаях нужно заполнить карточку товара — описать характеристики, например, полное наименование, страна производства, товарный знак, ОКПД2, информация об упаковке.
Останется подписать карточку электронной подписью и отправить оператору.
Этап 3. Выпустите Data Matrix для остатков
Коды маркировки заказывают в подсистеме «Станция управления заказами» (СУЗ), в которую можно перейти из ЛК. Чтобы выпустить код, нужно:
Этап 4. Оплатите и распечатайте коды маркировки
Цифровые коды Data Matrix не бесплатные, их придется купить. Деньги за коды спишутся автоматически с лицевого счета, который можно пополнить из ЛК. Система Честный ЗНАК предлагает воспользоваться инструкцией по работе с лицевым счетом. При печати сгенерированных кодов деньги списываются в размере 50 копеек без учета НДС за один код маркировки.
Чтобы распечатать коды, нужно перейти в уже сформированный заказ, выбрать расположение штрихкодов на листе А4 и распечатать.
Скачать коды маркировки можно в течение определенного срока, который устанавливается для каждой категории товаров отдельно. Например, коды для духов и туалетной воды можно забрать в течение 90 дней. После окончания этого срока заказ аннулируется, и чтобы скачать коды, придется создать новый заказ.
Распечатать коды маркировки повторно можно в течение двух суток после того, как их распечатали первый раз. После истечения этого времени в заказе пропадает кнопка печати, и распечатать коды повторно не получится.
Напечатанные штрихкоды нужно нанести на товар, потребительскую упаковку или товарный ярлык.
Этап 5. Введите в оборот коды на остатки
При успешном вводе товара в оборот в разделе «Документы» отобразится новая строчка со статусом «Обработан».
Кто проверяет наличие марок
Вся информация по работе с маркировкой обрабатывается Центром развития перспективных технологий (ЦРПТ) — это единый оператор Честного ЗНАКа, который работает по соглашению о государственно-частном партнерстве.
В постановлении № 860 Правительство РФ закрепило за ЦРПТ обязанность собирать всю информацию о нарушениях, связанных с маркировкой товаров, и вести специальный реестр нарушений. Доступ к реестру ЦРПТ предоставляет надзорным органам.
Проверить работу с маркировкой может Роспотребнадзор. Он контролирует оборот товара на территории России и обеспечивает защиту прав потребителей.
Также любой человек может отсканировать штрихкод на товаре с помощью мобильного приложения Честный ЗНАК и проверить качество продукции. Если потребитель обнаружит нарушение, он может сообщить об этом в Роспотребнадзор через приложение. По каждому обращению проведут проверку.
За правильным отображением продажи маркированного товара в чеке следит ФНС. Код маркировки должен передаваться оператору фискальных данных в реквизите «Код товара», а в печатной форме чека товар должен выделяться символом [М].
Поможем корректно промаркировать остатки — пройдем все этапы на Честном ЗНАКе и ответим на вопросы. Оставьте контакты ниже, чтобы заказать услугу.
Штрафы за продажи без маркировки
За нарушения в сфере маркировки товаров все участники рынка несут административную ответственность, а в некоторых случаях — уголовную.
За производство продукции без маркировки накладывают штраф (ч.1 ст. 15.12 КоАП РФ):
За продажу, хранение, перевозку и приобретение продукции без маркировки конфискуют товар и начисляют штрафы (ч. 2 ст. 15.12 КоАП РФ):
Если стоимость товара без маркировки составит больше 1,5 млн рублей, то виновнику грозят принудительные работы на срок до трех лет либо лишение свободы на срок до трех лет и штраф до 80 тыс. рублей (ч.1 ст. 171.1 УК РФ).
За неправильное формирование кассового чека по маркированным товарам наказывают предупреждением или штрафом:
Будьте внимательны, 1 декабря 2021 года вступают в силу Федеральные законы, которые корректируют штрафы за нарушения правил маркировки. 204-ФЗ от 11.06.2021 вносит изменения в КоАП РФ, а № 293-ФЗ от 01.07.2021 — в ст. 171.1 УК РФ.
Статью 171.1 УК РФ дополнили ответственностью за оборот продукции «с использованием заведомо поддельных средств идентификации для маркировки товаров». Если после 1 декабря будут выявлены товары с поддельными кодами маркировки, виновному грозит уголовное наказание.
Новая редакция КоАП расширит зоны ответственности за нарушение маркировки. Штрафовать будут должностные лица и компании, если они:
За такие нарушения можно получить предупреждение или штраф до 100 тыс. рублей — на юрлицо и до 10 тыс. рублей — на должностное лицо.
Ответы на вопросы по теме
В этом блоке подведем итог и ответим на частые вопросы. Ответы актуальны на август 2021 года.
1. До какого числа нужно провести маркировку остатков?
Доступна только маркировка остатков духов и туалетной воды. Срок маркировки — до 31 октября 2021 года.
Остатки молочной продукции и лекарств можно не маркировать и продавать до окончания срока годности. По остальным категориям сроки маркировки товарных остатков истекли, немаркированные товары продавать нельзя.
2. Какие товары надо маркировать?
Обязательная маркировка введена для девяти категорий:
3. Как заказать код маркировки в системе Честный ЗНАК?
Чтобы получить цифровой код Data Matrix, производителю или импортеру нужно:
4. Как получить коды маркировки на остатки одежды?
Срок маркировки остатков одежды закончился 1 мая 2021. Получить коды для них уже нельзя.
5. Как сделать маркировку остатков?
Чтобы промаркировать остатки магазину нужно:
6. Как заказать коды маркировки остатков обуви?
Сроки маркировки остатков обуви закончились 1 июня 2021 года. Промаркировать их уже не получится.
Поможем промаркировать остатки — пройдем все этапы на Честном ЗНАКе и ответим на вопросы. Оставьте контакты ниже, чтобы заказать услугу.