где найти qr код почта outlook
Использование QR-кода для входа в мобильные приложения Outlook
Как администратор Microsoft 365 вы можете разрешить пользователям входить в приложение Outlook для Android или iOS на своих мобильных устройствах без ввода имени пользователя и пароля. Сканируя QR-код, пользователи могут безопасно проверить подлинность и войти в Outlook Mobile.
В Outlook в Интернете и других классических приложениях Outlook пользователям могут отображаться уведомления о том, что они могут использовать Outlook на мобильном устройстве. Администратор может управлять этими уведомлениями с помощью Exchange PowerShell. Если пользователи решили отправить себе SMS-сообщение для скачивания приложения на мобильное устройство, на компьютере отобразится QR-код. Они смогут отсканировать QR-код, чтобы войти в Outlook на телефоне или планшете. Этот QR-код является кратковременным маркером, который можно активировать только один раз.
Уведомление создается, только если выполнены следующие условия.
В клиенте включен интерфейс QR-кода (этот интерфейс включен по умолчанию).
Пользователь еще не использует Outlook для iOS и Android.
Область чтения пользователя находится в пустом состоянии (не выбран параметр автоматического открытия первого письма).
Пользователь не отклонил уведомление.
В некоторых случаях пользователям необходимо повторно пройти проверку подлинности на своем компьютере, чтобы создать QR-код.
Использование Exchange PowerShell
По умолчанию эта функция включена. Чтобы отключить эту функцию, выполните указанные ниже действия.
Как создать QR vcards (QR код контакта) для подписи электронной почты. Плюс – зачем и как использовать QR-коды VCards.
В то время как большинство людей считают vCard устаревшими (или понятия не имеют, что они из себя представляют), другие используют их ежедневно при общении по электронной почте. Так что же это за визитки? Зачем использовать vCard с QR-кодом в подписях электронной почты? А как это сделать? Читай дальше что бы узнать.
Что такое vCard?
Образец визитной карточки имеет следующую структуру:
Причины использования визиток vCards
Поскольку vCards содержат контактную информацию, добавление их к подписи электронной почты может показаться добавлением второй подписи электронной почты к существующей. Так почему бы вам cnjbn подумать об использовании vCard? Для этого есть несколько веских причин:
В то же время вы, безусловно, можете создать хорошую и функциональную подпись электронной почты без использования визитной карточки. Другими словами – выбор использовать или не использовать vCard полностью зависит от вас.
Как использовать визитки?
Есть несколько возможных способов использования vCard. Вы можете:
Теперь последний пункт, вероятно, наиболее интересен, поскольку он позволяет вашим получателям сканировать код, чтобы автоматически добавлять связанную контактную информацию на свой мобильный телефон. Поскольку QR-код представляет собой изображение, его также можно связать гиперссылкой непосредственно с vCard, что дает пользователям мобильных и настольных компьютеров самый простой способ добавить конкретный контакт.
Как создать визитку в Outlook?
Перейдите в представление контактов, выберите контакт, который вы хотите экспортировать в файл VCF (создайте контакт, если у вас его нет), и перейдите на вкладку Файл :
На вкладке Файл щелкните Сохранить как :
Наконец, выберите, где сохранить vCard. Обязательно используйте расширение VCF:
Теперь вы можете отправить vCard в виде вложения или добавить его к своей подписи электронной почты. Чтобы добавить vCard к подписи, вам сначала нужно загрузить ее (желательно на своем веб-сайте, но платформа для обмена файлами также может работать).
QR-код vCard в подписях электронной почты
Теперь вы можете использовать гиперссылку или QR-код, чтобы сделать ваш файл VCF доступным для других. Хотя добавить гиперссылку просто, QR-код может быть загадкой для тех, кто никогда ее не создавал. К счастью, с бесплатным Настольным считывателем и генератором QR-кода CodeTwo, создавать (и считывать) QR-коды максимально просто.
Просто включите режим генерации и вставьте ссылку vCard. Приложение автоматически сгенерирует правильный QR-код:
Затем QR-код можно скопировать и вставить в вашу подпись в виде изображения. Не забудьте добавить значок или текст, предлагающий ссылки QR-кода на вашу контактную информацию в vCard, например:
Такие QR-коды можно сканировать с экрана мобильного телефона или с помощью нашего бесплатного Считыватель и генератор QR-кодов. Однако этот метод не всегда оптимален – поскольку QR-код разрешается как ссылка на vCard, мобильные пользователи не смогут автоматически добавлять контакты путем сканирования этого QR-кода. Если вы хотите, чтобы QR-код запускал приложение контактов на вашем устройстве, лучше закодировать vCard прямо в QR-коде.
Закодируйте vCard в QR-код
Кодировать vCard довольно просто, вместо того, чтобы использовать считыватель и генератор QR-кода для кодирования ссылки, кодируйте синтаксис из образца vCard. Вы можете открыть файл VCF в текстовом редакторе и скопировать его содержимое в генератор:
Если вы используете Office 365 или Exchange Server, также можно добавить персонализированный QR-код для всех пользователей в компании с помощью одного правила. Все, что вам нужно, это иметь инструмент управления электронной подписью.
Добавление QR-кода vCard для всех пользователей в Office 365
С участием Подписи электронной почты CodeTwo для Office 365, вы можете легко и быстро создать единый дизайн подписи электронной почты, который:
Но пока давайте сосредоточимся на QR-кодах vCard:
Метод 1: создание ссылок на визитные карточки
Если вы загружаете QR-коды для каждого из своих пользователей в одно и то же место и называете их, например, в соответствии с их отображаемым именем, все, что вам нужно сделать, это вставить заполнитель изображения QR-кода:
Затем в новом окне вставьте ссылку на расположение vCard и добавьте заполнитель . Этот заполнитель будет заменен отображаемым именем отправителя при отправке электронного письма.
В результате все пользователи, у которых есть такая подпись, добавленная программным обеспечением CodeTwo, получат свой собственный персонализированный QR-код, связанный с их vCard. Например, Джон Доу получит QR-код со ссылкой на https://example.com/vCards/John Doe.vcf.
Метод 2: создание визитных карточек напрямую
Еще лучший способ использовать заполнители – автоматически создавать vCard для всех пользователей прямо в QR-коде:
Этот метод позволяет использовать визитные карточки без необходимости их предварительного создания и размещения.
Это только один пример, показывающий, как CodeTwo Email Signatures для Office 365 упрощает работу маркетолога или бренд-менеджера. Чтобы увидеть больше функций, посетитесайт продукта.
Подробное руководство по добавлению персонализированных QR-кодов в почтовые подписи в Office 365 или Exchange Server см. посетите эту статью базы знаний.
Как считывать QR коды на своем ПК
Чтение QR кодов является самым быстрым способом для получения доступа к информации. Чаще всего оно используется для передачи ссылок на различные устройства.
Рассмотрим, как считать qr-код с компьютера.
Что такое QR-код
Нередко данный тип шифрования информации (в каком-то смысле это шифр, просто общественно-открытый) сравнивается со штрих-кодом. Можно даже утверждать, что qr это следующее поколение штрих-кодов. Они вмещают намного больше информации и способны хранить в себе: числа, буквы, двоичную информацию и иероглифы.
Последнее вряд ли интересно для пользователей из СНГ региона. А вот остальные варианты помогают размещать ссылки на ресурсы или материалы в тех местах, где их заметит больше пользователей.
Недостатком QR является сложность точной передачи на изображениях. Нарисовать на стене граффити с такой ссылок будет сложно, поскольку требуется много времени. А вот подготовить в печатном издании ссылки на видео, вполне себе уместно. Прекрасным примером являются кулинарные книги, где в таком виде подаются ссылки для просмотра на телефоне.
Считывание QR-кода
Просмотреть содержимое такого кода удобнее всего с помощью смарт-фона. Общепринятым способом использования является передача ссылок на интернет ресурсы. Всё что требуется пользователю смартфон с камерой (желательна камера хорошего качества, от 3Мп) и приложение для чтения таких кодов. Где при этом размещается объект не важно:
Примечание: Довольно интересное использование QR-кодам нашли в одном из городов Украины. Здесь, прямо на улице, на тротуарной плитке были выполнены рисунки по трафаретам, содержащие в себе ссылки.
Наведя смартфон на такое изображение и имея подключение к Интернет можно попасть на страницы, где размещена информация о городских достопримечательностях. Естественно, изображения были размещены в местах с наиболее стабильным сигналом мобильного интернета.
Следует только различать что именно подразумевается под чтением с компьютера. Ведь пользователь может иметь в виду, что ему нужно любым подручным средством считать изображённый на экране компьютера шифр. С другой стороны, может подразумеваться желание просмотреть содержимое прямо на компьютере без лишней мороки.
С экрана компьютера
Если речь идёт о первом случае, то решением может стать смартфон. Они сейчас доступны и вне зависимости от платформы обладают возможностью установки специальных приложений для чтения. В зависимости от ОС на смартфоне можно использовать следующие программы (поданы самые распространённые примеры):
Сканер QR и штрих-кодов. Программа для Android. Отличается малым количеством рекламы и простотой использования. Требует минимум разрешений и не требует покупки. Справляется с чтением штрихкодов и qr шифров.
QR Reader for iPhone. Приложение для Iphone, что очевидно из названия. Работает исключительно с qr. Простая и доступная, а также бесплатная. Способна даже считывать коды со скриншотов или изображений из галереи.
QR Code Reader. Приложение для Windows Phone. Поскольку платформа не является популярной у программы есть ряд проблем. Первой из них довольно долго являлась низкая совместимость с разными устройствами (например, линейка Lumia не давала приложению работать с камерой).
Также присутствует проблема с фокусировкой камеры из-за чего приходится ждать по паре минут для чтения при неподходящих условиях.
На экране компьютера
Основной спецификой использования QR прямо на экране компьютера без посторонних средств является грамотный подбор программного обеспечения. Чаще всего требуются программы, которые ориентированы в первую очередь на генерацию таких ключей. Некоторые из них получили опцию для чтения.
Лучшим примером можно назвать CodeTwo QR Code Desktop Reader. Эта программа от разработчиков, которые считаются золотым партнёром Microsoftб что указывает на признание их работы. Программу можно найти на сайте владельцев (ссылка будет представлена ниже) или в магазине приложений.
Суть заключается в том, что помимо генерации кодов добавляется инструмент для их чтения. Окно приложения прозрачное и через него удобно наводиться на уже имеющиеся кодированные символы. Так можно прочесть любой QR, хоть в документе, хоть на проигрывателе в фильме, хоть на интернет страничке.
Для этого достаточно выбрать в окне программы опцию «From Screen», а потом, когда программа свернётся выделить искомый элемент. Впрочем, при этом страдает навигация внутри системы. Поэтому открывать место, где расположен шифр следует заранее, перед тем, как развернуть Reader.
Программы для считывания с компьютера
CodeTwo QR Code Desktop Reader. Находится по ссылке: https://www.codetwo.com/freeware/qr-code-desktop-reader-thanks. Работает в оба направления, создавая и читая необходимый тип данных. Установка у программы простая, а привычки «водить друзей» нет. К тому же бесплатная модель распространения делают её лучшим вариантом.
DecodeIt. На самом деле на полноценная программа, а отдельный сайт. Сюда можно загрузить скриншоты с интересующим кодом и просмотреть, что в нём зашифровано. Не требует никакой установки и абсолютно бесплатен. Недостаток: требуется подключение к интернету.
В целом, на этом вопрос исчерпывается. Просто количество реально рабочих приложений крайне мало. Также следует отметить, что вариант с сайтом предпочтительнее. Почему загрузить установочный пакет с хостинга у CodeTwo в странах СНГ не удаётся.
Приложения для чтения QR-кода в браузере
При навигации по глобальной сети также можно столкнуться с QR. Можно установить приложения для браузера, которые помогут считывать такой контент при встрече. И тут выбор ещё меньше, чем для ОС.
ContextQR. Поскольку всякий такой код является картинкой, то при нажатии правой кнопкой мыши на него можно вызвать контекстное меню. Расширение добавляет в эту меню опция чтения. Таким образом распознание кода не потребует лишних затрат сил и времени.
Собственно, это единственное дополнение, которое читает, а не генерирует коды.
Настройка электронной почты в приложении Outlook для Android
Если у вас возникли проблемы с использованием приложения Outlook для Android, создайте запрос в службу поддержки через приложение Outlook.
Если у вас есть рабочая или учебная учетная запись, использующая учетные записи Microsoft 365 для бизнеса или Exchange, возможно, потребуется соблюдение дополнительных требований, установленных ИТ-администратором. Это относится, например, к случаям, когда вы используете устройство, которым управляет компания, на локальном сервере Exchange настроена обычная проверка подлинности или ваша организация требует управления мобильными приложениями для обеспечения их защиты. Конкретные инструкции см. в разделе Настройка Outlook для Android с дополнительными требованиями ниже.
Настройка Outlook для Android в первый раз
Примечание: Если вы используете рабочую учетную запись, для которой требуется приложение Корпоративный портал Intune, установите его из Google Play Маркета, прежде чем настраивать Outlook для Android. Ваш ИТ-администратор может также потребовать регистрации устройства Android в Intune.
Установите приложение Outlook для Android из Google Play Маркета, а затем откройте его.
Если вы используете Outlook впервые, нажмите кнопку Начало работы.
В противном случае, чтобы добавить еще одну учетную запись электронной почты, откройте Меню 
> Параметры 
> Добавить учетную запись > Добавить учетную запись электронной почты. Затем перейдите к шагу 4 в разделе Настройка другой учетной записи электронной почты ниже.
Outlook может определить ваши учетные записи Google. Чтобы добавить их в Outlook для Android, выберите Учетная запись Google Connect, а затем нажмите ОК для подтверждения. Нажмите Разрешить, чтобы предоставить Outlook доступ к своим контактам.
Если вы не хотите добавлять эти учетные записи, нажмите Пропустить, а затем перейдите к шагу 4 в разделе Настройка другой учетной записи электронной почты ниже.
Выберите учетные записи, которые вы хотите добавить, и нажмите кнопку Добавить учетную запись. Возможно, вам будет предложено выполнить вход.
Нажмите Разрешить, чтобы подтвердить автономный доступ и другие запросы.
Чтобы добавить еще одну учетную запись электронной почты, нажмите Продолжить и перейдите к шагу 4, в противном случае нажмите Пропустить.
Настройка другой учетной записи электронной почты
Введите свой полный адрес электронной почты, а затем нажмите кнопку Продолжить.
Примечание: Если вам будет предложено выбрать поставщика услуг электронной почты, вам нужно будет настроить Exchange вручную или настроить учетную запись IMAP или POP.
Введите пароль своей учетной записи электронной почты, а затем нажмите кнопку Войти или Далее.
Примечание: Этот экран может выглядеть по-разному в зависимости от почтовой службы.
Если включена поддержка многофакторной проверки подлинности, подтвердите свою личность. Дополнительные сведения см. в статье Обзор сведений для защиты.
Настройка рабочих и учебных учетных записей с дополнительными требованиями
Некоторые учебные и рабочие учетные записи имеют дополнительные требования к безопасности, которые необходимо выполнить, чтобы использовать Outlook для Android. Если вы не знаете, какая из этих ситуаций применима к вашей рабочей или учебной учетной записи, обратитесь к администратору Microsoft 365.
Чтобы открыть раздел, щелкните его заголовок.
После того как вы начнете процесс регистрации, его следует завершить до конца, так как приостановка в течение нескольких минут обычно приводит к прекращению процесса и требует начать его заново. В случае неудачного завершения процесса необходимо вернуться в приложение корпоративного портала, чтобы повторить попытку.
Откройте Google Play Маркет. Найдите и скачайте приложение Корпоративный портал Intune.
Если в процессе регистрации появится запрос на создание рабочего профиля, см. статью Создание профиля работы и регистрация устройства в Intune. В противном случае, зарегистрируйте свой телефон или планшет с Android, как описано в статье Регистрация устройства Android в Intune.
Примечание: Если появится запрос на многофакторную проверку подлинности, см. статью Обзор сведений для защиты.
Откройте приложение Outlook для Android. Если вам было предложено создать рабочий профиль, добавьте свою учетную запись с помощью экземпляра Outlook с рабочим профилем.
Примечания: После регистрации устройства управляемые приложения, включая Outlook, можно устанавливать несколькими способами:
самостоятельно с помощью приложения корпоративного портала;
автоматически в процессе регистрации;
самостоятельно с помощью управляемой службы Google Play.
Нажмите кнопку Начало работы.
Если ваша учетная запись будет найдена, нажмите кнопку Продолжить.
Примечание: Если ваша учетная запись не будет найдена автоматически, введите корпоративный адрес электронной почты, нажмите кнопку Добавить учетную запись и при появлении соответствующего запроса введите пароль.
Введите пароль своей учетной записи электронной почты и нажмите кнопку Войти.
В вашей организации также могут быть реализованы средства контроля, требующие регистрации для продолжения. Регистрация позволяет подтвердить свою личность, чтобы устройство могло пройти проверку в организации. Если появится запрос на регистрацию устройства, нажмите кнопку Зарегистрировать.
Если ваш ИТ-администратор настроил дополнительные политики, возможно, потребуется нажать кнопку Активировать, а затем еще раз Активировать.
Примечание: После того как вы откроете Outlook, дальнейшие действия будет определяться различными факторами, включая параметры политики вашей компании, а также то, обращались ли вы ранее к корпоративным ресурсам со своего устройства. Следуйте указаниям на экране.
Теперь вы готовы начать работу в Outlook для Android. Чтобы использовать Outlook с максимальной эффективностью, ознакомьтесь с другими статьями:
Политики защиты приложений Intune можно настроить и реализовать без регистрации устройства. Однако чтобы эти политики вступили в силу, на устройстве с Android необходимо установить приложение корпоративного портала Intune.
Откройте Google Play Маркет. Найдите и скачайте приложение Корпоративный портал Intune.
Если вы еще не сделали это, установите приложение Outlook для Android из Google Play Маркета или щелкните здесь, чтобы ввести номер телефона и получить ссылку для скачивания.
Откройте приложение Outlook для Android.
Нажмите кнопку Начало работы.
Введите адрес электронной почты своей организации, а затем нажмите кнопку Продолжить.
Если потребуется, введите пароль учетной записи электронной почты, а затем нажмите кнопку Войти.
Дальнейшие действия будут зависеть от требований вашей организации. Например, вам может быть предложено пройти проверку подлинности с помощью приложения Microsoft Authenticator либо подтвердить свою личность посредством текстового сообщения или по телефону. Дополнительные сведения см. в статье Обзор сведений для защиты.
В вашей организации также могут быть реализованы средства контроля, требующие регистрации для продолжения. Регистрация позволяет подтвердить свою личность, чтобы устройство могло пройти проверку в организации. Если появится запрос на регистрацию устройства, нажмите кнопку Зарегистрировать.
Если вам будет предложено добавить еще одну учетную запись, выберите вариант Возможно, позже.
Нажмите кнопку Пропустить или просмотрите доступные возможности.
Появится сообщение Ваша организация теперь защищает свои данные в этом приложении. Чтобы продолжить, необходимо перезапустить приложение. Нажмите кнопку ОК.
Перезапустите Outlook для Android и при появлении соответствующего запроса настройте персональный идентификационный номер (ПИН-код).
Теперь вы готовы начать работу в Outlook для Android. Чтобы использовать Outlook с максимальной эффективностью, ознакомьтесь с другими статьями:
Если вы еще не сделали это, установите приложение Outlook для Android из Google Play Маркета или щелкните здесь, чтобы ввести номер телефона и получить ссылку для скачивания.
Откройте Outlook для Android. Если вы делаете это в первый раз, нажмите кнопку Начало работы, а затем Пропустить, если вам будет предложено добавить обнаруженные учетные записи. В противном случае откройте Меню > Параметры > Добавить учетную запись > Добавить учетную запись электронной почты.
Введите ваш корпоративный адрес электронной почты, а затем нажмите Продолжить.
Введите корпоративный адрес электронной почты и пароль для автоматической настройки учетной записи. Нажмите кнопку Войти.
Примечания: Если автоматическая настройка не завершится, нажмите кнопку Продолжить, а затем введите указанные ниже параметры вручную.
Имя сервера: обычно это то же имя, которое вы вводите при проверке электронной почты в Интернете.
Домен: Как правило, эти данные указываются по желанию. Если сомневаетесь, обратитесь к своему ИТ-администратору.
Имя пользователя: это ваш корпоративный адрес электронной почты.
Пароль: это пароль для вашей корпоративной учетной записи электронной почты.
Когда все будет готово, нажмите кнопку Далее и пролистайте список функций.
Теперь вы готовы начать работу в Outlook для Android. Чтобы использовать Outlook с максимальной эффективностью, ознакомьтесь с другими статьями:
В Outlook для Android выберите Параметры > Добавить учетную запись > Добавить учетную запись электронной почты.
Введите адрес электронной почты. Нажмите кнопку Продолжить.
Коснитесь элемента Настроить учетную запись вручную, если он доступен, а затем на странице поставщика электронной почты выберите Exchange и переведите переключатель Дополнительные параметры во включенное положение.
Введите сведения о параметрах сервера, если они доступны, затем коснитесь значка галочки.
Параметры сервера входящей почты
Домен\Имя пользователя
Введите полный адрес электронной почты, например yourname@yourdomain.com.
Пароль
Используйте свой пароль для доступа к электронной почте.
Учетные записи Exchange: сведения о сервере см. в разделе «Определение параметров сервера почтового ящика Exchange» этой статьи или спросите у своего ИТ-администратора.
Microsoft 365Рабочие или учебные учетные записи: используйте адрес outlook.office365.com.
Порт
Используйте 443 или 993.
Тип защиты
Выберите SSL/TLS или убедитесь в том, что установлен флажок Использовать безопасное подключение (SSL), затем нажмите Далее.
Параметры сервера исходящей почты (SMTP)
Учетные записи Exchange: сведения о сервере спросите у своего ИТ-администратора.
Microsoft 365Рабочие или учебные учетные записи: используйте адрес smtp.office365.com.
Тип защиты
Выберите параметр TLS.
Номер порта
Введите 587. Нажмите Далее.
Возможно, вы увидите повторный запрос на ввод пароля для учетной записи электронной почты или принятие необходимых разрешений.
Нужна дополнительная помощь по настройке Outlook для Android?
Эта статья последний раз была обновлена 3 декабря 2018 г. с учетом отзывов пользователей. Если вам нужна дополнительная помощь по настройке электронной почты с помощью Outlook для Android, создайте запрос в службу поддержки через приложение Outlook или подробно изложите свой вопрос в поле комментария ниже, чтобы мы могли решить проблему в будущем.
Если вы хотите настроить учетную запись электронной почты IMAP или POP либо у вас нет учетной записи электронной почты с Exchange ActiveSync, используйте приведенные ниже инструкции. Если вы настроите учетную запись электронной почты с помощью IMAP или POP, синхронизироваться будут только сообщения, но не календарь или контакты. Что такое IMAP и POP?
Настройка учетной записи IMAP в Outlook для Android
В Outlook для Android выберите Настройки > Добавить учетную запись > Добавить учетную запись электронной почты.
Введите адрес электронной почты. Нажмите кнопку Продолжить. Когда будет предложено выбрать поставщика электронной почты, выберите IMAP.
Переведите переключатель Дополнительные параметры во включенное положение и введите пароль и параметры сервера.
Примечание: Если вам пока не известны эти сведения, их необходимо запросить у поставщика услуг электронной почты или администратора. Перечень распространенных параметров сервера и ссылки на справочные материалы см. в статье Параметры сервера, которые необходимо узнать у поставщика услуг электронной почты.
Чтобы завершить настройку, коснитесь значка галочки.