где распечатать коды маркировки
Как напечатать коды маркировки?
Стандартный вопрос, с нестандартным ответом.
Мы уже понимаем, что остатки обуви придется маркировать, давайте разбираться последовательно как это можно сделать.
1. Зарегистрироваться в системе Честный знак, для этого нам пригодится Электронная подпись
3. Провести инвентаризацию складских остатков по типу, виду и количеству, обязательные параметры при вводе остатков:
Вид обуви (мужская, женская, унисекс, детская)
Способ ввода в оборот (произведена на территории РФ или ввезена)
4. Загрузить в систему Честный знак остатки (вручную или файлом по шаблону)
5. Оформить заявку и получить в системе коды
8. Получаем ответ и скачиваем коды на свой компьютер в любом из трех форматов ( *.pdf, *.csv, *. xml)
9. Подаем сведения о вводе товаров в оборот
10. Распечатываем коды и наклеиваем их на каждую коробку
11. Подключаем тариф «ОФД маркировка», если не сделали этого раньше
Теперь при продаже нужно сканировать этот код с каждой коробки и вроде как все должно списываться
Не забываем, что для считывания кода нам понадобится 2D сканер
НО, пункт «10», как ни удивительно, самый проблематичный, поскольку рабочих программ которые нормально распечатают марки на этикетках пока на рынке не много
Да и не у всех есть термопринтер для печати этикеток
Мы напечатали уже более 2 000 000 этикеток и отправили их клиентам и партнерам во все Регионы России.
В основном услуги по печати предоставляют АСЦ и ЦТО, стоимость одной термотрансферной этикетки с напечатанным штрих-кодом начинается от 1 руб и достигает 2 руб за каждый код
Если Вы не предоставляет файл с кодами из системы, а доверяете получить его за вас, то стоимость работ составит от 500 руб за каждый запрос, плюс стоимость этикетки
Впрочем, для тех у кого есть термопринтер, есть выход немного дешевле, нами выпущено облачное программное обеспечение, позволяющее загрузить csv файл с кодами, и получить задание на принтер. Этикетки будут распечатаны на вашем термопринтере в трех самых популярных размерах этикетки 25х43, 58х40 и 58х60, в этом случае стоимость одного кода составит 50 копеек.
Не забываем, что если ваша СНО ЕНВД, то до Нового года, нужно будет ее поменять, а это дополнительные траты
Получите консультацию как соблюсти законодательство и не потратить «все деньги сразу» у наших специалистов
Бесплатный звонок по России 8 800 600-02-84
Как распечатать коды маркировки с «Честного знака»
kak_raspechatat_kody_markirovki_s_chestnogo_znaka.jpg
Похожие публикации
Код маркировки (Data Matrix), созданный в системе «Честный знак» должен быть перенесен на физический носитель – упаковку или этикетку. Для этого потребуется специальное оборудование – его вид зависит от выбранного способа нанесения маркировки.
Как распечатать коды маркировки с «Честного знака»: необходимое оборудование
В зависимости от того, каким способом Data Matrix будет наноситься на поверхность, может потребоваться принтер (лазерный или термопринтер) или специальное оборудование для печати непосредственно на упаковке.
Лазерный принтер для маркировки
Обычный принтер, используемый в офисе, вполне подойдет для того, чтобы распечатать штрих-коды. Важно использовать именно лазерный, а не струйный принтер – качество печати последнего оставляет желать лучшего. Кроме того, под воздействием внешних факторов (например, повышенной влажности) краска, используемая в струйном принтере, может «поплыть» – это сделает штрих-код нечитаемым.
Использовать лазерный принтер целесообразно только при маркировке небольших партий, где каждый код можно вырезать и наклеить вручную. Это удобно, если необходимость в маркировке временная – например, если продавцу нужно промаркировать остатки товаров, выпущенных в оборот до того, как нанесение маркировки стало обязательным условием для торговли. В дальнейшем наносить маркировку будет производитель, поэтому расходовать деньги на приобретение специального оборудования для маркировки товара не стоит – лучше потратить немного времени на то, чтобы промаркировать остатки вручную.
Термопринтер для печати этикеток
Существует отдельная категория принтеров, основной задачей которых является печать на поверхностях с клейким основанием, используемых в качестве этикеток. Использование таких принтеров позволяет существенно ускорить процесс маркировки – готовую этикетку останется наклеить на упаковку и процесс будет завершен.
Распечатать маркировку на обычной бумаге с помощью такого принтера не получится – понадобится специальная этикет-лента, покрытая термочувствительным слоем. Стоимость самого принтера и расходных материалов зависит от их качества – чем лучше, тем дороже.
Оборудование для печати на упаковке
Печать маркировки «Честный знак» непосредственно на упаковке может выполняться в полуавтоматическом или автоматическом режиме. Для этого используются специальные устройства, оборудованные:
Как распечатать коды маркировки с «Честного знака»: автоматизируем процесс
Система «Честный знак» позволяет пользователям создать коды Data Matrix в неограниченном количестве – главное, завести информацию в систему, заказать и оплатить коды, а затем вывести их на печать. Однако при печати больших партий использовать стандартный функционал системы не совсем удобно – в этом случае на помощь приходят сторонние программные решения, с помощью которых пользователь может:
Программа для печати маркировки может быть любой – на рынке представлено множество программных продуктов, интегрируемых с системой «Честный знак». Каждый пользователь может выбрать подходящую программу с учетом своих требований и целей, к тому же такая программа может поставляться вместе с принтером. Нужно учитывать, что программа может быть создана как для работы с конкретной маркой принтера (например, Golabel для принтеров Godex), так и быть универсальной и подходить для печати на любом оборудовании (LabelOnline, любые программы, считывающие файлы PDF, для этикеток, скачанных в таком формате и т.п.).
Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в КонсультантПлюс.
Магазины обязали самостоятельно маркировать товары новыми кодами: вот как это сделать
Объясняет разработчик сервиса компании «Дримкас», через который уже распечатали 950 тысяч этикеток с кодами.
В России стартовала обязательная маркировка остатков товаров, которые лежат на складе и витринах. Магазины должны сами нанести на упаковку этикетки с новыми штрихкодами Data Matrix. У владельцев обувного бизнеса на это осталось два месяца — до 1 марта 2020 года. Позднее маркировать остатки будут продавцы других товаров: одежды, белья, автошин и фотоаппаратов.
На примере самостоятельной маркировки обуви руководитель отдела развития перспективных технологий «Дримкас» Никита Панин показывает, где взять коды и как их нанести.
До 2019 года в России маркировали только алкоголь и меховые изделия. С середины года добавили сразу две новые категории — табак и обувь. На всех сигаретных пачках уже печатают новый код Data Matrix — квадратик с цифрами на нижней стороне пачки.
Маркировка нужна, чтобы отследить движение товара от производства до продажи. На заводе наносят код на коробку с кроссовками, передают коробку поставщику. Тот считывает код — кроссовки меняют собственника в системе. Потом поставщик передаёт их в магазин, сотрудники магазина снова считывают код. Кроссовки выходят из оборота, когда продавец продаст их на кассе.
По замыслу правительства, маркировка сделает рынок прозрачным: недобросовестным продавцам будет трудно распространять подделки и фальсификат и уходить от налогов.
Покупатель сможет отсканировать код маркировки с телефона и увидеть происхождение товара.
Бизнесу, который маркирует товары, обещают меньше проверок и отчётов: с июля 2020-го компании и ИП на упрощенке не сдают декларацию при условии, что они используют онлайн-кассу.
Если магазин продаёт товары, которые надо маркировать по закону, придётся обучать сотрудников, обновлять кассу и покупать новое оборудование — 2D-сканер, электронную подпись. Это уже делают продавцы табака.
Тем, кто торгует обувью, одеждой, бельём, шинами и фототехникой, надо изучать дополнительный бизнес-процесс — маркировка остатков. Эти магазины должны описать характеристики товаров, запросить коды и наклеить этикетки на упаковку или сам товар и ввести его в оборот.
Для продавцов обуви установлены сроки:
На маркировку всей обуви на складах и витринах у магазинов есть суммарно два месяца. За продажу товаров без маркировки компании будут штрафовать на 50–300 тыс. ₽, при крупных нарушениях могут завести уголовное дело.
Обязательная маркировка других товаров стартовала 1 декабря, но сроки маркировки остатков правительство пока не называет.
Разберём, как промаркировать остатки обуви.
Электронная подпись заменяет рукописную подпись и печать руководителя бизнеса. Это удобно — с электронной подписью можно удалённо сдавать декларации в налоговую и документы в МФЦ. В случае с маркировкой подпись обязательна: без неё не получится торговать маркированными товарами и даже зарегистрироваться в системе маркировки.
Заполняем заявку на сайте, оплачиваем счёт и приезжаем в удостоверяющий центр за подписью. Дальше нужно настроить рабочее место — поставить на компьютер программы для работы с подписью. В удостоверяющем центре подскажут, как это сделать. И всё, можно работать с системой маркировки.
Идём на сайт системы маркировки «Честный знак», там есть страница регистрации. Если предприниматель купил электронную подпись и настроил рабочее место, он выбирает сертификат подписи и заполняет анкету:
Данные участника оборота. Они заполняются автоматически по сертификату электронной подписи. Надо добавить контакты и товарную группу — в случае с обувью это «обувные товары»;
Пользователи. По умолчанию в личном кабинете один пользователь — руководитель бизнеса, его данные тоже появляются автоматически;
Банковские реквизиты. Они нужны для покупки кодов маркировки в будущем, на этапе маркировки остатков коды бесплатны;
Нажимаем кнопку «Отправить». Система обработает данные и предложит снова авторизоваться.
Дальше можно продолжить работу в «Честном знаке», но получать коды напрямую через систему долго и сложно. Лучше использовать сторонний сервис. Мы покажем, как это сделать через сервис Дримкас «Маркировка остатков» в три шага. Авторизуемся в нём с помощью электронной подписи и подключаем сервис к «Честному знаку».
В сервисе выбираем категории обуви, которую будете маркировать. Вариантов четыре: мужская, женская, детская и унисекс. И на каждый ещё два — произведённая в России и импортная. Отмечаем категории, которые есть на складе, и нажимаем «Подписать и отправить». Всё, мы описали обувь по сокращённому атрибутивному составу, по закону так можно.
Считаем, сколько обуви каждой категории лежит у нас на складе. Допустим, есть 1000 пар детской обуви. Нажимаем «Заказать коды» у этой категории, вводим это количество и подписываем заказ. Через минуту коды маркировки будут готовы.
Точно так же заказываем коды для других категорий. За 2 минуты у нас будут коды для всех остатков — их можно печатать.
Дальше печатаем коды. Пользователь может сделать это сам на принтере, либо бесплатно заказать через сервис до 5 000 этикеток. «Дримкас» напечатает их и отправит с курьером в магазин — останется только наклеить.
Другой вариант — распечатать коды самостоятельно. Для этого выбираем количество этикеток и один из трёх доступных форматов: 58×30, 58×40, 58×60. Если в магазине есть термотрансферный принтер этикеток, лучше печатать на нём. Подойдёт и обычный принтер А4 — на лист влезет до 10 штук.
После настроек нажимаем «Напечатать этикетки». Сервис уточняет, удалось ли распечатать коды. У пользователя может возникнуть проблема: застрянет бумага, сломается принтер. Система проверяет, что этикетки удалось распечатать. После этого коды автоматически удаляются из базы, распечатать повторно их нельзя — это требование системы маркировки.
Пользователь печатает коды сам на принтере этикеток или обычном принтере А4, затем клеит на товары
В завершение коды нужно наклеить на упаковку или саму обувь и не забыть ввести товары в оборот. Это делается по одному клику — у каждой категории надо нажать кнопку «Ввести в оборот».
После этого обувь можно законно продавать на любой онлайн-кассе. Продавец считывает код на коробке с помощью 2D-сканера, касса отправляет данные о продаже в систему маркировки через оператора фискальных данных. Магазин соблюдает закон.
Чтобы работать по закону, обувные магазины маркируют остатки товаров на складе. На это осталось всего два месяца — до 1 марта 2020 года. Для других категорий сроков пока нет.
Как кончатся у всех остатки, станет легче. Большинство проблем именно с немаркированным товаром. А так автоматизация учета, ЭДО и прочие нововведения звучат не плохо, в 2020 год входим как никак. ред.
На самом деле и с остатками нет проблем. Можете выбрать: маркироваться бесплатно на «Честном знаке» или купить сервис и получить коды за 10 минут. Главное, успеть до марта, если продаете обувь.
Бизнесу, который маркирует товары, обещают меньше проверок и отчётов: с июля 2020-го компании и ИП на упрощенке не сдают декларацию при условии, что они используют онлайн-кассу. Налоги то на то и выйдут ред.
Просто интересно. А если я через Авито продам в марте 2020 пару не подошедших кроссовок без маркировки? Какой состав преступления мне вменят? ред.
Недополучение прибыли Усманова!
Если вы не юрлицо, не ИП, то это не нарушение закона. Вы не считаетесь участником оборота маркированной обуви. На такие разовые продажи контролирующие органы обычно не обращают внимания. Если ИП начнет продавать кроссовки без маркировки на Авито с 1 июля под видом частника, это уже может быть нарушением.
Ниже ответил на остальные ваши вопросы.
Victor Raine, отвечаю на ваши вопросы:
1. Да, код не имеет ничего общего с ценой. В случае с маркировкой табака в коде содержится максимальная розничная цена (МРЦ). В других товарных категориях цена никак не указывается в коде. Код маркировки показывает, кто владелец товара и какое у него происхождение.
2. Смысл прослеживаемости в том, что покупатель сможет убедиться, что перед ним подлинный товар. Например, можно будет отсканировать духи через приложение на телефоне и знать, что это настоящий парфюм, а не подделка.
3. Нет ограничения на продажи. Если магазин промаркировал товары и не продал, штрафа не будет. Если товар испортился или его украли, надо делать списание — для этого в системе маркировки есть все инструменты. Штрафа за утерю тоже не будет. Но для собственного учета в магазине надо поддерживать актуальность остатков — реальных и на балансе организации.
4. Для маркировки остатков обуви коды бесплатные. Коды на обувь для производителя или импортера платные — не для остатков, а для первоначальной маркировки. Цена кодов на остатки других товарных групп пока неизвестна. Есть информация, что они будут платными, а в случае с духами маркировки остатков не будет. Точная информация появится, когда выйдет постановление правительства о правилах маркировки этих товаров. ред.
Простая печать кодов “Честный знак” из PDF файла.
Загрузку и печать кодов маркировки рассмотрим на примере кодов на молочную продукцию сгенерированных и выгруженных из системы «Честный знак» в виде PDF файла.
В программе «SimplePacking» возможны 4 сценария работы с кодами, загруженными из внешних систем:
Рассмотрим каждый сценарий.
1. Один файл с кодами на всю номенклатуру (одно рабочее место).
Самый простой сценарий. У нас имеется одна или несколько номенклатур в справочнике, одно рабочее место и файл с кодами маркировки один на всю номенклатуру.
1.1 Загрузка PDF файла с кодами маркировки.
В редакторе проектов переходим на вкладку «База данных» и нажимаем кнопку «Коды из внешних источников».
В появившейся таблице нажимаем кнопку с изображением желтого крестика и в появившемся диалоговом окне выбираем PDF файл с выгруженными из системы «Честный знак» кодами маркировки и нажимаем кнопку «Открыть».
Произойдет процесс загрузки кодов маркировки из файла в проект. После успешной загрузки в таблице появится новая запись, которая будет содержать следующую информацию: уникальный идентификатор таблицы с загруженными кодами маркировки, наименование (его можно изменить в любой момент, по умолчанию оно соответствует имени файла), путь к файлу, количество загруженных кодов, а также дату и время загрузки.
1.2 Создание счетчика по запросу.
Переходим на вкладку «Переменные и счетчики» и создаем новый счетчик по запросу. Называем его например, «СчетчикЧестныйЗнак». В свойстве счетчика «Формула» введем 1.
1.3 Добавляем штрих-код на этикетку.
Переходим на вкладку «Дизайнер этикеток» и добавляем штрих-код на этикетку. В рассматриваемом примере мы добавим штрих-код DataMatrix.
Через свойство штрих-кода «Формула» переходим в редактор формул и вводим или создаем с помощью выбора из списка формул следующую формулу:
CRPTGET(1, COUNTER(‘UserRequest‘,’СчетчикЧестныйЗнак’))
где CRPTGET функция, возвращающая код из таблицы с загруженными кодами, первый параметр 1 – уникальный идентификатор таблицы, второй параметр, созданный нами в пункте 1.2 счетчик по запросу.
Первый сценарий готов. Сохраняем, делаем развёртывание проекта и проверяем. При первой печати функция вернет код с индексом 0 из таблицы с идентификатором 1, при втором вернет код с индексом 1 из таблицы с идентификатором 1 и т. д. Когда все загруженные коды закончатся мы получим сообщение об ошибке.
Для того чтобы маркировка продолжилась с того места, на котором остановилась после выключения/включения принтера или перезапуска программы необходимо в настройках программы «SimplePacking» включить «Сохранять счетчики» (смотрите руководство пользователя).
Чтобы начать маркировать снова с первого кода из таблицы маркировки нужно сбросить счетчики (смотрите руководство пользователя).
2. Индивидуальный файл с кодами для каждой номенклатуры (одно рабочее место)
Этот сценарий применяется, когда для каждой номенклатуры загружается свой набор кодов маркировки, а маркировка происходит на одном рабочем месте.
Проделываем все тоже самое, что и в пункте 1.1 необходимое количество раз.
2.1 Создаем новое поле в справочнике «Номенклатура»
Переходим на вкладку «База данных», нажимаем кнопку «Номенклатура», далее нажимаем кнопку «Добавить поле» и в появившемся диалоговом окне выбираем тип «Коды из внешних источников».
Далее привязываем каждой номенклатуре свою таблицу с загруженными кодами маркировки.
2.2 Создание счетчика на номенклатуру.
Переходим на вкладку «Переменные и счетчики» и создаем счетчик на номенклатуру. Назовём его например, «НомерКодаЧестныйЗнак». В свойстве счетчика «Формула» введем 1.
2.3 Добавляем штрих-код на этикетку.
Добавляем штрих-кода на этикетку как описано в пункте 1.3. Но формулу введем другую.
CRPTGET(FIELD(‘Коды из внешн. ист.’,’НОМЕНКЛАТУРА’), COUNTER(‘Product’,’НомерКодаЧестныйЗнак’))
где первый параметр ссылка на поле «Коды из внешн. ист.» таблицы «Номенклатура», а второй параметр созданный нами счетчик на номенклатуру.
Данная формула при смене номенклатуры возвращает коды из связанной с номенклатурой таблицы кодов маркировки.
Счетчик номенклатуры связан с конкретной номенклатурой и инкрементируется при каждой печати этой конкретной номенклатуры.
Второй сценарий готов. Сохраняем, делаем развёртывание и проверяем. В настройках программы «SimplePacking» должна быть включена функция сохранения счетчиков (смотрите руководство пользователя).
Счетчики номенклатуры можно сбросить как по-отдельности, так и все разом.
В «SimplePackingDesktop» это можно сделать нажать на кнопку с изображением метлы возле списка с номенклатурой.
В «SimplePacking» на принтере это можно сделать выбрать «Счетчик для номенклатуры» в меню «Переменные и счетчики» (смотрите руководство пользователя).
3. Один файл с кодами на всю номенклатуру (несколько рабочих мест).
Этот сценарий применяется, когда имеется одна или несколько номенклатур в справочнике, файл с кодами маркировки один на всю номенклатуру и несколько рабочих мест. Кодов на номенклатуру много и мы хотим осуществлять параллельную маркировку одной и той же номенклатуры на разных рабочих местах, но коды не должны повторяться.
Для загрузки кодов в проект воспользуемся пунктом 1.1.
Создаем счетчик по запросу как в пункте 1.2.
3.1 Создаем переменную по запросу.
Переходим на вкладку «Переменные и счетчики» и создаем переменную по запросу. Назовём ее например, «НомерРабочегоМеста». Номер рабочего места вводится на каждом рабочем месте свой и уникальный, начальное значение 0.
3.2 Добавляем штрих-код на этикетку.
Добавляем штрих-кода на этикетку как описано в пункте 1.3. Но формулу введем другую.
CRPTGET(2, COUNTER(‘UserRequest‘, ‘СчетчикЧестныйЗнак’) + VARIABLE(‘UserRequest‘, ‘НомерРабочегоМеста’) * 3, VARIABLE(‘UserRequest‘,‘НомерРабочегоМеста’) * 3, 3)
где первый параметр – уникальный идентификатор таблицы с кодами маркировки, в приведенном примере 2, второй параметр — это текущее значение счетчика в зависимости от номера рабочего места и смещения, третий параметр – начальное значение, а четвертый параметр – смещение относительно начального значения.
Т.е. если у нас 2 рабочих места с номерами 0 и 1, то на рабочем месте 0 мы сможем напечатать коды из таблицы кодов маркировки с 0 по 2 (0, 1, 2 и всего 3), а на рабочем месте 1 мы сможем напечатать с 3 по 5 (3, 4, 5 и всего 3).
4. Индивидуальный файл с кодами для каждой номенклатуры (несколько рабочих мест).
Этот сценарий применяется, когда имеется одна или несколько номенклатур в справочнике, файлы с кодами маркировки на каждую номенклатуру и несколько рабочих мест. Кодов на номенклатуру много и мы хотим осуществлять параллельную маркировку на разных рабочих местах, но коды не должны повторяться.
Для загрузки кодов в проект воспользуемся пунктом 1.1.
Создаем счетчик на номенклатуру как в пункте 2.2.
4.1 Добавление штрих-кода на этикетку.
Добавляем штрих-кода на этикетку как описано в пункте 1.3. Но формулу введем другую.
CRPTGET(FIELD(‘Коды из внешн. ист.’, ‘НОМЕНКЛАТУРА’), COUNTER(‘Product’, ‘НомерКодаЧестныйЗнак’) + VARIABLE(‘UserRequest’, ‘НомерРабочегоМеста’) * 3, VARIABLE(‘UserRequest’, ‘НомерРабочегоМеста’) * 3, 3)
где первый параметр – уникальный идентификатор таблицы с кодами маркировки, в приведенном примере 2, второй параметр — это текущее значение счетчика конкретной номенклатуры в зависимости от номера рабочего места и смещения, третий параметр – начальное значение, а четвертый параметр – смещение относительно начального значения.
Т.е. если у нас 2 рабочих места с номерами 0 и 1, то на рабочем месте 0 мы сможем напечатать коды из таблицы кодов маркировки с 0 по 2 (0, 1, 2 и всего 3), а на рабочем месте 1 мы сможем напечатать с 3 по 5 (3, 4, 5 и всего 3).
При выходе счетчика за пределы диапазона или когда заканчиваются коды мы получим сообщение об ошибке.