генератор qr кодов для эксель
Генератор qr кодов для эксель
Вам может быть сложно создать QR-код на основе определенного значения ячейки в Excel, но если у вас есть Kutools for Excel, с его Insert QR код вы можете быстро и легко создать несколько QR-кодов на основе значений ячеек.
Чтобы вставить список QR-кодов на основе значений ячеек, сделайте следующее:
1. Нажмите Kutools > Вставить > Вставить QR-код, см. снимок экрана:
2. В Вставить QR-код панели, выполните следующие операции:
(1.) Выберите ячейки данных, в которые вы хотите вставить QR-коды, и выберите ячейки, в которых нужно разместить QR-коды, под Диапазон данных и Вставить диапазон по отдельности;
3. А затем нажмите Порождать и соответствующие QR-коды были вставлены в ячейки, соответствующие значениям ячеек, см. снимок экрана:
Внимание: Если размер введенного вами QR-кода превышает 500 пикселей, всплывающее сообщение напомнит вам, как показано на скриншоте ниже:
Kutools for Excel
Разработано для Excel (Office) 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 и Office 365. Бесплатная загрузка и использование в течение 60 дней.
Как в excel сделать кнопку в меню для создания QR кода
Чтобы в excel сделать кнопку в меню для формирования QR кода нужно разработать макрос VBA с надстройкой.
Выглядит эта кнопка так
При нажатии на которую, в excel формируется готовый QR код для оплаты в мобильных приложениях (Сбербанк-Онлайн, Тинькофф, ВТБ, Альфа и т.д.).
Пример сформированного кода 
Другие примеры реализации
Подобную задачу с разработкой макроса для QR кода уже неоднократно реализовывалась. Вот несколько примеров:
Кому подходит
Небольшим ТСЖ, СНТ, ООО и ИП иногда проще на основе excel сделать некоторую систему начислений и формировать квитанции или счета самостоятельно без денежных затрат. Многие ТСЖ делают удобную и понятную квитанцию в excel со всеми нужными разбивками по услугам (электроэнергия, обслуживание жилья и т.п.). И к такой квитанции можно прицепить макрос, который наносит QR код для оплаты.
Как запустить
Среди примеров макрос запускается по кнопке или же можно его запустить, используя горячие клавиши (Alt+F8 на клавиатуре). При данной реализации макрос находится в отдельной книге excel, в которой и ведётся начисление.
С одной стороны это удобно, что этот файл можно пересылать между компьютеров. С другой стороны есть сложность, если квитанция в excel выгружается из некоторой учётной системы (старой 1С или другой) и в выгруженном файле нет никакого макроса. Хочется чтобы открыв любой файл была уже готовая кнопка, при нажатие на которую формировался QR код для оплаты.
Для такой ситуации удобнее будет организовать работу макроса через отдельную надстройку excel, которая будет работать из любого открытого файла excel на данном компьютере. К тому же для надстройки можно вынести кнопку в меню, что будет удобно при работе.
Как и макрос, так и надстройка excel для QR кода работают в offline. Без каких-либо лицензий и продлений. Остаётся макрос, которым можно воспользоваться сколько угодно раз.
Кто может помочь с разработкой
Как писать макрос для QR кода это отдельная история для разработчиков. Здесь же рассмотрим результат, который получается.
Видео пример
Макрос с надстройкой excel и кнопкой на панели.
Если у Вас есть вопросы, то оставляйте в комментариях ниже или пишите на почту.
Как внедрить в excel формирование QR кода на квитанциях
Частой задачей для УК, ТСЖ, ТСН, ООО или ИП оказывающих коммунальные услуги, услуги связи, домофона или парковки является формирование квитанций для сбора платежей. Современные технологии позволяют принимать платежи по QR коду с автоматическим заполнением реквизитов. Но зачастую начисления и квитанции готовятся в самом excel. Квитанции уже привычны плательщикам и бухгалтеру и стоит задача внедрить в уже существующие квитанции и начисления QR код для оплаты через Сбербанк-Онлайн, Тинькофф, ВТБ, Альфа и другие банка.
На примере диалога между заказчиком и разработчиком ниже рассмотрим один из вариантов решения этой проблемы. А также приведём пример работы excel с макросом, который формирует QR код.
Заказчик:
Нашей организации нужно сделать автоматическое формирование QR кода для оплаты коммунальных услуг. Ведём начисления в excel. Формат квитанции мы не хотим менять, так как он уже привычен жильцам и содержит все нужные данные. Можете предложить решение?
Разработчик:
Да, можно такое сделать. Для этого разрабатывается VBA макрос для excel.
Если можете пришлите, пожалуйста, пример начислений в файле excel, по которым хотите формировать код. Я посмотрю, как лучше автоматизировать и сориентирую по цене и срокам реализации.
Заказчик:
Мне нужно именно формирование квитанции целиком, вместе с QR кодом и данными в ней.
Разработчик:
Да, можно по начислениям сделать формирование квитанций для каждой строки. Каждая строка начислений будет соответствовать отдельной квитанции с QR кодом для оплаты.
Заказчик:
Еще вопрос по макросу, правильно я понимаю, что в дальнейшем мы просто меняем данные за месяц и автоматически формируются все квитанции?
Разработчик:
Да, верно.
Заказчик
В каком формате формируются квитанции? пдф, эксель? jpeg?
Разработчик:
Excel. Его потом можно при необходимости сохранить в pdf.
Заказчик
Также может у вас реализована возможность начисления пеней в квитанции?
Разработчик:
Пени обычно считает сам поставщик услуги, если это поле есть в отдельной колонке в excel, то можно его добавить на квитанцию. В QR коде тег под пеню есть, но его никто не использует. Обычно пеню добавляют и считают в «сумму итого» к оплате, которую и помещают в QR код.
Заказчик:
Можно ли будет менять формат квитанции? Например, добавить раздел или изменить форматирование? Можно будет менять формат строк начислений?
Разработчик:
Да, формат квитанции можно будет менять. Но стоит учитывать, что позиция на которую будет помещаться QR код фиксированная, это место лучше оставлять без изменения. Остальное форматирование можно будет менять.
Насчёт начислений колонки в начислениях из которых берутся ключевые реквизиты ( ФИО, Лицевой счёт, Адрес, Сумма) макрос их отслеживает, они заданы через параметры. При крайней необходимости можно будет поменять.
Заказчик:
Что у нас останется в итоге после вашей работы?
Разработчик:
В результате работы у Вас будет привычный файл excel с вашими начислениями. Всё полностью сохраниться, будет добавлена одна кнопка «Штрихкодировать» с макросом, при нажатие на которую по начислениям будут сформированы квитанции и сгенерированы QR коды. Макросом можно будет пользоваться сколько угодно раз. Оплата за разработку единоразовая, а использовать можно будет бесконечно.
Заказчик:
Потребуется ли Ваша поддержка для этого макроса в дальнейшем? Что если мы отроем счёт в другом банке и реквизиты изменяться?
Разработчик:
Поддержка не потребуется. Будет инструкция, в которой будет всё описано. Вот пример.
В случае добавления новых счетов изменения старых — всё сможете сделать самостоятельно. Также если поменяются реквизиты организации, например смените расчётный счёт, то тоже сможете сделать самостоятельно.
Если Вам тоже нужно добавить в свой файл excel формирование платёжного QR кода, то обращайтесь на почту analiticexpertpay@gmail.com. По цене индивидуальной разработки макроса VBA для excel от 3500 руб., в зависимости от сложности задачи.
Если Вам не принципиально старый формат и готовы попробовать новое решение, то может воспользоваться вэб-сервисом формирования группы квитанций. Это будет дешевле и можно будет попробовать бесплатно 1 месяц. Подробнее о группой подготовки квитанций с QR кодами можно прочитать здесь.
Генератор qr кодов для эксель
Вы знаете, как создать QR-код на основе определенного значения ячейки в Excel? В этой статье мы подробно расскажем, как этого добиться.
Элемент управления штрих-кодом может помочь вам быстро создать QR-код на основе значения ячейки в Excel. Пожалуйста, сделайте следующее.
1. Откройте рабочий лист, содержащий значение ячейки, на основе которого вы создадите QR-код.
2. Нажмите разработчик > Вставить > Больше контроля. Смотрите скриншот:
3. в Больше элементов управления окно, проверьте наличие Контроль штрих-кода Microsoft 16.0 or Контроль штрих-кода Microsoft 15.0.
4. Если вы не нашли элемент управления штрих-кодом в окне «Дополнительные элементы управления» или элемент управления штрих-кодом не соответствует версии 16.0 или 15.0, вам необходимо загрузить файл управления штрих-кодом, щелкнув следующие ссылки: скачать контроль штрих-кода. Если в окне дополнительных элементов управления есть Barcode Control 16.0 или 15.0, просто перейдите на страницу ниже. шаг 10.
После загрузки файла распакуйте его, а затем обновите элемент управления штрих-кодом, используя загруженный элемент управления штрих-кодом в Excel, как показано ниже.
5. Закройте все книги Excel, перейдите в Start раздел, найдите Excel app и щелкните его правой кнопкой мыши, затем выберите Запуск от имени администратора из контекстного меню. Смотрите скриншот:
6. В дебюте Контроль учетных записей диалогового окна, нажмите Да кнопку.
7. Затем создается новая книга. Пожалуйста, нажмите разработчик > Вставить > Больше контроля. Смотрите скриншот:
8. в Больше элементов управления окна, нажмите Зарегистрироваться Custom кнопку, найдите и выберите один из загруженных файлов OCX с qr-кодом, а затем щелкните Откройте кнопка. Смотрите скриншот:
9. Нажмите OK кнопку, когда он возвращает Больше элементов управления для завершения обновления элемента управления штрих-кодом. Затем снова откройте книгу, содержащую значения ячеек, на основе которых вы создадите QR-коды.
10. Щелкните правой кнопкой мыши вкладку листа и щелкните Просмотреть код из контекстного меню, чтобы открыть Microsoft Visual Basic для приложений окно. Затем скопируйте и вставьте ниже код VAB в окно кода. И наконец нажмите другой + Q ключи для выхода из Microsoft Visual Basic для приложений окно.
Код VBA: создать QR-код в Excel
11. Нажмите разработчик > Вставить > Кнопка (элемент управления формой) как показано ниже.
12. Нарисуйте кнопку на текущем листе. В всплывающем Назначить макрос диалоговое окно, выберите setQR в поле, а затем щелкните OK кнопку.
13. Выключите Режим проектирования кликнув разработчик > Режим проектирования.
14. Нажмите кнопку в открывшемся Kutools for Excel выберите ячейку, на основе которой будет создан QR-код, и нажмите OK.
15. В секунду Kutools for Excel выберите ячейку для размещения QR-кода. Смотрите скриншот:
Тогда QR-код будет немедленно вставлен в указанную ячейку. Повторите шаги с 14 по 15, чтобы завершить создание всех QR-кодов. Смотрите скриншот:
Честно говоря, описанный выше метод не прост в использовании, поскольку у него есть свои ограничения. Здесь настоятельно рекомендуется Вставить QR-код особенность Kutools for Excel. Эта функция может помочь вам быстро вставить QR-коды в большом количестве на основе указанных значений ячеек в Excel всего за несколько щелчков мышью. Пожалуйста, сделайте следующее, чтобы это сделать.
Перед применением Kutools for Excel, Пожалуйста, сначала скачайте и установите.
1. Во-первых, подготовьте свои значения, на основе которых вы хотите создать QR-код.
2. Нажмите Kutools > Вставить > Вставить QR-код.
Советы: Если вы не можете найти объект по этому пути, нажмите другой + S клавиши одновременно, чтобы открыть Поиск функций Kutools коробка, введите вручную QR код в поле поиска, тогда вы увидите Вставить QR-код функция указана в списке, просто нажмите, чтобы активировать эту функцию. Смотрите скриншот:
Теперь панель «Вставить QR-код» отображается в правой части книги.
3. в Вставить QR-код панели необходимо настроить следующим образом.
4. Затем Kutools for Excel появится диалоговое окно, щелкните ОК.
5. Затем одновременно создаются QR-коды. Вам нужно вручную закрыть Вставить QR-код панель, если завершите создание всех QR-кодов.
QR Code For Excel File: Share Your Files Seamlessly
You have created an excel spreadsheet. This could be for various purposes such as budget planning, record-keeping, and presenting your company’s financial reports.
And you want to share this spreadsheet report with others. It could be with your colleagues, boss, or clients. So you want to find an easy, effective, and scalable way to do it.
A. How to share an Excel file easily
There are many ways to do it:
1. By sharing it via email
Email is one of the best ways to share the excel file with your audience. You simply need to fill their email address and attach the file.
It’s an easy task if the numbers are limited. But what if the number of people you want to share the file with is large? This might be at a conference or a seminar.
In such cases, typing the email address of each recipient to send them the file is a tedious task. In fact, many a time, you might not even have the emails of all of them. What would you then do?
2. By handing out printed copies
Handing out printed copies is another way to share the excel file. But the problem is—in case the excel file has many rows and columns, printing it will be difficult.
What you can rather do here is—create a Google Sheet and add its sharable link to the print media creatives.
Or in case you have created an MS-Excel file, you can upload it to a cloud storage site such as Google Drive, Dropbox, and Amazon S3. Then, copy its sharable link and print it.
But there are two problems. First, you will have to print sufficient copies. Under-printing them will cause a shortage in the number of copies. And over-printing will not only cause unnecessary paper wastage but also incur costs.
Second, printing a link will need people to put effort. They will have to pull out their phones and open the browser to type the link. And finally, access the file.
Since it is an effort-intensive process, not many people will bother doing it.
This is where a QR Code comes into the picture. A QR Code is a square-shaped barcode that stores information. And it does not store only limited information but can store a lot of it such as text, numbers, website links, and also an excel file. And we call it—a QR Code for Excel file.
B. QR Code for Excel file
As the name implies, an Excel QR Code stores an excel file. Hence, when end-users scan it, it shows the encoded file to the end-users. And even helps them download it depending on the device’s OS.
Hence, you can convert your excel file to a QR Code. And add it to print. For example documents, presentation, and posters.
Also, whenever you put up a QR Code somewhere, remember adding an appropriate instruction statement (also called CTA).
It could be anything such as Scan here to get the spreadsheet on your phone. This way, people will know what they need to do with the QR Code. Or why do they need to even take action in the first place?
Now that you know what an Excel QR Code is, the next question is—how to create one?
Well, to do that you will need a QR Code generator. Or we can say—the best-suited QR Code generator for your use case. And you can find one easily online.
You might wonder—there are too many of them on the internet. Which one should I go ahead with? Comparing them all will take a lot of time and effort.
Don’t worry. We have a detailed comparison chart where we have compared the top QR Code generators available online. You can examine it to pick up the best one for your use case.
C. How to create QR Code for Excel file
In one of our articles, we’ve discussed how you can convert a PowerPoint Presentation to a QR Code. We need to follow a similar procedure to create a QR Code for an Excel file.
Once you decide on a QR Code generator, you can go ahead to create the QR Code. Using Scanova for a demo, here’s a step-by-step guide on how to do it:
1. Create an excel spreadsheet
To get started, you need the create the excel file first. Now, there are two ways to create an excel file. The first is by creating an MS-Excel file. And then, uploading it to a cloud storage service such as Dropbox or Google Drive.
Once you do it, copy the sharable link to the file (depending on whom you want to grant the access to).
However, this is a long process. And to make things easier, you can use the second approach.
The second way is to create a Google Spreadsheet. You can add and format all the details to create the file online. And once you’re done, you can go ahead to copy the sharable link to the file.
Now that you have the link, you can proceed to the next step.
2. Create a QR Code
Now you need to go to your QR Code generator. As discussed above, in this article, we will be using Scanova. You just need to follow these steps:
a. Go to Scanova and sign-up for a 14-day free trial
b. From QR Code categories, select the Website URL QR Code
c. On the page that loads, paste the link to your excel file
d. Now, click on Create QR Code
e. A window will pop-up asking you to name and save the QR Code. Enter a suitable name and click Save
f. Next, you will see three QR Code designs on your screen. These are—standard black-and-white, custom with a logo, and custom with a background
You can proceed with either of them. Note that if your use case is marketing or promotional and you want to attract as many scans as possible, you must consider adding a design to your QR Code. It is a fact that customized QR Codes act as point-of-engagement and attract many more scans than black-and-white ones.
g. Once your QR Code is ready, say after you design it, you can go ahead to Update and Download it
h. Again, a window will pop-up asking you to specify the QR Code image size and format. Note that if you want to put up the QR Code on print media creatives, you must export it in vector formats such as SVG and EPS
This is because vectors formats don’t pixelate no matter how much you zoom in or zoom out. This ensures the smooth scannability of the QR Code.
i. Once you specify the details, click Export
Your QR Code image will be exported.
Say you have created the QR Code. And after some time, you want to change the file encoded in it. You can do it if you create a dynamic QR Code. Keep reading to know what it means.
D. How to edit the QR Code
A QR Code can be edited if it is dynamic in nature. That means you can edit its content even after you have created it. No need to create a new QR Code.
This is because dynamic QR Codes are editable. In addition, they are also trackable. Hence, you can also monitor their scanning activity. For example, how many people have scanned the QR Code, where they scanned it from, when did they do it.
Such details are especially helpful if you’re running a marketing campaign. They help you understand your audience better and optimize your campaigns accordingly.
On the other hand, if you create a static QR Code, you cannot edit it. To do it, you will have to create a new QR Code altogether. And static QR Codes are devoid of the tracking feature also.
Now, let’s proceed to see how to edit the QR Code you’ve created for the Excel file. Note that you can do it only if you selected the Dynamic option in the Name and Save window while creating the QR Code.
Here’s how to do it:
1. Login to Scanova
2. From the dashboard, go to Saved QR Codes section
3. Now, open the QR Code you want to make changes to
4. Make whatever changes you want to make (for example changing the encoded URL)
5. Once you make changes, click Update QR Code
That’s it. Your QR code will be updated. You can test scan it to check if the changes have been updated or not.
You now know everything about QR Code for an Excel file. It helps you share your file easily with your target audience. And they simply need their smartphones to scan the QR Code.
They just need to open the camera or QR Code scanning app on their phones. And hold it in front of the QR Code for a few seconds. A message will pop-up indicating the QR Code has been scanned. That simple.