гугл мит код встречи
Уникальный код Google Meet: что это такое и как их применять
Уникальный код Google Meet (та самая строчка из непонятных букв и цифр) добавляется в конце ссылки на запланированную или уже открытую встречу.
Такую ссылку с кодом можно переслать по почте, через мессенджер, вставить в Календарь, скопировать на сайт Google Meet, и по ней пользователь может зайти в соответствующую конференцию. Это если вкратце…
А если чуть подробнее, то вот.
зачем нужен код Google Meet
Для начала напомним, что хотя сервис Meet уже как бы полностью бесплатный для всех желающих (правда, пока только на определенное время), однако открывать конференции могут только пользователи G Suite и владельцы учетных записей Google.
Они же на этапе планирования или создания новой встречи и получают код GoogleMeet, который система каждый раз генерирует автоматически, и который потом админ рассылает всем участникам будущей конференции. И по этой ссылке принять участие во встрече могут в том числе и те, у кого нет своего аккаунта Google, но есть код Google Meet.
как зайти в конференцию по коду Google Meet
Значит, если он у вас уже есть, то зайти во встречу Meet можно любым удобным способом, коих предусмотрено несколько. А именно:
Если конференция уже началась, то после того, как вы ввели код и запросили разрешение присоединиться, вас должен «впустить» кто-то из активных участников. Далее вы тоже заходите в конференцию.
Можно ли самому создать свой код Google Meet?
В настоящее время, как мы уже сказали, система генерирует коды автоматом, то есть, обычный пользователь создавать свои коды не может. То бишь, взять и вместо созданного автоматически кода meet.google.com/acv-xytx-pln прописать, к примеру, что-то вроде meet.google.com/super-puper-class пока не получиться, к сожалению.
Отдельные адреса с кодами своих конференций создавать могут, насколько мы знаем, только администраторы конференций в Google Workspace и в Google Workspace for Education с соответствующими правами.
Код встречи Google Meet
Код встречи – это серия символов, похожих на «abc-defg-hjk» (дефисы вводить не нужно). Он находится в отправленной информации о встрече или в конце ссылки на видеоконференцию. Код встречи приходит на электронную почту вместе с приглашением от создателя видеоконференции.
Многим пользователям непонятно, почему код встречи такой сложный, ведь это повышает вероятность того, что пользователь ошибется при введении символов. Однако это делается для повышения безопасности, чтобы постороннее лицо не присоединилось к конференции, угадав последовательность знаков в коде.
Конечно, не только код обеспечивает безопасность видео-встреч. Например, шифрованию подвергаются все данные, которые передаются между серверами Google и клиентом, а в случае необходимости любой участник может быть отключен или удален.
Отличие кода от псевдонима
Не стоит путать код встречи с псевдонимом. Псевдоним имеет тот же механизм действия, что и код — позволяет присоединиться к встрече, но при этом работает в пределах организации. Только пользователи Google Workspace имеют доступ к этой функции. В качестве псевдонима может использоваться любое подходящее название, например, «novaya-vstrecha».
Создание и подключение
Чтобы присоединиться к чужой встрече, нужно:
А вот чтобы начать свою конференцию, нужно нажать «Новая встреча».
Перед созданием и/или входом на встречу пользователю необходимо настроить, хочет ли он войти с аудио и/или видео. Каждый пользователь должен быть одобрен лицом, которое создало встречу.
Забыл код
Если пользователь забыл код встречи или по каким-то причинам не имеет к нему доступа, то простой подбор тут не поможет. Но всегда можно обратиться к автору конференции, чтобы он сообщил нужную информацию для подключения.
Все о Google Meet
В мае 2020 года компания Google открыла всем желающим, доступ к своему сервису видеоконференций Google Meet (в прошлом Google Hangouts). Ранее данный сервис распространялся исключительно на платной основе для корпоративных клиентов, только они могли создать встречу в Google Meet, а также использовать все возможности сервиса. Теперь к нему могут присоединиться бесплатно и без регистрации все пользователи, имеющие учетную запись Google.
Характеристики программы
Google Meet – это один из лучших бесплатных онлайн сервисов видеоконференций, который к тому же поддерживает шифрование видеозвонков.
Полное название программы — Google Hangouts Meet.
Сервис позволяет демонстрировать: изображение с вебкамеры, полностью экран, отдельные файлы, а также вкладки браузера.
Базовая версия позволяет одновременно находиться 100 участникам в прямом эфире без ограничений по времени. Корпоративные версии поддерживают от 250 до 100 000 участников.
Качество видео доходит до 720р.
Платформа Google Meet поддерживает большинство операционных систем.
Без проблем работает в браузерах:
Ограничений для использования данной платформы нет, самое главное чтобы компьютер мог поддерживать работу последних версий вышеперечисленных браузеров.
Помимо браузерной версии существуют приложения Google Meet для Android и iOS.
Как пользоваться Google Meet
Установка
Для запуска сервиса с ПК не понадобиться скачивать Google Meet на компьютер, достаточно одного браузера. Необходимо пройти по адресу meet google com и начать беседу.
Чтобы установить Гул Мит на телефон понадобится скачать приложение: Google Meet с App Store для iOS, с Google Play Маркет для системы Android.
Для любителей пользоваться мобильными приложениями на компьютере можно скачать Google Meet для Windows, для этого будет необходимо установить оду из программ эмуляторов мобильного телефона, например такую как: Genymotion, MEmu, Bluestacks. С помощью выбранной программы нужно скачать и установить Google Meet с Play Маркет и далее пользоваться им на ПК или ноутбуке. Программа-эмулятор работает в точности как на мобильном телефоне с системой андроид.
Важно! Для запуска такой программы на компьютере должно быть установлено от 2ГБ оперативной памяти, это минимальные требования для нормальной работы.
Создание встречи в Гугл Мит
Для того, чтобы начать работать необходимо воспользоваться одним из вариантов создания конференции в Гугл Мит:
Создать встречу Гугл Мит на телефоне или присоединиться к ней достаточно просто. Для этого в открывшимся новом окне необходимо выбрать пункт «Новая встреча», если вы являетесь организатором или пункт «Код встречи», если вы участник и хотите войти в трансляцию по коду.
Важно! Чтобы пользоваться Google Meet на телефоне без проблем, нужно активировать мобильное приложение, разрешив доступ к камере и микрофону.
Настройка камеры и звука
При создании конференции в Google Meet система автоматически настраивает аппаратуру. Во время этой процедуры высвечивается сообщение: подготовка камеры, проверка микрофона.
Если все прошло успешно знак микрофона и видеокамеры отображаются белым цветом. Если системе не удалось что-то найти из вышеперечисленного знак устройства с проблемным подключением окрашивается в красный цвет, показывая что устройство недоступно (не работает микрофон или не работает камера).
Чтобы включить микрофон или исправить сбой в работе камеры необходимо воспользоваться инструкцией устранения неисправностей:
Чтобы в Google Meet отключить камеру или микрофон достаточно нажать на соответственный значок в нижней панели. Отключенное устройство окрашивается в красный цвет.
Добавление людей в конференцию
При входе в конференцию Google Meeting сразу всплывает окно с предложением пригласить людей в созданную видеотрансляцию.
Предлагается два метода входа на встречу по ссылке:
Важно! Код встречи на доступ всегда можно найти в левом нижнем углу онлайн комнаты.
В мобильной версии сервиса возможно или просто создать встречу или ввести код трансляции.
Демонстрация экрана в Google Meet
Для более наглядного общения в сервисе можно показывать свой экран и не только. Например, показать презентацию в Гугл Мит можно несколькими способами: отобразить весь экран, открытое окно в проводнике или любую открытую вкладку браузера.
Для этого в правом нижнем углу онлайн комнаты, в разделе «Показать на главном экране» необходимо выбрать необходимый вид трансляции вашего рабочего стола или презентации.
В правом верхнем углу Гугл Митинг находится кнопка доступа к чату. Здесь отображается время, количество участников и сообщения которыми обмениваются пользователи.
Важно! Если вы не нашли ответ на какой-либо вопрос по работе с сервисом Google Meet можете почитать официальную инструкцию на русском языке по его использованию от компании Google. Также можно воспользоваться разделом справка находящимся в правом нижнем углу онлайн комнаты.
Видеоконференции Google Meet с каждым днем обзаводиться все большим количеством пользователей, это обьясняется исключительными возможностями сервиса: простотой доступа, хорошим качеством трансляции и удобством использования данного продукта.
Видеовстречи премиум-класса теперь доступны каждому
Изначально Google Meet создавался как сервис защищенных видеоконференций высокого класса для бизнеса. Теперь он доступен любому пользователю и на любом устройстве.
Безопасность
В Meet используются принятые в Google подходы к обеспечению безопасности и конфиденциальности. Данные видеоконференций Meet шифруются в процессе передачи. Также мы непрерывно обновляем и расширяем наш арсенал средств защиты.
Доступ откуда угодно
Соберите всех собеседников на встрече в Google Meet, чтобы обсудить коммерческие предложения, совместными усилиями выполнить задание по химии или просто поболтать.
Компании, учебные заведения и другие организации могут проводить трансляции встреч с участием до 100 000 зрителей в своих доменах.
Подключение с любых устройств
Приглашенные участники могут присоединяться к онлайн-видеоконференциям со своих компьютеров с помощью любого современного браузера – без необходимости устанавливать дополнительное ПО. А на мобильных устройствах можно использовать приложение Google Meet.
Качественная связь
Google Meet подстраивается под скорость передачи данных в вашей сети, чтобы обеспечивать отличную видеосвязь, где бы вы ни находились. Новейшие технологии с элементами искусственного интеллекта позволяют сохранять высокое качество изображения и звука даже в сложных условиях.
Встречи, доступные всем
Благодаря функции автоматических субтитров на базе технологии распознавания речи Google встречи в Google Meet стали более доступными. Иностранцы с недостаточным знанием языка, люди с нарушениями слуха или просто участники, находящиеся в шумном месте, – с субтитрами никто не потеряет нить обсуждения (поддерживается только английский язык).
Эффективное взаимодействие
Удобное планирование, простая запись и адаптивный дизайн – все это способствует высокой вовлеченности и эффективной коммуникации участников.
Демонстрация экрана
Покажите экран своего устройства или окно нужного приложения, чтобы другие участники могли видеть документы, презентации и таблицы.
Встречи с большим количеством участников
На встречу можно пригласить до 250 участников – как из числа сотрудников организации, так и внешних пользователей.
Подключение с телефона
Чтобы подключиться к видеовызову, используйте приложение Google Meet. Чтобы присоединиться в режиме голосовой связи, наберите номер для подключения по телефону из приглашения.
Полный контроль
Функции безопасности для встреч включены по умолчанию. Список участников определяет организатор, и присоединиться к видеовстрече могут только те, кто приглашен или получил разрешение.
Трансляция корпоративных мероприятий
Проводите прямые трансляции мероприятий, например общих собраний сотрудников или торговых представителей. Их могут смотреть до 100 000 пользователей из вашего домена одновременно.
Ведущие компании доверяют Google Meet
Самые популярные вопросы
В чем различие между Google Hangouts, Hangouts Meet и Google Meet?
В апреле 2020 года продукты Hangouts Meet и Hangouts Chat были переименованы в Google Meet и Google Chat. В 2019 году мы объявляли о предстоящем переходе c классической версии Hangouts на новые продукты Meet и Chat. Чтобы сделать возможности видеосвязи корпоративного уровня общедоступными, в мае 2020 года мы запускаем бесплатную версию Google Meet.
Насколько безопасен сервис Google Meet?
Да. Meet использует преимущества защищенной платформы Google Cloud для обеспечения конфиденциальности и безопасности ваших данных. Подробная информация о наших обязательствах по обеспечению конфиденциальности, мерах для защиты от злоумышленных действий и средствах защиты данных представлена здесь.
Могут ли люди, не имеющие отношения к нашей организации, участвовать в видеовстрече?
Да, конечно. Для присоединения к встрече в бесплатной версии Google Meet всем участникам потребуются аккаунты Google. Аккаунт Google можно создать с использованием рабочего или личного адреса электронной почты.
Если вы пользуетесь Google Workspace, то после создания встречи вы можете пригласить на нее любого пользователя, даже если у него нет аккаунта Google. Просто отправьте ссылку или идентификатор встречи всем, кого хотите пригласить.
Бесплатен ли сервис Google Meet?
Любой пользователь с аккаунтом Google может бесплатно провести видеовстречу с участием до 100 человек и продолжительностью до 60 минут.
Чтобы получить доступ к дополнительным возможностям, например международным номерам для подключения, функциям записи и прямой трансляции, а также инструментам администрирования, нужно перейти на соответствующий тарифный план.
Как долго действуют ссылки Google Meet?
Каждой встрече присваивается уникальный код. Его срок действия зависит от того, в каком сервисе Workspace создана встреча. Подробнее…
Насколько Meet соответствует стандартам, принятым в моей отрасли?
Наши продукты, включая Google Meet, проходят регулярные независимые проверки на соблюдение требований регулирующих органов и соответствие стандартам безопасности и конфиденциальности, а также получают необходимые сертификаты, аттестаты соответствия и аудиторские отчеты на уровне мировых стандартов. Полный список наших сертификатов и аттестатов соответствия представлен здесь.
В моей организации используется Google Workspace. Почему я не вижу Google Meet в Календаре?
Установить Google Meet как сервис видеоконференций по умолчанию в Google Календаре может ваш системный администратор, отвечающий за все настройки Google Workspace. Подробная информация о том, как активировать сервис Google Meet в организации, представлена в Справочном центре для администраторов Google Workspace.
Как пользоваться Google Meet: как установить, создать встречу, показать презентацию
Google Meet — это сервис видеоконференций. Мы писали, что недавно он стал бесплатным и теперь это хорошая альтернатива Zoom.
В статье расскажем, как установить Google Meet и пробежимся по основным функциям.
Рекомендуем: Click.ru – маркетплейс рекламных платформ:
Как скачать и установить Google Meet: пошаговая инструкция
Для работы в Google Meet нужно иметь личную или корпоративную почту на Gmail. Если у вас ее еще нет, нужно завести.
Можно пользоваться Google Meet онлайн в браузере или скачать приложение себе на телефон.
На компьютер
Для компьютера не предусмотрено отдельное приложение — пользуемся сервисом в онлайн режиме одним из двух способов:
P.S. Google Meet работает не со всеми браузерами — только с Chrome, Mozilla Firefox и Microsoft Edge.
На телефон
Находим официальное приложение. Для Android — в Google Play, для iPhone — в Apple Store и жмем «Установить». Устанавливаем, как любое другое приложение.
Открываем, пропускаем приветственные окна (везде жмём «Далее»).
Приложение сразу подключается к Gmail почте, то есть вводить почту/пароль не надо. В приложении можно отключать/включать микрофон и камеру, заходить в чужие встречи — для этого жмем «Код встречи» и вводим код, который отправил нам автор конференции. Чтобы начать свою конференцию, нажимаем «Новая встреча».
Кратко перечислим функционал мобильного приложения — более подробно каждая функция описана ниже в разделе «Как использовать Google Meet для работы»:
Также в приложении можно просмотреть законченные встречи. В приложении меньше функций, чем в онлайн версии.
Почему стоит использовать Google Meet:
Как использовать Google Meet для работы
Описываем основной функционал сервиса в веб-версии.
Как создать встречу
После того, как мы нажали «Начать встречу» на сайте Google Meet, запускается предварительное окно настроек, где нужно разрешить сайту доступ к камере и микрофону. Если нажать «Пропустить», то запрос разрешения будет появляться при запуске каждой встречи. Если нажать «Блокировать», то на конференции ваши камера и микрофон работать не будут. Советуем нажать «Разрешить», в дальнейшем можно будет включать/выключать камеру и микрофон уже в самой конференции.
Можно продолжить настройки, например, оставить микрофон включенным, а камеру отключить на время конференции. Справа сразу появляется ссылка на встречу, которую можно скопировать и разослать участникам. Когда предварительные настройки завершены, жмем «Присоединиться».
P.S. Если вы не авторизованы в почте Gmail, то сначала сервис предложит зайти под своим логином и паролем, если авторизованы, то сразу откроется окно настроек.
Отправка приглашений
После того, как мы нажали «Присоединиться» и запустили конференцию, появляется окно, где еще раз показывается ссылка на приглашение. Чтобы ее скопировать, жмем «Копировать данные».
Можно сразу добавить участников из адресной книги, для этого жмем «Добавить» и выбираем адреса из выпадающего списка или прописываем их вручную.
Если вдруг вы потеряли или не сохранили ссылку на приглашение, ее можно найти в разделе «Информация о встрече». Тут же можно найти прикрепленные файлы из Гугл Календарь, если вы синхронизировали Google Meet с Google Calendar.
Как присоединиться к чужой встрече
Если приглашение отправлено через Google Meet, то участнику на почту придет вот такое приглашение, нужно нажать на кнопку «Присоединиться»
Если вам просто прислали ссылку, то появляется окно преднастроек камеры и микрофона, там также жмем «Присоединиться».
Чтобы вы могли попасть на встречу, нужно дождаться подтверждения от инициатора встречи — ему придет вот такое уведомление, и он разрешить или отклонить доступ. Это отличная функция, она защищает участников встречи от несанкционированного доступа третьих лиц.
Как включить микрофон и камеру
Во время конференции может понадобиться включить/выключить микрофон и камеру. Например, вы даете слово другому участнику конференции, он должен включить свой микрофон, а вы свой можете выключить. Лучше, чтобы микрофон всегда был включен только у того, кто говорит, иначе будут посторонние шумы, и это помешает вести конференцию. Чтобы переключать микрофон и камеру, нужно просто нажать на соответствующий значок на нижней панели. Если значок белый — устройство работает, если красный перечеркнутый — значит отключено.
Как сделать демонстрацию экрана
Можно показать свой рабочий стол, вкладку браузера или выделенную область. Участники увидят все, что вы делаете — так можно делать обзор программ, показывать сайты, туториалы. Эта функция также подходит для презентаций, например, можно сделать заранее презентацию в Google Slides или PowerPoint, открыть ее во время встречи и переключить экран на презентацию.
Для того, чтобы переключиться на рабочий стол или выделенную область, нажимаем на нижней панели «Показать на главном экране» и далее выбираем, что именно показывать.
Участники и чат
По умолчанию количество участников отображается в правом верхнем углу конференции.
Если нажать на значок с человечками, то открывается боковая панель с перечнем участников. Автор встречи может управлять участниками, например, закрепить конкретного участника на главном экране (значок кнопки), отключить микрофон у другого участника (значок микрофона) или удалить его из встречи (знак стоп).
Справа от колонки с участниками есть значок чата, в нем могут переписываться все участники конференции.
Настройки
Нажимаем на 3 точки в правом нижнем углу, далее «Настройки». Тут можно изменить камеру и микрофон. Например, у вас по умолчанию подключилась внутренняя камера ноутбука, а вы хотите переключиться на внешнюю. Здесь также можно изменить разрешение видео, чтобы вас было лучше видно или чтобы сохранить запись хорошего качества — вкладка «Видео».
Полноэкранный режим
Помогает не отвлекаться от встречи и растянуть окно конференции на весь экран. Жмем на 3 точки, затем на соответствующую кнопку.
Макет
Можно изменить макет окна конференции. По умолчанию вы видите себя или другого участника. Можно сделать макет «Мозаика» со всеми участниками или «Боковая панель», когда вы в центре, а остальные участники сбоку. Для настройки макета нажимаем 3 точки — макет и далее выбираем нужный.
Субтитры
В Google Meet есть функция субтитров, если ее включить, то все, что вы говорите голосом, будет дублироваться, как текст. Полезная функция, она поможет, если у кого-то будут проблемы со звуком или кто-то легче воспринимает текст, чем голосовое общение. Правда пока функция воспринимает только английский язык.
Чтобы включить функцию, нажимаем на 3 точки — «Включить субтитры». Если они больше не нужны, также заходим через 3 точки и жмем «Отключить субтитры».
Как сделать запись
Запись встреч доступна для платного бизнес тарифа G Suite Enterprise Essentials. С ним в панели настроек (3 точки) появляется еще одна кнопка «Записать встречу».
Google Meet хорош тем, что созданная запись автоматически сохраняется в облачном Google Диске, то есть ее не обязательно хранить на компьютере или флешке. Запись можно потом выложить на другом ресурсе, например, на YouTube или просто дать ссылку на доступ другим участникам, которые не смогли присутствовать на встрече.
Как показать сохраненную запись другим людям
Нужно выбрать сохраненную запись в Google Диске и открыть доступ по ссылке — «Копировать ссылку общего доступа».
Тут принцип такой же, как и в Гугл Доках.
Как закончить/покинуть конференцию
Чтобы завершить свою конференцию или покинуть чужую, просто жмем на красную телефонную трубку на нижней панели между значками микрофона и камеры.
Высветится окошко, что вы покинули встречу. Можно перейти на главную страницу сервиса или вернуться на конференцию, например, если вы случайно нажали на выход.
На экране отображается, кто покинул встречу, так что уйти по-тихому не получится.
Заключение
Google Meet — удобный инструмент для проведения онлайн встреч. Он не уступает Zoom, а в чем-то даже удобнее — не надо скачивать приложение на ПК (все в облаке), не надо заводить отдельную учетную запись (нужна только почта на Gmail), есть синхронизация с Гугл Календарем.
Минусов немного, но они все же есть — записать конференцию можно только на платном тарифе. Но это не такая серьезная проблема, можно воспользоваться программой захвата записи с экрана. А еще не видно, сколько длится встреча — часы в правом верхнем углу показывают текущее время, а не продолжительность конференции, это не совсем удобно. Но достоинства сервиса перекрывают эти недостатки.