как поменять язык в notion на русский приложение для windows

15 лайфхаков Notion — для работы, бизнеса и повседневных задач

Что такое Notion и для чего он нужен?

Notion содержит в себе заметки, таск-менеджер, органайзер и творческую мастерскую. Он особенно удобен, если вам приходится работать с разными форматами файлов и документов — их можно объединить в один проект. Внутри есть рабочее пространство, где можно создавать страницы с вложениями, боковая панель (сайдбар) с деревом страниц, основное поле для создания и редактирования блоков.

Что можно делать с помощью Notion

Главная особенность сервиса — в том, что он состоит из отдельных модулей, которые нужно собирать и настраивать под себя. На это уйдет какое-то время, но зато в результате вы получите универсальный рабочий инструмент вместо CRM или десятка приложений и онлайн-сервисов.

Кому подойдет Notion?

Плюсы и минусы Notion

💡 Плюсы:

💣 Минусы:

Лайфхаки для легкой и быстрой работы в Notion

💌 Импорт файлов

На панели слева (сайдбар) нажмите Import, затем в выпадающем окне выберите приложение, из которого хотите импортировать файлы. Если это Evernote, Google Docs, Trello или Asana, нужно сначала войти в аккаунт и подтвердить доступ для Notion.

📅 Добавьте дату

Подойдет тем, кто работает с документами, которые проходят множество правок. Откройте блок, в самом низу введите «/date», нажмите ввод и введите нужную дату. Это позволяет отслеживать все версии блоков и документов, переходя к нужной — удобнее, чем история версий в Google Docs.

🖥️ Используйте блоки с кодом

Подойдет разработчикам и тем, кто работает с ними в команде. Введите «/code» в конце блока, и в открывшемся окне добавьте программный код.

🌈 Помечайте блоки разными цветами

Эта функция — аналог цветовых меток в Trello. Она помогает сортировать задачи по этапам и исполнителям. Введите «/color» в конце блока и выберите нужный цвет. Можно выделять цветом сам текст или фон, чтобы пометить фрагменты документа.

👀 Вставляйте ссылки на посты в соцсетях, фото и видео

Эта функция позволит добавить текст, фото или видео прямо в блок, чтобы не нужно было переходить по ссылкам. Наберите в конце блока «/Video», чтобы вставить видео из YouTube или Vimeo и «/tweet» для вставки поста из Twitter.

📁 Добавляйте файлы из Google Drive и Google Maps

Наберите внизу блока «/google» и выберите в выпадающем меню Google Drive или Google Maps. Так вы сможете прикрепить документы, файлы, маршруты или адрес точки на карте.

🔮 Выберите нужный вам цвет темы

Зайдите в настройки (Settings) в сайдбаре, выберите Appearance и тему — Light или Dark. Также можно использовать сочетание клавиш Command + Shift + L или D (macOS) и Ctrl + Shift + L или D (Windows) для переключения между светлой и темной темами.

🔔 Добавляйте напоминания

Это удобно, когда вы работаете со множеством задач и хотите отслеживать дедлайны. Введите внизу блока «/remind» и добавьте дату и время, чтобы получить напоминание.

🧑‍🤝‍🧑 Управляйте проектами и командой

В Notion вы можете использовать шаблон Roadmap, чтобы пользоваться теми же функциями, что и в Trello.

Приложение можно «объединить» с групповым чатом в Slack, чтобы вы могли обсуждать все изменения в проекте, обмениваясь данными и файлами из Notion. Для этого нажмите Updates в верхнем правом углу приложения и Connect Slack Channel в выпадающем меню.

✈️ Планируйте поездки и путешествия

В шаблоне Travel Plans (вкладка Templates в левом меню, снизу) удобно составлять планы поездок по датам и маршрутам (через интеграцию с Google Maps), прикладывать билеты и брони, вести учет расходов для всех участников путешествия.

🖌️ Планируйте проект в UI/UX-дизайне

Для дизайнеров в Notion есть поддержка популярных платформ и приложений. Например, в конец блока можно добавить интеграцию: «/Figma» или «/Invisinon» — для соответствующих сервисов. Так вы сможете добавлять в проект все детали, описания и макеты.

☠️ Заблокируйте страницу

Вы можете заблокировать блок или страницу проекта, чтобы отключить возможность редактирования. Для этого нажмите на «…» в верхнем правом углу и выберите Database lock.

📤 Экспортируйте файлы

Выгружайте файлы HTML, Markdown, PDF и CSV-таблицы. Для этого нажмите в правом верхнем меню «…», затем — Export, далее выберите нужный формат.

🌍 Откройте публичный доступ к странице

Нажмите Share в правом верхнем углу приложения, выберите Share to web и Allow duplicate as template. Теперь вы можете отправить ссылку на страницу, а любой из членов команды сможет скопировать ее, вместе с задачами и файлами.

💸 Экономьте на оплате

В Notion можно снизить плату по тарифу, если воспользоваться специальными опциями. Зайдите в Settings → Earn Credits: здесь отображается сумма на вашем счете. Ее можно пополнить:

Все заработанные средства можно потратить на частичную или полную оплату вашего аккаунта. Вывести их на счет не получится.

Источник

Notion: Гайд по регистрации и базовым возможностям

Продолжение статьи «Notion: Офис, база данных и ваше душевное спокойствие в одном флаконе», в которой я рассказал про софт, который может заменить Google Doc, Office, Trello, Asana и еще пачку приложений.

Очень многие захотели попробовать этот инструмент, но столкнувшись с обширным функционалом или языковым барьером решили отложить до лучших времен. В этой статье я расскажу про регистрацию в Ноушене, базовые настройки и создание\перенос первых документов.

Самый первый и банальный шаг, но который не все преодолели. Первым делом мы идем на Notion.so и вводим свой имейл в поле посередине экрана, а потом жмем «Get Started». После этого нужно проверить свою почту и перейти по ссылке. Если вы используете Яндекс.Почту, то письмо может попасть в спам, проверьте эту папку.

Если же вы счастливый обладатель Гугл почты (Gmail), то проверять ничего не нужно, на втором экране вам любезно предложат интегрировать новый софт в свой аккаунт. Жмите далее, вводите пароль и вуа-ля — вы уже на следующем экране.

Теперь нужно пройти пять шагов, которые подготовят ваш Notion к работе. На первом экране нужно принять лицензионное соглашение, нажать синюю кнопку «Agree» (Принимаю).

Теперь небольшая персонализация. Введите ваше имя и фамилию, а также выберите сценарий, по которому планируете работать. Это определит набор шаблонов, которые вам выдадут по умолчанию, ничего критичного. Если не знаете, что выбрать то в первой части рекомендую последний пункт «Other» (Другое), а в следующей — Personal Notes and To-does (Личные заметки и ту-душки)

На третьем этапе еще одна небольшая персонализация: вам предлагают выбрать как будет называться ваш воркспейс (рабочее пространство). Это из обязательного. Опционально можно выбрать красивый адрес вашей ссылки и доверенные домены электронной почты, которые смогут иметь доступ к вашим документам.

Предпоследний, но по факту последний пункт — это импорт существующих документов. Здесь есть файлы, которые вы можете перенести с ПК, так и интеграции с сервисами. Если используете что-то из нижеперечисленного, то попробуйте перенос. Оригинальные файлы при этом не пострадают.

Если же такой потребности у вас нет, то в просто нажмите «Skip» (пропустить) в левом, верхнем углу и двигайтесь дальше.

На последнем экране «Туториала» вам предложат скачать приложение для десктопа или мобильного устройства. Это можно будет сделать в любой момент, так что можете смело нажать «Done» (готово) и перейти в свое рабочее пространство (Workspace).

Итак, перед вами открылся главный экран, на котором сосредоточено два главных элемента: панель навигации (серая полоса слева) и рабочая область (белое пространство справа). Начнем с панели навигации, она состоит из 18 пунктов (в моем случае):

Кроме этого, при наведении на панель навигации можно увидеть дополнительные элементы, позволяющие скрыть ее или создавать новые страницы в 1 клик.

Также у каждой страницы есть своя отдельная менюшка (три точки), в которой есть список быстрых действий:

На этом первая часть знакомства с интерфейсом, с ее «навигационной частью» окончена. Теперь очередь «контента».

Для того, чтобы начать работу, нужно создать свою первую страницу через кнопку в нижнем, левом углу. После этого у вас появится экран, где вам нужно ее озаглавить и начать наполнять контентом. Для удобства, внизу есть 7 базовых вариантов, которые позволят быстрее познать возможности Notion.

Для того, чтобы было проще понять, давайте я покажу пример, как может выглядеть страница на основе шаблона. Для примера, я создал в Notion рабочее пространство по работе над этой статьей. У него стоит доступ «можно комментировать», так что можете зайти, пощупать и задать вопросы прямо внутри.

Как можете видеть, внутри страницы я имею целую кучу элементов: шапку, эмоджи-иконку, заголовок, кусок текста (описание), 4 отдельных страницы с контентом внутри и даже канбан-доску, которая выполняет роль таск-менеджера! Саму статью я пишу также внутри доски, вы можете убедиться в этом кликнув по карточке в третьей колонке (редактура).

Эта карточка (как и любой элемент в Notion) может принимать любую форму, все зависит только от вашей фантазии и знания инструментов (кубиков), о которых прямо сейчас и поговорим.

Когда я только увидел Notion, то был в восторге именно от возможности настраивать контент внутри страницы совершенно по любому, в рамках доступных инструментов. А их имеется аж 43. Для того, чтобы добавить на страницу блок нужно ввести «/» и выбрать подходящий «кубик»:

Среди кубиков есть как стандартные инструменты верстки (заголовки, маркированные списки, цитаты, код), так и упоминание в тексте человека, отдельной страницы через или создание делайна через «@». И это только вершина айсберга.

Далее по списку идет возможность интеграции в страницу вышеупомянутых таблиц, канбан-досок или целых баз данных.

Еще чуть ниже есть возможность интеграции различных медиа-файлов: картинок, видео, ссылок-закладок, кода или любых других файлов:

И как вишенка на торте — возможность интеграции с целой кучей сервисов: от гитхаба до твиттера.

Если у вас голова кругом от количества возможностей и вы совершенно не представляете, каким образом все это богатство можно использовать, то самое время обсудить шаблоны, которые нам подготовили разработчики.

На данный момент имеется 20 шаблонов, которые покрывают большинство задач: личные заметки, записи в блог, базы знаний, ту-душки, задачники, контент-план, таблицы и даже CRM-система. Лучше один раз глянуть, как это выглядит:

А еще лучше пощупать своими руками, попробовать создать свои собственные документы. Совсем другие впечатления.

На этом первая статья про работу с Notion закончена, надеюсь вопросов по базовым функциям стало меньше. В следующей статье «Продвинутый функционал и сценарии использования» (решил объединить) мы еще больше погрузимся в этот замечательный софт. Жду ваши вопросы, которые помогут сделать эту статью еще лучше.

Также рекомендую подписаться на мой паблик «Экстракт», там про подобный крутой софт целая рубрика и еще четыре смежных про разные проявления личной продуктивности. Буду рад единомышленникам)

Источник

Чем приложение Notion полезно учителям, преподавателям и методистам

Этот инструмент помогает планировать задачи, вести заметки, структурировать информацию и собирать базы данных.

Обложка: Оля Ежак для Skillbox Media

Кто помог нам разобраться:

Максим Шаров

Разработчик игровых решений для образования, product owner компании Center-Game, эксперт сообщества Edutainment Community.

Что такое Notion

Notion — это многофункциональная программа, которую довольно сложно описать одним словом. Сами создатели характеризуют её как «Microsoft Office нашего поколения», что недалеко от истины, поскольку в этой программе довольно много разных функций, связанных с редактированием текста, работой с таблицами и прочим. Однако Notion — это также рабочее пространство для создания баз знаний и управления проектами.

У Notion есть веб-версия, а также программы для компьютеров (Windows и macOS) и смартфонов (Android и iOS).

Пользоваться сервисом можно бесплатно. В базовой версии доступны все функции с некоторыми ограничениями: например, по объёму загружаемых медиафайлов и количеству пользователей, работающих совместно. Платные версии снимают эти ограничения, а их стоимость стартует с четырёх долларов в месяц. Для образовательных учреждений существует специальная лицензия, то есть организация может оформить корпоративный доступ для сотрудников. Конечно, при условии, что ей не запрещено пользоваться иностранными сервисами.

Стоит учитывать, что Notion в первую очередь предназначен для работы онлайн: без доступа к интернету можно только редактировать страницы, открытые заранее, что может быть неудобно при создании заметок, например, в поездке.

И ещё один важный момент: интерфейс сервиса не переведён на русский язык. Однако он интуитивно понятен, к тому же, работая в веб-версии, можно воспользоваться функцией перевода страницы, доступной в современных браузерах.

Редакция «Образование» Skillbox Media

Онлайн-журнал для тех, кто работает или хочет работать в сфере образования. Рассказываем о трендах, теории и полезных практиках.

Для каких задач подойдёт Notion

Сервис предлагает широкий набор возможностей и подходит практически для любых рабочих и личных задач. Вот несколько самых типичных преподавательских функций, для которых его используют:

Как начать работу

В первую очередь нужно зарегистрироваться — это можно сделать с помощью любой электронной почты либо аккаунта Google или Apple.

Начальная страница

После регистрации вы попадёте на стартовую страницу — это рабочее пространство. Создатели стараются объяснять все существующие функции внутри самого приложения, поэтому на стартовой странице вы увидите перечень базовых действий, подсказки для начала работы, шаблоны для разных видов страниц, а также обучающие видеоролики. Их все можно найти также на YouTube-канале Notion.

Создадим нашу первую чистую страницу. Для этого в меню слева нужно кликнуть на Add a Page. Нажав на соответствующие области на странице, можно добавить название, эмодзи, обложку (выбрать из предложенных изображений или загрузить своё) и комментарии.

Базовые шаблоны и блоки

Можно просто начать заполнять пустую страницу либо воспользоваться одним из предлагаемых шаблонов.

Стандартные шаблоны разбиты на категории по роду деятельности — для образования (Education) среди них тоже есть. О них поговорим в следующем разделе, а сейчас просто посмотрим, из каких элементов может состоять любая страница.

Базовая сущность, с которой мы будем работать, называется блоком. Он может представлять собой обычный текст, вложенную страницу, медиафайл, чек-лист, нумерованный или маркированный перечень, цитату, таблицу, канбан-доску и прочее. Чтобы увидеть полный список доступных блоков, поставьте курсор на свободное место на странице и нажмите клавишу «слеш» ( /).

Есть полезная функция встраивания различных форматов — твитов, ссылок на «Google Диск» или «Google Документы», GitHub, доски Miro, опросы Typeform и так далее. Так вы сможете работать с различными сервисами, не покидая Notion.

Отдельно стоит рассмотреть многофункциональный блок в виде базы данных. По умолчанию он выглядит как обычная таблица, где для каждого столбца можно выбрать способ представления информации: название, тег, дата, гиперссылка, имейл, телефон и так далее. По каждому из этих параметров содержимое таблицы можно отсортировать.

Каждая строка таблицы представляет собой отдельную страницу, которая открывается, если навести курсор на название и кликнуть Open. Здесь можно добавить комментарий и вообще любую дополнительную информацию.

У баз данных Notion есть преимущество по сравнению с документами Excel и «Google Таблиц»: Notion-таблицу можно без потери содержания превратить в простой список, календарь, канбан-доску, таймлайн или галерею из карточек. Так что в каждом конкретном случае вы сможете представить информацию в самом удобном виде, попробовать разные варианты и выбрать, какой лучше подойдёт. Для того чтобы изменить способ представления данных, нажмите на кнопку Default View под названием таблицы, затем — Add a View. И выберите нужный вам формат.

Совместная работа и публикация страниц

Notion позволяет настроить доступ к вашему рабочему пространству и отдельным страницам для пользователей и групп. То есть вы можете дать доступ ученикам. Однако здесь в силу вступают вышеупомянутые ограничения бесплатной версии: в ней разрешается давать «гостям» доступ лишь к отдельным страницам. Для этого нажмите на Share в верхнем правом углу страницы, кликните на Add people и добавьте электронный адрес человека, которого хотите пригласить. Здесь же настраивается уровень доступа: только просмотр, комментирование или редактирование. В бесплатной версии можно добавить до пяти пользователей.

Также к любой странице можно открыть доступ по ссылке, аналогично как в Google-документах. Чтобы это сделать, снова нажмите на Share и включите тумблер Share to web. Настройте уровень доступа (чтобы комментировать и редактировать содержимое страницы, пользователям нужно будет зарегистрироваться в Notion), скопируйте ссылку и поделитесь ей с коллегами или студентами. В этом случае количество пользователей, которые могут посмотреть страницу, не ограничено.

Поясним разницу в доступах. Например, если вы хотите создать расписание, учебный план или список литературы, чтобы просто поделиться им с учениками, для этого вам платная версия не нужна, просто дайте ребятам доступ по ссылке.

А вот если вы хотите организовать общее рабочее пространство, например с коллегами или учащимися, чтобы вместе создавать в нём разные страницы и собирать информацию, то для этого вам понадобится платная версия.

Ещё пользователям Notion доступен экспорт страниц в форматы HTML, PDF и CVS. Чтобы экспортировать выбранную страницу, нажмите на три точки в правом верхнем углу и выберите Export. В открывшемся меню настройте формат и снова нажмите на кнопку Export. Загрузка получившегося файла начнётся автоматически.

Полезные шаблоны для образовательных задач

Теперь расскажем про конкретные шаблоны Notion из списка «Образование» (Education).

Вообще, на самом деле вы можете создать и свои шаблоны, самостоятельно покопавшись во множестве функций сервиса, но многим бывает удобнее и быстрее воспользоваться шаблонами, которые создают сами разработчики и другие пользователи сервиса под конкретные задачи.

Чтобы скопировать чужой шаблон в свой аккаунт, откройте его и нажмите на Duplicate в правом верхнем углу страницы.

Искать другие шаблоны можно на официальном сайте Notion Template Gallery. А ещё есть подборка шаблонов на русском языке, созданная пользователями, — однако пока там не очень большой выбор.

Источник

Как пользоваться Notion: самая подробная инструкция

При поиске инструментов для личной или командной работы пользователи задаются вопросом, как пользоваться Notion. Ведь это достаточно удобное приложение, с помощью которого одновременно можно работать с различными форматами данных.

Если хотите узнать подробности, а также краткую инструкцию по первому запуску приложения, обязательно дочитайте нашу статью до конца. Мы уверены, что сможем вас убедить загрузить инструмент-помощник для постоянного использования.

Что такое Notion и как он работает?

Notion — универсальный инструмент, который подходит для различных целей: написания статей, сохранения заметок, различных напоминаний, выполнения многопользовательских задач. Также с помощью продуманного интерфейса ресурса можно с легкостью организовывать краткие обучения, и делегировать работу.

Несмотря на то, что сервис имеет богатый функционал, работать в нем всегда удобно и интересно. Каждый отдельный раздел отвечает за индивидуальные задачи. Интерфейс довольно простой и понятный. Он помогает быстро освоить первые навыки для работы в сервисе.

Для удобства пользователей подключена браузерная версия программы на компьютере и мобильном телефоне. Это облегчает доступ ко всем задачам.

Запустив страницу программы, пользователь увидит различные блоки, которые разрешены для редактирования. Эти фрагменты легко перемещать, менять местами, трансформировать из одного в другой. Даже простой абзац текста можно при желании сделать в виде списка. И это еще не все возможности.

Для того, чтобы начать работать в сервисе, достаточно просто кликнуть по любому месту на страничке и внести необходимую информацию. После ввода текста она сохранится без специального действия.

Обратите внимание! В Notion присутствует удобная возможность — собирать на одной странице несколько других. Получается так, что они всегда будут оставаться на виду. Причем дополнительно к ним можно применять канбан-доски, базы знаний и множество других блоков.

Как начать работать: краткая пошаговая инструкция

Для работы в сервисе Notion нам потребуется досконально знать английский язык. К сожалению, не каждому это под силу. Поэтому рекомендуем воспользоваться нашим руководством, чтобы создать свою первую запись без оглядки на иностранный интерфейс.

После того, как оценили возможности Notion и разобрались, как им пользоваться, можно самостоятельно создавать нужные страницы, придумывать оригинальные шаблоны добавлять блоки.

На заметку! Если вы случайно удалили не тот шаблон, и думаете, что он вам пригодится, не спешите отчаиваться. В верхней части экрана будет показано уведомление на красном фоне: «Эта страница находится в корзине». Оттуда ее можно восстановить или удалить безвозвратно.

Как создать свою первую запись

Создание своей первой записи в Notion не вызовет сложностей, если пользователь уже ознакомился с особенностями интерфейса. Начать новую страницу можно следующим образом.

При возникновении вопроса, как пользоваться приложением Notion, установленным на ПК, можно руководствоваться приведенными инструкциями, так как интерфейс двух разных версий совершенно не отличается.

На заметку! В Крыму сервис Notion работает со сбоями, не удается правильно набрать нужную команду или текст, так как постоянно перескакивает курсор. Чтобы обойти эти ограничения, следует включить VPN.

Если готовую запись необходимо переслать пользователю по интернету, то в правом верхнем углу страницы нужно нажать кнопку «Поделиться». Для скачивания готового документа из других сервисов в Notion, нужно кликнуть по иконке «Импорт» в левом меню.

Настройки интерфейса для удобства

Благодаря простому интерфейсу и аккуратно размещенным вкладкам меню, работать с сервисом всегда комфортно, но у каждого пользователя может возникнуть желание настроить сервис под себя.

Единственный минус — невозможность подключить русскоязычный интерфейс. Поэтому, если нет встроенного переводчика в браузере, разобраться будет сложнее.

На заметку! Во вкладке «Обновления»/«Тарифы» можно переключить пробный бесплатный период на вариант с абонентской платой. Последний открывает больше возможностей для использования.

Какую работу можно сделать в Notion

Notion — универсальный сервис, который можно использовать для различных целей. Каких именно, предлагаем изучить в этом разделе.

Для личного пользования

Онлайн-сервис можно использовать для того чтобы создавать индивидуальные заметки, цели и напоминания, которые помогут в личной работе. Особенно это актуально, если пользователь работает сам на себя. Очень удобно использовать Notion для того, чтобы составить планы на год, а также распланировать дела по дому.

Формирования маленькой википедии

Википедия — своеобразная база знаний, в которой можно найти практически все. Каждый юзер создаст себе точно такую же, которую потом предложит другим пользователям по сети с целью ознакомления. С помощью такой базы знаний легко сформировать онлайн-курс, сделать интересную презентацию, не выходя из дома.

Управление различными задачами

С помощью отдельных блоков, предусмотренных на страницах интернет-сервиса легко контролировать список дел, которые были выполнены в течение дня и те, которые еще осталось сделать. Например, простые задачи проще внести в специальные контрольные списки, а задачи посерьезнее составить в канбан-досках.

Последний инструмент выглядит, как коллаж из большого количества наклеек, которые можно перемещать с одного места в другое. Отображение таких задач очень схоже с теми, которые формируются в Trello.

Причем из него очень удобно делать импорт необходимых файлов в два клика, когда нужно воспользоваться списком задач без переключения между сервисами.

Создание таблиц и баз данных

Для этой цели очень подходит Microsoft Excel, однако, удобнее работать будет именно в сервисе Notion. Здесь легко создавать короткие таблицы, небольшие базы данных с числовым и текстовым форматом.

Этот вариант не подойдёт для вычисления сложных математических формул, а вот для решения простых задач на сложение и вычитание идеален.

Возможности системы Notion для всех

Пользователи различной категории смогут найти себе занятие в многозадачном интернет-сервисе.

Например, для студентов открываются такие возможности:

Для многопользовательской работы:

Для преподавателей:

Как можно войти в Notion

Для первого использования системы можно скачать инсталлятор с официальных источников, в том числе интернет-магазинов Google Play и AppStore. Сервис можно включить с помощью:

Помните, что жителям некоторых регионов для скачивания сервиса на мобильные устройства и дальнейшей работы нужно включить VPN.

Варианты тарифных планов и способ экономии

Всего для пользователей сервисом предлагается четыре тарифных плана.

Источник