как предоставить доступ к принтеру по локальной сети windows 10
Инструкция, как расшарить принтер по сети Windows 10, 8 и 7
Современные принтеры стали сетевыми устройствами, облегчающими работу сотрудников офисов и различных организаций с бумажной документацией. Они после предварительной настройки не зависят от компьютера (включён или нет), они самодостаточные элементы локальной компьютерной сети. Не все принтеры рассчитаны на автономную работу в сети и нуждаются в настройке.
До выхода Windows 10 1803 в апреле 2018 года сканеры и принтеры в операционной системе расшаривались как в предыдущих версиях ОС. В обновлении корпорация Микрософт решила удалить «Домашнюю группу», изменив тем процесс предоставления доступа к сетевым устройствам.
В этой статье мы собрали все способы, как можно открыть общий доступ к принтеру в Windows 10 и 7 (расшарить по сети).
Требования к организации общего доступа
Microsoft выдвигают ряд условий, при выполнении которых принтер можно расшарить, предоставив в эксплуатацию нескольким участникам локальной сети.
Настройка ПК, к которому подключен принтер
Компьютер, выступающий посредником для предоставления доступа к устройству, следует правильно сконфигурировать.
Включение дополнительных параметров
Устройство необходимо сделать видимым для клиентов сети. Для этого посетите окно для управления общим доступом.
Сетевое обнаружение
Сделайте свой компьютер видимым для иных устройств в сети путем включения сетевого обнаружения.
Для выполнения действия нужны привилегии администратора.
Доступ к файлам и принтерам
Сделайте файлы и принтеры, подключённые к компьютеру, доступными для остальных участников локальной сети. Перенесите второй переключатель в положение «Включить общий доступ к» и сохраните изменения.
Проверка и настройка службы «Публикация ресурсов обнаружения функции» (FDResPub)
Скорее всего, в Windows отключён сервис «Публикация ресурсов обнаружения функции» как ненужный с целью экономии ресурсов. В нашем случае он необходим.
Способы расшарить принтер
Предусмотрено несколько путей решения проблемы, для Windows 7, 8 и 10 (после версии 1803) они отличаются.
Параметры системы (Windows 10)
Все делается через системные параметры при наличии прав администратора.
Панель управления (Виндовс 7)
В Windows 7 воспользуемся Панелью управления.
Консоль PowerShell
Всё делается намного быстрее, но в консоли, а не через графический интерфейс.
А также удаленный принтер можно добавить через командную строку, используя небольшой скрипт на VB или редактор групповой политики. На Windows 10 Home последняя опция недоступна ввиду отсутствия доступа к групповым политикам.
Способы подключение к расшаренному принтеру
Следующий этап – перевод всех компьютеров к единой рабочей группе. Делается это в свойствах системы. После переименования обязательна перезагрузка ПК. Общие ресурсы появятся в каталоге «Сеть».
Финальный этап – добавление сетевого оборудования через раздел параметров «Устройства».
Как в Windows 10 настроить доступ к принтеру в локальной сети
Как в Windows 10 настроить доступ к принтеру в локальной сети
Многие современные принтеры – это устройства с поддержкой сетевого проводного или беспроводного подключения, они не подвязываются к какому-то одному компьютеру, не зависят от его настроек и состояния активности, а подключаются напрямую к роутеру или коммутатору и являют собой самостоятельные устройства локальной сети. К которым, соответственно, в любой момент имеют доступ все сетевые пользователи и могут отправлять свои документы на печать. Но если принтер не предусматривает возможности подключения к сети, его придётся подсоединять к одному из компьютеров и настраивать на нём общий доступ. Как это сделать? И как потом с других компьютеров сети получить доступ к такому общему принтеру?
1. Общий доступ
Первым делом необходимо настроить общий доступ в целом к ресурсам компьютера по локальной сети и к принтеру в частности. Для этого он должен быть включён, настроен, на компьютере с Windows 10, к которому он подключён, должны быть установлены его драйверы. Кликаем по значку сети в системном трее «Десятки».
В первом разделе «Состояние» открывшихся системных параметров жмём значок параметров общего доступа.
В сетевом обнаружении ставим галочку активности сетевого обнаружения. Также ставим галочку автонастройки на сетевых устройствах. Ниже делаем активным общий доступ к файлам и (то, что нам нужно непосредственно) принтерам.
2. Настройка службы FDResPub
Для открытия доступа к принтерам и данным компьютера необходимо, чтобы была активна системная служба FDResPub, отвечающая за публикацию компьютерных устройств с их расшаренными ресурсами в сети. Запускаем системные службы, для этого вводим в поиск: services.msc
Ищем службу FDResPub и проверяем, чтобы её тип запуска был автоматическим.
3. Настройка в свойствах принтера
Снова возвращаемся к системным параметрам, идём в раздел «Устройства», а в нём – в подраздел «Принтеры и сканеры». Кликаем принтер, который нужно сделать общедоступным, и жмём кнопку «Управление».
Здесь нам нужны его свойства. В окошке свойств идём во вкладку «Доступ» и активируем общий доступ. Также смотрим, чтобы ниже была поставлена галочка прорисовки заданий на клиентских (т.е. сетевых) компьютерах. Применяем изменения.
4. Настройка принтера на сетевых компьютерах
Что нужно сделать каждому из пользователей сетевых компьютеров, чтобы иметь возможность печати на принтере с общим доступом? Каждый такой пользователь должен добавить принтер, т.е. сделать его отображаемым и доступным в среде Windows своего компьютера. Если это Windows 10, в ней открываем системные параметры, идём в раздел «Устройства», далее – «Принтеры и сканеры». И добавляем принтер.
Далее нажимаем ссылку отсутствия принтера в списке.
В окошке его установки жмём кнопку обзора.
Включаем сетевое обнаружение с общим доступом, если эти настройки ранее не были проведены в системе.
Затем в проводнике открываем слева раздел «Сеть», справа заходим на сетевой компьютер с подключённым принтером. И выделяем этот принтер.
И всё: можем делать пробную печать.
Но в той же Windows 10 можно пойти и более коротким путём, этот же путь используем в Windows 8.1 и 7. В разделе «Сеть» проводника открываем компьютер с подключённым принтером и двойным кликом или с использованием опции подключения в контекстном меню подключаем этот принтер.
Ну а тестовую печать проводим уже в каком-то документе – указываем сетевой принтер и печатаем страничку.
Предоставление общего доступа к сетевому принтеру
В Windows 10 можно предоставить нескольким компьютерам в сети общий доступ к принтеру. Чтобы предоставить общий доступ к принтеру с компьютера, к которому он подключен (основной компьютер), для второстепенных компьютеров, к которым принтер не подключен, необходимо настроить параметры общего доступа для принтера, подключить принтер к основному компьютеру (по беспроводной сети или с помощью USB-кабеля) и включить принтер. Также убедитесь, что основной компьютер включен, подключен к принтеру и сети.
Примечание: При предоставлении общего доступа к принтеру убедитесь, что на основном и второстепенных компьютерах настроены параметры общего доступа. Кроме того, убедитесь, что вам известно имя основного компьютера. Дополнительные сведения см. в разделах «Настройка параметров общего доступа» и «Поиск имени компьютера» в конце этой статьи.
Предоставление общего доступа к принтеру на основном компьютере
Предоставить общий доступ к принтеру можно двумя способами: с помощью параметров или панели управления.
Предоставление общего доступа к принтеру с помощью параметров
Нажмите Start кнопку «Пуск», а затем выберите Параметры > устройства > принтеры & сканеры.
Выберите принтер, к которому требуется предоставить общий доступ, и нажмите кнопку Управление.
Выберите Свойства принтеры и перейдите на вкладку Доступ.
На вкладке «Доступ» установите флажок Общий доступ к данному принтеру.
При желании измените имя ресурса принтера. Это имя будет использоваться для подключения к принтеру c второстепенного компьютера.
Предоставление общего доступа к принтеру с помощью панели управления
Введите панель управления в поле поиска на панели задач, а затем в списке результатов выберите Панель управления.
В разделе «Оборудование и звук» выберите Просмотр устройств и принтеров.
Нажмите и удерживайте (или щелкните правой кнопкой мыши) принтер, к которому требуется предоставить общий доступ, выберите пункт Свойства принтера и перейдите на вкладку Доступ.
На вкладке «Доступ» установите флажок Общий доступ к данному принтеру.
При желании измените имя ресурса принтера. Это имя будет использоваться для подключения к принтеру c второстепенного компьютера.
Нажмите Start кнопку «Пуск», а затем выберите Параметры > устройства > принтеры & сканеры.
Выберите принтер, к которому требуется предоставить общий доступ, и нажмите кнопку Управление.
Выберите Свойства принтеры и перейдите на вкладку Доступ.
На вкладке «Доступ» установите флажок Общий доступ к данному принтеру.
При желании измените имя ресурса принтера. Это имя будет использоваться для подключения к принтеру c второстепенного компьютера.
Введите панель управления в поле поиска на панели задач, а затем в списке результатов выберите Панель управления.
В разделе «Оборудование и звук» выберите Просмотр устройств и принтеров.
Нажмите и удерживайте (или щелкните правой кнопкой мыши) принтер, к которому требуется предоставить общий доступ, выберите пункт Свойства принтера и перейдите на вкладку Доступ.
На вкладке «Доступ» установите флажок Общий доступ к данному принтеру.
При желании измените имя ресурса принтера. Это имя будет использоваться для подключения к принтеру c второстепенного компьютера.
Подключение общего принтера к другому компьютеру
Подключить общий принтер к другому компьютеру можно двумя способами: с помощью параметров или панели управления.
Нажмите Start кнопку «Пуск», а затем выберите Параметры > устройства > принтеры & сканеры.
В разделе Добавить принтеры и сканеры выберите Добавить принтер или сканер.
Выберите нужный принтер и нажмите кнопку Добавить устройство.
Если нужный принтер не отображается, выберите Необходимый принтер отсутствует в списке.
В диалоговом окне «Добавить принтер» выберите Выбрать общий принтер по имени а затем введите имя основного компьютера или устройства и имя ресурса принтера в одном из следующих форматов:
Когда отобразится запрос на установку драйвера принтера, нажмите кнопку Далее, чтобы завершить установку.
Дополнительные сведения об имени компьютера или устройства см. в разделе «Поиск имени компьютера» в этой статье. По умолчанию для доступа к принтеру требуется имя пользователя и пароль основного компьютера.
Введите панель управления в поле поиска на панели задач, а затем в списке результатов выберите Панель управления.
В разделе «Оборудование и звук» выберите Просмотр устройств и принтеров, а затем — Добавить принтер.
Выберите нужный принтер и нажмите кнопку Далее. При появлении запроса установите драйвер принтера.
Если нужный принтер не отображается, выберите Необходимый принтер отсутствует в списке.
В диалоговом окне «Добавить устройство» выберите Выбрать общий принтер по имени а затем введите имя основного компьютера или устройства и имя ресурса принтера в одном из следующих форматов:
Когда отобразится запрос на установку драйвера принтера, нажмите кнопку Далее, чтобы завершить установку.
Дополнительные сведения об имени компьютера или устройства см. в разделе «Поиск имени компьютера» в этой статье. По умолчанию для доступа к принтеру требуется имя пользователя и пароль основного компьютера.
Настройка параметров общего доступа
Параметры предоставления общего доступа к устройствам часто включены по умолчанию. В противном случае следуйте инструкциям в этом разделе, чтобы включить параметры через раздел «Параметры» или панель управления.
Нажмите кнопку » Пуск «, а затем выберите Параметры > сеть & Интернет > Wi-Fi.
В разделе «Связанные параметры» выберите Изменить дополнительные параметры общего доступа.
В диалоговом окне «Дополнительные параметры общего доступа» разверните раздел Частная. Затем в разделе «Сетевое обнаружение» выберите Включить сетевое обнаружение.
В разделе «Общий доступ к файлам и принтерам» выберите Включить общий доступ к файлам и принтерам.
Введите панель управления в поле поиска на панели задач, а затем в списке результатов выберите Панель управления.
Выберите Сеть и Интернет > Центр управления сетями и общим доступом > Изменить дополнительные параметры общего доступа.
В диалоговом окне «Дополнительные параметры общего доступа» разверните раздел Частная. Затем в разделе «Сетевое обнаружение» выберите Включить сетевое обнаружение.
В разделе «Общий доступ к файлам и принтерам» выберите Включить общий доступ к файлам и принтерам.
Поиск имени компьютера
Для подключения второстепенного компьютера к принтеру потребуется имя основного компьютера, которое также называется именем компьютера или именем устройства.
В поле поиска на панели задач введите имя компьютера.
Выберите пункт Просмотр имени компьютера.
В разделе «Имя устройства» будет указано имя компьютера.
Введите панель управления в поле поиска на панели задач, а затем в списке результатов выберите Панель управления.
Выберите система и > системы System безопасности > Просмотреть имя этого компьютера.
В разделе «Имя компьютера» будет указано имя компьютера.
Как расшарить принтер в Windows 10
Функции сетевого обнаружения, предусмотренные в Windows 10, помогают делиться контентом и мультимедиа с локальными компьютерами, открывать доступ к оборудованию и даже настраивать беспроводную и «общую» печать документов. О том, как все работает и где выставить необходимые опции – подробности ниже.
Способы настройки
Активировать сетевое обнаружение и открыть доступ к принтеру в Windows 10 можно и через «Параметры» операционной системы, и в «Панели управления». Способы во многом схожие – разница заключается лишь в некоторых разделах меню, между которыми предстоит перемещаться. В качестве альтернативы выступает оболочка командной строки PowerShell. Реализация задуманного займет еще меньше времени, ведь потребуется ввести пару команд и закрепить результат кнопкой Enter. Подробнее о каждом из способов – ниже.
Через «Параметры» системы
Открыть общий доступ к принтеру в Windows 10 поможет раздел «Параметры», вызываемый через «Пуск». В появившемся списке нужна категория «Устройства».
Далее – переход к «Принтерам и сканерам», выбор оборудования, которое придется расшарить, вызов меню «Управление» (соответствующий пункт открывается при клике на нужный пункт списка).
В «Управлении» выбираются «Свойства принтера», а уже после – раздел «Доступ», где настраиваются параметры сетевого обнаружения, а также элементы для локального взаимодействия.
Из всех пунктов важна галочка «Общий доступ к данному принтеру» и заполненное текстовое поле «Имя ресурса» (формально никто не мешает вписать то, что взбредет в голову – любая комбинация из символов подойдет: но лучше добиться интуитивности – указать название, которое сложно перепутать и легко расшифровать). Но в некоторых ситуациях полезна вкладка «Дополнительные драйверы», если к принтеру придется обращаться компьютерам с разными версиями операционной системы Windows (например, на архитектуре с 32 и 64 битами).
Применяются изменения по кнопке «Ок». Перезагружать компьютер – не нужно.
В «Панели управления»
Альтернативный способ добраться до свойств факсов, МФУ и прочего оборудования связан с «Панелью управления», доступной в Windows 10 и открываемой через поиск в меню «Пуск».
Как и в случае с «Параметрами» необходимо выбрать тематический раздел – «Просмотр устройств и принтеров». А уже после – в появившемся списке – нажать правой кнопкой и выбрать «Свойства принтера».
Как действовать дальше – уже известно: открыть вкладку «Доступ», указать имя, разобраться с драйверами. Последний штрих – проверить, не возникает ли проблем с обнаружением.
Используем PowerShell
Кроме «Панели управления» и «Параметров» в Windows 10 расшарить принтер в сети поможет и PowerShell – специальное средство автоматизации операционной системы от Microsoft. Перед взаимодействием с командной строкой придется открыть меню «Пуск», воспользоваться поиском и в контекстном меню выбрать пункт «Запуск от имени администратора».
Дальше предстоит вывести список доступных в Windows принтеров, факсов и МФУ с помощью команды Get-Printer | Format-Table Name,ShareName,Shared.
Настройки сети
Часто расшарить принтер для обеспечения локального доступа в Windows 10 недостаточно. Кроме перечисленных выше параметров придется еще выставить правильные параметры обнаружения для текущего сетевого профиля.
Настройки задаются в «Центре управления сетями и общим доступом» (раздел вызывается через «Параметры» системы, в категории «Сеть и Интернет»).
Далее – переход к подпункту «Дополнительные параметры».
Последний шаг – выбор «домашнего» или «частного» сетевого профиля (тот, который используется по умолчанию, а потому исключает проблемы с безопасностью) и активация ползунков «Включить общий доступ и обнаружение».
Для версий ОС Виндовс 10 выпуск 1803 необходимо настроить автоматический запуск службы «Публикация ресурсов обнаружения функции».
Как расшарить принтер по сети в Windows 10
Многие современные принтеры умеют подключаться к локальной сети по Wi-Fi или кабелю и позволяют печатать документы с любого компьютера. Но, даже если у вас простая модель без поддержки сети, ее все равно можно настроить для совместного использования с разных компьютеров.
Для этого нужно подключить принтер к одному из компьютеров и установить драйверы для того, чтобы принтер мог работать с этим компьютером. После этого можно расшарить принтер по сети, открыв к нему общий доступ. В данной статье мы покажем, как это делается на примере принтера HP LaserJet и операционной системы Windows 10.
Как открыть общий доступ к принтеру через меню «Параметры»
В меню « Параметры » нужно перейти в раздел « Устройства ».
А потом открыть подраздел « Принтеры и сканеры ».
В данном разделе будет доступен список всех принтеров, которые установлены на вашем компьютере. Здесь нужно выбрать принтер, доступ к которому нужно расшарить, и нажать на кнопку « Управление ».
В результате откроется окно с информацией о выбранном принтере. Чтобы перейти к настройкам общего доступа нужно нажать на ссылку « Свойства принтера ».
После этого появится окно со свойствами. Чтобы расшарить принтер по локальной сети нужно перейти на вкладку « Доступ », включить опцию « Общий доступ к данному принтеру » и указать « Имя ресурса ».
« Имя ресурса » — это название принтера, под которым он будет определяться в локальной сети. Желательно давать ресурсам короткие и понятные названия, так как они могут понадобиться при настройке доступа на других компьютерах.
Для настройки дополнительных драйверов нажмите на кнопку внизу окна.
Дальше выберите нужную разрядность или архитектуру и нажмите на кнопку « ОК ».
Если в системе нет нужных драйверов, то появится окно, в котором нужно будет указать место расположения данного драйвера.
На этом настройка общего доступа к принтеру завершена. Для сохранения изменений не забудьте нажать на кнопку «ОК».
После сохранения настроек принтер станет доступен по сети.
Как открыть общий доступ к принтеру через «Панель управления»
Также в Windows 10 доступ к настройкам принтера можно получить через « Панель управления ». Для этого нужно нажать комбинацию клавиш CTRL-R и выполнить команду « control ».
После открытия « Панели управления » нужно кликнуть по ссылке « Просмотр устройств и принтеров », которая находится в блоке « Оборудование и звук ».
В результате появится окно со списком устройств, подключенных к компьютеру. Здесь нужно кликнуть правой кнопкой мышки по принтеру, который нужно расшарить по сети, и выбрать пункт « Свойства принтера » (не путать с пунктом « Свойства »).
После этого отроется окно со свойствами принтера, которое мы рассматривали выше.
Дальше настраиваем общий доступ, так как это было описано выше. Переходим на вкладку « Доступ », включаем опцию « Общий доступ к данному принтеру », вводим имя принтера и при необходимости устанавливаем дополнительные драйверы.
Настройка общего доступа к принтеру без пароля
Если вы хотите, чтобы общий доступ к принтеру выполнялся без ввода пароля, то необходимо сделать еще некоторые дополнительные настройки. Для этого откройте меню « Параметры » (комбинация клавиш CTRL-i ) и перейдите в раздел « Сеть и Интернет ».
После этого в подразделе « Состояние » нужно кликнуть по ссылке « Центр управления сетями и общим доступом ».
Либо вы можете открыть « Панель управления » (команда « control ») и перейти в раздел « Сеть и Интернет – Центр управления сетями и общим доступом ».
В окне « Центр управления сетями и общим доступом » нужно кликнуть по ссылке « Изменить дополнительные параметры общего доступа ».
В результате появится окно с настройками сети. Здесь нужно открыть блок « Все сети » и пролистать настройки в самый конец.
В конце блока « Все сети » будет пункт « Общий доступ с парольной защитой ». Здесь нужно выбрать вариант « Отключить общий доступ с парольной защитой » и сохранить настройки.
После этого к принтеру можно будет подключаться без ввода пароля.
Как подключиться к общему принтеру с другого компьютера
После того как принтер расшарен, к нему можно подключаться с других компьютеров. Для этого на другом компьютере нужно открыть меню « Параметры » (комбинация клавиш CTRL-i ), перейти в раздел « Устройства – Принтеры и сканеры » и нажать на кнопку « Добавить принтер или сканер ».
После этого Windows 10 начнет поиск сетевых принтеров. Если устройство обнаружилось, то его можно будет добавить в один клик. Если нет, то нужно нажать на ссылку « Необходимый принтер отсутствует в списке ».
Дальше появится окно поиска. Здесь нужно переключиться на поиск по имени и ввести путь к расшаренному принтеру.
Путь к расшареному принтеру нужно вводить следующим образом:
Также вместо имени компьютера можно указывать и IP-адрес в локальной сети:
После ввода имени принтера нужно нажать на кнопку « Далее » и подтвердить добавление принтера. Если соединение пройдет нормально, то принтер добавится в систему и его можно будет использовать для печати.