какие имена полей не допустимы в ms access
Сообщение об ошибке при использовании специальных символов в базах данных Access
В этой статье перечислены специальные символы, которые следует избегать использования при работе с именами объектов базы данных или именами полей во всех версиях Access.
Office 365 ProPlus переименован в Майкрософт 365 корпоративные приложения. Для получения дополнительной информации об этом изменении прочитайте этот блог.
Исходный номер КБ: 826763
Эта статья применяется либо к файлу базы данных Microsoft Access (.mdb), либо к файлу базы данных Microsoft Access (.accdb), а также к файлу проекта Microsoft Access (.adp).
Симптомы
При использовании специальных символов в Access вы испытываете одну из следующих проблем.
Проблема 1
В имени настольного поля используется один из следующих специальных символов:
В этом случае вы получите следующее сообщение об ошибке:
Имя поля не допустимо.
Убедитесь, что имя не содержит периода (.), восклицательный знак (!), кронштейна ([]), ведущего пространства или непечатного символа, например возврата вагона. Если вы вклеили имя из другого приложения, попробуйте нажать кнопку ESC и введите имя еще раз.
Если вы используете эти специальные символы в имени таблицы, вы получите следующее сообщение об ошибке:
Имя объекта ‘TableName’, в которое вы ввели, не следует Microsoft Office правил именования объектов Access.
Проблема 2
Вы создаете выражение запроса. Выражение запроса включает поля, которые содержат специальные символы. В зависимости от конкретных специальных символов вы получаете одно из следующих сообщений об ошибке:
Если имя поля содержит символ пространства, знак вопроса (?) или знак на знаке (@), вы получите следующее сообщение об ошибке:
Введенное выражение содержит недопустимый синтаксис.
Возможно, вы ввели операнд без оператора
Если имя поля содержит кавычка() или апостроф(‘), вы получите следующее сообщение об ошибке:
Введенное выражение имеет недействительные строки.
Строка может быть длиной до 2048 символов, включая открытие и закрытие кавычков.
Если имя поля содержит знак номера (#), вы получите следующее сообщение об ошибке:
Введенное выражение имеет недействительное значение даты.
Если имя поля содержит знак процента (%), tilde (
), полуколон (;) или кронштейн ([]), вы получите следующее сообщение об ошибке:
Введенное выражение содержит недопустимый синтаксис.
Вы опущены операнд или оператор, вы ввели недействительный символ или запятую или ввели текст, не окружав его кавычками.
Если имя поля содержит скобку <> (), вы получите следующее сообщение об ошибке:
Malformed GUID в выражении запроса ‘ObjectName‘
Если имя поля содержит скобку ([]) или скобку (()), вы получите следующее сообщение об ошибке:
В выражении, в который вы ввели, отсутствует закрываемая скобка, скобка (]) или вертикальная планка (|).
Проблема 3
У вас есть запрос, содержащий выражения запросов. Выражения запросов включают поля, содержащие специальные символы. При запуске запроса вам будет назначено ввести значение параметра. Как правило, эта проблема возникает при использовании следующих специальных символов:
Дополнительные сведения
Microsoft Access не ограничивает использование специальных символов, таких как знак номеров (#), период (.) или кавычка () в именах объектов базы данных или в именах полей баз данных. Однако при использовании специальных символов могут возникнуть непредвиденные ошибки. Поэтому Корпорация Майкрософт рекомендует не использовать специальные символы в именах объектов базы данных в базе данных Access или в проекте базы данных. В этой статье обсуждаются специальные символы, которых необходимо избегать из-за известных проблем с этими специальными символами.
При работе с Access или с каким-либо другим приложением, например Visual Basic Microsoft или приложением ASP (ASP), следует избегать следующих специальных символов:
Руководство по именованию полей, элементов управления и объектов
Примечание: Функции, описанные в этой статье, не относятся к веб-приложениям Access и веб-базам данных Access. Дополнительные сведения о работе с веб-приложениями Access см. в статье Создание веб-приложений Access.
На имена полей, элементов управления и объектов в классических базах данных Microsoft Access налагаются указанные ниже ограничения.
Их длина не может превышать 64 знака.
Они могут содержать буквы, цифры, пробелы и специальные символы, кроме точки (.), восклицательного знака (!), символа ударения (`) и квадратных скобок ([ ]).
Они не могут начинаться с пробелов.
Они не должны содержать управляющие символы (значения ASCII от 0 до 31).
Имена таблиц, представлений или хранимая процедура в Проект Microsoft Access, не могут содержать двойные кавычки («).
Имена полей, элементов управления и объектов могут содержать пробелы, но в примерах документации Microsoft Access они обычно не используются во избежание конфликтов имен в Microsoft Visual Basic для приложений.
Называя поле, элемент управления или объект, необходимо убедиться, что не дублируется имя свойство или другого элемента, используемого приложением Microsoft Access — это может привести к непредвиденным последствия. Например, если требуется выбрать значение поля под названием «Имя» в таблице NameInfo с использованием синтаксиса NameInfo.Name, приложение Microsoft Access отобразит значение свойства таблицы Имя, а не значение поля «Имя».
Ограничения на имена полей и объектов
При задании имен полей таблиц, а также объектов базы данных и других элементов управления необходимо учесть действующие в MS Access ограничения на имена полей и объектов:
· имя должно содержать не более 64 знаков;
· имя может включать любую комбинацию букв, цифр, пробелов и специальных знаков за исключением точки (.), восклицательного знака (!), надстрочного знака (`) и квадратных скобок ([ ]);
· не должно начинаться с знака пробела;
· не должно включать управляющие знаки (с кодами ASCII от 0 до 31);
· не должно включать прямые кавычки («) в именах таблиц, представлений и сохраненных процедур в проекте Microsoft Access.
Хотя пробелы внутри имен полей, элементов управления и объектов являются допустимыми, в большинстве примеров в документации Microsoft Access имена полей записываются без пробелов. Пробелы в именах могут, при некоторых обстоятельствах, вызывать конфликты в программах Microsoft Visual Basic для приложений.
Тип данных и свойства поля
После определения имени поля необходимо выбрать для него тип данных. Тип данных определяет значения, которые можно сохранять в этом поле.
Тип данных для конкретного поля выбирается в зависимости от того, какая информация там будет располагаться. Допустимы следующие значения свойства Тип данных.
| ТИП ДАННЫХ | ХРАНИМЫЕ ДАННЫЕ | ОГРАНИЧЕНИЯ |
| Текстовый | Алфавитно-цифровые данные (текст и числа) | Может храниться до 255 знаков. |
| Поле МЕМО | Алфавитно-цифровые данные (текст и числа) | Может храниться до 2 ГБ данных (предельный размер для всех баз данных Access) при программном заполнении полей. |
| Числовой | Числовые данные | В полях с типом данных «Числовой» используется параметр Список полей, управляющий размером значения, которое может содержать поле. |
| Дата/время | Значения даты и времени | Приложение Access хранит все значения даты и времени в виде 8-байтовых целых чисел с двойной точностью. |
| Денежный | Денежные данные | Данные хранятся в виде 8-байтовых чисел с точностью до четырех знаков после запятой. Этот тип данных используется для хранения финансовых данных и в тех случаях, когда значения не должны округляться. |
| Счетчик | Уникальные значения, создаваемые приложением Access при введении новой записи | Данные хранятся в виде 4-байтовых значений; обычно используются в первичных ключах. |
| Логический | Логические данные («истина» или «ложь») | Используется 1 для всех значений «Да» и 0 для всех значений «Нет». |
| Поле объекта OLE | Изображения, документы, диаграммы и другие объекты из приложений Office и других программ Windows. | Может храниться до 2 ГБ данных (предельный размер для всех баз данных Access). Поля с типом данных «Поле объекта OLE» создают растровые изображения исходных документов или других объектов, а затем отображают их в полях таблиц и элементах управления форм или отчетов в базе данных. |
| Гиперссылка | Веб-адреса | Может храниться до 1 гигабайта данных. |
| Вложение | Файлы любого поддерживаемого типа | В записи базы данных можно вкладывать изображения, файлы электронных таблиц, документы, диаграммы и другие файлы поддерживаемых типов точно так же, как в сообщения электронной почты. |
При выборе типа данных конкретного поля таблицы необходимо учесть следующее:
· какие именно значения должны храниться в поле (например, нельзя хранить текст в поле, имеющем числовой тип данных);
· сколько места необходимо для хранения значений в поле, т.е. определить размер этого поля;
· будут ли над значениями в поле производиться вычисления (например, нельзя суммировать значения в текстовых и MEMO полях);
· нужно ли создавать индекс по этому полю для ускорения операций поиска и сортировки (невозможно индексирование полей со следующими типами данных: поле MEMO, гиперссылка, поле объектаOLE);
· нужно ли производить сортировку значений в поле (например, числа в текстовых полях сортируются как строки цифр (1, 10, 100, 2, 20, 200 и т.д.), а не как числовые значения; для корректной сортировки значений дат в разных форматах необходимо использовать тип данных дата/время).
После выбора типа данных можно определить дополнительные свойства для поля таблицы. Задаваемые для поля дополнительные свойствапозволяют настроить способ хранения, обработки и отображения данных этого поля. Набор свойств меняется в зависимости от выбранного типа данных, причем некоторые из этих свойств устанавливаются по умолчанию.
| СВОЙСТВО ПОЛЯ | ТИП ДАННЫХ | ПРИМЕНЕНИЕ СВОЙСТВА |
| Размер поля | Текстовый Числовой Счетчик | Задание максимального размера для данных, хранящихся в поле с типом данных «Текстовый», «Числовой» или «Счетчик». |
| Формат поля | Текстовый Поле МЕМО Числовой Дата/время Денежный Счетчик Логический Гиперссылка | Настройка отображения поля по умолчанию на экране и при печати. |
| Число десятичных знаков | Числовой Денежный | Задание числа десятичных знаков, используемых при отображении чисел. |
| Новые значения | Счетчик | Указывает, какие значения (последовательные или случайные) присваиваются полю «Счетчик» при добавлении новой записи. |
| Маска ввода | Текстовый Числовой Дата/время Денежный | Символы редактирования, определяющие способы ввода данных. |
| Подпись | Все типы данных | Текст, отображаемый по умолчанию в качестве подписи в формах, отчетах и запросах. |
| Значение по умолчанию | Текстовый Поле МЕМО Числовой Дата/время Денежный Логический Гиперссылка | Значение, автоматически назначаемое полю при добавлении новой записи. |
| Условие на значение | Текстовый Поле МЕМО Числовой Дата/время Денежный Логический Гиперссылка | Выражение, значение которого должно быть истинно при добавлении или изменении значения поля. |
| Текст для проверки | Текстовый Поле МЕМО Числовой Дата/время Денежный Логический Гиперссылка | Текст, появляющийся при вводе значения, при котором нарушается условие, указанное в поле Условие на значение. |
| Обязательное поле | Все типы данных, кроме «Счетчик» | Указывает, должно ли это поле содержать значение в каждой записи. |
| Пустые строки | Текстовый Поле МЕМО Гиперссылка | Разрешает (установкой значения Да) ввод строки нулевой длины («») в текстовое поле и в поле МЕМО. |
| Индексация | Текстовый Поле МЕМО Числовой Дата/время Денежный Счетчик Логический Гиперссылка | Посредством создания и использования индекса ускоряет доступ к этому полю для чтения. |
| Сжатие Юникод | Текстовый Поле МЕМО Гиперссылка | Выполняется сжатие данных, содержащихся в этом поле, если в нем менее 4096 символов |
| Режим IME | Текстовый Поле МЕМО Дата/время Гиперссылка | Управление преобразованием символов в восточноазиатских версиях Windows. |
| Режим предложений IME | Текстовый Поле МЕМО Дата/время Гиперссылка | Управление преобразованием предложений в восточноазиатских версиях Windows. |
| Смарт-теги | Текстовый Поле МЕМО Числовой Дата/время Денежный Счетчик Гиперссылка | Позволяет выбрать смарт-теги, применяемые к полю. |
| Только добавление | Поле МЕМО Гиперссылка | Когда для свойства задано значение Да, ведется журнал значения поля. |
| Формат текста | Поле МЕМО | Для хранения данных в виде HTML-кода и использования RTF-форматирования следует выбрать значение Формат RTF. Чтобы хранить только текст без форматирования, следует выбрать значение Обычный текст. |
| Выравнивание текста | Все типы данных, кроме «Вложение» | Выравнивание текста по умолчанию в элементе управления. |
| Отображать элемент выбора даты | Дата/время | Указывает, должен ли в приложении Access отображаться элемент выбора даты (элемент управления «Календарь»), когда пользователь изменяет значение поля. |
Маска ввода
Свойством формат определяется формат представления данных при выводе на экран или печать, а свойством маска ввода – определяется образец для всех данных, которые вводятся в это поле, что позволяет контролировать правильность данных при вводе. Однако формат поля влияет только на отображение введенного значения и применяется только после сохранения введенных данных. Если же вводом данных в поле необходимо управлять, в дополнение к формату поля (или же вместо него) следует использовать маску ввода.
Маска ввода позволяет управлять вводом данных в поле. Например, ее можно использовать для преобразования вводимых символов к нужному регистру или же для автоматического добавления скобок и дефиса к номерам телефонов. Чаще всего маски ввода используются для текстовых полей, полей даты/времени, а также для числовых и денежных полей.
Маска ввода отображается в поле таблицы в виде символов шаблона(или знаков заполнителя) и текстовых символов. Символ шаблонаиспользуется для отображения пустых позиций в маске ввода, в которые помещаются вводимые пользователем символы.
Типы данных для баз данных Access для настольных компьютеров
При создании таблиц в Access необходимо выбрать тип данных для каждого столбца данных. Тип данных «Короткий текст» является популярным вариантом, так как позволяет вводить практически любой символ (букву, символ или число). Однако тщательный выбор типов данных поможет вам воспользоваться дополнительными возможностями Access (такими как проверка данных и функции) и повысить точность данных, которые вы хотите хранить. В таблице ниже приведены типы данных, доступные в классических базах данных Access (ACCDB и MDB).
Полный список свойств полей, доступных для каждого типа данных см. в статье Введение в использование типов данных и свойств полей.
В таблице ниже перечислены типы данных, доступные в классических базах данных в Access 2013 и более поздних версиях.
Краткий текст (ранее назывался «Текст»)
Буквенно-цифровые данные (имена, названия и т. д.)
Длинный текст (ранее назывался «Поле MEMO»)
Большие объемы буквенно-цифровых данных: предложения и абзацы. Дополнительные сведения о типе данных «Длинный текст» см. в статье Длинный текст (ранее — тип данных «Поле MEMO»).
До 1 гигабайта (ГБ), но в элементах управления отображаются только первые 64 000 символов.
1, 2, 4, 8 или 16 байт.
Дополнительные сведения см. в статье Использование типа данных bigint.
Значения даты и времени.
Значения даты и времени.
Строка кодировки из 42 байтов
Дополнительные сведения см. в типе данных «Дата/время».
Денежные данные, хранящиеся с точностью до 4 десятичных знаков после запятой.
Уникальное значение, создаваемое Access для каждой новой записи.
4 байта (16 байт для кода репликации).
Изображения, графики или другие объекты ActiveX из другого приложения Windows.
Адрес ссылки на документ или файл в Интернете, интрасети, локальной сети или на локальном компьютере.
До 8192 (каждая часть типа данных «Гиперссылка» может содержать до 2048 знаков).
Вы можете вложите файлы, например рисунки, документы, электронные таблицы или диаграммы. Каждое поле вложения может содержать неограниченное количество вложений для каждой записи в пределах размера файла базы данных. Обратите внимание, что тип данных «Вложение» не доступен в форматах файлов MDB.
Вы можете создать выражение, использующее данные из одного или более полей. Выражения могут возвращать данные разных типов. Тип данных «Вычисляемый» недоступен в файлах формата MDB.
Зависит от типа данных свойства «Тип результата». Результат с типом данных «Краткий текст» может содержать до 243 знаков. Значения типа «Полный текст», «Число», «Логический» и «Дата/время» должны соответствовать своим типам данных.
Запись «Мастер подстановок» в столбце «Тип данных» в Конструкторе фактически не является типом данных. При выборе этой записи запускается мастер, помогающий определить простое или сложное поле подстановки. Простое поле подстановки использует содержимое другой таблицы или списка значений для проверки правильности содержимого единственного значения в строке. Сложное поле подстановки позволяет хранить несколько значений одного типа данных в каждой строке.
Зависит от типа данных поля подстановки.
В таблице ниже представлены типы данных, доступные в классических базах данных в Access 2010 и Access 2007.
Буквенно-цифровые данные (имена, названия и т. д.)
Большие объемы буквенно-цифровых данных: предложения и абзацы.
До 1 гигабайта (ГБ), но в элементах управления отображаются только первые 64 000 символов.
1, 2, 4, 8 или 16 байт.
Значения даты и времени.
Денежные данные, хранящиеся с точностью до 4 десятичных знаков после запятой.
Уникальное значение, создаваемое Access для каждой новой записи.
4 байта (16 байт для кода репликации).
Изображения, графики или другие объекты ActiveX из другого приложения Windows.
Адрес ссылки на документ или файл в Интернете, интрасети, локальной сети или на локальном компьютере.
До 8192 (каждая часть типа данных «Гиперссылка» может содержать до 2048 знаков).
Вы можете вложите файлы, например рисунки, документы, электронные таблицы или диаграммы. Каждое поле вложения может содержать неограниченное количество вложений для каждой записи в пределах размера файла базы данных. Обратите внимание, что тип данных «Вложение» не доступен в форматах файлов MDB.
Вы можете создать выражение, использующее данные из одного или более полей. Выражения могут возвращать данные разных типов. Тип данных «Вычисляемый» недоступен в файлах формата MDB.
Примечание: тип данных «Вычисляемый» отсутствует в Access 2007.
Зависит от типа данных свойства «Тип результата». Результат с типом данных «Краткий текст» может содержать до 243 знаков. Значения типа «Полный текст», «Число», «Логический» и «Дата/время» должны соответствовать своим типам данных.
Запись «Мастер подстановок» в столбце «Тип данных» в Конструкторе фактически не является типом данных. При выборе этой записи запускается мастер, помогающий определить простое или сложное поле подстановки. Простое поле подстановки использует содержимое другой таблицы или списка значений для проверки правильности содержимого единственного значения в строке. Сложное поле подстановки позволяет хранить несколько значений одного типа данных в каждой строке.
Ограничение ввода данных с помощью правил проверки
Правила проверки позволяют выполнять проверку данных по мере их ввода в базы данных Access для настольных систем. Для правильного форматирования правил вы можете использовать построитель выражений. Правила проверки можно задавать в конструкторе таблиц или в режиме таблицы. В Access существуют правила проверки трех типов.
Запрет прошедших дат: >=Date()
Число не больше пяти: =0
Проверка того, что дата окончания не предшествует дате начала: [Дата окончания]>=[Дата начала]
В этой статье
Общие сведения
В этой статье описывается, как применять правила и текст проверки к полям таблицы и элементам управления формы. Правила проверки позволяют ограничить ввод данных в поля таблицы и элементы управления формы (например, текстовые поля). Текст проверки отображается для подсказки, если пользователь вводит недопустимые данные.
После ввода данных Access проверяет их на соответствие правилу проверки. Если данные недопустимы, отобразится сообщение.
В Access есть несколько способов ограничения ввода данных.
Можно также использовать свойство Правило проверки, чтобы ограничить ввод строго определенными значениями, и свойство Сообщение об ошибке, чтобы предупреждать пользователей об ошибках. Например, правило >100 And Правило проверки требует ввода значений между 100 и 1000. Правило [ДатаОкончания]>=[ДатаНачала] требует, чтобы вводимая дата окончания совпадала с датой начала либо следовала за ней. Текст типа «Введите значения в диапазоне от 100 до 1000» или «Введите дату окончания, которая не предшествует дате начала», указанный в свойстве Сообщение об ошибке, сообщит пользователям о допущенной ошибке и о том, как ее исправить.
Эти методы проверки данных можно использовать как вместе, так и в отдельности. Типы данных являются обязательными и предоставляют наиболее распространенные типы проверки данных.
Дополнительные сведения о типах данных, размерах полей и масках ввода см. в статье Введение в использование типов данных и свойств полей.
Типы правил проверки
Можно создать два основных типа правил проверки.
Применение правил проверки
Можно задавать правила проверки для полей таблиц и элементов управления в формах. Заданные правила проверки для таблиц применяются также при импорте данных. Чтобы добавить правила проверки в таблицу, откройте нужную таблицу и используйте команды на вкладке Поля ленты. Чтобы добавить правила проверки в форму, откройте форму в режиме макета и добавьте эти правила в свойства отдельных элементов управления.
Из инструкций, приведенных в разделе Добавление правила проверки в таблицу, вы узнаете, как добавлять правила проверки в поля таблицы. А в разделе Добавление правила проверки для элемента управления формы, который вы найдете ниже в этой статье, описано, как добавлять правила в свойства отдельных элементов управления.
Данные, которые можно ввести в правило проверки
Дополнительные сведения о выражениях см. в статье Создание выражений.
Добавление правила проверки в таблицу
В таблицу можно добавлять правила проверки поля и проверки записи. Правило проверки поля проверяет данные, введенные в поле, и применяется при переходе к следующему полю. Правило проверки записи проверяет данные, введенные в одно или несколько полей, и применяется при переходе к следующей записи. Обычно правило проверки записи сравнивает значения нескольких полей.
Примечания: Правила проверки не поддерживаются в таких типах полей:
Создание правила проверки поля
Выберите поле, которое требуется проверить.
На вкладке Поля в группе Проверка поля нажмите кнопку Проверка и выберите пункт Правило проверки поля.
Создайте правило проверки с помощью построителя выражений. Дополнительные сведения об использовании построителя выражений см. в статье Использование построителя выражений.
Создание сообщения для отображения при вводе недопустимых данных
Выберите поле, для которого требуется создать сообщение на случай ввода недопустимых значений. Поле уже должно содержать правило проверки.
На вкладке Поля в группе Проверка поля нажмите кнопку Проверка и выберите пункт Сообщение проверки поля.
Введите соответствующее сообщение. Например, для правила проверки >10 можно ввести сообщение Введите значение больше 10.
Примеры правил проверки поля и сообщений см. в разделе Справочная информация о правилах проверки.
Создание правила проверки записи
Откройте таблицу, в которой требуется выполнить проверку записей.
На вкладке Поля в группе Проверка поля нажмите кнопку Проверка и выберите пункт Правило проверки поля.
Создайте правило проверки с помощью построителя выражений. Дополнительные сведения об использовании построителя выражений см. в статье Использование построителя выражений.
Создание сообщения для отображения при вводе недопустимой записи
Откройте таблицу, для которой требуется создать сообщение на случай ввода недопустимых значений. Таблица уже должна содержать правило проверки.
На вкладке Поля в группе Проверка поля нажмите кнопку Проверка и выберите пункт Сообщение о проверке записи.
Введите соответствующее сообщение. Например, для правила проверки [ДатаНачала] можно ввести сообщение «Дата начала должна предшествовать дате окончания».
Проверка имеющихся данных на соответствие новому правилу проверки
При добавлении правила проверки в существующую таблицу может потребоваться применить правило для проверки всех имеющихся данных на допустимость.
Откройте таблицу для проверки в режиме конструктора.
На вкладке Конструктор в группе Сервис нажмите кнопку Проверка условий.
Нажмите кнопку Да, чтобы закрыть сообщение и начать проверку.
Если будет предложено сохранить таблицу, нажмите кнопку Да.
В процессе работы могут выводиться и другие предупреждения. Прочтите инструкции в каждом из них и нажмите соответствующие кнопки Да или Нет, чтобы завершить или прекратить проверку.
Добавление правила проверки в элемент управления формы
Можно использовать свойства элементов управления Правило проверки и Сообщение об ошибке для проверки данных, вводимых в элемент управления, и предупреждения пользователей о вводе недопустимых данных.
Совет: При автоматическом создании формы из таблицы с помощью одной из команд в группе «Формы» на ленте все проверки поля, имеющиеся в базовой таблице, наследуются соответствующими элементами управления в форме.
Элемент управления и поле таблицы, с которым он связан, могут иметь разные правила проверки. Это позволяет при необходимости установить для формы большее количество ограничений, чем для таблицы. В этом случае сначала будет применяться правило формы, а затем — правило таблицы. Если для таблицы установлено больше ограничений, чем для формы, приоритет отдается правилам, заданным для поля таблицы. Если правила являются взаимоисключающими, ввод каких-либо данных будет невозможен.
Предположим, что к полю даты в таблице применено следующее правило:
Таким образом, в поле данных необходимо вводить значения, предшествующие 2010 году, а в элементе управления формы — не ранее этого года. Согласно этим правилам нельзя ввести никакую дату.
Создание правила проверки для элемента управления
Щелкните правой кнопкой мыши форму, которую требуется изменить, и выберите пункт Режим макета.
Щелкните правой кнопкой мыши элемент управления, который требуется изменить, и выберите пункт Свойства для отображения окна свойств.
Откройте вкладку Все и введите правило проверки в поле свойства Правило проверки.
Совет: Нажмите кнопку Построить для запуска построителя выражений.
Дополнительные сведения об использовании построителя выражений см. в статье Использование построителя выражений.
Введите сообщение об ошибке в поле свойства Сообщение об ошибке.
Справочная информация о правилах проверки
В правилах проверки используется синтаксис выражений Access. Дополнительные сведения о выражениях см. в статье Введение в использование выражений.
Примеры правил и текста проверки
Введите значение, отличное от нуля.
Значение не должно быть отрицательным.
Введите положительное число.
значение должно быть равно 0 либо быть больше 100.
Введите значение со знаком процента. (Для полей с числовыми значениями процентов.)
=#01.01.2007# AND =Int(Now())
Ведите текущую дату.
Введите «М» для мужского пола, «Ж» — для женского.
Дата окончания не должна предшествовать дате начала.
Примеры синтаксиса для основных операторов правил проверки
Проверяет наличие противоположных значений. Используется перед любым оператором сравнения, кроме IS NOT NULL.
NOT > 10 (то же, что и N
Проверяет наличие значений, равных существующим элементам списка. Значение, используемое в сравнении, должно быть списком значений, разделенных запятыми и заключенных в круглые скобки.
IN («Токио», «Париж», «Москва»)
Проверяет принадлежность к диапазону значений. Необходимо использовать два значения для сравнения — верхний и нижний пределы — и разделять эти значения с помощью разделителя AND.
BETWEEN 100 AND 1000 (то же, что и >=100 AND LIKE
Сопоставляет образец строки с текстовым полем или полем МЕМО.
Требует ввода значения в поле. Результат такой же, как при задании для свойства Обязательное поле значения Да. Но если свойство Обязательное поле включено, а пользователю не удается ввести значение, в Access отображается непонятное сообщение об ошибке. Удобнее использовать в базе данных оператор IS NOT NULL и ввести информативное сообщение в свойстве Текст проверки.
Указывает, что все части правила проверки должны быть истинными.
>= #01.01.2007# AND Примечание: Для объединения правил проверки можно также использовать оператор AND. Например: NOT «КНР» AND LIKE «Р*».
Указывает, что некоторые (но не все) части правила проверки должны быть истинными.
Использование подстановочных знаков в правилах проверки
В правилах проверки можно использовать подстановочные знаки. Имейте в виду, что Access поддерживает два набора подстановочных знаков: ANSI-89 и ANSI-92. В этих стандартах используются различные наборы подстановочных знаков.
По умолчанию, для всех файлов формата ACCDB и MDB используется стандарт ANSI-89.
Можно изменить стандарт ANSI для базы данных на стандарт ANSI-92, выполнив следующие действия.
На вкладке Файл выберите пункт Параметры.
В диалоговом окне Параметры Access выберите пункт Конструкторы объектов.
В разделе Конструктор запросов в группе Синтаксис для SQL Server (ANSI 92) установите флажок эта база данных.
Дополнительные сведения об использовании подстановочных знаков и стандартах ANSI для языка SQL см. в статье Справочные сведения о подстановочных знаках в Access.