какие издания относятся к справочным вторичным

Вторичные документы и издания

Подразделяют на справочные, обзорные, реферативные и библиографические.

В справочных изданиях (справочники, словари) содержатся результаты теоретических обобщений, различные величины и их значения, материалы производственного характера.

В обзорных изданиях содержится концентрированная информация, полученная в результате отбора, систематизации и логического обобщения сведений из большого количества первоисточников по определенной теме за определенный промежуток времени. Различают обзоры аналитические, реферативные и библиографические.

Реферативные издания (журналы, сборники) содержат сокращенное изложение первичного документа или его части с основными фактическими сведениями и выводами.

Библиографические указатели являются изданиями книжного или журнального типа, содержащими библиографические описания вышедших изданий. В зависимости от принципа расположения библиографических описаний указатели подразделяются на систематические (описания располагаются по областям науки и техники в соответствии с принятой системой классификации) и предметные (описания располагаются в порядке перечисления важнейших предметов в соответствии с предметными рубриками, расположенными в алфавитном порядке).

Вторичные непубликуемые документы включают: регистрационные и информационные карты, учетные карточки диссертаций, указатели депонированных рукописей и переводов, картотеки «Конструкторская документация на нестандартное оборудование», информационные сообщения. К ним принято относить также вторичные документы, которые публикуются, но рассылаются по подписке (Бюллетени регистрации НИР и ОКР, сборники рефератов НИР и ОКР и др.).

Источник

Вторичные документы и издания

Под­разделяют на справочные, обзорные, реферативные и библиографические.

В справочных изданиях (справочники, сло­вари) содержатся результаты теоретических обобщений, различные величины и их значения, материалы произ­водственного характера.

В обзорных изданиях содержится концентри­рованная информация, полученная в результате отбора, систематизации и логического обобщения сведений из большого количества первоисточников по определенной теме за определенный промежуток времени. Различают обзоры аналитические, реферативные и библиографические.

Реферативные издания (жур­налы, сборники) содержат сокращенное изложение первичного документа или его части с основ­ными фактическими сведениями и выводами.

Библиографические указатели являются изданиями книжного или журнального типа, содержа­щими библиографические описания вышедших изданий. В зависимости от принципа расположения библиографи­ческих описаний указатели подразделяются на система­тические (описания располагаются по областям науки и техники в соответствии с принятой системой клас­сификации) и предметные (описания располагаются в порядке перечисления важнейших предметов в соот­ветствии с предметными рубриками, расположенными в алфавитном порядке).

Вторичные непубликуемые документы включают: регистрационные и информационные карты, учетные карточки диссертаций,указатели депонирован­ных рукописей и переводов, картотеки «Конструкторская документация на нестандартное оборудование», инфор­мационные сообщения. К ним принято относить также вторичные документы, которые публикуются, но рассыла­ются по подписке (Бюллетени регистрации НИР и ОКР, сборники рефератов НИР и ОКР и др.).

4.1.3 Документные классификации

Традицион­ным средством упорядочения документальных фондов являются библиотечно-библиографические (документ­ные) классификации. Наибольшее распространение по­лучила Универсальная десятичная классификация (УДК), которая используется более чем в 50 странах мира. УДК является международной универсальной системой, позволяющей детально представить содержание докумен­тальных фондов и обеспечить оперативный поиск инфор­мации, обладает возможностью дальнейшего развития и совершенствования. Отличительными чертами УДК являются охват всех отраслей знаний, возможность не­ограниченного деления на подклассы, индексация араб­скими цифрами, наличие развитой системы определите­лей и индексов.

УДК состоит из основной и вспомогательных таблиц. Основная таблица содержит понятия и соответствующие им индексы, с помощью которых систематизируют чело­веческие знания. Первый ряд делений основной таблицы УДК имеет следующие классы:

0 — Общий отдел. Нау­ка. Организация. Умственная деятельность. Знаки и сим­волы. Документы и публикации;

3 — Экономика. Труд. Право;

4 — свободен с 1961 г.;

5 — Математика. Естественные науки;

6 — При­кладные науки. Медицина. Техника;

7 — Искусство. При­кладное искусство. Фотография. Музыка;

8 — Языкозна­ние. Филология. Художественная литература. Литерату­роведение;

9 — Краеведение. География. Биография. История.

Каждый из классов разделен на десять разделов, ко­торые, в свою очередь, подразделяются на десять более мелких подразделов и т. д. Для лучшей наглядности и удобства чтения всего индекса после каждых трех цифр, начиная слева, ставится точка.

Внутри каждого раздела применяется иерархическое построение от общего к частному с использованием то­го же десятичного кода. Детализация понятий осущест­вляется за счет удлинения индексов, при этом каждая последующая присоединяемая цифра не меняет значе­ния и смысла предыдущих, а лишь уточняет их, обо­значая более частное, узкое понятие. Например: 5 — Математика. Естественные науки; 53—Физика, 536 — Термодинамика и т. д. Наряду с основной таблицей в УДК имеются вспомо­гательные таблицы определителей, позволяющие прово­дить дальнейшую детализацию индексов.

Источник

Информационные издания (вторичные издания)

К основным видам типовьгх информационных услуг и продуктов российского информационного рынка относятся:

— информация на машиночитаемых носителях (базах данных);

— избирательное распространение и ретроспективный поиск информации;

— предоставление доступа к базам данных в диалоговом режиме;

— копии первоисточников на различных носителях. Информационными являются такие издания, которые содержат

систематизированные сведения об опубликованных и неопубликованных работах в форме, удобной для быстрого с ними ознакомления, и выпускаются органами информации, библиотеками, а также другими организациями, осуществляющими информационную деятельность.

Существуют следующие виды информационных изданий (вторичных изданий):

— бюллетени сигнальной информации (СИ), в которых в систематизированном виде содержатся библиографические данные о новейших журнальных и других публикациях по определенной отрасли, проблеме или предмету;

— реферативные журналы (РЖ), в которых в систематизированном виде представлены рефераты и аннотации журнальных и других публикаций и непубликуемых документов по определенной отрасли, проблеме или предмету;

— экспресс-информация, выходящая сериями и включающая развернутые рефераты наиболее важных работ (отечественных и зарубежных) по закрепленной заданной серией тематике;

— продолжающиеся обзорно-аналитические издания по избранным отраслям, предметам и проблемам (например, «Итоги науки и техники» ВИНИТИ), в которых дается общий обзор важнейших достижений на основе публикаций и непубликуемых документов за год или несколько лет;

— библиографические издания, к которым относят библиографические указатели, библиографические списки, библиографические обзоры и указатели библиографических пособий.

Сигнальной информацией (СИ) называются сведения о всех статьях, публикуемых в научных журналах по какой-либо отрасли, группе отраслей или по всем отраслям науки, техники, народного хозяйства. Эти сведения должны за 30-40 дней со времени их опубликования доводиться до потребителей, с тем чтобы потребители могли быстро заказать и быстро получить копии заинтересовавших их конкретных статей. В некоторых изданиях сигнальной информации отражаются не только журнальные статьи, но и другие виды научной литературы.

Известны следующие формы распространения сигнальной информации:

— бюллетени и указатели, в которых приводятся оглавления определенных журналов (обычно с переводом на базовый язык заглавий статей, опубликованных на иностранных языках);

— бюллетени и указатели, в которых приводятся библиографические описания отражаемых публикаций, располагаемые в соответствии с определенной рубрикацией;

— службы избирательного распространения информации о документах, которые тем или иным путем регулярно оповещают каждого потребителя-абонента о новых публикациях по интересующему его предмету.

В библиотечной практике уже давно применяется такой вид текущего информационного обслуживания, как избирательное распространение информации (ИРИ), преимущественно в форме бюллетеней новых поступлений для читателей библиотеки. Но широко распространяться он начал лишь в конце 1950-х годов, когда в США стал выходить бюллетень Current Contents по биологическим наукам, позднее получивший известность и высокую оценку в мире. В настоящее время этот бюллетень издается в печатной и электронной формах по семи разделам науки и техники, в нем оперативно воспроизводятся оглавления около 6,5 тыс. научных журналов.

Подобно бюллетеню Current Contents в разных странах были созданы мощные службы распространения электронной информации о содержании научных журналов, в том числе по электронной почте. В Соединенных Штатах службами такого типа являются UnCover (создана фирмой CARL в 1988 г., охватывает около 17 тыс. журналов) и CASIAS (создана агентством по подписке на журналы EBSCO в 1993 г., охватывает около 14 тыс. журналов).

В бюллетенях СИ было решено отражать все без исключения статьи, указанные в оглавлениях журналов, то есть использовать формальный признак. Такое решение диктовалось намерением устранить субъективизм, неизбежно проявляемый научными редакторами при отборе публикаций для отражения в Реферативном журнале. Субъективизм обычно выражается в суждениях типа «не представляет интереса», «уже отражалось ранее» и т. п. Бюллетени СИ должны были фиксировать и доводить до сведения пользователей информацию о всех публикациях в мировой научной литературе, значительная часть которой при ином подходе была бы потеряна навсегда.

Уже в 1977 г. было выпущено 104 серии бюллетеней СИ, в которых приводились библиографические описания научных документов. Все бюллетени были обеспечены средствами для быстрого заказа и получения копий первоисточников, в том числе на микрофишах. Однако из-за непродуманных действий администрации ВИНИТИ бюллетени СИ стали готовиться в качестве побочного продукта Реферативного журнала: выходили после него и охватывали менее широкий круг первоисточников. Такого рода бюллетени не имели преимуществ перед журналом (кроме цены) и были его библиографическим вариантом. Интерес потребителей к бюллетеням СИ упал, и с 1980 г. их выпуск (кроме 13 серий по физике) прекратился.

Информационные издания в целом предназначены для оказания помощи ученым и специалистам в слежении за содержанием мировой научной литературы, количество которой непрерывно возрастает. Все опубликованные материалы обязательно проходят научную экспертизу (путем их рецензирования и рассмотрения редколлегиями или научными редакторами) и потому удовлетворяют требованиям, которые предъявляются современной наукой к материалам, пропускаемым в формальные каналы научной коммуникации. Из этого следует, что мнение о «ненаучности» опубликованной статьи или книги, как правило, не может быть достаточным основанием для отказа от отражения ее в виде реферата, аннотации или библиографического описания в информационных изданиях. При этом следует помнить, что если какая-нибудь публикация не будет отражена в Реферативном журнале или другом информационном издании, то при нынешних потоках научной литературы она будет практически безвозвратно потеряна для будущих поколений читателей.

Из сказанного следует, что реферативный журнал, как и бюллетень сигнальной информации, не выполняет в полной мере своей информационной функции, поскольку читатели такого журнала не имеют возможности быстро получить доступ к самим текстам заинтересовавших их документов. Существуют разные мнения относительно будущего этой формы информирования, но, по-видимому, в ближайшие 10-15 лет их не смогут заменить ни полнотекстовые базы данных, ни доступ к первоисточникам с использованием Интернета.

При подготовке любого реферативного журнала решаются, по крайней мере, три важные задачи:

— Все документы по определенной отрасли или проблеме, которые рассеяны в мировой научной литературе и написаны на разных языках, собираются в один массив. Это особенно касается журнальных статей.

— Все рефераты даются на одном языке, хотя документы написаны на разных языках.

Таким образом, пользователь (читатель) реферативного журнала получает возможность быстро просматривать рефераты и правильно определять релевантность документов-источников.

Однако при существующем уровне и темпах развития вычислительной техники и информационных технологий реферативные журналы как традиционная форма подачи информации уже не являются средством оперативного оповещения и малоэффективны для ретроспективного поиска. Решение этих проблем возможно путем развития функций библиографических и реферативных баз данных, а также электронных форм реферативного журнала как наиболее привычной для пользователей формы представления материала, но с новыми информационными и сервисными возможностями.

Важным дополнением к РЖ служит бюллетень расширенных рефератов (сокращенных переводов) типа экспресс-информации (ЭИ). Издаваемая ВИНИТИ экспресс-информация выходит еженедельно сериями по отраслям науки и предметам, причем каждая серия содержит около 300 рефератов в год (в среднем по шесть в выпуске).

За последние годы под воздействием новых информационных технологий, особенно Интернета, а также с увеличением количества электронных изданий научная литература сильно изменилась на физическом уровне. Однако, какую бы форму ни получали научные публикации, для ученого-исследователя и специалиста неизменной остается потребность следить за научной литературой, знакомиться с содержанием конкретных публикаций и читать их. Только теперь это становится все труднее, так как полная открытость сети Интернет для публикования любых сообщений ведет к предметно-тематическому рассеянию публикаций в мировой научной литературе. В связи с этим возрастает роль информационных изданий, собирающих и представляющих в одном месте все доступные публикации по той или иной отрасли, предмету или проблеме в виде рефератов или библиографических описаний на одном языке.

Источник

Характеристика вторичных документов (информационных издании)

Вторичные документы (информационные издания) выполняют две основные функции: оповещают потребителей о появлении первичных документов; в сжатом виде излагают основное содержание.

В эту группу (хотя и с оговоркой) можно отнести и издания сигнальной информации, которые отражают сведения обо всех статьях, публикуемых в научных журналах той или иной отрасли, темы.

Библиографическое издание представляет собой библиографическое пособие в форме непериодического, серийного, периодического или продолжающегося издания, содержащего упорядоченное множество библиографических записей, объединенных по какому-либо признаку.

К библиографическим изданиям относятся библиографические указатели, библиографические списки, библиографические обзоры, библиографические каталоги.

В библиографическом указателе отражаются книги, брошюры, сборники и продолжающиеся издания по всем отраслевым вопросам промышленности и сельского хозяйства, выходящие на территории России на русском языке. В систематический указатель включаются описания статей из иностранных научных и научно-производственных журналов, а также сведения о некоторых монографиях, трудах научных учреждений

по мере поступления их из различных стран. Каждая запись содержит полное библиографическое описание (автор, название статьи или книги, сокращенное или полное название источника на языке оригинала), аннотацию на русском языке и шифр, по которому журнал или книгу можно получить в библиотеке.

Среди библиографических изданий особое место занимают библиографические указатели Российской книжной палаты (РКП), осуществляющей функции государственной регистрации и хранения всей издательской продукции России. Среди них Книжная летопись, в которой публикуются библиографические описания книг и брошюр, выходящих на территории России, независимо от языка издания.

Другое издание — “Летопись журнальных статей” публикует библиографические описания статей и документальных материалов, напечатанных в журналах и продолжающихся изданиях (типа трудов), выходящих в России на русском языке. Выпускается еженедельно. В каждом номере помещается список журналов и продолжающихся изданий, материалы из которых включаются в издание. РКП также издает “Летопись авторефератов диссертаций”.

Реферативное издание — это информационное издание, которое содержит упорядоченную совокупность библиографических записей, включающих рефераты.

К реферативным изданиям относятся реферативные журналы, реферативные сборники, экспресс-информация, информационные листки.

Реферативные журналы (РЖ) печатаются тематическими выпусками и охватывают с возможной полнотой как отече

ственные, так и зарубежные публикации, вышедшие по этой тематике. РЖ включают краткие рефераты и аннотации (допускается ограниченное количество библиографических описаний без рефератов). Срок подготовки РЖ — 3—4 месяца с момента получения первичного документа. РЖ выступают как “фильтры”, выделяя из шумового информационного потока наиболее важную для развития науки информацию. Они продолжают служить для ученых и специалистов главным средством поиска нужной им информации в мировой научной литературе.

Ведущим центром в России по выпуску реферативных журналов является Всероссийский институт научной и технической информации (ВИНИТИ). Этот институт ежегодно обрабатывает и отражает в РЖ более одного миллиона публикаций.

Реферативные информационные сборники являются одним из основных видов информационных изданий об отечественном опыте. Они выпускаются отраслевыми органами НТИ и содержат краткие рефераты ведомственных публикаций и неопубликованной научно-технической документации.

Экспресс-информация (ЭИ) — периодическое реферативное издание, содержащее расширенные и сводные рефераты наиболее актуальных зарубежных опубликованных документов, требующих оперативного оповещения. Издается всероссийскими и отраслевыми органами НТИ. Расширенные рефераты позволяют потребителям, как правило, не обращаться к первичному документу. Примером такого издания являются ЭИ ВИНИТИ: “Ресурсосберегающие технологии” и “Тара и упаковка, контейнеры”.

Информационные листки (ИЛ) являются одним из оперативных видов печатной информации объемом от 1 до 4 страниц. Для публикации в них (особенно имеющих гриф “межотраслевая информация”) отбираются наиболее важные научно-технические достижения в области создания прогрессивных технологических процессов, новых машин, приборов, аппаратов, оборудования, обеспеченные соответствующей документацией и рекомендуемые в установленном порядке для внедрения.

Информационные листки издаются региональными центрами научно-технической информации (ЦНТИ), а также ФГУП Всероссийским научно-исследовательским институтом межотраслевой информации (ВИМИ). Региональные ЦНТИ издают ИЛ о научно-технических достижениях и передовом опыте предприятий и организаций субъектов Российской Федерации, а ВИМИ издают ИЛ, в которых содержатся сведения о наиболее ценных законченных научно-технических и производственных разработках предприятий и организаций ведущих отраслей промышленности, в том числе оборонных.

Обзорное издание — информационное издание, содержащее публикацию одного или нескольких обзоров, включающих результаты анализа и обобщения представленных в источниках сведений. Является наиболее совершенным видом вторичных документов, дающих полное и квалифицированное освещение не отдельных работ, а целой темы в сжатом и обобщенном виде.

Обзоры в зависимости от глубины анализа и обобщения первичных документов подразделяют на библиографические, реферативные, аналитические.

Библиографический обзор — информационное издание, представляющее собой связное повествование об изданиях или документах по определенной тематике.

Реферативный обзор содержит анализ первичных документов меньшей глубины по сравнению с аналитическими, без критических оценок. Его строят на основе извлечения и систематизации определенных данных из первичных научных и технических документов.

Аналитический обзор — всесторонний научный анализ первичных документов, в котором содержится аргументированная оценка материала и даются рекомендации перспектив развития и использования достижений науки и техники.

В аналитическом обзоре дается, как правило, сопоставительный анализ отечественного и зарубежного опыта развития промышленности и сельского хозяйства, обеспечивается оценка материала о состоянии и тенденциях развития рас

сматриваемой проблемы, формируются практические выводы и рекомендации.

Вопросы для самоконтроля Приведите характеристику письменных или текстовых ИР и их классификацию. В чем отличие рукописных и печатных документов? В чем отличие первичных и вторичных документов? Какие документы относят к классу первичных документов, опубликованных в виде издания? Какие документы относят к классу первичных документов, неопубликованных в виде издания? Какие документы относят к классу вторичных документов? Как подразделяются издания в зависимости от объема, а также по периодичности выпуска? Приведите краткую характеристику первичных документов, опубликованных в виде издания. Приведите краткую характеристику первичных документов, неопубликованных в виде издания. Приведите краткую характеристику вторичных документов (информационных изданий).

Источник

Какие издания относятся к справочным вторичным

«Нам уже сегодня надо думать о том, что и как мы будем говорить молодому поколению».
Читать дальше

Тема недели: Благоверный князь Александр Невский: жизнь, эпоха, наследие

Новые материалы

Вторичные документы и издания представляют собой конечные результаты аналитико-синтетической переработки (АСП) первичных научных документов. К ним относятся библиографические пособия, реферативные журналы, обзоры, сигнальная информация, каталоги и картотеки, вспомогательные указатели и справочная литература.

1. Библиографические пособия

Область знания, предметом которой является учет, описание, систематизация и качественный анализ произведений печати или рукописей, а также составление библиографических указателей, называется библиографией (или библиографоведением).

Библиографическими пособиями (БП) называются систематизированные сведения о произведениях печати, составленные в результате библиографической деятельности и имеющие преимущественно форму указателей, списков и обзоров литературы.

Приведенное перечисление видов библиографии не является исчерпывающим и дает лишь общее представление о многообразии библиографических источников.

Списком литературы именуется БП небольшого размера с простой структурой, без вспомогательных указателей.

Библиографический обзор представляет собой характеристику литературы вопроса в виде связного текста, чаще всего с отнесением внешних сведений об отдельных произведениях печати в подстрочные примечания или приложенный перечень.

Библиографическим указателем (БУ) (или указателем литературы) называется БП относительно большого размера со сложной структурой (например, с многоступенчатой классификацией записей) и вспомогательными указателями, раскрывающими учтенный материал в разных аспектах. БУ являются одним из важнейших видов вторичных документов и изданий и играют большую роль в научной информации.

Ключом ко всем библиографическим источникам является библиография библиографий (или библиография второй степени).

Текущая государственная библиография в Российской Федерации издается Российской книжной палатой (РКП) в виде «Летописей». Источником сведений о книгах служит еженедельный БУ «Книжная летопись». Сведения об авторефератах диссертаций, опубликованных в России, а также поступивших в РКП из других субъектов СНГ, публикуются в «Летописи авторефератов диссертаций». Сведения о журнальных и газетных статьях размещаются в еженедельниках «Летописях журнальных статей» и «Летопись газетных статей». Имеются также «Летопись изоизданий», «Нотная летопись» и «Летопись рецензий».

2. Реферативные журналы

Реферативным журналом (РЖ) называется периодическое издание, публикующее рефераты научных работ и иногда другие вторичные информационные материалы (БО, аннотации) во взаимосвязи с информационно-поисковым аппаратом, включающим содержание (оглавление), рубрикацию (классификационную схему) издания и вспомогательные указатели.

В России зачатки научно-информационной реферативной деятельности были непосредственно связаны с созданием Академии наук и появлением первых научных журналов. Рефераты публиковались не только в таких специальных реферативных журналах, как «Краткое описание Комментариев императорской Академии наук» (1728), «Содержание ученых рассуждений» (1750-1759), но и в таких общих академических журналах, как «Примечания к Ведомостям» (1728-1742), «Ежемесячные сочинения» (1775-1781), «Академические известия» (1786-1796).

РЖ выполняет следующие основные функции:

Сегодня центр тяжести значения РЖ постепенно смещается к таким общенаучным функциям, как содействие интеграции науки, преодоление информационных барьеров, сохранение единства науки, осуществление косвенной оценки научных достижений.

3. Обзоры

Ежегодные обзоры развития исследований в различных областях науки и техники известны сравнительно давно. Например, Лондонское физическое общество публикует «Report on progress in physics» с 1934 года.

Обзоры заняли прочное место в системе научных документов примерно со середины 1950-х годов. Они обычно выпускаются в виде сборников, издаваемых под редакцией крупнейших специалистов той или иной области. Обзоры позволяют ученым и инженерам следить за основным направлением развития соответствующей научной дисциплины.

Реферативный обзор строится на основе извлечения и систематизации определенных данных из первичных научных документов. Он обычно содержит сведения о новейших достижениях в той или иной области и позволяет судить о состоянии и тенденциях развитии определенной отрасли или отдельного вопроса.

Аналитический обзор является результатом всестороннего анализа первичных научных документов, содержит аргументированную оценку материала и дает обоснованные рекомендации относительно перспектив развития и использования соответствующих достижений науки и техники. Обзоры такого рода могут рассматриваться как научно-исследовательские работы и нередко составляют важную часть этих работ.

По сравнению с тематическими БУ или сборниками рефератов обзоры обладают рядом преимуществ:

Основное различие между реферативными и аналитическими обзорами заключается в том, что составитель реферативного обзора лишь воспроизводит в сжатом и систематизированном виде информацию и суждения, приводимые авторами документов-первоисточников, не давая никакой критической оценки этой информации и суждениям, тогда как составитель аналитического обзора критически оценивает их и на основе логического анализа и синтеза информации, которая содержится в документах-первоисточниках, высказывает собственные суждения и делает выводы.

4. Сигнальная информация

К изданиям СИ предъявляются следующие основные требования:

Источник