какие задачи решает microsoft project сдо
sdo-rzd.ru
Система обучения СДО РЖД — Поиск вопросов и ответов для Работников РЖД
CДО — Система дистанционного обучения
Система дистанционного обучения для сотрудников железных дорог. Тесты и учебные материалы по АСПТ, КАСКОР, СДО. Собранные по памяткам и основным нормативным докуменам ОАО РЖД
Система дистанционного обучения РЖД — это программа повышения квалификации персонала крупнейшей железнодорожной корпорации России.
С помощью нашего сайта вы можете улучшить свои профессиональные знания и узнать новые вопросы и ответы которые встречаются у работников РЖД.
АСПТ РЖД — Вопросы и ответы. Учебные материалы для самоподготовки сотрудников железных дорог. Проведение учебного тестирования на знание материала. … АСПТ РЖД. Автоматизированная система оценки уровня знаний работников локомотивного хозяйства ОАО «РЖД», предназначенная для проверки знаний и квалификации сотрудников РЖД в специализированных учебных классах.
КАСКОР
КАСКОР РЖД — Вопросы и ответы. Учебные материалы для самоподготовки сотрудников железных дорог. Проведение учебного тестирования на знание материала. … КАСКОР РЖД. Корпоративная автоматизированная система контроля знаний работников РЖД, создана на базе СДО (системы дистанционного обучения)
Назначение среды Microsoft Project, решаемые задачи, правила работы. Ключевые моменты управления проектами
Назначение среды Microsoft Project
Project – программа управления проектами от Microsoft. Она представляет собой уникальную программу- помощник по разработке планов, распределению ресурсов согласно задачам, отслеживанию хода реализации проекта и анализу объемов выполненных или подлежащих выполнению работ.
MS Project позволяет эффективно управлять всеми задачами и ресурсами проекта, определять дату завершения работ, отслеживать выполнение работ по проекту, создавать различные виды отчетной документации.
Данные проекта можно рассматривать в виде таблиц, диаграмм, графиков.
Планирование – выработка конкретной программы действий, позволяющая сосредоточиться на достижении поставленной цели.
Планирование является непрерывным процессом, т.к. включает в себя постепенную корректировку выработанных вариантов действий.
Деятельность любой организации состоит из выполнения операций и проектов.
Под проектом в MS Project понимается некоторая задача с определенными исходными данными, требуемыми результатами и предложенными способами их реализации.
Управление проектом в MS Project заключается в составлении плана и отслеживании выполнения работ по нему.
Проект создается для достижения определенного результата при наличии определенных трудовых, временных и денежных ресурсов.
После определения целей проекта составляется расписание (план) проекта, чтобы определить с помощью каких работ будет достигаться результат проекта, какие люди и оборудование нужны для выполнения этих работ и в какое время эти люди и оборудование будут заняты работой по проекту. Полный цикл работы над проектом состоит, как минимум, из четырех этапов:
1. Постановка задачи.
2. Планирование проекта
3. Реализация проекта.
4. Завершение проекта.
В среде MS Project проект содержит три основные элемента:
ü ресурсы (resource);
ü назначения (assignment).
Планирование начинается с определения проекта, т.е описания его основных характеристик. Затем составляется список задач, вех и список необходимых для выполнения задач ресурсов. И, наконец, производятся назначения, после чего можно произвести анализ и оптимизации проекта.
Решаемые задачи и правила работы в Microsoft Project.
При планировании проекта нужно составить список задач, требующих решения, и список ресурсов, которые могут в этом помочь, а затем назначить ресурсы задачам. На этапе осуществления проекта необходимо следить за ходом работы, сроками и затраченными средствами. Microsoft Project автоматизирует эти процессы – процессы планирования и управления проектами.
С помощью Project руководитель проекта может автоматизировать все этапы работы над проектом:
Задача – любое действие или событие, необходимое для выполнения проекта.
Каждая задача имеет свою длительность, т.е. период рабочего времени, необходимый для её выполнения.
Задачи в плане проекта могут быть трех типов:
ü задача с фиксированной длительностью;
ü задача с фиксированными трудозатратами;
ü задача с фиксированным объемом ресурсов.
От того, какой тип задачи выбран, зависит какое из трех свойств фиксируется.
Отдельные задачи могут объединяться в более крупные, т.е. задача может состоять из подзадач.
Задачи, в результате выполнения которых достигаются некоторые промежуточные цели, называются завершающими задачами или вехами. (Длительность завершающей задачи – 0 дней и на нее не выделяются ресурсы).
Задачи в расписании проекта могут быть взаимосвязаны (для них устанавливаются временные связи), т.к. часто бывает, что одна задача не может начаться, пока не закончена другая.
Задачам могут быть назначены ресурсы. Под ресурсами понимаются люди, материалы или оборудование, необходимые для выполнения задачи. Ресурсы имеют важное свойство стоимость или затраты.
ü повременная ставка;
ü стоимость за использование.
Повременная ставка выражается в стоимости за использование ресурса в единицу времени.
Стоимость за использование ресурса не зависит от того, сколько времени задействован ресурс.
Назначение – это установление связи между определенной задачей и ресурсами, необходимыми для ее выполнения. На одну задачу можно назначить несколько ресурсов, как материальных, так и нематериальных.
Ключевые моменты управления проектами.
Окно MS Project содержит следующие элементы:
ü панели инструментов: а) стандартная, б) форматирования, в) консультант;
ü строка состояния.
Меню, панели инструментов и строка состояния являются стандартными элементами программ Windows. Настройка меню и панелей инструментов осуществляется щелчком правой кнопки мыши по соответствующему объекту и выбором в контекстном меню пункта Настройка.
В MS Project существуют различные способы представления (способы отображения проектных данных для просмотра и редактирования) информации по проекту: панель представлений, представление проектных данных. По умолчанию для нового проекта устанавливается представление в виде диаграммы Ганта.
В таблице даны основные стандартные представления для ввода, редактирования и получения информации о задачах.
| Диаграмма Ганта | Список задач и соответствующие временные отрезки в области диаграммы. Удобно использовать при вводе и планировании задач |
| Диаграмма Ганта с отслеживанием | Удобно использовать при отслеживании хода выполнения проекта, для сравнения запланированных сроков выполнения проекта и реальных в ходе выполнения проектных работ |
| Сетевой график | Задачи представлены в виде блоков, соединенных стрелками в блок-схему в соответствии с взаимосвязями задач в плане проекта. Удобно планировать проекты с большим числом связей между задачами |
| Календарь | Отображает информацию в виде таблицы с колонками, соответствующим дням недели. Задачи на календаре обозначены отрезками, расположенными в соответствующих колонках (от дня начала работ над задачей до дня окончания) |
| Использование задач | Список работ с назначенными задачам ресурсами |
Основные стандартные представления для ввода, редактирования и получения информации о ресурсах даны в таблице.
| Лист ресурсов | Список ресурсов и относящейся к ним информации. Удобно использовать для ввода и редактирования данных о ресурсах |
| График ресурсов | На диаграмме отображается различная информация о выбранных ресурсах: процентная загрузка, сверхурочная работа для ресурсов и т.д. |
| Использование ресурсов | Список ресурсов и данных о назначении, стоимости, перегрузке ресурса |
При запуске MS Project автоматически создается файл нового проекта. Основные характеристики проекта определяются выбором в меню команды Проект – Сведения о проекте.
MS Project: Обзор Возможностей для Эффективного Планирования
В этом обзоре мы рассмотрим планировщик MS Project (МС Проджект), который поможет держать под контролем все сложные процессы со множеством задач.
Что такое MS Project?
Майкрософт Проджект (Microsoft Project) ― это программа для управления проектами. Она помогает менеджерам контролировать исполнение поставленных задач, а также грамотно распределять ресурсы. Основной рабочий инструмент в ней — диаграмма Ганта.
Локальные решения MS Project включают в себя следующие пакеты:
Версия для небольших проектов. Рассчитана на 1 пользователя.
Корпоративная программа для совместного доступа к управлению.
Программа для анализа проектов и ключевых показателей эффективности по ним.
Облачное решение Project позволяет работать над проектами, просматривать отчетность, анализировать прогресс, и все это в браузере.
Все версии предоставляются на платной основе и входят в пакет Office. Скачать необходимый продукт можно на официальном сайте Microsoft.
Возможности MS Project
Несмотря на то что MS Project — это знакомый многим менеджерам инструмент для управления проектами, работа в нем не будет легкой даже для опытных управляющих.
В этой программе есть несколько параметров, на базе которых и строится разработка планов, анализ прогресса и эффективности, расчет критического пути.
Любая работа имеет конечную цель. Для успешного планирования нужно составить список задач и подзадач, которые требуют решения.
Чаще всего это сотрудники и члены команды, задействованные на проекте. При этом ресурсом может быть и материал, и оборудование.
Расчет затрачиваемых ресурсов для выполнения конкретной задачи. Назначения помогают сориентироваться во времени реализации проекта.
Microsoft Office Project поможет:
Базовые функции Microsoft Project
Создание проекта
Сразу при открытии Microsoft Project предлагает создать проект. Сделать это можно с нуля или загрузить из Excel.
При создании проекта достаточно сформировать список задач и добавить их на временную шкалу.
Постановка задачи
Чтобы разбить работу на отдельные задачи, нужно внести каждый из предусмотренных шагов в общий план.
Для добавления задачи достаточно дважды щелкнуть по ячейке в таблице. В результате откроется диалоговое окно, в котором можно установить следующие параметры:
Есть дополнительные поля для заметок и назначения ресурсов.
Управление задачами осуществляется с помощью верхней панели свойств и инструментов. При наведении на отдельные элементы всплывают интерактивные подсказки, которые помогут быстро освоить функционал.
Создание диаграммы проекта
Задачам можно присваивать приоритет и создавать связи между ними. Для этого нужно двойным щелчком открыть контекстное меню. На вкладке общих настроек есть поле «Приоритет». В ней присваивается значение, показывающее уровень значимости.
С помощью вкладки «Предшественники» можно указать связи между задачами, записав их в порядке очередности.
По мере реализации всего проекта это поможет оптимизировать использование выделенных ресурсов.
Расчет критического пути
В проекте могут быть последовательности, от которых зависят сроки завершения проекта. Это критический путь — цепочка задач, от своевременного завершения которых зависит своевременное и успешное окончания проекта.
Другими словами, это значит, что если какой-то этап критического пути выполнен не вовремя, то намеченную дату окончания придется переносить.
Чтобы в диаграмме проекта в MS Project увидеть последовательность задач, которые влияют на сроки, откройте меню «Вид» и перейдите в раздел «Диаграмма Ганта». В нем нажмите кнопку «Формат» и установите галочку в пункте «Критические задачи».
Вид → Диаграмма Ганта → Формат → Критические задачи.
Создание шаблонов
Для того чтобы каждый раз не создавать отдельные таблицы для типовых проектов, можно взять один из них за основу и сохранить в качестве шаблона диаграммы Ганта. В дальнейшем планирование будет отнимать значительно меньше времени.
Шаблоны отображаются на главном экране Microsoft Project. Кроме сохраненных личных, можно выбрать готовый простой план проекта.
На главном экране также можно выбрать вариант создания шаблона из таблицы Excel или существующего документа.
Как внедрить MS Project?
MS Project можно использовать для планирования по следующим методологиям управления проектами:
Управление проектами с помощью MS Project
После того как вы создали план, назначили ресурсы, установили срок исполнения этапов и их последовательность, можно приступать к непосредственному менеджменту. При этом есть несколько рекомендаций, которых стоит придерживаться для успешного управления проектами.
На первых порах инструмент допускает приблизительное распределение ресурсов. В дальнейшем MS Project поможет создать баланс. Сгруппировав задачи по исполнителям, можно увидеть проблемные места в проекте.
Для того чтобы назначить ответственное лицо, нужно открыть контекстное меню задачи (двойным щелчком мыши) и в графе «Ресурсы» прописать или выбрать исполнителей.
Дальше нужно минимизировать сроки реализации. Для этого стоит назначить других исполнителей или перенести задачи на следующие этапы. После оцените возможные трудности на пути к реализации каждого этапа и заложите в установленные сроки дополнительное время, которое необходимо для устранения препятствий.
MS Project ― функциональный и удобный инструмент для проектного менеджмента. При грамотном использовании программа поможет увидеть риски до начала работ и минимизировать их.
Составив план проекта в Microsoft Project, можно еще на начальном этапе назвать сроки реализации, а также оценить затраты трудовых ресурсов.
Альтернативы MS Project
До конца не разобрались в планировщике от Microsoft и ищете надежный и доступный аналог MS Project?
GanttPRO — это онлайн диаграмма Ганта для профессионального управления проектами.
Преимущества GanttPRO над Microsoft Project:
GanttPRO — онлайн диаграмма Ганта с интуитивно-понятным интерфейсом для эффективного управления проектами, ресурсами и командой.
При этом онлайн диаграмма Ганта предлагает множество возможностей для эффективного управления проектами:
Из этого видео вы узнаете, как всего за несколько минут создать свой первый проект в GanttPRO и сразу начать им управлять.
Есть вопросы о GanttPRO? Или сомневаетесь в том, что это лучшая альтернатива MS Project? Спросите у нас в Live Chat или запишитесь в удобное для вас время на персональное демо GanttPRO.
Знакомство с Microsoft Project 2010
В мае 2010 года корпорация Microsoft официально объявила о выходе новой версии одного из основных своих продуктов — Microsoft Office. В состав этого решения входит, в том числе и знакомый многим продукт Microsoft Project. Как и все остальные приложения офиса, этот продукт содержит множество важных изменений и усовершенствований, часть из которых была предложена и российскими партнерами Microsoft.
Подробный обзор новых возможностей еще будут проводить ведущие специалисты по Microsoft Project, здесь же остановимся на основных новшествах продукта.
Лента
В этой версии интерфейс программы получил кардинальные изменения. Привычное меню заменено на ленту. 350 команд упорядочены по логическим группам на вкладках — «Задача», «Ресурс», «Проект», «Вид», «Формат». Еще одна вкладка — «Файл» — предназначена для работы с файлами и настройками параметров. Пользователи Project Профессиональный 2010 могут использовать эту вкладку для управления подключениями к серверу Project Server, а также для извлечения и публикации проектов.
Во вкладке «Задача» размещено все, что требуется для добавления и форматирования задач, включая возможность установки процента выполнения, связывания их между собой, преобразования задач из назначенных вручную в формируемых автоматически.
Из названия «Ресурс» уже ясно, что здесь собраны команды управления ресурсами — трудовыми, материальными. Здесь можно добавлять и назначать их задачам, выравнивать загрузку и запускать планировщик работы группы.
Управление проектом в целом производится на вкладке «Проект», но и не только управление, включая возможность добавления подпроектов, а также получение отчетов, в том числе в виде диаграмм, графиков. Эта вкладка дает возможность сравнивать разные версии проекта. В результат сравнения теперь включаются отрезки диаграмм Ганта, иные графические изображения, помогающие яснее видеть отличие одной версии проекта от другой.
Вкладка «Формат» дает возможность изменить представление проекта или переходить от одного представления к другому. Здесь можно выбрать в качестве основных представлений диаграмму Ганта, использование задач и планировщик работы группы, при этом каждое из представлений имеет дополнительные опции. Через эту же вкладку можно включить отображение шкалы времени, на которую могут быть добавлены любые задачи из проекта. Отображается эта шкала под лентой.
Планировщик работы группы — это тоже новинка Microsoft Project. С его помощью можно увидеть, какие задачи решают участники группы, передавать задачи от одного участника группы другому, назначить нераспределенные работы исполнителям. Шкала времени может использоваться для компактного представления всего расписания работ по проекту либо для выделения наиболее важных этапов работ. После того, как задачи будут добавлены на шкалу времени, вы сможете легко расположить их на разных рядах на шкале (перетаскивая их внутри серой полосы, обозначающей проект) или в виде выносок (вытащив их за пределы серой полосы). Шкалу времени можно скопировать и вставить ее в другие офисные приложения, например, PowerPoint или Outlook. Для этого щелкните Copy Timeline на закладке Format и выберите нужный вам размер рисунка.
В зависимости от выбранного элемента представления (диаграмма Ганта, временная шкала, форма задачи, календарь и так далее) изменяется наполнение еще одной вкладки — «Формат». Это наполнение изменяется автоматически при изменении представления. Кнопки, расположенные на этой вкладке, позволяют настраивать текст, столбцы, цвета и другие элементы для представлений всех типов. Для изменения масштаба повременных частей представлений предлагается использовать «ползунок масштаба», размещенный в строке состояния. Ползунок масштаба можно использовать в диаграмме Ганта, в сетевой диаграмме и в представлениях календаря, а также во всех представлениях графиков.
Новый интерфейс (лента) более интуитивный и понятный, чем старые «меню». Многие функции, которые раньше были скрыты в глубинах меню, теперь находятся на виду — легко включить суммарную задачу, настроить вид Ганта и т. п. Следует отметить и еще новшество интерфейса — автоматический подбор высоты строк для длинных названий задач. Сразу после ввода названия строка выравнивается, так же работает и двойной щелчок по границе строк для выравнивания их высоты.
Но не всегда лента бывает удобной из-за большого набора команд, размещенных в ней. Для быстрого доступа к наиболее часто применяемым командам можно использовать контекстное меню любого элемента проекта.
Планирование и управление задачами
В версии Project 2010 добавлены новые мощные средства планирования. Помимо автоматического, добавлена возможность ручного планирования как всех, так и отдельных задач. Что это означает? То, что вместо системы планирования, заложенной в программу, вы будете самостоятельно назначать начальные и конечные точки выполнения задач. При любых перерасчетах и изменениях, вносимых в проект, установленные даты пересчитываться не будут. Понятно, что в этом случае могут возникать проблемы связанных задач. По умолчанию все новые задачи — обычная, суммарная или веха — формируются именно в ручном режиме.
Поэтому, если требуется обнаружение потенциальных конфликтов в задачах, планируемых вручную, можно добавить поле «Предупреждение» (оно имеет два значения — «Да» или «Нет») на любую страницу задачи. Такие задачи с потенциальными проблемами можно сортировать, группировать или фильтровать, что облегчает систематическое решение проблем. Чтобы узнать причину конфликта, надо лишь щелкнуть задачу правой кнопкой мыши и выбрать команду «Исправить в инспекторе задач». В открывшемся окне содержится описание проблемы и варианты ее разрешения.
Еще одна новинка — включение в проект задач, для которых отсутствуют необходимые для планирования данные, но она необходима для понимания целостности работ. При вводе вручную без указания действительной даты начала или окончания и продолжительности Microsoft Project помечает эту задачу как «Заполнитель». Поле, соответствующее этой метке, можно включить в лист задач, такой как представление «Диаграмма Ганта». Его можно использовать для отбора, фильтрации, сортировки задач.
Если заполнитель задачи содержит только сведения о продолжительности, то на диаграмме Ганта более светлым оттенком будет выделен отрезок, идущий от даты начала суммарной задачи, ближайший к данной задаче. Если в двух из трех полей указаны действительные данные, то Project переводит задачу из режима «Заполнитель» в режим «Задача, запланированная вручную».
Задачи, включенные в проект, можно преобразовывать в неактивные. Эта возможность подходит для использования в различных ситуациях, например, для того чтобы проверить планирование проекта при изменении набора включенных в проект работ. Неактивную задачу можно использовать и в том случае, когда ее хотелось бы добавить в проект, но на текущий момент не планировать, либо для отмены ранее запланированной задачи без удаления ее из проекта.
Проще стало работать с суммарными задачами. Теперь нет необходимости вначале формировать необходимые работы, а затем сводить их в группу. Достаточно выбрать команду «Вставить суммарную задачу», а уже затем можно добавлять в нее частные. Это коренное отличие новой версии от предыдущих, поскольку в этом, казалось бы, незначительном обновлении скрыто кардинальное изменение — в дополнение к проектированию «снизу вверх» добавлена возможность создания проекта «сверху вниз».
На вкладке «Ресурсы» появилась новая функция «Планировщик команды». В окне, соответствующем этой функции, отображаются задачи каждого члена команды. Для каждого участника задачи отображаются в отдельной строке, что позволяет быстро понять, кто, что и когда делает. Превышения доступности ресурсов выделяются красным.
Интеграция
Пользователи Project 2010 могут экспортировать файлы проекта в список SharePoint. Это позволяет руководителям проектов быстро и просто обнародовать состояние проекта или создавать отчеты, которые будут доступны для всей организации. Для синхронизации со списком SharePoint не требуется Project Web App.
Версии
Настольная версия Microsoft Project 2010 выпускается в двух редакциях: Microsoft Project Стандартный 2010 и Microsoft Project Профессиональный 2010. Основные различия между этими версиями можно свести в таблицу.
| Основные возможности продукта | Microsoft Project Professional 2010 | Microsoft Project Standart 2010 |
| Новый графический интерфейс и лента | + | + |
| Шкала времени | + | + |
| Планирование «сверху вниз» | + | + |
| Планировщик работы группы | + | − |
| Интеграция с MS Project Server 2010 и Microsoft SharePoint 2010 | + | − |
| Назначение неактивных задач | + | − |
Выводы
Microsoft Project 2010 — это не просто новая версия, это существенный шаг в развитии продукта. Таких кардинальных изменений в продукте не было уже десять лет. Новый графический интерфейс с возможностями настройки, новые способы планирования, добавления в проекты неактивных задач и задач, не имеющих точных дат начала или завершения работ, управление группами ресурсов, а также многое другое.
Для пользователей будет интересно знать и то, что при разработке Microsoft Project 2010 учитывались и пожелания российских партнеров компании Microsoft, что позволило внести в Project возможности, востребованные на нашем рынке. Купить Microsoft Project 2010 можно у партнеров сети 1Софт.