Kyocera что за программа
Программное обеспечение KYOCERA: документооборот под полным контролем
Суть концепции Managed Document Services (MDS) заключается в создании для заказчика индивидуально выстроенной под него системы документооборота, сочетающей высокую эффективность, надёжность и низкие финансовые затраты. Благодаря широкому спектру направлений работы компании, KYOCERA Document Solutions использует для выполнения заказов в рамках MDS собственные линейки офисной печной техники, помощь авторизированных специалистов по наладке, обслуживанию и администрированию, а также собственные разработки программных продуктов.
Именно широкая линейка лицензируемых программ, разработанных и оптимизированных под технику KYOCERA и систему Managed Document Services, позволяет компании по праву занимать ведущее место на рынке готовых решений по повышению эффективности документооборота.
Разделяя типичный офисный цикл работы с документацией на отдельные фазы: сканирование или печать, отправку, хранение и защиту материалов от несанкционированного доступа, администрирование процесса и техники, предоставление тем или иным группам пользователей определенных прав пользования средств, служб и данных — KYOCERA Document Solutions старается под каждый из них предложить пользователю как минимум один оригинальный программный инструмент.
Так, для упрощения и автоматизации процессов сканирования, печати и хранения у KYOCERA имеется целая связка утилит, прекрасно дополняющих друг друга и расширяющих привычные рамки функциональности: QuickPrint, PanelPlus, KyoEasyPrint, SmartScan, KYOCERA Cloud Direct, ScannerVison, KYOroute Server, мобильное приложение для iOS и Android Mobile Print, а также программные пакеты PinPoint Scan и Print&Follow.
Сделать отправку документации лёгкой и быстрой помогает программа Mail2Me.
Администрированием техники, процессов документооборота и решением сопутствующих с этим задач занимаются программы KYOanalyser, Net Viewer, Helpdesk Assistant и Net Admin.
Важнейшими в общей структуре системы Managed Document Services можно назвать универсальный драйвер KX Driver и пакет по администрированию и контролю за процессами печати Net Manager. О них, а также о самых важных и интересных утилитах KYOCERA мы расскажем ниже.
KX Driver
В отличие от многих производителей офисной печатной техники, KYOCERA не заставляет своих пользователей тщательно изучать сопутствующую устройству документацию на предмет выбора и установки «правильного», совместимого с нужной моделью драйвера. Вместо этого в арсенале компании есть один общий универсальный драйвер KX Driver, идеально подходящий для большинства принтеров и МФУ, созданных KYOCERA.
Своей универсальностью KX Driver известен с 2012 года, когда вышла версия 6.0 этого программного обеспечения. До 2015 драйвер обновился до версии 6.3, а в 2016 вышла актуальная версия — KX Driver 7.0. В настоящее время она совместима с более чем тремя сотнями принтеров и МФУ, когда-либо выпущенных KYOCERA.
После установки и конфигурации пакета сопутствующих утилит KX Driver предстаёт на компьютере пользователя в виде приложения с интуитивно-понятным графическим интерфейсом. Меню интерфейса формируются с учётом той модели принтера или МФУ KYOCERA, которые подключены. Также отметим, что в версии KX Driver 7.0 уделено особое внимание тому, чтобы стилистика и конфигурация интерфейса была максимально приближена к образцу, который применяется в моделях офисной техники KYOCERA, оснащённой сенсорными дисплеями. Такая унификация позволяет пользователю быстро переходить между различными способами управления печатью и легко осваивать новые модели принтеров и МФУ.
Возможности пользовательского интерфейса KX Driver позволяют сконфигурировать работу компьютера с печатающим устройством («прописать» устройство в беспроводной сети, определить размер памяти, отдаваемой под сохранение документов, и так далее), настроить параметры печати «по умолчанию», задать параметры печати, копирования или сохранения документа для текущей задачи… В целом, можно сказать, что функций и опций KX Driver более, чем достаточно для использования во всех типовых сценариях офисного документооборота и коммерческого издания материалов небольшими тиражами.
К несомненным достоинствам KX Driver относится его универсальность работы со всем спектром офисной техники KYOCERA, совместимость со всеми современными операционными системами Windows (от Windows Vista 32 bit до Windows Server 2016 64 bit), совместимость с Unix-системами, поддержка различных языков печати PostScript и возможность конфигурирования системы несколькими учётными записями под разных пользователей.
PinPoint Scan
Приложение для сканирования PinPoint Scan разработано для многофункциональных устройств KYOCERA, оснащённых сенсорным дисплеем и поддерживающих программную платформу HyPAS (Hybrid Platform for Advanced Solutions). Платформа HyPAS создана KYOCERA на базе технологий Java и Web Service для возможности программного расширения функций МФУ и индивидуальной настройки и оптимизации сенсорного интерфейса новых моделей.
Программно PinPoint Scan состоит из двух частей: утилиты для операционных систем Windows и macOS X, инсталлируемых на компьютер пользователя, и приложения HyPAS, встраивающегося в графический интерфейс МФУ в виде нового элемента. Обе части устанавливаются из одного источника и не требуют для этого специализированных знаний.
PinPoint Scan позволяет организовать в МФУ многопользовательский доступ к функции сканирования с применением закодированного PIN-кода (от 4 до 16 цифр). Введя его, каждый пользователь может отсканировать документ одним нажатием на сенсорный экран, выбрав метод дальнейшей обработки оцифрованной копии.
В частности, можно сохранить материалы на «Рабочем столе», в конкретной папке на компьютера или в облачном хранилище; выслать по электронной почте на конкретный адрес; открыть их в специализированной программе (поддерживающей форматы JPG, TIFF или PDF: Adobe Photoshop, Adobe Acrobat…).
Отсканированный документ PinPoint Scan может перевести в монохромную форму, чёрно-белую с градациями серого или цветную. Из Форматов поддерживаются JPG, TIFF и PDF. Для отправки оцифрованных материалов по почте PinPoint Scan может использовать приложения Outlook 2010 (32/64-bit), Outlook 2013 (32/64-bit), Outlook 2016 (32/64-bit), Microsoft Office 365 Outlook 2013 и Microsoft Office 365 Outlook 2016. Из облачных сервисов поддерживаются Google Drive, Microsoft OneDrive, Dropbox и другие.
Перед покупкой лицензии на PinPoint Scan компания KYOCERA позволяет изучить все его функции и оценить полезность приложения в рамках вашего документооборота на протяжении двух 30-дневных периодов.
Print&Follow
При необходимости наладить в офисе систему печати без создания выделенного сервера KYOCERA предлагает обратить внимание на программу Print&Follow.
Как и в случае с PinPoint Scan, Print&Follow разработана для использования в среде платформы HyPAS. Список совместимых с ней моделей принтеров и МФУ KYOCERA достаточно велик и включает аппараты новых линеек KYOCERA TASKalfa и KYOCERA ECOSYS формата A3. В качестве конечного продукта компания предлагает две версии системы Print&Follow: Print&Follow SE и Print&Follow AD, работающую с операционными системами линейки Windows Server и их службой каталогов Active Directory.
Print&Follow поддерживает конфигурации до пяти соединённых сетью печатающих устройств KYOCERA. Назначив одно из них центральным (Менеджером), приложение формирует из получаемых заданий очередь, данные о которой хранятся на его носителе. Пользователи печатают на МФУ с установленным Менеджером и затем могут распечатать документы на любом принтере в сети.
Доступ к заданиям очереди можно получить с помощью идентификации пользователя (через PIN-код, пароль или специальную карту доступа с RFID-меткой. Выбранное задание можно удалить или распечатать на любом из устройств сети.
Таким образом, приложение Print&Follow решает вопросы централизации системы из нескольких печатающих устройств, обеспечивает соблюдение протокола безопасного доступа к материалам, оптимизирует документооборот за счёт снижения времени простоя техники и времени ожидание пользователем выполнения печати. Наконец, отсутствие в системе сервера позволяет не тратить ресурсы на его содержание и обслуживание.
Правила лицензирования KYOCERA, установленные для пакета Print&Follow, требуют покупки отдельной копии продукта на каждую включённую в систему модель принтера или МФУ. При этом на всех устройствах должна стоять единая версия программного обеспечения: либо Print&Follow SE, либо Print&Follow AD.
Kyocera — приложения и инструменты
В продолжение цикла популярных статей о Kyocera предлагаю материал о программах, с помощью которых можно управлять, настраивать и обслуживать офисные устройства Kyocera.
Каждое отдельное приложение достойно специальной статьи, и, может быть, в будущем так и получится, но пока — только общий краткий обзор, с ориентацией на пользователей, которые только начинают знакомиться с продукцией нашей компании и нуждаются в легком пособии для быстрого ориентирования среди многообразия фирменных названий. Первая часть посвящена сугубо пользователям: я рассматриваю в ней программы, которые касаются «потребления» возможностей техники Kyocera, а все, что касается обслуживания и настройки — пойдет во второй части статьи.
(Керамические ножи на картинке к программам управления принтерами-сканерами отношения не имеют, но зато красивые и напоминают об исторической сути компании — производство керамики)
Основой для работы со всей продуктовой линейкой печатающих устройств является Printer Driver:
Управление сосредоточено в стандартной панели печати Windows:
Сопутствующие программы, которые расширяют и облегчают возможности работы с драйвером:
KYOnet for clients — маленькое приложение для пользователей, которое показывает статус принтера и вашего задания на печать. В чем-то заменяет стандартный статус-монитор windows. Вы просто будете знать, что происходит с принтером и с вашей задачей на печать.
KYOnet for Direct Printing — печать PDF-документов без установки Acrobat reader.
Prescribe printer language — штука для дотошных. Буквально — редактор, в котором с помощью языка программирования Prescribe (от Kyocera) можно выполнять (или автоматизировать) задачи для принтера, которые не могут быть выполнены в других приложениях. Язык довольно простой, и после чтения руководства с примерами командовать принтером сможет любой читатель Хабра.
С основой — Printer Driver и тем, что рядом с ним, разобрались, перехожу к сканированию.
Для дополнительных удобств:
File Management Utility (FMU) — приложение для распределения файлов отсканированных документов по сети.
Вы можете указывать условия, при которых файлы будут отправляться в ту или иную сетевую папку, и, конечно, делать это для нескольких МФУ Kyocera. Условие — устройство должно иметь опцию HyPAS. Принцип работы утилиты — следить за появлением файлов в определенной указанной папке, и перекладывать их в соответствии с указанными вами правилами.
PANELPLUS — это приложение гораздо ближе к «железу» (а точнее — внутри него) и представляет собой решение на базе HyPAS для операционных панелей устройств. Позволяет использовать кнопки запуска задач по сканированию собственного изготовления.
Внешне выглядит так:
Если вы часто выполняете какие-то однотипные задачи, то удобно настроить кнопку, которая позволит запускать их в одно нажатие, а не набирать каждый раз повторяющиеся параметры.
Для «изготовления» кнопок используется приложение Panel Plus Designer:
Panel Plus Designer — как программа устанавливается на компьютере, в нем, с удобствами, вы создаете нужную вам задачу в виде наглядного workflow. Получившийся в итоге «design.xpp», импортируете на МФУ (с USB-флешки) и видите необходимую кнопку на панели устройства.
(Для работы с PPD нужна java, JRE 6.0 или свежее)
KYOcapture — полное управление процессом сканирования, десктопное приложение, суть которого лучше всего выражается вот этим скриншотом:
С помощью программы можно настроить любые процессы сканирования и последовательности работы со сканами — сканировать бумажные или электронные документы, именовать их по нужным правилам, пересылать одновременно в несколько хранилищ, выполнять операции совместно с HyPAS и т.д.
Пример захвата документов из Outlook (как иллюстрация простоты работы с приложением):
Для наглядности у меня есть рекламная диаграмма, демонстрирующая принцип KYOcapture — берем откуда угодно, обрабатываем и отправляем куда угодно:
С пользовательскими приложениями — пока все. (В список можно добавить мобильное клиентское приложение под Android, которое удостоилось отдельной статьи на Хабре)
В следующем материале обещаю сделать такое же быстрое описание утилит, которые будут полезны администраторам сетей, включающих в себя офисные устройства Kyocera.
Программа сканирования для устройств Kyocera и соответствующее программное обеспечение
Сегодня мы рассмотрим:
Каждая отдельная программа требует написания хотя бы краткого гайда. В данной статье мы рассмотрим утилиты, которые помогают работать с техникой компании Kyocera. Речь пойдет сразу о нескольких программах. Утилиты в своем большинстве помогают управлять устройствами, настраивать их, и, конечно же, обслуживать.
Главное ПО
Основу всей линейки соответствующих печатающих устройств является программа под названием Printer Driver. Разработана она для различных операционных систем: как для Windows, так и для MacOS и Linux.
KX Driver
Приложение дает возможность пользователю научиться основным операциям, которые производятся при печати файлов. Этой программы для того чтобы понять основы работы с техникой Kyocera вполне достаточно. Утилита открывает стандартные возможности, добавляя к ним некоторые специфические особенности.
Например, для техники Kyocera это защита печати при помощи введения n-значного пароля. Также в программе присутствуют опции, отвечающие за состояние жесткого диска внутри принтера. Пользователь может создать отдельные профили, которые помогут ускорить решение самых обыкновенных печатных задач. На этом потенциал утилиты не заканчивается, нужно сказать.
KYOnet for clients
Эта программа была разработана инженерами компании специально для того, чтобы пользователь в любой момент мог просмотреть статус печатающего устройства, а также задания, которое было поставлено на печать. Утилита вполне может стать заменой статус-монитора, встроенного в операционную систему Windows в качестве стандартного устройства.
KYOnet for Direct Printing
Это программное обеспечение позволит вам распечатать документ с расширением PDF даже в том случае, если на компьютере или ноутбуке не установлен AcrobatReader. Какие возможности еще открывает программа перед своими пользователями?
Интерфейс программы предельно прост. Пользователю для успешного осуществления задания необходимо только указать файлы для печати, после чего отправить их на соответствующий процесс при помощи кнопки.
Prescribe Printer Language
Это – самый настоящий редактор, в основу которого заложен язык программирования под названием Prescribe (он разработан все той же компанией Kyocera, что, в принципе, вполне логично). Редактор позволяет не просто выполнять определенные задачи, которые так или иначе связаны с печатью, но и автоматизировать этот процесс. Причем некоторые задачи могут поддерживаться только данной утилитой. Среди прочего можно отметить простоту соответствующего языка программирования. Выучить его будет не очень сложно.
Что умеют принтеры компании Kyocera?
Устройства, изготовленные данной фирмой, умеют:
Никакого дополнительного программного обеспечения для осуществления этих функцией не нужно, любой принтер Kyocera поддерживает их с самого начала, будучи просто вытащенным из коробки и подключенным к устройству.
File Management Utility
Эта программа может быть установлена пользователем для дополнительного удобства работы. Установив ее, можно сразу же указать определенные условия, при выполнении которых просканированные файлы будут помещены в тот или иной сетевой ресурс. Логично, что производить эту операцию можно не только для одного устройства, но и для нескольких сразу.
Однако для применения утилиты необходимо, чтобы печатающее устройство поддерживало опцию под названием HyPAS. Программа работает следующим образом: ресурс, в который помещаются просканированные файлы, регулярно проверяется устройством. После этого, если файл был помещен в папку, опция перемещает его по указанному ранее адресу.
Panel Plus
Если хорошенько разобраться, то приложение, по сути дела, практически интегрировано в «железную» часть устройства. И это есть не что иное, как решение для операционной панели печатающего устройства, построенного на базе опции HyPAS. PanelPlus дает возможность использовать кнопку для того, чтобы запустить определенную задачу.
Отлично утилита подойдет для случаев, когда необходимо регулярно выполнять работу, но каждый раз вводить исходные параметры уже надоело. В общем, PanelPlus поможет сберечь время и нервы.
Panel Plus Designer
Данное программное обеспечение устанавливается на персональный компьютер. Оно достаточно удобно в обращении. Даже не очень хорошо разбирающийся в этом деле пользователь может запросто создать необходимую ему задачу. После того как задача будет сформулирована, она сохранится в виде файла с соответствующим разрешением. Сам файл можно мгновенно «залить» в принтер (используя внешний USB-накопитель). Тогда на панели устройства появится кнопка, отвечающая за написанную пользователем задачу. Чтобы утилита работала, на устройстве должна быть установлена Java, версией не меньше 6.0.
KYOcapture
Позволяет взять процессы сканирования под полное управление. Это десктопное приложение. Благодаря KYOcapture, пользователь получает возможность настраивать абсолютно любые процессы, касающиеся сканирования файлов. То есть, возможно задание последовательности. Поддерживаются и бумажные, и электронные документы. Их можно именовать в соответствии с правилами. Одновременно возможна пересылка файла сразу в несколько сетевых хранилищ. Операции могут производиться совместно с опцией HyPAS.
KYOcapture может работать с тремя основными категориями компонентов:
В последнее время количество компонентов, которые совмещаются с устройствами компании Kyocera, неуклонно растет. Счет пошел уже на десятки.
Скачать программное обеспечение KYOCERA вы можете с официального сайта производителя.
Kyocera что за программа
Пожалуйста, введите свое имя пользователя или адрес электронной почты. Мы отправим Вам инструкцию, как восстановить Ваш пароль. Если Вы забыли свое имя пользователя, не получили письмо с инструкциями по восстановлению пароля или Вам нужна другая помощь, обратитесь к нашей службе поддержки.
Требуется новый пароль
Если вы ввели правильный адрес электронной почты из нашей базы данных, мы ответим в…
Создать новую учетную запись
Вы можете запросить новую учетную запись, отправив свои данные в местное представительство Kyocera. После проверки Ваших данных мы вышлем вам по указанной электронной почте временный пароль.
Если у вас возникли проблемы с доступам ко внутренним материалам, вы можете запросить помощь через Вашу учетную запись экстранета или создать новую учетную запись.
Контакты
©2021 KYOCERA Document Solutions Russia L.L.C
Cookies и ваша конфиденциальность
В основном мы используем файлы cookie, чтобы сделать ваше взаимодействие с нашим веб-сайтом легким и эффективным, статистические файлы cookie необходимы для нас, чтобы лучше понять, как вы пользуетесь нашим веб-сайтом, и маркетинговые файлы cookie, необходимы для адаптации рекламы под ваши интересы. Вы можете установить свои настройки файлов cookie с помощью кнопки «Настройки» ниже или выбрать «Я согласен», чтобы продолжить работу со всеми файлами cookie.
Мы используем файлы cookie, чтобы убедиться, что наш веб-сайт работает должным образом, или, иногда, для предоставления услуги по вашему запросу (например, управление вашими предпочтениями куки). Эти куки-файлы всегда активны, если вы не настроите свой браузер на их блокировку, что может помешать работе некоторых частей сайта.
Эти файлы cookie позволяют нам измерять и улучшать производительность нашего веб-сайта.
Эти файлы cookie размещаются только в случае вашего согласия. Мы используем маркетинговые cookie-файлы, чтобы отслеживать, как посещаете наши веб-сайты, чтобы показывать вам контент в соответствии с вашими интересами, а так же показывать персонализированную рекламу. Вы ещё не приняли эти файлы cookies. Пожалуйста, отметьте это поле, если вы хотите.
Kyocera – приложения и инструменты. Часть 2 – админам
В первой части статьи о программном обеспечении Kyocera я постарался кратко рассказать о программах, которые нужны пользователям — тем, кто потребляет возможности офисной техники. Сегодня перейду к софту админскому, ориентированному не на использование устройств, а на их настройку.
Device Management — так называется это направление, и покрывается оно следующими инструментами: KYOnet Viewer, KYOnet Admin, KYOcount и KYOfleetmanager
Хорошая новость: для работы с админскими программами не потребуются какие-либо неожиданные знания или специальные навыки. Простота работы с ПО является одной, пусть небольшой, но составляющей показателя ОСВ (Общая Стоимость Владения), и Kyocera, у которой низкая ОСВ является приоритетом, старается сделать программы удобнее и понятнее.
Самое простое, необходимое, а главное — достаточное в большинстве случаев, приложение:
KYOnet Viewer
Если нужно что-то посерьезнее, то следующей ступенью является:
KYOnet Admin
В собственный отдельный класс выделяется утилита для работы со счетчиками:
KYOcount
Умеет составлять отчеты по периодам, по типам устройств, по форматам бумаги и т.п. и т.д. — программа незаменима для планирования обслуживания устройств, закупок бумаги и расходников, вы всегда будете знать, какое из устройств перегружено, а какое, наоборот, используется мало.
Конечно, изменения счетчиков могут быть основой для создания предупреждений. Например, заканчивается тонер, заканчивается бумага, подходит время планового техобслуживания и т.д.
KYOcount умеет собирать статистику по устройствам со всех филиалов вашей компании, причем — без специальных ухищрений с туннелированием: вся информация с периферии стекается к главной менеджерской ноде просто по почте:
Мне такое решение нравится — просто, и функционально.
На закуску — нечто необъятное:
KYOfleetmanager
Из названия понятно, что программа призвана решать те или иные глобальные вопросы по управлению «флотом» МФУ и принтеров. В действительности — так и есть. Это приложение хостится самой Kyocera, и доступ к нему предоставляется, в основном, предприятиям MDS — сервисным службам, специализирующимся на поддержке, ну или каким-то уж очень большим компаниям, которые, по сути, сами содержат сервисные отделы.
Если вы имеете отношение к бизнесу поддержки, то KYOfleetmanager — решение незаменимое. С его помощью можно отслеживать статус устройств всех ваших заказчиков — независимо от их территориального расположения. Можно даже наблюдать статусы устройств, обслуживаемых конкурентами. Но уровень доступа регулируется в каждом отдельном случае:
Система позволяет тонко настраивать работу оповещений и отчетов: можно держать клиентов в курсе планов обслуживания, важных событий, предоставлять им отчеты о действиях и т.п., в итоге — довольна поддержка и довольны клиенты. (WEB-адрес приложения KYOfleetmanager предсказуем, но без аккаунта там кроме страницы логина смотреть не на что).
Это был краткий экскурс в админский софт Kyocera. Следующая статья о ПО будет посвящена приложениям контроля за распределением выполняемых работ между устройствами KYocera на предприятии — тема актуальная для больших компаний, где даже небольшая экономия на бумаге или тонере для отдельно взятых устройств печати, складывается в весьма серьезные цифры на выходе в общем.