microsoft office project что это за программа
MS Project
Майкрософт Проджект (Microsoft Project) – это комплексное программное обеспечение – система управления проектами и способ оптимизации управления портфелями, который позволяет планировать и контролировать проектную деятельность организаций. Для этого применяются встроенные шаблоны, инструменты для разного уровня аналитики и статистики, средства управления рабочим временем и т. д. В статье даётся описание функций и более подробно рассказывается о том, что такое Ms Project, как работать в программе, и как пользоваться всеми Microsoft Project-возможностями.
Общие характеристики и место продукта среди конкурентов
Начиная с 2007 года, каждая новая версия Ms Project выходит раз в три года. Таким образом, последней на данный момент является приложение версии 2016 года с подпиской на «Office 365», совместимое с Windows 10, 8.1 и 7. По сравнению с другими аналогичными программами Ms Project считается самой распространённой и «лёгкой», относящейся к начальному уровню программного управления проектами с классическим стандартным офисным интерфейсом. На рынке однопользовательских и малых решений программный продукт занимает порядка 80% (его использует около 20 млн. человек).
Считается, что в качестве интегрированного набора методов, процессов и средств для планирования и контроля проектов Ms Project чаще применяется при реализации относительно небольших проектных замыслов. Однако существование нескольких платных вариантов – базового, профессионального и расширенного – при выборе наиболее полного функционала позволяет значительно расширить возможности программы по сравнению с базовой версией.
Тем не менее, конкуренты – аналоги Ms Project, увеличивая свои конкурентные преимущества, часто «отстраиваются» именно путём масштабирования средств стоимостного и ресурсного планирования и обеспечения организации многопользовательской работы.
Среди таких программ, ориентированных на крупные проекты, можно выделить русифицированный Open Plan.
Ещё одним направлением «отстройки» является специализация продукта. Среди такого программного обеспечения популярна Primavera, получившая распространение в сфере инженерных и строительных проектов как средство календарно-сетевого планирования, позволяющего учитывать финансовые, материальные и трудовые ресурсы в средних и крупных проектах. Программный облачный инструмент Basecamp считается главным конкурентом в сегменте ультра-лёгких управленческих решений. При этом Microsoft тоже с 2013 года предлагает облачную версию своего продукта.
Кроме облачного приложения, под маркой Project доступны несколько продуктов:
1. Project Standard позволяет осуществлять индивидуальное планирование для небольших проектов.
2. Корпоративное управление осуществляется с помощью специальной платформы, включающей:
Основой почти монопольной популярности продукта Microsoft стало то, что он представляет часть семейства Ms Office, что даёт возможность:
Чтобы уменьшить число проблем, связанных с технической поддержкой, Microsoft (например, через программу Microsoft ISV Royalty) стимулирует приобретение у партнёров готовых решений, компенсируя клиентам при этом разработку отраслевых решений.
Задачи и возможности программы
Работу в Microsoft Project рекомендуется начинать с освоения проектного подхода как такового – ознакомления с его принципами и методами проетирования. Это нужно для того, чтобы правильно пользоваться инструментов: разделять крупные проекты на части, корректировать временные оценки, учитывать и закладывать риски, отслеживать командную работу и пользоваться мотивационными приёмами. В учебном пособии, выпущенном в 2013 году Министерством образования РФ для освоения Project 2010, первые главы посвящены введению в основы проектного управления – технике планирования и построению «проектного треугольника» («время-стоимость-объём работ»).
В случае реализации проектного подхода программа Project помогает решать следующие задачи:
Для работы в программе используют понятия «Задача», «Ресурс» и «Назначение». Для достижения цели проекта работа разбивается на задачи. Понятие «ресурс» чаще применяется к сотруднику, но может относиться и к недвижимости, оборудованию, материалам. В Microsoft Project назначения возникают в тот момент, когда на выполнение задачи выделяются ресурсы. Именно назначения определяют объём необходимого на решение задач времени и, как следствие, – общее время проекта. Для отображения, анализа и ввода существуют т. н. представления задач (Диаграмма Ганта, Форма задач и др.) ресурсов (График ресурсов, Лист ресурсов) и назначений (например, Использование ресурсов), которые бывают графическими, табличными и представлениями форм.
Чтобы на одном экране полнее отобразить необходимую информацию, вместо одиночного (обычного) режима представлений путём установления «флажка» в меню, выводят комбинированный режим. В этом случае экран разделяется по горизонтали, что даёт возможность видеть одновременно два представления.
Разделение работы по проекту формирует структуру декомпозиции работ, в которой задачи представлены разными типами:
Начиная с версии Project 2010, задачи можно планировать как в автоматическом, так и в ручном режимах, помещая, в этом случае, задачу в любое место расписания.
В пакете преимуществ, которые оценили Intel, Tesla, Toyota, BMW, Kraft, 21st Century Fox, British Airways и миллионы других компаний, постоянно появляются новшества, с которыми можно ознакомиться на официальном сайте Project, в специальном русском блоге или в сообществе Facebook и Вконтакте.
Управление проектами
Эффективно удовлетворяйте потребности вашей компании.
Используйте простое, но мощное средство управления проектами, чтобы без труда спланировать, проконтролировать и выполнить намеченные задачи — от одноразовых проектов до масштабных инициатив.
Работайте гибко
Вы сможете выбрать то, что лучше всего вам подходит, из целого ряда инструментов и методик.
Контролируйте все программы и проекты
Создайте единое централизованное представление всех программ и проектов вашей организации в виде наглядной интерактивной дорожной карты. 1
Эффективно планируйте проекты
Упрощайте планирование и сокращайте время на обучение с помощью привычных функций планирования для менеджеров проектов, таких как представление временной шкалы (диаграмма Ганта).
Делитесь аналитикой, чтобы все были в курсе происходящего
Создавайте в Microsoft Power BI функциональные интерактивные панели мониторинга, наглядно демонстрирующие все аспекты вашего проекта, и делитесь ими с коллегами. 2
Используйте встроенные шаблоны, чтобы быстро приступить к работе
Выбирайте нужное из обширного ряда встроенных настраиваемых шаблонов, созданных на основе отраслевых рекомендаций, и вам не потребуется создавать новые планы по управлению проектами.
Управляйте компанией, как считаете нужным
Настройте управление проектами так, как это требуется вашей организации, и сократите сроки вывода продуктов на рынок.
Microsoft Project
Встречайте простой, мощный и обновленный проект Microsoft Project для всех.
Получите Microsoft Project от 720,00 ₽ в месяц.
Работайте четко, сосредоточенно и ответственно. Успешно справляйтесь с любыми задачами: от небольших проектов до крупных инициатив. Даже если вы не руководитель проекта, почувствуйте себя главным с помощью простого, но функционального приложения.
Простое управление проектами
Легко начинайте работу — легко управляйте проектом
Работайте уверенно с помощью мощного инструмента для управления проектами. Вам одинаково легко будет как приступить к работе, так и управлять проектами.
Без труда справляйтесь с трудоемкими проектами
Даже сложными проектами легче управлять, если вы можете выбрать наиболее подходящие для вас методы и инструменты.
Microsoft Project и Microsoft Teams — в единстве сила
Используйте Project и Teams, чтобы наладить эффективную совместную работу и управление проектами, включая обмен файлами, общение в чатах, проведение собраний и многое другое.
Работайте в тесном контакте даже на расстоянии
Работайте вместе над проектами, даже находясь на разных континентах. Обеспечьте всем участникам команды возможность одновременно обновлять задачи, чтобы ваша коллективная работа была еще продуктивнее.
Project, план 3
Поговорить с экспертом
Связаться с экспертом Телефон отдела продаж: 8-800-555-0329
Понедельник — пятница, с 09:00 до 17:00 Available Monday to Friday from 9am-5pm local time Requested in User Story 60853
Гибкое онлайн-решение для управления проектами
С решением Project, план 3 вы сможете быстро приступить к работе, где бы вы ни находились, и получите в свое распоряжение целый набор функций и возможностей для планирования и администрирования проектов организации.
Возможности
Наглядные временные шкалы
Анализируйте связи между задачами с помощью выделенных последовательностей задач в представлении временной шкалы.
Наглядный интерфейс для легкой и эффективной работы
Быстро приступайте к работе и пользуйтесь интуитивно понятным, удобным и гармоничным интерфейсом, единым для всех приложений и служб Microsoft 365.
Самые совершенные шаблоны
Используйте готовые шаблоны Project либо заходите на Office.com, где вы найдете отлично продуманные планы проектов.
Простая совместная работа и взаимодействие
Контроль за исполнением
Контролируйте в наглядном виде ход выполнения проектов, программ и портфелей, объединяя проекты в единое представление. Выбирайте интересующие вас программы и добавляйте этапы, вехи и ключевые даты.
Принятие информированных решений
Отслеживайте ход выполнения проекта с помощью базовых показателей и сравнивайте его с исходным планом.
Создание отчетов
Функциональные встроенные отчеты, такие как «Выработка» или «Обзор ресурсов», помогут вам анализировать данные, доносить информацию до заинтересованных лиц и достигать поставленных целей.
Эффективное управление проектами
Используйте Microsoft Power Platform, чтобы настроить систему управления проектами с учетом особенностей и потребностей вашей организации.
Подробнее о Project, план 3
Совместная работа
Поддержка различных стилей работы позволяет командам и отдельным сотрудникам заниматься одним и тем же проектом, выбирая удобные для себя представления.
Эффективность
Оптимизируйте процессы с помощью автоматизированной системы планирования, которая позволяет создавать расписания с учетом зависимостей, длительности и ресурсов.
Интуитивно понятный интерфейс
Пользуйтесь преимуществами интеграции с Microsoft 365, Teams, OneDrive и SharePoint, которые помогут вам и вашей команде повысить продуктивность благодаря общему набору знакомых инструментов.
* Лицензия на этот продукт продается отдельно.
Указана стоимость за месяц. Если вы глобальный администратор или администратор выставления счетов, для онлайн-покупки требуется годовое обязательство. Вы можете выбрать ежемесячную оплату или оплату за год. В Центре администрирования Microsoft 365 глобальные администраторы и администраторы выставления счетов могут выбрать планы с ежемесячным или годовым обязательством.
Другие администраторы, которые не являются глобальными администраторами и администраторами выставления счетов, могут приобрести в Интернете подписку с помесячной оплатой.
Требования
Требования к процессору
Процессор x86 или x64 с тактовой частотой от 1 ГГц и поддержкой набора инструкций SSE2.
Требования к операционной системе
Такие же как для Microsoft 365. Подробную информацию см. на странице с ресурсами для Microsoft 365 и Office.
Требования к памяти
1 ГБ ОЗУ (для 32-разрядной версии), 2 ГБ ОЗУ (для 64-разрядной версии).
Требования к пространству на жестком диске
3 ГБ свободного места на жестком диске.
Требования к экрану
разрешение 1024 × 768.
Графическая подсистема
Чтобы использовать аппаратное ускорение, необходима графическая карта с поддержкой DirectX 10.
Мультисенсорная технология
Для использования сенсорных функций необходимо устройство, которое их поддерживает. При этом для работы со всеми функциями и возможностями также можно использовать клавиатуру, мышь и любое другое устройство ввода (стандартное или с поддержкой специальных возможностей). Новые сенсорные функции оптимизированы для использования в Windows 8 и более поздних версиях.
Дополнительные требования к системе
Для использования интернет-функций необходимо подключение к Интернету.
Microsoft Project
Microsoft Project — это ПО для менеджмента проектов от одноименной корпорации. Программа обеспечивает удобное и эффективное создание сценариев и дальнейшее управление ими. Даёт возможность отслеживать прогресс, анализировать этапы работ. Помогает формировать расписание. Визуализирует совокупные данные в приложениях Ганта. Скачать последнюю версию «Майкрософт Проджект» на русском можно по этой ссылке.
| Лицензия | EULA |
| ОС | Windows |
| Язык интерфейса | Русский, английский |
| Разработка | Microsoft |
| Разновидность программы | Управление проектами |
Описание программы и её экосистема
Microsoft Project — это марка, которая предоставляет пользователям линейку продуктов:
Главным конкурентом ПО в части для бизнес-задач является Primavera. GanttProject — программа на Java, так же как MS Project, строится на модулях Ганта и PERT. OpenProj — ПО кроссплатформенного типа без индикаторов и формул, ныне известно как ProjectLibre. ПО Basecamp — конкурент лайт-версии.
Несмотря на аналоги, в плоскости решений для одного пользователя или небольшой команды менеджер от «Майкрософт» считается монополистом:
Программа нуждается в методологии реализации управления проектами, которая выстраивается в зависимости от принятых в компаниях регламентов.
Возможности
Для начала работы надо бесплатно скачать Microsoft Project и ознакомиться с принципами проектирования, чтобы корректно использовать инструменты. Менеджеру понадобятся умения:
В процессе проектирования MSProject предоставляет юзерам интеллект-подсказки разных уровней сложности:
Создавая цели и задачи и указывая сроки, можно получить модель, довольно сильно приближенную к реальности.
С помощью сетевой диаграммы проекта назначаются связи задач и их приоритетов. Ресурсы плавно распределяются так, чтобы их хватило на выполнение всего сценария.
Точечные инструменты:
В качестве ресурса рассматривается любая назначенная единица — от сотрудника до нематериальных объектов, устройств и материалов.
Представление задач обеспечивают инструменты Ганта, формы, листы и графики ресурсов. Для представления комбинированных задач используется специальный режим вывода (через установку флажка). Тогда экран разбивается по горизонтали и можно визуализировать 2 варианта.
Работы из разных проектов допустимо представлять по-разному:
В версиях Project предусмотрено как автоматическое планирование, так и ручное. Подробные мануалы, инструкции и анонсы обновлений публикует официальный сайт Microsoft Project.