Microsoft teams что это за программа и нужна
Знакомство с Microsoft Teams
Эта статья предназначена для администраторов Microsoft Teams в вашей организации. Когда вы будете готовы приступить к работе с Teams, начните со статьи Как развернуть Teams и Настройка безопасной совместной работы с помощью Microsoft 365 и Microsoft Teams.
Если вы еще не знакомы с Teams и хотите узнать больше, посмотрите наше короткое видео Добро пожаловать в Teams (55 секунд).
Не пропустите наше видео «Добро пожаловать в Teams» для администраторов Teams (чуть больше 3 минут):
Если вы ищете справку по Teams для пользователей, щелкните Справка в левой части приложения или перейдите в Справочный центр Microsoft Teams. Для обучения перейдите в раздел Обучение работе с Microsoft Teams.
Архитектура Teams
В основе Teams лежат группы Microsoft 365 и Microsoft Graph. Teams обеспечивает такой же высокий корпоративный уровень безопасности, соответствия требованиям и управляемости, что и остальные средства Microsoft 365 и Office 365. Teams использует удостоверения, хранящиеся в Azure Active Directory (Azure AD). Работа в Teams продолжается, даже если вы не подключены к сети или в условиях нестабильной работы сети.
Чтобы увидеть, где находится Teams в контексте Microsoft 365, ознакомьтесь с плакатом по архитектуре: Teams в составе Microsoft 365
При создании команды создаются следующие объекты:
При создании команды из уже существующей группы, ее участники, сайт, почтовый ящик и записная книжка переносятся в Teams. Дополнительные сведения см. на плакате Группы в Microsoft 365 для ИТ-архитекторов
Чтобы настроить и расширить возможности Teams, добавляйте сторонние приложения с помощью приложений, ботов и соединителей. Teams позволяет вам включить в команду или канал пользователей, не являющихся сотрудниками вашей организации, добавив их в качестве гостей. Будучи частью Microsoft 365 и Office 365, приложение Teams представляет собой мощную платформу для разработки, которая позволяет создать настоящий центр командной работы для вашей организации.
Для подробного обзора архитектуры Teams посмотрите видео на канале Teams Platform Academy.
Управления Teams
Как администратор вы будете управлять Teams через Центр администрирования Microsoft Teams. Для быстрого ознакомления посмотрите видео «Управление Teams с помощью Центра администрирования Teams» (3:03 минуты).
Узнать о новых возможностях Teams, а также других продуктов и служб Microsoft 365 или Office 365 в вашей организации можно в Центре сообщений и из стратегии развития Teams. Вы будете получать оповещения о новых и обновленных функциях, планируемых изменениях и возможных проблемах, чтобы знать о них и быть готовыми заранее.
Переход со Skype для бизнеса на Teams
Teams — основной клиент интеллектуальных коммуникаций в Microsoft 365 и Office 365, который со временем заменит Skype для бизнеса Online. Для отслеживания новых функций в Teams см. стратегию развития Microsoft 365. В дополнение к функциям сохраняемого чата и обмена сообщениями Teams предлагает комплексные возможности для звонков и собраний с полностью интегрированными средствами голосовой и видеосвязи. Читайте об этом в статье Teams Is Now a Complete Meeting and Calling Solution (Теперь Teams — это полноценное решение для звонков и собраний) в блоге Microsoft Teams.
Если вы пользуетесь Skype для бизнеса и готовы перейти на Teams или пользуетесь Skype для бизнеса и Teams одновременно и готовы перейти на Teams полностью, мы предложим инструменты, советы и рекомендации, которые помогут вам успешно выполнить переход. Дополнительные сведения см. в разделе Переход на Teams.
Командная работа
Каждая команда имеет свои особенности, и единого подхода к совместной работе не существует. Microsoft 365 и Office 365 позволяют вам удовлетворить уникальные потребности любой команды и предоставить пользователям больше возможностей для общения, сотрудничества и улучшения результатов за счет удобных специализированных приложений.
При выборе необходимых вам служб и приложений Microsoft 365 или Office 365 подумайте о том, какую работу выполняет ваша организация и какие типы взаимодействия требуются вашим командам.
Teams — это центр для совместной работы, позволяющий как сотрудникам организации, так и не входящим в нее пользователям, активно общаться и вместе работать над ключевыми проектами в режиме реального времени. Проводите обсуждение именно там, где выполняется задача, будь то коллективное создание документа, проведение собрания или совместная работа в других приложениях и службах. В Teams вы можете проводить неформальные беседы, быстро вносить в проект правки, работать с командой над общими файлами и вместе готовить материалы к сдаче.
Outlook — используется для совместной работы в привычной среде почтового клиента в более формальном, структурированном формате или когда необходимо более прямое и адресное взаимодействие.
SharePoint — используется для сайтов и порталов, служб интеллектуальной работы с контентом, автоматизации бизнес-процессов и поиска в корпоративной среде. SharePoint хранит все содержимое, используемое для командной работы, и позволяет участникам легко получать или предоставлять к нему доступ. Тесная интеграция с Outlook, Yammer и Teams упрощает работу над контентом в ходе совместных обсуждений.
OneDrive для бизнеса для хранения файлов и обмена ими с людьми, получившими приглашение от пользователя. Содержимое, которое пользователь сохраняет в OneDrive для бизнеса, доступно только этому пользователю, пока он не поделится им с кем-то еще. Таким образом, OneDrive для бизнеса — идеальное средство для хранения личных документов или черновиков, которые не должны быть доступны другим или работа над которыми еще не завершена.
Yammer — позволяет объединить вместе пользователей организации. Организуйте общекорпоративные инициативы, обменивайтесь опытом и создавайте сообщества, посвященные общим темам или сферам деятельности. Выносите идеи на общее открытое обсуждение всей компанией.
Приложения Office — это приложения, которые хорошо знакомы пользователям и с которыми они регулярно работают: Word, Excel, PowerPoint и OneNote.
Общение — важнейшая часть жизни
С Microsoft Teams вы можете звонить друзьям и близким, общаться в чате и составлять планы вместе с ними в одном приложении.
Видеовызовы, которые заставят вас забыть о расстоянии
Общение с друзьями и близкими в Microsoft Teams настолько удобно и реально, насколько это возможно в виртуальном пространстве.
Общайтесь в виртуальных кафе и залах в режим «Вместе» 1 .
Разговаривайте весь день 2 .
Создавайте мгновенные видеовызовы и приглашайте кого угодно.
Чаты, помогающие воплощать планы в жизнь
Составляйте планы вместе в чатах, которые помогают управлять задачами любого масштаба.
Добавляйте задачи в общие списки дел и вместе вычеркивайте те, что уже выполнены.
Принимайте решения еще быстрее с помощью мгновенных опросов 3 .
Централизованный доступ ко всем вашим делам
Единое приложение для всех ваших чатов, совещаний, файлов и задач.
Теперь все ваши чаты и планы — от семейных групп до клубов по интересам — будут в одном месте.
Используйте панель мониторинга 4 для быстрого доступа к общему контенту.
Безопасно храните важную информацию в цифровом Сейфе 4 .
Возможность поделиться радостью
Новые решения для общения в Windows 11
Общайтесь с семьей и друзьями с помощью чата из Microsoft Teams. Вы сможете быстро начать видеозвонок или чат прямо с панели задач Windows 11. Разговаривайте весь день с кем хотите. При это не важно, какой компьютер, телефон или планшет использует ваш собеседник. 2,5,6
Общайтесь в Microsoft Teams с кем угодно — даже с людьми, которые не используют эту среду.
Общайтесь в Microsoft Teams с кем угодно — даже с людьми, которые не используют эту среду.
Другие возможности Microsoft Teams
Удобное управление домашними и рабочими делами в Teams
Доступ к Microsoft Teams на всех устройствах
Скачайте бесплатное мобильное приложение Microsoft Teams*
Использование вашего адреса электронной почты.
Корпорация Майкрософт использует ваш адрес электронной почты только для этой разовой операции.
Microsoft Teams для каждого
Единая платформа для собраний, чатов, звонков и совместной работы — дома, в офисе, в учебном заведении и с друзьями.
Для дома
Для бизнеса
Для крупных предприятий
Для образования
*Мобильные приложения доступны не во всех странах и регионах.
1. Доступ возможен только из классических приложений.
2. Требуется подписка на Microsoft 365. Групповые видеозвонки вмещают до 300 участников, которые могут общаться до 30 часов подряд.
3. Функция опросов будет добавлена в ближайшее время.
4. Только для мобильных устройств с iOS и Android.
5. Для использования некоторых возможностей может потребоваться специальное оборудование. Ознакомьтесь с характеристиками Windows 11. Необходимо подключение к Интернету. За него может взиматься плата по тарифам поставщика интернет-услуг.
6. Поддержка SMS в чатах доступна только в некоторых странах, но будет постепенно появляться и в других географических регионах. Ознакомьтесь с подробной информацией.
Приложения Microsoft Teams
Сохраняйте концентрацию благодаря тому, что теперь все приложения и рабочие процессы собраны в Teams.
Использование всего потенциала Microsoft Teams
Интегрируйте со средой Teams партнерские или пользовательские приложения, боты, автоматизированные рабочие процессы и панели мониторинга.
Доступно в нашем магазине приложений
Более 700 популярных приложений упростят вам ежедневную работу.
Приложения для эффективной работы
Повысьте продуктивность своей группы с помощью приложений, автоматизирующих и упрощающих рабочие процессы и процедуры.
Приложения для управления проектами
Легко ориентируйтесь даже в сложных проектах благодаря приложениям и инструментам для автоматизации процессов.
Отраслевые приложения
Решайте задачи, характерные для вашей отрасли, с помощью пользовательских приложений.
Приложения для бизнес-направлений
Быстрее справляйтесь с повседневными обязанностями с помощью приложений для конкретных ролей.
Разработка решений (почти) без программного кода
Теперь вы сможете быстро разрабатывать приложения и цифровые инструменты для Microsoft Teams, почти не обладая опытом программирования.
Power Apps
Создавайте собственные приложения для перевода процессов на цифровую платформу и повышения их эффективности.
Power Automate
Автоматизируйте повторяющиеся задачи и подключайтесь к источникам данных для повышения гибкости и продуктивности.
Power Virtual Agents
Разрабатывайте боты практически без написания программного кода для получения в режиме беседы полезных сведений и информации с помощью ИИ.
Power BI
Обсуждайте и наглядно представляйте данные для координации усилий и уверенного принятия взвешенных решений на основе достоверной информации.
Профессиональные приложения для разработки
Создавайте собственные приложения, отвечающие потребностям вашей компании.
Инструменты для разработчиков
Разрабатывайте приложения без проблем с нашим набором инструментов для Microsoft Teams.
Точки расширения
Увеличьте охват своего приложения с помощью вкладок, ботов и расширений для обмена сообщениями.
Компоненты интерфейса
Создавайте насыщенные интерфейсы с адаптивными карточками, модулями задач и уведомлениями.
Используйте Microsoft Graph для совершенствования своих приложений в среде Teams и за ее пределами.
Приложения для повседневной работы
Более 700 приложений в нашем магазине помогут вам эффективнее работать каждый день в среде Microsoft Teams.
Собственные решения (почти) без программного кода для упрощения работы
Используйте собственные приложения, боты, автоматизированные рабочие процессы и данные для выполнения повторяющихся задач, чтобы сконцентрироваться на более важных аспектах работы.
Более эффективные собрания благодаря использованию приложений
Интегрируйте приложения и рабочие процессы для использования до, во время и после собраний, чтобы сделать их продуктивнее, интереснее и инклюзивнее.
Интеграция пользовательских приложений и Microsoft Teams
Объедините возможности Microsoft Teams и настраиваемых приложений Служб коммуникации Azure.
Узнайте, как организации повышают свою продуктивность с помощью Microsoft Teams
«Решения Microsoft Teams и Power Apps позволили нам радикально изменить наше взаимодействие, процессы отчетности и возможности сотрудников по работе с инструментами, которые находятся в их распоряжении».
Эйб Дев (Abe Dev), руководитель по потоку создания ценности с помощью цифровых технологий и инноваций
«Озарение пришло к нам в момент, когда мы поняли, что можем объединить собственные знания и данные с возможностями Microsoft Teams и Microsoft Power Platform для создания упрощенных инструментов и процессов, которые, в свою очередь, улучшают взаимодействие с клиентами и упрощают работу для наших сотрудников».
Ричард Френч (Richard French), руководитель по внедрению цифровых технологий для разъездных работ
«Я думаю, приложение помогает мне экономить по полтора часа в день, и мне больше не приходится носить с собой гору бумаг. Все необходимое теперь у меня в приложении — вместе со списком всех процедур, которые нужно провести с пациентами в моем отделении».
Эмили Лайно (Emily Laino), старшая медсестра в отделении медико-хирургического кардиомониторинга
«Как организовать индивидуальную работу с учащимися, когда их тысяча? Это вполне реально сделать, автоматизировав простейшие задачи. Добиться этого позволили мне Microsoft Teams и мой бот вопросов: я смог избавиться от выполнения монотонных задач наподобие проверки экзаменационных работ и уделить больше внимания ценным компонентам образовательного процесса, таким как индивидуальное общение со студентами. ИИ помогает нам сделать людей ближе, а не дальше».
Дэвид Келлерман (David Kellerman), старший преподаватель
Совместная работа: вместе вы сила
Microsoft Teams — единая платформа для общения и совместной работы.
Работайте совместно с коллегами, где бы вы ни были
В Microsoft Teams ваши сотрудники смогут открывать коллегам доступ к контенту и совместно редактировать его в реальном времени.
Что такое совместная работа?
Это когда вы с коллегами вместе трудитесь над одним проектом или целью, например создаете или редактируете документ. Существуют специальные бизнес-инструменты, облегчающие совместную работу.
Функции для совместной работы
Их очень много. Вот лишь несколько примеров: общий доступ к файлам, одновременное совместное редактирование контента, автоматическое сохранение правок всех соавторов, общение в реальном времени, обсуждение идей в приложении «Доска», совместная работа в каналах.
Польза от совместной работы
Вместе сотрудники работают быстрее, лучше и продуктивнее. При этом все в курсе дел и могут свободно высказывать свои идеи. Благодаря этому рабочий процесс не страдает из-за того, что люди не могут найти нужную информацию или слишком узко смотрят на ситуацию.
Новейшие инструменты совместной работы для вашего бизнеса
Управлять разными рабочими группами нелегко, особенно когда сотрудники находятся в разных городах или странах. Microsoft Teams сплотит их в единую команду и поможет работать в полную силу.
Вы правите — другие видят
В Teams несколько человек могут одновременно работать над одним и тем же файлом. Все изменения синхронизируются автоматически, и их можно легко отследить по журналу версий.
Совместная работа с внешними партнерами и специалистами
В Teams удобно общаться и с внешними партнерами. Достаточно создать общий чат или открыть доступ к каналу, и вы сможете свободно сотрудничать: совместно работать в приложениях и редактировать документы, общаться в чате и на собраниях.
Перевод одним кликом
Ваши сотрудники всегда поймут друг друга. В чате и каналах есть функция перевода сообщений, поддерживающая 35 языков.
Закрытые беседы для подгрупп
В Teams можно создавать закрытые каналы для обсуждения конкретных задач, над которыми работает определенная подгруппа. В таких каналах ваши люди смогут общаться, совместно работать, открывать доступ к файлам и заметкам.
Вы правите — другие видят
В Teams несколько человек могут одновременно работать над одним и тем же файлом. Все изменения синхронизируются автоматически, и их можно легко отследить по журналу версий.
Совместная работа с внешними партнерами и специалистами
В Teams удобно общаться и с внешними партнерами. Достаточно создать общий чат или открыть доступ к каналу, и вы сможете свободно сотрудничать: совместно работать в приложениях и редактировать документы, общаться в чате и на собраниях.
Перевод одним кликом
Ваши сотрудники всегда поймут друг друга. В чате и каналах есть функция перевода сообщений, поддерживающая 35 языков.
Закрытые беседы для подгрупп
В Teams можно создавать закрытые каналы для обсуждения конкретных задач, над которыми работает определенная подгруппа. В таких каналах ваши люди смогут общаться, совместно работать, открывать доступ к файлам и заметкам.
Узнайте больше об инструментах совместной работы для вашего бизнеса
Инновации для смешанных форматов работы в Microsoft Teams
Секрет, который поможет вашим людям работать креативнее и продуктивнее
Почему групповые чаты — самый удобный инструмент для совместной работы
Общение с родными и друзьями в Microsoft Teams
Ваши сотрудники смогут не отвлекаться на личное общение в других приложениях. Прямо в Teams можно быстро распределять домашние дела, планировать работу и досуг — например, празднование дня рождения. Так у ваших сотрудников будет оставаться больше времени на работу и отдых.
Полный порядок в делах
В Teams все под рукой: чаты, встречи, файлы, задачи. На одной панели собраны списки домашних дел и покупок, мероприятия и все, что вам нужно сделать.
Совместные планы
Чаты, задачи и общие списки дел помогут легко спланировать покупки, мероприятия и не только. Оперативно принимайте решения благодаря быстрым опросам и приглашайте людей на собрания прямо в групповом чате.
Вопросы и ответы
Это когда несколько сотрудников вместе работают над задачей или добиваются определенной цели. Примеры: мозговой штурм на собрании, обсуждение идей, помощь в работе над проектом, редактирование документа совместно с коллегами.
Совместная работа — источник свежих идей и вариантов решения проблем. У каждого человека свой уникальный взгляд на ситуацию, а совместная работа позволяет людям высказаться и почувствовать, что их понимают и принимают. Из обмена идеями рождаются самые творческие решения, которые часто оказываются самыми эффективными. А в конечном итоге выигрывает компания и ее клиенты.
Это когда сотрудники работают не в одиночку, а в команде: добровольно помогают коллегам, спрашивают их мнение по рабочим вопросам, привлекают к проектам каждого участника группы.
Это общая работа предприятий над одним проектом: мероприятием, продуктом, инициативой и т. д.
Microsoft Teams — что это за программа и нужна ли она?
Приветствую друзья! Сегодня мы познакомимся с программой Microsoft Teams — я постараюсь узнать что это, выясним, нужна ли эта программа вообще. Соберу максимум информации и напишу все простыми словами.
Скажу сразу — это нечто большее, чем просто программа..
Microsoft Teams — что это такое?
Значит покопавшись в интернете, выяснил:
Microsoft Teams — корпоративная платформа, включающая в себя чат, встречи, заметки и вложения. Разработана как конкурент Slack.
Microsoft Teams является частью Офиса, поэтому если у вас он установлен, то где-то вы можете заметить и название этой проги.
Прога может быть в Офисе, если у вас корпоративная подписка. Или возможно у вас стоит Офис не обычный, а корпоративная версия (например как Windows — тоже есть корпоративная).
Microsoft Teams на Андроиде?
Да, оказывается есть версия и под Андроид, функции примерно такие же. Как написано в описании приложения в Гугл Плей маркет — приложение является как бы центром командной работы в Офисе, приложение поможет вам выполнять работу в срок, делиться новыми идеями, и успевать еще больше.
Такс, давайте посмотрим список основных возможностей приложения на Андроид:
У вас может появиться вопрос — что еще за Офис 365? Это специальная версия Офиса — нужно платить каждый год/месяц, доступ к Офису возможен везде, где есть интернет. Лицензия позволяет установить его на 5 ПК, 5 смартфонов.. Дают облако SkyDrive с 25 гигами места, сейчас облако вроде называется OneDrive. В облаке можно хранить документы и давать к ним доступ коллегам. Офис 365 это какая-то версия.. как бы не обычная, а больше ориентирована на интернет, онлайн-работу..
Приложению Microsoft Teams на Андроид требуется платная коммерческая подписка Офис 365 либо бесплатная/пробная версия Microsoft Teams.
Такс, в Плей Маркете всего проголосовало почти сто тысяч человек и они поставили оценку приложению 4.5 из 5:
Теперь давайте посмотрим на то, как выглядит приложение под Андроид — вот как смотрятся беседы:
Вверху видим наличие вкладок. А Design.. это возможно группа, судя по названию, может это группа дизайнеров, и вот можно всем дизайнерам отправить сообщение. Вот тут беседа уже идет с одним человеком или несколькими:
А вот вкладка Files, мы видим тут названия файлов, их размер и дату последнего редактирования:
Все хорошо, но главное чтобы было удобно. Просто.. вот дата, размер, мне кажется мелким слишком шрифтом написано..
Вот поиск нужной инфы в сообщениях, правда только не вижу где само поле поиска:
Раздел Activity, вкладка NOTIFICATIONS — тут отображаются уведомления:
Вот снова картинка, я уже ее показывал, тут просто показано как будет смотреться на большом экране — издалека кажется напоминает социальную сеть:
Выше на картинке это.. вроде пример групповых бесед.
В общем это все — была версия на Андроид. А сейчас посмотрим как выглядит все это на компьютере.
Как выглядит Microsoft Teams на ПК
На компьютере, как мне кажется — намного удобнее. Ни в какое сравнение не идет с телефоном, даже если у него большой экран.
Итак, вот первая картинка — видим что в проге удобно расположены разделы слева, и в каждом разделе есть свои подразделы, следить за работой командой очень удобно:
Вообще что значит команда? Что это за работа? В связи с тем, что это связано с Офисом, то я так понимаю под проектом имеется ввиду какая-то работа команды — например они делают отчеты, может проверяют что-то и потом создают отчеты. И за всеми этими работниками, что они делают, как быстро, за всем этим можно следить в Microsoft Teams. Возможно эту прогу можно использовать и чтобы следить за ходом разработки какой-то программы. Да, обычным домашним юзерам она вряд ли пригодиться, это больше нужно для компаний, организаций.
Прога также может быть в темном оформлении:
Вот еще картинка — если я правильно понимаю, то здесь мы видим.. видеосвязь, и вроде бы получается что могут одновременно общаться сразу четыре человека:
И правда круто и удобно — такое себе виртуальное собрание коллег, и все они могут быть из разных стран, но работать при этом над одним проектом..
Опачки! Нашел картинки на русском, смотрите, как могут выглядеть разделы:
Справа идут беседы, в которых можно не только писать текстовые сообщение, но и отправлять графики:
Может быть таким образом можно отправлять и аудио.. видео.. картинки..
Одним словом — круто!
Нужна ли эта программа, можно ли ее удалить?
Смотрите, это — часть Офиса. Если у вас установлен Офис и при этом присутствует программа Microsoft Teams.. то скорее всего ее удалять не стоит:
Но если вы уверены, что ее удалить можно, то попробуйте удалить штатными средствами:
Может быть такое, что для удаления Microsoft Teams нужно будет.. нажать правой кнопкой по Офису, выбрать пункт Изменить. И потом убрать снять галочку с компонента Microsoft Teams, тогда мастер Офиса сам удалит все.
Заключение
Очень надеюсь что информация вам помогла. Удачи и добра, до новых встреч!