Onedrive для бизнеса что это за программа

Облачное хранилище OneDrive и общий доступ к файлам для бизнеса

Идеально для бизнеса: общий доступ к файлам и совместная работа над ними в любой точке мира.

Не удается воспроизвести это видео.

Новые функции OneDrive позволяют связать воедино все файлы в Microsoft 365

Используйте это интеллектуальное приложение для работы с файлами, чтобы обеспечить доступ к вашим рабочим документам или школьным записям и защитить их. Делитесь файлами и работайте над ними совместно на любом устройстве, где бы вы ни находились.

Организуйте согласованную работу с файлами

Добавляйте в OneDrive общие файлы из Teams и SharePoint, отправляйте файлы размером до 100 ГБ, синхронизируйте библиотеки и т. д.

Улучшайте взаимодействие в Teams

Сделайте совместную работу более удобной. Новые интеграции позволяют создавать ссылки, которыми можно делиться, предоставлять доступ с ограниченным сроком действия и соблюдать настроенные политики.

Обеспечьте безопасность за счет видимости и средств контроля

Расширьте возможности администратора: синхронизируйте отчеты, применяйте метки конфиденциальности и управляйте миграцией.

Удаленный доступ без границ

Легко сохраняйте, просматривайте и ищите личные и общие файлы в Microsoft 365, включая среду Microsoft Teams, со всех своих устройств. Изменения, выполненные в процессе автономной работы, будут автоматически синхронизированы при следующем подключении к Интернету.

Не удается воспроизвести это видео.

Совместная работа без проблем

Работайте быстрее и эффективнее с коллегами и представителями других организаций. Предоставляйте защищенный доступ к файлам и работайте над ними вместе в режиме реального времени с помощью Word, Excel и PowerPoint в браузере, на мобильных устройствах и компьютерах.

Не удается воспроизвести это видео.

Неограниченная мобильность

Создавайте, просматривайте, редактируйте и публикуйте файлы прямо в пути с мобильным приложением OneDrive. Вы сможете легко и надежно сохранять документы, сканировать квитанции, визитные карточки и другие бумаги.

Источник

Включение OneDrive для бизнеса Online

Эта функция впервые появилась в CRM Online 2016 Update.

Пользователи могут создавать и управлять частными документами в OneDrive для бизнеса. Доступ к этим документам можно получить в приложениях Customer Engagement (Dynamics 365 Sales, Dynamics 365 Customer Service, Dynamics 365 Field Service, Dynamics 365 Marketing и Dynamics 365 Project Service Automation) после того, как администратор включит OneDrive для бизнеса.

Требования

Этот раздел относится к организациям, развертывающим сетевые версии OneDrive для бизнеса и приложений Customer Engagement. Информацию об интеграции локальной версии OneDrive для бизнеса с приложениями Dynamics 365 или совместном использовании сетевой и локальной версий этих продуктов см. в разделе: Включение OneDrive для бизнеса (локальная версия).

Для использования OneDrive для бизнеса с приложениями Customer Engagement необходимо следующее.

Лицензия OneDrive для бизнеса для каждого пользователя. Дополнительные сведения: Что такое OneDrive для бизнеса?

Лицензия SharePoint для каждого пользователя. Пользователи с лицензией SharePoint могут использовать OneDrive для бизнеса. Для SharePoint Online: подписки Microsoft 365 поставляются с лицензиями SharePoint Online.

Для полной интеграции компонента Microsoft 365 с Dynamics 365 и Customer Engagement (on-premises) потребуется Microsoft 365 корпоративный E3 или более поздняя версия. Для работы функций вызова и конференций PSTN в Skype для бизнеса требуется Microsoft 365 корпоративный E5. Другие планы Microsoft 365 не поддерживаются. Дополнительные сведения о лицензировании и ценообразовании см. в разделе:

Перед использованием OneDrive для бизнеса в приложениях Customer Engagement администратор и конечные пользователи должны получить доступ к OneDrive для бизнеса через веб-интерфейс. Например, если используется SharePoint Online, выберите https://admin.microsoft.com > средство запуска приложений > OneDrive. Сайт и другие сведения, необходимые приложениям Customer Engagement для включения интеграции OneDrive для бизнеса, создаются только при обращению к сайту.

Включить OneDrive для бизнеса

OneDrive для бизнеса активируется следующим образом.

В центре администрирования Microsoft Power Platform выберите среду.

Выберите Параметры > интеграция > Параметры управления документами.

Выберите Включить OneDrive для бизнеса, чтобы включить функцию, затем нажмите ОК.

Контроль доступа к OneDrive для бизнеса

Можно переключить доступность OneDrive в приложениях Customer Engagement для пользователей с помощью привилегии OneDrive OneDrive для бизнеса.

В центре администрирования Power Platform выберите среду.

Выберите Параметры > Пользователи + разрешения > Роли безопасности.

Выберите роль безопасности и выберите вкладку Базовые записи.

В разделе Другие привилегии укажите для привилегии OneDrive для бизнеса требуемую доступность.

Источник

Руководство по быстрому запуску OneDrive для малого бизнеса

Microsoft OneDrive является надежной, но простой в использовании платформой облачного хранения для малых предприятий, предприятий и всего, что находится между ними. В отличие от других поставщиков услуг облачного хранения, в OneDrive многие дополнительные функции для предприятий доступны для всех типов подписок, благодаря чему организации могут использовать OneDrive так, как им удобно. В этом руководстве рассматриваются варианты развертывания и настройки, которые наиболее целесообразны для малых предприятий, планирующих использовать OneDrive. Оттуда эти организации могут выбирать все необходимые возможности управления. Полное руководство по развертыванию, которое включает другие методы развертывания, настройки и управления OneDrive, см. в статье Руководство по OneDrive для предприятий.

Начало работы с OneDrive

Приложение OneDrive применяется даже на самых крупных предприятиях. Все же его небольшую занимаемую память могут легко использовать малые предприятия. В конце концов, малые предприятия зачастую подвержены наибольшему риску потери файлов из-за неисправных устройств, так как редко прибегают к централизованному хранению и резервному копированию. С помощью OneDrive малое предприятие может хранить файлы в безопасности, а его сотрудники — легко получить к ним доступ с любого устройства.

Чтобы приступить к работе с OneDrive, выполните следующие действия.

Ознакомление с основными сведениями о OneDrive. Сначала просмотрите вводные сведения о OneDrive, доступные в Центре справки OneDrive. Вы получите ответы на многие из ваших вопросов, включая OneDrive и его работу.

Оформление подписки на Microsoft Office 365. Необходимо настроить подписку на использование OneDrive, но вам не требуется приобретать все приложения в Microsoft 365 наборе. Чтобы начать работу, выполните действия в Set up Приложения Microsoft 365 для бизнеса.

Добавление лицензий OneDrive. Просмотрите параметры плана в OneDrive планах,а затем добавьте необходимые лицензии.

После выполнения этих задач вы будете готовы планировать, развертывать и настраивать приложение синхронизации OneDrive и приложений. Для этого необходимо выполнить три простых действия.

Планирование принятия OneDrive. На малых предприятиях планирование адаптации сотрудников может означать просто лично показать им, как используется OneDrive. Часто клиенты малого бизнеса не рассматривают этот шаг для новых приложений, что может отрицательно повлиять на успех приложения. В разделе Принятие OneDrive доступны полезные ресурсы для принятия OneDrive.

Установка и настройка OneDrive. Приложения синхронизации доступны для операционных систем Windows macOS, которые обеспечивают бесшовную работу пользователей, взаимодействующих со своими файлами. Большинство малых предприятий начинают с установки приложения синхронизации на устройствах своих пользователей, а затем рассматривают OneDrive мобильные приложения. Возможно, у вас уже есть клиент OneDrive на устройстве. На устройствах под управлением операционной системы Windows 10 и на устройствах под управлением Windows или macOS с Microsoft Office 2016 или более поздней версии приложение синхронизации OneDrive уже установлено. Сведения о том, как установить и настроить приложение синхронизации и мобильные приложения OneDrive, см. в разделе Установка и настройка OneDrive.

Управление OneDrive. Для многих малых предприятий управление OneDrive не является обязательным. Достаточно просто установить и настроить приложение. Если вы хотите использовать расширенные функции OneDrive или добавить ограничения на общий доступ или доступ к устройствам, вы можете легко управлять этими и другими настройками в центре администрирования SharePoint. Дополнительные сведения об управлении OneDrive см. в статье Управление OneDrive.

Ключевые функции OneDrive для малых предприятий

В отличие от большинства других поставщиков услуг облачного хранения, OneDrive не только предоставляет надежные готовые возможности для малых предприятий, но также дает им доступ ко многим дополнительным функциям. Это позволяет малым предприятиям использовать дополнительные функции в зависимости от потребностей организации.

Функции, перечисленные в данном разделе, соответствуют основным замечаниям клиентов или определенным требованиям к соответствию либо предоставляют уникальные возможности, доступные только в OneDrive. Полный список функций, доступных в рамках тарифных планов OneDrive, см. в статье Microsoft OneDrive.

Сведения в этом разделе приведены только с целью ознакомления и не требуются для установки и использования OneDrive.

Файлы из OneDrive по запросу

Функция «Файлы из OneDrive по запросу» дает пользователям возможность просматривать и искать файлы, хранящиеся в OneDrive, а также взаимодействовать с ними в проводнике, не загружая их на свои устройства. Эта функция обеспечивает безукоризненный внешний вид и функции OneDrive и локальных файлов, не занимая место на локальном жестком диске. Как показано на снимке экрана ниже, файлы, которые не были скачаны, имеют значок облака. Файлы, которые были скачаны, обозначаются зеленой галочкой.

По умолчанию файлы загружаются только в том случае, если вам нужен доступ к ним. Если же вы планируете использовать файл, не подключаясь к Интернету, просто щелкните его правой кнопкой мыши и выберите команду Всегда хранить на этом устройстве. И наоборот: если вы хотите освободить место на устройстве и удалить скачанную копию файла, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите команду Освободить место. На снимке экрана ниже показано контекстное меню для файлов OneDrive на устройстве с Windows.

Дополнительные сведения о файлах OneDrive по запросу см. в статье Подробнее о файлах OneDrive по запросу.

Современные вложения

Благодаря интеграции OneDrive с Microsoft Outlook можно легко делиться файлами OneDrive, которые отображаются как вложения электронной почты. Эта функция обеспечивает привычный общий доступ и позволяет централизовать хранение вложений в OneDrive. Это позволяет всем пользователям сотрудничать в одном файле вместо отправки различных версий в электронной почте. Кроме того, можно настроить разрешения общего доступа к файлам непосредственно в клиенте Outlook.

Чтобы уменьшить вероятность путаницы, когда пользователи решают добавить копию вместо ссылки на вложенные файлы OneDrive, можно задать поведение по умолчанию для клиента Outlook, как показано в статье Управление состоянием вложения по умолчанию при вложении файлов из облака в Outlook 2016.

Восстановление файлов

Функция восстановления файлов OneDrive позволяет пользователям восстановить файлы за последние 30 дней. Чтобы выбрать нужное время восстановления, на гистограмме в OneDrive отображаются действия с файлами. Просто выберите элемент истории файлов, до которого вы хотите выполнить восстановление, и все изменения после этой точки восстановления будут отменены.

Кроме того, так как в гистограмме показаны отдельные действия в файле, эту функцию можно быстро просмотреть историю изменений файлов. Дополнительные сведения об этой функции см. в статье Восстановление OneDrive.

Корзина

OneDrive имеет корзину наподобие доступной на компьютере с Windows. Удаленные файлы перемещаются в корзину и хранятся установленное время, после чего окончательно удаляются. Для рабочей или учебной учетной записи удаленные файлы стираются окончательно через 93 дня, если не настроен иной период времени. Демонстрацию принципов работы корзины см. в статье Восстановление удаленных файлов и папок в OneDrive.

Перемещение известных папок

Функция «Перемещение известных папок» позволяет пользователям выбрать известные папки Windows, такие как «Рабочий стол», «Документы» и «Изображения», для автоматической синхронизации с OneDrive. Эту функцию можно добавить во время первоначальной установки приложения OneDrive или после его настройки. Она представляет собой простой вариант миграции, позволяющий пользователям добавить известные папки в существующий список синхронизированных папок. Дополнительные сведения об этой функции см. в статье Защита файлов путем сохранения их в OneDrive.

Принятие OneDrive

Адаптация пользователей важна для общего успеха нового приложения. Оптимальный способ достичь максимальной окупаемости капиталовложений в Office 365 и OneDrive — это максимальная вовлеченность пользователей. Для малых предприятий процесс внедрения пользователей может быть таким же простым, как представление пользователям OneDrive при установке или показе любого из видео, доступных в центре Office 365 training Center.

Личный показ пользователям, как сохранить и поделиться документами в OneDrive, как правило, является наиболее эффективным вариантом для принятия вождения, учитывая, что вы, вероятно, будет выполнять ручной установки. В основном, это приложение используется на малых предприятиях при доступности и избыточности файлов. Документ, сохраненный в локальном хранилище, может быть утерян вместе с устройством; документ, сохраненный в OneDrive, не исчезнет. Простое предварительное обсуждение с пользователями в сочетании с демонстрацией простоты использования приложения может привести к положительным результатам для этих усилий.

Дополнительные сведения о более формальной стратегии принятия Microsoft 365 см. в Руководстве по адаптации конечного пользователя для Microsoft 365. Дополнительные сведения о вовлечении пользователей с помощью аналогичного, более формального процесса см. в статье Факторы успеха вовлечения конечного пользователя для Office 365. Кроме того, вы можете внести или прокомментировать предложения по принятию приложения в Технологическом сообществе по расширению использования продуктов.

Установка и настройка приложений OneDrive

Вы можете отправлять файлы OneDrive, загружать их и взаимодействовать с ними в веб-браузере, но лучшие впечатления от работы с OneDrive вы получите, используя приложения синхронизации Windows и Mac, а также мобильные приложения для iOS и Android. Гораздо проще сохранить файлы в OneDrive и взаимодействовать с ними, используя эти клиенты и приложения, чем заходить на веб-сайт каждый раз, когда вам нужно что-то сделать. Благодаря таким возможностям вы можете без труда интегрировать OneDrive в привычное взаимодействие с файлами.

OneDrive можно установить на любое поддерживаемое устройство. На малых предприятиях обычно выполняется установка вручную. На некоторых устройствах нужно просто установить приложение из App Store. На других может потребоваться сначала удалить более раннюю версию OneDrive. Этот раздел содержит пошаговые инструкции по установке и настройке OneDrive на мобильных устройствах с iOS и Android, на устройствах с Windows и на компьютерах с macOS. Возможно, вам не потребуется устанавливать OneDrive на всех этих платформах (в зависимости от того, какие устройства используются в организации).

Большинство малых предприятий начинают с установки приложения приложение синхронизации OneDrive на устройствах Windows и macOS, а затем рассматривают OneDrive мобильные приложения. Вам не нужно устанавливать и настраивать OneDrive на всех устройствах, прежде чем приступить к его использованию.

Установка и настройка приложения синхронизации на устройствах с Windows

Если на устройстве с Windows установлено приложение Office 2016 или Windows 10, на нем уже есть клиент синхронизации OneDrive.

На устройство с более ранней версией Windows или на устройство, на котором не установлено приложение Office 2016, можно скачать приложение синхронизации OneDrive для Windows из https://onedrive.live.com/about/download.

Если устройство имеет более старую версию приложения синхронизации, вам будет предложено удалить его при установке новой.

Настроить OneDrive для Windows просто, но при желании можно посмотреть демонстрацию в разделе Синхронизация файлов с помощью приложения синхронизации OneDrive в Windows

Установка и настройка OneDrive на устройствах с macOS

Чтобы установить приложение приложение синхронизации OneDrive на компьютере с macOS, просто выполните действия в файлах Sync с приложением приложение синхронизации OneDrive macOS. Настройка аналогична настройке для Windows. Дополнительные сведения о OneDrive для macOS см. в статье OneDrive для Mac: часто задаваемые вопросы.

Установка и настройка OneDrive на мобильных устройствах

Установить приложение OneDrive на мобильном устройстве очень просто. Скачайте приложение из App Store на любое устройство с Android, iOS или Windows Mobile. Чтобы еще больше упростить процесс установки вручную, перейдите на https://onedrive.live.com/about/download и введите мобильный номер устройства, на котором вы хотите установить OneDrive. Корпорация Майкрософт отправит текстовое сообщение на мобильное устройство со ссылкой на приложение в магазине приложений устройства. После установки откройте приложение и пользуйтесь подсказками, чтобы начать настройку.

Сведения о том, как выполнять задачи в OneDrive на устройствах с iOS, см. в статье Использование OneDrive на устройствах с iOS.

Чтобы узнать, как выполнять задачи OneDrive на устройстве Android, см. в OneDrive на Android.

Управление OneDrive

Многие малые предприятия используют OneDrive, не изменяя параметры. Чтобы изменить эти параметры, используйте SharePoint центра администрирования.

Общий доступ. Перейдите на страницу Общий доступ, чтобы установить параметры общего доступа на уровне организации. Чтобы узнать больше, см. Управление настройками общего доступа.

Синхронизация. Перейдите на страницу Параметры и выберите Синхронизация. Вы можете потребовать, чтобы синхронизированные компьютеры присоединялись к вашему домену или блокировали загрузки в зависимости от типа файла.

Хранение. Перейдите на страницу Параметры и выберите сохранение. Настройка времени хранения данных для пользователей, чьи учетные записи были удалены (по умолчанию — 30 дней).

Управление доступом. Перейдите на страницу управления доступом, чтобы управлять доступом с неугодных устройств или на основе расположения сети.

Уведомления. Перейдите на страницу Параметры и выберите Уведомления. Сведения об этом параметре см. в сообщении Control notifications.

Получение справки по OneDrive

Если вам нужна помощь по OneDrive, существует много способов найти решение распространенных проблем или попросить о помощи.

Технологическое сообщество. Найдите полезные сведения от других клиентов в сообществе, просмотрев обсуждения в OneDrive tech Community и Microsoft OneDrive блоге.

Документация по поддержке. Список последних проблем в OneDrive, а также способы их решения или обхода см. в статье Исправления и временные решения для последних проблем в OneDrive. Сведения о начале работы см. в статье Начало работы с OneDrive, Хранилище файлов сотрудника (видеокурс) и Зачем хранить документы в OneDrive.

Служба поддержки Майкрософт. Если вам нужна помощь корпорации Майкрософт в устранении проблем, настройке или развертывании OneDrive, см. статью Обращение в службу поддержки Майкрософт.

OneDrive UserVoice. Вы можете просматривать и отправлять запросы на добавление функций, а также отправлять отзывы о функциях в OneDrive UserVoice.

Корпорация Майкрософт в течение 2021 года перейдет с UserVoice на собственное решение для отзывов клиентов по продуктам. Подробнее.

Источник

Руководство по OneDrive для предприятий

С Microsoft OneDrive можно легко и безопасно хранить и получать доступ к файлам со всех ваших устройств. Сотрудничайте с другими пользователями независимо от того, находятся ли они в вашей организации или нет, и отключайте совместный доступ в любое время. OneDrive позволяет защитить результаты работы с помощью расширенного шифрования во время передачи данных и их хранения в центрах обработки данных. OneDrive позволяет гарантировать соблюдение пользователями ваших самых строгих стандартов соответствия требованиям, позволяя им выбрать, где хранятся их данные, и предоставляя подробные отчеты о получении доступа к данным и их изменении. OneDrive связывает вас с личными и общими файлами в Microsoft 365, расширяя возможности совместной работы в приложениях Microsoft 365. С помощью Интернет, мобильной и классической версии OneDrive, вы можете получить доступ ко всем вашим личным файлам, а также к файлам, которыми с вами поделились другие люди или группы, включая файлы из Microsoft Teams и SharePoint.

Почему я должен выполнить развертывание OneDrive?

Получать доступ к файлам практически с любого устройства. Получать доступ ко всем личным файлам и файлам, которыми поделились в вами другие пользователи, на любых устройствах, включая мобильные устройства, Mac и ПК, а также через веб-браузер.

Поделиться внутри или за пределами вашей организации. Безопасно делитесь файлами с людьми внутри или за пределами вашей организации, используя их адрес электронной почты, даже если у них нет учетной записи Microsoft Services. Этот общий опыт обмена доступен в веб-версиях, версиях OneDrive для мобильных и настольных ПК.

Организовывать совместную работу благодаря тесной интеграции с Microsoft Office. Совместное редактирование документов доступно в Office для сети, мобильных версиях приложений Office, а также настольных приложениях Office, которые помогают вам поддерживать одну рабочую версию любого файла. Только OneDrive предоставляет возможность совместного редактирования в приложениях Office на всех ваших устройствах.

Быстро найти файлы, которые наиболее важны. Поиск содержимого в OneDrive упрощен благодаря интеллектуальному интерфейсу приложения Microsoft Graph. Эта технология упрощает поиск того, что важно, предоставляя рекомендации по файлам на основе ваших отношений с другими людьми, того, как вы получили различные файлы и когда вы в последний раз обращались к ним.

Защищать свои файлы с защитой корпоративного уровня. В OneDrive есть множество функций безопасности и соответствия требованиям, что позволяет отвечать ряду самых строгих норм соответствия требованиям.

Семейство продуктов Microsoft 365, включающая Office, Microsoft Outlook, SharePoint, Teams, OneDrive и Yammer, предоставляет полноценные, интеллектуальные и безопасные решения для удобства ваших сотрудников. Взаимодействие приложений Microsoft 365 рождает креативность и стимулирует командную работу путем интеграции продукта и удобному пользовательскому интерфейсу, обеспечивая продуманную систему безопасности для ваших данных. Кроме того, Microsoft Graph позволяет работать с данными и готовить отчеты о данных для многих приложений Microsoft 365.

Ключевые функции OneDrive

В отличие от большинства других облачных хранилищ, OneDrive предоставляет большую часть расширенных функций для всех типов подписки. Это дает возможность небольшим компания использовать стандартные функции, доступные по умолчанию, а также настроить дополнительные функции с учетом потребностей организации.

Функции, перечисленные в данном разделе, отвечают на стандартные запросы клиента или особые нормы соблюдения требований, либо предоставляют уникальные функции, доступные только в OneDrive:

Перенос известных папок

Совместная работа в режиме реального времени: совместное редактирование в полных версиях Microsoft Word, Excel и PowerPoint

Удобное подключение файлов к беседам

Предотвращение потери данных (DLP)

Обнаружение электронных данных (eDiscovery)

Аудит и отчетность

Шифрование транзитных данных и данных на хранении

Ключи шифрования под управлением клиента

Гибридная интеграция с SharePoint Server

Размещение данных с поддержкой нескольких регионов

Облачное хранилище для правительственных органов

Полный список доступных функций для различных планов OneDrive см. в статье Microsoft OneDrive. Более подробные описания некоторых из них см. ниже.

Перенос известных папок

Перенос известных папок упрощает перемещение файлов из папок Рабочий стол, Документы и Изображения в OneDrive. Это позволяет пользователям продолжить работу в папках, которые они хорошо знают, и получать доступ к файлам с любого устройства. Это также позволяет гарантировать, что для файлов пользователей создаются резервные копии в облаке на случай, если что-то случится с их устройствами. Дополнительные сведения см. в статье Перенаправления и перемещение известных папок Windows в OneDrive.

Файлы по запросу

Файлы OneDrive по запросу дают возможность просматривать, искать и работать с файлами, хранящимися в OneDrive из проводника, не загружая все эти файлы на свое устройство. Данная функция обеспечивает полное единообразие внешнего вида и функций для файлов в OneDrive и локальных файлов, не занимая никакого места на локальном жестком диске. Файлы, которые не были скачаны, имеют значок облака, отображающий их состояние, как показано ниже. Для файлов, которые были скачаны, указана зеленая галочка.

По умолчанию файлы будут скачаны только в том случае, если вам нужно получить к ним доступ. Тем не менее, если вы планируете получить доступ к файлу при отсутствии подключения к Интернету, вы можете сделать файл доступным в автономном режиме, нажав правой кнопкой мыши и выбрав Всегда хранить на этом устройстве. Кроме того, если вы хотите освободить место на своем устройстве и удалить скачанные копии файла, нажмите правой кнопкой мыши и выберите Освободить дисковое пространство. На приведенном ниже рисунке показано контекстное меню для файлов OneDrive на компьютере с операционной системой Windows.

Дополнительные сведения о функции «Файлы из OneDrive по запросу» см. в статье Подробнее о функции «Файлы из OneDrive по запросу».

Современные вложения

Благодаря интеграции OneDrive в Outlook обеспечивается удобная возможность предоставления доступа к файлам OneDrive, которые отображаются как вложения. Эта функция обеспечивает знакомый опыт предоставления общего доступа, одновременно поддерживая централизацию хранилища вложений в OneDrive, предоставляя преимущества совместной работы, например, управление версиями, которые, как правило, теряются при пересылке пользователями файлов по электронной почте туда и обратно. Кроме того, можно настроить разрешения общего доступа к файлам непосредственно в приложении Outlook. См. пример документа в OneDrive, вложенный как ссылка в сообщение электронной почты, а также изменение разрешений общего доступа для ссылки на изображении ниже.

Чтобы уменьшить вероятность путаницы, когда пользователи решают добавить копию вместо ссылки на файлы в OneDrive, можно задать поведение по умолчанию для приложения Outlook, как показано в статье Управление состоянием вложения по умолчанию при вложений файлов в облаке в Outlook.

Восстановление файлов

Функция восстановления файлов в OneDrive позволяет пользователям восстановить файлы в любой момент за последние 30 дней. Чтобы выбрать нужный момент времени для восстановления, OneDrive отображает для пользователей гистограмму, в которой показаны действия с файлом, чтобы пользователи смогли определить, какое время восстановления отвечает их потребностям. Оттуда пользователи могут выбирать запись журнала файла, к которой они хотят вернуться, и все изменения после этой точки будут отменены. На рисунке ниже показан процесс восстановления файлов для пользователя.

Кроме того, так как гистограмма отображает отдельные действия с файлом, пользователи могут использовать эту функцию, чтобы быстро просмотреть журнал изменений своих файлов. Дополнительные сведения об этой функции см. в статье Восстановление OneDrive.

Корзина

OneDrive имеет корзину наподобие той, которая доступна на компьютере с Windows. Удаленные файлы перемещаются в корзину и хранятся установленное время, после чего окончательно удаляются. Для рабочей или учебной учетной записи удаленные файлы стираются окончательно через 93 дня, если не настроен иной период времени. Демонстрацию принципов работы корзины см. в статье Восстановление удаленных файлов и папок в OneDrive.

Аудит и отчетность

OneDrive позволяет пользоваться детальной отчетностью и аудитом для сохраненных файлов, а также файлов, сохраненных через другие сервисы, которые используют OneDrive для хранения, например Microsoft SharePoint. Кроме того, можно выполнять аудит действий с отдельными файлами, в том числе скачивания, переименования и просмотры.

Центр администрирования Microsoft 365 управляет созданием отчетов для облачных служб, таких как OneDrive. Вы можете просмотреть статистические данные, такие как использование хранилища пользователем и для организации, общее число файлов и количество активных файлов, а также действия с учетной записью. На приведенном ниже рисунке показан пример отчета OneDrive об использовании файла за последние 30 дней в Центре администрирования Microsoft 365.

Чтобы экспортировать эти сведения в CSV-файл, выберите пункт Экспорт.

Также можно использовать эти сведения в Power BI с помощью инструментов аналитики использования в Microsoft 365. С помощью этого набора инструментов вы можете эффективно визуализировать и анализировать данные об использовании с помощью готовых графиков и диаграмм или путем создания пользовательских отчетов для получения картины того, как в определенных региональных подразделениях или отделах организации работают с Microsoft 365. Дополнительные сведения о данном пакете содержимого см. в статье Аналитические данные об использовании Microsoft 365.

Шифрование транзитных данных и данных на хранении

OneDrive использует методы расширенного шифрования данных при обмене между устройством и центром обработки данных, между серверами в центре обработки данных, а также во время хранения. Во время хранения OneDrive использует шифрование диска с помощью шифрования диска BitLocker и шифрование файлов для обеспечения безопасности данных. Каждый файл зашифрован с помощью собственного ключа шифрования; любые файлы размером более 64 кБ будут разделены на отдельные фрагменты, каждый из которых имеет свой ключ шифрования, хранящийся в хранилище ключей.

Каждый элемент файла затем случайным образом распределяется между контейнерами службы хранилища Microsoft Azure, а карта сборки целого файла хранится в отдельной безопасной базе данных контента. Злоумышленникам для доступа к файлу пришлось бы получить все фрагменты файла, ключи и карты. Это очень трудновыполнимая задача. Подробнее об этом процессе см. в статье Шифрование данных в OneDrive и SharePoint.

Ключи шифрования под управлением клиента

С помощью функции Microsoft 365 под названием Служба шифрования с помощью ключа клиента вы можете добавить собственные ключи шифрования в хранилище ключей Azure для использования шифрования данных во время хранения в центрах обработки данных Azure. Несмотря на то, что это шифрование выполняется непосредственно через BitLocker, клиенту может потребоваться использование собственных ключей в соответствии с их требованиями безопасности. Если пользователи потеряли ключи, они могут восстановить удаленный ключ из корзины в течение 90 дней (в зависимости от конфигурации). Прежде чем вы сможете использовать эту функцию, необходимо создать подписку Azure и выполнить несколько предварительных действий. Подробные сведения о службе шифрования с помощью ключа клиента и о том, как настроить это в вашей среде, см. в статье Контроль данных в Microsoft 365 с помощью ключа клиента.

Защищенное хранилище

Если службе технической поддержки Майкрософт потребуется доступ к данным для устранения проблемы, сотрудник поддержки обязательно должен получить сначала утверждение от руководителя Microsoft. Функция защищенного хранилища пользователя в добавляет требование для этого процесса: вы должны утвердить или отклонить доступ, прежде чем сотрудник службы поддержки сможет получить доступ к данным. С защищенным хранилищем пользователя вы также можете задать период времени, на который сотрудник службы поддержки может получить доступ к данным, а все действия в течение этого времени будут записываться в журнал в целях аудита. Дополнительные сведения о том, как настроить и воспользоваться функцией защищенного хранилища. см. в статье Защищенное хранилище в Office 365.

Центр управления безопасностью Майкрософт

Центр доверия Microsoft предоставляет информацию о политике доверия Microsoft, о том, как продукты Microsoft помогают вам защитить ваши данные и поддерживают доверие ваших клиентов и пользователей, а также о том, почему вы должны доверять продуктам Microsoft свои данные. В следующих двух категориях представлены сведения о конфиденциальности, соответствии и безопасности данных Microsoft 365 и OneDrive:

Центр управления безопасностью Microsoft. Конфиденциальность, соответствие требования и информационная защита имеют для Майкрософт такое же значение, как и для вас. Сведения о том, как Microsoft 365 поможет вам повысить эффективность работы сотрудников, одновременно обеспечивая защиту данных, см. в статье Microsoft 365 в Центре управления безопасностью Майкрософт.

Общий регламент по защите данных (GDPR). Новое постановление Европейского Союза изменяет правила обработки данных компаниями, а также прозрачность их сбора. Windows 10 и Microsoft 365 с OneDrive предоставляют инструменты, соответствующие GDPR, которые можно интегрировать в общую историю целостности данных. Ответы на некоторые распространенные вопросы о соответствии требованиям GDPR с OneDrive и SharePoint см. в статье Соответствие требованиям GDPR с OneDrive и SharePoint.. Полный список полезных ресурсов, посвященных GDPR, см. в статье Ресурсы для обеспечения соответствия требованиям GDPR. Дополнительные сведения о OneDrive см. в блоге о Microsoft OneDrive.

Расположение данных с поддержкой нескольких регионов

Поддержка нескольких регионов — это функция Microsoft 365, которая позволяет организациям расширять свое хранилище на несколько географических расположений и задавать место хранения данных пользователей. Для многонациональных клиентов с требованиями к месту расположения данных можно использовать эту функцию, чтобы гарантировать, что данные каждого пользователя хранятся в том географическом местоположении, которое требуется для обеспечения соответствия требованиям. Дополнительные сведения об этой функции см. в разделе Поддержка нескольких регионов в OneDrive и SharePoint.

Облачное хранилище для государственных учреждений

Приложение OneDrive доступно в планах Office 365 для государственных учреждений США. Сведения об этих планах см. в статье Office 365 для правительства США.

Опции развертывания и управления

Вы можете развертывать и управлять OneDrive многими способами, но определенные варианты имеют больший смысл в крупных организациях, чем в небольших предприятиях и наоборот. Например, вероятно, не имеет смысла иметь решение для управления предприятием, такое как Microsoft Endpoint Configuration Manager, для бизнеса, в котором всего 10 сотрудников. В таблице 1 представлены инструменты развертывания и управления, которые обычно используются для малого бизнеса, среднего бизнеса и предприятий.

Имейте в виду, что организации в одной категорию могут внедрить дополнительные параметры, предназначенные для других категорий. Данная таблица не предназначена исключительно для определения технологии, отвечающей размерам конкретного бизнеса.

В зависимости от того, где ваша организация вписывается в эту таблицу, и от доступных вам технологий, вы можете выбрать, какую часть этого руководства использовать. Например, если вы работаете в малом бизнесе, вы, возможно, захотите упростить развертывание OneDrive, установив приложение синхронизации вручную на компьютеры своих сотрудников и используя центр администрирования SharePoint для управления несколькими параметрами для своих пользователей. В качестве альтернативы, если вы работаете с предприятием, вы можете выбрать развертывание и управление OneDrive с помощью расширенных инструментов, таких как Microsoft Endpoint Configuration Manager и групповой политики, и вместо этого вы можете использовать разделы, соответствующие этим инструментам. В различных ситуациях части этого руководства, посвященные развертыванию и управлению, представлены в модульном формате, чтобы вы могли использовать документ так, чтобы он наилучшим образом соответствовал потребностям и возможностям развертывания. Этот формат также обеспечивает обзор альтернативных технологий для улучшения текущих процессов.

Необходимые компоненты

Требования к системе. Хотя вы можете отправлять файлы OneDrive, загружать их и взаимодействовать с ними в веб-браузере, лучшие впечатления от работы с OneDrive вы получите, используя приложения синхронизации Windows и Mac, а также мобильные приложения для iOS и Android. В этом случае OneDrive доступен для большинства операционных систем и браузеров и требует минимального оборудования. Полный список требований к системе для использования OneDrive см. в статье Требования к системе OneDrive.

Требования к лицензиям. Существует несколько способов, с помощью которых вы можете приобрести лицензии для OneDrive. Тем не менее несколько функций OneDrive доступны только для определенных моделей лицензирования. Подробнее о требованиях к лицензированию OneDrive, расширенных функциях и специальных лицензиях, необходимых для их использования, см. в статье Планы Office 365.

Процесс развертывания

При развертывании любой новой технологии всегда есть идеальный процесс, которым нужно следовать, чтобы обеспечить ее правильное развертывание. В этом разделе описываются этапы планирования и развертывания высокого уровня, чтобы обеспечить успешное развертывание OneDrive.

Развертывание OneDrive может быть таким же простым, как и локальная установка, и может не потребовать выполнения всех шагов, описанных в этом разделе. Например, разделы «Определение устройств» и «Выравнивание технологий» могут быть неприменимы для малого бизнеса, заинтересованного в простой установке OneDrive.

Определение устройств

Вашей организации не нужно управлять всеми подключенными устройствами, чтобы они могли использовать OneDrive, но для обеспечения безопасности и управления взаимодействием с данными требуется уровень возможностей управления. Начните с определения того, каким типам устройств (iOS, Android, Windows 10) требуется доступ к OneDrive и кому они принадлежат (организация или сотрудник). Поместите эту информацию в электронную таблицу, чтобы определить, какие возможности вам нужны от ваших технологических решений. Некоторые варианты управления больше подходят для устройств, которыми владеет и управляет организация. Независимо от платформы, на которой запущено приложение OneDrive, и от того, кому оно принадлежит, вам доступны следующие варианты управления.

Центр администрирования Microsoft 365 и Центр администрирования SharePoint

Intune MDM или MAM

Для устройств с Windows 10, присоединенных к домену, вы можете дополнительно использовать групповую политику для управления. Кроме того, на устройствах, которыми владеет и управляет организация, вы можете использовать Microsoft Endpoint Configuration Manager для развертывания OneDrive.

Выравнивание технологий

Когда вы определили устройства, которым требуется доступ к OneDrive, вы затем идентифицируете доступные вам технологические опции или соответствующие размеру вашей организации. Если вы планируете внедрить новое решение для развертывания и управления, в таблице Развертывание и управление OneDrive в организации перечислены технологии, которые наиболее эффективны в зависимости от размера организации. Используя эту информацию, вы можете согласовать технологии, которые вам нужны или уже есть, с возможностями развертывания и управления, подходящими для устройств, которыми вы должны управлять.

Развертывание, защита и управление OneDrive

Развертывание, управление и защита OneDrive с учетом инструментов, которые вы выбрали на предыдущих этапах. Каждая технология обладает различными опциями развертывания, обновления и управления, поэтому при развертывании OneDrive необходимо сначала продумать, необходимо ли обновление существующих устройств. Кроме того, защита OneDrive может включать конфигурации как на стороне клиента, так и не стороне службы. Наконец, необходимо учесть соответствие требований для данных, например, специальные регионы хранения.

Ограничения OneDrive

Поскольку OneDrive предоставляет доступ к файлам на многих типах устройств, он ограничивает использование определенных символов, имен файлов и имен папок. Кроме того, некоторые функции доступны только в операционной системе Windows. Полный список этих и других ограничений OneDrive см. в статье Недопустимые имена и типы файлов в OneDrive и SharePoint.

Новые функции и запросы функций

Если вы хотите узнать о функциях, которые в настоящее время разрабатывает OneDrive и Microsoft 365, ознакомьтесь со статьей Дорожная карта Microsoft 365 или Блог Microsoft OneDrive. Наконец, если вы хотите запросить новые функции или проголосовать за удачные идеи в сообществе OneDrive, перейдите на страницу OneDrive UserVoice.

Корпорация Майкрософт в течение 2021 года перейдет с UserVoice на собственное решение для отзывов клиентов по продуктам. Подробнее.

Условия успешного внедрения

Адаптация пользователей важна для общего успеха нового приложения. Оптимальный способ достичь максимальной окупаемости капиталовложений в Microsoft 365 и OneDrive — это максимальная вовлеченность пользователей. Для этого сосредоточьтесь на трех важных факторах успеха:

Заинтересованные лица. Обеспечение участия и поддержки ключевых пользователей в вашей организации имеет решающее значение для успешного принятия пользователями. Эта поддержка может исходить от руководителей, ориентированных на бизнес, ИТ-лидеров или любого другого лица, заинтересованного в успехе OneDrive и Microsoft 365 в организации. Важно иметь поддержку как руководителей, так и бизнес-лидеров, а также лидер продукта, который помогает передавать знания своим коллегам. Независимо от того, назначаете ли вы пользователю роль «Лидер продукта» или позволяете ему расти органически, лидеры имеют решающее значение для принятия пользователями. На самом деле, исследование пользователей SharePoint в 2013 показало, что пользователи предпочитают учиться у своего коллеги, чем у ИТ-сотрудника. Дополнительные сведения о том, как определить ключевые заинтересованные лица в реализации OneDrive и Microsoft 365, см. в статье Руководство: определение ключевых заинтересованных лиц. Дополнительные сведения о том, как создать устойчивое сообщество лидеров, см. в статье создание программы лидеров.

Сценарии. При планировании внедрения OneDrive и Microsoft 365 определите бизнес-сценарии, а также как эти сценарии согласуются с преимуществами использования OneDrive и Microsoft 365. Обсудите с ключевыми заинтересованными лицами цели бизнес-сценариев и сопоставьте эти цели со сценариями использования. Например, бизнес-цель может заключаться в максимальном увеличении производительности пользователей; ключевым сценарием использования, позволяющим достичь этой цели, будет использование OneDrive для доступа к файлам с мобильных устройств, ПК и Mac. Сведения о том, как это сделать, см. в статье Библиотека продуктивной работы.

Информирование и обучения. Распространение осведомленности посредством информационных кампаний, например объявления, проведение мероприятий, информационные бюллетени, собрания в коридоре, конкурсы и подарочные наборы, является критическим условием для максимального внедрения. Кроме того, предложите пользователям получить новые знания через учебные занятия и материалы для самостоятельного обучения, это поможет им почувствовать в себе силы для использования OneDrive и Office 365. Дополнительные сведения о взаимодействии с пользователями и обучении работе в Office 365 см. в статье План запуска Office 365: руководство по взаимодействию и обучению.

Майкрософт предоставляет множество ресурсов, которые помогут ускорить переход пользователей в вашей среде. Дополнительные сведения о рекомендуемой стратегии стимулирования перехода пользователей на Microsoft 365 см. в статье Руководство по внедрению Microsoft 365 среди конечных пользователей. Дополнительные сведения о вовлечении пользователей см. в статье Факторы успеха для вовлечения конечных пользователей Office 365. Можно также дать советы или прокомментировать связанных внедрением идеи в Сообществе по вопросам внедрения.

Подготовка вашей среды

Прежде чем развертывать OneDrive, необходимо подготовить среду.

Использование сети

Различные факторы могут оказывать влияние на пропускную способность сети, используемой OneDrive. Для оптимальной работы мы рекомендуем оценить это влияние перед выполнением полного развертывания OneDrive в организации. Статья Планирования использования сети для приложения синхронизации OneDrive включает рекомендуемые процессы для определения потребностей в пропускной способности сети для OneDrive. Укажите это в вашем плане развертывания.

Поддержка нескольких регионов

При наличии требований к месту расположения данных, рассмотрите возможность использования OneDrive с поддержкой нескольких регионов. С помощью OneDrive с поддержкой нескольких регионов можно указать предпочтительное расположение данных (PDL) из доступных расположений по всему миру для каждого пользователя OneDrive. Подробные сведения о OneDrive с поддержкой нескольких регионов o см. в статье Поддержка нескольких регионов в OneDrive и SharePoint в Microsoft 365.

Если вы планируете развертывание OneDrive с поддержкой нескольких регионов существует два сценария:

Для пользователей, которые начали работать с OneDrive до того, как вы настроили поддержку нескольких регионов в OneDrive, папка OneDrive будет находиться в центральном расположении, после того, как вы настроите для OneDrive поддержку нескольких регионов. Если вам понадобится переместить папку пользователя OneDrive в другое географическое расположение, выполните действия, описанные в статье Перемещение сайта OneDrive в другое географическое расположение.

Пользователи, которые начали использовать OneDrive после настройки поддержки нескольких регионов для OneDrive — вы можете настроить предпочтительное расположение данных в рамках общего процесса миграции пользователя, и его хранилище OneDrive будет создано в подходящем географическом расположении.

Такие функции, как синхронизация файлов и управление мобильными устройствами, будут работать без изменений в среде с поддержкой нескольких регионов. Нет необходимости в специальной настройке. Взаимодействие с пользователем в среде с поддержкой нескольких регионов имеет минимальное количество отличий от взаимодействия с использованием одного региона. Дополнительные сведения см. в статье Взаимодействие с пользователем в среде с поддержкой нескольких регионов.

Если вы планируете настроить поддержку нескольких регионов для OneDrive перед развертыванием OneDrive для своих пользователей, ознакомьтесь со статьей Планирование поддержки нескольких регионов для OneDrive и выполните действия, указанные в статье Конфигурация клиента OneDrive с поддержкой нескольких регионов.

Вы планируете использовать поддержку нескольких регионов для OneDrive?

Будете ли вы выполнять полноценную настройку поддержки нескольких регионов для OneDrive, прежде чем пользователи начнут работу с OneDrive?

Гибридная среда

Если вы используете OneDrive или MySites на локальном сервере SharePoint, мы настоятельно рекомендуем выполнить гибридное развертывание OneDrive. С помощью гибридного развертывания OneDrive выполняется перенаправления пользователей из локальной версии OneDrive в OneDrive для Microsoft 365. Гибридное развертывание OneDrive позволяет реализовать беспроблемную навигацию в OneDrive из локальной среды SharePoint и Microsoft 365.

При развертывании гибридного OneDrive ссылки OneDrive на ленте и в панели запуска приложений SharePoint Server будут указывать на OneDrive в Microsoft 365. Если у ваших пользователей есть файлы в локальном OneDrive, у них могут возникнуть проблемы с доступом к ним, если они не добавят старый URL-адрес в закладки. Важно иметь план миграции для этих файлов перед развертыванием гибридного OneDrive. Варианты миграции см. в разделе Миграция данных далее в этой статье.

Если вы не используете OneDrive на сервере SharePoint, но у вас есть локальная среда SharePoint, вы все равно можете рассматривать возможность гибридного развертывания OneDrive. При этом будут обновлены навигационные ссылки OneDrive на сервере SharePoint, которые будут вести на OneDrive в Microsoft 365, предоставляя пользователям возможность удобного перехода в OneDrive в облаке из любого расположения.

Дополнительные сведения о том, как настроить OneDrive при гибридном развертывании, и как он работает, см. в статье Планирование гибридного развертывания OneDrive.

В гибридной среде SharePoint есть множество функций, которые можно использовать для эффективной работы SharePoint Server и SharePoint. Если вы планируете настраивать гибридную среду OneDrive, попробуйте включить в нее другие гибридные функции SharePoint, чтобы повысить эффективность работы пользователей. Дополнительные сведения см. в статье Изучение гибридной среды SharePoint Server.

После того как вы перенесли файлы своих пользователей из локальной системы OneDrive и настроили гибридную систему OneDrive, чтобы сэкономить дисковое пространство, вы можете уменьшить квоту для локального семейства сайтов верхнего уровня OneDrive до минимального значения.

Вы хотите выполнить гибридное развертывание OneDrive?

У ваших пользователей есть локальные данные в OneDrive, которые нужно перенести в OneDrive в Microsoft 365?

Защита информации

Папки OneDrive могут содержать конфиденциальную информацию, которую может нанести вред вашей организации при ее попадании в неверные руки. В этом разделе приведены сведения о том, как можно исключить случайную утечку данных и защитить ваши данные, ограничивая доступ.

Управление правами на доступ к данным — защищенная синхронизация файлов

При использовании службы управления правами на доступ к данным (IRM), OneDrive может синхронизировать эти библиотеки файлов и обеспечить пользователям условия для более удобной работы. Дополнительные сведения об обработке OneDrive IRM, см. в статье Поддержка приложениями и службами Office управления правами Azure. Для синхронизации этих библиотек, защищенных с помощью IRM, в OneDrive требуется дополнительная настройка, в том числе развертывание последнего клиента службы управления правами на компьютерах пользователей. Дополнительные сведения о дополнительных конфигурациях, необходимых для поддержки библиотек IRM в OneDrive, см. в статье SharePoint и OneDrive: конфигурации IRM.

Windows Information Protection

С помощью Windows Information Protection (WIP) осуществляется предотвращение утечки данных путем развертывания политик для приложения или устройства, ограничивающих то, как ваши сотрудники могут хранить, получать доступ и использовать данные вашей организации. Например, вы можете ограничить для пользователей возможность синхронизации файлов, которые содержат корпоративные данные, только в OneDrive, отключив данную возможность для персональных облачных хранилищ, таких как Dropbox. Сведения о том, как использовать WIP, см. в статье Защита корпоративных данных с помощью Windows Information Protection (WIP).

Если вы решили использовать Windows Information Protection с OneDrive, обратитесь к следующим ресурсам для настройки политик Windows Information Protection:

Azure Information Protection

Azure Information Protection — это облачное решение, которое помогает организациям классифицировать, помечать и защищать свои документы и электронные письма. Эта классификации может выполняться автоматически, если администраторы определят правила и условий; вручную пользователями; или с помощью обоих методов, если пользователи получают подобные рекомендации. Пользователи могут синхронизировать файлы, защищенные с помощью Azure Information Protection, с OneDrive, после того как вы настроите свои учетные записи для выполнения этих действий.

Дополнительные сведения об Azure Information Protection см. в статье Что такое Azure Information Protection?. Вы можете добавить поддержку Azure Information Protection в вашу подписку на Office 365 на странице «Подписки» в Центре администрирования Microsoft 365.

Если вы решили использовать Azure Information Protection, для настройки параметров, необходимых для работы с OneDrive, ознакомьтесь со статьей Office 365: настройка веб-служб для использования службы Azure Rights Management.

Интеграция OneDrive с другими функциями Microsoft 365

OneDrive интегрируется с множеством других приложений, таких как SharePoint, Teams и Yammer. Это нужно для защиты данных, хранящихся в OneDrive. Например, при рассмотрении вопросов безопасности следует подумать о возможных сценариях утечки через каждое интегрированное приложение и применении функции НЗП, IRM, Azure Information Protection или другой защиты для предотвращения несанкционированного доступа. Сведения об интеграции этих продуктов друг с другом для обеспечения более удобной совместной работы, а также способы добавления дополнительных векторов утечки данных, см. в статье Интеграция SharePoint и OneDrive с Microsoft Teams. Также рекомендуется скачать плакат Microsoft Teams и связанные службы повышения производительности в Microsoft 365 для ИТ-архитекторов.

Параметры общего доступа

Вы можете указать параметры общего доступа, например тип предоставления общего доступа, используемый пользователями по умолчанию, кому может предоставляться общий доступ, а также сколько времени ссылки для общего доступа будут оставаться активными.

Ниже приведены основные решения для общего доступа в OneDrive:

Вы хотите разрешить внешний общий доступ? Если вы активируете внешний общий доступ для OneDrive, ваши пользователи смогут обмениваться файлами и папками с людьми за пределами вашей организации.

Если вы разрешите внешний общий доступ, вы предоставите доступ пользователям, не прошедшим проверку подлинности? При включении опции предоставления общего доступа для Любого пользователя, пользователи смогут создавать общие ссылки, для использования которых не потребуется выполнять вход.

Как должна выглядеть ссылка для общего доступа по умолчанию? Пользователи могут выбрать тип ссылки для отправки (для любого пользователя, для сотрудников организации или для определенных людей), но вы можете выбрать вариант по умолчанию, представленный для пользователей.

Вы хотите ограничить предоставление внешнего общего доступа для домена? Вы можете ограничить внешний общий доступ определенными доменами или запретить доступ для определенных доменов.

Обратите внимание, что параметры общего доступа в OneDrive представляют собой поднабор параметров общего доступа SharePoint. Если вы хотите разрешить внешний доступ в OneDrive, эта возможность должна быть включена для SharePoint. Дополнительные сведения см. в статье Совместная работа с файлами в SharePoint с помощью Microsoft 365.

Хранение данных

Если пользователь покидает организацию и удалил учетную запись пользователя, что происходит с данными пользователя? При рассмотрении требований к срокам хранения данных необходимо определить, что должно произойти с данными удаленного пользователя. В некоторых организациях хранение удаленных пользовательских данных может быть важным фактором непрерывности и предотвращения потери критически важных данных. Политика хранения по умолчанию для удаленных пользователей OneDrive составляет 30 дней. Можно задать для данного параметра диапазон от 0 до 3 650 дней (10 лет).

Перенос данных

Основной задачей при развертывании OneDrive для вашей организации является планирование переноса существующих файлов пользователей в OneDrive. В зависимости от того, где хранятся эти файлы, существует несколько способов, которые рассматриваются ниже. Вы можете выбрать одно или несколько из следующих опций в зависимости от числа и расположения файлов, которые необходимо перенести.

Имейте в виду, что один из перечисленных ниже вариантов переноса может привести к большому количеству сетевой активностью сети, так как нужно будет выполнить перенос большого количества файлов в OneDrive.

Какой из указанных ниже способов переноса вы хотите использовать?

Вы выполняете развертывание гибридной схемы OneDrive? (См. раздел, посвященный гибридной схеме в этой статье для получения советов и рекомендаций для данного параметра).

Вам нужно предварительно подготовить OneDrive для пользователей? (Вы выполняете перенос файлов, прежде чем пользователи начнут работать с OneDrive?)

Файлы в локальной версии OneDrive или библиотеках MySites.

Если существующие файлы пользователей находятся на локальном сервере SharePoint, OneDrive или MySites, можно использовать средства миграции SharePoint, чтобы перенести файлы в Microsoft 365. Сведения см. в разделе Обзор средства миграции SharePoint (SPMT).

Средство миграции SharePoint может использоваться вашим ИТ-отделом для переноса файлов для пользователей. Это рекомендуемый метод переноса для файлов в локальной ферме SharePoint.

Файлы в локальных известных папках пользователей

Если файлы пользователей находятся в известных папках Windows, таких как их папки «Рабочий стол», «Документы» или «Изображения», вы можете использовать «Перемещение известных папок» для перемещения и перенаправления этих папок. Эту функцию можно включить при первоначальном развертывании OneDrive или позже. Дополнительные сведения см. в статье Перенаправление и перенос известных папок Windows в OneDrive.

Файлы в других папках локального диска

Если у пользователей есть другие рабочие файлы в разных местах на их компьютерах, зачастую им проще вручную перенести файлы в OneDrive. Когда вы выполните развертывание приложения синхронизации OneDrive на компьютерах пользователей, вы можете попросить их перенести свои рабочие файлы в папку OneDrive на своем компьютере.

Файлы в общих файловых ресурсах или других облачных поставщиках

Для переноса этих файлов в OneDrive можно использовать диспетчер миграции. Перенос файлов в Microsoft 365 с помощью диспетчера миграции

Перенос с помощью программы FastTrack

FastTrack — это преимущество Майкрософт, которое включено в подписку. FastTrack предоставляет рекомендации, инструменты, ресурсы и поддержку экспертов, чья задача — сделать вашу работу с Microsoft Cloud максимально удобной. Рекомендации по подключению, переносу и внедрению OneDrive включены в предложение. Это руководство поможет вам в определении возможностей, создании плана успеха и адаптации новых пользователей, предоставлении рекомендаций по переносу содержимого из исходных сред файлового хранилища, Box или Google Диска, а также внедрении возможностей в вашем темпе! Руководство FastTrack обеспечивает включение OneDrive и подготовку исходной среды к переходу. Кроме того, одним из преимуществ переноса данных службой FastTrack является выполнение определенные действия по переносу данных для клиентов с 500 или более лицензиями. Дополнительные сведения см. в статье Обзор преимуществ FastTrack Center. Хотите начать работу? Посетите сайт FastTrack.microsoft.com, чтобы ознакомиться с ресурсами и отправить запрос на помощь.

Синхронизировать

Несмотря на то, что вы можете загружать, скачивать и работать с файлами в OneDrive в веб-браузере, оптимально использовать интерфейс приложений синхронизации OneDrive для Windows и компьютеров Mac или мобильных приложений для iOS и Android. OneDrive можно использовать в большинстве операционных систем и браузеров и при минимальных требованиях к оборудованию. Полный список требований к приложениям для работы с OneDrive см. в статье Системные требования OneDrive.

Если у вас уже установлено приложение для синхронизации OneDrive на устройствах с Windows, начните с определения версии или версий OneDrive в вашей среде. В зависимости от ваших выводов вам может потребоваться изменить процесс развертывания в соответствии с текущей версией (например, выполнить команды захвата в PowerShell, чтобы обеспечить переход обязанностей по синхронизации данных к новому приложению для синхронизации). Чтобы определить, какую версию OneDrive вы используете в настоящее время, см. статью Какая у меня версия SharePoint?

Процесс обновления приложения синхронизации

Вы можете выбрать, как скоро ваши пользователи получат обновления, выпущенные для приложения для синхронизации.

Круг участников программы предварительной оценки. В этом круге пользователи получают первые изменения, выпускаемые в общедоступной версии. Рекомендуется выбрать нескольких сотрудников из ИТ-отдела, чтобы они присоединились к этому кругу.

Круг Production. В этом круге пользователи получают исправления и новые компоненты по расписанию. Рекомендуется оставить в этом круге всех остальных сотрудников организации.

Круг Deferred. В этом круге вам доступны дополнительные возможности управления развертыванием обновлений, но пользователям придется ждать дольше, чтобы получить исправления и новые компоненты.

Этот параметр настраивается с помощью политики OneDrive Задать круг обновления приложения синхронизации.

Сведения о процессе обновления для приложения синхронизации OneDrive см. в статье Процесс обновления приложения синхронизации OneDrive.

Чтобы узнать о новых возможностях, доступных в текущих обновлениях OneDrive, а также получить информацию о номерах текущей и предыдущих версий, см. статью Заметки о выпуске нового приложения синхронизации OneDrive.

Настройка параметров

После выполнения планирования развертывания настройте все параметры, которые вам потребуются, прежде чем начать развертывание приложений для пользователей. Сведения о «идеальном состоянии» приложения для синхронизации см. в статье Рекомендуемая конфигурация приложения синхронизации.

Настройте параметры ссылок для общего доступа и управления внешним общим доступом: Управление общим доступом

Для централизованного управления развертыванием приложения синхронизации запретите пользователям устанавливать приложение синхронизации при переходе в собственное хранилище OneDrive в окне браузера: Предотвращение установки

Чтобы гарантировать, что ваши пользователи могут синхронизировать файлы OneDrive только на управляемых компьютерах, вы можете настроить синхронизацию OneDrive только на ПК, присоединенных к определенным доменам:Разрешение синхронизации только для определенных доменов

Чтобы запретить пользователям загружать файлов определенных типов, например exe или mp3-файлы: Блокировка типов файлов

Установите объем хранилища по умолчанию для ваших пользователей: Установка объема хранилища по умолчанию

Укажите, сколько времени нужно хранить файлы пользователя в OneDrive при удалении пользователя: Настройка хранения OneDrive для удаленных пользователей

Чтобы запретить пользователям доступ к содержимому OneDrive и SharePoint на устройствах за пределами определенных доменов или из приложений, которые не используют современный методы проверки подлинности: Управление доступом на основе сетевой аутентификации или приложения

Управление доступом пользователей к возможностям мобильных приложений OneDrive и SharePoint: Управление доступом к функциям мобильного приложения

Параметры развертывания

Есть несколько разных вариантов развертывания OneDrive: вручную, с помощью сценариев, с помощью Windows Autopilot (для приложения синхронизации в Windows), с помощью MDM, например Intune, или с использованием Microsoft Endpoint Configuration Manager.

Приложение синхронизации OneDrive входит в состав Windows 10 и Office 2016. Вам не нужно развертывать приложение синхронизации для устройств под управлением этого ПО, хотя может потребоваться обновить приложение синхронизации до последней версии.

Установка приложений OneDrive и приложений синхронизации вручную

Для некоторых устройств этот процесс может быть таким же простым, как установка приложения. Для некоторых устройств этот процесс может быть таким же простым, как установка приложения. На других может потребоваться сначала удалить более раннюю версию OneDrive. Этот раздел содержит пошаговые инструкции по ручной установке и настройке OneDrive на мобильных устройствах с iOS и Android, на устройствах с Windows и на компьютерах с macOS.

Установка и настройка OneDrive на мобильное устройство вручную

Установить приложение OneDrive на мобильное устройство очень просто: пользователи могут загрузить приложение из магазина приложений на любом мобильном устройстве Android, iOS или Windows. Чтобы еще больше упростить процесс ручной установки, пользователи могут перейти по https://onedrive.live.com/about/download и ввести номер мобильного телефона своего устройства. Microsoft отправит текстовое сообщение на мобильное устройство со ссылкой на приложение в магазине приложений устройства. После установки пользователи могут начать процесс настройки, открыв приложение и ответив на запросы.

Отправьте пользователям приведенные ниже, чтобы настроить OneDrive на их мобильных устройствах:

Установка и настройка OneDrive на устройство с Windows

Ручная установка OneDrive на устройство под Windows может потребоваться либо может не потребоваться: на многих устройствах он уже может быть установлен, так как пользователь установил Microsoft Office 2016 или устройство работает под управлением Windows 10, которые включают приложение синхронизации OneDrive по умолчанию. Для устройств под управлением более ранних версий Windows, а также устройств, на которых не установлен Office 2016, можно скачать новое приложение синхронизации OneDrive для Windows из https://onedrive.live.com/about/download.

Может потребоваться удаление старой версии приложения синхронизации OneDrive, прежде чем вы сможете установить новую. В этом случае вы получите уведомление о том, что вам придется удалить предыдущую версию, чтобы продолжить.

Установка и настройка OneDrive на устройство с macOS

Сведения об установке приложения OneDrive на компьютере под управлением macOS или добавлении рабочей учетной записи для существующей установки см. в статье Синхронизация файлов с помощью приложения синхронизации OneDrive в операционной системе для Mac.

Установка OneDrive на устройствах с Windows с помощью сценариев

Чтобы автоматически установить приложение синхронизации OneDrive на отдельном компьютере, выполните следующую команду:

Чтобы автоматически обновить приложение синхронизации OneDrive, выполните следующую команду:

Сведения о включении автоматической настройки учетной записи см. в статье Автоматическая настройка учетных записей пользователей.

Развертывание и настройка OneDrive с Windows Autopilot

Windows Autopilot предоставляет простой способ предоставить компьютер пользователям. Это альтернатива традиционному созданию образа системы, которая обычно выполняется при подготовке нового компьютера или перепрофилировании существующего компьютера для пользователя. Вместо использования средств развертывания, таких как Microsoft Endpoint Configuration Manager, вы можете зарегистрировать сведения о своем оборудовании в Azure и использовать профиль развертывания для управления запуском при первом включении компьютера и регистрации устройства в Azure Active Directory (Azure AD).

После этого Intune может развернуть приложения, например, OneDrive, на устройстве автоматически. Чтобы получить OneDrive во время этого процесса, выполните этапы настройки в разделе Развертывание OneDrive с помощью Intune.

Общие сведения о Windows Autopilot см. в статье Общие сведения о Windows Autopilot.

Развертывание OneDrive с помощью Intune

Чтобы развернуть мобильные приложения для Android и iOS или синхронизировать приложение с Windows 10, выполните действия, описанные в разделе Развертывание приложений OneDrive с помощью Intune, или ознакомьтесь с указанным ниже видео.

Развертывание OneDrive с помощью Microsoft Endpoint Configuration Manager

Сведения о развертывании приложения синхронизации OneDrive в Windows с помощью Microsoft Endpoint Configuration Manager см. в статье Развертывание приложений OneDrive с помощью Microsoft Endpoint Configuration Manager.

Управление OneDrive

Инструменты и технологии, которые вы используете для управления OneDrive, основаны на отдельных задачах управления, которые вы хотите выполнить. Ниже указаны три основные категории, которые следует учитывать при управлении OneDrive, а также технологий и методы, доступные для этой категории.

Управление OneDrive с помощью нового Центра администрирования SharePoint

В новом Центре администрирования SharePoint можно централизованно управлять параметрами OneDrive и доступом устройств. Некоторые параметры в Центре администрирования SharePoint вы будете использовать независимо от других технологий, используемых для управления OneDrive (например, для настройки дискового пространства). Другие могут перекрывать приложения, используемые для управления (например, раздел MDM). В большинстве организаций Центр администрирования SharePoint будет использоваться для некоторых параметров, но только те организации, которые не используют MDM, скорее всего, будут использовать функцию доступа к устройствам в Центре администрирования SharePoint.

Параметры в Центре администрирования SharePoint для управления OneDrive сгруппированы в шесть категорий:

Общий доступ – Используйте страницу общего доступа в новом Центре администрирования SharePoint, чтобы настроить параметры общего доступа на основе решений, которые вы приняли ранее в этом руководстве. Чтобы узнать больше, см. Управление настройками общего доступа.

Управление OneDrive с помощью Центра соответствия требованиям Microsoft 365

Центр соответствия требованиям Microsoft 365 предоставляет централизованное расположение для аудита, DLP, хранения, обнаружения электронных данных и оповещения в Microsoft 365, которые применимы к OneDrive. Вы можете создать политики защиты от потери данных на основе шаблонов, которые защищают определенные типы данных, такие как номера социального страхования, банковская информация и другие финансовые и медицинские сведения. Некоторые возможности не будут доступны, если вы используете Intune (например, управление устройством). Пошаговое руководство по созданию политик защиты от потери данных и их применения к OneDrive приводится в статье Создание политики защиты от потери данных на основе шаблона.

Управление параметрами OneDrive с помощью Intune

Для управления параметрами приложения синхронизации OneDrive с помощью Intune, можно использовать административные шаблоны.

Управление OneDrive с помощью сторонних средств управления мобильными устройствами

Управление OneDrive с помощью групповой политики

Вы можете использовать групповую политику для управления параметрами OneDrive на компьютерах, присоединенных к домену в вашей среде. Сведения см. в статье Управление параметрами приложения синхронизации OneDrive с помощью политик OneDrive. С помощью групповой политики вы можете перенаправить и переместить известные папки Windows в OneDrive и включить автоматическую настройку учетной записи.

Управление OneDrive с помощью Microsoft Endpoint Configuration Manager

Так как устройства с Windows, для управления которыми используется Microsoft Endpoint Configuration Manager, присоединены к домену (и управляются в Active Directory) или администрируются через Intune, роль Configuration Manager в управлении параметрами OneDrive ограничена. При использовании Configuration Manager для управления OneDrive Майкрософт рекомендует использовать групповую политику или Intune, в зависимости от того, присоединено ли устройство к домену.

Configuration Manager может управлять настройкой и обновлениями OneDrive, а также другими обновлениями в вашей среде, например для Windows и приложений Office.

Управление обновлениями OneDrive с помощью Microsoft Endpoint Configuration Manager

Чтобы вручную отправить обновление с устройства синхронизации OneDrive на устройство с Windows, сначала скачайте обновленное приложение синхронизации OneDrive из раздела OneDrive для Windows. Этот способ обычно используется только для более ранних экземпляров Office, запущенных на устройствах под управлением версий Windows, выпущенных до Windows 10, которые не обновляют OneDrive в рамках других обновлений.

После скачивания приложения можно создать сценарий в Configuration Manager, выполнив процесс, описанный в статье Создание и выполнение сценариев PowerShell из консоли Configuration Manager, или воспользовавшись традиционным приложением на основе сценариев, как описано в статье Создание приложений в Configuration Manager. При использовании любого из вариантов команда, запускающая обновление приложение синхронизации OneDrive с помощью установщика, будет выглядеть следующим образом:

Источник