подобрать шредер по параметрам

Уничтожители бумаги (шредеры)

Цены на уничтожители бумаги (шредеры)

Есть известная пословица: «Написанное пером не вырубишь топором». Разумеется, эта фраза используется в переносном смысле; однако уничтожение документов часто оказывается не менее, а то и более важным делом, чем даже их написание. Хорошо, когда скрывать нечего и отслужившую своё бумагу можно спокойно выбросить в мусорку; однако даже небольшие фирмы имеют дело с документами, составляющими как минимум коммерческую тайну — что уж говорить о более серьёзных конторах и секретах!

Для облегчения утилизации документов и были созданы специальные машины, которые так и называют — уничтожители документов. Также они известны как шредеры.

Чтобы правильно выбрать шредер, нужно прежде всего учесть, что подобные устройства могут обеспечивать разное качество переработки и, соответственно, разный класс секретности.

Согласно популярному стандарту DIN 32757, первый класс пригоден исключительно для утилизации материалов общего пользования, не являющихся секретными — фрагменты при такой нарезке получаются довольно крупными, и восстановить исходник не составляет труда. Второй класс допускает уничтожение служебных документов, третий — конфиденциальных, четвёртых — секретных, пятый и шестой — строго секретных. Стоит отметить, что с 2012 года используется также стандарт DIN 66399, его классы, начиная с четвёртого, несколько отличаются.

В любом случае перед покупкой шредера, помимо класса, не помешает уточнить также конкретный размер нарезаемых фрагментов. Также отметим, что в устройствах до 4 класса могут применяться разные способы резки: перекрёстный считается более «секретным», чем продольный, однако и стоит дороже.

Многие шредеры, кроме бумаги, способны нормально «съедать» и степлерные скобы или даже канцелярские скрепки — этот вариант позволяет не тратить время на раскрепление, а также даёт дополнительную защиту от поломки при попадании постороннего предмета. А наиболее универсальные модели способны справляться даже с пластиковыми картами или оптическими дисками — весьма актуальные функции в свете того, что эти носители тоже могут содержать деликатные данные.

Если уничтожитель планируется использовать для переработки толстых стопок документов (многие модели «пережёвывают» больше одного листа за раз) или других задач, где велика вероятность заклинивания — желательно иметь модель с реверсом, позволяющим освободить рабочий инструмент. Ещё одна полезная функция — автоостановка при наполнении контейнера.

Отдельно коснёмся ситуаций, когда предстоит иметь дело с уничтожением большого количества документов. Первое, на что стоит обращать внимание в данном случае — скорость уничтожения: она напрямую влияет на время работы. Также стоит помнить, что любой шредер имеет ограниченный ресурс — количество листов в сутки, которое устройство может переработать. А функция автоподачи, хотя и влияет на стоимость агрегата, однако может заметно облегчить работу.

Источник

Уничтожители бумаги (шредеры): характеристики, типы, виды

Уровень секретности (DIN 66399)

Уровень секретности уничтожителя согласно стандарту DIN 66399.

Этот показатель определяет, насколько качественно осуществляется уничтожение, насколько трудно будет восстановить пропущенный через устройство документ или носитель. Стандарт DIN 66399 предусматривает семь уровней секретности с простейшей нумерацией от наименее высокого к наиболее высокому: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7. Эти уровни касаются как бумаги, так и других носителей, однако шредеры используются преимущественно для бумажных документов, этот вариант и будет рассмотрен здесь; аналогичную информацию о других материалах см. в п. «Уничтожает».

— 1. Бумага разрезается на полосы шириной не более 12 мм или на фрагменты площадью до 2000 мм2. Базовый уровень, позволяющий без особого труда восстановить уничтоженный документ; предназначен для утилизации бумаг, не содержащих секретной информации.

— 2. Бумага разрезается на полосы шириной не более 6 мм или на фрагменты площадью до 800 мм2. С практической точки зрения не имеет принципиальных отличий от уровня 1 — разве что корзина шредера наполняется не так быстро благодаря меньшему размеру фрагментов.

— 4. Бумага разрезается на фрагменты шириной не более 6 мм и площадью не более 160 мм2. Этот уровень считается едва ли не самым оптимальным для «деликатных» материалов, которые в то же время не требуют максимальных уровней секретности — например, повседневных деловых документов вроде финансовой отчетности. Восстановление после обработки по уровню 4 является чрезвычайно сложным даже при использовании специального оборудования (хотя и возможным), при этом сами шредеры сравнительно просты и недороги. Кроме того, в них без проблем можно предусмотреть возможность уничтожения скрепок и скоб.

— 5. Бумага разрезается на фрагменты шириной не более 2 мм и площадью не более 30 мм2. Этот уровень подходит уже для деловых документов стратегического значения, таких как долгосрочные планы.

— 6. Бумага разрезается на фрагменты шириной не более 1 мм и площадью не более 10 мм2. После такой обработки восстановление документа становится практически невозможным.

— 7. Максимальный уровень секретности: бумага разрезается на фрагменты шириной не более 1 мм и площадью не более 5 мм2. Подобные шредеры обходятся очень недешево, к тому же не отличаются производительностью. Поэтому их имеет смысл применять для документов особой государственной важности и других материалов аналогичного значения.

Также стоит отметить, что при работе с бумагой уровень секретности влияет на скорость наполнения корзины шредера. Чем мельче фрагменты бумаги — тем плотнее они укладываются в корзину и тем больше времени требуется для ее наполнения, при том же объеме.

Уничтожает

Виды носителей и материалов, которые способен утилизировать шредер. Отметим, что с бумажными документами по определению способны работать все подобные устройства, поэтому бумага в данном пункте не упоминается (некоторые модели вообще совместимы только с бумагой и не допускают загрузки других материалов). Впрочем, заметно чаще встречаются уничтожители с возможностями по утилизации различных дополнительных предметов — в основном степлерных скоб, канцелярских скрепок, пластиковых карт и/или оптических дисков. Вот особенности каждого из этих вариантов:

— Степлерные скобы. Вспомогательная функция, предназначенная для того, чтобы сшитые степлером материалы не приходилось разъединять перед загрузкой в шредер. Позволяет значительно экономить время при утилизации таких материалов, особенно в больших объемах; также дает гарантию на случай случайного попадания скобы в агрегат.

— Канцелярские скрепки. Канцелярские скрепки снимаются значительно легче степлерных скоб, с ними не возникает особых проблем даже при большом объеме документов. Поэтому данная функция является скорее страховкой от попадания такой скобы в устройство вместе с документом.

Тип резки

Способ движения ножей уничтожителя в процессе работы.

— Параллельный. Также встречается название «прямой», или «продольный». Модели этого типа имеют один ряд ножей, и при работе разрезают утилизируемый материал на полосы. Степень защиты от восстановления (надёжность уничтожения информации) при этом получается несколько ниже, чем в шредерах с перекрёстной резкой, однако параллельная резка обеспечивает значительно большую скорость и производительность. Поэтому такие модели рекомендуются в первую очередь для случаев, когда на первом месте стоит возможность работы с большими объёмами материалов.

— Перекрестный. Для перекрёстной резки применяются два ряда ножей, расположенные под углом друг к другу; за счёт этого уничтожаемый материал разрезается не на полосы, а на отдельные фрагменты определённого размера, в зависимости от уровня секретности (см. выше). В целом же степень секретности получается значительно выше, чем при параллельной резке, и если на первом месте для Вас стоит безопасность и надёжность уничтожения, стоит обратить внимание именно на такие модели. Ещё одно достоинство состоит в том, что небольшие фрагменты обеспечивают более плотное заполнение контейнера для отходов, и его придётся освобождать значительно реже. Из недостатков стоит отметить относительно небольшую скорость работы и более высокую стоимость.

Размеры фрагментов

Ширина проема

Скорость уничтожения

Скорость, с которой обрабатываемый материал движется через механизм уничтожителя в процессе утилизации. Соответственно, чем больше этот показатель — тем выше производительность шредера и тем больше материалов он способен уничтожить за определённое время. А зная размер уничтожаемых документов, можно с лёгкостью определить необходимое для утилизации время: например, при скорости 45 мм/с на один «заряд» из стандартных листов А4 (длина 297 мм) потребуется 297/45=6,6 с.

Стоит, однако, учитывать, что данный параметр обычно указывается для бумаги определённой плотности — 80 г/кв.м (стандартная офисная в отечественном делопроизводстве) или даже 70 г/кв.м, в зависимости от производителя. При работе с более плотной бумагой, а также другими материалами (см. «Уничтожает») скорость уничтожения может быть ощутимо ниже заявленной.

Листов одна загрузка

Количество листов, которое уничтожитель способен переработать одновременно — проще говоря, наибольший размер стопки листов, которую можно «зарядить» в устройство. Большинство современных шредеров могут работать с несколькими листами ; до 5 шт за раз считается очень скромным показателем, до 10 шт — небольшим, 11 – 15 шт можно назвать средним значением, 16 – 20 шт — довольно солидным, а в наиболее мощных моделях этот показатель превышает 20 шт.

Отметим, что данный параметр приводится бумаги определенной плотности (и, соответственно, толщины). При этом отечественным стандартом для офисной бумаги является плотность в 80 г/м2, а во многих зарубежных странах используется более тонкая бумага на 70 г/м2, и именно для нее указывается вместимость многих шредеров. Поэтому если в характеристиках этот момент не уточняется — лучше всего загружать шредер не полностью, делая запас в 1 лист на каждые 8 листов вместимости — 1 лист при толщине стопки до 8 листов, 2 листа при толщине от 8 до 16 листов и т. п. Впрочем, в документах к уничтожителю могут указываться и другие условия касательно плотности.

Рабочий цикл

Рабочий цикл уничтожителя — максимальное время, которое он может проработать без перерыва.

Ограничения по времени работы связаны с тем, что уничтожение документов и других носителей связано с довольно значительными нагрузками на электромотор и механизмы. Это приводит к сильному нагреву, перерывы же позволяют «начинке» шредера остыть. Существуют, правда, модели с возможностью непрерывной работы, однако они обходятся недешево и не всегда реально необходимы; подробнее см. «Функции и возможности».

В небольших уничтожителях для бытового применения цикл работы нередко составляет всего несколько минут, а среди мощных профессиональных агрегатов встречаются значения в полчаса и больше. Отметим также, что в некоторых моделях отключение после полного цикла обеспечивается автоматически за счет защиты от перегрева (см. «Функции и возможности»), однако само по себе наличие такой системы еще не означает наличия автоотключения по времени — она может срабатывать лишь при критическом повышении температуры.

Время перерыва

Минимальное время перерыва, необходимое уничтожителю после полного цикла работы (см. выше).

Перерыв требуется для того, чтобы мотор и механизмы устройства могли остыть после интенсивных нагрузок, которым они подвергаются в процессе работы. При этом если время работы было меньше полного цикла, то перерыв также можно сделать более коротким; впрочем, если устройство проработало дольше половины цикла, для полной гарантии стоит все же выделить на перерыв все предназначенное для него время. В отдельных моделях могут предусматриваться и другие рекомендации по этому поводу — их стоит уточнять по инструкции.

Ресурс листов/день

Наибольшее количество листов бумаги, которое шредер способен уничтожить за день без перегрузок и других неполадок. Стандартно указывается для бумаги формата А4, имеющей определенную плотность; причем если эта плотность не приводится в характеристиках — стоит исходить из того, что речь идет о бумаге с показателем 70 г/м2, которая считается стандартом во многих западных странах. А поскольку в отечественном делопроизводстве используется более плотная бумага — 80 г/м2 — то при выборе уничтожителя по ресурсу стоит брать определенный запас (хотя бы в 10 – 15%).

Отметим, что с эпизодическим уничтожением документов (до пары десятков листов за день) способен справиться даже самый простой современный шредер. Поэтому обращать внимание на этот показатель стоит в основном тех случаях, когда «резать бумагу» планируется часто и помногу. Также отметим, что при прочих равных повышение уровня секретности (см. соответствующий пункт) снижает ресурс — более тщательное уничтожение связано с более высокой нагрузкой на механизмы агрегата.

Автоподача листов

Количество листов бумаги, которую можно за один раз загрузить в систему автоподачи уничтожителя. Сама по себе автоподача значительно упрощает работ с большими объёмами документов: вместо того, чтобы загружать их вручную по порциям, да ещё и следить, чтобы размер каждой «порции» не превышал рекомендованного значения (подробнее см. «Листов одна загрузка»), достаточно поместить всю стопку в лоток автоподатчика — и шредер самостоятельно переработает всю пачку в оптимальном режиме.

Стоит учитывать, что количество листов часто указывается для бумаги, характеристики которой отличаются от принятых в отечественном делопроизводстве; подробнее см. «Листов одна загрузка».

Емкость корзины

Мощность мотора

Мощность мотора, приводящего в движение ножи уничтожителя.

Характеристики двигателя подбираются производителями с таким расчетом, чтобы агрегат гарантированно мог справиться с заявленным для него задачами. Поэтому при выборе данный параметр имеет второстепенное значение, основное внимание стоит обращать на более «приближенные к жизни» характеристики — емкость одной загрузки, скорость уничтожения и т. п. Тем не менее, устройства схожей степени секретности и ценовой категории могут различаться по мощности. В таких случаях разница заключается в том, что более мощный мотор способен обеспечить бОльшую толщину загружаемой стопки, более высокую скорость уничтожения и/или более длительный рабочий цикл (см. выше). Обратной стороной этих преимуществ является увеличение стоимости и энергопотребления.

Касательно энергопотребления стоит также отметить, что мощность мотора обычно более-менее соответствует общей потребляемой мощности шредера. Эти данные могут быть полезны при некоторых специфических расчетах — например, вычислении общей мощности нагрузки, подключенной к источнику бесперебойного питания.

Функции и возможности

— Автостарт/автостоп. Система автоматического включения и выключения уничтожителя облегчает его использование. Для управления процессом в таких моделях не нужно нажимать кнопки или совершать какие-либо ещё дополнительные действия: достаточно лишь поместить обрабатываемый материал в рабочий проём — и шредер сам запустит процесс переработки, а по завершению отключится автоматически.

— Реверс. Возможность вращения ножей уничтожителя в обратном направлении. Эта функция имеет несколько вариантов применения. Один из самых очевидных — исправление ситуации при заклинивании ножей (например, если туда попала слишком толстая стопка бумаги) или засорении механизмов: включив реверс, можно с легкостью извлечь из рабочего механизма застрявшие материалы. Также реверс может пригодиться в тех случаях, когда «в последний момент» понадобилось уточнить что-то из не до конца разрезанного документа. Кроме того, утилизация пластиковых карт и оптических дисков (см. «Уничтожает») в большинстве случаев (хотя и не обязательно) осуществляется именно в режиме реверса.

— Защита от перегрева. Система безопасности, автоматически отключающая мотор уничтожителя в случае критического повышения его температуры (обычно такое происходит при долгой работе на высоких нагрузках). Это позволяет избежать неприятных последствий — начиная от поломки самого устройства и заканчивая пожаром. Отметим, что в некоторых моделях защита от перегрева играет роль автоматического выключателя, срабатывающего при окончании рабочего цикла (см. выше); в других эта функция действует лишь в нештатных ситуациях, при значительном повышении температуры из-за серьезной неполадки.

— Автоостановка при наполнении. Датчик, следящий за заполненностью корзины и автоматически отключающий устройство при ее переполнении. Такая функция не только избавляет от необходимости постоянно следить за наполненностью корзины, но еще и предотвращает перегрузки из-за невозможности «пропихнуть» очередную пачку материалов в переполненный контейнер.

Дисплей

Транспортировочные ролики

Транспортировочные ролики представляют собой небольшие колеса, играющие роль опор. Такие колеса заметно облегчают перемещение с места на место: один человек может без проблем катить даже довольно увесистый агрегат, который невозможно было бы поднять в одиночку. И даже при небольшом весе ролики тоже могут оказаться весьма полезными — например, если шредер попеременно используется несколькими людьми в одной комнате, и проще бывает на время передвинуть устройство к одному из столов, чем каждый раз носить документы на утилизацию.

Транспортировочные колеса могут делаться съемными; при необходимости этот момент стоит уточнять отдельно.

Уровень шума

Максимальный уровень шума, производимый шредером при работе. Чем ниже этот показатель — тем тише работает устройство и тем комфортнее его использование, тем лучше оно подходит для условий, в которых требуется тишина (например, библиотек или архивов).

При оценке уровня шума нужно учитывать, что децибел, в которых измеряется этот показатель — нелинейная величина, и шумы с разницей в несколько децибел по громкости отличаются в разы. Для сравнения можно исходить из таких данных: офисные шредеры, позиционируемые производителем как «тихие», имеют уровень шума порядка 55 – 60 дБ, это соответствует громкости обычной человеческой речи. 65 дБ можно сравнить с громким разговором, 70 — с шумной улицей, 75 — с криком, а большей громкости среди офисных моделей практически не встречается.

Источник