поля в документе очень узкие возможно часть содержимого при печати будет обрезана как исправить

Как настроить поля в Word, уменьшить их, расширить или совсем убрать: подробная инструкция

поля в документе очень узкие возможно часть содержимого при печати будет обрезана как исправить. Смотреть фото поля в документе очень узкие возможно часть содержимого при печати будет обрезана как исправить. Смотреть картинку поля в документе очень узкие возможно часть содержимого при печати будет обрезана как исправить. Картинка про поля в документе очень узкие возможно часть содержимого при печати будет обрезана как исправить. Фото поля в документе очень узкие возможно часть содержимого при печати будет обрезана как исправить

На первый взгляд кажется, что работать с текстом очень просто – открыл редактор и печатай себе. Но на самом деле, чтобы написать хорошую статью, реферат, курсовую работу или книгу, надо знать множество инструментов и уметь ими пользоваться. Мы уже говорили о том, как делать сноски, таблицы и гиперссылки. А сегодня разберемся, как настроить поля в Word, выставить нужные размеры, уменьшить или расширить имеющиеся границы.

поля в документе очень узкие возможно часть содержимого при печати будет обрезана как исправить. Смотреть фото поля в документе очень узкие возможно часть содержимого при печати будет обрезана как исправить. Смотреть картинку поля в документе очень узкие возможно часть содержимого при печати будет обрезана как исправить. Картинка про поля в документе очень узкие возможно часть содержимого при печати будет обрезана как исправить. Фото поля в документе очень узкие возможно часть содержимого при печати будет обрезана как исправить

Для чего нужны поля и какими они бывают

Поля в текстовом документе – это пробелы, пустые места снизу, сверху, слева и справа от края листа до текста.

поля в документе очень узкие возможно часть содержимого при печати будет обрезана как исправить. Смотреть фото поля в документе очень узкие возможно часть содержимого при печати будет обрезана как исправить. Смотреть картинку поля в документе очень узкие возможно часть содержимого при печати будет обрезана как исправить. Картинка про поля в документе очень узкие возможно часть содержимого при печати будет обрезана как исправить. Фото поля в документе очень узкие возможно часть содержимого при печати будет обрезана как исправить

По умолчанию стандартные границы в Word составляют по 2 см снизу и сверху, 3 см слева и 1,5 справа. Широкая белая полоса в левой части листа позволяет сделать переплет. Остальные пробелы нужны, чтобы при печати не обрезалось содержимое, и текст выглядел аккуратно.

Если мы пишем что-то для себя, то, скорее всего, не обратим внимания на края текста, особенно если не планируем распечатывать файл. Но официальные документы и студенческие работы оформляются по определенным правилам и требованиям, и тут уже не обойтись без специальных инструментов.

Чаще всего настройки применяются ко всему тексту, но бывают исключения, когда для разных разделов нужно установить свои ограничения. Частный случай – это зеркальные поля, о них мы тоже сегодня поговорим.

Настраиваем отступы

Я использую Office 2019 и буду показывать все действия на его примере. Если у вас более ранняя версия, то ничего страшного, параметры страницы в Word 2016 и 2013 выглядят точно так же. Если у вас установлен текстовый редактор 2007 или 2010 года, то вы тоже без проблем найдете нужные настройки. А вот в версии 2003 года интерфейс существенно отличается от современных, но не волнуйтесь, в ней тоже можно настроить границы по своему усмотрению. Об этом я скажу отдельно.

Итак, открываем файл, который нужно отредактировать, и идем в пункт меню “Макет” в редакторе 2013 года или более поздних версиях. Если вы пользуетесь программой 2007 или 2010 версии, то вам нужно перейти в раздел “Разметка страницы”.

поля в документе очень узкие возможно часть содержимого при печати будет обрезана как исправить. Смотреть фото поля в документе очень узкие возможно часть содержимого при печати будет обрезана как исправить. Смотреть картинку поля в документе очень узкие возможно часть содержимого при печати будет обрезана как исправить. Картинка про поля в документе очень узкие возможно часть содержимого при печати будет обрезана как исправить. Фото поля в документе очень узкие возможно часть содержимого при печати будет обрезана как исправить

Теперь раскрываем инструмент “Поля”. В открывшемся списке есть несколько готовых вариантов:

Рядом с каждым видом написаны конкретные значения пробелов слева, справа, сверху и снизу листа.

поля в документе очень узкие возможно часть содержимого при печати будет обрезана как исправить. Смотреть фото поля в документе очень узкие возможно часть содержимого при печати будет обрезана как исправить. Смотреть картинку поля в документе очень узкие возможно часть содержимого при печати будет обрезана как исправить. Картинка про поля в документе очень узкие возможно часть содержимого при печати будет обрезана как исправить. Фото поля в документе очень узкие возможно часть содержимого при печати будет обрезана как исправить

В зеркальном варианте верхняя и нижняя части остаются неизменными, а левая и правая меняются местами через каждый лист, чтобы получался как бы журнальный или книжный разворот, в котором есть внутренние и внешние границы.

Если мы включим такой вариант, то на первой странице слева будет отступ на 3,18 см, справа – на 2,54 см. На втором они поменяются местами: слева будет 2,54 см, а справа – 3,18 см.

Произвольные границы

Если вам не подходят предложенные отступы, то вы можете установить свои персональные параметры. Для этого заходим в тот же пункт на панели инструментов и идем в самый низ контекстного меню.

поля в документе очень узкие возможно часть содержимого при печати будет обрезана как исправить. Смотреть фото поля в документе очень узкие возможно часть содержимого при печати будет обрезана как исправить. Смотреть картинку поля в документе очень узкие возможно часть содержимого при печати будет обрезана как исправить. Картинка про поля в документе очень узкие возможно часть содержимого при печати будет обрезана как исправить. Фото поля в документе очень узкие возможно часть содержимого при печати будет обрезана как исправить

В открывшемся окне мы можем изменить отдельно каждый отступ, увеличить его, уменьшить или совсем убрать. Если вы хотите избавиться от пустых мест на листе, то установите все параметры равными 0 см, но учтите, что при печати программа будет настаивать на хотя бы минимальных полях, чтобы текст не обрезался.

Также редактор позволяет дополнительно задать расположение и размер переплета, применить установки ко всему документу или отдельным его разделам.

поля в документе очень узкие возможно часть содержимого при печати будет обрезана как исправить. Смотреть фото поля в документе очень узкие возможно часть содержимого при печати будет обрезана как исправить. Смотреть картинку поля в документе очень узкие возможно часть содержимого при печати будет обрезана как исправить. Картинка про поля в документе очень узкие возможно часть содержимого при печати будет обрезана как исправить. Фото поля в документе очень узкие возможно часть содержимого при печати будет обрезана как исправить

Настройки при печати

Вид страниц можно не менять во время работы над текстом, а сделать это уже непосредственно перед распечатыванием документа. Но в таком случае есть риск, что изменится внешний вид листов, а также увеличится или уменьшится их количество.

Заходим в пункт меню “Файл”, “Печать”.

поля в документе очень узкие возможно часть содержимого при печати будет обрезана как исправить. Смотреть фото поля в документе очень узкие возможно часть содержимого при печати будет обрезана как исправить. Смотреть картинку поля в документе очень узкие возможно часть содержимого при печати будет обрезана как исправить. Картинка про поля в документе очень узкие возможно часть содержимого при печати будет обрезана как исправить. Фото поля в документе очень узкие возможно часть содержимого при печати будет обрезана как исправить

В появившемся окне находим нужные нам установки и меняем их по своему усмотрению.

поля в документе очень узкие возможно часть содержимого при печати будет обрезана как исправить. Смотреть фото поля в документе очень узкие возможно часть содержимого при печати будет обрезана как исправить. Смотреть картинку поля в документе очень узкие возможно часть содержимого при печати будет обрезана как исправить. Картинка про поля в документе очень узкие возможно часть содержимого при печати будет обрезана как исправить. Фото поля в документе очень узкие возможно часть содержимого при печати будет обрезана как исправить

Отступы в Word 2003

Внешний вид этой версии программы значительно отличается от более поздних выпусков. Чтобы настроить поля в документе, нажмите на пункт меню “Файл” и в выпавшем списке выберите опцию “Параметры страницы”.

На экране появится уже знакомое нам окно, и вы сможете поменять установки по своему желанию.

Заключение

Мы с вами разобрались, как задать нужные нам параметры страницы в разных версиях текстового редактора Word. Надеюсь, у вас все получилось, а если остались вопросы, пишите их в комментариях к этой статье.

Сохраняйте инструкцию в закладки или на своей страничке в любимой социальной сети, если планируете вернуться к ней или просто хотите поделиться с друзьями полезной информацией.

Источник

Сообщение об ошибке при попытке печати документа, в котором поля раздела выходят за пределы печатной области страницы в Word

Симптомы

При попытке напечатать документ в Microsoft Word, появляется сообщение об ошибке, похожее на следующее сообщение об ошибке:

Поля раздела
Section_Number выходят за пределы печатной области страницы. Вы действительно хотите продолжить?

В этом сообщении Section_Number — это раздел, содержащий текст непечатаемые.

Если нажать кнопку Да, печати, но текст может быть усечено и могут не отображаться на странице. Если нажать кнопку Нет, документ не печатается.

Причина

Эта проблема может возникнуть, если задать документ или раздел поля ближе к краю бумаги, чем принтер можно распечатать.

Большинство принтеров не могут печатать до края бумаги из-за физических ограничений в способе обработки бумаги принтера.

Решение

Чтобы устранить эту проблему, исправьте поля в разделе, который отображается в сообщении об ошибке. Чтобы сделать это, выполните следующие действия.

Щелкните в окне перехода
Раздел.

В поле Введите номер раздела введите номер раздела, который отображается в сообщении об ошибке, а затем нажмите кнопку Перейти ки нажмите кнопку Закрыть.

В Word 2007 нажмите кнопку Вызова диалогового окна Настройка страницы в группе Параметры страницы на вкладке « Макет страницы ».

Выберите вкладку поля и нажмите кнопку
ОК.

Примечание. Появляется диалоговое окно Microsoft Word имеет следующее предупреждающее сообщение:

Одно или несколько полей лежат вне области печати страницы. Нажмите кнопку «Исправить», чтобы увеличить ширину соответствующих полей.

Нажмите кнопку исправить. Это увеличивает непечатаемой области на минимальное допустимое значение для любого поля.

Примечание. Если вы знакомы с минимальный размер полей, необходимых для принтера, можно вручную увеличить сверху
Снизу, слеваи справа
поля правильно спецификаций.

Повторите шаги с 1 по 6, если более одного раздела имеет поля, которые выходят за пределы печатной области.

Источник

Границы страницы может отображать или печатать неправильно в Word 2007

Для версии Microsoft Office Word 2003 и Microsoft Word 2002 в данной статье, см. 291335.

Для версии Microsoft Word 2000 в данной статье, см. 189889.

Для версии Microsoft Word 97 в данной статье, см. 167874.

Обзор

Границы страницы в документ Microsoft Office Word 2007 не может отображать или печатать должным образом. Такое поведение наблюдается, поскольку страница может находиться в непечатаемую область, определяемую драйвер принтера. Данная статья содержит четыре метода, которые можно использовать для временного решения этой проблемы.

Симптомы

При просмотре или печати документа Microsoft Office Word 2007 в режиме предварительного просмотра границ страницы в документе может отображать или печатать неправильно. Кроме того может появиться следующее сообщение об ошибке:

Одно или несколько полей лежат вне области печати страницы. Нажмите кнопку «Исправить», чтобы увеличить ширину соответствующих полей.

Причина

Эта проблема возникает из-за границы страницы по умолчанию 24 пунктов (около 0.31 дюйма) от края страницы. Это граница страницы по умолчанию независимо от фактического непечатаемую область принтера. Даже если полей документа может поместиться в области печати страницы, страница может быть в непечатаемую область, определяемую драйвер принтера.

Эта проблема затрагивает принтеров DeskJet Hewlett-Packard (HP) больше, чем любые другие принтеры. Непечатаемой области принтера HP DeskJet нижней — 0.67 дюйма или более. Специальная настройка зависит от драйвера принтера DeskJet серии.

Временное решение

Чтобы обойти эту проблему, используйте один из следующих методов изменить параметры полей для границы страницы.

Метод 1: Положение границы страницы относительно внешнего края страницы

На вкладке Страница нажмите кнопку Параметры.

В диалоговом окне границы и заливка параметры измените 24 точек в области полей по умолчанию в новое измерение. Например можно измените значение для верхней, нижней, левойи параметры полей справа до 31 пунктов.

Примечание. Граница поля страницы, влияющих только между 0 очков и 31 точек. 31 точек измерения равна приблизительно половина дюйма.

Метод 2: Положение границы страницы относительно полей страницы

Чтобы задать положение внутри края страницы границы относительно полей страницы, выполните следующие действия:

На вкладке Страница нажмите кнопку Параметры.

В списке нажмите кнопку текст.

При необходимости измените по крайней мере 10 пунктов 24 точек в области полей по умолчанию.

Примечание. В зависимости от принтера по умолчанию, настроенного на компьютере может потребоваться изменить параметры полей нижней страницы 0,8″ или выше. Чтобы сделать это, нажмите кнопку поля в группе « Параметры страницы » и нажмите кнопку Настраиваемые поля. На вкладке поля измените нижнее поле 0,8″ или выше.

Способ 3: Положение границы относительно полей страницы, а затем измените параметры полей страницы

На вкладке Макет страницы в группе Параметры страницы выберите поля и нажмите кнопку Настраиваемые поля.

На вкладке поля увеличить нижнее поле для, по крайней мере 0.67″, а затем нажмите кнопку ОК.

Примечание. Форматирование документа может измениться при изменении настройки полей.

В группе Фон страницы выберите Границы страницы.

На вкладке Страница нажмите кнопку Параметры.

Метод 4: Изменение формата пользовательский размер бумаги

На вкладке Макет страницы в группе Параметры страницы выберите команду размер и нажмите кнопку Другие размеры страниц.

Параметр Размера бумаги меняется на Произвольный размер.

Форматирование документа может измениться при изменении настройки полей.

Статус

Корпорация Майкрософт подтверждает, что это проблема продуктов Майкрософт, перечисленных в разделе «Относится к».

Дополнительные сведения

Большинство принтеров не могут печатать до края бумаги из-за физических ограничений в механизм обработки бумаги для принтеров.

Если значение полей документа близко к краю бумаги и принтер не может печатать, близко к краю бумаги, Microsoft Word и Microsoft Word Viewer возвращает предупреждающее сообщение при каждом документ отправляется на принтер. Таким образом при печати нескольких копий документа, появится сообщение об ошибке только один раз.

Большинство лазерных принтеров, например HP LaserJet не удается напечатать ближе к любому краю бумаги 0,25 дюйма. Некоторые лазерные принтеры HP LaserJet II серии, например, требуют поля 0,5 дюйма. Как правило DeskJet принтеров не могут печатать ближе, чем 0.67 дюйма по нижнему краю листа бумаги. Большинство принтеров PostScript и матричные принтеры имеют свои собственные параметры драйвера принтера внутренних полей.
Дополнительные сведения о непечатаемой области щелкните следующий номер статьи базы знаний Майкрософт:

191031 сообщения: одно или несколько полей лежат вне области печати страницы

Продукты независимых производителей, обсуждаемые в этой статье, производятся компаниями, независимыми от корпорации Майкрософт. Корпорация Майкрософт не дает никаких гарантий, явных или подразумеваемых, относительно производительности или надежности этих продуктов.

Источник

Как сделать узкие поля в word?

поля в документе очень узкие возможно часть содержимого при печати будет обрезана как исправить. Смотреть фото поля в документе очень узкие возможно часть содержимого при печати будет обрезана как исправить. Смотреть картинку поля в документе очень узкие возможно часть содержимого при печати будет обрезана как исправить. Картинка про поля в документе очень узкие возможно часть содержимого при печати будет обрезана как исправить. Фото поля в документе очень узкие возможно часть содержимого при печати будет обрезана как исправить

Поля страницы в документе MS Word — это пустое пространство, расположенное по краям листа. Текстовое и графическое содержимое, а также прочие элементы (к примеру, таблицы и диаграммы) вставляются в область печати, которая располагается внутри полей. С изменением полей страницы в документе на каждой его странице изменяется и та область, в которой содержится текст и любое другое содержимое.

Чтобы изменить размеры полей в Ворде можно просто выбрать один из вариантов, доступных в программе по умолчанию. Также, можно создавать собственные поля и добавлять их в коллекцию, делая доступными для дальнейшего использования.

Урок: Как сделать отступ в Word

Выбор полей страницы из готовых наборов

1. Перейдите во вкладку “Макет” (в более старых версиях программы этот раздел называется “Разметка страницы”).

поля в документе очень узкие возможно часть содержимого при печати будет обрезана как исправить. Смотреть фото поля в документе очень узкие возможно часть содержимого при печати будет обрезана как исправить. Смотреть картинку поля в документе очень узкие возможно часть содержимого при печати будет обрезана как исправить. Картинка про поля в документе очень узкие возможно часть содержимого при печати будет обрезана как исправить. Фото поля в документе очень узкие возможно часть содержимого при печати будет обрезана как исправить

2. В группе “Параметры страницы” нажмите на кнопку “Поля”.

поля в документе очень узкие возможно часть содержимого при печати будет обрезана как исправить. Смотреть фото поля в документе очень узкие возможно часть содержимого при печати будет обрезана как исправить. Смотреть картинку поля в документе очень узкие возможно часть содержимого при печати будет обрезана как исправить. Картинка про поля в документе очень узкие возможно часть содержимого при печати будет обрезана как исправить. Фото поля в документе очень узкие возможно часть содержимого при печати будет обрезана как исправить

3. В развернувшемся списке выберите один из предложенных размеров полей.


Примечание:
Если в текстовом документе, с которым вы работаете, содержится несколько разделов, выбранный вами размер полей будет применен исключительно к текущему разделу. Чтобы изменить размеры полей в нескольких или во всех разделах сразу, выделите их перед тем, как выбирать подходящий шаблон из арсенала MS Word.

Если вы хотите изменить поля страницы, которые установлены по умолчанию, выберите из доступного набора те, которые вам подходят, а затем в меню кнопки “Поля” выберите последний пункт — “Настраиваемые поля”.

поля в документе очень узкие возможно часть содержимого при печати будет обрезана как исправить. Смотреть фото поля в документе очень узкие возможно часть содержимого при печати будет обрезана как исправить. Смотреть картинку поля в документе очень узкие возможно часть содержимого при печати будет обрезана как исправить. Картинка про поля в документе очень узкие возможно часть содержимого при печати будет обрезана как исправить. Фото поля в документе очень узкие возможно часть содержимого при печати будет обрезана как исправить

В развернувшемся диалоговом окне выберите параметр “По умолчанию”, нажав на соответствующую кнопку, расположенную слева снизу.

поля в документе очень узкие возможно часть содержимого при печати будет обрезана как исправить. Смотреть фото поля в документе очень узкие возможно часть содержимого при печати будет обрезана как исправить. Смотреть картинку поля в документе очень узкие возможно часть содержимого при печати будет обрезана как исправить. Картинка про поля в документе очень узкие возможно часть содержимого при печати будет обрезана как исправить. Фото поля в документе очень узкие возможно часть содержимого при печати будет обрезана как исправить

Создание и изменение параметров полей страницы

1. Во вкладке “Макет” нажмите на кнопку “Поля”, расположенную в группе “Параметры страницы”.

поля в документе очень узкие возможно часть содержимого при печати будет обрезана как исправить. Смотреть фото поля в документе очень узкие возможно часть содержимого при печати будет обрезана как исправить. Смотреть картинку поля в документе очень узкие возможно часть содержимого при печати будет обрезана как исправить. Картинка про поля в документе очень узкие возможно часть содержимого при печати будет обрезана как исправить. Фото поля в документе очень узкие возможно часть содержимого при печати будет обрезана как исправить

2. В появившемся меню, где будет отображена коллекция доступных полей, выберите “Настраиваемые поля”.

поля в документе очень узкие возможно часть содержимого при печати будет обрезана как исправить. Смотреть фото поля в документе очень узкие возможно часть содержимого при печати будет обрезана как исправить. Смотреть картинку поля в документе очень узкие возможно часть содержимого при печати будет обрезана как исправить. Картинка про поля в документе очень узкие возможно часть содержимого при печати будет обрезана как исправить. Фото поля в документе очень узкие возможно часть содержимого при печати будет обрезана как исправить

3. Появится диалоговое окно “Параметры страницы”, в котором можно задать необходимые параметры размера полей.

поля в документе очень узкие возможно часть содержимого при печати будет обрезана как исправить. Смотреть фото поля в документе очень узкие возможно часть содержимого при печати будет обрезана как исправить. Смотреть картинку поля в документе очень узкие возможно часть содержимого при печати будет обрезана как исправить. Картинка про поля в документе очень узкие возможно часть содержимого при печати будет обрезана как исправить. Фото поля в документе очень узкие возможно часть содержимого при печати будет обрезана как исправить

Примечания и рекомендации касательно настройки и изменения параметров полей страницы

1. Если вы хотите изменить поля по умолчанию, то есть, те, которые будут применены ко всем создаваемым в Ворде документам, после выбора (или изменения) необходимых параметров снова нажмите кнопку “Поля” после чего в развернувшемся меню выберите “Настраиваемые поля”. В открывшемся диалоговом окне нажмите “По умолчанию”.

поля в документе очень узкие возможно часть содержимого при печати будет обрезана как исправить. Смотреть фото поля в документе очень узкие возможно часть содержимого при печати будет обрезана как исправить. Смотреть картинку поля в документе очень узкие возможно часть содержимого при печати будет обрезана как исправить. Картинка про поля в документе очень узкие возможно часть содержимого при печати будет обрезана как исправить. Фото поля в документе очень узкие возможно часть содержимого при печати будет обрезана как исправить

Внесенные вами изменения будут сохранены в качестве шаблона, на котором и будет базироваться документ. Это значит, что каждый созданный вами документ будет основан на данном шаблоне и иметь заданные вами размеры полей.

2. Для того, чтобы изменить размеры полей в части документа, выделите необходимый фрагмент с помощью мышки, откройте диалоговое окно “Параметры страницы” (описано выше) и введите необходимые значения. В поле “Применить” в разворачивающемся окошке выберите “К выделенному тексту”.

поля в документе очень узкие возможно часть содержимого при печати будет обрезана как исправить. Смотреть фото поля в документе очень узкие возможно часть содержимого при печати будет обрезана как исправить. Смотреть картинку поля в документе очень узкие возможно часть содержимого при печати будет обрезана как исправить. Картинка про поля в документе очень узкие возможно часть содержимого при печати будет обрезана как исправить. Фото поля в документе очень узкие возможно часть содержимого при печати будет обрезана как исправить

Примечание: Данное действие добавит автоматические разрывы разделов перед и после выделенного вами фрагмента. Если же документ уже был разбит на разделы, выделите нужные разделы или просто выберите тот, что вам нужен, и измените параметры его полей.

Урок: Как сделать разрыв страницы в Word

3. Большинство современных принтеров для корректной печати текстового документа нуждаются в определенных параметрах полей страницы, так как печатать до самого края листа они не могут. Если же вы установите слишком маленькие поля и попытаетесь документ или его часть, появится уведомление следующего содержания:

“Одно или несколько полей находятся вне области печати”

Чтобы исключить нежелательную обрезку краев, нажмите в появившемся предупреждение на кнопку “Исправить” — это позволит автоматически увеличить ширину полей. Если же вы проигнорируете это сообщение, при повторной попытке печати оно появится снова.

поля в документе очень узкие возможно часть содержимого при печати будет обрезана как исправить. Смотреть фото поля в документе очень узкие возможно часть содержимого при печати будет обрезана как исправить. Смотреть картинку поля в документе очень узкие возможно часть содержимого при печати будет обрезана как исправить. Картинка про поля в документе очень узкие возможно часть содержимого при печати будет обрезана как исправить. Фото поля в документе очень узкие возможно часть содержимого при печати будет обрезана как исправить

Примечание: Минимальные размеры допустимых полей для печати документа, в первую очередь, зависят от используемого принтера, размера бумаги и установленного на ПК сопутствующего ПО. С более детальной информацией вы можете ознакомиться в руководстве к своему принтеру.

Настройка разных размеров полей для четных и нечетных страниц

Для двусторонней печати текстового документа (к примеру, журнала или книги), необходимо настроить поля четных и нечетных страниц. В данном случае рекомендовано использовать параметр “Зеркальные поля”, выбрать который можно в меню “Поля”, расположенном в группе “Параметры страницы”.

При установке зеркальных полей для документа поля левой страницы зеркально отражают поля правой, то есть, внутренние и внешние поля таких страниц становятся одинаковыми.

поля в документе очень узкие возможно часть содержимого при печати будет обрезана как исправить. Смотреть фото поля в документе очень узкие возможно часть содержимого при печати будет обрезана как исправить. Смотреть картинку поля в документе очень узкие возможно часть содержимого при печати будет обрезана как исправить. Картинка про поля в документе очень узкие возможно часть содержимого при печати будет обрезана как исправить. Фото поля в документе очень узкие возможно часть содержимого при печати будет обрезана как исправить

Примечание: Если вы хотите изменить параметры зеркальных полей, выберите “Настраиваемые поля” в меню кнопки “Поля”, и задайте необходимые параметры “Внутри” и “Снаружи”.

Добавление полей переплета для брошюр

Документы, к которым после печати будет добавлен переплет (к примеру, брошюры), нуждаются в дополнительном пространстве на боковых, верхних или внутренних полях страницы. Именно эти места и будут использованы для переплета и являются гарантом того, что текстовое содержимое документа будет видимым и после его брошюровки.

1. Перейдите во вкладку “Макет” и нажмите на кнопку “Поля”, которая расположена в группе “Параметры страницы”.

поля в документе очень узкие возможно часть содержимого при печати будет обрезана как исправить. Смотреть фото поля в документе очень узкие возможно часть содержимого при печати будет обрезана как исправить. Смотреть картинку поля в документе очень узкие возможно часть содержимого при печати будет обрезана как исправить. Картинка про поля в документе очень узкие возможно часть содержимого при печати будет обрезана как исправить. Фото поля в документе очень узкие возможно часть содержимого при печати будет обрезана как исправить

2. В появившемся меню выберите пункт “Настраиваемые поля”.

поля в документе очень узкие возможно часть содержимого при печати будет обрезана как исправить. Смотреть фото поля в документе очень узкие возможно часть содержимого при печати будет обрезана как исправить. Смотреть картинку поля в документе очень узкие возможно часть содержимого при печати будет обрезана как исправить. Картинка про поля в документе очень узкие возможно часть содержимого при печати будет обрезана как исправить. Фото поля в документе очень узкие возможно часть содержимого при печати будет обрезана как исправить

3. Задайте необходимые параметры для переплета, указав его размер в соответствующем поле.

поля в документе очень узкие возможно часть содержимого при печати будет обрезана как исправить. Смотреть фото поля в документе очень узкие возможно часть содержимого при печати будет обрезана как исправить. Смотреть картинку поля в документе очень узкие возможно часть содержимого при печати будет обрезана как исправить. Картинка про поля в документе очень узкие возможно часть содержимого при печати будет обрезана как исправить. Фото поля в документе очень узкие возможно часть содержимого при печати будет обрезана как исправить

4. Выберите положение переплета: “Сверху” или “Слева”.

поля в документе очень узкие возможно часть содержимого при печати будет обрезана как исправить. Смотреть фото поля в документе очень узкие возможно часть содержимого при печати будет обрезана как исправить. Смотреть картинку поля в документе очень узкие возможно часть содержимого при печати будет обрезана как исправить. Картинка про поля в документе очень узкие возможно часть содержимого при печати будет обрезана как исправить. Фото поля в документе очень узкие возможно часть содержимого при печати будет обрезана как исправить


Примечание:
Если в документе, с которым вы работаете, выбран один из следующих параметров полей — “Две страницы на листе”, “Брошюра”, “Зеркальные поля”, — поле “Положение переплета” в окне “Параметры страницы” будет недоступным, так как данный параметр в данном случае определяется автоматически.

поля в документе очень узкие возможно часть содержимого при печати будет обрезана как исправить. Смотреть фото поля в документе очень узкие возможно часть содержимого при печати будет обрезана как исправить. Смотреть картинку поля в документе очень узкие возможно часть содержимого при печати будет обрезана как исправить. Картинка про поля в документе очень узкие возможно часть содержимого при печати будет обрезана как исправить. Фото поля в документе очень узкие возможно часть содержимого при печати будет обрезана как исправить

Как просмотреть поля страницы?

В MS Word можно включить отображение в текстовом документе линии, которая соответствует границе текста.

1. Нажмите кнопку “Файл” и выберите там пункт “Параметры”.

поля в документе очень узкие возможно часть содержимого при печати будет обрезана как исправить. Смотреть фото поля в документе очень узкие возможно часть содержимого при печати будет обрезана как исправить. Смотреть картинку поля в документе очень узкие возможно часть содержимого при печати будет обрезана как исправить. Картинка про поля в документе очень узкие возможно часть содержимого при печати будет обрезана как исправить. Фото поля в документе очень узкие возможно часть содержимого при печати будет обрезана как исправить

2. Перейдите в раздел “Дополнительно” и установите галочку напротив пункта “Показывать границы текста” (группа “Показывать содержимое документа”).

поля в документе очень узкие возможно часть содержимого при печати будет обрезана как исправить. Смотреть фото поля в документе очень узкие возможно часть содержимого при печати будет обрезана как исправить. Смотреть картинку поля в документе очень узкие возможно часть содержимого при печати будет обрезана как исправить. Картинка про поля в документе очень узкие возможно часть содержимого при печати будет обрезана как исправить. Фото поля в документе очень узкие возможно часть содержимого при печати будет обрезана как исправить

3. Поля страницы в документе будут отображены пунктирными линиями.

поля в документе очень узкие возможно часть содержимого при печати будет обрезана как исправить. Смотреть фото поля в документе очень узкие возможно часть содержимого при печати будет обрезана как исправить. Смотреть картинку поля в документе очень узкие возможно часть содержимого при печати будет обрезана как исправить. Картинка про поля в документе очень узкие возможно часть содержимого при печати будет обрезана как исправить. Фото поля в документе очень узкие возможно часть содержимого при печати будет обрезана как исправить


Примечание:
Вы также можете просмотреть поля страницы в режиме просмотра документа “Разметка страницы” и/или “Веб-документ” (вкладка “Вид”, группа “Режимы”). На печать отображаемые границы текста при этом не выводятся.

поля в документе очень узкие возможно часть содержимого при печати будет обрезана как исправить. Смотреть фото поля в документе очень узкие возможно часть содержимого при печати будет обрезана как исправить. Смотреть картинку поля в документе очень узкие возможно часть содержимого при печати будет обрезана как исправить. Картинка про поля в документе очень узкие возможно часть содержимого при печати будет обрезана как исправить. Фото поля в документе очень узкие возможно часть содержимого при печати будет обрезана как исправить

Как убрать поля страницы?

Убирать поля страниц в текстовом документе MS Word крайне не рекомендовано, как минимум, по двум причинам:

И все же, если вам понадобилось полностью убрать поля в текстовом документе, сделать это можно точно так же, как и настроить любые другие параметры (задать значения) для полей.

1. Во вкладке “Макет” нажмите кнопку “Поля” (группа “Параметры страницы”) и выберите пункт “Настраиваемые поля”.

поля в документе очень узкие возможно часть содержимого при печати будет обрезана как исправить. Смотреть фото поля в документе очень узкие возможно часть содержимого при печати будет обрезана как исправить. Смотреть картинку поля в документе очень узкие возможно часть содержимого при печати будет обрезана как исправить. Картинка про поля в документе очень узкие возможно часть содержимого при печати будет обрезана как исправить. Фото поля в документе очень узкие возможно часть содержимого при печати будет обрезана как исправить

2. В открывшемся диалоговом окне “Параметры страницы” задайте минимальные значения для верхних/нижних, левых/правых (внутри/снаружи) полей, например, 0,1 см.

поля в документе очень узкие возможно часть содержимого при печати будет обрезана как исправить. Смотреть фото поля в документе очень узкие возможно часть содержимого при печати будет обрезана как исправить. Смотреть картинку поля в документе очень узкие возможно часть содержимого при печати будет обрезана как исправить. Картинка про поля в документе очень узкие возможно часть содержимого при печати будет обрезана как исправить. Фото поля в документе очень узкие возможно часть содержимого при печати будет обрезана как исправить

3. После того, как вы нажмете “ОК” и начнете писать в документе текст или вставите его, он будет расположен от края до края, от верха до низа листа.

поля в документе очень узкие возможно часть содержимого при печати будет обрезана как исправить. Смотреть фото поля в документе очень узкие возможно часть содержимого при печати будет обрезана как исправить. Смотреть картинку поля в документе очень узкие возможно часть содержимого при печати будет обрезана как исправить. Картинка про поля в документе очень узкие возможно часть содержимого при печати будет обрезана как исправить. Фото поля в документе очень узкие возможно часть содержимого при печати будет обрезана как исправить поля в документе очень узкие возможно часть содержимого при печати будет обрезана как исправить. Смотреть фото поля в документе очень узкие возможно часть содержимого при печати будет обрезана как исправить. Смотреть картинку поля в документе очень узкие возможно часть содержимого при печати будет обрезана как исправить. Картинка про поля в документе очень узкие возможно часть содержимого при печати будет обрезана как исправить. Фото поля в документе очень узкие возможно часть содержимого при печати будет обрезана как исправить поля в документе очень узкие возможно часть содержимого при печати будет обрезана как исправить. Смотреть фото поля в документе очень узкие возможно часть содержимого при печати будет обрезана как исправить. Смотреть картинку поля в документе очень узкие возможно часть содержимого при печати будет обрезана как исправить. Картинка про поля в документе очень узкие возможно часть содержимого при печати будет обрезана как исправить. Фото поля в документе очень узкие возможно часть содержимого при печати будет обрезана как исправить

поля в документе очень узкие возможно часть содержимого при печати будет обрезана как исправить. Смотреть фото поля в документе очень узкие возможно часть содержимого при печати будет обрезана как исправить. Смотреть картинку поля в документе очень узкие возможно часть содержимого при печати будет обрезана как исправить. Картинка про поля в документе очень узкие возможно часть содержимого при печати будет обрезана как исправить. Фото поля в документе очень узкие возможно часть содержимого при печати будет обрезана как исправить

На этом все, теперь вы знаете, как сделать, изменить и настроить поля в Ворде 2010 — 2016. Инструкция, описанная в этой статье, точно так же будет применима и к более ранним версиям программы от Майкрософт. Желаем вам высокой продуктивности в работе и достижения поставленных целей в обучении.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Также статьи о работе со страницами в Ворде:

По правилам оформления документации на каждой странице должен быть отступ от края, и далее мы рассмотрим, как изменить поля страницы в Ворде. Для этого необходимо перейти на вкладку «Разметка страницы», выбрать пункт меню «Поля» и выбрать в появившемся списке необходимый вариант.

Если ни один вариант не подходит, выбираем «Настраиваемые поля» и задаем все значения вручную.

Как правило в официальный документах требуется еще поле для переплета, позволяющее подшить листы в папку документации, что также можно настроить в дополнительном меню. А также есть возможность создания зеркальных полей для четных и нечетных страниц и возможностью создания брошюры с соответствующими внутренними полями.

Если нет необходимости точного задания полей страницы в Ворде, то изменить их можно даже на самой линейке, меняя размер серой области простым перетаскиванием мышкой.

Для этого необходимо навести мышку на границу поля и после появления соответствующего значка двойной стрелки нажать левую кнопку мыши и перетаскивать в нужном направлении.

Как научиться работать в Word?

Размеры полей в Ворде (Word Office) можно устанавливать как перед началом работы с документом, так и после того, как текст уже набран. Поля страницы это пустые пространства между текстом и ее краями. Поля нужны не только для переплета и брошюровки страниц. На полях размещаются необходимые колонтитулы, здесь можно делать заметки во время чтения документа и, кроме того, с полями страница выглядит значительно аккуратнее. Поэтому важно приучить себя обращать внимание на размеры полей и уметь их изменять.

Настройка полей

В ворде 2007 и более поздних версиях настройки полей («Поля») располагаются во вкладке «Разметка страницы» (см. рисунок ниже). При нажатии на эту кнопку мышью открывается список различных вариантов полей, в котором первым располагается последнее использовавшееся значение. Это удобно, поскольку большинство документов (рефератов, курсовых и т.д.) оформляется под одни и те же требования.

Здесь находятся настройки полей

Размеры полей по умолчанию

В ворде имеется замечательная функция, называемая «по умолчанию», при применении которой имеющиеся в настоящий момент настройки сохраняются и используются при создании новых текстовых файлов. Эта же функция доступна и из окна настройки полей (рисунок ниже). Наличие «умолчания» облегчает нам жизнь, поскольку, как уже говорилось выше, большинство создаваемых нами документов имеет одинаковые настройки параметров.

Настраиваемые поля

Для изменения значений значений полей для страниц документа нужно воспользоваться последним пунктом в списке полей — «Настраиваемые поля». Нажатие на эту кнопку открывает перед нами окошко «Параметры страницы». Здесь мы можем ввести свои значения с клавиатуры либо изменить их, нажимая на стрелочки.

Для распечатки на принтерах наличие полей также важно, поскольку большинство принтеров могут запечатать только ограниченные определенных размеров полями пространства на листе бумаги. И, если сделать поля совсем небольшими, то компьютер может нас предупредить о том, что некоторые области полей лежат вне этого пространства. Компьютер предложит нам изменить параметры полей автоматически.

В ворде есть возможность задавать различные поля внутри одного документа. Такой функцией, как правило, приходится пользоваться нечасто. Для этого нужно весь документ разбить на разделы и уже в разных разделах устанавливать определенные размеры полей.

Таким образом, изменение размеров свободных от текста полей можно сделать в любой момент. Изменяются они в окне настройки параметров страницы. А чтобы всякий раз не прибегать к корректировке полей можно использовать настройки по умолчанию.

Word – очень мощный редактор для работы с документами. Набор инструментов позволяет выполнять задачи любого уровня сложности. В данной статье мы рассмотрим, как сделать поля в Ворде. Данный элемент весьма важен, поскольку от этого параметра зависят размеры используемых объектов (графиков, диаграмм, картинок, таблиц, кодов и т. д.) в вашем документе. Кроме этого, он косвенно влияет на количество страниц в документе. Настроить поля можно несколькими вариантами. Рассмотрим их более внимательно.

Выбор готовых форматов

Для того чтобы выбрать стандартные шаблоны, необходимо выполнить несколько простых действий.

В данном приложении можно выбрать несколько значений по умолчанию. В данный список входят:

Зеркальные поля

Данный тип отличается от остальных тем, что отступы не везде одинаковые. Обратите внимание на то, что в описании у всех вышеуказанных написано «Левое» и «Правое». А в данном случае – «Внутреннее» и «Внешнее». А снизу и сверху всё одинаково.

Дело в том, что здесь учитывается то, что в дальнейшем будет сделан переплет распечатанных страниц. Если использовать обычный вариант, то возможны две проблемы:

А в данном случае текст будет сдвинут только у переплёта. Это очень удобно.

Последнее пользовательское значение

Кроме этого, редактор Word автоматически запоминает то, что вы выставили вручную в последний раз. Благодаря этому вам не нужно выставлять всё заново. Разумеется, это только тогда, когда вам нужны точно такие же значения. В ином случае их придется отрегулировать.

Для того чтобы выбрать «последнее значение», необходимо:

Настраиваемые поля

При работе с документами вы в любой момент можете отредактировать размеры полей по своему усмотрению. Настройка происходит следующим образом.

Поля вне области печати

Редактировать значения нужно правильно. Если уменьшить отступ очень сильно, то вы не сможете корректно этот документ. В этом случае часть текста может пропасть из видимости.

Вы можете указать размер полей хоть 1 миллиметр, но при этом текст полностью виден будет только в электронном варианте.

Редактор не может запрещать выставлять такие значения. Но он предупредит, что вы не сможете печатать такой файл без последствий. Word предложит исправить эти цифры на допустимые.

Для того чтобы сдвинуть поля в область печати, нужно нажать на соответствующую кнопку. Если вам это не нужно, просто кликните на «Пропустить».

Сброс значений по умолчанию

Если ваш текст всё-таки выходит за рамки границы печати, и вы хотите вернуть всё обратно, то в этом случае нужно делать следующие действия:

Как включить отображение полей

В редакторе Word есть дополнительная функция, при помощи которой можно увидеть блок ввода текста. Для того чтобы её активировать, нужно выполнить несколько простых шагов.

Обратите внимание на то, что текст не может выходить за рамки своей клетки. Помимо этого, вы можете увеличить или уменьшить высоту строки. При этом необязательно менять шрифт.

Отформатировать высоту этих блоков можно следующим способом.

Кроме этого, вы можете расширить или сократить строку. Это можно регулировать при помощи отступов. Таким способом вы можете оформить любой выделенный фрагмент текста. Необязательно делать редактирование всего документа.

Важно учитывать, что при выборе экспресс-стилей любое ваше произвольное форматирование утрачивает свою силу. В этом случае будет происходить автозаполнение всех значений по умолчанию для выбранного шаблона. Обновление текста произойдет мгновенно.

Видимые границы могут мешать набору текста. Отключить данную функцию можно точно таким же способом. Только на этот раз галочку нужно будет убрать.

Как изменить поля при помощи линейки

Есть и другой инструментальный способ изменить границы текста. Это делается следующим образом.

Таким способом вы сможете сделать лишь визуальное выравнивание границ. Для более точных значений лучше использовать описанные выше методы.

Правила оформления документов

Как правило, при работе с важными документами, дипломами, курсовыми, нужно придерживаться определенных правил. Заполнение по своему усмотрению запрещено. Даже при подготовке отчетов есть свои требования. К ним относятся:

Некоторые люди хотят сделать свою работу красивой. И для этого используют различные шрифты, картинки и тому подобное. Но это совсем неправильно. Вы не можете проставить везде свои значения. В случае с курсовой или дипломной работой, это будет поводом для того, чтобы отказать вам в допуске к защите.

В первую очередь проверять будут правильно ли у вас в документе расставлены поля. При этом на каждом листе они должны быть одинаковыми. Согласно правилам, у вас должны быть следующие поля:

Более подробно о ГОСТ можно прочитать тут. Открыв данную справку, вы увидите, что в примечании написано, когда и где были приняты эти требования. В интернете вы можете найти более старую информацию. В старых формах, бланках и документах использовались более широкие поля.

Заключение

В данной статье мы рассмотрели, как:

Если у вас что-то не получается, возможно, вы что-то делаете не так. Или же забыли выделить нужный фрагмент, перед тем как пытались создать свои правила межстрочных интервалов.

Видеоинструкция

Для тех, кому лень читать всю эту статью, мы разместили видеоролик, в котором рассказываются описанные выше методы. Более того, некоторые моменты рассматриваются более детально. То есть, если вы прочли этот текст, то не спешите уходить. Возможно, посмотрев это видео, вы узнаете для себя что-то новое.

Источник

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *