посчитать количество ячеек в диапазоне с заданным параметром
Функция СЧЁТЕСЛИМН
Функция СЧЁТЕСЛИМН применяет критерии к ячейкам в нескольких диапазонах и вычисляет количество соответствий всем критериям.
Это видео — часть учебного курса Усложненные функции ЕСЛИ.
Синтаксис
Аргументы функции СЧЁТЕСЛИМН описаны ниже.
Диапазон_условия1. Обязательный аргумент. Первый диапазон, в котором необходимо проверить соответствие заданному условию.
Условие1. Обязательный аргумент. Условие в форме числа, выражения, ссылки на ячейку или текста, которые определяют, какие ячейки требуется учитывать. Например, условие может быть выражено следующим образом: 32, «>32», B4, «яблоки» или «32».
Диапазон_условия2, условие2. Необязательный аргумент. Дополнительные диапазоны и условия для них. Разрешается использовать до 127 пар диапазонов и условий.
Важно: Каждый дополнительный диапазон должен состоять из такого же количества строк и столбцов, что и аргумент диапазон_условия1. Эти диапазоны могут не находиться рядом друг с другом.
Замечания
Каждое условие диапазона одновременно применяется к одной ячейке. Если все первые ячейки соответствуют требуемому условию, счет увеличивается на 1. Если все вторые ячейки соответствуют требуемому условию, счет еще раз увеличивается на 1, и это продолжается до тех пор, пока не будут проверены все ячейки.
Если аргумент условия является ссылкой на пустую ячейку, то он интерпретируется функцией СЧЁТЕСЛИМН как значение 0.
В условии можно использовать подстановочные знаки: вопросительный знак (?) и звездочку (*). Вопросительный знак соответствует любому одиночному символу; звездочка — любой последовательности символов. Если нужно найти сам вопросительный знак или звездочку, поставьте перед ними знак тильды (
Пример 1
Скопируйте образец данных из следующих таблиц и вставьте их в ячейку A1 нового листа Excel. Чтобы отобразить результаты формул, выделите их и нажмите клавишу F2, а затем — клавишу ВВОД. При необходимости измените ширину столбцов, чтобы видеть все данные.
Функция СЧЁТЕСЛИ
С помощью статистической функции СЧЁТЕСЛИ можно подсчитать количество ячеек, отвечающих определенному условию (например, число клиентов в списке из определенного города).
Самая простая функция СЧЁТЕСЛИ означает следующее:
=СЧЁТЕСЛИ(где нужно искать;что нужно найти)
Группа ячеек, для которых нужно выполнить подсчет. Диапазон может содержать числа, массивы, именованный диапазон или ссылки на числа. Пустые и текстовые значения игнорируются.
Число, выражение, ссылка на ячейку или текстовая строка, которая определяет, какие ячейки нужно подсчитать.
Например, критерий может быть выражен как 32, «>32», В4, «яблоки» или «32».
В функции СЧЁТЕСЛИ используется только один критерий. Чтобы провести подсчет по нескольким условиям, воспользуйтесь функцией СЧЁТЕСЛИМН.
Примеры
Чтобы использовать эти примеры в Excel, скопируйте данные из приведенной ниже таблицы и вставьте их на новый лист в ячейку A1.
Количество ячеек, содержащих текст «яблоки» в ячейках А2–А5. Результат — 2.
Количество ячеек, содержащих текст «персики» (значение ячейки A4) в ячейках А2–А5. Результат — 1.
Количество ячеек, содержащих текст «яблоки» (значение ячейки A2) и «апельсины» (значение ячейки A3) в ячейках А2–А5. Результат — 3. В этой формуле для указания нескольких критериев, по одному критерию на выражение, функция СЧЁТЕСЛИ используется дважды. Также можно использовать функцию СЧЁТЕСЛИМН.
Количество ячеек со значением больше 55 в ячейках В2–В5. Результат — 2.
Количество ячеек со значением, большим или равным 32 и меньшим или равным 85, в ячейках В2–В5. Результат — 3.
Количество ячеек, содержащих любой текст, в ячейках А2–А5. Подстановочный знак «*» обозначает любое количество любых символов. Результат — 4.
Количество ячеек, строка в которых содержит ровно 7 знаков и заканчивается буквами «ки», в диапазоне A2–A5. Подставочный знак «?» обозначает отдельный символ. Результат — 2.
Распространенные неполадки
Для длинных строк возвращается неправильное значение.
Функция СЧЁТЕСЛИ возвращает неправильные результаты, если она используется для сопоставления строк длиннее 255 символов.
Для работы с такими строками используйте функцию СЦЕПИТЬ или оператор сцепления &. Пример: =СЧЁТЕСЛИ(A2:A5;»длинная строка»&»еще одна длинная строка»).
Функция должна вернуть значение, но ничего не возвращает.
Аргумент критерий должен быть заключен в кавычки.
Формула СЧЁТЕ ЕСЛИ получает #VALUE! при ссылке на другой таблицу.
Эта ошибка возникает при вычислении ячеек, когда в формуле содержится функция, которая ссылается на ячейки или диапазон в закрытой книге. Для работы этой функции необходимо, чтобы другая книга была открыта.
Рекомендации
Помните о том, что функция СЧЁТЕСЛИ не учитывает регистр символов в текстовых строках.
Критерий не чувствителен к регистру. Например, строкам «яблоки» и «ЯБЛОКИ» будут соответствовать одни и те же ячейки.
Использование подстановочных знаков
В условиях отбора можно использовать поддикограммы: вопросии (?) и звездочки (*). Вопросительный знак соответствует любому отдельно взятому символу. Звездочка — любой последовательности символов. Если требуется найти именно вопросительный знак или звездочку, следует ввести значок тильды (
) перед искомым символом.
Например, =СЧЁТЕСЛИ(A2:A5;»яблок?») возвращает все вхождения слова «яблок» с любой буквой в конце.
Убедитесь, что данные не содержат ошибочных символов.
При подсчете текстовых значений убедитесь в том, что данные не содержат начальных или конечных пробелов, недопустимых прямых и изогнутых кавычек или непечатаемых символов. В этих случаях функция СЧЁТЕСЛИ может вернуть непредвиденное значение.
Для удобства используйте именованные диапазоны.
Примечание: С помощью функции СЧЁТЕСЛИ нельзя подсчитать количество ячеек с определенным фоном или цветом шрифта. Однако Excel поддерживает пользовательские функции, в которых используются операции VBA (Visual Basic для приложений) над ячейками, выполняемые в зависимости от фона или цвета шрифта. Вот пример подсчета количества ячеек определенного цвета с использованием VBA.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Функция СЧЁТЕСЛИ и подсчет количества значения ячейки в Excel
Функция СЧЁТЕСЛИ в Excel используется для подсчета количества ячеек в рассматриваемом диапазоне, содержащиеся данные в которых соответствуют критерию, переданному в качестве второго аргумента данной функции, и возвращает соответствующее числовое значение.
Функция СЧЁТЕСЛИ может быть использована для анализа числовых значений, текстовых строк, дат и данных другого типа. С ее помощью можно определить количество неповторяющихся значений в диапазоне ячеек, а также число ячеек с данными, которые совпадают с указанным критерием лишь частично. Например, таблица Excel содержит столбец с ФИО клиентов. Для определения количества клиентов-однофамильцев с фамилией Иванов можно ввести функцию =СЧЁТЕСЛИ(A1:A300;”*Иванов*”). Символ «*» указывает на любое количество любых символов до и после подстроки «Иванов».
Примеры использования функции СЧЁТЕСЛИ в Excel
Пример 1. В таблице Excel содержатся данные о продажах товаров в магазине бытовой техники за день. Определить, какую часть от проданной продукции составляет техника фирмы Samsung.
Вид исходной таблицы данных:
Для расчета используем формулу:
Доля проданной продукции техники фирмы Samsung в процентах составляет – 40%.
Подсчет количества определенного значения ячейки в Excel при условии
Пример 2. По итогам сдачи экзаменов необходимо составить таблицу, в которой содержатся данные о количестве студентов, сдавших предмет на 5, 4, 3 балла соответственно, а также тех, кто не сдал предмет.
Вид исходной таблицы:
Предварительно выделим ячейки E2:E5, введем приведенную ниже формулу:
В результате получим таблицу:
Статистический анализ посещаемости с помощью функции СЧЁТЕСЛИ в Excel
Пример 3. В таблице Excel хранятся данные о просмотрах страниц сайта за день пользователями. Определить число пользователей сайта за день, а также сколько раз за день на сайт заходили пользователи с логинами default и user_1.
Вид исходной таблицы:
Поскольку каждый пользователь имеет свой уникальный идентификатор в базе данных (Id), выполним расчет числа пользователей сайта за день по следующей формуле массива и для ее вычислений нажмем комбинацию клавиш Ctrl+Shift+Enter:
Выражение 1/СЧЁТЕСЛИ(A3:A20;A3:A20) возвращает массив дробных чисел 1/количество_вхождений, например, для пользователя с ником sam это значение равно 0,25 (4 вхождения). Общая сумма таких значений, вычисляемая функцией СУММ, соответствует количеству уникальных вхождений, то есть, числу пользователей на сайте. Полученное значение:
Для определения количества просмотренных страниц пользователями default и user_1 запишем формулу:
В результате расчета получим:
Особенности использования функции СЧЁТЕСЛИ в Excel
Функция имеет следующую синтаксическую запись:
=СЧЕТЕСЛИ( диапазон; критерий )
Функция СЧЁТЕСЛИМН считает количество ячеек по условию в Excel
Функция СЧЁТЕСЛИМН предназначена для подсчета числа ячеек из диапазона, удовлетворяющих установленным одному или нескольким критериям, и возвращает соответствующее числовое значение. В отличие от функции СЧЁТЕСЛИ, которая принимает только один аргумент с критерием отбора данных, рассматриваемая функция позволяет указывать до 127 критериев.
Примеры использования функции СЧЁТЕСЛИМН в Excel
С помощью функции СЧЁТЕСЛИМН можно рассчитать количество ячеек, соответствующих критериям, применяемым к столбцу с числовыми значениями. Например, в ячейках A1:A9 содержится числовой ряд от 1 до 9. Функция =СЧЁТЕСЛИМН(A1:A9;»>2″;A1:A9;» Пример 1. Определить количество телевизоров производства LG в таблице данных, стоимость которых не превышает 20000 рублей.
Вид исходной таблицы:
Для расчета количества телевизоров компании LG, стоимость которых не превышает 20000 рублей используем следующую формулу:
Вид исходной таблицы:
Для получения искомого значения используем формулу:
Для поиска сразу нескольких значений в векторе данных (столбце B:B) в качестве аргумента условие1 была передана константа массива <"LG";"Samsung";"Bosch">, поэтому формулу необходимо выполнить в качестве формулы массива. Функция СУММ подсчитывает число элементов, содержащихся в массиве значений, возвращаемых функцией СЧЁТЕСЛИМН. Функция СЧЁТ возвращает число непустых ячеек в диапазоне A2:A21, то есть число строк в таблице. Соотношение полученных величин является искомым значением.
В результате вычислений получим:
Как посчитать количество ячеек по нескольким условиям в Excel?
Пример 3. В таблице приведены данные о количестве отработанных часов сотрудником на протяжении некоторого периода. Определить, сколько раз сотрудник работал сверх нормы (более 8 часов) в период с 03.08.2018 по 14.08.2018.
Вид таблицы данных:
Для вычислений используем следующую формулу:
В качестве первых двух условий проверки указаны даты, которые автоматически преобразовываются в код времени Excel (числовое значение), а затем выполняется операция проверки. Последний (третий) критерий – количество рабочих часов больше 8.
В результате расчетов получим следующее значение:
Особенности использования функции СЧЁТЕСЛИМН в Excel
Функция имеет следующую синтаксическую запись:
=СЧЁТЕСЛИМН( диапазон_условия1;условие1; [диапазон_условия2;условие2];…)
Функция СЧЁТЕСЛИМН в Excel с несколькими условиями — объясняем на примерах.
Начиная с версии Excel 2007, Microsoft добавила в Excel «старших сестер» функциям выборочного подсчета СУММЕСЛИ, СЧЁТЕСЛИ и СРЗНАЧЕСЛИ – функции СУММЕСЛИМН, СЧЁТЕСЛИМН и СРЗНАЧЕСЛИМН. В английском варианте эти функции выглядят как SUMIFS, COUNTIFS и AVERAGEIFS, т.е. имеют на конце букву -S, обозначающую в английском языке множественное число. В русской версии эту роль играет -МН.
Их часто путают, поскольку они очень похожи друг на друга и предназначены для подсчета на основе указанных критериев.
Разница в том, что СЧЕТЕСЛИ предназначен для подсчета ячеек с одним условием в одном диапазоне, тогда как СЧЕТЕСЛИМН может оценивать разные критерии в одном и том же или в разных диапазонах.
Как работает функция СЧЕТЕСЛИМН?
Она вычисляет количество соответствий в нескольких диапазонах на основе одного или множества критериев.
Синтаксис функции выглядит следующим образом:
СЧЕТЕСЛИМН(диапазон1;условие1; [диапазон2;условие2]…)
На самом деле, вам не нужно помнить этот синтаксис наизусть. Microsoft Excel отобразит аргументы функции, как только вы начнете печатать; аргумент, который вы вводите в данный момент, будет выделен жирным шрифтом.
Что нужно запомнить?
Считаем с учетом всех критериев (логика И).
Этот вариант является самым простым, поскольку функция СЧЕТЕСЛИМН предназначена для подсчета только тех ячеек, для которых все указанные параметры имеют значение ИСТИНА. Мы называем это логикой И, потому что логическая функция И работает таким же образом.
Предположим, у вас есть список товаров, как показано на скриншоте ниже. Вы хотите узнать количество товаров, которые есть в наличии (у них значение в столбце B больше 0), но еще не были проданы (значение в столбце D равно 0).
Задача может быть выполнена таким образом:
Видим, что 2 товара (крыжовник и ежевика) находятся на складе, но не продаются.
б. Одинаковый критерий для всех диапазонов.
Если вы хотите посчитать элементы с одинаковыми критериями, вам все равно нужно указывать каждую пару диапазон/условие отдельно.
Например, вот правильный подход для подсчета элементов, которые имеют 0 как в столбце B, так и в столбце D:
Получаем 1, потому что только Слива имеет значение «0» в обоих столбцах.
Если достаточно выполнения хотя бы одного условия (логика ИЛИ).
Как вы видели в приведенных выше примерах, подсчет ячеек, отвечающих всем указанным критериям, прост, поскольку функция СЧЕТЕСЛИМН как раз и предназначена для такой работы.
Способ 1. Две или более формулы СЧЕТЕСЛИ или СЧЕТЕСЛИМН.
Подсчитаем заказы со статусами «Отменено» и «Ожидание». Чтобы сделать это, вы можете просто написать 2 обычные формулы СЧЕТЕСЛИ и затем сложить результаты:
В случае, если нужно оценить более одного параметра отбора, используйте СЧЕТЕСЛИМН.
Чтобы получить количество «отмененных» и «отложенных» заказов для клубники, используйте такой вариант:
Способ 2. СУММ+СЧЁТЕСЛИМН с константой массива.
Вставьте СЧЕТЕСЛИМН в функцию СУММ, вот так:
В нашей таблице с примерами для подсчета заказов со статусом «Отменено» или «Ожидание» расчет будет выглядеть следующим образом:
Массив означает, что в начале ищем все отмененные заказы, потом ожидающие. Получается массив из двух цифр итогов. А затем функция СУММ просто их складывает.
Аналогичным образом вы можете использовать две или более пары диапазон/условие. Чтобы вычислить количество заказов на клубнику, которые отменены или в стадии ожидания, используйте это выражение:
Как сосчитать числа в интервале.
1. СЧЕТЕСЛИМН для подсчета ячеек между двумя числами
Чтобы узнать, сколько было получено заказов количеством товара от 10 до 20, сделаем так:
Это выражение будет возвращать то же количество, как показано на рисунке выше.
Как использовать ссылки в формулах СЧЕТЕСЛИМН.
При использовании логических операторов, таких как «>», » =» вместе со ссылками на ячейки, не забудьте заключить оператор в «двойные кавычки» и добавить амперсанд (&) перед ссылкой. Иначе говоря, требование к отбору должно быть представлено в виде текста, заключенного в двойные кавычки.
В приведенном примере посчитаем заказы с количеством более 30 единиц, при том что на складе в наличии было менее 50 единиц товара.
если вы записали значения ограничений в определенные клетки, скажем, в G1 и G2, и ссылаетесь на них.
Как использовать СЧЕТЕСЛИМН со знаками подстановки.
Традиционно можно применять следующие символы подстановки:
Примечание. Если вы хотите сосчитать ячейки, в которых есть знак вопроса или звездочка просто как буквы, введите тильду (
) перед звездочкой или знаком вопроса в записи параметра поиска.
Теперь давайте посмотрим, как вы можете использовать символ подстановки.
Предположим, у вас есть список заказов, за которыми персонально закреплены менеджеры. Вы хотите знать, сколько заказов уже кому-то назначено и при этом установлен срок их выполнения. Иначе говоря, имеются ли какие-то значения в столбцах B и Е таблицы.
Нам необходимо узнать количество заказов, для которых заполнены столбцы B и Е:
Несколько условий в виде даты.
Правила работы с датами очень похожи на рассмотренные выше вычисления с числами.
1.Подсчет дат в определенном интервале.
Для подсчета дат, попадающих в определенный временной интервал, вы также можете использовать СЧЕТЕСЛИМН с двумя критериями или же комбинацию двух функций СЧЕТЕСЛИ.
Следующие выражения подсчитывают в области с D2 по D21 количество дат, приходящихся на период с 1 по 7 февраля 2020 года включительно:
=СЧЁТЕСЛИМН(D2:D21;»>=01.02.2020″;D2:D21;» =»&H3;D2:D21;»
Как обычно, запишем двумя способами: со ссылками и без них:
3. Подсчет дат с различными критериями на основе текущей даты
Вы можете использовать функцию СЕГОДНЯ() для подсчета дат по отношению к сегодняшнему дню.
Эта формула с двумя областями и двумя критериями ответит вам, сколько товаров уже куплено, но еще не доставлено.
Она допускает множество возможных вариаций. В частности, вы можете настроить ее, чтобы подсчитать, сколько заказов было оформлено более недели назад и пока еще не доставлено:
Вот такими способами можно сосчитать ячейки, удовлетворяющие различным условиям.
Я надеюсь, что вы найдете эти примеры и советы полезными. В любом случае, я благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас в нашем блоге ещё не раз.