при слиянии word и excel меняется формат даты как исправить

Данные Microsoft Excel не сохраняет форматирование в операциях слияния в Word

Симптомы

При выполнении слияния в Microsoft Word и листа Microsoft Excel использовать в качестве источника данных для списка получателей, некоторые числовые данные могут не сохранять форматирование при объединении.

Причина

Это происходит, поскольку данные в списке получателей в Word появится в собственном формате какие магазины Excel, без форматирования, с применением на листе ячейки, которые содержат данные.

Решение

Для решения этой проблемы воспользуйтесь одним из следующих способов.

Способ 1

Соединиться с листа Excel, который содержит данные, которые вы хотите использовать с помощью динамического обмена данными (DDE). Чтобы сделать это, выполните следующие действия.

Microsoft Word 2002 и Word 2003

Запустите Word и откройте новый документ.

В меню Сервис выберите команду письмаи рассылки и выберите команду Мастер слияния.

В области задач Слияние выберите тип документа, который вы хотите работать и нажмите кнопку Далее.

В разделе Выбор документавыберите начальный документ, который вы хотите использовать и нажмите кнопку Далее.

В разделе Выбор получателейщелкните использовать существующий списоки нажмите кнопку Обзор.

В диалоговом окне Выбор источника данных найдите папку, содержащую книгу Excel, которую требуется использовать в качестве источника данных, выберите ее и нажмите кнопку Открыть.

В диалоговом окне Подтверждение источника данных щелкните Книги MS Excel через DDE (*.xls)и нажмите кнопку ОК.

В диалоговом окне Microsoft Excel, ячейку или именованный диапазонвыберите диапазон ячеек или лист, содержащий данные, которые вы хотите использовать и нажмите кнопку ОК.

Примечание: данные теперь отображается в окне Получатели слияния с одинаковым форматированием, представленные на листе Excel.

Word 2007 и Word 2010

Запустите Word и откройте новый документ.

Перейдите к параметры Word

В Word 2007 нажмите Кнопку Microsoft Officeи нажмите кнопку Параметры Word.

В Word 2010 щелкните файли нажмите кнопку Параметры.

На вкладке « Дополнительно » перейдите в раздел « Общие ».

На вкладке рассылки нажмите кнопку Начать слияниеи выберите команду Мастер слияния пошаговой.

В области задач Слияние выберите тип документа, который вы хотите работать и нажмите кнопку Далее.

В разделе Выбор документавыберите начальный документ, который вы хотите использовать и нажмите кнопку Далее.

В разделе Выбор получателейщелкните использовать существующий списоки нажмите кнопку Обзор.

В диалоговом окне Выбор источника данных найдите папку, содержащую книгу Excel, которую требуется использовать в качестве источника данных, выберите ее и нажмите кнопку Открыть.

В диалоговом окне Microsoft Excel, ячейку или именованный диапазонвыберите диапазон ячеек или лист, содержащий данные, которые вы хотите использовать и нажмите кнопку ОК.

Примечание: данные теперь отображается в окне Получатели слияния с одинаковым форматированием, представленные на листе Excel.

Способ 2

Формат поля Microsoft Excel, содержащий почтовый код как текст. Чтобы сделать это, выполните следующие действия.

Microsoft Word 2002 и Word 2003

В Microsoft Excel выберите столбец, содержащий поле Почтовый код.

В меню Формат выберите команду ячейки.

В списке категориищелкните тексти нажмите кнопку ОК.

Сохраните источник данных. Продолжите операцию слияния в Word.

Word 2007 и Word 2010

В Microsoft Excel выберите столбец, содержащий поле Почтовый код.

В списке категориищелкните тексти нажмите кнопку ОК.

Сохраните источник данных. Продолжите операцию слияния в Word.

Ссылки

Для получения дополнительных сведений щелкните следующий номер статьи базы знаний Майкрософт:

304387 Дата, номер телефона и денежных полях слияния неправильно при использовании источника данных Access или Excel в Word 2002 или Word 2003

Источник

Excel и Word: при слиянии из таблицы дата отображается не корректно

Помощь в написании контрольных, курсовых и дипломных работ здесь.

В Word не отображается поле с датой (полученной с использованием функции IIF) при слиянии запроса из Access
Здравствуйте. Помогите пожалуйста разобраться в проблеме: При слиянии Access и Word пропадает поле.

Неправильное отображение даты в Word при слиянии таблиц.
Помогите, кто может, пропадаю. При слиянии таблицы Access с Word неправильно отображаются.

Создание таблицы в Word при занесении информации из Excel
Здравствуйте. Подскажите, пожалуйста, как создать таблицу в Word. Запускаю новый Word из.

Первый вариант:
Надо вручную добавить к каждому полю форматирование даты. Вот пример:
< MERGEFIELD "Дата"\@ «dd.MM.yyyy» >

Второй вариант:
В самом Excel сделайте в столбце с датами тип данных Текстовый. Тогда даты не будут восприниматься как даты и не будет никаких умных действий со стороны программ MS Office.

Первый вариант:
Надо вручную добавить к каждому полю форматирование даты. Вот пример:
< MERGEFIELD "Дата"\@ «dd.MM.yyyy» >

Второй вариант:
В самом Excel сделайте в столбце с датами тип данных Текстовый. Тогда даты не будут восприниматься как даты и не будет никаких умных действий со стороны программ MS Office.

В excel форрмула для даты в ячейке А1
=ТЕКСТ(—(1&A1);»[$-FC19]ММММ»)

Добавлено через 49 секунд
russian_pepper, это только для excel!

Помощь в написании контрольных, курсовых и дипломных работ здесь.

Ширина столбцов при переносе таблицы из Excel в Word
Всем привет!! Заранее прошу прощения, может быть вопрос глупый. В Excel сделана таблица.

Не корректно отображается картинка при загрузке системы
Здравствуйте уважаемые форумчане!) Вопрос заключается в следующем. Имеется ПК, реально очень.

При наличии border 1px сайт отображается корректно, а при border 0px разлетается
При наличии border 1px сайт отображается корректно, а при border 0px разлетается. Помогите решить.

Добавление срок в таблицу Word при заполнении документа Word из данных Excel
Всем привет! Я новичок в этом деле и нужна помощь. Есть таблица Excel с данными на основании.

Источник

Слияние документов: как отформатировать дату в итоговом документе

Добрый день,
подскажите пож-та как отформатировать дату в итоговом документе при слиянии
(в документе-источнике формат «30.05.2011»,
а в итоговом 05/30/2011)

источние не загружается,
но выглядит так:

№договора ДатаДоговора
200 30.05.2011
100 01.05.2011

Помощь в написании контрольных, курсовых и дипломных работ здесь.

Как отформатировать нестандартную дату в ячейке?
Привет знатокам Excel! Покидайте ссылочками или напишите в комментариях как автоматически.

Скажите как образом правильно осуществить слияние документов Word?
Всем привет! Скажите как образом правильно осуществить слияние документов ворд? Существуют ли.

Как вычесть из текущей даты, дату в документе?
Подскажите пож. (желательно как для чайника). Есть документ с полем дата date_p. Надо создать.

Elena S,
1 вариант: нужно сделать в Excel в ячейках, где даты, формат Текстовый.
Только придётся всё заново переделывать, т.к. когда делаете формат ячейки Текстовый, то даты превращаются в числа.

2-й вариант конечно предпочтительнее. тока не получаецца

после добавления ключа поле в док-те слияния стало таким:

что-то делаю неправильно, никак не пойму что именно ((

Elena S,
раньше было в журналах «Найдите 10 отличий»:

Помощь в написании контрольных, курсовых и дипломных работ здесь.

Как в запросе отформатировать дату и «обрезать» название документа?
Печатная форма возвращает следующее значение http://gyazo.com/a6691f44c024b4d935c8cd962b67a6cd.

Не получается отформатировать дату datetimepicker
Проблема такая. Есть лог, точнее поле в таблице, куда записывается время и дата, когда создали.

Определить язык страницы. Отформатировать дату
Господа мне нужно получить из базы данных дату-время, в том виде в котором она там есть, а потом.

Каким Образом Заполнить Дату В Документе
У меня к вам возник такой вопрос. Начну с начала Мне поручили создание документа В котором будет.

Источник

При слиянии word и excel меняется формат даты как исправить

Dears,
I have little problem in my mail merge. The display date I need it to be shown in another language like arabic. For example, the date today is «October 30, 2016», when i switch or hit the toggle field code (Alt+F9) it will shown as
[u] < MERGEFIELD mydate >—> 10/30/2016[/u]
When i want to reformate it i will be like the following
[u] < MERGEFIELD mydate \@ "ddmmyy">—> 30102016[/u]
But when i want it with what i want it to be :
[u] < MERGEFIELD mydate \* Arabic>—> 0[/u]

How can i make the display date look like
١٠/٣٠/٢٠١٦

Thanks and regards

Lanie. Set up an excel file with Card No as a heading. Put a 16 digit card number in (no spaces) & merge it to word. Shift F9 to display field & add the \ onward text below

You can follow the instructions given here to resolve your problem.
https://support.office.com/en-us/article/Format-mail-merge-numbers-dates-and-other-values-in-Excel-990e6516-49bc-4a43-aecc-acd027d92a00#feedbackText
However, after selecting MS Excel Worksheets via DDE (*.xls), I click «_FilterDatabase» instead of «EntireSpreadsheet».
Hope this helps! 🙂

Hello,
I was facing the same problem and manage to solve it by following the instructions here.
https://support.office.com/en-us/article/Format-mail-merge-numbers-dates-and-other-values-in-Excel-990e6516-49bc-4a43-aecc-acd027d92a00

However, after selecting «MS Excel Worksheets via DDE (*.xls)», click_FilterDatabase instead of Entire Spreadsheet.

That will solve the problem.

[quote name=»dbhope»]How do you do this Martin? I’m pulling my hair out.[/quote]
Not sure why Microsoft have made this so complicated.

I think you are just not following the instructions precisely.
1) Set up an xlsx file with two headings DATE and DATETEXT
Set format for DATE column to dd/mm/yyyy
Set format of DATETEXT to text

2) enter the a these 2 dates in the DATE column:
01/06/2013
05/07/2014

3) enter this text in the DATETEXT column & don’t let it format into a date:
1st Jun 2013
5th Jul 2014

4) Save & close file
5) Open a new word doc
6) Click mailings, Start mail merge & letters, Select Recipients & use existing list & select the list you just made & click OK

7) Click Insert merge field & click DATE & then OK
8) Press enter to move to next line
9) Click Insert merge field & click DATETEXT & then OK

10) Click Preview Results & jump through the 2 entries. The DATE field will be showing the date as mm/dd/yyyy REALLY ANNOYING

11) Click once on the DATE field (to highlight it)
12) Press SHIFT & F9 and you will see:
< MERGEFIELD DATE >
enter this text \@»dd MMM yyyy» so that the field becomes:

13) VERY IMPORTANT: Note the lower case dd, UPPERCASE MMM, lower case yyyy

14) Click preview results until the data shows. Scroll through entries & I hope we are sorted.

Источник

Слияние данных MS Word и MS Excel

Нередко возникают ситуации, когда информацию, приведенную в электронной таблице, нужно использовать для создания договоров, отчетов и других важных документов. Этот нелегкий процесс можно автоматизировать с помощью слияния данных из MS Excel и Word.

Что такое слияние Excel и Word?

Под слиянием подразумевается перенос данных из электронной таблицы в Word.

Как осуществить слияние данных Ворд и Эксель?

Слияние данных осуществляется в несколько шагов. Сначала осуществляется подготовка данных таблицы на уровне Эксель, после чего осуществляется перенос информации в Word.

Есть несколько требований к исходной таблице, которые должны быть соблюдены:

Простыми словами, уже на этапе создания таблицы Эксель она должна быть в таком же формате, как таблица в Ворд.

Шаг 1. Подготовка данных таблицы Excel (источника данных)

Итак, давайте немного разберемся с тем, как подготовить таблицу. Желательно переконвертировать диапазон в формат умной таблицы с помощью комбинации клавиш Ctrl + T. После этого нужно непосредственно осуществить настройку и подготовку данных.

Настройка источника данных

После создания умной таблицы ее нужно настроить. Это можно сделать стандартными средствами Эксель. В конечном итоге, она должна иметь такой вид.

1

Главное правило подготовки источника данных – проверка соблюдения описанных выше требований и адаптацию таблицы под них. Это делается вручную, путем разъединения ячеек и добавления заголовков к колонкам.

Шаг 2. Подготовка шаблона документа Word

В рамках этого шага нужно создать вордовский документ, в который будут заноситься данные из экселевской таблицы. Предположим, нам нужно сделать рассылку, в которую вставлять подходящие данные. Соответственно, на этапе подготовки шаблона документа Word нужно написать письмо, в котором есть общие строки для всех данных.

Допустим, нам нужно отправить письмо тем клиентам, у которых клубная карта прекращает свое действие в течение ближайшего месяца. В этом случае текст будет аналогичным за тем лишь исключением, что номер клубной карты, срок окончания ее действия будут отличаться. В этом случае можно воспользоваться слиянием, и данные будут импортироваться в соответствующие места из документа Excel.

На скриншоте ниже эта информация отображается сними цветом.

2

Настоятельно рекомендуется, чтобы работа была более удобной, установить параметр «Затенение полей» на значение «Всегда». Так будет значительно проще различать, какие данные были вставлены автоматически, а какие уже были в шаблоне. Просто соответствующие места будут выделены серым цветом. Естественно, это выделение не сохраняется при печати, данные выглядят так, как будто письмо набиралось вручную.

Работа с Мастером слияния Word

Наиболее удобно использовать мастер влияния, чтобы перенести часть данных из Эксель в Ворд. Для этого открываем наш шаблон в Word, после чего нажимаем кнопку «Начать слияние», которая находится на вкладке «Рассылки» (все это касается версий Office, начиная с 2007).

Далее нужно выбрать пункт «Пошаговый мастер слияния».

3

Если же используется старая версия Microsoft Office, то эта функция все равно есть, но чтобы получить к ней доступ, нужно воспользоваться такими пунктами меню: Сервис – Письма и рассылки – Слияние. Также можно вывести соответствующую кнопку на панель инструментов, чтобы сделать работу более комфортной.

Важно особенно акцентировать внимание на то, что в шаблоне, который был создан на предыдущем этапе, должен содержаться общий текст. То есть, даже слово «Уважаемый» нужно написать без окончания – «Уважаем». Далее оно будет вставлено автоматически.

А теперь опишем на практике, как мастер слияния используется:

А вот пример заполнения полей, который был в нашем случае.

12

На следующем этапе нужно получившиеся в результате слияния документы пересмотреть. Для этого в окне есть кнопки навигации, нажимая которые можно проверить, все ли правильно сделано. Также с помощью специальных флажков можно отобразить лишь некоторых получаете.

После осуществления этих действий оказывается, что некоторые данные перенеслись неправильно.

13 14

Были убраны нули в начале номера. Вместо того, чтобы отобразить номер 001768 в результате получилось просто 1768. Та же история и с датами, где месяц число были поменяны местами. Аналогичные проблемы могут случиться с любыми другими форматами: десятичными числами, деньгами и так далее. Просто форматирование, которое было в таблице Эксель, не сохраняется при слиянии. Но решение этой проблемы есть.

Для начала надо понять, что каждая дата, время и так далее имеет свой код, который можно просмотреть и откорректировать. ЧТобы это сделать, нужно кликнуть по соответствующему полю правой кнопкой мыши, после чего нажать на «Коды/Значения полей».

В случае с номером клубной карты результат будет такой.

Мы не будем вносить никаких коррективов в код, обойдемся только добавлением формата.

Если вы хоть чуть-чуть пробовали разные форматы в Эксель, то у вас не должно возникнуть никаких проблем с его добавлением. ЧТобы число сделать шестизначным, то нужно в формате поставить шесть нулей. Получится следующий код.

После этого делаем правый клик мышью по соответствующему полю и нажимаем «Обновить поле». После этого проблема должна решиться автоматически.

Код даты вводится так:

Теперь все правильно.

На финальном этапе осталось только вручную отредактировать некоторые письма, если там возникают ошибки, которые невозможно исправить автоматически. После этого их можно сохранить на компьютере или сразу распечатать.

Объединение таблицы Ворд и Эксель

Давайте представим ситуацию, что нам нужно сделать в вордовском документе таблицу, чтобы часть данных была из Excel. При этом важно сделать так, чтобы после вычислений в Экселе данные в Ворде автоматически обновлялись.

Чтобы это сделать, нужно сначала сделать таблицу в Эксель, после чего этот диапазон выделить и скопировать.

После этого нужно воспользоваться функцией «Специальная вставка» Word, которую можно найти в меню «Вставка» и там выбирается опция с листом Майкрософт Эксель.

Чтобы связать таблицы, нужно воспользоваться одноименной функцией.

Слияние текстов Ворда и Эксель

Представим такую задачу: у нас есть Эксель таблица, в которой перечислены люди (их фамилии, имена, отчества), а также их контактные телефоны. Также есть документ Ворд, в котором нужно заполнить пробелы соответствующими именами и номерами телефонов.

Чтобы это сделать, нужно открыть меню «Сервис – Слияние», потом выбрать источник данных и выбрать пункт «Добавить поле слияния». После этого соответствующие поля вставляются в подходящих местах. После нажатия кнопки «Объединить» действие можно считать выполненным.

Выводы

Таким образом, слияние данных Ворда и Эксель позволяет сделать работу более удобной. Это значительно упрощает жизнь в ситуациях, когда есть большое количество данных (например, анкетных), и на их основе нужно создать большое количество документов по шаблону.

Как видим, профессиональное владение офисным пакетом включает не только умение создавать электронные таблицы или текстовые документы, но и осуществлять обмен информацией между двумя приложениями.

Источник