Загрузка данных из программы Trade House 14.1 в 1С:Бухгалтерия
Загрузку данных из программы торговли Трейд Хаус (ТХ) в программу 1С: Бухгалтерия. При загрузке использовать условия, изложенные ниже.
1. По учетной политике все покупка сырья на производства оформляется поступлением и списанием сырья в производство
2. Соответствие данных по справочникам 1с и ТХ указывается в РС «Соответствие внешних объектов объектам базы»
3. При выборе соответствия договора 1с и ТХ, в РС «Соответствие внешних объектов объектам базы», указывается договор для определенного контрагента, определенного объекта (магазина), или группы объектов
4. Вид номенклатуры определять по полю комментарий
5. Перед созданием документа в 1С проверять на уже созданный.
Функциональность Head-Office и Back-Office программного комплекса IBS Trade House
IBS TRADE HOUSE – комплексное решение для автоматизации деятельности торговых предприятий любого масштаба: от компаний, имеющих один магазин, до вертикально-интегрированных компаний, имеющих в своем составе территориальные розничные сети магазинов.
Программный комплекс IBS TRADE HOUSE дает уникальную возможность управления бизнесом на всех уровнях: Центральный офис компании (ЦО) – региональный офис (РО) – удаленные объекты (магазин, склад, кафе) и включает в себя базовую и расширенную функциональность.
Версия 15 системы IBS Trade House
Ассортиментная политика торгового предприятия – подсистема «Ассортиментная политика»
Розничная и оптовая реализация товара
Взаимодействие с поставщиками
Взаимодействие с внешними системами
Создание подсистемы «Open XML», реализующей идеологию открытой системы по обмену данными, действующей в комплексной цепочке систем торгового предприятия; Подсистема «Open XML»:
Программный комплекс IBS TRADE HOUSE – единая система учета товародвижения в торговой сети, предназначен для построения систем автоматизированного управления деятельностью торгового предприятия и имеет в своем составе ряд интегрированных между собой автономных систем.
IBS TRADE HOUSE – система, устанавливаемая на всех объектах сети: в Центральном офисе, на Центральном складе, в back-office в магазинах, и предназначенная для решения задач товарно-складского учета товаров и реализации услуг;
IBS СИСТЕМА ПЕРЕДАЧИ НОВОСТЕЙ – система передачи новостей для связи магазинов и центрального склада с центральным офисом, интегрирована в IBS TRADE HOUSE, устанавливается на всех объектах сети;
IBS UniFO – система контроля и учета реализации товаров и услуг на ККМ, устанавливается во front-office на рабочем месте кассира магазина
Каждый программный блок требует авторизированного доступа и обладает устойчивой системой защиты данных от сбоев оборудования.
Программный комплекс IBS Trade House соответствует требованиям законодательства России и всех тех стран, куда осуществляется поставка программного продукта. По мере вступления в силу новых законов, норм, изменений налогового законодательства в IBS TRADE HOUSE вносятся изменения и без остановки продаж обновляются на объектах заказчика.
Использование автоматизированной системы управления IBS Trade House позволяет организовать оперативное управление торговой сетью, состоящей из неограниченного числа объектов, находящихся на значительном расстоянии друг от друга. Система реализует следующую структуру: главный (региональный) офис, в котором ведется главная база данных, и торговые объекты – магазины с собственными базами данных.
Ключевые технологические и функциональные преимущества системы Trade House
Универсальность и масштабируемость – система может быть поставлена в минимальной конфигурации, а затем плавно вырасти в мощный полнофункциональный комплекс. При расширении Системы используются универсальные программно-аппаратные модули.
Эргономичность – на рабочем месте операторов-кассиров используются универсальные POS-терминалы и различные типы сканеров штрих-кодов, которые позволяет осуществлять реализацию товаров и услуг по штрих-кодам, проводить прием наличных и безналичных платежей и т.д. При этом оператор-кассир может пользоваться как специализированной клавиатурой и сканером, так и только клавиатурой.
Оптимизация бизнес-процессов и снижение трудозатрат – автоматизация полного цикла основной деятельности позволяет оптимизировать основные и вспомогательные бизнес-процессы, исключив дублирование функций и операций, а также значительно ускоряет выполнение рутинных операций по вводу данных.
Гибкое управление ассортиментной и ценовой политикой – предоставляемые Системой аналитические возможности позволяют выявить наиболее продаваемые товары; товары, приносящие максимальную прибыль; залежавшиеся товары; а также выявить изменение спроса в зависимости от уровня цен и пр.
Учет и управление запасами, сокращение потерь – система обеспечивает оперативное получение товарных отчетов по оборотам и остаткам, автоматически резервирует товар при выписке счета покупателю на складе. В Системе предусмотрен полный контроль за работой операторов-кассиров и состоянием денежных ящиков с возможностью получения отчетов по всем видам принимаемых валют и платежей.
Оптимизация работы с Поставщиками – с помощью функционального блока Заказы в IBS TRADE HOUSE возможно оптимизировать поставки товаров в каждый магазин напрямую от Поставщиков или через управляемый Системой распределительный склад, контролировать исполнение Поставщиками своих обязательств по срокам, количеству и качеству товаров, а также финансовых условий поставки, снижая издержки на закупку и поставку товаров. Оптимизация финансовых взаимоотношений с Поставщиками ведется за счет автоматического формирования финансовых задолженностей в соответствии с условиями договоров на поставку товаров.
Учет нескольких юридических лиц в едином информационном пространстве – IBS TRADE HOUSE поддерживает учет товарных операций нескольких юридических лиц в Системе с отчетностью, как по каждой фирме, так и по всему торговому холдингу.
Открытость – система имеет возможность передавать данные в другие информационные системы.
Надежность – IBS TRADE HOUSE создан на основе промышленной системы управления базами данных PROGRESS, обеспечивающей устойчивую работу Системы с большими объемами данных и их сохранность при различных аппаратных сбоях. В аппаратной части Системы используется компьютерная техника ведущих мировых производителей. Качественное внедрение – компания IBS имеет многолетний опыт внедрения систем автоматизации в оптово-розничной торговле, по желанию Заказчика осуществляется полный запуска торгового предприятия «под ключ» включая установку систем защиты от противозаконных действий недобросовестных покупателей и персонала торгового предприятия. В рамках проектов выполняются поставки и установка оборудования и программного обеспечения, обучение персонала, техническое сопровождение и обслуживание Системы в любом регионе в гарантийный и постгарантийный период.
НОВОЕ в 15 версии системы IBS Trade House
Розничная и оптовая реализация товара
— Возможность создания неограниченного количества прайс-листов на объекте, определение текущей цены продажи исходя из приоритетности прайс-листов. — Ведение прайс-листов, распространяющих свое действие на группу объектов, группу клиентов, список товаров. Создание прайс-листов для проведения промо-акций, назначение даты начала и окончания промо-акции. — Появление сервера правил лояльности, наличие которого в данный момент позволяет создавать любые желаемые алгоритмы расчета и предоставления скидок/наценок на товары при их розничной реализации. В будущих релизах системы появятся возможности создавать алгоритмы начисления бонусов, а также расчета и предоставления скидок, как при розничных продажах, так и при оптовых продажах через накладные. — Реализация механизма обеспечивающего комплексный учет движений топливных талонов, включая учет при взаиморасчетах с покупателями.
Взаимодействие с поставщиками
— Ведение книги покупок. Возможность автоматического и ручного формирования счетов-фактур для оплаты услуг поставщиков и регистрация созданных счетов-фактур в книге покупок. — Регистрация договоров с поставщиками услуг (грузоперевозка, таможня и любые другие). — Формирование любого количества документов дополнительных расходов при оформлении приходных накладных, создание одного документа дополнительных расходов для нескольких приходных накладных. Документы дополнительных расходов содержат данные о затратах на дополнительные расходы (транспортные, и др.) по данной накладной с указанием поставщика услуги. — Возможность формирования цены продажи товаров с учетом затрат на транспортные и другие дополнительные услуги.
Учет специфики работы с нефтепродуктами
— Создание экрана диспетчера и отчета диспетчера, выполняющих оперативную информационную поддержку создания заказов на поставку топлива. Отчет диспетчера позволяет получить оперативную информацию об актуальных состояниях всех резервуаров на всех АЗК сети, данные по реализации топлива за предыдущий период, прогнозную информацию по реализации топлива на будущий период. — Ведение градуировочных таблиц, которые позволяют выполнять в системе расчет объемов топливных танков по данным измерений уровня топлива в них. Данная возможность обеспечивает корректный учет топлива в системе при отсутствии градуировочных таблиц в уровнемерах или при наличии на АЗС возможности только ручного замера уровня топлива в танках метроштоком. — Изменение схем расчета норм естественной убыли при проведении инвентаризации нефтепродуктов, учет естественной убыли при приеме нефтепродуктов.
Взаимодействие с внешними системами
— Создание подсистемы «Open XML», реализующей идеологию открытой системы по обмену данными, действующей в комплексной цепочке систем торгового предприятия; Подсистема «Open XML»: — Позволяет осуществлять экспорт данных по унифицированному формату XML. — Позволяет выполнять настройку экспортируемых данных: определять внешнюю систему, для которой осуществляется выгрузка, задавать категории данных для выгрузки. — Осуществляет «интеллектуальный» экспорт, производя экспорт только измененных данных при всех повторных выгрузках информации в файлы XML, предназначенные для определенной внешней системы.
Expertek IBS продолжает свое сотрудничество с торговой сетью СПАР Миддл Волга (Нижний Новгород) и объявляет об автоматизации ещё трех магазинов SPAR. В результате реализуемого проекта значительно увеличилась эффективность обмена информацией между супермаркетами и центральным офисом, что значительно ускорило процесс принятия решений и повысило эффективность продаж. Общая численность магазинов SPAR, автоматизированных Expertek IBS, достигла 100.
Сотрудничество между Expertek IBS и компанией СПАР Миддл Волга, основанной в 2001 году и имеющей генеральную франшизу на развитие супермаркетов SPAR на территории Нижегородской области, Республики Чувашия, Республики Марий Эл и Республики Мордовия, началось семь лет назад. В 2002 году руководством компании СПАР Миддл Волга в целях обеспечения эффективного управления торговой сетью и оптимизации деятельности компании было принято решение о внедрении в сеть супермаркетов SPAR программного комплекса IBS Trade House (12 версия) – единой системы учёта товародвижения. К 2005 году было автоматизировано 15 супермаркетов, торговой площадью от 200 до 1000 кв. м, расположенных в жилых микрорайонах городов.
В 2008 году торговая сеть СПАР Миддл Волга в связи с увеличением количества торговых точек и повышением сложности решаемых бизнес-задач переходит на новую – 15-ую версию комплексного решения IBS Trade House. С целью получения аналитических запросов, на основе которых планируется оценивать текущее состояние бизнеса и принимать то или иное решение, в качестве информационно-аналитической поддержки было выбрано решение IBS Retail Analytic. Таким образом, за период с 2002 по настоящий момент в единую информационную сеть вошли 100 магазинов.
«Мы начали работу с компанией Expertek IBS, (ранее IBS), в 2002 году, – говорит Сергей Вороной, Начальник IT-службы. – Данное сотрудничество – яркий пример того, насколько плодотворным может быть взаимодействие между профессиональным интегратором и крупнейшей ритейловой компанией. Решение IBS Trade House полностью отвечает современным техническим и технологическим требованиям, именно это позволило успешно справиться со всеми задачами развития и совершенствования бизнеса, поставленными перед началом проекта».
В сферу деятельности торговой сети СПАР Миддл Волга входит производство хлебобулочных изделии и мясной цех. Ассортимент супермаркетов составляют продукты питания: 15 000 наименований и сопутствующие товары частого спроса – более 10 000 наименований. В связи с постоянным ростом магазинов в данной торговой сети был организован централизованный подход к управлению ассортиментом, ценообразованием, взаимоотношениями с поставщиками и производством продукции.
Внедрение в супермаркетах SPAR автоматизированной системы управления товародвижением IBS Trade House позволило руководству четко и оперативно выстроить торговый процесс – с момента учета приходящего от поставщика товара до подачи товара в торговый зал. С помощью комплексного решения IBS Trade House осуществляются все функции контроля и управления на торговом предприятии.
Информация об участниках проекта:
SPAR – это крупнейшая в мире сеть супермаркетов, состоящая из более 15000 магазинов, обслуживающих ежедневно более 9 миллионов покупателей, с товарооборотом свыше 28 миллиардов евро. SPAR – это уникальное добровольное объединение независимых оптовых и розничных ритейлеров в 33 странах мира под одним именем.
В 2001 году было подписано соглашение с компанией SPAR International, компания «Spar Middle Volga» получила генеральную франшизу на развитие супермаркетов SPAR на территории Нижегородской области, Республики Чувашия, Республики Марий Эл и Республики Мордовия.
25 декабря 2001 года состоялось официальное открытие первого супермаркета SPAR в Нижнем Новгороде. Все супермаркеты SPAR отличаются широким ассортиментом свежей продукции и жестким контролем над ее качеством.
Мобильное приложение BP CLUB предоставляет ряд привилегий для клиентов BP. Вы сможете накапливать и списывать бонусные баллы, быть в курсе акций и получать эксклюзивные предложения, а также получать призы за покупки на BP.
С мобильным приложением BP CLUB вы сможете: — Копить и списывать бонусные баллы с помощью QR-кода; — Находить на карте автозаправочные комплексы BP и партнеров программы лояльности; — Оценить качество обслуживания на ВР; — Войти в личный кабинет BP CLUB; — Получать чекины, награды и призы от BP и Wild Bean Cafe; — Быть в курсе эксклюзивных предложений ВР и партнеров программы лояльности.
Правила получения чекинов, наград и призов https://bp-club.ru/custom/files/app_rules.pdf
Поделитесь с нами своим мнением, написав на адрес электронной почты helpbp@bp-club.ru или позвонив в службу поддержки BP CLUB по телефону 8 800 234 75 50.
Благодарим вас за выбор BP и желаем хорошей дороги!
