Форматирование абзацев в Word

Под абзацем в процессоре Word понимается фрагмент текста, который кончается знаком абзаца¶. Этот знак вводится всякий раз, когда вы нажимаете клавишу Enter при работе в одном из режимов редактирования. То есть абзац в Word – это формализованное понятие, отличающееся от определения абзаца в литературе как совокупности предложений, служащих для выражения определенной мысли.

К абзацу можно применять отдельный набор параметров форматирования, таких как межстрочные интервалы, выравнивание и другие. Часто в одном документе абзацы оформляются по-разному, например, абзацы заголовка, основного текста и сноски будут отличаться своими шрифтами, интервалами и другими параметрами.

Информация о параметрах форматирования абзаца содержится в знаке абзаца. Знак абзаца ¶ представляет собой непечатаемый символ, расположенный сразу за последним символом абзаца. Увидеть знак абзаца можно, если на панели инструментов Стандартная щелкнуть по пиктограмме Непечатаемые символы. Когда вы нажимаете клавишу Enter, знак абзаца копируется в следующий абзац и вводимый текст в новом абзаце будет иметь тот же формат, что и текст предыдущего абзаца.

Параметры абзацев

Задание выравнивания, интервалов и отступов в окне Абзац

Так же, как и в случае форматирования символов, наибольшие возможности для форматирования абзацев заключены в использовании диалога форматирования – в данном случае это диалог Абзац, вызываемый из меню Формат. Этот диалог также можно вызвать через контекстное меню абзаца.

Изменения, вносимые в текущий формат абзаца, сразу визуально отражаются в окошке в нижней части вкладки Отступы и интервалы.

Рассмотрим теперь возможности, которые заключены в другом разделе диалога Абзац – вкладке Положение на странице. Вообще говоря, положение на странице определяют также параметры предыдущей вкладки Отступы и интервалы, а на данной вкладке находятся параметры, управляющие разрывами абзацев. Дело в том что, когда текст заполняет страницу до конца, ввод автоматически продолжается на следующей странице. Возможно, что на следующую страницу перейдет всего лишь одна, последняя, строка абзаца либо весь абзац, кроме первой строки. Такие разрывы абзацев, когда образуются одиночные “висячие строки”, не рекомендуются общепринятыми правилами оформления документов и печатной продукции. Обилие висячих строк приводит к тому, что текст плохо читается и выглядит неубедительно.

Использование инструмента линейка

Для определения абзацных отступов и отступов первой строки существует такой удобный инструмент как маркеры, выводимые на горизонтальную линейку.

Табуляция абзацев и строк

Если вам приходилось работать за пишущими машинками, то вы вспомните, что в них имеется ряд клавиш табуляции, которые предназначены для установки начала строки в некоторые определенные заранее положения. В программе Word имеется аналогичное и, конечно, более развитое средство табуляции, которое мы сейчас рассмотрим

Табуляция может касаться как абзацев, так и строк. Для выполнения табуляции имеется целый ряд инструментов: клавиша Tab, кнопки на панели инструментов, маркеры на горизонтальной линейке.

Клавиша Tab

Простейший вид табуляции – это табуляция клавишей Tab с параметрами, принятыми по умолчанию. Чтобы создание абзацных отступов с помощью клавиши Tab стало возможным, проверьте, имеется ли соответствующая настройка пользовательской конфигурации процессора. Для этого войдите в меню Сервис, выберите команду Параметры и откройте вкладку Правка. Убедитесь, что флажок Установка отступов клавишами.

Для задания с помощью клавиш Tab отступа первой строки абзаца вам нужно поставить курсор перед любой строкой абзаца, за исключением первой строки. Если вы решите удалить созданные отступы, то, не перемещая курсора, нажмите клавишу Backspace. Отменить табуляцию можно так же с помощью команды Отменить, вызванной из меню Правка или с панели инструментов.

Если вы хотите изменить отступ, принятый по умолчанию, войдите в меню Формат–Табуляция либо щелкните по кнопке Табуляция в диалоге Абзац. В открывшемся окне диалога установите в поле По умолчанию новое значение отступа и нажмите кнопку ОК.

Маркеры горизонтальной линейки

Манипуляции с маркерами можно сделать более точным, если держать при этом клавишу Alt. Тогда на горизонтальной линейке будут отображаться точные значения полей, отступа первой строки и длины строки

Если вы хотите изменить значения отступов сразу для нескольких абзацев, то это также можно сделать с помощью маркеров линейки. Для этого требуемые абзацы перед форматированием нужно выделить. Если отступы выделенных абзацев имеют различные начальные значения, то маркеры на линейке будут иметь слегка размытые очертания, но это не помешает установить их в нужное положение.

Границы абзацев

Чтобы удалить границу, наведите курсор на любое из абзацев с границей. Выполните команду Границы и заливка в меню Формат, откройте вкладку Граница. Щелкните по пиктограмме Нет и закройте окно.

Заливка абзацев

Если вы решили отказаться от созданной заливки либо узора, то щелкните по соответствующему абзацу, откройте диалог Границы и заливка и на вкладке Заливка выберите значения Нет в полях Заливка либо Узор, после чего закройте диалог.

Источник

Форматирование абзаца

В процессе набора текста с клавиатуры перенос слов в предложении на следующую строку осуществляется автоматически. Под абзацем в текстовом редакторе понимается часть текста, расположенная между двумя последовательными нажатиями клавиши ввода — Enter.

Каждый абзац в текстовом процессоре Microsoft Word обладает следующими параметрами, определяющими расположение символов в абзаце:

Кроме того, существует ряд параметров, определяющих положение абзаца на странице по отношению к предыдущему и последующему абзацам:

Все эти параметры устанавливаются по желанию пользователя и определяются по умолчанию в шаблонах документов в соответствии с заранее определенными стилями.

Параметры абзаца можно устанавливать перед набором текста или изменять в процессе его редактирования. Чтобы изменить параметры одного абзаца, в него достаточно установить курсор. Чтобы изменить параметры для нескольких абзацев, эти абзацы надо выделить, иначе новые отступы будут применены только к новым абзацам, напечатанным после позиции, в которой находился курсор.

Большинство перечисленных параметров в Microsoft Word 2003 устанавливаются с использованием пункта меню Формат —» Абзац или кнопок панели форматирования (выравнивание) или маркеров горизонтальной линейки (отступ первой строки, отступы, табуляция).

Порядок установки параметров абзаца:

Для установки отступа первой строки или выступа надо выбрать тип отступа в раскрывающемся списке Первая строка и ввести величину отступа в поле ввода На.

В Microsoft Word 2007, как отмечалось ранее, для форматирования используется линейка Главная. Все параметры абзаца настраиваются в группе Абзац или соответствующем диалоговом окне (рис. 6.19). Причем данная группа содержит и команды настройки маркированных, нумерованных и многоуровневых списков.

Рис. 6.19. Настройка параметров абзаца

Для изменения величины абзацного отступа или отступа первой строки можно использовать маркеры на горизон

тальной линейке. Для этого необходимо подвести указатель мыши к маркеру абзацного отступа или отступа первой строки, и когда всплывает подсказка о назначении данного маркера, нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместить маркер таким образом, чтобы расстояние между границей белой и серой области линейки стало равно величине абзацного отступа. При установке первой строки перемещается верхний маркер. Величина отступа первой строки определяется расстоянием между нижним и верхним маркером слева.

Выравнивание — это способ, с помощью которого устанавливаются относительно друг друга начала и окончания строк.

Microsoft Word предоставляет четыре способа выравнивания:

Нужный тип выравнивания устанавливается из списка Выравнивание или одной из кнопок выравнивания Ш Ш Ш т в панели инструментов Форматирование. Кнопка на панели инструментов, соответствующая выравниванию текущего абзаца, отображается «нажатой».

Междустрочный интервал определяет расстояние между строками текста. Для разных типов документов нужны разные междустрочные интервалы. Если надо напечатать документ, используя при этом как можно меньшее количество страниц, следует использовать интервал в одну строку, чтобы строки были расположены более плотно. И наоборот, если документ в дальнейшем будет редактироваться вручную, то его надо напечатать так, чтобы между строками было большое расстояние, так как редактору надо будет вписывать туда исправления.

Чтобы изменить междустрочный интервал, нужно развернуть список Междустрочный и выбрать в нем нужный вам интервал. В программе Microsoft Word имеется большое количество опций установки междустрочных интервалов:

Для точного расположения блоков текста по ширине колонки используется табуляция. Она помогает управлять установкой отступов и вертикальным выравниванием текста в документе. Наиболее наглядным примером является оформление табличных данных. Переход к следующей позиции табуляции при наборе текста осуществляется по клавише Tab. По умолчанию Microsoft Word устанавливает позиции табуляции через интервалы в 1,27 см (0,5 дюйма) по всей ширине страницы.

Позиция табуляции определяется точно и не зависит от размера шрифта, плотности расположения символов. Программа поддерживает следующие виды табуляции;

Порядок действий, выполняемых при установке табуляции с использованием меню:

Порядок действий, выполняемых для установки позиции табуляции по линейке:

Чтобы изменить позицию табуляции надо выполнить следующие действия:

Источник

Форматирование абзацев. Стилевое форматирование. MSWord

Урок 40. Информатика 7 класс (ФГОС)

В данный момент вы не можете посмотреть или раздать видеоурок ученикам

Чтобы получить доступ к этому и другим видеоурокам комплекта, вам нужно добавить его в личный кабинет, приобрев в каталоге.

Получите невероятные возможности

Конспект урока «Форматирование абзацев. Стилевое форматирование. MSWord»

В практической части этого урока мы с вами научимся форматировать абзацы, то есть применять к ним такие параметры как выравнивание, отступ слева или справа, отступ первой строки, интервалы перед и после абзаца, междустрочный интервал. А также узнаем, как правильно применять стилевое форматирование.

Вспомним некоторые определения из теоретической части.

· Выравнивание абзаца – это расположение абзаца относительно боковых границ.

· Отступ слева или справа – это расстояние от края страницы до левой или правой границы абзаца соответственно.

· Отступ первой строки – это отступ перед первой строкой абзаца.

· Интервалы перед и после абзаца задают расстояние между абзацами сверху и снизу.

· С помощью междустрочного интервала задаётся расстояние между строками абзаца.

· С помощью стилевого форматирования назначаются специальные стили для абзацев или символов.

А сейчас переходим к практической части нашего урока.

Задание 1. Откройте из своей рабочей папки файл под именем «Сказка». Отформатируйте текст в соответствии с таблицей. Таблица будет предоставлена на экране. Сохраните файл в своей рабочей папке под именем «Колобок».

Открываем наш документ. Смотрим на первую строку таблицы. Заголовок у нас должен быть оформлен выравниванием по центру. Ставим курсор на строку заголовка и на ленте выбираем выравнивание «По центру». Отступов слева и справа нет. Отступ первой строки и интервал перед абзацем также устанавливать не нужно. Для того, чтобы установить интервал после абзаца в 12 пунктов, нужно на ленте, во вкладке «Главная» в разделе «Абзац» нажать на кнопку «Интервал» и в появившемся меню выбрать «Добавить интервал после абзаца». Он автоматически устанавливается размером в 12 пунктов. Там же смотрим и междустрочный интервал. В данном тексте он одинарный, значит мы ничего не меняем. Нам осталось только изменить шрифт. Выделяем наш заголовок. Используя ленту устанавливаем тип шрифта Monotype Corsiva, размер 16, полужирное начертание. После того как мы это сделали, нам осталось задать все буквы прописные. Конечно этот заголовок можно перепечатать, но мы снова будем использовать ленту. Во вкладке «Главная», в разделе «Шрифт» выбираем кнопку «Регистр». А в появившемся меню «Все прописные».

Смотрим далее. Первый и второй абзацы нам нужно отформатировать по левому краю, отступ первой строки на 1 сантиметр. Интервалы перед и после абзацев равны 10 пунктам. Междустрочный интервал одинарный. Выделим наши два абзаца. Затем нажимаем на выделении правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню выбираем «Абзац». Открылось окно, в котором мы сразу можем настроить все параметры для абзаца. Выравнивание по левому краю задано изначально. Смотрим на блок «Отступ». Находим первую строку. Там, где написано «Нет» из раскрывающегося списка выбираем «Отступ» и устанавливаем значение на 1 сантиметр. Число можно регулировать с помощью стрелок вниз или вверх, или ввести вручную. Переходим к блоку «Интервалы». Для начала зададим интервал перед абзацем. Его также можно устанавливать с помощью стрелок вверх или вниз, но размер в 10 пунктов здесь отсутствует, поэтому введём его вручную. Аналогично поступим и с интервалом после абзаца. Теперь смотрим на междустрочный интервал. Изначально стоит одинарный – то есть, тот, который нам и нужен. На этом форматирование первых двух абзацев закончено. Нажимаем кнопку «OK». Осталось только изменить шрифт. Тип шрифта уже стоит Times New Roman. Изменим только его размер на 14.

Идём дальше. Третий абзац. Ставим курсор на третий абзац. Для выравнивания по ширине воспользуемся комбинацией клавиш «Ctrl» + «J». Для установки отступов слева и справа будем использовать линейку. Для того, чтобы установить отступ слева равный 2 сантиметрам, перетягиваем нижний левый маркер влево до числа 3, так как нам нужно будет еще сделать выступ первой строки на 1 сантиметр. Для установки отступа справа в 1 сантиметр, перетягиваем правый маркер влево на 1 сантиметр. В нашем случае на число 15,5. Выступ первой строки также будем устанавливать с использованием линейки. Для этого верхний левый маркер перетягиваем на 1 сантиметр влево, то есть на число 2. Давайте проверим, всё ли верно у нас получилось. Нажимаем на абзаце правой кнопкой мыши и из контекстного меню выбираем «Абзац». Видим, что отступ слева равен 2 сантиметрам, справа – 1, выступ первой строки – 1 сантиметр. В этом же окне установим интервал после абзаца, который равен 10 пунктам. Нажимаем кнопку «ОК». Для установки полуторного интервала нажимаем комбинацию клавиш «Ctrl» + «5». Цифру 5 выбираем на алфавитно-символьной части клавиатуры. Нам осталось отформатировать шрифт третьего абзаца. Выделяем его. Нажимаем на нём правой кнопкой мыши и из появившегося контекстного меню выбираем «Шрифт». Тип шрифта изначально задан Times New Roman, размер, равный 15, вводим вручную, так как его нет в списке. И здесь же в блоке «Начертание» выбираем «Курсив». Нажимаем кнопку «ОК».

Следующие абзацы четвёртый и пятый. Выделяем их и нажимаем правую кнопку мыши. В контекстном меню выбираем «Абзац». Устанавливаем отступ первой строки 1 сантиметр. Интервал после абзаца, равный 10, вводим вручную. Нажимаем кнопку «ОК». Затем с помощью ленты устанавливаем размер в 14 пунктов.

Шестой и седьмой абзацы должны быть выравнены по ширине. Выделим их. Нажимаем правой кнопкой мыши на области выделения и выбираем «Абзац». В появившемся окне в блоке «Выравнивание» выбираем «По ширине». В блоке «Отступ» устанавливаем отступы слева и справа равные 1 сантиметру, а также выступ первой строки на 1 сантиметр. В блоке «Интервал» при помощи стрелок задаём интервал перед абзацем равный 6 пунктам, после абзаца – 12. Для установки междустрочного интервала открываем список и выбираем «Множитель» и вводим число 1,15 через запятую. Нажимаем «ОК». С помощью ленты устанавливаем тип шрифта Arial, размер 14.

Переходим к восьмому и девятому абзацам. Выделяем их. Выравнивание у нас стоит по левому краю. Для отступа слева на 2 сантиметра на линейке перетягиваем нижний левый маркер на 2 сантиметра вправо, а правый – на 1 сантиметр влево. Для добавления интервала после абзаца в 12 пунктов на ленте, во вкладке «Главная», в разделе «Абзац» выбираем интервал и из списка – «Добавить интервал после абзаца». В этом случае интервал задаётся равный 12 пунктам. Для установления междустрочного интервала также в разделе «Абзац» выбираем «Интервал», а из появившегося списка – полтора. И снова, используя ленту зададим размер шрифта 15 пунктов и курсивное начертание.

Десятый – восемнадцатый абзацы – это вся песенка колобка. Выделим её. После этого нажимаем на ней правой кнопкой мыши и из контекстного меню выбираем «Абзац». Устанавливаем отступ слева равный 5 сантиметрам. Так как нам больше никаких параметров форматирования абзацев задавать не нужно, нажимаем кнопку «ОК». Изначально шрифт у нас задан размером в 12 пунктов. Для увеличения его нажимаем комбинацию клавиш «Ctrl» + «Shift» + «1». Цифру 1 выбираем на алфавитно-символьной клавиатуре. Если бы нам нужно было увеличить до 16 размера, то цифру 1 мы нажали бы дважды, до 18 – трижды и так далее.

Переходим к последнему, девятнадцатому абзацу. Выделяем его. Для выравнивания по правому краю нажимаем комбинацию клавиш «Ctrl» + «R». Или же соответствующую кнопку на ленте, во вкладке «Главная», в разделе «Абзац». Для добавления интервала перед абзацем снова воспользуемся контекстным меню. В появившемся окне в разделе «Интервал» в строке «Перед» указываем 6 пунктов. Нажимаем кнопку «ОК». С использованием ленты задаём тип шрифта – Calibri и размер 14.

Нам осталось сохранить наш документ. Выбираем на ленте вкладку «Файл», «Сохранить как». Далее «Компьютер» и «Обзор». Указываем путь к своей рабочей папке, задаём имя файла «Колобок» и нажимаем кнопку «Сохранить».

В этом задании мы с вами научились форматировать абзацы различными способами, а также вспомнили, как можно форматировать символы.

Переходим к заданию 2. Откройте документ «Детские сказки и стихи» из своей рабочей папки. Отформатируйте заголовки «Сказки» и «Стихи» стилем заголовок один, а для всех названий сказок и стихотворений задайте второй уровень заголовков. Создайте автособираемое оглавление. Сохраните документ в своей рабочей папке под именем «Сказки и стихи».

Открываем документ «Детские сказки и стихи». Для того, чтобы задать стиль для заголовка, его нужно предварительно выделить. Выделяем слово «Сказки». Для него будем использовать стандартный стиль, который называется «Заголовок 1». Для этого на ленте, во вкладке «Главная», в разделе «Стили» выбираем нужный. Чтобы узнать название стиля, достаточно подвести к нему курсор.

Теперь таким же стилем нужно оформить заголовок «Стихи». Для того, чтобы не искать его во всём документе, воспользуемся функцией поиска. Снова на ленте, во вкладке «Главная», в разделе «Редактирование» выбираем «Найти». Вводим слово для поиска, в нашем случае «Стихи», и нажимаем кнопку «Enter». После этого выделяем его. На ленте, в разделе «Стили» нажимаем на значок в нижнем правом углу. Появится окно со всеми стилями. Выбираем «Заголовок 1». Обратите внимание, что, когда вы подводите курсор к нужному стилю, появляется кнопка, которая открывает дополнительное меню. Здесь вы можете изменить стиль, выделить все элементы, которые оформлены этим стилем, удалить их и многое другое.

Переходим к названиям сказок. Их нужно оформить заголовком второго уровня. Давайте сами создадим новый стиль второго уровня заголовков. Нажимаем на ленте, в разделе «Стили» на двойную стрелку вниз, чтобы открылись все стили. И выбираем «Создать стиль». Задаём имя «Новый стиль» и нажимаем кнопку «Изменить». В строке «Основан на стиле» выбираем «Заголовок 2». Все остальные параметры выбираем исходя из ваших предпочтений. Например, шрифт Monotype Corsiva, размер 18, полужирное начертание, выравнивание по центру. Если вы хотите, чтобы этот стиль можно было использовать не только в этом документе, то ставим переключатель на фразу «В новых документах, использующих этот шаблон». После того как вы всё настроили, нажимаем кнопку «ОК». Этот стиль появится в наборе со стандартными. Нам осталось применить его ко всем остальным названиям сказок и стихотворений. Выделяем название и нажимаем на наш стиль. Аналогичным образом изменим все остальные названия.

А сейчас создадим автособираемое оглавление. Перейдём на последнюю страницу нашего документа с помощью комбинации клавиш «Ctrl» + «End». Давайте расположим наше оглавление на новой странице. Для создания новой страницы нажимаем комбинацию клавиш «Ctrl» + «Enter». Теперь на ленте переходим на вкладку «Ссылки», в разделе «Оглавление» нажимаем на стрелку вниз, которая находится под надписью «Оглавление». В появившемся меню вы можете выбрать любой стиль оформления оглавления из уже имеющихся или же создать свой. Давайте выберем «Автособираемое оглавление 1». Появилось наше содержание. Оно включает в себя названия двух разделов «Сказки» и «Стихи», и названия всех стихотворений. А также страницы, на которых они находятся. Вы можете отформатировать оглавление по своему усмотрению. Оно ещё удобно тем, что с его помощью можно перейти к любой сказке или стихотворению. Для этого достаточно нажать и удерживать клавишу «Ctrl» и с помощью мыши выбрать нужное вам название.

Но если вы не зададите уровень заголовков для названий, то оглавление не будет собрано автоматически. То есть оно собирается из выделенных определённым образом заголовков.

Сохраним наш документ под именем «Сказки и стихи» в своей рабочей папке.

В этом задании мы с вами научились работать со стилевым форматирование, а также создавать автособираемое оглавление.

Пришла пора подвести итого урока.

В первом задании мы с вами научились форматировать абзацы: задавать выравнивание, отступы слева и справа, отступы(выступы) первой строки, интервалы перед и после абзаца и междустрочные интервалы.

Во втором задании мы узнали, как применять стандартные стили к фрагментам текста, создавать свои стили, а также как создавать автособираемое оглавление.

Источник

Форматирование документа (задание параметров страницы, форматирование абзаца, форматирование символов)

Цель: закрепить навыки ввода текста; дать понятие термину “форматирование документа”.

Оборудование: мультимедийный проектор, экран, раздаточный материал для практической работы на компьютере.

1. Организационный момент.

3. Форматирование документа.

(При объяснении нового материала используется мультимедийный проектор)

Форматирование – это изменение внешнего вида документа.

Сегодня мы рассмотрим первые три параметра.

Разметка страницы обычно выполняется перед созданием нового документа. Для этого надо выбрать в меню Файл, Параметры страницы.

1) в графе Поле устанавливаются нужные размеры полей (обычно в сантиметрах):

верхнее поле – расстояние между верхним краем страницы и верхним краем первой строки на странице (обычно в документах 2 см);

нижнее поле – расстояние между нижним краем страницы и нижним краем последней строки на странице (2 см);

левое поле- расстояние между левым краем страницы и левым краем всех строк, не имеющих отступа по левому краю (2,5-3 см);

правое поле – расстояние между правым краем страницы и правым краем всех строк, не имеющих отступа по правому краю (1,5 см).

Поля также можно установить и с помощью горизонтальной и вертикальной линейки.

2) в поле Размер бумаги устанавливают нужные размеры бумаги и ее ориентацию (книжную или альбомную).

Нумерация страниц производится с помощью меню Вставка, Номера страниц.

1) в поле Положение указать, где должны располагаться номера – вверху или внизу страницы;

2) в поле Выравнивание указать по горизонтали местоположение номера – слева, по центру или справа;

3) номер на первой странице обычно не ставится, если необходимо – поставить флажок в этом окне;

4) кнопка Формат задает формат чисел для нумерации. Можно задать номер первой страницы (если нумерация начинается не с 1).

Основной текст страницы – это строки и абзацы, таблицы и рисунки.

Колонтитул размещается в верхней или нижней части страницы и содержит некоторую информацию, которая как-то идентифицирует данный документ (номер раздела, название документа или раздела, дату, марку фирмы и т. п.). В колонтитул входит номер страницы. Колонтитулы автоматически воспроизводятся на каждой странице документа.

Вставить колонтитул можно, выбрав в меню Вид Колонтитулы.

Колонтитулы отображаются только в режиме разметки страницы, на экране выделяются серым цветом (для отделения от основного документа). К колонтитулам применяются такие же элементы форматирования, как и к тексту.

Редактирование колонтитулов – двойной щелчок мыши.

Удаление колонтитулов – клавиша Delete.

Чтобы вставить сноску, необходимо выбрать в меню Вставка Сноска…; чтобы отредактировать сноску, надо выбрать в меню Вид Сноски.

Все сноски данной страницы, в отличие от колонтитула, располагаются в пределах места, отведенного основному тексту страницы. Поэтому, чем больше сносок на данной странице, тем меньше места останется для основного текста.

Если фрагмент текста обязательно должен начинаться с новой страницы, то надо:

1) установить курсор в начало фрагмента;

2) нажать Ctrl + Enter или Вставка, Разрыв, Начать новую страницу.

Выравнивание абзацев можно выполнить по левому краю, по правому краю, по центру, по ширине (двустороннее выравнивание) с помощью кнопок выравнивания:

Задание абзацных отступов:

Оформление первой строки абзаца – один из способов его зрительного выделения. Отступ первой строки бывает двух видов: висячий отступ и красная строка. В отличие от привычной для нас красной строки при висячем отступе первая строка абзаца нависает над остальными. Отступ первой строки, если он создается, делают размером в 3-4 средних символа текста.

Надо отметить различие понятий “красная строка” и “отступы”. Установленный размер красной (или висячей строки) распространяется только на первую строку абзаца. Отступ же действует на все строки абзаца, и размер красной (или висячей) строки отсчитывается от установленного отступа.

• с помощью кнопок ;

• с помощью горизонтальной линейки;

• с помощью меню Формат, Абзац ввести отступы в полях Слева, Справа, Первая строка. В поле На: задать точную величину для красной строки.

Интервал между строками:

1) выбрать в меню Формат, Абзац, Отступы и интервалы,

3) в поле Интервалы перед и после укажите значения в “пунктах” между абзацами.

Положение на странице:

Выберите в меню Формат, Абзац, Положение на странице:

• С новой страницы – если абзац обязательно должен начинаться с новой страницы;

• Не отрывать от следующего – если данный абзац должен располагаться на одной странице со следующим абзацем;

• Не разрывать абзац – если абзац целиком должен располагаться на одной странице;

• Запрет висячих строк – чтобы не отрывать одну строку от абзаца.

Шрифты. Форматирование символов.

Основные характеристики шрифтов.

1) Название (Arial, Times New Roman, TimesET, Symbol. ).

2) Тип шрифта (универсальный, готический, декоративный, “под рукопись”, старославянский. ).

Шрифт Symbol содержит буквы греческого алфавита и разнообразные математические знаки.

3) Стиль (обычный, полужирный, курсив, подчеркнутый).

4) Размер (кегль) — средняя высота символа, измеряется в пунктах (пт).

1 пт = 1/72 дюйма = 0,353 мм.

5) Эффекты дополнительные признаки шрифта (верхний и нижний индексы, цвет, окаймление, тени, перечеркивание и т.д.)

Форматирование символов включает:

• изменение размера шрифта;

• изменение стиля (полужирный, курсив, подчеркнутый, обычный);

• изменение цвета символов;

• добавление верхних или нижних индексов;

• задание межсимвольных интервалов (разреженный или уплотненный) и т.д.

Форматирование символов можно выполнять, использовав кнопки форматирования символов:

или выбрав в меню Формат, Шрифт.

В этом окне три закладки: Шрифт, Интервал, Анимация, охватывающие все заложенные в WORD характеристики шрифтов, включая и установки по умолчанию.

Закладка Интервал позволяет установить расстояние между символами (обычный, разреженный, уплотненный), а также смещение символов вверх или вниз относительно базовой линии строки.

Закладка Анимация позволяет выделить текст с помощью эффектов анимации. Этот способ выделения можно использовать только для электронных документов.

Кнопка По умолчанию служит для занесения сделанных изменений в шаблон Обычный, чтобы в дальнейшем они могли использоваться по умолчанию.

4. Закрепление материала на практике.

Для закрепления материала используется заранее подготовленный раздаточный материал (см. Приложение 2). Работу на компьютере можно организовать в парах либо каждый по 10 минут. Тогда, пока одни будут работать за компьютером, другим можно предложить какое-нибудь другое задание, например, кроссворд, составленный из ранее изученных терминов (см. Приложение 3).

В заключение представим краткие инструкции по выполнению разобранных в теме операций. Инструкции перечисляют порядок действий пользователя. Под действиями понимается: выбор пункта меню, команды или кнопки, изменение значения параметра и т.д.

Команды форматирования текста.

Правка —> Абзац —> Закладки Отступы и интервалы, Положение на странице

Файл —> Параметры страницы —> Закладки Поля, Размер бумаги, Источник бумаги

Источник