укажите параметры организации и ккт

Какой адрес указать в настройках кассы при выездных торговле и услугах

Какая торговля считается нестационарной

Выездная торговля бывает развозной и разносной.

Развозная торговля — это торговля вне магазина через оборудованные машины: автолавка, автомагазин, тонар, автоприцеп, передвижной торговый автомат (ст. 346.27 НК РФ).

Разносная торговля — это мобильная торговля, не привязанная к розничной точке. К разносной торговле также относится торговля с рук, лотка, корзин или ручных тележек.

В обоих случаях есть нюансы с заполнением полей адреса и места установки онлайн-кассы.

Как заполнить заявление на регистрацию кассы

Адрес торговли при использовании онлайн-кассы нужно указывать дважды: в заявлении на регистрацию ККТ (а после — в заявлении на перерегистрацию) и в настройках кассы.

Адрес и место в чеке при выездной торговле

В чеке адрес должен быть таким же, как в заявлении на регистрацию или перерегистрацию. То есть это место, где касса находится большую часть времени.

Место осуществления расчета в чеке — номер и модель машины либо реальный адрес, где вы или курьер приняли деньги от покупателя.

Касса для выездных услуг

Если оказываете выездные услуги, заполняйте заявление также, как для торговли (пункты 1,2 и 3 выше). Но законом в этом случае разрешено поставить одну удаленную кассу и зарегистрировать ее как обычную стационарную кассу (п.5.6 ст. 1.2 54-ФЗ). Это актуально и для кондукторов и водителей в салоне общественного транспорта или такси.

Чек можно передать тремя способами:

Источник

Новые правила для касс и фискальных накопителей: изменения с 6 августа 2021 г.

Готовы с 6 августа 2021 г. работать по новым требованиям к онлайн-кассам? Впервые услышали? Тогда будьте готовы к работе с новыми моделями фискальных накопителей. А продавцов маркированных товаров — ждет свежий формат фискальных документов ФФД 1.2. Но это не значит, что всем необходимо покупать новую ККТ. Рассказываем, кого коснутся изменения, и как к ним подготовиться.

Фискальный накопитель нового образца ФН-1.1 М

Теперь, покупая кассу, надо не только на всякий случай проверять ее через официальный реестр ККТ — только кассы, включенные в него, можно будет использовать для работы, но еще и озаботиться установкой нового фискального накопителя образца — ФН-М (ст. 4.1. Федерального закона № 54-ФЗ от 22.05.2003).

Это требование актуально для всех — неважно, какие товары или услуги продает предприниматель.

Онлайн-кассы с фискальным накопителем старого образца ФНС с 6 августа просто не зарегистрирует.

Чем хорош ФН-1.1 М? Он работает с каждым действующим форматом фискальных документов (ФФД), сейчас их три: 1.05., 1.1. и 1.2.

Для чего нужен ФФД, в чем отличие нового формата 1.2.

ФФД — специально разработанный стандарт данных. По нему касса формирует различные документы — чеки, отчеты об открытии и закрытии смены и другие. Все это шифруется благодаря фискальному накопителю, и передается в адрес оператора фискальных данных, который далее направляет сведения в ФНС. Поэтому ФФД 1.2 должны поддерживать и ККТ, и ФН, и ОФД.

В последних действующих форматах (с 2019 года их два — 1.05. и 1.1.) различий было немного, просто более новая версия учла недоработки предыдущей.

А вот новый, третий, формат — ФФД 1.2. подготовлен с определенной целью — он предназначен для работы с маркированными товарами. Контроль за такой продукцией постоянно усиливается, а ассортимент их расширяется, поэтому появление нового формата — естественный этап. Тем, кто работает в торговле, нужно уже сейчас осознать — под маркировку со временем попадет большинство товаров, поэтому такие перемены коснутся каждого.

Самое важное : касса, которая поддерживает ФФД 1.2., будет иметь обратную связь с системой «Честный ЗНАК».

В кассовом чеке будет отображаться дополнительная информация и реакция системы на данные по маркированным товарам. Результат проверки отобразится в виде специальных отметок рядом с наименованием. Так продавец и покупатель смогут увидеть — прошел ли товар контроль, нет ли какой-то ошибки. Уже сейчас с помощью приложения покупатель может самостоятельно проверить товар и в случае нарушения сообщить о нем в «Честный ЗНАК», с новыми чеками обнаружить проблему с товаром будет еще проще.

Более подробно о ФФД 1.2. читайте в Приказе ФНС от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662@.

В новом формате изменится содержание чеков. Вместо обычного обозначения о продаже маркированного товара (М) появится развернутая информация:

Кто обязан перейти на ФФД 1.2.

Перемены затрагивают в первую очередь продавцов розницы, в номенклатуре которых есть товары, подлежащие обязательной маркировке. Им нужно будет перейти на новый формат ФФД 1.2. Проверьте, продаете ли вы следующие товары:

Сделать это должны розничные точки при регистрации или перерегистрации кассы после 06.08.2021. Если срок действия фискального накопителя пока не истек к указанной дате, то переход на ФФД 1.2. будет осуществлен позже (как только срок окончится).

Проверьте, поддерживает или будет доработана ваша ККТ до версии ФФД 1.2.

По информации профильного телеграм-канала «Новости ОФД, ККТ, Маркировка, ЕГАИС», в перечень касс с поддержкой ФФД 1.2 по состоянию на 27.07.2021 включены всего 15 моделей (АТОЛ FPrint-22ПТК, АТОЛ 77Ф, АТОЛ 55Ф, АТОЛ 30Ф, АТОЛ 25Ф, ЭЛВЕС-ФР-Ф, ШТРИХ-М-01Ф, ШТРИХ-ЛАЙТ-01Ф, ШТРИХ-СИТИ-Ф, РР-01Ф, Вики Принт 57 Ф, Вики Принт 80 Плюс Ф, Пирит 2Ф, Вики Принт 57 Плюс Ф, Вики Мини Ф).

Также списки касс, которые будут поддерживать новый ФФД, опубликованы в Приложениях к письму ФНС от 09.07.2021 № АБ-4-20/9702@.

По указанной ссылке вы, в частности, найдете:

Данные списки сформированы ФНС на основании сведений, предоставленных от всех производителей касс. Налоговая служба также будет публиковать официальный реестр ККТ, поддерживающих ФФД 1.2

Что делать прямо сейчас

Ваша текущая ситуация

Какие действия предпринимать

Срок работы вашего ФН истекает после 06.08.2021.

Среди ваших товаров нет тех, которые попадают под маркировку

Срок действия ФН закончится до 06 августа 2021 года (или вы покупаете новый ФН, например для установки в онлайн-кассе на новой торговой точке)

Маркированные товары не продаете

У ФН срок закончится после 06.08.2021 и вы продаете маркированные товары

Срок действия ФН закончится до 06 августа 2021 года (или опять же вы покупаете новый ФН для новой точки)

Вы продаете маркированные товары

Как перейти на ФФД 1.2, проверить готовность вашего кассового оборудования к новым правилам и законно продавать маркированный товар после 06.08.2021 — подробнее в сервисе Платформы ОФД.

Источник

Онлайн-кассы в 2021 году: как установить, настроить и зарегистрировать

Подробная статья для всех, кто подключает онлайн-кассу впервые.

Виктор Подгорский

До 1 июля 2021 года онлайн-кассы должны установить почти все предприниматели, которые не сделали этого раньше.

Эта статья будет полезна, если вы устанавливаете кассу впервые. Если у вас уже есть онлайн-касса, эта статья не расскажет ничего нового.

Что такое онлайн-касса

Онлайн-касса — кассовый аппарат с фискальным накопителем. Фискальный накопитель записывает и хранит информацию о чеках и отправляет ее в налоговую по интернету.

Налоговая получает информацию о том, какой доход получает каждый магазин. Сам продавец не может скорректировать информацию на носителе. А значит, не может занизить доход и заплатить меньше налогов.

Продавец должен использовать онлайн-кассы при продаже товаров и услуг физлицам, представителям компаний и ИП.

При расчете покупатель получает от продавца бумажный чек. Если покупателю нужна электронная версия документа, онлайн-касса отправит чек на почту или телефон. При оплате через интернет касса отправит чек на электронную почту.

Кому нужно устанавливать онлайн-кассы

По 54-ФЗ использовать онлайн-кассы обязаны практически все компании и ИП, если продают товары и услуги физлицам, представителям компаний и ИП. Грубо говоря, если покупатели платят наличными, картой или смартфоном, нужно пробить чек.

Еще касса нужна, если компания или ИП получают деньги на счет от физлица без статуса ИП. Например, так бывает, когда компания принимает банковские переводы.

Для кого действует отсрочка по кассам

До 1 июля 2021 действует отсрочка:

Они не обязаны устанавливать онлайн-кассы, а вместо чеков могут выдавать бланки строгой отчетности, товарные чеки или квитанции.

Кто может работать вообще без онлайн-кассы

Некоторым предпринимателям разрешили работать вообще без кассы, например:

ИП на патенте по некоторым видам деятельности, торговцы на розничных рынках и ярмарках, аптеки в селах тоже могут бессрочно работать без онлайн-касс.

Что входит в кассовое оборудование

В целом кассовое оборудование можно разделить на три типа:

Давайте подробнее о каждом.

Зачем нужен фискальный накопитель

Онлайн-касса должна передавать данные о платежах по интернету. Для этого нужен фискальный накопитель — оборудование, которое стоит внутри кассы и выглядит как небольшая серая коробка.

Фискальный накопитель можно купить вместе с кассой или отдельно. Без фискального накопителя использовать кассу нельзя.

Фискальный накопитель записывает операции, удостоверяет их подлинность, шифрует и передает оператору фискальных данных — ОФД. Затем оператор отправляет информацию в налоговую инспекцию. Грубо говоря, фискальный накопитель как бы говорит налоговой: «Эта продажа точно была, у меня все записано».

Использовать можно только те модели накопителя, которые зарегистрированы в налоговой. Это можно проверить в реестре на сайте налоговой.

Стоимость. Фискальный накопитель стоит от 6000 до К12 000 ₽. Цена зависит от срока действия: они бывают на 15 и 36 месяцев. Когда срок накопителя истекает, нужно купить новый, а онлайн-кассу — перерегистрировать.

Срок работы. Предприниматель выбирает срок фискального накопителя исходя из своей системы налогообложения. Например, фискальный накопитель со сроком 36 месяцев подойдет:

Правда, в некоторых случаях продавцы могут устанавливать накопители на 15 месяцев:

Если ООО и ИП на спецрежиме торгуют подакцизными товарами, они должны использовать накопитель на 15 месяцев.

Если использовать накопитель, который не подходит по сроку, могут оштрафовать: ИП на 1500—3000 ₽, юрлицо на 5000—10 000 ₽.

Как выбрать онлайн-кассу

Онлайн-касса должна соответствовать требованиям 54-ФЗ. Чтобы это проверить, найдите модель кассы в реестре ККТ на сайте налоговой.

В реестре на сайте налоговой собраны все модели кассовых аппаратов, которые разрешено использовать в работе. Сейчас в реестре 186 моделей и он постоянно обновляется.

Если купить кассу не из реестра ККТ, ее не получится зарегистрировать. Причем для налоговой работа на такой кассе будет выглядеть так, будто кассы вообще нет. За это ИП и руководители компаний могут заплатить штраф не меньше 10 000 ₽, а юрлица — 30 000 ₽.

Все онлайн-кассы можно разделить на кассы автономного типа, облачные, POS-системы. Иногда вместо онлайн-кассы можно использовать фискальный регистратор.

Фискальный регистратор — аппарат без клавиатуры и дисплея. Для работы его нужно подключить его к компьютеру или планшету с кассовой программой. Примеры фискальных регистраторов: АТОЛ 11Ф, АТОЛ 25Ф, АТОЛ 30 они примерно так:

Фискальный регистратор состоит из трех компонентов:

Не будем вдаваться в подробности. Важно, что габариты фискального регистратора зависят от того, на какую ширину чековой ленты он рассчитан: есть узкие модели под ленту 58 мм, есть под более широкую ленту — до 80 мм.

Фискальный регистратор — это не совсем онлайн-касса. Вот какие различия:

В истории с фискальным накопителем все операции кассир совершает на компьютере. Здесь есть свои плюсы и минусы:

✅ Кассир работает не с маленьким экраном обычной онлайн-кассы, а с удобным монитором, на котором могут быть параллельно открыты другие необходимые для работы программы.

✅Регистратор использует память компьютера, она больше, чем память онлайн-касс. Это подходит для супермаркетов с большим ассортиментом.

✅Скорость печати чеков выше, чем у онлайн-касс, за счет мощного ресурса компьютера и высокой скорости обработки информации.

❌ Решение скорее подходит для крупных магазинов. Для работы нужен компьютер.

Онлайн-касса автономного типа. Это самая простая онлайн-касса. Подойдет для выездной торговли, курьеров и мелкой розницы. Например, Атол 91Ф Lite, Атол 91Ф, Атол 92Ф, Меркурий 185 вот так:

У автономной кассы есть и плюсы, и минусы:

✅ Компактные размеры — помещается в карман или сумку.

✅ Мощные аккумуляторы — долго держит заряд.

✅ Можно использовать на улице — есть защита от влаги и морозов.

✅ Подключение по беспроводной сети через Wi-Fi, сим-карту или по Bluetooth.

✅ Стоит от 5700 до 40 000 ₽. Минимальная цена — обычно без фискального накопителя.

❌ Низкая скорость печати чеков (40 мм в секунду) и нет автоотреза — медленное обслуживание большого потока покупателей.

❌ Не интегрируется с компьютером — не подойдет для крупных торговых сетей.

❌ Позиции товаров придется вводить вручную — не подойдет для розницы, где таких позиций тысячи.

Облачная касса. Подойдет только для интернет-магазина с оплатой на сайте, для офлайн-магазинов — нет. Грубо говоря, эта касса не стоит у вас в магазине, а существует в интернете и отдает чеки покупателя.

Чтобы подключить оплату на сайте, нужно оформить договор интернет-эквайринга с банком или подключиться к платежному сервису — ЮКassa, Робокассе, PayPal и другим. Из касс подойдет, например АТОЛ Онлайн.

✅ Покупать кассу не нужно — продавец берет ее в аренду.

✅ Не занимает место в офисе или на складе — это не физическая касса с кнопками и принтером чеков.

✅Продавцу не нужно самостоятельно менять фискальный накопитель — обслуживанием занимается арендодатель.

✅Стоит в среднем от 1500 ₽ в месяц.

❌ Нельзя напечатать бумажные чеки.

POS-система — это комплекс оборудования, в котором все устройства интегрированы между собой: например, онлайн-касса, сканер штрихкодов, весы. Подойдет рознице с большим потоком клиентов и большим ассортиментом товаров. Например, Атол Ритейл 54.

Плюсы и минусы POS-систем:

✅ Несложно обновить, если в законе появятся изменения.

✅ Автоматизирует работу магазина — загружает в кассу товары и цены, отслеживает печать ценников, закрытие и открытие смены, добавляет акции, распродажи и скидки.

✅ Производители продают запчасти к таким системам даже после снятия модели с производства.

❌ Стоит дорого — до 150 000 ₽.

Выбирайте онлайн-кассу в зависимости от целей бизнеса:

От 5500 до 40 000 ₽ОблачнаяИнтернет-магазинам, выездной торговле, сфере услуг, транспорту, ЖКХОт 1500 до 2000 ₽ в месяцOS-системаКрупным супермаркетам, магазинам с большим ассортиментом и большим потоком покупателейОт 10 000 до 150 000 ₽

Способы подключения кассы

Чтобы онлайн-касса передавала данные в ОФД и налоговую, ее нужно подключить к интернету:

Подключение по кабелю подходит, если в торговой точке плохо работает вайфай. Так бывает, если магазин находится, например, в подвале. Для того чтобы был вайфай, нужен роутер. Его можно взять бесплатно в аренду у интернет-провайдера.

Что еще купить, кроме кассы

Дополнительные устройства, которые помогут более эффективно продавать.

Сканер штрихкодов — для магазинов с большим ассортиментом. Сканер считывает штрихкоды, а кассир видит нужные товары на кассе. Без сканера придется искать товар в кассе по названию или вводить его артикул вручную. 2D-сканер нужен, если магазин торгует крепким алкоголем, а в остальных случаях подойдет 1D.

Терминал эквайринга — для оплаты картами. Чтобы принимать оплату по безналу нужны договор эквайринга с банком и терминал. Он не заменяет онлайн-кассу, а работает в комплекте с ней. Без кассового аппарата подключить эквайринг нельзя.

Продавцу принимать к оплате банковские карты удобно: ему не надо проверять купюры, пересчитывать деньги и искать сдачу. А покупатели, если расплачиваются картой, получают кэшбэк — бонусы от банка.

Денежный ящик — для магазинов с большим потоком покупателей, которые платят наличными. Нужен, чтобы хранить деньги в безопасности.

Принтер этикеток — понадобится, чтобы самостоятельно промаркировать товар, если штрихкод не нанес производитель. Но распечатывать штрихкоды можно и на обычном принтере, поэтому на принтере этикеток можно сэкономить.

Установить и зарегистрировать онлайн-кассу

Шаг 1. Заключите договор с оператором фискальных данных. Оператор фискальных данных — посредник между продавцом и налоговой.

Чеки с кассы сначала поступают в ОФД, а он передает их налоговой в нужном формате. Пока нет договора с ОФД, налоговая не зарегистрирует кассу, кроме случая, когда можно работать автономно в местности, отдаленной от сетей связи.

Выберите любого ОФД из официального реестра налоговой. Цена у всех ОФД почти одинаковая — в среднем 3000 ₽ за кассу в год. Иногда производители касс объявляют акции и дают ОФД в подарок.

Шаг 2. Оформите электронную подпись. Квалифицированная электронная подпись нужна, чтобы зарегистрировать кассу через интернет. Подпись стоит от 2000 ₽. Если у компании или ИП уже есть КЭП, то получать новую не надо.

Шаг 3. Подайте заявление на регистрацию онлайн-кассы в личном кабинете юрлица или ИП на сайте налоговой. В разделе «Учет контрольно-кассовой техники» нажмите «Зарегистрировать ККТ».

В списке выберите «Заполнить параметры заявления вручную».

Заполните в заявлении:

1. Адрес и место установки онлайн-кассы, адрес местонахождения продавца — адрес магазина, кафе или другой точки, где стоит касса. Например, торговый центр «Ромашка», павильон 187. Причем адрес регистрации продавца и адрес установки онлайн-кассы могут не совпадать. Если подключаете облачную кассу, адресом места установки будет ЦОД — центр обработки данных поставщика кассы.

Адрес места установки онлайн-кассы нужно выбрать из справочника ФИАС. Если адреса в справочнике нет, нужно собрать документы на торговую точку, например договор аренды, обратиться с ними в администрацию района, где находится точка, и подать заявление о включении помещения в адресный справочник ФИАС.

2. Модель и заводской номер ККТ и фискального накопителя. Посмотрите их в паспорте кассы или на обратной стороне аппарата. Модель кассового аппарата нужно выбрать из предложенного списка. Все серийные номера ККТ и серийные номера фискального накопителя есть в базе ФНС. Как только укажете номер, сразу же запускается автоматическая проверка на наличие номера в базе и не зарегистрирован ли этот номер за кем-либо другим.

3. Сведения об использовании ККТ. Поставьте галочку, если у вашей кассы есть особенности: например, если вы будете использовать ее для расчетов в интернете или для развозной торговли.

4. ОФД, с которым вы оформили договор. Выберите его из предложенного списка.

Отправьте заявление. Если проверка пройдет успешно, в столбце «Состояние» появится регистрационный номер кассы.

Шаг 4. Введите регистрационный номер в свою онлайн-кассу. У вас есть сутки с момента проверки, чтобы ввести регистрационный номер вместе с ИНН в ККТ. Если ошибетесь хотя бы в одной цифре, фискальный накопитель станет недействительным и его можно будет просто выбросить. Придется покупать новый. Если вы все сделали правильно, онлайн-касса распечатает чек.

Шаг 5. Сделайте отчет о регистрации онлайн-кассы. Вернитесь в личный кабинет на сайте налоговой, на вкладку «Учет контрольно-кассовой техники». Откройте «Отчет о регистрации ККТ»: укажите в нем время чека, его порядковый номер и в строке «Фискальный признак» 10 цифр с аббревиатурой «ФП» или «ФПД» — эту информацию вы тоже берете из чека.

Нажмите кнопку «Подписать и отправить» — анкета уйдет на проверку в ФНС. Если она пройдет успешно, то на сайте появится отметка «ККТ зарегистрирована».

Шаг 6. Получите карточку регистрации онлайн-кассы. Если фискализация прошла успешно, вы получите карточку регистрации, подписанную усиленной квалифицированной подписью ФНС.

Шаг 7. Введите параметры регистрации в личном кабинете ОФД. После получения карточки регистрации добавьте кассу в личном кабинете на сайте ОФД. Укажите параметры настройки — у каждого оператора они свои — и нажмите «Зарегистрировать кассу». Подключение онлайн-кассы прошло успешно, после этого можете начинать работать.

Если у вас нет КЭП, то сходите в налоговую и зарегистрируйте кассу:

Чтобы не ходить в налоговую дважды, можно сразу прийти с кассой и сделать все на месте.

Источник

ККМ — что это такое? Как выбрать и зарегистрировать кассу в ФНС

ККМ — контрольно-кассовая машина. Предназначена для расчетов с покупателями согласно ФЗ № 54. К прочим основным (и обязательным) функциям относятся: регистрация продаж товаров и услуг, печать чеков, отправка фискальных данных ОФД. В статье расскажем, что такое ККМ, как выбрать онлайн-кассу, где и когда применять и как зарегистрировать в ФНС России.

ККМ и ККТ — что это такое

Контрольно-кассовые машины — общая категория, которая объединяет все разновидности подобных устройств:

ККМ и ККТ — что это такое? Аббревиатуры. Первая расшифровывается как «контрольно-кассовая машина». Морально устарела — используется редко и по старой памяти. Вторая расшифровывается как «контрольно-кассовая техника». Пришла на замену устаревшей ККМ. Значения и смысл определений совершенно идентичны.

Фискальные регистраторы — компактные «коробки» с высокой (до 300 мм/с) скоростью печати чеков. Работают только в составе компьютерно-кассовой системы — под управлением компьютера.

POS-моноблоки — кассовое оборудование с сенсорным дисплеем в составе корпуса. Экран — устройство визуального отображения и ввода информации. Системный блок включает кассовый компьютер, но встроенного фискального регистратора (и чекового принтера) может и не быть. Их придется докупать отдельно и подключать к моноблоку, чтобы обеспечить отправку данных ОФД и печать бумажных чеков.

POS-система — полноценный комплекс, предназначенный для расчетов с покупателями и обслуживания интенсивного клиентопотока. Обязательно включает:

Расширенные POS-системы могут включать:

«Автономки» — простые и неприхотливые аппараты, чем-то напоминающие калькуляторы. Работают как от электросети, так и от встроенного аккумулятора. Оборудованы защищенной от пыли и влаги прорезиненной клавиатурой. Аппараты очень выносливы, но их функциональность ограничена. Во-первых, они рассчитаны на обслуживание невысокого клиентопотока — до 100 человек за смену. Во-вторых, они, как правило, не работают с маркировкой и товарной номенклатурой.

Ньюджеры — расширенная вариация «автономок», разработанная компанией «АТОЛ». Производитель частично реализовал возможность работы с номенклатурой, предоставив пользователям опцию регистрации личных кабинетов на своем официальном сайте. Через ЛК можно:

Ньюджеры «умеют» работать с маркировкой, к ним можно подключать сканеры штрихкодов.

Смарт-терминал — онлайн-касса на базе планшетного компьютера. Это «умный» аппарат с ярким цветным дисплеем, оборудованным сенсорным экраном. Поддерживает мобильные приложения и функционирует самостоятельно — на базе «операционок» Android, Evotor и других. Большая часть моделей комплектуется мощными АКБ, обеспечивающими автономную работу в течение одной-двух смен.

Атол Sigma 7

Регистрация кассы в ФНС

Эвотор 5i

В каких сферах требуется применение ККМ

Во всех, где практикуются расчеты с покупателями, — как наличными, так и «по безналу». Это касается как магазинов, так и предприятий общественного питания и услуг: кафе, баров, ресторанов, салонов, сервис-центров, курьерской доставки, такси и других.

У индивидуальных предпринимателей, которые не нанимали работников, была отсрочка (могли не применять ККТ) — до 1 июля 2021. Она касалась только ИП:

От применения ККМ освобождены полностью:

Онлайн-кассу могут не применять:

Полный перечень предпринимателей и компаний, которым не нужно использовать кассовое оборудование, приведен в п. 2 ст. 2 ФЗ № 54. Из этого же документа можно узнать, в каких сферах не требуется применение ККМ.

Как выбрать ККМ для ИП и ЮЛ

При выборе подходящей онлайн-кассы есть смысл руководствоваться как общими критериями, так и индивидуальными, связанными со спецификой бизнеса. Начнем с общих.

Бюджет

Покупка кассового аппарата (вместе с фискальным накопителем) обойдется как минимум в 10 000 рублей. Настройка, специализированное программное обеспечение и годовой контракт с ОФД могут «потянуть» еще на 5 000–10 000 р.

«Новичкам» стоит рассмотреть вариант с арендой или приобретением онлайн-кассы в рассрочку. Не придется «вынимать» из оборота значительную сумму на покупку или вкладываться в нее, потратив часть средств начального капитала.

Клиентопоток

Для торговых точек и предприятий услуг с невысокой проходимостью подходят смарт-терминалы со скоростью печати чека до 70 мм/с. Они обслуживают около 100 человек за смену.

Со средним клиентопотоком справляются онлайн-кассы, печатающие чеки со скоростью 75–100 мм/с. Чтобы обслужить торговую точку, крупный сервис-центр или ресторан с интенсивной проходимостью, понадобится фискальный регистратор. Скорость печати чеков должна быть не ниже 200 мм/с.

Ширина чека

Торгуете спиртными напитками или хотите добавить в чек название бренда и сообщение о рекламной акции? Вам нужна широкая лента. Стандарт — 57–58 мм. Некоторые ФР, например, АТОЛ 27Ф, печатают чеки шириной 80 мм. Принтер с такой лентой сможет «уместить» все необходимые сведения в одном документе.

Мобильность

Для выездной торговли, фиксации транспортных и курьерских услуг и дистрибуции нужны «автономки» или смарт-терминалы, функционирующие от АКБ в течение рабочей смены. Если вы планируете принимать оплату безналичным способом, выбирайте онлайн-кассу со встроенным эквайринговым терминалом, например, aQsi 5.

Для стационарной торговли вполне достаточно оборудования, которое работает только «от розетки». Так, смарт-терминал АТОЛ SIGMA 10 оборудован аккумулятором, которого хватает примерно на 30 минут автономного функционирования, — на случай перебоев в бытовой электросети.

Размеры рабочего пространства

Вы решили, где разместите новую кассу? Выбирая место для оборудования, походите к организации рабочего пространства ответственно. Правило простое: если места мало, касса должна быть компактной и легкой.

Идеальный вариант — аппарат с возможностью вертикального монтажа, например, на стене. Обратите внимание на смарт-терминалы компании «Эвотор»: 7.2 и 7.3. В продаже есть очень удобные держатели для этих моделей.

Ассортимент

Широкий, средний или скромный? Торговым сетям с большим ассортиментом продуктов питания, средств бытовой химии или ремонтно-строительного инвентаря и материалов подойдет POS-система. При этом возможностей памяти кассового компьютера должно хватать для обработки несколько сотен (или тысяч) номенклатур. Ориентируйтесь на объемы «оперативки» от 2 ГБ. Для магазинов и предприятий услуг со скромным ассортиментом достаточно и смарт-терминала.

1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.

Как выбрать ККМ для ИП и ЮЛ — несколько советов, касающихся специфики бизнеса

Для выездной торговли и служб доставки лучше подходят смарт-терминалы со встроенной АКБ и эквайринговым терминалом. Особенности:

Рассмотрите aQsi 5 — один из лучших вариантов для выездной работы.

Для сезонной торговли и небольших рыночных точек продаж подходят «автономки». Учитывайте, что работу с номенклатурами кнопочные кассы не поддерживают, и электронные весы к ним не подключить. Среди популярных «автономок»:

Для вендинга нужны специализированные фискальные регистраторы — встраиваемые в АУС (автоматические устройства расчета). При выборе оборудования ориентируйтесь на его совместимость с платежным терминалом. Каждый торговый автомат может интегрироваться только с определенными моделями встраиваемых ФР. Среди рекомендуемых:

Все представленные модели «умеют» передавать в «товароучетку» сведения о размере выручки и объемах реализованных продуктов. Это упрощает ведение бухучета. Также пользователь может настроить уведомления и получать сообщения о товарных остатках или неисправностях вендингового автомата.

Стационарным торговым точкам, оборудованным POS-моноблоками, проще всего докупить ФР. Модуль будет печатать чеки и отправлять сведения ОФД. Фискальный регистратор подключается к POS-системе через USB или по Wi-Fi-сети. Преимущество ряда моделей ФР — высокая скорость печати чеков. Такой кассовый аппарат подходит для предприятий с интенсивным и сверхинтенсивным клиентопотоком. Среди рекомендуемых моделей:

Для небольших и средних магазинов и предприятий сферы услуг с невысоким клиентопотоком подходят смарт-терминалы. Предустановленная «операционка» и доступ к торговым приложениям упрощают ведение бухучета. Корпуса «умных» касс оснащены интерфейсными разъемами для подключения электронных весов, сканера штрихкодов, денежного ящика и другого оборудования. Большинство моделей смарт-терминалов уже готово к работе с ЕГАИС и подходит магазинам, торгующим алкоголем. Среди рекомендуемых — Эвотор 5; 7.2 и 10.

Интернет-магазинам, располагающим собственным пунктом выдачи товара, следует ориентироваться на клиентопоток. Точке продаж с низкой и средней проходимостью вполне хватит смарт-терминала. Среди рекомендуемых моделей:

Если при интернет-магазине работает пункт выдачи товаров с высоким клиентопотоком, лучше установить фискальный регистратор. Уделите особое внимание возможности интеграции онлайн-кассы с платежными формами, движком сайта и CMS. Это обеспечит вашему интернет-магазину полную автоматизацию. Клиенты смогут оплачивать товары (и услуги) банковскими картами и электронными кошельками. Онлайн-магазинам, не располагающим собственными пунктами выдачи заказов, есть смысл рассмотреть подключение к облачной кассе.

Для предприятий общепита, торгующих алкоголем, подходят онлайн-кассы и POS-системы с УТМ (универсальным транспортным модулем). В идеале — наличие поддержки функции отложенного чека и возможности подключения денежного ящика, электронных весов и эквайрингового модуля. Оптимальный выбор — смарт-терминалы Эвотор или АТОЛ, готовые к работе ЕГАИС.

Источник