управление проектом по временным параметрам
УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТОМ ПО ВРЕМЕННЫМ ПАРАМЕТРАМ
Задача управления временными параметрами формулируется как обеспечение выполнения проекта в заранее запланированное время. Планирование временных параметров напрямую зависит от планирования внутренних логических связей между задачами проекта, планированием ресурсов.
Составляющие этого процесса:
Определение состава работ — идентификация конкретных работ, выполнение которых необходимо для создания каждого из продуктов проекта.
Определение последовательности работ — идентификация и документирование логических связей между работами.
Оценка продолжительности работ — первоначальная оценка продолжительности каждой из работ тем или иным способом.
Разработка графика — анализ продолжительностей работ, логических связей между ними и потребностей в ресурсах и резервах времени, расчет сетевой модели проекта по срокам, разрешение ресурсных конфликтов. Сетевой диаграммой называют схему в виде параллельно выполняющихся процессов, в узлах которой находятся работы проекта. Узлы (работы) связываются линиями, отражающими логические связи между работами.
Контроль графика — отслеживание хода выполнения проекта и изменений, вносимых в первоначальную версию графика.
Стадия разработки концепции управления проектом по временным параметрам включает:
Стадия включает в себя процесс определения состава работ, идентификацию и документирование конкретных работ, необходимых для создания каждого из основных или промежуточных продуктов проекта в соответствии со структурной декомпозицией работ (СДР).
Стадия календарного планирования проекта включает:
помощью задания логических связей следования/предшествования между ними. Порядок следования работ определяется технологией создания продуктов проекта. Для облегчения общего представления параллельно идущих блоков работ обычно используют так называемую диаграмму «гамак». На подобных диаграммах работы изображают удлиненными по горизонтали прямоугольниками, в важные ключевые события нулевой длительности (например, подписание приказа, момент перечисления денег в бюджет проекта и т.п.), которые называют вехами проекта, изображают ромбами (рис. 13.4).
Рис. 13.4. Представление планирования проекта по времени в виде параллельно идущих блоков работ по схеме «гамак»
Входные материалы для процесса
определения последовательности работ
Обязательные логические связи. Обязательными мы будем называть логические связи, отражающие природу выполняемых работ.
Необязательные логические связи. Эти связи обычно устанавливаются командой проекта, исходя из прошлого опыта и особенностей проекта. Эти зависимости должны быть тщательно документированы, так как в дальнейшем они могут существенно сказаться на графике работ.
Внешние логические связи. Отражают ограничения, налагаемые на проект внешней средой и другими проектами. Например, дата начала установки программного обеспечения может лимитироваться сроком его поставки внешним поставщиком.
Инструменты и методы для процесса определения
Диаграмма предшествования. Представляет собой метод построения сетевой модели проекта, в котором узлы обозначают отдельные работы, а стрелки между ними — логические связи (рис. 13.5).
Рис. 13.5. Пример диаграммы предшествования
Стрелочная диаграмма. Метод построения сетевой модели проекта, в котором работы показываются стрелками, соединяющими события (рис. 13.6). В данном методе используются только связи типа финиш-старт. Существуют несколько типов логических связей, отражаемых в сетевой модели проекта. Все они охватывают по две работы, одну из которых будем называть работой-предшественником, а другую — работой-последователем.
Диаграммы, построенные с помощью условных методов. Функциональные аналоги описанных выше диаграмм, но, например, допускающие введение циклов.
Рис. 13.6. Пример стрелочной диаграммы
Шаблоны сетевых моделей. Для описания многих проектов могут быть использованы шаблонные сетевые модели с минимальными модификациями. Шаблон может описывать весь проект или только какую-либо его компоненту. Это особенно полезно в проектах, несколько близких по своей природе.
На рис. 13.7 перечислены типы логических связей между работами во временных диаграммах.
Рис. 13.7. Логические связи между двумя работами
Детально расписанная диаграмма «гамак» представляет собой сетевую диаграмму — графическое отображение работ проекта и их взаимосвязей. В планировании и управлении проектами под термином сеть понимается полный комплекс работ и вех проекта с установленными между ними зависимостями.
Сетевые диаграммы отображают сетевую модель в графическом виде как множество вершин (обычно изображаемых прямоугольниками), соответствующих работам, связанных линиями, представляющими взаимосвязи между работами. Этот граф, называемый сетью типа вершина-работа или диаграммой предшествования, является наиболее распространенным представлением сети на сегодняшний день. Сетевая диаграмма строится на основе данных СДР. На рис. 13.8 представлен фрагмент сетевой диаграммы проекта.
Критическим путем называется самый длинный путь через сетевую модель. Свойством критического пути является то, что задержка любой из работ, находящихся на этом пути, приводит к задержке всего проекта в целом. Суммарная продолжительность работ, находящихся на критическом пути, представляет собой длительность выполнения проекта.
Свободным резервом называется период времени, на который можно задержать данную работу, не задерживая работы, непосредственно следующие за ней.
Рис. 13.8. Фрагмент сетевой диаграммы
Общим резервом называется период времени, на который можно задержать данную работу, не задерживая при этом завершение всего проекта в целом. Общий резерв является атрибутом не отдельной работы, а всего пути, к которому эта работа принадлежит.
Выходные материалы процесса определения
Сетевая модель проекта. Представляется в виде стрелочной диаграммы, диаграммы предшествования или диаграммы Гантта (рис. 13.9) и отражает перечень работ проекта и логические взаимосвязи между ними.
Обновление перечня работ. Иногда в ходе процесса определения логических связей обнаруживаются пропущенные работы, которые должны быть внесены в перечень работ и в СДР.
Рис. 13.9. Фрагмент диаграммы Гантта
Оценка продолжительности работ является следующим важным элементом стадии календарного планирования. Оценка продолжительности каждой из работ может быть проведена описанными ниже способами. Продолжительность всего проекта определяется на этапе разработки графика проекта.
Одним из основных элементов стадии календарного планирования является разработка графика (расписания) проекта — один из важнейших элементов стадии календарного планирования. Данный процесс включает в себя определение конкретных сроков (как ранних, так и поздних) и для отдельных работ, и для всего проекта в целом.
Входные материалы для процесса разработки графика
Описание пула ресурсов. Информация о том, какие ресурсы, с какими навыками/свойствами доступны, в какое время и в каком количестве.
Календари. Содержат информацию о продолжительности рабочего дня, недели, количестве рабочих смен, а также о нерабочих периодах (государственные праздники и пр.). Каждому ресурсу и работе может быть приписан свой календарь.
Ограничения. Принимаются во внимание два основных типа ограничений: ключевые события и директивные даты.
Задержки и перекрытия. Перекрытия или, наоборот, разрывы в связанных парах работ могут задаваться специальным параметром, называемым задержкой. Эта задержка выражается в тех же единицах, что и продолжительность, и может быть как положительной (разрыв), так и отрицательной (перекрытие). Такие задержки могут быть вызваны применяемой технологией. Например, после заливки бетоном фундамента здания требуется выждать некоторое время, чтобы он затвердел, и только потом возводить стены.
Инструменты и методы для разработки графика проекта
Выходные материалы для процесса разработки графика проекта
График проекта. Первоначально утвержденный график проекта с разрешенными ресурсными конфликтами мы в дальнейшем будем называть базовым планом. В дальнейшем в него вносятся изменения, которые должны проходить необходимую процедуру утверждения.
Вспомогательные материалы. Содержат информацию обо всех принятых ограничениях и предположениях.
Регламент внесения изменений в график. Содержит описание процедур управления графиком проекта, включая процедуру внесения изменений в график проекта.
Уточненная информация о потребностях в ресурсах. Обновления перечня работ могут оказать значительное воздействие на оценку потребностей в ресурсах.
Стадия исполнения и контроля реализации проекта по временным параметрам включает:
Процесс исполнения и контроля реализации проекта по времени
включает в себя сбор информации о ходе выполнения проекта. На ее основе в случае необходимости в график проекта могут быть внесены изменения. Процесс контроля графика тесно связан с процессом управления изменениями в проекте.
Стадия анализа и регулирования процесса выполнения проекта по временным параметрам включает:
Стадия завершения управления проектом по временным параметрам
Управление проектом по временным параметрам
Мы используем файлы cookies для улучшения работы сайта НИУ ВШЭ и большего удобства его использования. Более подробную информацию об использовании файлов cookies можно найти здесь, наши правила обработки персональных данных – здесь. Продолжая пользоваться сайтом, вы подтверждаете, что были проинформированы об использовании файлов cookies сайтом НИУ ВШЭ и согласны с нашими правилами обработки персональных данных. Вы можете отключить файлы cookies в настройках Вашего браузера.
Глава
Глава 10. Управление проектом по временным параметрам
Книга содержит полное и систематическое изложение основополагающих положений, методов и инструментов управления проектами. Рассматриваются вопросы управления программами и портфелями проектов, создания систем управления проектами в компании. Подробно представлены функциональные области управления проектами — управление содержанием, сроками, качеством, стоимостью, рисками, коммуникациями, человеческими ресурсами, конфликтами, знаниями проекта. Материалы книги соответствуют требованиям международных стандартов в сфере управления проектами.
Для студентов бакалавриата и магистратуры, слушателей программ системы дополнительного образования, изучающих управление проектами, аспирантов, исследователей, а также специалистов-практиков, вовлеченных в процессы управления проектами, программами и портфелями проектов в организациях.
В книге
Работа посвящена оптимизации утилиции при выделении вычислительных узлов для заданий в суперкомпьютере с сетью Ангара, имеющей топологию «многомерный тор». В работе показано, что перестановка пользовательских заданий в очереди одновременно с использованием метода выделения ресурсов, сокращающего фрагментацию системы, в среднем дает прирост утилизации ресурсов на 7% и на 36,6% сокращает значение время ожидания задания в очереди по сравнению с базовым методом выбора узлов.
В этой работе впервые в русскоязычной литературе исследуется история возникновения СРМ, его развитие, существующие проблемы и аномалии, с которыми может столкнуться любой менеджер проекта, предлагается модифицировать принятые расчеты ранних и поздних сроков, а также резервов работ
Изобретение метода критического пути (МКП) позволило разбить управление проектом на отдельные функциональные области или области знаний, среди которых: управление сроками проекта, управление стоимостью и управление ресурсами. Однако несовершенство такого подхода было очевидно с самого начала – МКП не позволяет учитывать ограничения на ресурсы и управлять стоимостью. В результате появилась масса моделей, позволяющих учитывать различные ограничения. Но большинство из них имело одну большую проблему – даже при удачном решении поставленной задачи, они не масштабировались до универсальных моделей, позволяющих управлять сроками, стоимостью и ресурсами одновременно. На наш взгляд, подобную универсальную модель можно построить на основе генетических алгоритмов, что позволит получить синергетический эффект в повышении качества управления проектом от объединения управления сроками, стоимостью и ресурсами в единую систему, которой на самом деле и является проект. В статье описаны основные элементы и принципы функционирования подобной модели, а также предложен генетический алгоритм для функционирования этой модели.
В данной работе рассматривается высокоскоростная вычислительная сеть Ангара с топологией «многомерный тор». Работа посвящена оптимизации фрагментации, возникающей в результате последовательного выделения вычислительных узлов в многоузловой системе при заданном требовании о том, что сетевой трафик разных пользовательских заданий не должен пересекаться. Данная работа является продолжение работы по оптимизации фрагментации ресурсов исследуемой вычислительной системы. В данной работе к учету фрагментации при выборе узлов добавлен метод запуска пользовательских заданий, основанный на политике выбора первого подходящего задания (First-Fit) в некотором рассматриваемом окне заданий. Исследование разработанного метода проводилось с помощью симулятора работы вычислительной системы. Рассмотрен набор различных вычислительных систем с трехмерными и четырехмерными топологиями, размер минимальной системы – 32 вычислительных узла, максимальной – 144 узла. Для каждой системы задана синтетическая очередь заданий, параметры которой приближены к реально возможной и основаны на данных, полученных с вычислительного кластера Desmos на базе сети Ангара. В качестве критерия качества метода выбора узлов рассматривается средняя утилизация ресурсов вычислительной системы и среднее время ожидания заданий в очереди. Исследованы различные размеры окон заданий. Исследование показало, что увеличение утилизации ресурсов для предложенного метода выбора узлов составило в среднем 7 % и на 36,6 % сокращает значение времени ожидания задания в очереди по сравнению с базовым методом.
Сущность управления проектом по временным параметрам
Тема 12. Управление проектом по временным параметрам
План:
1)Сущность управления проектом по временным параметрам;
2)Разработка календарного плана проекта;
3)Планирование с учетом ограничений на ресурсы; оптимизация сроков проекта; метод критического пути;
4)Контроль исполнения проекта по временным параметрам.
Сущность управления проектом по временным параметрам
Рассмотрим средства, методы и инструменты, обеспечивающие управление проектом по временным параметрам на разных стадиях реализации проекта.
Управление проектом по времени обеспечивается посредством реализации в ходе проекта следующих процессов:
1) определения взаимосвязей работ;
2) оценки длительности работ;
3) разработки расписания;
4) контроля сроков проекта.
Процессы управления временем проекта обеспечивают:
— понимание менеджером основных временных характеристик проекта и способов воздействия на них;
— адекватную оценку возможности реализации проекта в заданные сроки;
— более реалистичную картину сроков проекта для заказчика, инвестора и других участников проекта;
— эффективное и своевременное взаимодействие участников проекта на основе календарных планов работ;
— учет всех факторов, которые могут оказать влияние на сроки проекта;
— своевременное воздействие на проект в целях предотвращения значительных отклонений от плановых сроков.
Управление временем проектавключает в себя процессы, обеспечивающие своевременное выполнение работ проекта.
Задачи менеджера проекта при управлении временем:
1) установление общих правил и принципов управления временем проекта;
2) составление общего перечня работ, которые должны быть выполнены в ходе проекта;
3) выявление ограничений и допущений, которые могут быть использованы при разработке календарного плана;
4) выработка правил и принципов разработки расписания;
5) формирование правил отчетности, сбора информации и управления изменениями временных параметров проекта;
6) разработка и контроль расписания проекта.
Таким образом, управление временем проекта представляет собой набор процессов определения наилучшего способа действий для достижения целей проекта в кратчайшие сроки.
При этом необходимо регулярно учитывать изменения окружения проекта, которые могут повлиять на временные показатели проекта.
Расписание проекта может быть образно представлено как модель проекта по временным параметрам, которая оптимальна на данный момент с учетом всех ограничений и допущений, выявленных в окружении проекта.
В процесс разработки календарных планов вовлекается большое число членов проектной команды. Для обеспечения эффективности этих процессов менеджер проекта должен установить общие правила совместной работы и общие подходы при управлении временем проекта.
Разработка концепции управления проектом по временным параметрам включает:
1) выбор методов и определение процедур управления проектом по временным параметрам;
2) выбор программного обеспечения;
3) определение ограничений;
4) разработка укрупненного календарного плана проекта;
5) определение требований к системе управления проектом по временным параметрам;
6) утверждение концепции.
Перед началом разработки календарных планов необходимо решить следующие основные вопросы:
1) Возможность использования различных подходов при планировании проектов.
Принцип «планирование от начала» используется, когда нет жестких ограничений по времени окончания проекта и необходимо рассчитать сроки работ и дату завершения всего проекта от текущего момента или от определенного момента в будущем. Этот метод используется наиболее часто.
Принцип «планирование от конца» применяется при наличии жестких ограничений по дате окончания проекта. В этом случае рассчитывают сроки выполнения работ и плановую дату начала проекта, которой необходимо придерживаться, чтобы выполнить проект к заданному сроку.
Город-претендент выигрывает право на проведение Олимпийских игр за шесть лет до самих Игр. За этот период он должен выполнить целый ряд серьезных проектов в
рамках подготовки к проведению Олимпиады.
Задержать Олимпиаду на 1-2 дня абсолютно недопустимо. Это международный скандал. Поэтому такие проекты лучше планировать «от конца», чтобы корректно рассчитать плановые сроки начала подготовки.
2) Уровни календарных планов и их назначение – в зависимости от уровня управления разрабатывают различные календарные планы: укрупненные, стратегические, детальные, недельные, рабочие задания и т.п. Каждый из этих планов является детализацией более укрупненного плана и используется различными участниками проекта.
Выделяют несколько уровней календарных планов.
Укрупненные планы используются на высшем уровне – уровне заказчика и инвестора.
Детальные планы применяются менеджером проекта и его командой.
А на уровне исполнителей могут разрабатываться недельные или даже сменные графики.
3) Основные характеристики модели календарного плана – перечень параметров, которые должны учитываться в расписании (время, деньги, исполнители, материалы, комплектующие и т.п.).
Календарный план строительного проекта, в котором не будут учтены необходимые материалы, строительные машины и механизмы, конструкции и оборудование, представляет собой весьма сомнительную ценность (т.к. без этих данных очень сложно будет реализовывать работы проекта).
Если же по проекту внедрения информационной системы складского учета разработан план, в котором учтены лишь работы и исполнители, этого будет вполне достаточно для управления данным проектом. Такая модель расписания часто называется «время и исполнители».
2. Разработка календарного плана проекта
Согласованная работа всех участников проекта организуется на основе календарных планов (расписаний работ проекта; плано-графиков) (они необходимы для разработки бюджета проекта, плана использования персонала и плана поставок).
Календарный план –это документ, устанавливающий полный перечень работ проекта, их взаимосвязь, последовательность, сроки выполнения (достижения основных вех) и продолжительность, а также исполнителей и ресурсы, необходимые для выполнения работ проекта.
Для разработки календарного плана менеджеру проекта необходимо:
1) использовать принцип последовательной разработки (т.к. разработать точное расписание с первой попытки не получится – каждая последующая версия расписания будет дополняться и уточняться);
2) привлекать функциональных специалистов (т.к. разработать адекватное расписание проекта в одиночку менеджер проекта не сможет – он не обладает предметными знаниями во всех функциональных областях, которые охватывает проект);
3) согласовывать план с заказчиком (т.к. не бывает «правильных» планов, бывают оптимальные; а что является оптимальным для проекта, определяет заказчик: возможно, для него важнейшим критерием являются сроки реализации, возможно – стоимость, возможно, он желает «золотую середину»; задача менеджера проекта – понять это и разработать расписание, соответствующее ожиданиям заказчика);
4) оптимизировать расписание с учетом ограничений (т.к. обычно столько ресурсов, сколько необходимо, не бывает; проблема нехватки ресурсов может быть разрешена двумя способами: привлечением дополнительных ресурсов или изменением плана с учетом ресурсных ограничений; второй вариант всегда должен рассматриваться прежде всего).
Общая последовательность разработки (алгоритм) календарного плана проекта представлена в таблице 1.
Таблица 1 – Последовательность разработки календарного плана
Определение состава работ проекта.
Частично эта задача уже решена в ходе процессов управления содержанием проекта. Разработанная иерархическая структура работ содержит необходимую информацию для определения состава работ.
Иерархическая структура работ позволяет менеджеру получить список работ проекта любой степени детализации.
Необходимо лишь сделать сечение ИСР на интересующем уровне. Сечение ИСР любого уровня представляет собой полный перечень работ проекта на конкретном уровне детализации. При необходимости получить более детальный перечень работ необходимо провести сечение более низкого уровня. Если требуется более укрупненный перечень работ, сечение необходимо сделать на более высоком уровне.
На рисунке 1 приведен пример иерархической структуры работ проекта разработки бактериального препарата на фармакологическом заводе.
Рисунок 1 – Иерархическая структура работ проекта
(сечение первого уровня)
Пунктирной линией обозначено сечение ИСР первого уровня детализации.
Полный перечень укрупненных работ проекта этого уровня включает семь укрупненных задач:
1) подготовку посевного материала;
2) подготовку вирусосодержащей жидкости;
3) заражение клеточного субстрата;
5) создание жидкого полуфабриката;
6) лиафилизацию (мягкая сушка веществ) и розлив;
7) контроль препарата.
На рисунке 2 представлено сечение ИСР более детального (второго) уровня (состав работ этого уровня включает все работы, детализированные до этого уровня, и работы более высокого уровня, которые не были детализированы более подробно). Перечень работ следующего уровня детализации будет содержать уже 13 работ.
Рисунок 2 – Иерархическая структура работ проекта
(сечение второго уровня)
Таким образом, если разработка ИСР представляет собой сложную творческую задачу, то определение состава работ на основании уже разработанной ИСР – это больше техническая работа. Необходимо лишь выполнить сечение ИСР на необходимом уровне детализации.