что значит иная форма оплаты в кассовом чеке
Признак способа расчета и другие реквизиты в кассовом чеке – как разобраться
Чтобы работать в рамках закона, недостаточно просто купить кассу и зарегистрировать ее в налоговой. Придется соблюдать и другие требования. Например, выдавать покупателям чеки с реквизитами, которые входят в перечень обязательных.
Содержание чека меняется из года в год. За неправильное формирование фискальных документов налоговая выписывает штрафы. Чтобы вы на них не нарвались, мы собрали актуальный в 2021 году список реквизитов кассового чека.
Обязательные реквизиты кассового чека: список
Список реквизитов кассового чека неоднократно меняли. В 2021 году актуален следующий перечень (ст. 4.7 ФЗ-54 о применении ККТ):
Если один из указанных реквизитов отсутствует, фискальный документ недействителен. Такое правонарушение приравнивается к невыдаче чека.
Отдельные виды расчетов
В отдельных случаях действуют послабления. Так, если расчеты проводятся в местности, удаленной от интернет-связи, передача данных ОФД и оператору системы маркировки не осуществляется в момент операции. Это допускается законом. Поскольку касса не подключена к интернету в момент расчетов, ее функции ограничены, и отправка электронных документов покупателю невозможна. Соответственно, контактные данные отправителя и получателя чека не указываются. Как и адрес сайта для проверки операции.
Дополнительные реквизиты предусмотрены для чеков, которые формируются в момент приема денежных средств от физлиц платежными агентами:
Как выбрать признак способа расчета в кассовом чеке?
Мы пробиваем чеки из документа Приходный кассовый ордер, в предпросмотре чека есть колонка Признак способа расчета. В каких случаях какой вид выбрать?
Ответ специалиста линии консультаций:
Пробивается в случае оформления ПКО, если ранее по документу взаиморасчетов были выданы чеки из документа передачи товаров (Расходная накладная, Реализация (акты, накладные)) с видом: Передача без оплаты (п.3), Передача с полной оплатой (п.4), Передача с частичной оплатой (п.5);
3. Передача без оплаты (БезОп)
Передача предмета расчета без его оплаты в момент его передачи с последующей оплатой в кредит (п.2).
Если передача товаров покупателю зарегистрирована с помощью документа Расходная накладная (Реализация), оплаты по данной реализации не было и чек выбиваем из него;
4. Передача с полной оплатой
Полная оплата, в том числе с учетом аванса (предварительной оплаты) в момент передачи предмета расчета (Не выводится на печать).
Если передача товаров покупателю зарегистрирована с помощью документа Расходная накладная (Реализация), полная оплата по данной реализации была ранее. Чек выбиваем из документа реализации;
5. Передача с частичной оплатой (ЧОпл)
Частичная оплата предмета расчета в момент его передачи с последующей оплатой в кредит (ЧОпл).
Если передача товаров покупателю зарегистрирована с помощью документа Расходная накладная (Реализация), оплата по данной реализации была ранее частичная. Чек выбиваем из документа реализации;
6. Предоплата полная (ПрОп100)
Полная предварительная оплата до момента передачи предмета расчета.
Выбираем в случае, если в момент приема денег уже известно, какие товары будут переданы покупателю позднее.
В этом случае должен быть оформлен документ Заказ покупателя или Счет на оплату, на основании которого создаем Поступление в кассу (ПКО) – на всю сумму заказа;
7. Предоплата частичная (ПрОпл)
Выбираем в случае, если в момент приема денег уже известно, какие товары будут переданы покупателю позднее.
В этом случае должен быть оформлен документ Заказ покупателя или Счет на оплату, на основании которого создаем Поступление в кассу (ПКО) – на часть суммы заказа.
Об указании в чеке ККТ в реквизите «форма расчетов» – ЭЛЕКТРОННЫМИ
Данные изменения вступили в силу 1 декабря 2018 года.
С этой даты пользователям необходимо при отражении тега 1081 в кассовом чеке или БСО указывать заголовок «БЕЗНАЛИЧНЫМИ» вместо «ЭЛЕКТРОННЫМИ».
Вместе с тем отмечено следующее.
С учетом положений части 4 статьи 4 Федерального закона от 03.07.2018 N 192-ФЗ ЮЛ и ИП при осуществлении ряда расчетов с физическими лицами, которые не являются ИП, в безналичном порядке (за исключением расчетов с использованием электронных средств платежа), вправе не применять ККТ и не выдавать БСО до 1 июля 2019 года.
То есть до 1 июля 2019 года ККТ в обязательном порядке применяется при безналичных расчетах только при условии использования электронных средств платежа, что по факту соответствует заголовку реквизита по тегу 1081 «ЭЛЕКТРОННЫМИ».
Таким образом, указание в кассовом чеке наименования «ЭЛЕКТРОННЫМИ» до 1 июля 2019 года при осуществлении безналичных расчетов, как с использованием электронных средств платежа, так и без их использования, не может рассматриваться как нарушение установленных требований ввиду отсутствия обязанности применения ККТ при безналичных расчетах без использования электронных средств платежа.
В связи с вышеизложенным ФНС России считает допустимым изменение наименования реквизитов с «ЭЛЕКТРОННЫМИ» на «БЕЗНАЛИЧНЫМИ» в срок до 1 июля 2019 года.
ФЕДЕРАЛЬНАЯ НАЛОГОВАЯ СЛУЖБА
ПИСЬМО
от 20 декабря 2018 г. N ЕД-4-20/24850@
ОБ ИЗМЕНЕНИЯХ
ФОРМАТОВ ФИСКАЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ЧАСТИ УКАЗАНИЯ
ФОРМЫ РАСЧЕТОВ
Федеральным законом от 03.07.2018 N 192-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» внесены изменения, в том числе в пункт 1 статьи 4.7 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации», в части указания на кассовом чеке или бланке строгой отчетности реквизита «форма расчета», а именно: оплата наличными деньгами и (или) в безналичном порядке.
В соответствии с изменениями указанного акта федерального законодательства приказом ФНС России от 22.10.2018 N ММВ-7-20/605@ «О внесении изменений в приложение N 2 к приказу Федеральной налоговой службы от 21.03.2017 N ММВ-7-20/229@» корреспондирующие поправки были внесены в наименования тегов 1138 и 1081.
Данные изменения вступили в силу 1 декабря 2018 года.
Таким образом, с вышеназванной даты пользователям необходимо при отражении тега 1081 в кассовом чеке или бланке строгой отчетности указывать заголовок «БЕЗНАЛИЧНЫМИ» вместо «ЭЛЕКТРОННЫМИ».
Вместе с тем, ФНС России обращает внимание на следующее.
Согласно части 4 статьи 4 Федерального закона от 03.07.2018 N 192-ФЗ организации и индивидуальные предприниматели при осуществлении расчетов с физическими лицами, которые не являются индивидуальными предпринимателями, в безналичном порядке (за исключением расчетов с использованием электронных средств платежа), расчетов при приеме платы за жилое помещение и коммунальные услуги, включая взносы на капитальный ремонт, при осуществлении зачета и возврата предварительной оплаты и (или) авансов, при предоставлении займов для оплаты товаров, работ, услуг, при предоставлении или получении иного встречного предоставления за товары, работы, услуги вправе не применять контрольно-кассовую технику и не выдавать (направлять) бланки строгой отчетности до 1 июля 2019 года. Учитывая изложенное, до 1 июля 2019 года ККТ в обязательном порядке применяется при безналичных расчетах только при условии использования электронных средств платежа, что по факту соответствует заголовку реквизита по тегу 1081 «ЭЛЕКТРОННЫМИ», поскольку в соответствии с пунктом 19 статьи 3 Федерального закона от 27.06.2011 N 161-ФЗ «О национальной платежной системе» электронное средство платежа представляют собой средство и (или) способ, позволяющие клиенту оператора по переводу денежных средств составлять, удостоверять и передавать распоряжения в целях осуществления перевода денежных средств в рамках применяемых форм безналичных расчетов с использованием информационно-коммуникационных технологии, электронных носителей информации, в том числе платежных карт, а также иных технических устройств. Кроме этого, изменению подлежат только наименования тегов 1081 и 1138 без изменения правил их отражения и условий заполнения, например, форма расчета (как в виде тега с наименованием «ЭЛЕКТРОННЫМИ», так и наименованием «БЕЗНАЛИЧНЫМИ») указывается при поступлении денежных средств на расчетный счет пользователя.
Таким образом, указание в кассовом чеке наименования «ЭЛЕКТРОННЫМИ» до 1 июля 2019 года при осуществлении пользователем безналичных расчетов, как с использованием электронных средств платежа, так и без их использования, не может рассматриваться как нарушение требований законодательства Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники ввиду отсутствия у пользователя вышеуказанной обязанности применения ККТ при безналичных расчетах без использования электронных средств платежа.
В связи с вышеизложенным, ФНС России считает допустимым изменение пользователем наименования реквизитов кассового чека (бланка строгой отчетности) с «ЭЛЕКТРОННЫМИ» на «БЕЗНАЛИЧНЫМИ» в срок до 1 июля 2019 года. Такое изменение может быть осуществлено одновременно при обновлении пользователем версии фискальных документов с 1.0 на 1.05, изменении ставки НДС, замены фискального накопителя и т.д.
Доведите настоящее письмо до нижестоящих налоговых органов, а также до налогоплательщиков.