что значит личное дело призывника
Как встать на воинский учет
1. В каком возрасте и когда проходит постановка на воинский учет?
Первоначальная постановка на воинский учет проходит каждый год с 1 января по 31 марта. Ей подлежат все юноши, которые имеют российское гражданство, постоянно проживают на территории России* и которым в год постановки на учет исполняется 17 лет.
Если по каким-то причинам юноша не встал на воинский учет в установленные сроки, военные комиссариаты поставят его на воинский учет и в другое время в течение календарного года.
Россияне, постоянно проживающие за пределами страны, могут встать на воинский учет в России по собственному желанию, если между Россией и страной, в которой они постоянно проживают, заключен и ратифицирован соответствующий договор.
2. Когда нужно идти в военкомат для постановки на воинский учет?
Сначала юноша должен получить повестку военного комиссариата для постановки на воинский учет.
Если он учится в школе или колледже, организацией централизованного похода в военкомат занимается образовательная организация. Как правило, детей вызывают по группам (классам) в один день. (Дата определяется военным комиссариатом по предварительному согласованию с руководителем образовательной организации.)
Если юноша не учится и получил повестку, явиться в назначенное время в военный комиссариат, указанный в повестке, он должен сам.
Воинский учет гражданина ведет военкомат по месту его жительства. Если юноша проживает и зарегистрирован по месту пребывания дольше 3-х месяцев — военкомат по месту пребывания.
О смене места жительства военкоматы уведомляют органы МВД. Но вы также можете сделать это лично.
Обратите внимание. Отсутствие регистрации по месту жительства или месту пребывания не освободит от обязанности состоять на воинском учете, и не станет поводом для отказа в постановке на учет.
Воинский учет гражданина, без регистрации по месту жительства или месту пребывания (в том числе по месту пребывания на срок более 3-х месяцев), ведет военкомат по месту фактического пребывания или учебы.
3. Какие документы нужны для постановки на воинский учет?
Для постановки на воинский учет понадобятся:
Документы нужно представлять в военкомат лично.
Детей-инвалидов, инвалидов I группы и инвалидов других групп, но без указания срока переосвидетельствования с их согласия или согласия их законных представителей могут поставить на учет заочно.
После постановки на воинский учет вы получите удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу, — приписное свидетельство.
4. Как проходит постановка на воинский учет?
При первоначальной постановке на воинский учет сотрудники военкомата рассказывают будущим призывникам и их родителям, как проходит военная служба, какие привилегии полагаются после ее прохождения и какие профессии можно освоить во время службы.
Тогда же юноша проходит первую медкомиссию, во время которой предварительно определяют, годен ли он к военной службе и может ли рассчитывать на подготовку по военным специальностям или на обучение в военных учебных заведениях. По результатам медицинской комиссии будущих призывников также предварительно распределяют по видам и родам войск.
Результаты медицинской комиссии, информация об интересах, личных качествах, полученном образовании и случаях привлечения к уголовной и административной ответственности вносится в личное дело будущего призывника, которое хранится в военкомате.
5. Что будет, если не встать на воинский учет?
Обратите внимание, что для постановки на воинский учет военкомат направит вам повестку. Если вы получили повестку, то обязательно должны явиться в военкомат. Не явиться в военкомат вы можете только в случае:
Если вы не явились в военкомат по повестке по одной из этих причин, вам потребуется их документальное подтверждение. Как только эти обстоятельства перестают действовать, вы должны явиться в военкомат своего района, не дожидаясь новой повестки.
Неявка в военкомат без уважительной причины влечет предупреждение или штраф в размере от 500 до 3 000 рублей. Такое же наказание вменяется тем, кто уклоняется от прохождения медкомиссии.
Если вы не прошли первоначальную постановку на воинский учет, это не освобождает вас от службы в армии или от ответственности за уклонение от нее. Все юноши, подлежащие призыву, но не прошедшие первоначальную постановку на воинский учет, проходят ее непосредственно во время призыва (с 18 лет).
Формирование и ведение личных дел военнослужащих
«Делопроизводство», 2016, N 2
В последнее десятилетие значительно возросло количество судебных споров, связанных с защитой прав военнослужащих, что объясняется, во-первых, достаточно большим количеством нарушений прав военных со стороны командования, а во-вторых, неквалифицированной работой сотрудников кадровых служб. Военнослужащие, несмотря на большую, чем гражданские служащие, зависимость от собственного руководства, все чаще оспаривают в судебном порядке действия кадровых органов из-за неправильно составленных документов, что приводит к нарушению прав и законных интересов военнослужащих.
Федеральный закон от 28 марта 1998 г. N 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (в ред. от 8 декабря 2011 г. N 424-ФЗ) // СЗ РФ. 2011. N 50. Ст. 7366.
Федеральный закон устанавливает следующий перечень сведений, которые должны содержать личные дела военнослужащих:
Приказ Министра обороны РФ от 2 октября 2007 г. N 400 «О мерах по реализации Постановления Правительства Российской Федерации от 11 ноября 2006 г. N 663» (с изм. от 19 января 2011 г.; 29 июня 2012 г.) // Российская газета. 2007. N 284.
Личное дело заводится на гражданина, подлежащего призыву на военную службу, при первоначальной постановке его на воинский учет. Дела формируются на бумажном носителе и в электронном виде и хранятся как база данных персонального учета призывников.
Личные дела размещаются в картотеке и в архиве военного комиссариата. Доступ к личным делам или базе данных строго ограничен.
Выдача личных дел на руки призывникам или их родственникам, высылка их в лечебные учреждения и в другие организации не допускается. При необходимости и наличии соответствующего запроса организации могут быть высланы заверенные военным комиссаром дубликаты личных дел или выписки из них. Хранение личных дел вне картотеки или архива не допускается. Для работы в течение рабочего дня личные дела выдаются исполнителям под расписку.
Федеральный закон от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ «О персональных данных» // СЗ РФ. 2006. N 31. Ч. 1. Ст. 3451.
Дела заполняются чернилами или шариковой ручкой. Записи, определяющие адрес места жительства призывника или его родственников, производятся с указанием почтового индекса. Записи в личном деле уточняются и при необходимости исправляются при каждом прибытии призывника в военный комиссариат. По изменениям в учетной карте призывника вносятся изменения в базу данных персонального учета.
Картотека личных дел формируется после сверки соответствия наличия личных дел призывников данным учетно-алфавитных книг перед составлением годового отчета о призыве граждан на военную службу. В каждом разделе картотеки в соответствии с его структурой составляется опись личных дел призывников, в которой карандашом проставляется их количество. В графе 9 учетно-алфавитной книги карандашом производится запись о нахождении личного дела в том или ином разделе картотеки, а также указывается ожидаемый срок вызова гражданина на призывную комиссию. В данной графе после передачи гражданина в запас или снятия его с воинского учета по различным основаниям запись производится чернилами или шариковой ручкой.
Состав документов и ведение личных дел военнослужащих, проходящих военную службу по контракту, устанавливаются несколькими нормативными правовыми актами.
Положение о порядке прохождения военной службы, утв. Указом Президента РФ от 16 сентября 1999 г. N 1237 «Вопросы прохождения военной службы» (в ред. Указа Президента РФ от 12 июля 2012 г. N 980) // СЗ РФ. 2012. N 29. Ст. 4075.
Изменение перечня аттестационных и дополнительных материалов личного дела определяется указаниями Главного управления кадров Министерства обороны РФ.
Личные дела офицеров впервые составляются в военно-учебных заведениях в двух экземплярах одновременно с подготовкой представлений к присвоению первого офицерского звания курсантам.
Личные дела прапорщиков составляются в одном экземпляре.
При присвоении прапорщикам первых офицерских званий их личные дела не пересоставляются и ведутся по месту их службы. Для кадрового органа назначающей инстанции составляется второй экземпляр личного дела.
Личные дела ведут должностные лица кадровых подразделений органов военного управления, воинских частей и организаций, военных комиссариатов, на которых возложена работа по ведению учетных документов. Они несут персональную ответственность за правильность сведений, записываемых в личные дела.
Все документы личного дела подшиваются в обложку установленного образца по разделам. Послужной список, являющийся основным документом личного дела, и автобиографии подшиваются в начале личного дела во все экземпляры.
Листы документов, подшитых в личное дело, не нумеруются. В каждом разделе личного дела ведутся внутренние описи, в которые записываются наименования всех подшитых или приобщенных к делу документов, даты их составления и количество листов. Ранее составленные описи документов пересоставлению не подлежат и при пересылке не заверяются.
Изъятие из личного дела отдельных документов производится только с разрешения командира воинской части или начальника кадрового органа. Об изъятых документах во внутренней описи соответствующего раздела делается запись о том, когда документ изъят, куда и под каким исходящим номером он отправлен или куда подшит после изъятия. Если изъятый документ уничтожен, указываются номер и дата акта об уничтожении. Запись об изъятии документов заверяется подписью начальника штаба воинской части или начальника кадрового органа и гербовой печатью.
Документы, подшитые в личное дело, и их копии на руки военнослужащим не выдаются. Составленные послужные списки ведутся на протяжении всей службы военнослужащих.
Для взаимной проверки полноты и правильности учетных данных производится сверка личных дел, ведущихся в воинских частях по месту службы офицеров, с личными делами кадровых органов. Сроки и порядок проведения сверки личных дел устанавливаются начальниками соответствующих кадровых органов по мере необходимости, но не реже одного раза в два года.
Личное дело по официальному запросу может быть направлено в другой орган военного управления, воинскую часть или организацию для ознакомления с его материалами при решении вопросов о переводе военнослужащего на новое место службы. При принятии решения о переводе военнослужащего его личное дело пересылается в соответствующий кадровый орган.
На военнослужащих, проходящих военную службу по контракту, переведенных из Вооруженных Сил РФ в другие федеральные органы исполнительной власти, в которых предусмотрена военная служба, и наоборот, вновь составляются личные дела, которым по заполнении присваивается гриф «Секретно». Старые послужные списки, которые велись на этих военнослужащих в других федеральных органах исполнительной власти, подшиваются в раздел «Дополнительные материалы» первого экземпляра личного дела.
Подводя итоги, можно констатировать наличие особого порядка формирования и ведения личных дел военнослужащих Вооруженных Сил РФ, который устанавливается военным законодательством и нормативными правовыми актами военного ведомства.
Как ознакомиться с личным делом призывника?
Как ознакомиться с личным делом призывника, должен знать каждый юноша и его близкие. Необходимость же в этом появляется у молодых людей при возникновении спорных ситуаций. Существует определенная процедура, позволяющая получить доступ к делу и даже сфотографировать данные.
Можно ли посмотреть личное дело в военкомате
Папка со всеми сведениями о призывнике хранится в архиве военкомата. Получить к ней доступ можно только при наличии заявления в письменной форме, разрешения комиссариата. После запроса сотрудники должны дать ответ в письменной форме положительный либо отрицательный с четкой формулировкой отказа. При положительном решении в документе указывается дата, время, когда можно получить доступ к личному делу. Если ждать 30 дней нет времени, поступают иначе. В приемный день с письменным заявлением идут к начальнику комиссариата. Он дает разрешение в тот же день либо говорит, когда прийти.
Теоретически ознакомиться с личным делом призывника просто, всегда возможно, на деле – не всегда получается. Военкомат часто ссылается на Приказ Министерства обороны № 400. Предоставляет следующую формулировку: «Доступ к личным делам должен быть ограничен. Выдача личных дел на руки призывникам или их родственникам не допускается. Хранение личных дел вне картотеки или архива не допускается». Многие призывники, их родственники на этом останавливаются, не получив желаемой информации. Юристы поясняют, как добиться прав.
Что делать если от военкомата поступил отказ в доступе к личному делу
Существуют иные законодательные акты, которые расценивают отказ военкомата, как нарушение прав граждан, гарантированных законодательством РФ.
Изначально рекомендуется написать повторно запрос на имя начальника комиссариата, обжаловать решение, перечислить законодательные акты, согласно которым призывник вправе получить доступ к личному делу. Если и в данном случае последует отказ, подают в суд, предоставив копии решения военкомата.
Запрос личного дела в военкомате – инструкция
Документ разработан в соответствии со многими законами, нормативно-правовыми актами РФ. Работу с обращениями граждан организует начальник муниципального отдела. Ответственность за соблюдение порядка ознакомления с личным делом возлагается на начальника отдела. Все обращения граждан фиксируются в журнале. Вопрос должен быть рассмотрен в течение 5 рабочих дней, после того, как заявление будет зарегистрировано в журнале.
Заявление пишет призывник либо доверенные особы от его имени. Получают письменный ответ, где содержится информация о положительном результате – указывается дата, время, когда можно взять личное дело, либо отрицательным с указанием причины. Если заявление поступило по почте, ответ также отправляется по почте на обратный адрес.
В заявлении призывника или его доверенного лица должна содержаться информация:
Если при ознакомлении планируется делать фото документов, в заявлении должна содержаться следующая информация: «Желаю ознакомиться с личным делом призывника (ФИО), дата рождения, со снятием копий материалов своими техническими средствами». При положительном ответе начальника осмотр личного дела осуществляется в присутствии сотрудника военкомата, назначенного начальником муниципального отдела.
Как получить личное дело в военкомате
В муниципальный отдел нужно явиться в указанное время после одобрения начальника. Необходимо взять с собой следующие документы:
В ходе процедуры ознакомления гражданин имеет право читать, делать выписки, копии, фотографировать своими техническими средствами. По окончанию, на последнем листке делает пометку: «С личным делом ознакомлен», ФИО, дата, подпись.
Отзывы
Уважаемые читатели, была ли полезна эта статья? Что вы думаете о возможности ознакомиться с личным делом призывника в 2021 году. Оставьте обратную связь в комментариях! Нам важно ваше мнение!
Евгений
«Хочу писать заявление, чтобы ознакомиться с личным делом. Когда последний раз был в военкомате, заметил, что в моем деле ручкой написана информация только на первой странице, где указаны ФИО, дата рождения, другая личная информация. Все остальное в деле написано карандашом. У меня проблемы со здоровьем, прохожу обследование. Некоторые документы затерялись, в деле нет копий, которые я приношу. Со всеми этими нарушениями планирую идти в прокуратуру, если не присвоят мне положенную категорию годности по здоровью.»
Максим
«Если официально, получить дело не так просто. Сотрудники военкомата четко соблюдают приказ МО 400, всем дают отказ. С юридическими аспектами разбираются в суде. На практике дела не дают – не положено по инструкции. Но бывают ситуации, когда при прохождении медицинской комиссии призывнику дают на руки дело, там и можно ознакомиться, сфотографировать. Нельзя только выносить за пределы военкомата. За это грозит криминал, статья по уклонению от службы.»
Ознакомление с личным делом призывника
Личное дело содержит всю персональную информацию о призывнике. От его наполнения зависит заключение призывной комиссии о категории годности, выбор рода войск и воинской части для прохождения службы. Поэтому важно, чтобы в нем содержались все необходимые документы и справки. Проконтролировать это можно самостоятельно, если знать, как ознакомиться с личным делом призывника в военкомате.
Юрист Службы Помощи Призывникам
Как ознакомиться с личным делом?
Папка с персональной информацией хранится в архиве военного комиссариата и предоставляются призывнику или его доверенному лицу только по письменному запросу. Чтобы ознакомиться с личным делом, отправьте заявление начальнику отдела военного комиссариата. Когда юристы Службы Помощи Призывникам берут на себя эту задачу, то всегда предоставляют сотрудникам военкомата нотариально заверенную доверенность от призывника. Такая же доверенность понадобится и родителям, которые хотят ознакомиться с личным делом своего совершеннолетнего сына.
В течение 30 дней вам будет дан письменный ответ с указанным днем явки в военкомат или с причинами отказа в вашей просьбе. Еще несколько дней или недель может уйти на доставку этого документа Почтой России. Если вы хотите ускорить этот процесс, можете по истечении 30 дней прийти в канцелярию военкомата и получить копию ответа. Также можео в самом заявлении указать просьбу выдать ответ на руки.
Наши клиенты не служат в армии
Наша работа — помогать призывникам получать отсрочку или освобождение от призыва в армию. Позвоните нам по телефону 8 (800) 333-53-63: узнайте о наших услугах или получите бесплатную консультацию по своей ситуации.
Обращайтесь, мы будем рады вам помочь!
Что делать, если военкомат отказался предоставить личное дело?
Вы решили ознакомиться с персональными сведениями, а в военном комиссариате отказали в просьбе, ссылаясь на Приказ Министерства обороны № 400: «Доступ к личным делам должен быть ограничен. Выдача личных дел на руки призывникам или их родственникам не допускается. Хранение личных дел вне картотеки или архива не допускается». Что делать в этом случае?
В данном случае можно ссылаться на свои права, гарантированные российскими законами:
Если сотрудники военкомата отказываются предоставить данные, можете написать заявление на имя начальника военного комиссариата. Перечислите в нем законы, подтверждающие ваше право на получение персональных сведений. Если вновь поступит отрицательный ответ, вы можете подать в суд, прикрепив к заявлению полученный от военкомата отказ.
Обратите внимание, вы можете ознакомиться с личным делом, но выносить его из военного комиссариата запрещено. Этот факт может квалифицироваться сразу по двум статьям УК РФ: хищение документов и попытка уклонения от призыва.
Остались вопросы после статьи? Позвоните нам по телефону 8 (800) 333-53-63, и мы обязательно на них ответим.
С уважением, Маркова Жанна, юрист Службы Помощи Призывникам.