что значит поделиться ссылкой в icloud

iOS в деталях: как поделиться временной ссылкой на фото

Компания Apple добавила в iOS 12 возможность делиться фотографиями и видео, используя временные ссылки на iCloud.com.

Преимущество данной функции в том, что можно отправлять ссылку неограниченному количеству людей и не расходовать при этом трафик интернета. Она будет активной в течение 30 дней с момента создания.

В этой инструкции мы пошагово разберём, как превращать фото и видео в ссылки iCloud.

Для начала, убедитесь, что в настройках включена опция «Фото iCloud».

Шаг 1: зайдите в «Фото».

Шаг 2: выберите одну или несколько фотографий.

Шаг 3: нажмите на значок поделиться в левом нижнем углу.

Шаг 4: выберите «Копирование ссылки iCloud».

Шаг 5: после создания ссылки перейдите в любой мессенджер и вставьте ссылку в строку сообщения.

При переходе по ссылке, получатель попадёт на страницу iCloud.com с отправленным фото. Также он получит сведения о названии, авторе и сроке действия ссылки. Изображения можно будет скачать на любое устройство.

Чтобы отменить доступность файла по ссылке, необходимо:

Как установить iOS 12 не дожидаясь осени, мы рассказывали ранее.

MDlavka — наш магазин для любимых читателей. Новинки техники Apple по самым приятным ценам ждут вас каждый день с 10:00 до 21:00. Читателям Digger.ru — скидка.

Следите за новостями Apple в нашем Telegram-канале, а также в приложении MacDigger на iOS.

Источник

Использование Общего доступа к файлам iCloud для обмена папками и документами с другими пользователями

С помощью Общего доступа к файлам iCloud Вы можете обмениваться папками и документами, хранящимися в iCloud Drive, с другими пользователями. Вы и приглашаемые Вами пользователи можете просматривать документы и даже вносить в них изменения. Получив Ваше приглашение, другой пользователь может нажать ссылку, чтобы загрузить общую папку или файл из iCloud на любое из своих устройств. Все видят одну и ту же версию общего объекта. Если Вы разрешили другим пользователям вносить изменения, они могут изменить файлы, а Вы увидите обновления при следующем открытии файлов на Mac.

Примечание. Для использования общего доступа к папкам в iCloud Drive на компьютере или устройстве должна быть установлена macOS версии 10.15.4 или новее, iOS версии 13.4 или новее либо iCloud для Windows версии 11.1 или новее.

Информацию об iCloud Drive и его настройке на компьютере Mac см. в разделе Использование iCloud Drive для хранения документов.

Обмен папками и документами

Чтобы поделиться папкой или документом, выполните одно из описанных ниже действий на Mac.

В Finder выберите iCloud Drive, выберите папку или документ, нажмите кнопку «Поделиться» , затем выберите «Поделиться папкой» или «Поделиться файлом».

Совет. Если объект находится на рабочем столе, нажмите его при нажатой клавише Control, выберите «Поделиться» в контекстном меню, затем выберите «Поделиться папкой» или «Поделиться файлом».

В приложении, которое поддерживает Общий доступ к файлам iCloud, откройте документ, нажмите кнопку «Поделиться» , затем выберите «Поделиться файлом».

Выберите приложение, которое хотите использовать для отправки приглашения.

Для отправки приглашения можно использовать Почту, Сообщения, команду «Скопировать ссылку» и AirDrop.

Нажмите всплывающее меню «Доступ», затем выполните одно из следующих действий.

Выберите «Приглашенные пользователи», чтобы разрешить доступ к папке или документу только приглашенным пользователям.

Выберите «Любой пользователь, у которого есть ссылка», чтобы доступ к папке или документу могли получить все пользователи, получившие ссылку. Например, приглашенный Вами пользователь может поделиться ссылкой, тем самым предоставив доступ другим пользователям, которые не были приглашены изначально.

Нажмите всплывающее меню «Право доступа», затем выполните одно из следующих действий:

Выберите «Может изменять», чтобы другие пользователи могли редактировать объекты в папке.

Выберите «Только просмотр», чтобы предоставить доступ только для чтения.

Чтобы разрешить кому угодно приглашать новых пользователей для общего доступа к файлу, установите флажок «Кто угодно может добавлять других пользователей».

Нажмите «Поделиться», затем введите адреса электронной почты людей, которым Вы хотите предоставить доступ.

Получив Ваше приглашение, другой пользователь может загрузить общую папку или файл из iCloud на любое из своих устройств. Если Вы это разрешили, другие пользователи могут вносить изменения в документ, а Вы увидите обновления при следующем открытии файла на Mac.

Если Вы поделились папкой только с приглашенными пользователями, только эти пользователи имеют доступ к файлам в этой общей папке. Чтобы добавить других участников, Вам необходимо изменить настройки общей папки; невозможно изменить настройки отдельного файла в папке.

Принятие приглашения и редактирование документа

Когда Вы загружаете папку или документ, над которыми Вас пригласили поработать, они становятся доступны в следующих местах:

в iCloud Drive на Вашем компьютере Mac;

в приложении «Файлы» (iOS 11, iPadOS или новее) или в iCloud Drive (iOS 10 или новее) на Вашем устройстве;

на веб-сайте iCloud.com;

на ПК с Windows, где установлено приложение «iCloud для Windows».

Если у Вас есть разрешение на редактирование документа, Вы можете открыть его в любом совместимом приложении, а затем внести изменения.

Нажмите ссылку на общую папку или документ в приглашении.

При необходимости введите свой Apple ID и пароль.

Откройте документ в приложении на Mac, внесите изменения и сохраните документ.

Вы также можете открыть документ позднее, используя любое совместимое приложение, и внести дальнейшие изменения. Любой пользователь, которому доступен этот общий документ, увидит последние изменения при следующем открытии файла.

Изменение настроек общего доступа к папке или документу

Вы можете в любой момент изменить настройки общего доступа к папке или документу, которым Вы поделились.

Примечание. Невозможно изменить настройки общего доступа для отдельного документа в общей папке. Необходимо изменить настройки всей папки.

На Mac выберите папку или документ в iCloud Drive или откройте папку или документ в приложении, которое поддерживает Общий доступ к файлам iCloud.

Нажмите кнопку «Поделиться» , затем выберите «Управлять общим файлом» или «Управлять общей папкой».

Выполните одно из следующих действий.

Предоставление доступа к документу дополнительным пользователям. Нажмите кнопку «Добавить пользователей», затем добавьте адрес электронной почты для каждого нового приглашенного.

Копирование ссылки на общий файл для отправки другому пользователю. Нажмите «Скопировать ссылку». Вы можете вставить эту ссылку в электронное письмо или другое приложение.

Изменение пользователей, которые могут загружать файл. Во всплывающем меню «Доступ» нажмите «Только приглашенные пользователи», чтобы доступ к документу могли получить только те пользователи, которых Вы пригласили, или выберите «Любой пользователь, у которого есть ссылка», чтобы доступ к документу могли получить все пользователи, получившие ссылку.

Разрешение или запрет изменения общего документа. Во всплывающем меню «Права доступа» выберите «Может изменять», чтобы другие пользователи могли редактировать документ, или выберите «Только просмотр», чтобы предоставить доступ только для чтения.

Изменение настроек общего доступа для определенного пользователя. Наведите указатель на имя пользователя, нажмите , затем выберите нужные настройки.

Отмена доступа к файлу для определенного пользователя. Наведите указатель на имя пользователя, нажмите , затем выберите «Закрыть доступ».

Просмотр общих файлов и управление ими

В папке «Общий доступ» в боковом меню Finder можно легко просматривать файлы и папки, к которым Вы или другие пользователи предоставили общий доступ. Чтобы папки, отображаемые в папке «Общий доступ», были сгруппированы по именам пользователей, предоставивших доступ, выполните следующее.

На Mac выберите папку «Общий доступ» в разделе «iCloud» в боковом меню Finder.

В панели инструментов окна Finder нажмите всплывающее меню «Группировать», затем выберите «по тому, кто открыл доступ».

В окне отобразятся файлы и папки, к которым Вы или другие пользователи предоставили общий доступ, сгруппированные по отправителям.

Закрытие общего доступа к папке или документу

Вы можете закрыть приглашенным пользователям совместный доступ к Вашим папкам или файлам.

На Mac выберите папку или документ в iCloud Drive или откройте документ в приложении, которое поддерживает Общий доступ к файлам iCloud.

Нажмите кнопку «Поделиться» , затем выберите «Управлять общей папкой» или «Управлять общим файлом».

Выполните одно из следующих действий.

Отмена доступа всех пользователей. Нажмите «Закрыть общий доступ».

Отмена доступа определенного пользователя. Наведите указатель на имя пользователя, нажмите , затем выберите «Закрыть доступ».

Вы также можете просто переместить или удалить папку или документ из iCloud Drive, чтобы они стали недоступны другим пользователям.

Если Вы закрываете общий доступ к общей папке или удаляете ее, файлы в папке становятся недоступны другим участникам.

Чтобы закрыть общий доступ к файлу в общей папке, не изменяя ее настроек, Вы можете переместить файл за пределы общей папки.

Источник

Лучше Яндекс.Диска. Как поделиться файлом или папкой через облако iCloud

Облачный сервис iCloud до сих пор позволял поделиться отдельными файлами, но не целыми папками. Купертиновцы исправили это. Теперь можно за минуту расшарить папку из своего облака для других пользователей.

Данная фишка будет работать на устройствах с iOS 13.4, iPadOS 13.4 или macOS 10.15.4.

Как расшарить папку в iCloud с iPhone

1. Переходим в приложение Файлы.

2. В разделе Обзор выбираем iCloud Drive.

3. Долгим нажатием вызываем контекстное меню на нужной папке.

Если нужно выбрать сразу несколько папок, нажимаем кнопку Выбрать и отмечаем их.

4. Выбираем пункт Поделиться.

5. Находим внизу раздел Добавить пользователей.

6. В нем задаются параметры доступа к папке.

Доступ могут иметь только лично приглашенные вами пользователи или все, у кого есть ссылка.

Права доступа могут выдаваться только на просмотр или на редактирование.

7. После установки прав доступа отправляем ссылку на папку любым удобным способом.

Как расшарить папку в iCloud на Mac

1. Перейдите в раздел iCloud Drive в боковом меню Finder.

2. Выберите нужную папку или несколько папок.

3. В контекстном меню выберите Поделиться – Добавить людей.

4. В разделе Параметры доступа укажите, кто получит права доступа (только приглашенные или все, у кого есть ссылка) и возможности (просмотр или редактирование).

5. Поделитесь ссылкой на папку любым доступным способом.

Как закрыть доступ к папке в iCloud

Проделайте все те же действия, что и для расшаривания папки. В меню увидите специальную кнопку для закрытия доступа к данным.

Здесь же можно изменить настроенные ранее права доступа.

Источник

Как отправить ссылку на файл, хранящийся в iCloud Drive на iPhone, iPad или Mac

Каждый пользователь «облачного» хранилища файлов iCloud Drive имеет возможность показать файл другим юзерам и предоставить к нему доступ – базовый, т.е. только для просмотра, или расширенный, с возможностью редактирования и совместной работы. Это можно сделать с iOS-устройства, с Mac и даже из веб-версии iCloud.

В этой статье мы покажем, как предоставить доступ к файлам и документам из iCloud Drive, как редактировать расширения для «расшаренных» файлов и как отзывать доступ к ним на iPhone / iPad, Mac и с фирменного сайта iCloud.

Для начала – немного полезной информации:

Пользователь, которому вы хотите предоставить доступ к файлу, в обязательном порядке должен иметь Apple ID.
Если он откроет файл на iPhone, iPad или Mac, то файл будет загружен локально, на его iCloud Drive. Если юзер откроет файл в веб-версии (т.е. через браузер), сначала ему придется войти в свой аккаунт на сайте iCloud.com.

Как отправить ссылку на документ из iCloud Drive на iPhone или iPad

1. В стандартном iOS-приложении Файлы перейдите в раздел iCloud Drive и найдите документ, которым вы хотите поделиться.

2. Нажмите кнопку Выбрать в правом верхнему углу и коснитесь нужного файла.

3. Нажмите кнопку Поделиться (крайняя слева в нижнем углу экрана). Далее выберите вариант Добавить людей.

4. Выберите вкладку Параметры общего доступа.

5. Укажите, кто имеет доступ к файлу и с какими правами. В нашем примере доступ к файлу имеют все пользователи, у которых есть ссылка. Кроме того, в файл разрешено вносить изменения.

6. Вернитесь на предыдущий экран при помощи нажатия на кнопку-ссылку Добавить людей в левом верхнем углу

7. Выберите способ отправки приглашения (iMessage, E-mail или мессенджеры). В нашем случае, Telegram.

Пользователь получит прямую ссылку на файл:

8. Под документом в iCloud Drive, на который было отправлено приглашение, появится надпись Доступ открыт.

ПО ТЕМЕ: Как загружать фото и видео в облако с iPhone или iPad, чтобы освободить место.

Как редактировать доступы к расшаренным документам iCloud Drive на iPhone и iPad

По умолчанию документы в общем доступе видят только приглашенные пользователи, причем им разрешен не только просмотр, но и редактирование. При желании (или при необходимости) эти настройки можно изменить.

1. Выполните шаги 1-4 из инструкции выше для файла с открытым доступом. В итоге должна открыться страница с параметрами доступа к файлу.

2. Если необходимо изменить параметры доступа с «Все, у кого есть ссылка» на «Только приглашенные Вами», имейте ввиду, что все пользователи, которые ранее получали доступ по ссылке, потеряют доступ к файлу.

Изменив доступ на «Только приглашенные Вами» у вас появится возможность добавить людей при помощи соответствующей кнопки.

Для редактирования прав доступа одного человека: нажмите на нужный аккаунт и укажите, что он может делать – только просматривать файлы или и редактировать тоже (вариант Можно вносить изменения). При необходимости можно и закрыть доступ полностью, нажав на одноименную кнопку.

3. Для изменения общих правил: на странице с аккаунтами пользователей выберите вариант Параметры общего доступа. Здесь есть два раздела с настройками – Кто имеет доступ (только те, кого пригласили именно вы, или все, у кого есть ссылка), и уже знакомый по предыдущему пункту раздел Право доступа (только чтение или чтение + редактирование).

Как закрыть общий доступ к файлу из iCloud Drive на iPhone и iPad для всех или определенного пользователя

Сделать это можно как в отношении конкретного пользователя, так и всех, кто ранее с вашего разрешения имел доступ к документу.

1. Проделайте шаги 1-3 из руководства по предоставлению прав доступа к файлу (см. выше).

2. На странице аккаунтов выберите нужного пользователя и нажмите красную кнопку с надписью Закрыть доступ. Подтвердите свое решение нажатием на кнопку ОК. Повторите операцию при необходимости (если нужно отозвать общий доступ для кого-то еще).

3. Если вы хотите отозвать доступ к файлу сразу для всех пользователей, просто нажмите Закрыть доступ на странице с аккаунтами.

Как предоставить доступ к документу из iCloud Drive на Mac

1. В приложении iCloud Drive на Mac найдите и выберите документ, которым вы хотите поделиться.

2. Кликните по иконке Поделиться (стрелка «вверх», выходящая из квадрата). Далее выберите вариант Добавить людей.

Если нужного пользователя нет в появившемся списке, нажмите на Добавить пользователя. Доступные варианты – Почта, Сообщения, Копировать ссылку и AirDrop.

3. Выберите способ доставки – через Сообщения, по электронной почте и т.д. В нашем примере мы выбрали вариант с отправкой Email-сообщения через приложение Почта. Кстати – на этом этапе уже можно редактировать права доступа.

4. Укажите электронный адрес получателя и отправьте письмо как обычно. Пользователь получит Email со ссылкой (стилизованный под баннер) на ваш документ.

По умолчанию Mac передает документы из общего доступа только приглашенным пользователям – зато им разрешен не только просмотр, но и редактирование. При желании эти настройки можно изменить и до, и после отправки файла со ссылкой.

В инструкции ниже мы рассмотрим действия в том случае, если вы не меняли настройки доступа перед отправкой

1. Выполните шаги 1-2 из инструкции для Mac (см. выше).

2. Для смены прав конкретному пользователю кликните на меню-многоточие справа от его иконки и выберите один из двух вариантов – Может изменять или Только просмотр.

3. Для смены общих настроек на странице с аккаунтами нажмите Параметры общего доступа и внесите коррективы.

Как закрыть общий доступ к файлу из iCloud Drive на Mac

Если вы хотите закрыть доступ к документу для всех пользователей:

1. Выполните шаги 1-2 из инструкции для Mac (см. выше).

2. Если отозвать права требуется не для всех пользователей: кликните на меню-многоточие справа от его аккаунта и нажмите на Закрыть доступ.

3. Если отозвать права требуется для всех пользователей: на странице с аккаунтами пользователей, имеющих доступ к нужному документу, кликните по Закрыть общий доступ.

Как предоставить доступ к файлу из iCloud Drive через iCloud.com

1. Перейдите на сайт iCloud.com, войдите в свою учетную запись при помощи Apple ID, далее откройте приложение iCloud Drive и выберите файл, которым хотите поделиться.

2. Кликните по иконке Добавить людей (аватар со знаком «плюс» в правом верхнем углу экрана). У вас будет два варианта – через Email или копирование ссылки.

Мы выберем вариант с электронной почтой. На этом шаге также можно изменить и настройки доступа (более подробно мы рассмотрим их ниже).

3. Нажмите Поделиться.

4. Укажите имя или Email-адрес получателя в строке Кому и нажмите Отправить. Получателю придет письмо с приглашением получить доступ к документу.

Как редактировать права доступа к расшаренным документам iCloud Drive через iCloud.com

Их можно отредактировать как до, так и после отправки ссылки на файл. Если вы уже предоставили доступ к документу и теперь решили изменить права пользователя:

1. Войдите в аккаунта на iCloud.com при помощи своего Apple ID, откройте приложение iCloud Drive и выберите файл, к которому ранее предоставили доступ.

2. Нажмите на иконку Показать участников. После этого вы увидите список пользователей, у которых есть доступ к документу.

3. Если отредактировать права нужно только для одного пользователя – нажмите на меню-многоточие справа от его аватара и выберите один из двух вариантов – Могут вносить изменения и Только просмотр.

4. Если для всех – на экране с аккаунтами пользователей нажмите Настройки общего доступа. Далее укажите, кто имеет право доступа к файлам (только приглашенные или все, у кого есть ссылка) и разрешения (Могут вносить изменения или Только просмотр).

Как отозвать общий доступ к файлу из iCloud Drive через iCloud.com

Создатель и «владелец» документа может отозвать право на доступ к нему и через веб-версию iCloud Drive. Для этого:

1. Выполните шаги 1 и 2 из инструкции выше.

2. Чтобы запретить доступ кому-то одному из списка пользователей, кликните по меню-многоточию и выберите вариант Удалить право доступа.

3. Чтобы запретить доступ всем ранее подключившимся к документу пользователям, на странице аккаунтов нажмите Настройки общего доступа → Закрыть доступ.

Источник