Разберем варианты перевода числовых данных в тысячи, миллионы и другие порядки в Excel для сокращения записей (например, как число вида 123 456 перевести в 123,4 тыс. или 987 654 321 в 988 млн.).
Проблема наглядной визуализации данных всегда остро стоит перед любым пользователем программы Excel — сегодня мы остановимся на аспектах отображения чисел с выделением размерности.
К примеру, при виде числа 123 456 789 не сразу сообразишь что это за число, а уж при виде большой таблицы с подобными числами глаза точно устанут и таблица станет не читаемой.
Поэтому с помощью подобного отображения чисел можно существенно улучшить внешний вид отображаемых данных.
Проблему с переводом чисел мы можем решить 2 способами:
Начнем с более очевидного и простого варианта.
Способ 1. Формула
Чтобы перевести числа в тысячи, нужно эти числа разделить на тысячу. Достаточно очевидный факт, тем не менее именно в простоте и заключается суть применения варианта с формулами.
Возьмем таблицу с произвольными числами (продублируем данные в соседний столбец B для более понятного пояснения):
Оставим столбец A неизменным, а работать будем со столбцом B.
Запишем в любую неиспользуемую ячейку число 1 000 (или 1 000 000, в зависимости от порядка, который мы хотим показать).
Копируем данную ячейку, а затем выделяем диапазон ячеек (ячейки B2:B10), где будем менять размерность.
Воспользуемся инструментом Специальная вставка — щелкаем правой кнопкой мыши по выделенному диапазону и выбираем Специальную вставку (либо воспользуемся сочетанием клавиш Ctrl + Alt + V):
В появившемся окошке в разделе Операция выбираем Разделить и щелкаем на ОК, в результате получаем (для наглядности я добавил еще 1 знак после запятой):
Минус данного способа в том, что операцией деления мы меняем содержимое ячеек, что не всегда удобно и возможно.
Например, если какая-нибудь из данных измененных ячеек участвует в вычислении для других, то значения этих других ячеек могут поменяться, что математически верно, но логически совсем не нужно.
Теперь перейдем к рассмотрению более сложного, однако более гибкого и красивого варианта.
Способ 2. Формат ячеек
Помимо изменения самих ячеек, мы можем менять и их формат отображения.
К тому же, если перед нами стоит задача, например, перевести рубли в тысячи рублей, то мы сможем это сделать только данным способом (так как предыдущий способ меняет само число, но подпись оставляет неизменной).
Рассмотрим такую же таблицу, что и в примере выше, аналогично выделяем диапазон с данными (B2:B10), щелкаем правой кнопкой мыши и переходим в Формат Ячеек.
Во вкладке Число в разделе Числовые форматы выбираем (все форматы), в правой части окна показывается как будет отображаться ячейка, в моем случае маска отображения «# ##0».
Для того, чтобы сделать число в тысячах добавим 1 пробел в конце записи числа в маске — «# ##0 » (для миллиона 2 подряд пробела и т.д.), нажимаем ОК и получаем аналогичный результат. Если нужно добавить в запись «тыс. руб.», то в формат маски записываем «# ##0,0 » тыс. руб.»«, т.е. ставим пробел именно после записи формата числа (до добавления текстовой записи, а не после):
Скачать файл с примером.
Спасибо за внимание! Если у вас есть мысли или вопросы по теме статьи — делитесь в комментариях.
1. Количество знаков после запятой в бухгалтерской отчетности законодательно не регламентировано. Можете определить «для себя» самостоятельно.
2. В налоговой и в статистике как правило требуют в целых числах. У них иначе прога не принимает.
Вы до целых тыся округляете или с одним знаком после запятой?
Математика Рабочие листы для 5 класса
Правила округления натуральных чисел. Округление числа до некоторого разряда.
Время от времени в стране проводится перепись населения. Каждый день люди рождаются, умирают, меняют место жительства, поэтому число жителей постоянно меняется. Допустим, что в одном городе 34 489 жителей. Соответственно, при передвижениях людей в этом числе будут изменяться цифры разрядов единиц, десятков и даже сотен. Такие цифры заменяют нулями, и получаем более простое число. Можно сказать, что в городе живет приблизительно 34 000 жителей.
Если первая цифра, следующая за тем разрядом, до которого округляется число (справа от черты) 5, 6, 7, 8, 9, то последнюю оставшуюся цифру увеличивают на 1, а остальные цифры, стоящие после черты, заменяют нулями. В других случаях последнюю оставшуюся цифру не изменяют.
Данное число и число, полученное при его округлении приближенно равны.Это записывается при помощи знака » » «. 45|245 » 45 000, так как цифра, следующая за разрядом тысяч 2. 124 7|89 » 124 800, так как цифра, следующая за разрядом сотен 8.
Округли числа 12 344; 12 343; 12 342; 12 340; 12 341 до десятков. .
Для упрощенного умножения округлим каждое число: 358 » 400 и 56 » 60 400 x 60 = 24 000
Видно, что данный ответ приблизительно равен первому ответу.
1. Приведи примеры, где можно использовать округление чисел.. . .
2. Объясни, до какого разряда округлены числа. Первый столбик округли до десятков. Второй столбик округли до тысяч
6. Найди значения выражений. Округли ответы до сотен. Сравни полученные результаты.
7. В саду посадили 180 вишен и несколько груш. Сколько посадили груш, если на каждые 30 вишен приходится 4 груши? Вычисли устно.
8. Для строительства дома было заказано 320 000 строительных материала. Сколько дней потребуется для перевозки материалов, если его перевозят 5 грузовиков, если за каждую поездку перевозится 800 материалов и грузовик делает 4 поездки в день? Вычисления сделай в тетради.
9. На смекалку! Замени 12 цифр нулями так, чтобы сумма получилась 20.
1 1 1 3 3 3 + 5 5 5 7 7 7 9 9 9
«. и ставишь тыс. рубл. «
а я всегда писал «тыс. руб.» Подскажите, как правильно! Нельзя ли выложить таблицу сокращений, если несложно.
Здравствуйте! В последнее время замечаю,что после сокращений слов миллион, тысяча и пр. точка не ставится: млн, тыс и т.д. Правильно ли это?
Ответ справочной службы русского языка
После сокращения тыс. точка ставится, после сокращений млн и млрд – нет.
Как правильно: трудится более 16 тыс. человек или трудятся более 16 тыс. человек?
Ответ справочной службы русского языка
Обе формы сказуемого правомерны.
Ответ справочной службы русского языка
Нужна еще одна запятая после слова «фонда».
Как правильно сократить «. тысяч рублей»? Где поставить точки?
Ответ справочной службы русского языка
нужна ли точка в сокращениях тыс(.) и млрд(.)
Ответ справочной службы русского языка
Сокращение тыс. пишется с точкой, сокращение млрд – без точки.
Подскажите, пожалуйста, как правильно написать: «. на заседании присутствовали (или присутствовало) 1,5 тыс. человек».
Ответ справочной службы русского языка
Обе формы сказуемого употребительны.
Нужна ли запятая перед союзом «или» в следующей фразе, то есть используется ли союз «или» в данном случае как уточнение: «выручка за анализируемый период выросла на 10 тыс. руб. или 10 %»?
Ответ справочной службы русского языка
Если 10 тыс. руб. как раз и составляют 10 % (другими словами, союз или употребляется в значении ‘то есть’), запятую ставить надо.
Как написать в объявлении о работе сокращение «тыс/мес» или » тыс. /мес.» Строгая ли это норма?
Ответ справочной службы русского языка
Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, срочно,как согласовать: 1 млн 200 тыс. выделено или выделен(ы)? Спасибо.
Ответ справочной службы русского языка
Предпочтительна форма единственного числа: 1 млн 200 тыс. выделено
Доброе утро! Скажите, пожалуйста, как правильно оформляются сокращения с использование «/», ставится ли «точка» в этом случае при сокращенном слове: руб./грамм или руб/грамм тел/факс или тел./факс тыс. /тонн или тыс/тонн
Ответ справочной службы русского языка
Правильно писать сокращения с точками: руб./грамм, тел./факс, тыс. /т
Уважаемая ГРАМОТА, подскажите, при этом и в том числе в данном случае выделяются запятыми? Большое спасибо! При этом в денежном выражении экспорт нефти за отчетный период увеличился в 1,7 раза и составил 11 млрд. 956,5 млн. долл. В том числе в дальнее зарубежье экспортировано 17 млн. 838,7 тыс. т. нефти (рост на 1,61%) на сумму 11 млрд. 358,6 млн. долл.
Ответ справочной службы русского языка
Выделения оборотов не требуется.
Ответ справочной службы русского языка
Сокращения «млн» и «млрд» пишутся без точек. Нужна ли в таком случае точка в сокращении «тыс»?
Ответ справочной службы русского языка
Да, в сокращении тыс. точка ставится.
Ответ справочной службы русского языка
В конце списка (вернее, в конце повествовательного предложения, которое начинается с прописной буквы) должна быть точка. После заголовков Карта маршрута и Советы туристу точка не нужна.
Формат ячеек, чтобы перевести рубли в тысячи в «Excel».
Большинство людей используют программу «Excel» для расчёта и аналитики экономических показателей процессов, происходящих на предприятии, то есть
фактически производят подсчет денег (рублей, гривен, долларов, тенге и т.д.).
Для красивого и понятного отображения денежных величин в программе «Excel» есть специальный финансовый формат, который делит число на разряды и ставит после числа единицу измерения (наименование валюты, в которой произведен расчет).
Присвоить ячейке такой формат можно нажав соответствующую иконку в меню быстрого доступа либо выбрав в настройках формата ячейки финансовый формат.
Этот формат удобен, когда вычисляемые суммы невелики — пяти-шестиразрядные числа (до пяти-шести нулей).
Если расчеты ведутся глобальные, на сотни тысяч или миллионов рублей, например, приведенный выше формат неудобен.
Необходимо, чтобы числа отображались в виде тысяч или миллионов рублей.
Рассмотрим пример того, как преобразовать формат ячеек, чтобы числа отображались в виде тысяч.
Следует выполнить последовательность действий:
1) Выделить нужные ячейки.
2) Кликом правой кнопки по выделению вызвать контекстное меню.
3) Кликнуть по надписи: «Формат ячеек…»
4) В появившемся окне выбрать «Все форматы»
5) Записать в строку «Тип» нужный формат: 0,0 » тыс. руб»
Полученный результат перевода в тысячи
Код 384 в бухгалтерской отчетности
Актуально на: 8 февраля 2018 г.
Действующие формы бухгалтерской отчетности, утвержденные Приказом Минфина от 02.07.2010 № 66н, предусматривают отражение в них определенных кодов. А что означает код 384 в бухгалтерской отчетности?
Что значит код 384?
Бухгалтерская отчетность составляется в валюте РФ, т. е. в рублях (п. 16 ПБУ 4/99). При этом в зависимости от существенности показателей отчетности и для облегчения «прочтения» данные могут представляться либо в тысячах рублей, либо в миллионах рублей. Организация сама решает, в каких единицах измерения составлять свою отчетность.
Единицам измерения в формах отчетности соответствует код по Общероссийскому классификатору единиц измерения (ОКЕИ) (Постановление Госстандарта от 26.12.1994 № 366):
Код по ОКЕИ
Наименование единицы измерения
384
Тысяча рублей
385
Миллион рублей
Соответственно, если бухгалтерская отчетность организации составлена в тысячах рублей, то по строке «Единица измерения» в машиночитаемой форме отчетности (а именно такую форму нужно представлять в налоговую инспекцию), нужно указать 384. А вот при составлении отчетности в миллионах рублей нужно указать код 385.
ОКЕИ предусматривает и иные коды денежных единиц измерения. Например, 383 «Рубль», 386 «Миллиард рублей». Однако иные коды, кроме 384/385, при составлении в официальных целях бухгалтерской отчетности не используются.
Иные общероссийские коды в бухгалтерской отчетности
Помимо кода единицы измерения в бухгалтерской отчетности используются и иные коды по общероссийским классификаторам. Речь идет, к примеру, о кодах, которые характеризуют:
Преобразование числа в другие значения
Разряд (позиция, место) — это структурный элемент представления чисел в позиционных системах счисления.
Разряд является «рабочим местом» цифры в числе. Порядковому номеру разряда соответствует его вес — множитель, на который надо умножить значение разряда в данной системе счисления.
Преобразование чисел из одного разряда в другие разряды
Определение разряда числа
Представление числа z в позиционной системе счисления с основанием b:
соответствует представлению z в виде суммы
Пример разрядности
В десятичной системе счисления число 421 равняется
421 = 4×102 + 2×101 + 1×100,
то есть, цифра в нулевом разряде (справа, начиная с нуля) умножается на 10 в нулевой степени. Цифра в первом разряде — на 10 в первой степени, и т. д.
Структура разрядного построения числа, или таблица разрядов и классов.
Число 127 432 706 408 — двенадцатиразрядное и читается так: сто двадцать семь миллиардов четыреста тридцать два миллиона семьсот шесть тысяч четыреста восемь. Это многозначное число четвертого класса. Три разряда каждого класса читаются как трехзначные числа: сто двадцать семь, четыреста тридцать два, семьсот шесть, четыреста восемь. К каждому классу трехзначного числа добавляется наименование класса: «миллиардов», «миллионов», «тысяч».
Было ли это полезно?
Налоговая служба региона, во избежание временных затрат и расходов налогоплательщиков на предоставление пояснений в налоговые органы, обращает внимание на необходимость правильного заполнения бухгалтерской отчетности.
В соответствии с требованиями пункта 14 Положения по бухгалтерскому учету (ПБУ 4/99), утвержденного Приказом Минфина Российской Федерации от 06.07.1999 №43н, при заполнении бухгалтерской отчетности организации необходимо использовать единицы измерения – тысячи или миллионы рублей.
Заполнение бухгалтерской отчетности в рублях приводит к нарушению контрольных соотношений при автоматической проверке деклараций, осуществляемой на этапе камерального контроля.
При обнаружении данной ошибки налогоплательщик вынужден предоставить в налоговую инспекцию дополнительные пояснения. В случае заполнения декларации в рублях, необходимо внести изменения, указав соответствующий код единиц измерения ОКЕИ 384 – при указании сумм в тысячах рублей, ОКЕИ 385 – при указании в миллионах рублей.
Следует учитывать, что величина налогового разрыва может являться одним из факторов, влияющих на принятие налоговым органом решения о проведении у данного налогоплательщика выездной налоговой проверки.
Полученный результат перевода в тысячи
Полученный результат перевода в тысячи
