эксель округляет значения как исправить
Проблемы округления в EXCEL
history 3 апреля 2013 г.
Выясняем, к чему может привести тот факт, что результат вычисления формулы =1,324-1,319 равен 0,00500000000000012, а не 0,005.
Рассмотрим результат вычисления в EXCEL 2007 формулы: =1,324-1,319
Результат равен не 0,005, а 0, 00500000000000012.
Возникает 2 вопроса:
Причиной того, что результат вычисления вышеуказанной формулы равен не 0,005, а 0,00500000000000012 в том, что EXCEL хранит и проводит вычисления с числами на основе стандарта IEEE 754 (стандарта двоичной арифметики с плавающей запятой). Этот стандарт предписывает хранить числа с плавающей запятой в двоичном формате. Это означает, что перед тем как значение будет использовано в вычислениях, его необходимо конвертировать в десятичный формат. Проблема в том, что не все числа могут быть абсолютно точно представлены в двоичном формате с плавающей запятой. Например, 0,1 не может быть представлено в виде конечного дробного двоичного числа, т.к. 0,1 соответствует 0,0001100110011 с периодом 0011. Т.к. EXCEL оперирует с точностью до 15 значащих цифр, то округление неизбежно. Хотя точность округления из-за конвертации из двоичного формата примерно 2,8Е-17, но как показывает практика, вполне можно получить вместо 0,005 число 0,00500000000000012, а это в некоторых случаях далеко не одно и тоже.
Приведем еще один пример: =0,29*100-ЦЕЛОЕ(0,29*100)=0
Результат равен ЛОЖЬ, а не ИСТИНА, не как следовало ожидать. Обратите внимание, что формула =0,27*100-ЦЕЛОЕ(0,27*100)=0 возвращает правильный результат (ИСТИНА).
В итоге легко получить неправильный результат работы Условного форматирования : пользователь может при просмотре таблицы с результатами вычислений легко пропустить нулевое значение.
Лучше использовать следующий подход – задавайте точность округления самостоятельно, прямо в формуле. Для нашего случая это будет выглядеть так: =0,29*100-ЦЕЛОЕ(0,29*100)
Результат будет всегда ИСТИНА, даже если указать фантастическую точность =0,29*100-ЦЕЛОЕ(0,29*100)
Другой подход – использовать явное округление =ЦЕЛОЕ(0,29*100)
Напоследок покажем, что коммутативный закон сложения (сумма не меняется от перестановки её слагаемых) в EXCEL работает не всегда (см. Файл примера ).
Весьма вероятно, что таких арифметических операций в природе существует множество.
Ошибки Excel при округлении и введении данных в ячейки
Excel старается облегчить наш труд разными подсказками и авто-подстановками. Если все это выполняется вместе с нашими ожиданиями мы в восторге от этой программы. Но если авто-подстановка является ошибочной мы просто выходим из себя.
Например, ошибки при округлении дробных чисел и т.п. Давайте разберемся почему часто возникают ошибки при скруглениях чисел? Ведь данная операция играет очень важную роль в процессе формирования цен и расчетов. Поэтому лучше как можно раньше разобраться в данной особенности программы.
Ошибки при округлении дробных чисел
Как правильно округлить и суммировать числа в Excel?
Для наглядного примера выявления подобного рода ошибок ведите дробные числа 1,3 и 1,4 так как показано на рисунке, а под ними формулу для суммирования и вычисления результата.
Дальше нужно выделить все числа и формулу, чтобы уменьшить разрядность для округления.
Как видите, в результате получаем абсурд: 1+1=3. Никакие форматы здесь не помогут. Решить данный вопрос поможет только функция «ОКРУГЛ». Запишите формулу с функцией так: =ОКРУГЛ(A1;0)+ОКРУГЛ(A2;0)
Как правильно округлить и суммировать числа в столбце таблицы Excel? Если этих чисел будет целый столбец, то для быстрого получения точных расчетов следует использовать массив функций. Для этого мы введем такую формулу: =СУММ(ОКРУГЛ(A1:A7;0)). После ввода массива функций следует нажимать не «Enter», а комбинацию клавиш Ctrl+Shifi+Enter. В результате Excel сам подставит фигурные скобки «<>» – это значит, что функция выполняется в массиве. Результат вычисления массива функций на картинке:
Внимание. Работая в таком режиме, изменив один раз количество разрядов, уже нельзя вернуть исходные данные обратно. Это путь только в одну сторону. Поэтому лучше его не использовать. А массив функций прекрасно и безопасно справляется с данной задачей.
Здесь мы забегаем вперед, но иногда без этого сложно объяснить решение важных задач.
Пишем в Excel слово ИСТИНА или ЛОЖЬ как текст
В ячейке А1 реализуем первый способ, а в А2 – второй.
Задание 1. В ячейку А1 введите слово с форматирующим символом так: «’истина». Обязательно следует поставить в начале слова символ апострофа «’», который можно ввести с английской раскладки клавиатуры (в русской раскладке символа апострофа нет). Тогда Excel скроет первый символ и будет воспринимать слова «истина» как текст, а не логический тип данных.
Задание 2. Перейдите на ячейку А2 и вызовите диалоговое окно «Формат ячеек». Например, с помощью комбинации клавиш CTRL+1 или контекстным меню правой кнопкой мышки. На вкладке «Число» в списке числовых форматов выберите «текстовый» и нажмите ОК. После чего введите в ячейку А2 слово «истина».
Задание 3. Для сравнения напишите тоже слово в ячейке А3 без апострофа и изменений форматов.
Как видите, апостроф виден только в строке формул.
Примечание. В ячейках А1 и А2 символы текста не были сменены на большие, а значит не была выполнена авто-подстановка, потому что слово воспринято программой как текст.
Отображение формул
Заполните данными ячейки, так как показано ниже на рисунке:
Обычно комбинация символов набранных в B3 должна быть воспринята как формула и автоматически выполнен расчет. Но что если нам нужно записать текст именно таким способом и мы не желаем вычислять результат? Решить данную задачу можно аналогичным способом из примера описанного выше.
Округление чисел в Microsoft Excel
При выполнении деления или работе с дробными числами, Excel производит округление. Это связано, прежде всего, с тем, что абсолютно точные дробные числа редко когда бывают нужны, но оперировать громоздким выражением с несколькими знаками после запятой не очень удобно. Кроме того, существуют числа, которые в принципе точно не округляются. В то же время, недостаточно точное округление может привести к грубым ошибкам в ситуациях, где требуется именно точность. К счастью, в программе имеется возможность пользователям самостоятельно устанавливать, как будут округляться числа.
Особенности округления чисел Excel
Все числа, с которыми работает Microsoft Excel, делятся на точные и приближенные. В памяти хранятся числа до 15 разряда, а отображаются до того разряда, который укажет сам пользователь. Все расчеты выполняются согласно хранимых в памяти, а не отображаемых на мониторе данных.
С помощью операции округления Эксель отбрасывает некоторое количество знаков после запятой. В нем применяется общепринятый способ округления, когда число меньше 5 округляется в меньшую сторону, а больше или равно 5 – в большую сторону.
Округление с помощью кнопок на ленте
Самый простой способ изменить округление — это выделить ячейку или группу ячеек и, находясь на вкладке «Главная», нажать на ленте на кнопку «Увеличить разрядность» или «Уменьшить разрядность». Обе кнопки располагаются в блоке инструментов «Число». Будет округляться только отображаемое число, но для вычислений при необходимости будут задействованы до 15 разрядов чисел.
При нажатии на кнопку «Увеличить разрядность» количество внесенных знаков после запятой увеличивается на один.
Кнопка «Уменьшить разрядность», соответственно, уменьшает на одну количество цифр после запятой.
Округление через формат ячеек
Есть возможность также выставить округление с помощью настроек формата ячеек. Для этого нужно выделить диапазон ячеек на листе, кликнуть правой кнопкой мыши и в появившемся меню выбрать пункт «Формат ячеек».
В открывшемся окне настроек формата ячеек следует перейти на вкладку «Число». Если формат данных указан не числовой, необходимо выставить именно его, иначе вы не сможете регулировать округление. В центральной части окна около надписи «Число десятичных знаков» просто укажите цифрой то количество знаков, которое желаете видеть при округлении. После этого примените изменения.
Установка точности расчетов
Если в предыдущих случаях устанавливаемые параметры влияли только на внешнее отображения данных, а при расчетах использовались более точные показатели (до 15 знака), то сейчас мы расскажем, как изменить саму точность расчетов.
Применение функций
Если же вы хотите изменить величину округления при расчете относительно одной или нескольких ячеек, но не хотите понижать точность расчетов в целом для документа, в этом случае лучше всего воспользоваться возможностями, которые предоставляет функция «ОКРУГЛ» и различные ее вариации, а также некоторые другие функции.
Среди основных функций, которые регулируют округление, следует выделить такие:
Функцию можно вводить, как в ячейку, так и в строку функций, предварительно выделив ту ячейку, в которой она будет находиться. Перед каждой функцией следует ставить знак «=».
Существует и несколько другой способ введения функций округления. Его особенно удобно использовать, когда есть таблица со значениями, которые нужно преобразовать в округленные числа в отдельном столбике.
Как видим, существуют два основных способа округлить видимое отображение числа: с помощью кнопки на ленте и путем изменения параметров формата ячеек. Кроме того, можно изменить и округление реально рассчитываемых данных. Это также можно сделать по-разному: изменением настроек книги в целом или применением специальных функций. Выбор конкретного метода зависит от того, собираетесь ли вы применять подобный вид округления для всех данных в файле или только для определенного диапазона ячеек.
Помимо этой статьи, на сайте еще 12286 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Эксель округляет большие числа как убрать
Excel работает за вас
Excel works!
Thanks for Visiting
Почему Excel округляет большие числа?
Пробовали вводить в ячейку Excel большие числа? Например серийный номер номер запчасти (2927930504052004) или номер пластиковой карты (0000111100002222) — получается некрасиво как на картинке Е+ и так далее. Почему Excel округляет большие числа? Как с этим бороться и пара других хитростей в статье.
Ячейка программы воспринимает и обрабатывает числа только с точностью до 15 знаков, а отображает для числового значения не более 11 цифр. Все что больше записывает в экспоненциальном (научном) виде т.е. 1,111E+11.
Экспоненциальное представление числа в Excel
Экспоненциальное — это представление действительных чисел в удобном виде отображения очень больших и очень малых чисел.
Для нашего примера 0000111100002222 превратилось в 111100002222 и отображается как 1,111E+11
1,111 — дробная часть логарифма числа, т.н. мантисса
E — буква, означающая «*10^» (умножение на десять в степени p)
p — степень числа 10, в примере 11
Такой формат можно выбрать и принудительно в Формате ячейки
Импорт данных и автоматический перевод в число
Самое неприятное если у числа обрезаются нули. Довольно часто с такой проблемой сталкиваешься при выгрузке из учетной системы или текстового файла, файла CSV. В таком случае Excel автоматически распознает эти данные как число и 0000111100002222 превращает его в 111 100 002 222,00. Если не знаешь такой хитрости, то можно и не заметить, а это может испортить дальнейшую привязку к данным, да и просто ввести в заблуждение.
Правильно выгрузить будет через инструмент Данные — Получить внешние данные — Из текста
Excel округляет большие числа. Как исправить такую запись?
2. Предварительно сделайте формат ячейки текстовым, если число уже обрезалось по нулям, то это к сожалению не поможет.
3. Если вводить такое число с пробелом, то Excel воспримет его как текст сразу
Принудительное округление чисел
Как округлить число формулой принудительно можно прочитать в статье.
Еще нюансы:
Такой формат числа часто используется в графиках и диаграммах при установлении цены деления шкалы (если конечно используются большие числа). Теперь вы знаете что это такое 🙂
Часто спрашивают: «Можно ли «убить» такое обрезание чисел?» К сожалению нет, это одна из основ MS Excel, даже макросом не получится. Приходится принимать правила игры. Но зато можно макросом проставить апостроф в начало числа.
Добавляет апостроф при выполнение макроса во все выделенные ячейки.
Некоторые числа, имеющие один или несколько десятичных разрядов, могут быть округлены на листе. Если это не является результатом применения функции округления, это может произойти, если столбец недостаточно широк для всего числа. Это может произойти, если для параметра формат отображается меньшее число десятичных разрядов, чем у фактического числа.
Если, например, вы вводите число в ячейку с общим форматированием (по умолчанию для всех ячеек на новом листе), в Excel автоматически отображаются меньшее число десятичных знаков, чтобы число умещалось в пределах пустой ячейки. Число в ячейке a1 на экране будет округлено, но весь номер по-прежнему отображается в строке формул в верхней части листа и используется в вычислениях.
Чтобы прекратить Округление числа в ячейке, нажмите кнопку » Уменьшить разрядность 
на вкладке» Главная «, пока не дойдете до нужного числа десятичных разрядов, которое нужно отобразить.
По мере роста числа десятичных разрядов формат меняется с обычного на число, а ширина столбца изменяется автоматически.
Уменьшение числа десятичных знаков для большого количества чисел
Если у вас много чисел, которые были округлены, или не хотите, чтобы числа отображались как округленные вообще, вы можете изменить число десятичных разрядов в числовом формате и применить его к числам на листе.
На вкладке » Главная » нажмите кнопку » 
» рядом с полем » число».
В списке Категория выберите числовой формат, который вы хотите использовать, и убедитесь, что он содержит десятичные разряды, например число, денежный, финансовый, процентныйили экспоненциальный.
В поле число десятичных знаков введите нужное число десятичных знаков и нажмите кнопку ОК.
Уменьшение числа десятичных знаков для большого количества чисел
Если у вас много чисел, которые были округлены, или не хотите, чтобы числа отображались как округленные вообще, вы можете изменить число десятичных разрядов в числовом формате и применить его к числам на листе.
В списке Категория выберите числовой формат, который вы хотите использовать, и убедитесь, что он содержит десятичные разряды, например число, денежный, финансовый, процентныйили экспоненциальный.
В поле число десятичных знаков введите нужное число десятичных знаков и нажмите кнопку ОК.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.
См. также
Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
Get expert help now
Don’t have time to figure this out? Our expert partners at Excelchat can do it for you, 24/7.
Редактор таблиц Microsoft Excel широко применяется для выполнения разного рода вычислений. В зависимости от того, какая именно задача стоит перед пользователем, меняются как условия выполнения задачи, так и требования к получаемому результату. Как известно, выполняя расчёты, очень часто в результате получаются дробные, нецелые значения, что в одних случаях хорошо, а в других, наоборот, неудобно. В этой статье подробно рассмотрим, как округлить или убрать округление чисел в Excel. Давайте разбираться. Поехали!
Для удаления дробных значений применяют специальные формулы
О существовании специальной функции округления в Экселе знают далеко не все пользователи. Случается, что некоторые из них ошибочно принимают формат значений, то есть отображаемое количество знаков после запятой, за округление. Далее в статье разберёмся, что к чему и как всё делается.
Для начала отметим, что функция «Формат числа» применяется в случаях, когда вид числа необходимо сделать более удобным для чтения. Кликните правой кнопкой мыши и выберите в списке пункт «Формат ячеек». На вкладке «Числовой» установите количество видимых знаков в соответствующем поле.
Но в Excel реализована отдельная функция, позволяющая выполнять настоящее округление по математическим правилам. Для этого вам понадобится поработать с полем для формул. Например, вам нужно округлить значение, содержащееся в ячейке с адресом A2 так, чтобы после запятой остался только один знак. В таком случае функция будет иметь такой вид (без кавычек): «=ОКРУГЛ(A2;1)».
Принцип прост и понятен. Вместо адреса ячейки вы можете сразу указать само число. Бывают случаи, когда возникает необходимость округлить до тысяч, миллионов и больше. Например, если нужно сделать из 233123 — 233000. Как же быть в таком случае? Принцип тут такой же, как было описано выше, с той разницей, что цифру, отвечающую за количество разделов, которые необходимо округлить, нужно написать со знаком «-» (минус). Выглядит это так: «=ОКРУГЛ(233123;-3)». В результате вы получите число 233000.
Если требуется округлить число в меньшую либо в большую сторону (без учёта того, к какой стороне ближе), то воспользуйтесь функциями «ОКРУГЛВНИЗ» и «ОКРУГЛВВЕРХ». Вызовите окно «Вставка функции». В пункте «Категория» выберите «Математические» и в списке ниже вы найдёте «ОКРУГЛВНИЗ» и «ОКРУГЛВВЕРХ».
Ещё в Excel реализована очень полезная функция «ОКРУГЛТ». Её идея в том, что она позволяет выполнить округление до требуемого разряда и кратности. Принцип такой же, как и в предыдущих случаях, только вместо количества разделов указывается цифра, на которую будет заканчиваться полученное число.
В последних версиях программы реализованы функции «ОКРВВЕРХ.МАТ» и «ОКРВНИЗ.МАТ». Они могут пригодиться, если нужно принудительно выполнить округление в какую-либо сторону с указанной точностью.
Как вариант, решить проблему можно при помощи функции «ЦЕЛОЕ», принцип которой заключается в том, что дробная часть просто отбрасывается, округляя вниз.
Иногда программа автоматически округляет полученные значения. Отключить это не получится, но исправить ситуацию можно при помощи кнопки «Увеличить разрядность». Кликайте по ней, пока значение не приобретёт нужный вам вид.
Теперь, когда вы разбираетесь, как выполнять округление числа, вам будет проще выполнять ряд задач в программе. Кроме того, эти навыки помогут вам и в решении повседневных вопросов, связанных с расчётами. Пишите в комментариях были ли статья полезной для вас и продолжайте совершенствовать навыки работы в Microsoft Excel.
Округление чисел в Microsoft Excel
Редактор таблиц Microsoft Excel широко применяется для выполнения разного рода вычислений. В зависимости от того, какая именно задача стоит перед пользователем, меняются как условия выполнения задачи, так и требования к получаемому результату. Как известно, выполняя расчёты, очень часто в результате получаются дробные, нецелые значения, что в одних случаях хорошо, а в других, наоборот, неудобно. В этой статье подробно рассмотрим, как округлить или убрать округление чисел в Excel. Давайте разбираться. Поехали!
Для удаления дробных значений применяют специальные формулы
О существовании специальной функции округления в Экселе знают далеко не все пользователи. Случается, что некоторые из них ошибочно принимают формат значений, то есть отображаемое количество знаков после запятой, за округление. Далее в статье разберёмся, что к чему и как всё делается.
Для начала отметим, что функция «Формат числа» применяется в случаях, когда вид числа необходимо сделать более удобным для чтения. Кликните правой кнопкой мыши и выберите в списке пункт «Формат ячеек». На вкладке «Числовой» установите количество видимых знаков в соответствующем поле.
Но в Excel реализована отдельная функция, позволяющая выполнять настоящее округление по математическим правилам. Для этого вам понадобится поработать с полем для формул. Например, вам нужно округлить значение, содержащееся в ячейке с адресом A2 так, чтобы после запятой остался только один знак. В таком случае функция будет иметь такой вид (без кавычек): «=ОКРУГЛ(A2;1)».
Принцип прост и понятен. Вместо адреса ячейки вы можете сразу указать само число. Бывают случаи, когда возникает необходимость округлить до тысяч, миллионов и больше. Например, если нужно сделать из 233123 — 233000. Как же быть в таком случае? Принцип тут такой же, как было описано выше, с той разницей, что цифру, отвечающую за количество разделов, которые необходимо округлить, нужно написать со знаком «-» (минус). Выглядит это так: «=ОКРУГЛ(233123;-3)». В результате вы получите число 233000.
Если требуется округлить число в меньшую либо в большую сторону (без учёта того, к какой стороне ближе), то воспользуйтесь функциями «ОКРУГЛВНИЗ» и «ОКРУГЛВВЕРХ». Вызовите окно «Вставка функции». В пункте «Категория» выберите «Математические» и в списке ниже вы найдёте «ОКРУГЛВНИЗ» и «ОКРУГЛВВЕРХ».
Ещё в Excel реализована очень полезная функция «ОКРУГЛТ». Её идея в том, что она позволяет выполнить округление до требуемого разряда и кратности. Принцип такой же, как и в предыдущих случаях, только вместо количества разделов указывается цифра, на которую будет заканчиваться полученное число.
В последних версиях программы реализованы функции «ОКРВВЕРХ.МАТ» и «ОКРВНИЗ.МАТ». Они могут пригодиться, если нужно принудительно выполнить округление в какую-либо сторону с указанной точностью.
Как вариант, решить проблему можно при помощи функции «ЦЕЛОЕ», принцип которой заключается в том, что дробная часть просто отбрасывается, округляя вниз.
Иногда программа автоматически округляет полученные значения. Отключить это не получится, но исправить ситуацию можно при помощи кнопки «Увеличить разрядность». Кликайте по ней, пока значение не приобретёт нужный вам вид.
Теперь, когда вы разбираетесь, как выполнять округление числа, вам будет проще выполнять ряд задач в программе. Кроме того, эти навыки помогут вам и в решении повседневных вопросов, связанных с расчётами.
Если Excel округляет длинные числа
Если вы вставите в числовую ячейку длинное число с более, чем 15 разрядов, то Excel округлит его и выдаст нечто совсем непригодное. Например, число 893800399000003570 он покажет в виде 8,938E+17, а если по нему кликнуть, покажет его, как 893800399000003000. Здесь мы видим потерю последних трёх разрядов, что совершенно неприемлемо.
Решить проблему можно, если изменить формат ячейки или колонки с числового на текстовый. Тогда вставляемое число любой разрядности не будет преобразовываться. Также можно вставить его в числовую ячейку, если перед числом использовать знак одинарных кавычек.
Однако при преобразовании таких строчных записей в число Excel снова округляет все разряды больше 15-ти. Поэтому такой способ подходит лишь для представления больших чисел в таблице, а для вычислений они всё равно должны преобразовываться с потерями. Сделать с этим ничего нельзя – Excel так устроен, и 15 разрядов – предельная его точность, с которой можно записывать числа в таблице.
Пишите в комментариях были ли статья полезной для вас и продолжайте совершенствовать навыки работы в Microsoft Excel.